Реферат: Создание базы данных "Библиотека"

Введение

На первый взгляд работа с Accessкажется не столь простой, как, например,работа с текстовым редактором, где можно сразу же приступать к набору теста.Прежде чем мы вообще сможем управлять собственными данными с помощью Access, необходимо создать базу данных состоящую изтаблиц. В данной работе будет описано, как это сделать. Представленные в данной работе решения задачпризваны дать по возможности хорошее понимание темы и развить навыки длядостижения цели кратчайшим путем.

Наоснове базовых таблиц создаем запросы, которые обеспечивают быстрый иэффективный доступ к данным, хранящимся в таблице. Поэтому они представляютсобой важное дополнение к таблицам. В Access результат запроса можно всегда использовать так же, кактаблицу. На основании запроса можно разработать форму или отчет.

Далеесоздаем формы, которые являются наиболее удобным средством отображения данных.Преимущество формы для ввода и редактирования данных состоит в простоте инаглядности, так как записи таблицы или запроса представлены в форме в удобном виде.

Создаемотчеты позволяющие представить и распечатать данные в соответствии стребованиями пользователя. Причем возможности оформления данных для вывода напечать настолько же гибки, как и возможности отображения на экране.

И на основепроделанной работы создаем главную кнопочную форму (меню) для навигации поБД «Антипова».

Задание № 1.

Разработатьструктуру базовых таблиц (не менее двух) базы данных (смотри таблицу заданий к работе), удовлетворяющихтребованиям целостности, непротиворечивости и не избыточности. Такая структура базовых таблиц называетсясхемой данных. В таблицах в соответствии с типом данных, размещенных в каждомполе, определите наиболее подходящий тип для каждого поля.

Базыданных – это совокупность структур, предназначенных для хранения большихобъёмов информации и программных модулей, осуществляющих управление данными, ихвыборку, сортировку и другие подобные действия. Информация базы данных хранитсяв одной или нескольких таблицах. Любая таблица с данными состоит из набораоднотипных записей, расположенных друг за другом. Они представляют собой строкитаблицы, которые можно добавлять, удалять или изменять. Каждая запись представляетсобой набор именованных полей, или ячеек, которые могут хранить самуюразнообразную информацию, начиная от даты рождения и заканчивая подробнымописанием кулинарного рецепта. Однотипные поля образуют столбец таблицы.

Записиодной таблицы могут содержать ссылки на данные другой таблицы. Взаимодействиетаблиц называется связью.

Другие модули базы данныхпредназначены для обработки информации, хранящейся в таблицах. С помощьюзапросов производится выборка данных, отвечающих определённым условиям. Формыпредназначены для форматированного ввода и восприятия информации. Отчётыобеспечивают вывод (как правило, на принтер) красочно оформленного списказаписей с заголовками, пунктами и подпунктами.

Конструктор таблиц предназначендля задания и изменения структуры таблицы.

Разработаем две таблицы длябиблиотеки.

Сведения о книгах Сведения о читателях

Предмет

Автор

Год издания

Номер книги

Цена

Количество

Номер места

Фамилия

Группа

Номер абонемента

Номер книги

Дата получения

Задание№ 2.

Создать структуры базовых таблиц, инаполнить их содержимым состоящим более чем из 15 записей. При создании структурытаблиц целесообразно задавать ключевые (уникальные) поля. Это поможет вдальнейшем для организации связей между таблицами.

Для заполнения этих таблициспользовали в качестве Подстановки вспомогательные таблицы Номер группы иПредмет. Также использовали ввод текущей даты по умолчанию с помощью Функции data ()

Предмет

Предмет

КСЕ

Математика

Немецкий язык

Физика

Экономика

Номер группы

Группа

Э-113

Э-114

Э-115

Заполняемтаблицы данными.

Сведения о читателях

Фамилия

Группа

Номерабонемента

Номер книги

Дата получения

Сорокина Л.Ю.

Э-114

1160

1257

06.09.02

Мухина Р.Д.

Э-114

1267

1268

06.09.02

Мусина Р.

Э-115

1540

1269

06.09.02

Мельникова М.;

Э-113

1590

1287

06.09.02

Шумилова

Е.Г.

Э-115

2578

1489

06.09.02

Юмагулова

Э.А.

Э-114

3124

1579

06.09.02

Урманова

А.Р.

Э-113

3125

2100

06.09.02

Тюрина А

Э-114

5342

2234

06.09.02

Гончар А.Д.

