Реферат: АРМ для бухгалтерии ВУЗа

— 3 -

ОГЛАВЛЕНИЕ

ГЛАВА 1

1.1 Постановка задачи и ее экономическаясущность… 4

1.1.1 Формальная постановка задачи расчета

заработной платы…6

1.1.2 Требования к программнойреализации… 9

1.2 Технология решениязадачи… 11

1.2.1 СущностьАРМ… 11

1.2.2 Типовая структураАРМ… 12

1.2.3 КлассификацияАРМ… 14

1.2.4 Выбор средств дляреализации… 16

ГЛАВА 2

2.1 Сценарий диалога спользователем… 18

2.2 Структура комплекса АРМ«Бухгалтер»… 22

2.3 Схема модуля вычисления заработнойплаты… 24

2.4 Описание модулей программы…27

ГЛАВА 3

3.1 Надежность программногоизделия… 54

3.1.1 Основныеопределения… 54

3.1.2 МодельМиллса… 57

3.2 Эффективность программногоизделия… 59

3.2.2 Оценка эффективности программногокомплекса… 64

3.3 Тестированиекомплекса… 65

Основные обозначения............................................ 67

Списоклитературы............................................... 68

- 4 -

ГЛАВА 1

1.1 Постановка задачи и ее экономическаясущность.

Очевидно, что в работе бухгалтериипрофсоюзного комитета ВУЗа есть много

технической, рутинной работы, котораяхорошо поддается автоматизации.

Хранение документов в виде компьютерных данных на диске безусловно

более целесообразно, чем хранение их вклассическом виде, то есть в виде

бумаг. Значительно упрощается поиск нужногодокумента, имеется возможность

хранить данные за много лет и не путаться вних, сильно упрощается изменение

любого документа, составлениемногочисленных справок.

Всю работу бухгалтерии можно разделить нанесколько основных подпунктов:

1. Работа со справочной и нормативнойинформацией. В качестве основных

тут можно отметить справочник различныхначислений сотрудникам,

справочник сотрудников с хранящимися внем фамилией сотрудника,

его табельным номером, окладом, полем,показывающим, является ли он

членом профсоюза, обоснованием оклада,справочник налогов с

— 5 -

хранящимися названием и размеромналога, справочником по тарифной

сетке, и другие.

Необходимо поддерживать своевременноеизменение этой информации,

организовать гибкую систему справок.

2. Ведение записной книжки бухгалтера. Этакнижка как бы дублирует

Главную книгу и служит для контроля. Вней отражаются любой приход

или расход денег. По этой книге каждыймесяц необходимо подводить

баланс и проверять, сколько денегосталось на каждом из счетов.

3. Расчет платежной ведомости организации.При подсчете заработной

платы необходимо учитывать файл, вкотором хранятся начисления

сотрудникам за почасовую работу. Следуетавтоматизировать

вычитание разнообразных налогов,учитывать льготы различным

категориям сотрудников. Система должна следить за фондом

заработной платы, автоматическипредупреждать пользователя

при перерасходе фонда, и наоборот,учитывать экономию фонда

и учитывать эту экономию в дальнейшем. Программа должна

тщательно документировать все своидействия и выдавать отчеты,

по которым можно было всегда ревизоватьее деятельность.

4. Ведение файла, в котором отражается выдача различных льгот

в подведомственной организации. Должно быть возможно путем

несложного запроса выяснить, сколько икаких льгот получал

каждый конкретный сотрудник за какой-топериод времени.

5. Работа с банками. Необходимоавтоматизироваь учет и хранение

банковских документов, как-то: платежныепоручения, банковские

обьявления, выписки из банка на каждуюпроведенную операцию

- 6 -

6. Работа с главной книгой. Пользуясьразличными введенными

документами, программа должна генерироватьзаписи в главной

книге, подсчитывать баланс по ней,позволять просматривать

главную книгу для контроля.

