Реферат: Разработка базы данных «Магазин бытовой техники “Электрон”» средствами СУБД MS Access

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙАВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

филиал г. Туймазы

Кафедра Информатики

Пояснительная записка

К курсовой работе

«Разработка базы данных«Магазин бытовой техники “Электрон”»

Средствами СУБД MSAccess»

Выполнил: студент гр. ВТТ — 103д

Латыган А. В.__________________

(Подпись)

Проверил: к.т.н., доцент

Минасов Ш.М. ________________

(Подпись)

Оценка_______________________

Дата «_____»____________ <st1:metricconverter ProductID=«2007 г» w:st=«on»>2007 г</st1:metricconverter>.

Туймазы 2007

Задание
на курсовую работу по дисциплине «Информатика»

Факультет: АТС , группа: ВТТ-103д

Студент(ка): Латыган А. В.

Срок сдачи работы – 15 учебная неделя. Учебный год: 2006-2007

Вариант № 5.

Наименованиетемы: Магазин бытовой техники “Электрон”

Заданиевыполняется с использованием СУБД MSAccess

Задание:

Основные данные: Данныео товаре: номер, производитель, название, модель,

дата выпуска, срок гарантии,цена, партия, количество на складе, изображение товара.

Данные о покупателях: фамилия, имя,отчество, номер серии паспорта, номер

паспорта, контактный телефон,номер кредитного счета.

Формирование счетов.

Дополнительные условия выполнения задания:

______________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________

Консультант / /

(подпись) (ФамилияИ.О.)

Дата выдачи задания «____» ________ 200__ г.

(заполняетсяконсультантом)

Студент / /

(подпись) (ФамилияИ.О.)

Содержание

TOC o «1-3» u Введение… PAGEREF_Toc167615747 h 4

1. Постановка задачи… PAGEREF_Toc167615748 h 5

2. Проектирование базы данных… PAGEREF_Toc167615749 h 5

3. Создание базы данных… PAGEREF_Toc167615750 h 6

3.1. Краткая характеристика СУБД MS ACCESS… PAGEREF_Toc167615751 h 6

3.2. Создание таблиц… PAGEREF_Toc167615752 h 7

3.3. Установка связей между таблицами… PAGEREF_Toc167615753 h 11

3.4. Создание запросов… PAGEREF_Toc167615754 h 13

3.4.1. Построение запросов в режиме Конструктора… PAGEREF_Toc167615755 h 13

3.5. Создание форм… PAGEREF_Toc167615756 h 15

3.5.1. Подчиненная кнопочная форма «Отчеты»… PAGEREF_Toc167615757 h 17

3.5.2. Подчиненная кнопочная форма «Склад»… PAGEREF_Toc167615758 h 17

3.5.3. Подчиненная кнопочная форма «Ввод данных»… PAGEREF_Toc167615759 h 18

3.5.4. Подчиненная кнопочная форма «Базисные данные»… PAGEREF_Toc167615760 h 18

3.5.5. Счета… PAGEREF_Toc167615761 h 19

3.5.6. Техника… PAGEREF_Toc167615762 h 19

3.5.7. Партии товара… PAGEREF_Toc167615763 h 20

3.6. Создание отчетов… PAGEREF_Toc167615764 h 20

4. Руководство пользователя… PAGEREF_Toc167615765 h 21

Заключение… PAGEREF_Toc167615766 h 25

Список литературы… PAGEREF_Toc167615767 h 26

Введение

Данная курсоваяработа выполнена в СУБД Microsoft Access, входящее в прикладной пакет Microsoft Office 2003 на примере расчёта с клиентами в магазине бытовойтехник «Электрон». Созданная программаобладает рядом достоинств:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Цель работы.

Закрепление иуглубление знаний по информатике, практических навыков работы на персональномкомпьютере и разработки пользовательских приложений с использованиемпрограммных средств интегрированного пакета MS Office и современныхкомпьютерных технологий обработки информации, а также навыков в составлениитекстовой документации.

