Реферат: Разработка базы данных "Кадры"

<img src="/cache/referats/11701/image001.gif" v:shapes="_x0000_s1026">Русскийгуманитарно-технический колледж

«Тантал»

Факультеттехнической кибернетики

«Утверждаю»

Зав. кафедрой

факультета технической

кибернетики

__________________________

«_____»_____________2001 г.

Дипломная работаСтудента Жучкова М.Ю. рег. номер ___________Тема: Разработка базы данных «Кадры»

Руководитель:____________/ /

Рецензент:_______________/ /

2001 г.

г. Москва

Оглавление:

1. Введение… 3-4

2. Основная часть.

Разработка базы данных «Кадры»

2.1 Описаниепредметной области… 5-8

2.2Построение инфологической и даталогической модели… 9-28

2.3Проектирование базы данных… 29-37

2.4Разработка приложения… 38-43

3. Охрана труда… 44-46

4. Заключение… 47

5. Библиографический список… 48

6. Приложение… 49-87

7. Графический материал… 88-93

1. ВВЕДЕНИЕ

Открытоеакционерное общество «Судостроительный завод «Лотос» предназначен длястроительства морских буровых стационарных платформ разведки и добычи нефти и строительствасудов различного назначения. Предприятие располагает большими техническимивозможностями (до 30000 тонн металла в год) и квалифицированными кадрами,аттестовано на класс Речного Регистра, Морского Регистра Судоходства, а такжеГерманского Ллойда.

ОАО«ССЗ «ЛОТОС» предлагает к изготовлению:

техническиесредства для освоения газовых и нефтяных месторождений на шельфе мировогоокеана и внутренних морей;

сухогрузныеи нефтеналивные суда различного района плавания — морского, речного исмешанного «река – море» (спусковой вес около 15000 т);

вспомогательныесуда различного назначения;

судатехнического флота.

Вданной дипломной работе осуществлена разработка базы данных для отдела кадров.

Автоматизацияподсистемы управления кадрами является одной из важнейших частей автоматизациипроизводственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Несмотряна определенную унификацию баз данных для управления кадрами судостроительногопредприятия такая база имеет определенные специфические отличия, например,разработаны такие поля, которые необходимы для расчета трудоемкости постройкисудов и т.д.

Определеннаязадача состояла в разработке полноты базы, т.е. осуществлена такая архитектура,которая могла бы осуществить как работу поисковых систем для отдела кадров и другихотделов предприятия, так и формирование выходной информации, необходимой дляфункционирования задач подсистемы управления кадрами и сведений для руководствапредприятия.

2. ОСНОВНАЯЧАСТЬ

Разработкабазы данных «Кадры»

2.1Описание предметной области

Предметнойобластью называется часть реального мира, представляющая интерес для данногоисследования (использования) [1].

Вкратцерассмотрим схему работы отдела кадров. Инспектор отдела кадров заполняет личное делосотрудника данными. В список анкетных данных входят:

- фамилия;

- имя;

- отчество;

- табельный номер;

- страховой номер;

- пол;

- дата рождения;

- место рождения;

- национальность;

- социальное происхождение;

- гражданство;

- образование;

- название учебного заведения;

- форма обучения;

- год окончания учебного заведения;

- диплом (серия, номер);

- квалификация по диплому;

- специальность по диплому;

- образование (дополнительное);

- вид найма;

- вид работы;

- ученая степень;

- ученое звание;

- узкая специальность;

- владение иностранными языками;

- наличие судимости;

- семейное положение;

- состав семьи;

- состоит ли в профсоюзе;

- имеет ли группу инвалидности;

- является ли пенсионером;

- является ли участником войны;

- домашний почтовый индекс;

- район проживания;

- область;

- домашний адрес;

- домашний телефон;

- паспортные данные(серия,номер, кем выдан, прописка);

- воинская обязанность;

- воинское звание;

- номер военно-учетной специальности;

- военный билет (серия, номер);

- годность к военной службе;

- отношение к бронированию;

- наличие моб. предписания;

