Реферат: Сущность планирования на предприятии

/>Содержание

Введение

1. Основныепонятия. Предмет, метод и задачи планирования

2. Системапланов на предприятии

3. Принципы иметоды планирования

4. Функции иструктура плановых служб предприятия

Заключение

Списокиспользованной литературы

Приложение 1

 

Введение

При переходе в России крыночным отношениям планирование оказалось практически полузабытым. А между темоно является одной из важнейших функций управления любым предприятием. Именно спланирования и начинается как создание, так и функционирование коммерческойорганизации.

Многолетний опытзарубежных фирм и российских предприятий показывает, что недооценкапланирования предпринимательской деятельности в условиях рынка, сведение его кминимуму, игнорирование или некомпетентное осуществление зачастую приводят кбольшим, ничем не оправданным экономическим потерям и, в конечном счете, кбанкротству.

На предприятиях, какправило, осуществляется как стратегическое (долгосрочное) планирование, так идетальная разработка оперативных (текущих) планов по каждому подразделению идаже рабочему месту.

В календарных планах(месячных, декадных, квартальных, полугодовых) детально конкретизируются цели изадачи, поставленные перспективным и среднесрочным планом. Календарные планыпроизводства включают сведения о заказах, обеспеченности их материальнымиресурсами, степени загрузки производственных мощностей и их использовании сучетом сроков исполнения каждого заказа. В них также предусматриваются расходына реконструкцию имеющихся мощностей, замену оборудования, обучение работникови др.

В рыночных условияхпредприятия широко используют преимущества планирования в конкурентной борьбе.Поэтому всякий, кто всерьез намерен заниматься предпринимательскойдеятельностью и получать прибыль, должен иметь хорошо продуманный и всестороннеобоснованный план – документ, определяющий стратегию и тактику ведения бизнеса,выбор цели, техники, технологии, организации производства и реализациипродукции. Наличие детально разработанного плана позволяет активно развиватьпредпринимательство, привлекать инвесторов, партнеров и кредитные ресурсы. Ондает также возможность:

Максимальноиспользовать конкурентные преимущества, предотвращать возможные ошибки;

Отслеживатьновые тенденции и использовать их в своей деятельности;

Смягчитьвлияние слабых сторон деятельности предприятия;

Своевременнопринять защитные меры против разного рода рисков;

Оценитьрезультаты производственной и коммерческой деятельности предприятия.

В свое время ПитерДракер сказал: «План – не догма, а руководство к действию…» Он используется дляобоснования идей, целей, для управления предприятием и прогнозированиярезультатов деятельности. По мере реализации и изменения обстоятельств, планможет уточняться путем корректировок соответствующих показателей.

План необходим нетолько крупным и средним, но и малым предприятиям. Во всех случаяхстратегическое планирование осуществляется высшим руководством предприятия, а вразработке годовых и календарных планов (месячных, декадных и т.д.) участвуютвсе его службы.

 

 

Основные понятия. Предмет, методы и задачи планирования

В данной главе изложены сущность планирования, основные понятия, задачи,методы и ожидаемые результаты планирования фирмы.

В условиях рыночной экономики устойчивость и успех любого хозяйствующегосубъекта может обеспечить только эффективное планирование его экономическойдеятельности. Планирование функционирует в таких сферах, как планированиедеятельности отдельной хозяйственной единицы и планирование хозяйственныхотношений. Планирование, как центральное звено управления, охватывает системупринципов, методов, форм и приемов регулирования рыночного механизма в областииспользования ограниченных ресурсов с целью повышения конкурентоспособностихозяйственного субъекта.[1]

Сущность планирования в условиях рыночной экономики заключается в научномобосновании на предприятиях предстоящих экономических целей, их развития и формхозяйственной деятельности, выбора наилучших способов их осуществления, наоснове наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов и сроковвыпуска товаров, выполнения работ и оказания услуг и установления такихпоказателей их производства, распределения и потребления, которые при полномиспользовании ограниченных производственных ресурсов могут привести кдостижению прогнозируемых в будущем качественных и количественных результатов.На нынешнем этапе развития для большинства российских предприятий главной цельюпланирования является получение максимальной прибыли. С помощью планированияруководители предприятий обеспечивают направление усилий всех работников,участвующих в процессе производственно-хозяйственной деятельности, надостижение поставленных целей.[2]

Рыночное планирование на предприятии служит основой современногомаркетинга, производственного менеджмента и в целом всей экономической системыхозяйствования.[3]

План — это документ, отражающий систему взаимосвязанных решений,направленных на достижение желаемого результата.