1.1.Разработать базу данных (БД) «Магазина бытовой техники «Электрон»»,позволяющую вести:

·

учет товара;

·

учет поступлений товара на склад;

·

учет продаж товара различным покупателям;

·

счета.

1.2. Основные требования к БД по функциональному набору:

1.2.1.

Требования по учету

·

пополнение базы данных в связи с поступлением новой техники;

·

учет количество товаров на складе;

·

составление отчетов по состоянию товаров, таких как выручка ипопулярность товаров;

·

подсчет суммы покупок клиента.

1.2.2.

Требования по продаже

·

возможность быстрого поиска товара для продажи и организациисчета;

·

наличие удобных форм для продажи.2.

При создании данной базы данных были выделены три сущности:товары (техника), покупатели и счета. Для нормализации БД были выделеныследующие таблицы – сущности: производители, названия техники, партии товара,поставщики, а так же сводная таблица – сущность продажа. Связь между этимисущностями отображена в пункте REF _Ref167615535 h

3. 3.1.

Системауправления базами данных MicrosoftAccessявляется одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Всеверсии Accessимеют в своем арсенале средства, значительноупрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации ввиде таблиц, графиков и отчетов. Начиная с версии Access2000, появились также Web-страницыдоступа к данным, которые пользователь может просматривать с помощью программы InternetExplorer. Помимо этого, Accessпозволяет использовать электронные таблицы и таблицы из других настольных исерверных баз данных для хранения информации, необходимой приложению.Присоединив внешние таблицы, пользователь Accessбудет работать с базамиданных в этих таблицах так, как если бы это были таблицы Access.При этом и другие пользователи могут продолжать работать с этими данными в тойсреде, в которой они были созданы. Основу базы данных составляют хранящиеся вней данные. Кроме того, в базе данных Accessесть другие важныекомпоненты, которые называются объектами. Объектами Accessявляются:

·

Таблицы – содержат данные.

·

Запросы – позволяют задавать условия для отбора данных ивносить изменения в данные.

·

Формы – позволяют просматривать и редактировать информацию.

·

Страницы – файлы в формате HTML(HypertextMarkupLanguage, Язык разметкигипертекста), позволяющие просматривать данные Accessс помощью броузера InternetExplorer.

·

Отчеты – позволяют обобщать и распечатывать информацию.

Макросы– выполняют одну или несколько операций автоматически.

3.2.

Реляционные БД представляют связанную между собойсовокупность таблиц-сущностей базы данных (ТБД). Связь между таблицами можетнаходить свое отражение в структуре данных, а может только подразумеваться, тоесть присутствовать на неформализованном уровне. Каждая таблица БДпредставляется как совокупность строк и столбцов, где строки соответствуютэкземпляру объекта, конкретному событию или явлению, а столбцы — атрибутам(признакам, характеристикам, параметрам) объекта, события, явления.

При практической разработке БД таблицы-сущностизовутся таблицами, строки-экземпляры — записями, столбцы-атрибуты — полями.

Одно из важнейших достоинств реляционных баз данныхсостоит в том, что можно хранить логически сгруппированные данные в разныхтаблицах и задавать связи между ними, объединяя их в единую базу. Такаяорганизация данных позволяет уменьшить избыточность хранимых данных, упрощаетих ввод и организацию запросов и отчетов.

Для решения поставленной задачи принята схема базыданных, представленная на REF _Ref167217453 h 1. Для открытия схемы данныхнеобходимо выбрать команду «Схема данных» в меню «Сервис». В данной схемепредставлена взаимосвязь всех таблиц базы данных и отношения между ними.

Рис. SEQРис. * ARABIC 1Схема данных

Составляющими базу данныхявляются восемь таблиц, из них три основные:

1.

2.

3.

и пять второстепенных:

4.

5.

6.

7.

8.

Для создания таблицы в режиме конструктора необходимо:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

®»Сохранить» и сохранитьтаблицу, при этом если ключевое поле не было выбрано, Access предложит егосоздать;

7.

Ниже описана структура основных таблиц Техника и Счета.

Таблица «Техника» предназначена для однозначнойидентификации товара номером и хранения данных о товаре. Структура таблицыпредставлена в REF _Ref167218935 h 1.

