Реферат: Проектирование автоматизированных информационных систем

Проектирование автоматизированныхинформационных систем

Блок 1. Информационные системы (ИС).

Модуль1.1. Общая характеристика процесса создания АИС

     1. Предмет и содержание дисциплины.

2. Содержание и тенденции развития АЭИС.

1)<span Times New Roman"">   

Проектирование АвтоматизированныхЭкономических Информационных Систем (ПАЭИС)– это формализованное представлениерешений по созданию автоматизированной системы.

Автоматизированная экономическая система –

-<span Times New Roman"">        

технические средства;

-<span Times New Roman"">        

люди;

-<span Times New Roman"">        

информационные ресурсы;

-<span Times New Roman"">        

программные средства.

2)<span Times New Roman"">   

Автоматизированнаяэкономическая  информационная система (АЭИС)– человеко-машинная система, в которой с помощью экономико-математическихметодов современных средств сбора, передачи и обработки, экономическойинформации решаются задачи по управлению производственными процессами.

    Элементами этой системы являются — человек, технические средства,экономико-математические методы, совокупность задач и функций управленияпредставленных в формализованном виде, программные средства.

Основные направления развития АЭИС:

-  Развитиедецентрализованных систем обработки данных;

-  Объединениеи развитие интегральных систем;

-  Развитие,создание автоматизированных банков данных;

-  Интеграциямикроэлектроники с оборудованием;

-  Интеграцияэлектрических и технических автоматизированных систем.

     ПАЭИСбазируется на использовании ряда научных положений, к которым относится:

-<span Times New Roman"">        

использование системного подхода;

-<span Times New Roman"">        

использование ряда принципов по созданию систем, которые сформулировалакадемик Глушков (отец экономической кибернетики).

     Системныйподход – метод, который базируется на соблюдении ряда правил при         проектировании всей системы и ееотдельных элементов.

     Согласноэтому методу весь процесс проектирования разбивают на два этапа:

— Макропроектирование;

— Микропроектирование.

      1 этаппредполагает разработку принципиальных положений по структуре и функциональномуобеспечению системы.

 Сюдаотносится:

-<span Times New Roman"">        

формулировка проблемы, которая разбивается на определенные цели системы,описание действующих на систему факторов, описание действующих связей с другимисистемами;

-<span Times New Roman"">        

определение вариантов построения системы;

-<span Times New Roman"">        

построение адекватного математического описания;

-<span Times New Roman"">        

анализ этих вариантов;

-<span Times New Roman"">        

синтез оптимального варианта системы.

         Цель, способы, адекватное математическоеописание, программные средства, каждый из элементов подчиняется общей цели.

Принципы, которые целесообразно придерживаются дляразработки систем:

— Принципы новых задач (ИС вовлекает в себя новыезадачи, расширение системы);

— Принцип непрерывного развития системы;

— Принцип однократного ввода информации имногократного использования (ввод информации трудоемкий процесс, одни и тежеданные должны вводится один раз но по разному использоваться);

— Проектируемые системы (должны предусматривать нетолько обработку информации, но ее организацию сбора, передачи данных поканалам связи.  Обработанная информация –функция информационной системы);

— Принцип первого руководителя (всей системой долженруководить один человек, который отвечает за ее функционирование в будущем);

— Задачу разработки базы данных, предназначенной дляхранения информации;

— Задачу разработки графического интерфейсапользователя клиентских приложений.

<span Times New Roman",«serif»; mso-fareast-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: RU;mso-bidi-language:AR-SA">

2.Содержание и тенденции развития АЭИС.

   Развитие неидет по сочетанию централизованной и децентрализованной информации.

      Первое развитие децентрализованных системобработки данных создаваемых в виде АРМ на базе персональной вычислительнойтехники.

Второе — объединение и развитие интегральных системна базе локальны вычислительных систем (небольшое расстояние).

Третье - развитие автоматизированных банков данных.

Четвертое – интеграция микроэлектроники соборудованием.

 Пятое –интеграция экономических и технических автоматизированных систем (замертемпературы).