1.1.1. Формальная постановка задачи расчетазаработной платы.

┌───────────────┐Фонд

│Государственный│ зарплаты

│Комитет ├──────┐ Профсоюзные ┌─────────────┐

│по народному │ │ взносы │Банк │

│образованию │ │ ┌────────────┼─────────────┼──┐

│ │ │ │ │счетпрофкома│ │

│ │ │ │ ├─────────────┤ │

└───────────────┘ │ │ │ │ │

│ │ └─────────────┘ │

│ │ │

┌────┴───┴──┐ │

│МЭСИ ├────────┐ │

│ │Профком├─────────────────┘

└───────────┴────────┘Фонд зарплаты

профкома

- 7 -

N1

K = 1% * ЗП[i] (1)

i=1

где К — сумма проф.взносов, поступающих насчет МЭСИ.

N1 — количество сотрудников института- членов профсоюза.

ЗП[i] — Заработная плата i-госотрудника.

i1

K |NMB ---> K | NП (2)

(Перевод со счета МЭСИ на счетпрофкома)

где K — проф. фонд в банке.

K ---> K[mi] — Сохранение фондаза каждый месяц.

_

K - Фонд зарплаты профкома.

_

Кmin = ((1/3)*K[mi-2]+(1/3)*К[mi-1]+(1/3)*K[mi])/3 (3)

_

Kmin — Минимальная граница фондазаработной платы.

_

Кmax — Максимальная граница фонда заработной платы.

_ _

Kmax = Kmin + W[mi] * (1/3) (4)

W[mi] = Внебюджетные поступления.

_ _ _

K =K — 0.036*K — 0.26*0.054*K (5)

Отчисления на медицинское страхование исоциальное страхование.

N2

_

K > Q[i] (6)

i=1

Q[i] — оклад i-го сутрудника профкома.

N2 — Количество сотрудников профкома.

- 8 -

Q[i]>Q~[i] (7)

Q`[i] — Оклад, полагающийся i-мусотруднику по его разряду.

Если (6) или (7) не выполняются, топрофсоюзный комитет не

может содержать столько сотрудников.

M[mi,k]

Q1[k] = Q[k] + P[k,j] (8)

j=1

Q1[k] — Промежуточное значение — оклад k-го сотрудника

вместе с начислениями

P[k,j] — j-е начисление k-му сотруднику.

M[mi,k] — Количество начислений k-мусотруднику в mi-ом месяце.

T[mi,k]

Q2[k] = Q1[k] - H[k,j] (9)

j=1

Q1[k] — Промежуточное значение — оклад k-го сотрудника

вместе с начислениями

P[k,j] — j-е начисление k-му сотруднику.

M[mi,k] — Количество начислений k-мусотруднику в mi-ом месяце.

Q2[k] — Промежуточное значение — оклад к-госотрудника

вместе с начислениями иудержаниями.

H[k,j] — j-е удержание с k-го сотрудника.

- 9 -

T[mi,k] — Количество удержаний с k-госотрудника в mi-ом месяце.

U[k]

S[k] = Q2[k] - V[j]*Q2[k] (10) *

J=1

S[k] — Окончательная сумма для выдачиk-му сотруднику.

V[j] — Значение J-го налога.

U[k] — Множество налогов, применимых кk-му сотруднику.

* — вообще говоря, U[k] можетформироваться достаточно

сложным образом, но в конкретном случаеоно отличается от

U (всего множества налогов) только подоходными налогами

в зависимости от совокупного дохода k-госотрудника за

предыдущий год.

1.1.2 Требования к информационнойтехнологии.

Вся система должна обладать надежностью,необходимо предусмотреть

самые неожиданные действия пользователя, и,если они неправильны,

программа должна обьяснить, как именносделать то, чего хочет

пользователь.