Таблица SEQТаблица * ARABIC 1Структура таблицы «Техника»

ТИП ДАННЫХ

ПРИМЕНЕНИЕ

ПОЛЕ

Счетчик

Специальное числовое поле, в котором Access автоматически присваивает уникальный порядковый номер каждой записи. Значения полей типа счетчика обновлять нельзя

Номер техники

Числовой

Числовые данные различных форматов, используемые для проведения расчетов

Номер производителя, номер названия, срок гарантии (мес), номер партии, Количество на складе

Текстовый

Текст или числа, не требующие проведения расчетов, например номера телефонов (до 255 знаков)

модель

Дата/время

Для хранения календарных дат и текущего времени

дата выпуска

Денежный

Для хранения денежных сумм

цена

Поле объекта OLE

Объект (например, электронная таблица Microsoft Excel, документ Microsoft Word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанный или внедренный в таблицу Access

Изображение

Вид таблицы «Техника» представлен на REF _Ref167219552 h2.

Рис. SEQРис. * ARABIC 2. Вид таблицы «Техника»

Таблица «Счета» предназначена для идентификации счетаномером и хранения данных о выписанных счетах. Структура таблицы представлена в REF _Ref167220506 h 2.

Таблица SEQТаблица * ARABIC 2Структура таблицы «Счета»

ТИП ДАННЫХ

ПРИМЕНЕНИЕ

ПОЛЕ

Счетчик

Номер счета

Числовой

Числовые данные различных форматов, используемые для проведения расчетов

Номер покупателя, Скидка %

Дата/время

Для хранения календарных дат и текущего времени

Дата

Денежный

Для хранения денежных сумм

Сумма

Вид таблицы «Счета» представлен на REF _Ref167220848 h3.

Рис. SEQРис. * ARABIC 3Вид таблицы «Счета»

Второстепенные таблицы были созданы для уменьшенияизбыточности данных, путем выделения общих частей из основных таблиц. Созданиеданных таблиц полностью идентично созданию основных таблиц.

3.3.

Вся необходимая работа осуществляется в специальном окне Схема данных, которое открываетсякнопкой <img src="/cache/referats/25440/image008.jpg" v:shapes="_x0000_i1028"> на панели инструментов или командой Сервис → Схема данных.

Одновременно с открытием окна Схема данных открывается диалоговое окно Добавление таблицы (REF _Ref167588185 h 4

Рис. SEQРис. * ARABIC 4Добавление таблицы

Добавление таблиц осуществляется выделением их в списке ищелчком на кнопке Добавить. Последобавления всех необходимых таблиц, окно Добавлениетаблиц, закрывается щелчком на кнопке Закрыть.

В итоге в окне Схемаданных будут представлены все таблицы, создаваемой базы данных со спискамисвоих полей. Ключевые поля выделены жирным шрифтом.

Рис. SEQ Рис. * ARABIC 5

Определение связи попростому ключу. Для установки связи по простому ключу выделяется Первичный ключ в родительской таблице изатем мышкой перетаскивается на дочернюю (подчиненную) таблицу. После того каккнопка мыши отпускается, появляется диалоговое окно Изменение связей (REF _Ref167588269 h 6Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей.

Рис. SEQРис. * ARABIC 6Изменение связей

После нажатия кнопки Создатьмежду таблицами будет установлена связь Одинко многим, обозначенная на схеме как 1: µ

Определение связей посоставному ключу. Установить такую связь между таблицами можно посоставному ключу. Для этого нужно в главной (родительской) таблице, при нажатойкнопке Shift, выделить поля, входящие в составной ключ и перетащить их наподчиненную таблицу. Далее в правой половине окна Изменение связей (REF _Ref167588397 h 7Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей.

Рис. SEQРис. * ARABIC 7Установки связи по составному ключу

3.4.

Запросы являются мощным средством обработки данных, хранимыхв таблицах Access. С помощью запросов можно просматривать, анализировать иизменять данные из нескольких таблиц. Они также используются в качествеисточника данных для форм и отчетов. Запросы позволяют вычислять итоговыезначения и выводить их в компактном формате, подобном формату электроннойтаблицы, а также выполнять вычисления над группами записей.