- группа учета;

- категория учета;

- к какому райвоенкомату причислен;

- дата начала срочной службы

- дата окончания срочной службы;

- дата последнего прохождения мед. комиссии;

- данные трудовой книжки;

- данные о назначениях и перемещениях;

- квалификационный разряд;

- учреждение;

- подразделение;

- текущая должность;

- дата приема на работу;

- дата окончания испытательного срока;

- информация о командировках;

- информация об отпусках;

- дата увольнения;

- ИНН;

- серия свидетельства налогоплательщика;

- номер свидетельства налогоплательщика;

- дата выдачи свидетельства налогоплательщика.

Периодическиинспектор отдела кадров подшивает в дело новые сведения и приказы, касающиесяэтого сотрудника. Время от времени сотруднику требуется выдать справкификсированного содержания на основании данных личного дела (краткая информацияо сотруднике и др.).

Вразрабатываемом приложение должна иметься возможность добавления нового иудаление старого сотрудника в базе данных, редактирование его анкетных данных.Также должны быть предусмотрены функции поиска данныхпо фамилии сотрудника, функции формирования и печати справки содержащую краткую информация о сотруднике, печати всехданных о нем, переиндексации и инициализации баз данных.

2.2Построение инфологической и даталогической модели

Описаниепредметной области, выполненное без ориентации на используемые в дальнейшемпрограммные и технические средства,называется инфологической моделью [1].

Длятого, чтобы база данных адекватно отражала предметную область, проектировщикбазы данных должен хорошо представлять себе все нюансы, присущие даннойпредметной области (ПО), и уметь отобразить их в базе данных. Поэтому преждечем начинать проектирование базы данных, необходимо как следует разобраться,как функционирует предметная область, для отображения которой создается БД.Предметная область должна быть предварительно описана. Для этого в принципеможет использоваться и естественный язык, но его применение имеет многонедостатков, основным из которых являются громоздкость описания инеоднозначность его трактовки. Поэтому обычно для этих целей используют искусственные формализованные языковыесредства. В связи с этим под инфологической моделью (ИЛМ) понимают описаниепредметной области, выполненное с использованием специальных языковых средств,не зависящих от используемых в дальнейшем программных средств [1].

Дляописания инфологической модели были использованы графические средства.

Описаниесвязи «объект-свойство» изображено на рис. 2.2.1 графического материала.

Базаданных «Кадры» разрабатывается для хранения текстовой информации (хотя дляудобства ввода некоторые поля таблиц – числовые), поэтому в приложении не будутприменены вычисления введенных оператором данных.

Даталогическаямодель является моделью логического уровня и представляет собой отображениелогических связей между элементами данных безотносительно к их содержанию исреде хранения. Эта модель строится в терминах информационных единиц,допустимых в той конкретной СУБД, в среде которой мы проектируем базу данных[1].

Отделукадров ОАО «ССЗ «Лотос» необходимо решать следующие задачи:

Регистрацияновых сотрудников.

Уточнениеданных по существующим сотрудникам.

Удалениесотрудников.

Опишемзадачи, заполнив рабочий бланк №1.

Врабочий бланк задачи нужно занести имя каждого элемента данных, егоиспользование и краткое описание этого элемента. При заполнении столбца«Использование» рабочего бланка применяются пять обозначений — I,O,U,D, и C.Это первые буквы слов Input(Ввод), Output(Вывод), Update(Изменения),Delete(Удаление), Calculate(Вычисления). В столбец «Объект» записывается имяобъекта.

Вкачестве имен элементов/объектов подберем краткий английский перевод описанияэтих элементов/объектов.

РАБОЧИЙ БЛАНК №1 ОПИСАНИЯ ЗАДАЧ

Наименование задачи:

Анкетные данные сотрудников

Краткое описание:

Регистрация новых сотрудников.

Уточнение данных по существующим сотрудникам.

Удаление.

Список связанных задач:

Ввод, изменения, анкетных данных.