Так как программа имеет дело с материальными ценностями,

необходимозащищать апрограмму и данные отнесанкционированного

доступа и изменения. Специфика работыбухгалтерии показывает,

- 10 -

что удобнее всего это сделать при помощидвухуровневой системы

паролей. Один пароль находится упредседателя профкома, второй

— у бухгалтера. При введении одного из паролей система должна

позволять просматривать, но не изменять данные, при двух

правильно введенных паролях — позволятьи просматривать, и

изменять дакнные. Если ни один пароль небыл введен правильно,

то система должна идентифицироватьпользователя как «чужого» и

отказаться с ним работать.

Должна существовать возможность переводадокументов с машинных

носителей в обычный вид.

Система должна работать на машинах,совместимых с IBM PC,

под управлением дисковой операционнойсистемы MS-DOS.

1.2 Технология решения задачи.

На современном этапе автоматизацииуправления общественным

производством наиболее перспективнымявляется автоматизация

планово-управленческих функций на базеперсональных ЭВМ,

установленных непосредственно на рабочих местах специалистов.

Эти системы получили широкоераспространение в организационном

управлении под названиемавтоматизированных рабочих мест(АРМ).

Специфика деятельности бухгалтериипрофсоюзного комитета ВУЗа

позволяет выбрать методом решения созданиеавтоматизированного

рабочего места(АРМ). Это позволитиспользовать систему людям,

не имеющим специальных знаний в областипрограммирования, и

одновременно позволит дополнять систему помере надобности.

— 11 -

1.2.1 Сущность АРМ.

Автоматизированное рабочее место (АРМ)можно определить как

комплекс информационных ресурсов,программно-технических и

организационно-технологических средствиндивидуального и кол-

лективного пользования, обьединенных длявыполнения определенных

функций профессионального работникауправления.

С помощью АРМ специалист можетобрабатывать тексты, посылать и

принимать сообщения, хранящиеся в памяти ЭВМ,участвовать в сове-

щаниях, организовывать и вести личныеархивы документов, выполнять

расчеты и получать готовые результаты втабличной и графической

форме. Обычно процессы принятия решений иуправления в целом реали-

зуются коллективно, но необходима проблемная реализация АРМ управ-

ленческого персонала, соответствующаяразличным уровням управления

и реализуемым функциям. Подготовкаинформации для принятия решений,

собственно принятие решений и ихреализация могут иметь много общего

в разлиных экономических службахпредприятия. Также многие функции

являются являются типовыми для многихпредприятий. Это позволяет

создавать гибкие, перестраиваемыеструктуры управления.

Воснову конструирования АРМ положены следующие основные принципы:

1. Максимальная ориентация на конечногопользователя, достигаемая

созданием инструментальных средствадаптации АРМ к уровню подготовки

пользователя, возможностей его обучения исамообучения.

2. Формализация профессиональных знаний,то есть возможность

предоставления с помощью АРМ самостоятелно автоматизировать новые

функции и решать новые задачи в процессенакопления опыта работы

с системой.

— 12 -

3. Проблемная ориентация АРМ на решениеопределенного класса

задач, обьединенных общей технологиейобработки информации,

единством режимов работы и эсплуатации,что характерно для

специалистов экономических служб.

4. Модульность построения, обеспечивающая сопряжение АРМ с

другими элементами системы обработкиинформации, а также

модификацию и наращивание возможностейАРМ без прерывания его

функционирования.

5. Эргономичность, то есть создание дляпользователя комфортных

условий труда и дружественного интерфейсаобщения с системой.

1.2.2. Типовая структура АРМ.

Создание АРМ для систем организационногоуправления предполагает

проведение их структуризации и параметризации на стадии

проектирования. Структуризация АРМ включает описание среды

функционирования: обеспечивающих и функциональных подсистем и

связей между ними, интерфейсов с пользователем и техническими

средствами, средств информационного и программного обеспечения

Параметризация предусматривает выделениеи исследование параметров

выделение и исследование параметров технических, программных

и информационных средств, удовлетворяющихтребованиям и ограничениям,

сформированным при структуризации

Структурно АРМ включает функциональную и обеспечивающую части.