Запросы можно создавать самостоятельно и с помощью мастеров.Мастера запросов автоматически выполняют основные действия в зависимости отответов пользователя на поставленные вопросы. Самостоятельно разработатьзапросы можно в режиме конструктора.

3.4.1.

В объекте Запросыесть специальный значок Создание запросав режиме конструктора, который открывает специальный бланк, называемыйбланком запроса по образцу. В верхней области отображается структура таблиц, ккоторым запрос адресован, а нижняя область разбита на столбцы – по одному накаждое поле будущей результирующей таблицы. При создании запроса на основенескольких взаимосвязанных таблиц в бланк запроса необходимо поместить всеучаствующие в запросе таблицы.

Таблицы, к которым обращен запрос, можно открыть с помощьюконтекстного меню. Далее, с помощью двойного щелчка мышью на нужном поле, егоможно поместить в столбец нижней части бланка.

Если необходимо, чтобы отобранные в результате выполнениязапроса данные, были упорядочены по какому либо полю, применяют Сортировку, которую можно увидеть внижней части бланка. Возможна многоуровневая сортировка – сразу по несколькимполям. Вложенность сортировки идет слева направо.

Бывают случаи, когда некоторое поле необходимо вформировании запроса, но нежелательно, чтобы оно появлялось на экране. В такихслучаях сбрасывают флажок для этого поля в строке Вывод на экран в нижней части бланка.

Дополнительным средством, обеспечивающим отбор данных позаданному критерию, является Условиеотбора. Соответствующая строка также присутствует в нижней части бланказапроса. Для каждого поля можно задать индивидуальное условие, используялогические отношения, причем, заполнение одной строки для разных полей,означает, что они соединены логической операцией AND. Если для одного поля логические отношения расположены в двухстроках, они соединены логической операцией OR.

Для изменения следования полей в столбцах нижней частибланка необходимо:

¾

Для выполнения запроса нужно нажать кнопку <img src="/cache/referats/25440/image016.jpg" v:shapes="_x0000_i1033"> на панели инструментов или перейти в режимтаблицы, выполнив команду Вид→ Режим таблицы.

При закрытии для сохранения запроса ему дают имя.

3.5.

Формы позволяют вводить данные в таблицы базы безнепосредственного доступа к самим таблицам.

Автоформы. В отличие от таблиц, структуру которых лучшеформировать вручную, формы удобно готовить с помощью средств автоматизации.Существуют три вида автоформ: «в столбец», «ленточные» и «табличные». Автоформа«в столбец» отображает все поля одной записи – она удобна для ввода иредактирования данных. «Ленточная» автоформа отображает одновременно группузаписей – ее удобно использовать для оформления вывода данных. Табличнаяавтоформа по внешнему виду ничем не отличается от таблицы, на которой онаоснована.

Для создания автоформы следует открыть панель Формы в окне База данных и воспользоваться командной кнопкой <img src="/cache/referats/25440/image018.jpg" v:shapes="_x0000_i1034">Новая формавыбирают тип автоформы и таблицу, на которой она основывается. После щелчка накнопке ОК автоформа формируется автоматически и немедленно готова к работе,т.е. к вводу или отображению данных.

Автоформа основывается только на одном объекте, онаназывается еще простой формой. Если форма основывается на полях из несколькихсвязанных таблиц, то она называется сложной. Для ее создания используют другиесредства.

Уточнение текста надписей, местоположения, размеров, шрифтови других параметров отображения элементов формы осуществляется в режиме Конструктора форм.

Для открытия формы в режиме конструктора следует выделитьнеобходимую форму на панели Формы вокне База данных и воспользоватьсякомандной кнопкой <img src="/cache/referats/25440/image020.jpg" v:shapes="_x0000_i1035">

Если форма уже была открыта, перейти в режим конструктораможно, используя командную кнопку Вид.