Цели проектирования – показатели системы, которыехарактеризуют состояние системы:

1.<span Times New Roman"">    

Функциональная полнота –характеризует уровень автоматизации

                                                       F=Па/По ,

 Где Па –число показателей, которые получаем с помощью созданной системы (автоматизируется),

По – общее число показателей, которое используетсяпри функционировании производственной системы.

F=1 – превосходно.

2.<span Times New Roman"">    

Своевременность –характеризует возможность получения лицом принимающего решение необходимуюинформацию к определенному сроку.

                                                  Kt=(Па -  Па)/Па ,

Где Kt– коэффициент времени –своевременность,

 <img src="/cache/referats/17914/image002.gif" v:shapes="_x0000_i1025">

Если  <img src="/cache/referats/17914/image002.gif" v:shapes="_x0000_i1026">Kt=1 – надежность.

3.<span Times New Roman"">    

Функциональная надежность

<img src="/cache/referats/17914/image005.gif" v:shapes="_x0000_i1027">                               <span Times New Roman"; mso-hansi-font-family:«Times New Roman»;mso-char-type:symbol;mso-symbol-font-family: SansSerif;font-weight:normal;mso-bidi-font-weight:bold">k

Где рi– вероятная надежностьбезотказной работы i-го элемента,

 <span Times New Roman"; mso-hansi-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:EN-US;mso-char-type: symbol;mso-symbol-font-family:SansSerif;font-weight:normal;mso-bidi-font-weight: bold">i

i — элементы системы,

      <span Times New Roman";mso-hansi-font-family:«Times New Roman»; mso-char-type:symbol;mso-symbol-font-family:SansSerif;font-weight:normal; mso-bidi-font-weight:bold">k

k-число элементов системы.<span Times New Roman",«serif»; mso-fareast-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: RU;mso-bidi-language:AR-SA;mso-bidi-font-weight:bold">

4.<span Times New Roman"">    

Адаптивная надежность.

                                                    Ка=То/(То+Тв),

Где То – среднее время между отказами системы,

Тв – среднее время восстановления системы.

Если, То меньше и Тв меньше, то тем системанадежней.

5.<span Times New Roman"">    

Экономическая эффектностьсистемы- обосновывается расчетом срока окупаемости капитальных вложений за счетэффекта, полученного от снижения стоимости вычислительных работ и расчетомэкономического эффекта на приведенных затратах.<span Times New Roman",«serif»; mso-fareast-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: RU;mso-bidi-language:AR-SA">

Тема2: Стадии и этапы проектирования АЭИС.

 Состав технической документации.

1. Структура и состав АЭИС.

2. Стадии и этапы создания АЭИС.

3. Состав технической документации.

   

  По структуреАЭИС – можно разделить на две части: функциональную и обеспечивающую, каждаяиз этих систем делится на подсистему.

   Подсистемыпервой (функциональной) части делятся на комплексы задач, а комплексы наотдельные задачи.

 Обеспечивающие подсистемы делятся на:

  — программноеобеспечение;

  — информационное обеспечение;

  — техническоеобеспечение;

  — организационное обеспечение;

  — математическое обеспечение;

  — лингвистическое обеспечение.

<img src="/cache/referats/17914/image006.gif" v:shapes="_x0000_s1028"><img src="/cache/referats/17914/image007.gif" v:shapes="_x0000_s1027">                                                         АЭИС

ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ЧАСТЬ             ОБЕСПЕЧИВАЮЩАЯ ЧАСТЬ

<img src="/cache/referats/17914/image008.gif" v:shapes="_x0000_s1029"> <img src="/cache/referats/17914/image009.gif" v:shapes="_x0000_s1041">


 Подсистемы                                              Подсистемы

<img src="/cache/referats/17914/image010.gif" v:shapes="_x0000_s1031"> <img src="/cache/referats/17914/image011.gif" v:shapes="_x0000_s1035 _x0000_s1036 _x0000_s1037 _x0000_s1038 _x0000_s1039 _x0000_s1040">


 Комплексызадач                                 ИОПО ТО ОО МО ЛО

<img src="/cache/referats/17914/image012.gif" v:shapes="_x0000_s1033">


  Задачи

  Функциональнаячастьпредставляетсобой совокупность формализованных функциональных задач, обеспечивающихреализацию определенных функций управления.