Э-114

3214

2465

06.09.02

Кузнецова С.Р.

Э-114

3365

2541

06.09.02

Евсюкова

Н.В.

Э-114

3687

2587

06.09.02

Данилова Е.Д.

Э-114

5487

2790

06.09.02

Елемова

И.П.

Э-115

5497

2990

06.09.02

Головина О.Э.

Э-113

3697

3675

06.09.02

Бикташева

С.А.

Э-113

5187

4122

06.09.02

Бабикова

Р.Л.

Э-113

5214

5241

06.09.02

Бочкарёва

О.Л.

Э-113

8216

5721

06.09.02

Коленченко

Т.Н.

Э-114

5548

5732

06.09.02

Смакова

О.Г.

Э-114

5268

8842

06.09.02

Общие сведения о книгах

Код книги

Предмет

Автор

Годиздания

Номер книги

Цена

Количество

Номер места

1

Математика

Пискунов П.Р.

1987

2541

84,30р.

1

О(65)

2

Математика

Круглов

С.А.

1998

2587

69,20р.

1

Л(71)

3

Математика

Данко

И.О.

1957

1269

85,20р.

1

Р(08)

4

Математика

Соотконов

Р.Л.

1978

1268

56,50р.

1

П(04)

5

КСЕ

Бигов

Р.Д.

1999

1287

27,90р.

1

О(71)

6

КСЕ

Румянцева А.Л.

2000

1489

35,20р.

1

Л(74)

7

КСЕ

Трофимов Т.О.

2001

1579

55,00р.

1

Д(34)

8

Немецкий язык

Некрасов Т.Б.

1985

5241

39,20р.

1

Л(31)

9

Немецкий язык

Топорков

П.Т.

1978

2465

67,20р.

1

Г(75)

10

Экономика

Пиманов

А.Д.

1987

1257

45,00р.

1

А(03)

11

Экономика

Руденко И.Л.

1999

2100

69,35р.

1

В(54)

12

Экономика

Савельева Р.О.

2001

1978

38,24р.

1

А(21)

13

Культурология

Приходько А.Т.

1987

8842

82,30р.

1

Т(12)

14

Культурология

Даренко

И.Т.

1998

3675

54,20р.

1

О(65)

15

Физика

Злобин К.Р

1985

4122

64,20р.

1

Н(75)

16

Немецкий язык

Казарина О.Д.

1980

2790

35,00р.

1

Д(38)

19

Физика

Сивухин

Д.В.

1967

5568

65,00р.

1

Д(63)

20

Физика

Кроликов Л.Г.

1989

6791

70,00р.

1

А(43)

21

Экономика

Мальцева В.Т.

1990

1379

45,00р.

1

А(63)

22

Физика

Колотко

Д.Б.

1994

5721

57,00р.

1

Р(44)

23

Математика

Коротков Р.Д.

1995

2497

55,00р.

1

А(53)

24

КСЕ

Антропов

Ю Л.

1996

2197

57,00р.

1

П(12)

25

Физика

Акимов Р.О.

1999

2407

59,00р.

1

И(76)

26

КСЕ

Касимов

П.Ж.

1999

2990

40,00р.

1

М(66)

27

Физика

Буткин

В.Д.

1999

5732

46,00р.

1

H(23)

28

Немецкий язык

Терёхин

О.С.

2001

4211

45,00р.

1

B(45)

29

Экономика

Аськина

П.В.

2000

2234

68,00р.

1

Л(61)

Задание № 3.

Создать запросы (результирующие таблицы)

Запросы.

Заходим в меню Запрос, Создать,Конструктор. Выбираем таблицу Сведения о читателях.

Перетаскиваем поля Группа,Фамилия, Номерабонемента. В поле Группа в Условииотбора «Э-115». В поле Фамилия в сортировке указываем По возрастанию.

Запрос с условием отбора

Группа

Фамилия

Номерабонемента

Э-115

Елемова

И.П.

5497

Э-115

Мусина Р.

1540

Э-115

Шумилова

Е.Г.

2578

Затем создаём аналогичнымспособом Запрос из двух полей. В качестве источника данных выбираем дветаблицы Общие сведения о книгах и Сведения о читателях. Перетаскиваем поляАвтор Предмет из первой таблицы и поля Фамилия Группа НомерабонементаДата получения из второй таблицы.

Номер книги

Предмет

Автор

Фамилия

Группа

Номерабонемента

Дата получения

1257

Экономика

Пиманов

А.Д.

Сорокина Л.Ю.