Призапуске базы данных автоматически запускается Главная кнопочная форма (REF _Ref167222254 h 8), созданная средствамиACCESS. Она представляет собой удобный интерфейс для работы и навигации по БД.Для её создания необходимо выполнить Сервис®

Служебныепрограммы ®Диспетчер кнопочных форм. Откроется окно диспетчера кнопочных форм.Далее необходимо создать необходимые подчиненные кнопочные формы, а затемизменить их, наполнив кнопками. При этом необходимо для каждой кнопки указатьназвание, выполняемое ею действие и если необходимо – объект, над которымвыполняется это действие.

Рис. SEQРис. * ARABIC 8Главная кнопочная форма

Вглавной кнопочной форме (ГКФ), представлены кнопки, которые ссылаются наосновные категории БД (Отчеты, Формы), а так как база данных ориентирована напродажу товаров, то формы, необходимые в первую очередь для продажи, такжепредставлены на ГКФ. Кнопка «Выход» позволяет закрыть БД.

Принажатии кнопок, ссылающихся на категории, будут открываться подчинённые кнопочныеформы. Рассмотрим работу кнопочных форм.

3.5.1.

Вданной кнопочной форме содержатся отчеты, создаваемые для анализа работымагазина и предоставления данных по товарам (REF _Ref167222837 h 9).

Рис. SEQРис. * ARABIC 9Внешний вид формы «Отчеты»

3.5.2.

Так как количество товаров, находящиеся на складе, постоянноизменяется, создана подчиненная форма Склад(REF_Ref167223437 h 10

Рис. SEQРис. * ARABIC 10Внешний вид формы «Склад»

3.5.3.

Данная кнопочная форма предназначена для ввода данных втаблицы (REF _Ref167223977 h 11Базисные данные.

Рис. SEQРис. * ARABIC 11Внешний вид формы «Ввод данных»

3.5.4.

Данная форма (REF _Ref167224316 h 12

Рис. SEQРис. * ARABIC 12Внешний вид формы «Базисные данные»

3.5.5.

Данная форма (REF _Ref167239890 h 13Мастер подстановок, реализующий выборномера при помощи всплывающего списка с набором данных.

Рис. SEQРис. * ARABIC 13Внешний вид формы «Счета»

3.5.6.

Данная форма (REF _Ref167240802 h 14Номер техники – однозначный идентификатор товара в БД, Номер производителя (вводится припомощи всплывающего списка), Номерназвания (вводится при помощи всплывающего списка), модель, дата выпуска, срок гарантии, цена, номер партии(вводится при помощи всплывающего списка), количествона складе – первоначальное количество товара на складе, Изображение товара. На данной форме также расположены кнопки добавления записи, выхода из формы и печати данной формы.

Рис. SEQ Рис.* ARABIC 14Внешний вид формы «Техника»

3.5.7.

Данная форма (REF _Ref167240824 h 15Номер партии – однозначный идентификатор партии в БД; Номер поставщика вводится при помощи всплывающегосписка и представляет собой наименование поставщика данной партии; Дата представляет собой дату поставкипартии. На данной форме так же расположены кнопки выхода из формы и печатиданной формы.

Рис. SEQРис. * ARABIC 15Внешний вид формы «Партии товара»

Назначение остальных форм понятно из их названий.

3.6.

Отчет – это гибкое и эффективное средство для организациипросмотра и распечатки итоговой информации. В отчете можно получить результатысложных расчетов, статистических сравнений, а также поместить в него рисунки идиаграммы.

Пользователь имеет возможность разработать отчетсамостоятельно или создать отчет с помощью мастера. Мастер по разработкеотчетов выполняет всю рутинную работу и позволяет быстро разработать отчет. Послевызова Мастера выводятся диалоговые окна с пригл

еще рефераты

Еще работы по программированию, базе данных

Реферат по программированию, базе данных

База данных MS Access торговой организации, занимающейся реализацией птицы-рыбы

29 Августа 2013

Реферат по программированию, базе данных

Автостоянки

29 Августа 2013

Реферат по программированию, базе данных

Объектно-ориентированное программирование Автобусы и маршруты

29 Августа 2013

Реферат по программированию, базе данных

Win32-приложение Картотека аудио дисков

29 Августа 2013