  Типовыефункциональные подсистемы:

-<span Times New Roman"">        

Бух.учет;

-<span Times New Roman"">        

ОК;

-<span Times New Roman"">        

Сбыт и реализация продукции;

-<span Times New Roman"">        

Материальное обеспечение;

-<span Times New Roman"">        

Маркетинг.

Подсистема:

-<span Times New Roman"">        

Технической подготовки производства;

-<span Times New Roman"">        

 Подготовка оперативногоуправления;

-<span Times New Roman"">        

 Подготовка материального снабжения;

-<span Times New Roman"">        

 Подготовка сбыта и реализацииготовой продукции;

-<span Times New Roman"">        

 Подготовка управления кадками;

-<span Times New Roman"">        

 Подготовка управления бух.учетом.

        Обеспечивающая часть.

        Программное обеспечение– совокупность машинныхпрограмм записанных на носителе, их описание, описание эксплутационнойдокументации позволяющее решать функциональные задачи (алгоритмы).

      Информационное обеспечение– совокупность массивов информации которые записанные на машинныеносители, систем кодирования информации первичных и вторичных документов, схем,описаний, технологий обработки данных, инструкций, которые обеспечиваютотображение производства и позволяющие принимать управленческое решение.

       Техническоеобеспечение–совокупность технических средств по сбору, регистрации, передачи, обработкиинформации и технической документации позволяющие эксплуатировать этитехнические средства.

       Организационное обеспечение– совокупностьтехнических документов регламентирующих функционтрование системы в целом, атакже поведение человека в рамках этой системы.

        Выделяют математическоеобеспечение– прииспользовании экономико-математических методов и моделей.

         Иногда выделяют лингвистическоеобеспечение–использование словарей, определений, позволяющее идентифицировать различныеэлементы системы.

<span Times New Roman",«serif»; mso-fareast-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: RU;mso-bidi-language:AR-SA">

2. Стадии и этапы созданияАЭИС.

     Процесс создания АЭИС– длительный трудоемкийпроцесс, в котором как правило задействован широкий круг исполнителей, которыйможно разбить на следующие стадии:

1. Предпроектная стадия.

2. Стадия проектирования (техническое и рабочее).

3. Ввод в эксплуатацию.

Первый этап– этапмакропроектирования. На этой стадии определяются основные направлениясуществующей системы  управления.Определяется круг функциональных задач, которые следует автоматизировать.

Определяются затраты на создание системы.

Сроки разработки системы.

      Круг исполнителей,  технико –экономические показатели которыебудут достигнуты при разработке системы.

      Иногда на этой стадии специально проводятся научно – исследовательские работы,,результатом которых является технический отчет.

      Предпроектная стадия считаетсязаконченной, если руководство предприятия утверждает техническое задание насоздание системы.

      Второй этап. На стадии проектирования разрабатываютсятехнические и рабочие проекты и уточняется расчет экономической эффективности.

       Разрабатываются все обеспечивающиесистемы АЭИС.

       Результатом выполнения этого этапаявляется готовая система.

       Третий этап. На стадии ввод вэксплуатацию выполняются мероприятия, по подготовке объекта к внедрению,проводятся опытные испытания, определяются технико – экономическиепоказатели  достигнутые за этот период.

    

<span Times New Roman",«serif»; mso-fareast-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: RU;mso-bidi-language:AR-SA">

3. Состав технической документации

     Состав техническогозадания

Основными подразделами являются:

1)<span Times New Roman"">   

введение

Наименование системы, перечисляются документы, наосновании которых разрабатываются системы, сроки начала и окончания работы, иисполнители.

2)<span Times New Roman"">   

характеристика объекта исуществующей системы управления

Структура объекта, краткая характеристикаматериальных, энергетических входных и выходных потоков, особенности режимаработы объекта.

3)<span Times New Roman"">   

назначение АЭИС

Цели совершенствования системы. Критерииэффективности, перечень автоматизированных функций, общее описание структурыбудущей системы. Связи этой системы с другими системами.