Имя элемента данных

Использование

Описание

Объект

Organic number

I, U

Табельный номер сотрудника

Stuff

Insurance number

I, U

Страховой номер

Stuff

Surname

I, U

Фамилия

Stuff

Name

I, U

Имя

Stuff

Patronymic name

I, U

Отчество

Stuff

Sex

I, U

Пол

Stuff

Date of birth

I, U

Дата рождения

Stuff

Birthplace

I, U

Место рождения

Stuff

Nationality

I, U

Национальность

Stuff

Social origin

I, U

Социальное происхождение

Stuff

Citizenship

I, U

Гражданство

Stuff

Education

I, U

Образование

Stuff

Education institution

I, U

Название учебного заведения

Stuff

Form of training

I, U

Форма обучения

Stuff

Year of the ending

I, U

Год окончания

Stuff

Diploma

I, U

Диплом (серия)

Stuff

Qualification

I, U

Квалификация по диплому

Stuff

Speciality

I, U

Специальность по диплому

Stuff

Amount education additional

Количество записей в разделе «Дополнительное образование»

Stuff

Kind of hiring

I, U

Вид найма

Stuff

Kind of work

I, U

Вид работы

Stuff

Scientific degree

I, U

Ученая степень

Stuff

Scientific rank

I, U

Ученое звание

Stuff

Narrow speciality

I, U

Узкая специальность

Stuff

Amount foreign languages

Количество записей в разделе «Владение иностранными языками»

Stuff

Amount conviction

Количество записей в разделе «Наличие судимости»

Stuff

Marital status

I, U

Семейное положение

Stuff

Amount family

Количество записей в разделе «Состав семьи»

Stuff

Trade union

I, U

Профсоюз

Stuff

Group of inability

I, U

Группа инвалидности

Stuff

Pensioner

I, U

Пенсионер ?

Stuff

Participant of a war

I, U

Участник войны

Stuff

Postal index

I, U

Домашний индекс

Stuff

Region

I, U

Район

Stuff

Area

I, U

Область

Stuff

Home address

I, U

Домашний адрес

Stuff

Telephone number

I, U

Домашний телефон

Stuff

Passport

I, U

Серия, номер

Stuff

Conscription

I, U

Воинская обязанность

Stuff

Military rank

I, U

Воинское звание

Stuff

Number

I, U

Номер ВУС

Stuff

Military ticket

I, U

Номер военного билета

Stuff

Validity to military service

I, U

Годность к военной службе

Stuff

Attitude to booking

I, U

Отношение к бронированию

Stuff

Mobile instructions

I, U

Наличие моб, предписания

Stuff

Group of thee account

I, U

Группа учета

Stuff

Category of the account

I, U

Категория учета

Stuff

Commissioners

I, U

Райвоенкомат

Stuff

Date started service

I, U

Дата начала срочной службы

Stuff

Date close service

I, U

Дата окончания срочной службы

Stuff

Date of last

I, U

Дата последнего прохождения мед. комиссии

Stuff

Amount work record cards

Количество записей в разделе «Трудовая книжка»

Stuff

Amount purpose and moving

Количество записей в разделе «Назначения и перемещения»

Stuff

Amount qualifying category

Количество записей в разделе «Квалификационный разряд»

Stuff

Company name

I, U

Название учреждения

Stuff

Subdivision

I, U

Подразделение

Stuff

Current post

I, U

Текущая должность

Stuff

Date of employment

I, U

Дата приема на работу

Stuff

Date closed of a trial period

I, U

Дата окончания испытательного срока

Stuff

Amount business trip

Количество записей в разделе «Командировки»

Stuff

Amount holiday

Количество записей в разделе «Отпуска»

