Реферат: Инструкция по эксплуатации базы данных магазина «Телевизоры» средствами Access 2000

Министерствосельского хозяйства РФ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙУНИВЕРСИТЕТ ПО  ЗЕМЛЕУСТРОЙСТВУ

КАФЕДРАИНФОРМАТИКИ

Отчет поучебной практике по информатике.

Инструкция поэксплуатации базы данных магазина «Телевизоры» средствами Access2000

                                                                                                             

                                                                                              Выполнил:

                                                                                              

                                                                                   

                                                                             Проверил:

                                                           Гарбер Г.З.

                                                                          Оценка:

                         

                     

Москва  <st1:metricconverter ProductID=«2005 г» w:st=«on»>2005 г</st1:metricconverter>.

                             

                                       

Инструкцияпо эксплуатации.

    Данная версиябазы данных служит для составления списков для магазина «Телевизоры».

Основнымназначением СУБД является нахождение и выдача пользователю интересующей егоинформации.

В состав БазыДанных входят Таблица1,Таблица2 иТаблица3.В Таблице1имеются поля:Марка, Диагональ, Кинескоп плоский,Частота (Гц), Цена, из них ключевые:Марка, Диагональ, Цена. В Таблице2: Марка, Диагональ, Цена,все они являются ключевыми. В Таблице3: Частота (Гц), которое являетсяключевым. Между таблицами установлена связь по ключевым полям.

<img src="/cache/referats/20112/image002.jpg" v:shapes="_x0000_i1025">

<img src="/cache/referats/20112/image004.jpg" v:shapes="_x0000_i1026">

<img src="/cache/referats/20112/image006.jpg" v:shapes="_x0000_i1027">

Глава1.

Ввод и корректировка данных.

 

Длятого, чтобы  ввести данные в таблицу,открываем программу “MicrosoftAccess”.Для того,чтобы попасть в режим «Таблица» для ввода данных в уже существующую таблицунадо в окне базы данных на вкладке «Таблица» позиционироваться на строке,соответствующей названию требуемой таблицы, и нажать кнопку «Открыть».Каждаятаблица содержит пустую запись  , котораяследует за последней существующей записью и предназначена для ввода новыхданных(это запись отмечена слева символом «*»)). Позиционироваться на этузапись можно разными способами, например, нажав соответствующую кнопку винструментальном меню или просто мышью. После чего следует ввести требуемыеданные с клавиатуры.

  Чтобы удалить данные из таблицы, необходимовыделить требуемую строку и удалить из неё информацию, например, с помощью «Backspace».

Глава 2.

Ввод и корректировка данных спомощью формы.

  Формы являются специальными окнами, которые позволяют обслуживать базуданных более эффективно, чем при табличном представлении информации. В формеТаблица 1перечислены все таблицы иимеются текстовые поля для ввода значений. В нижней части формы находятсячетыре кнопки навигации( как в окне таблицы), с помощью которых вы можетеперемещаться по записям таблицы. Для перемещения внутри записи удобноиспользовать  клавиши «стрелки». Этикнопки позволяют добавить в таблицу новую запись.

  С помощьюформы введите в таблицу: Таблица1данные. Для перехода от формы ктаблице выполните Вид >Режим таблицы. Чтобы вернуться к форме, следует выполнитьВид> Режим формы.

                     

<img src="/cache/referats/20112/image008.jpg" v:shapes="_x0000_i1028">

Глава 3.

Связь между таблицами.

Длятого, что воспользоваться связью с другой таблицей ,  входящей в БД, необходимо выполнитьследующие команды: кликнуть на значке «+», находящемуся слева от данныхтаблицы. В результате этого плюс изменится на знак «- » и откроется  таблица с другими данными, соответствующиевыбранному артикулу. Для того, чтобы закрыть связанную таблицу, кликните на значке «-»,  кликните на значке «-»,  в

результатечего он превратится в «+», а связанная таблица закрывается.

<img src="/cache/referats/20112/image010.jpg" v:shapes="_x0000_i1029"> 

Глава 4.