4)<span Times New Roman"">   

основные требования

Которые разрабатываются на требования системы вцелом, и требования к отдельным частям системы.

Указываются требования к качеству выполняемыхфункций, круг функциональных задач, которые должны быть автоматизированы,точность вычислений, способы обмена информацией между системами, режим работысистемы.

5)<span Times New Roman"">   

технико-экономическиепоказатели системы

Краткие итоги предварительного расчета максимальныхзатрат на проектируемые показатели экономической эффективности, основные статьиза счет которых будет получен экономический эффект при создание и внедрениесистемы.

6)<span Times New Roman"">   

состав, содержание иорганизация работы

 Указываютсясроки выполнения отдельных этапов, разграничения обязанностей и работ междуотдельными исполнителями.

 Обязанностиразработчиков и заказчиков, сроки выполнения мероприятий, определяются стадиипроектирования.

  

 Технический проект(ТП) – разрабатывается на проектной стадии иего назначение – представление принципиальных вопросов по созданию системы.

1.<span Times New Roman"">    

Четкое определениекритерия системы.

2.<span Times New Roman"">    

Описание организационнофункциональной структуры системы.

3.<span Times New Roman"">    

Описание постановок задач.

4.<span Times New Roman"">    

Информационноеобеспечение.

5.<span Times New Roman"">    

Описание принципиальныхвопросов по комплексу технических средств.

6.<span Times New Roman"">    

Описание принципиальныхвопросов по программному обеспечению.

7.<span Times New Roman"">    

Описание принципиальныхвопросов по организационному обеспечению.

Состав технического проекта(ТП)

1) общее описание системы

2) структура системы

3) постановки задач

4) информационное обеспечение

5) программное обеспечение

6) техническое обеспечение

7)<span Times New Roman"">   

организационноеобеспечение

 

 В состав ТПмогут входить также документы общесистемного назначения:

-<span Times New Roman"">        

сметы затрат на приобретение оборудования;

-<span Times New Roman"">        

сметы затрат на выполнение проектных работ;

-<span Times New Roman"">        

сметы затрат на внедрение работ;

-<span Times New Roman"">        

уточнение расчетов экономической эффективности.

       Рабочийпроект(РП)–следующий документ который создается на основании ТП. Основным содержанием РПявляются документы по программному, техническому и организационному обеспечению.

Состав документов РП:

1)<span Times New Roman"">   

общесистемная документация

Краткое описание системы, перечень и суть измененийтехнического проекта и перечень документов рабочего проекта.

2)<span Times New Roman"">   

документы по ПО

-<span Times New Roman"">        

структура ПО с выделением в нем готовых программных изделий;

-<span Times New Roman"">        

описание оригинального программного обеспечения;

-<span Times New Roman"">        

тексты оригинальных программ;

-<span Times New Roman"">        

руководство программисту- пользователю;

-<span Times New Roman"">        

установление порядка испытания программ.

3)<span Times New Roman"">   

контрольный пример

4)<span Times New Roman"">   

документация потехническому обеспечению

-<span Times New Roman"">        

окончательный перечень оборудования, чертежи, установки оборудования;

-<span Times New Roman"">        

инструкция по эксплуатации оборудования;

-<span Times New Roman"">        

задание по смежной части проекта (освещенности, пожарная безопасность, сантехника).

5)<span Times New Roman"">   

документация поорганизационному обеспечению

Здесь приводятся схемы по изменению организационно-функциональной структуре, инструкций.

Состав ТРП:

1) общесистемная документация

2) документация функциональной части

3) ИО

4) документация по ПО

5) документация по техническому обеспечению

6)<span Times New Roman"">   

документация поорганизационному обеспечению

Состав техническойдокументации, разрабатываемой на стадии ввода системы в эксплуатацию:

1)<span Times New Roman"">   

план испытаний системы

2)<span Times New Roman"">   

различные приказы,распоряжения, графики подготовки объектов к внедрению, обучение персонала,материальное, финансовое обеспечение

3)<span Times New Roman"">   

различные протоколы, акты,испытания системы

4)<span Times New Roman"">   

приказ о вводе системы вэксплуатацию и окончательный расчет экономического эффекта

Тема3: Организация и содержание предпроектного обследования.