План содержит такие этапы, как: цели и задачи; пути и средства ихреализации; ресурсы, необходимые для выполнения поставленных задач; пропорции,т.е. поддержание пропорциональности между отдельными элементами производства;организацию выполнения плана и контроль.[4]

Планирование внутрипроизводственной деятельности является на предприятииважной функцией управления производством. Общие функции управлениянепосредственно относятся к плановой деятельности предприятий, а они в своюочередь служат их основой. Это обоснование цели, формирование стратегии,планирование работы, проектирование операций, организация процессовпланирования, координация планов, мотивация плановой деятельности, контрольпланов, оценка результатов, изменение планов и т.п.[5]

Основные экономические, организационные, управленческие и социальныефункции предприятия должны быть в процессе планирования его развития тесносвязаны с избранной хозяйственной деятельностью и достаточно полно отражатьсякак в краткосрочных, так и в долгосрочных планах.[6]

Рыночное планирование на предприятии должно служить основой организации иуправления производством, являться нормативной базой для выработки и принятиярациональных организационных и управленческих решений. Вовнутрипроизводственном плане, как и в любом другом, отдельные части или функцииобъединяются в единую комплексную систему социально-экономического развитияпредприятия.[7]

Планирование на предприятии — это взаимосвязанная научная и практическаядеятельность людей, предметом изучения которой выступает система свободныхрыночных отношений между трудом и капиталом в ходе производства, распределенияи потребления материальных и духовных ценностей.[8]

В современном отечественном производстве функции планирования на предприятияхопределяют не только основной предмет планово-экономической деятельности, но иглавным образом объект этого планирования.[9]

Методология планирования на предприятиях охватывает совокупностьтеоретических выводов, общих закономерностей, научных принципов, экономическихположений, современных требований рынка и признанных передовой практикойметодов разработки планов.

Методика планирования характеризует состав применяемых на том или иномпредприятии методов, способов и приемов обоснования конкретных плановыхпоказателей, а также содержание, форму, структуру и порядок разработки плана.[10]

Процесс разработки комплексного плана социально-экономического развитияявляется для каждого предприятия весьма сложным и трудоемким предметомдеятельности и поэтому должен осуществляться в соответствии с принятойтехнологией планирования. Она регламентирует общепризнанный порядок,установленные сроки, необходимое содержание, требуемую последовательностьпроцедур составления различных разделов плана и обоснование его показателей, атакже регулирует механизм взаимодействия производственных подразделений,функциональных органов и плановых служб и совместной повседневной деятельности.[11]

Методология, методика и технология плановой деятельности на предприятияхв наиболее полной мере определяют в целом предмет планирования.[12]

Общим или итоговым предметом плановой деятельности на предприятиях служатпроекты планов, которые носят различные названия: комплексный план,заказ-наряд, бизнес-план и другие.[13]

К задачам планирования как к процессу практической деятельностиотносятся:

· формулирование составапредстоящих плановых проблем, определение системы ожидаемых опасностей илипредполагаемых возможностей развития предприятия;

· обоснование выдвигаемых стратегий,целей и задач, которые планирует осуществить предприятие в предстоящий период,проектирование желаемого будущего организации;

· планирование основных средствдостижения поставленных целей и задач, выбор или создание необходимых средствдля приближения к желаемому будущему;

· определение потребностиресурсов, планирование объемов и структуры необходимых ресурсов и сроков ихпоступления;

· проектирование внедренияразработанных планов и контроль за их выполнением.

В планировании обоснование принимаемых решений и прогноз ожидаемыхрезультатов опираются на теоретические положения и принципы, а такжепрактические данные и факты. Теория планирования использует такоепредположение, что каждое предприятие будет стремиться к повышению совокупнойприбыли, обоснованию планов предприятия по выбору вида выпускаемой продукции,набору требуемой рабочей силы, закупках необходимых ресурсов для организациипроизводства определенного количества товаров и получению максимальной прибыли.

В изучении экономического поведения производителей и потребителей находятсвое применение два взаимосвязанных метода научных исследований. Первыйназывается индуктивным и предполагает создание экономических теорий и принциповна основе сбора и анализа фактов. Второй — дедуктивный, или гипотетический, онозначает формирование новых экономических принципов, положений, начиная суровня теории, которая затем с помощью фактов подтверждается или опровергается.В рыночном планировании дедукция и индукция — не противостоящие, авзаимодополняющие методы экономических исследований, которые являютсяориентиром при сборе и систематизации эмпирических данных. Следовательно, современныеэкономическая теория и научные методы исследования, прежде всего анализ исинтез, служат фундаментом планирования на предприятии и перспективногопрогнозирования развития предприятий.

Плановая научная и практическая деятельность на предприятиях тесносвязана с экономическими целями и действиями и естественно со многими учебнымидисциплинами цикла подготовки экономистов-менеджеров. Это, прежде всего, такиедисциплины, как маркетинг, менеджмент, экономика предприятия, организацияпроизводства, нормирование труда, технология отрасли, управление затратами,бухгалтерский учет, статистика и другие.