Сортировка и фильтрация

  Откройте таблицу: Таблица1  .Последовательностьзаписей определяется значениями поля Марка.Если эта последовательность вас не устраивает, то вы можете отсортироватьтаблицу по значениям в других полях.

 Допустим, вы хотите упорядочить записи повозрастанию значений  в поле Цена. Для этого выполните следующее:

1.<span Times New Roman"">           

Установите мигающий курсор на любой записи повозрастанию значений в поле Цена.(кликнувмышкой в центре ячейки).

                                  

                                      

                                 До сортировки данных

<img src="/cache/referats/20112/image012.jpg" v:shapes="_x0000_i1030">   

2. Нажмите кнопку Сортировка повозрастанию на панели инструментов. Записи  будут упорядочены нужным образом.

                         

                             После сортировки данных. <img src="/cache/referats/20112/image014.jpg" v:shapes="_x0000_i1031">

3.<span Times New Roman"">    

Длявозврата к исходному состоянию таблицы выполните Записи>Удалить Фильтр.

         Создание и выполнениезапросов на выборку.

  Для выполнения запроса на выборку выполнитеследующие операции:

  1.В окне БД нажмите  Запросы

  2.Дважды кликните на Создание запроса с помощью мастера.

  3.В открывшемся окне первого шага  установите имя таблицы(Таблица1).С помощью кнопки > переведите  имена полей из левого списка в правый.Нажмите кнопку Далее

  4.В окне второго шага выбирается видрезультата отбора и нажмите кнопку Далее.

  5.В окне третьего шага введите имя запроса — Цена, включите опцию Открыть запрос дляпросмотра данных  инажмите кнопку Готово.

<img src="/cache/referats/20112/image016.jpg" v:shapes="_x0000_i1032">

6. Установите мигающийкурсор в строке Сортировка поляЦена, откройте список иустановите По возрастанию.

7.Установите курсор встроке Условие отбора поляЦенаи введите следующее выражение: >=3000 And<=7000

8.Для осуществлениявыборки данных выполните Запрос > Запуск илинажмите на! на панели инструментов.

<img src="/cache/referats/20112/image018.jpg" v:shapes="_x0000_i1033">

Глава 5

Создание отчёта.

Чтобы создать отчёт для вывода на печать данных изтаблицы Таблица1 сортировкой игруппировкой по полю название необходимо:

1.<span Times New Roman"">    

В окне bdprestнажмите кнопку Отчёты.

2.<span Times New Roman"">    

Дважды кликните ЛКМ на Создание отчёта спомощьюмастера

3.<span Times New Roman"">    

В открывшемсяокне первого шага выбираются поля, включаемые в отчёт. Нажмите кнопку Далее.

4.<span Times New Roman"">    

В окневторого шага производится установка порядка группировки. Выделите слово Nazvanслева,кликнув на нём ЛКМ, а затем нажмите кнопку <span Times New Roman";mso-hansi-font-family: «Times New Roman»;mso-char-type:symbol;mso-symbol-font-family:Symbol">>.Нажмите кнопку Далее.

5.<span Times New Roman"">    

В окнетретьего шага производится установка порядка группировки. Установите сортировкузаписи внутри группы по полю Nazvan, чтобы названия установились в алфавитном порядке.Порядок сортировки оставьте «от А до Я» Нажмите кнопку Далее.

6.<span Times New Roman"">    

В окнечетвёртого шага производится выбор макета отчёта. Включите опции Книжная (ориентации), По левому краю 1 и Настроить ширину полей. Нажмите кнопку Далее.

7.<span Times New Roman"">    

В окне пятогошага следует выбрать стиль отчёта. Выделите Деловой и нажмите кнопку Далее.

8.<span Times New Roman"">    

В окнешестого шага задаётся имя отчёта. Введите отчёт 1, включите опцию Просмотреть отчёт и нажмите кнопку Готово.

<img src="/cache/referats/20112/image020.jpg" v:shapes="_x0000_i1034">