1. Организация процесса обследования.

2. Содержание процесса обследования.

3. Обследование и анализ материалов обследованиявыработки предложений по совершенствованию существующей системы управления.

   Организация процесса обследованияпроводится группойспециалистов и охватывает вопросы:

-<span Times New Roman"">        

организация производства;

-<span Times New Roman"">        

технология производства;

-<span Times New Roman"">        

состояние технико- экономических показателей;

-<span Times New Roman"">        

вопросы автоматизации управления.

 В составгруппы должны входить:

-<span Times New Roman"">        

экономисты;

-<span Times New Roman"">        

системо-техники;

-<span Times New Roman"">        

специалисты по программному обеспечению и по техническим средствам.

Группу должен возглавлять руководитель, функциякоторого – уточнение заданий и целей обследований. Должна быть разработана программаисследования.

 Программа обследования:

1) четкая постановка целей обследования,

2) место и положение объекта в существующемпроизводстве и направление его развития,

3) анализ существующей организационно-функциональнойструктуры и определение ее внешних связей,

4) определение потребностей в информации различныхзвеньев и возможности постановки новых задач,

5) изучение состава, содержание документов,определение их маршрутов, определение количественных и качественныххарактеристик информационных потоков,

6) изучение методик и процесса формированиятехнико-экономических показателей,

7) определение объемов выполненных работ поотдельным рабочим местам управленческого персонала,

8) изучение существующей системы сбора и передачиинформации, изучение состава технических средств, используемых в существующейсистеме управления,

9) выявление недостатков в существующей системесбора и обработки информации.

2. Содержание процесса обследования.

   Обследование характера производства начинается с обследования материальныхпотоков, что поступает на производство, что уходит  с производства. Изучается динамика технико –экономических показателий. Особое внимание уделяется простоям, срывам,выясняются причины.

   Изучениеорганизационно функциональной структуры предполагает определение связей междуструктурными подразделениями обьекта.

<img src="/cache/referats/17914/image013.gif" v:shapes="_x0000_s1049"><img src="/cache/referats/17914/image014.gif" v:shapes="_x0000_s1048"><img src="/cache/referats/17914/image015.gif" v:shapes="_x0000_s1044">                                                    Директор

                                                               Глав.бухгалтер

<img src="/cache/referats/17914/image016.gif" v:shapes="_x0000_s1045">


                                                               Ст.бухгалтер

<img src="/cache/referats/17914/image017.gif" v:shapes="_x0000_s1046 _x0000_s1047">


   Изучение должностных прав, обьязаностей работников управления производитсяпутем собеседования и изучения должностных инструкций. В результате можно оформитьследующую таблицу.

Подразделение

Должность

Функции

Выполняемые операции

  К этойтаблице можно указать сроки и периодичность выполнения операций.

  При изучениифункций необходимо рассматривать документы с которыми работает должностноелицо.

  При изученииработы, должностным лицом рассматриваются документы с которыми он работает. Этидокументы можно представить в таблице.

Наименование документа

Входные документы (от кого получен)

Периодичность

Выходные документы (куда отсылаются)

Периодичность

  При описаниииспользуемых массивов показывают: наименование, носитель (дискета,перезаписываемый компакт-диск) информации, пользователь, характеристиказаписей, объем и выполняемые операции с этим массивом.

 Используемые средства обработки: тип и характеристикаэтих технических средств, частота использования, среднее время, числопользователей этими средствами.

При описании загрузки должностных лиц нужноописывать выполняемые операции, время которое затрачено на их выполнение, документыкоторые используются при выполнении этих операций.

В результате изучения прав и обязанностей отдельныхдолжностных лиц обследователь должен составить общую картину по использованию впроцессе управления массивов информации.