Конечным результатом планирования является ожидаемый экономическийэффект, определяющий в общем виде степень достижения заданных плановыхпоказателей, социально-экономических и других целей. Сравнение планируемого ифактического эффекта является основанием для оценки достигнутых конечныхрезультатов, но и степени научной разработанности применяемых методовпланирования на предприятии./>

Система планов на предприятии

В данной главе представлены виды планирования, системы планов напредприятии, технологии составления планов, этапы или стадии планирования.

В хозяйственной практике отечественных предприятий общепризнано выделяютследующие системы или виды рыночного планирования: стратегические, тактическиеи оперативные.

Стратегические – содержат описание стратегических целей предприятия иобщие этапы их достижения. Срок планирования от 5 до 10 лет. Стратегическиепланы формируются на уровне высшего руководства и являются высшей основой дляформирования тактических планов.

Тактические – представляют собой детализацию отдельных этаповстратегического плана. В них указываются, помимо целей и методов их достижения,конкретные сроки выполнения. Тактические планы составляются на уровнеруководителей управлений и являются основой для формирования оперативныхпланов.

Оперативные – планы работы конкретных подразделений и отдельныхработников на определенный календарный период. Оперативные планы составляютсяруководителями структурных подразделений и самими сотрудниками.

Система планов на предприятии может быть систематизирована по такимосновным классификационным признакам как:

1. посодержанию следует выделить: технико-экономические,оперативно-производственные, организационно-технические, социально-трудовые,снабженческо-сбытовые, финансовые, бизнес-планирование, стратегическое,программное и другие;

2. поуровню управления в зависимости от числа линейных звеньев на предприятииразличают такие виды, как корпоративное и заводское — на высшем уровнеуправления. На среднем уровне применяется цеховая система планирования, нанижнем — производственная, которая охватывает участки, бригады и рабочее место;

3. пометодам обоснования находят применение системы рыночного, индикативного иадминистративного или централизованного планирования;

4. повремени охвата планирование бывает краткосрочным или текущим (один год,квартал, декада или неделя), среднесрочным в пределах (1-3лет) и долгосрочнымили перспективным (от 3 до 10 лет);

5. посфере применения планирование подразделяется на межцеховое, внутрицеховое,бригадное и индивидуальное;

6. постадиям разработок планирование бывает предварительным, на этапе которогоразрабатываются проекты планов, и окончательным;

7. постепени точности планирование бывает уточненным и укрупненным. Точность плановв основном зависит от применяемых методов, нормативных материалов, сроковпланирования и от уровня квалификации разработчиков планов;

8. потипам целей планирование может быть оперативным, тактическим, стратегическим инормативным.

В зарубежной науке и практике в планировании будущего корпорации принятовыделять четыре основных вида ориентации или технологии составления планов.

По классификации Р.Л. Акоффа, планирование бывает реактивным, инактивным,преактивным и интерактивным.

Реактивное планирование базируется на анализепредшествующего опыта и истории развития производства и чаще всего опирается настарые организационные формы и сложившиеся традиции. Такое планированиерассматривает производственные проблемы по отдельности, а не каксоответствующую систему, и потому не учитывает взаимодействие целого и егоотдельных частей. Кроме того, оно основывается на ошибочном представлении, чтоесли избавиться от ненужного, то получится требуемый результат. Этопланирование начинает менеджер низшего звена с перечня того, что нужнопредусмотреть для предстоящих изменений. Затем разрабатывается проект отысканияи устранения причины недостатков, производится оценка затрат и результатов покаждому проекту и устанавливаются нужные приоритеты. Далее отбирается проект,предполагающий обычно расходование больших ресурсов, чем требуется в реальныхусловиях. Отобранный проект плана передается непосредственному руководителю,который после своей корректировки направляет его на следующий уровеньуправления. Передача проекта продолжается до тех пор, пока сводные планы недостигают высшего уровня управления, где происходит окончательный выборварианта, знаменующий завершение аналитического процесса разработки внутрифирменногоплана. Реактивное планирование, ориентированное на прошлое, очень частоприводит к вытеснению продуктов и услуг этих корпораций не только с внешнего,но и внутреннего рынка, поскольку другие фирмы лучше планируют и осваиваютконкурентоспособную продукцию.

Инактивное планирование ориентируется на существующееположение предприятия и не предусматривает как возвращения к прежнемусостоянию, так и продвижения вперед. Его основными целями являются выживание истабильность производства. Свой стиль, традиции и правила инактивныеорганизации ценят выше, чем экономичность или эффективностьпланово-производственной деятельности. Лучше всех существуют те предприятия синактивным стилем управления, у которых выживание не зависит от продуктивноститруда. Много примеров инактивного планирования можно найти на государственныхпредприятиях, в административных учреждениях, бюджетных организациях, а также вотделах обслуживания и функциональных службах различных предприятий (фирм).Инактивное планирование, ориентированное на настоящее, не способствуетэкономическому росту и развитию отечественных предприятий.