Stuff

Date of dismissal

I, U

Дата увольнения

Stuff

Reason of dismissal

I, U

Причина увольнения

Stuff

Individual number

I, U

Индивидуальный номер налогоплательщика

Stuff

Tax bearer series

I, U

Серия свидетельства налогоплательщика

Stuff

Tax bearer number

I, U

Номер свидетельства налогоплательщика

Stuff

Tax bearer distribution date

I, U

Дата выдачи свидетельства налогоплательщика

Stuff

Date begin in education

I, U

Дата поступления в у/з

Education additional

Date of end education

I, U

Дата окончания у/з

Education additional

Additional education

I, U

Образование

Education additional

Name education

I, U

Название у/з

Education additional

Diploma education

I, U

Диплом

Education additional

Form of training additional

I, U

Форма обучения

Education additional

Qualification additional

I, U

Квалификация

Education additional

Speciality additional

I, U

Специальность

Education additional

Other language

I, U

Язык

Language

Level of possession

I, U

Уровень владения

Language

Date of verdict

I, U

Дата вынесения приговора

Conviction

Article

I, U

Статья

Conviction

Period

I, U

Срок

Conviction

Degree of relationship

I, U

Степень родства

Family

Names

I, U

Фамилия, инициалы родственника

Family

Date of birth relative

I, U

Дата рождения

Family

Expense

I, U

На иждивении

Family

By whom is given

I, U

Кем выдан

Passport registration

Date of distribution

I, U

Дата выдачи

Passport registration

Index

I, U

Индекс

Passport

Area registration

I, U

Область

Passport registration

Region registration

I, U

Район

Passport registration

City

I, U

Город

Passport registration

Point

I, U

Населенный пункт

Passport registration

Street

I, U

Улица

Passport registration

House

I, U

Дом

Passport registration

Corps

I, U

Корпус

Passport registration

Flat

I, U

Квартира

Passport registration

Date of statement

I, U

Дата постановки

Work record card

Date of dismissal

I, U

Дата увольнения

Work record card

Name of company

I, U

Название учреждения

Work record card

A post

I, U

Должность

Work record card

Reason card

I, U

Причина

Work record card

Basis card

I, U

Основание

Work-record card

Date moving

I, U

Дата

Purpose and moving

Reason moving

I, U

Основание

Purpose and moving

Department

I, U

Отдел

Purpose and moving

Post

I, U

Должность

Purpose and moving

Method of operating

I, U

Режим работы

Purpose and moving

Date qualification

I, U

Дата

Qualification

Reason qualification

I, U

Основание

Qualification

I, U

Квалификация

Qualification

Date started trip

I, U

Дата начала

Business trip

Date closed trip

I, U

Дата окончания

Business trip

Destination

I, U

Место назначения

Business trip

Kind of holiday

I, U

Вид отпуска

Holiday

Basis holiday

I, U

Основание

Holiday

In time with

I, U

За время с

Holiday

In time on

I, U

За время по

Holiday

Date started holiday

I, U

Дата начала

Holiday

Amount

I, U

Количество дней

Holiday

Date closed holiday

I, U

Дата окончания

Holiday

Теперь можно приступитьк более тщательному анализу данных и объединению отдельных элементов данных в объекты. Этиобъекты станут впоследствии основой для создания таблиц в проектируемой базе данных.

Далее следует заполнитьеще один комплект рабочих бланков, который поможет объединить элементы данных вобъекты. В верхней части бланка для каждого объекта надо перечислить всеобъекты связанные с данным. В графе бланка «Связь» указывается тип связи («один-ко-многим» или «один-к-одному»).

Для каждого элементаданных, в рабочем бланке объекта, обязательно должны быть указаны тип данных(текстовый, числовой, денежный, Мемо и т.д.) и длина поля, необходимая для иххранения. Должно быть дано краткое описание этого элемента, котороевпоследствии будет использоваться при определении таблицы.

Также, в бланке должнобыть записано условие на значение, которое будет применяться к соответствующемуполю данных. В дальнейшем, можно будет задать эти условия в программных файлах FoxPro, чтобы использовать их для проверки данных.

Опишем используемыеобъекты, заполнив рабочий бланк №2.

РАБОЧИЙ БЛАНК №2 (ОБЪЕКТЫ)

Имя объекта:

KADRES

Краткое описание:

Основные анкетные данные сотрудников

Связанные объекты:

Имя:

Education additional

Language

Conviction

Family