Характеристики массивов

Содержание массивов

Идентификатор конкретного массива

Назначение

Вид носителя

Частота использования

На базе каких документов формируются

Какие документы формируются из этого документа

Наименование записи

Идентификатор записи

Длина записи

Наименование документа

Код документа

Наименование

Код

   Наосновании изученных рабочих мест составляется общая схема документооборота иинформационных потоков и маршрут движения документов.

При описании использованиякомплекса технических средствнеобходимо ответить на следующие вопросы:

1.<span Times New Roman"">    

Как выполняются ручныеоперации.

2.<span Times New Roman"">    

Какие технические средстваиспользуются при обработке информации.

3.<span Times New Roman"">    

Время затраченное навыполнение операции.

      Для каждого устройства должно бытьследующее описание:

1.<span Times New Roman"">        

Тип устройства.

2.<span Times New Roman"">        

Первоначальная стоимость.

3.<span Times New Roman"">        

Дата приобретения.

4.<span Times New Roman"">        

Амортизационные отчисления.

5.<span Times New Roman"">        

Расходы на эксплуатацию.

6.<span Times New Roman"">        

Коэффициент использования.

7.<span Times New Roman"">        

Мнение пользователя техническим средством, есть ли необходимость в егоусовершенствовании.<span Times New Roman",«serif»; mso-fareast-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: RU;mso-bidi-language:AR-SA">

3. Обследование и анализматериалов обследования выработки предложений по совершенствованию существующейсистемы управления.

  Обследованиепозволяет сделать основной вывод, как существующая система управлениясправляется с поставленными задачами. Ответ на этот вопрос дает анализтехнико-экономических показателей и динамика их изменения.

  Анализтехнико-экономических показателей ведется по уровням (например, 90% простоя 10%тех.причины простоя, отсутствие воды ).

  В результатеобработки информации по материалам обследования проектировщик должен ответитьна следующие вопросы:

1.<span Times New Roman"">    

Наличие документа с низкимкоэффициентом запоминания.

2.<span Times New Roman"">    

Выявление документов снизким коэффициентом использования.

3.<span Times New Roman"">    

Выявление документов сбольшой трудоемкостью информации.

4.<span Times New Roman"">    

Определение видов иколичества документов которые следует вновь разработать.

5.<span Times New Roman"">    

Выявление наиболее узкихмест в системе управления.

Выводы и предложения должнысодержать (основатехнического задания):

1.<span Times New Roman"">    

 При определении целей можно сделать вывод:

·<span Times New Roman"">         

Существующая система управления не справляется с поставленной задачей иее необходимо заменить или усовершенствовать.

·<span Times New Roman"">         

Существующая система управления в общем справляется, но появились новые задачи,и поэтому ее необходимо приспособить к новым условиям.

·<span Times New Roman"">         

Система справляется с поставленной задачей, но затраты большие и ихнеобходимо снизить.

·<span Times New Roman"">         

Система справляется с поставленной задачей, но имеются конкретныенедостатки.

2.<span Times New Roman"">    

  Предложения по новой системе предусматриваетварианты:

·<span Times New Roman"">       

Необходимость совершенствования и автоматизация ручных операций без измененияорганизационно-функциональных структур.

·<span Times New Roman"">       

Необходимость совершенствования и автоматизация ручных операций с изменениеморганизационно-функциональных структур.

·<span Times New Roman"">       

Совершенствование или создание новых АСУ с изменением или без изменения организационнойфункциональной структуры.

3.<span Times New Roman"">    

  Выборсредств для реализации решений должен ответить на вопросы:

·<span Times New Roman"">       

Необходимость организации коллектива разработчиков, или привлечения специалистовс организаций.

·<span Times New Roman"">       

Определение необходимых материальных средств для проектирования работ.

·<span Times New Roman"">       

Определение общей стоимости работ.

·<span Times New Roman"">       

Определение сроков проектирования и внедрения систем.

К техническому заданию на основании материаловобследования и литературы должен быть предложен расчет экономическойэффективности.

<span Times New Roman",«serif»; mso-fareast-font-family:«Times New Roman»;mso-ansi-language:RU;mso-fareast-language: RU;mso-bidi-language:AR-SA">

Тема 4: Проектиров

еще рефераты
Еще работы по программированию, базе данных