Функциональная часть определяет содержание конкретного АРМ и

включает описание совокупности взаимосвязанных задач, отражающих

— 13 -

особенности автоматизируемых функций деятельности пользователя.

В основе разработки функциональногообеспечения лежат требования

пользователя к АРМ и его функциональнаяспецификация, включающая

описание входной и выходной информации, средств и методов

достижения достоверности и качества информации, применяемых

носителей, интерфейсов связи. Обычно сюдаже относятся описания

средств защиты от несанкционированного доступа, восстановления

системы в сбойных ситуациях, управление внестандартных случаях.

Обеспечивающая часть включает традиционные виды обеспечения:

информационное, программное, техническое, технологическое,

и другие.

Информационное обеспечение включает описание организации

информационной базы, регламентирует информационныесвязи,

предопределяет состав и содержание всей системы информационного

отображения.

Программное обеспечение АРМ подразделяется на общее и

функциональное. Общее программное обеспечение поставляется в

комплекте с ПЭВМ и включает операционныесистемы, прикладные

программы, расширяющие возможности операционных систем,

программные средства диалога и другие.Общее ПО предназначено

для управления работой процессора,организации доступа к памяти,

периферийным устройствам, запуска и управления процессором,

выполнения прикладных программ,обеспечения выполнения программ

на языках высокого уровня.

Функциональное программное обеспечениепредназначено для

автоматизации решения функциональныхзадач, включает универсальные

программы и функциональные пакеты. Припроектировании этих

программных средств необходимо соблюдатьпринципы ориентации

разработки на конкретного пользователя.Совокупность требований

— 14 -

к программному и техническому обеспечению отображается на

множестве функций пользователя, иэто позволяет решать проблему

профессиональной ориентации напользователя.

Техническое обеспечение АРМ представляет собой комплекс

технических средств обработки информации на базе ПЭВМ,

предназначенный для автоматизации функций специалиста в

предметной и проблемной областях егопрофессиональных интересов.

АРМ специалиста сферы организационного упрвления обычно

базируется на ПЭВМ индивидуального иликоллективного пользования.

Технологическое обеспечение АРМ предназначено для организации

технологического процесса использования АРМ применительно к

комплексу решаемых задач, соответствующихфункциям специалиста.

Технологический процесс представляет собой совокупность

функциональных работ, включающихобеспечение ввода, контроля,

редактирования и манипулирования данными,накопление, хранение,

поиск, защиту, получение выходныхдокументов. В связи с тем,

что пользователь является, как правило,участнирком некоторого

коллектива и выполняет в немопределенную работу, необходимо

предусмотреть технологическое взаимодействие исполнителей

при решении задач, обеспечить условие совместной работы

специалистов. Эти положения должны отражаться в

квалификационных требованиях и должностных инструкциях

пользователей АРМ.

- 15 -

1.2.3 Классификация АРМ.

В основу классификации АРМ можетбыть положен ряд класси-

фикационных признаков. С учетом областейприменения возможна

классификация АРМ по функциональномупризнаку :

1. АРМ административно — управленческого персонала;

2. АРМ проектировщика радиоэлектроннойаппаратуры, автомати-

зированных систем управления и т.д.

3. АРМ специалиста в областиэкономики, математики, физики,

и т. д.

4. АРМ производственно-технологическогоназначения.

Важным классификационным признакомАРМ я

еще рефераты

Еще работы по программированию, базе данных

Реферат по программированию, базе данных

Разработка системы управления работой коммерческой компании

29 Августа 2013

Реферат по программированию, базе данных

Формирование структуры электронного учебника и решение задач на ней

29 Августа 2013

Реферат по программированию, базе данных

Прогнозирование на основе аппарата нейронных сетей

29 Августа 2013

Реферат по программированию, базе данных

Разработка и анализ перспектив развития предприятия

29 Августа 2013