Преактивное планирование направлено на осуществлениенепрерывных изменений в различных сферах деятельности предприятий (фирм). Всвоем стремлении к лучшему преактивисты опираются на все достижения науки итехники, широко применяют эксперимент и прогнозирование, но мало используютнакопленный опыт. Такое планирование состоит из прогнозирования будущего иподготовки к нему и осуществляется на предприятиях «сверху вниз».Начинается оно с прогнозирования внешних условий, затем формулируются важнейшиецели предприятия и его стратегия как целостная программа их достижения.Основная трудность преактивного планирования вытекает из того факта, что чемдальше в будущее проникает прогноз, тем больше вероятная ошибка. Поэтомуэффективная подготовка возможна в лучшем случае для относительно близкогобудущего. Следовательно, преактивное планирование, основанное на прогнозах,может быть эффективным лишь для относительно короткого периода.

Интерактивное планирование заключается в проектированиижелаемого будущего и изыскании путей его построения. Такое планирование поэтомускорее сосредотачивается на повышении результативности со временем, его цельмаксимизировать свою способность обучаться и адаптироваться или развиваться.Ускорение социально-экономических изменений делает обучение и адаптациюключевыми моментами интерактивного планирования. Ни одну проблему как дляэкономики или общества в целом, так и для отдельного предприятия (фирмы) нельзярешить навсегда или надолго, и поэтому по мере ускорения изменений периоддействия планово-управленческих решений сокращается. Более того, решение однойпроблемы создает новые, иногда и более трудные, чем решенные. Прогрессэкономической науки, например, определяется в равной степени переходом как отпростых проблем к сложным, так и от сложных решений к простым. Интерактивноепланирование, ориентированное на взаимодействие прошлого, настоящего ибудущего, направлено на повышение уровня индивидуального, организационного иобщественного развития предприятия и всей страны и улучшение качества жизнилюдей.

Содержание рыночного планирования на предприятиях определяется такимивзаимосвязанными внешними и внутренними факторами, как потребители и поставщики,объект и система показателей, методы и технология составления планов и т.п.

Всякое планирование как процесс практической деятельности включает обычнонесколько этапов или стадий, основное назначение которых состоит в следующем:

формулирование состава предстоящих плановыхпроблем, определение системы ожидаемых опасностей или предполагаемыхвозможностей развития предприятия или фирмы;

обоснование выдвигаемых стратегий, целей изадач, которые планирует осуществить предприятие в предстоящий период,проектирование желаемого будущего организации;

планирование основных средств достиженияпоставленных целей и задач, выбор или создание необходимых средств дляприближения к желаемому будущему;

определение потребности ресурсов, планированиеобъемов и структуры необходимых ресурсов и сроков их поступления;

проектирование внедрения разработанных планов иконтроль за их выполнением.

Приведенный порядок планирования широко распространен на американскихфирмах. На отечественных предприятиях также применяется подобная технологияпланирования, содержащая три основных этапа практической деятельности:

1. составлениепланов, принятие решений о будущих целях организации и способах их достижения;

2. организациявыполнения плановых решений, оценка реальных показателей деятельностипредприятия;

3. контрольи анализ конечных результатов, корректировка фактических показателей исовершенствование деятельности предприятия.

Правильный выбор вида, содержания и технологии внутрихозяйственногопланирования на российских предприятиях имеет существенное значение не толькодля обоснования целей и планов, но и повышения эффективности производства икачества производимых товаров и услуг, выхода на внешний рынок.

/> Принципы и методы планирования

В данной главерассматриваются различные принципы планирования, которые были сформулированыразными учеными в разные времена.

Планирование деятельности является на каждом предприятии наиболее важнойфункцией производственного менеджмента. В планах отражаются все принятыеуправленческие решения, содержатся обоснованные расчеты объемов производства ипродаж продукции, проводится экономическая оценка затрат и ресурсов, а такжеконечных результатов производства. В ходе составления планов руководители всехзвеньев управления намечают общую программу своих действий, устанавливаютглавную цель и результат совместной работы, определяют участие каждого отделаили работника в общей деятельности, объединяют отдельные части плана в единуюэкономическую систему, координируют работу всех составителей планов и вырабатываютрешение о единой линии трудового поведения в процессе выполнения принятыхпланов.

Впервые общие принципы планирования сформулированы А. Файолем. Вкачестве основных требований к разработке программы действий или плановпредприятия им были сформулированы пять принципов:

· принцип необходимости планирования означаетповсеместное и обязательное применение планов при выполнении любого видатрудовой деятельности. Этот принцип особенно важен в условиях свободныхрыночных отношений, поскольку его соблюдение соответствует современнымэкономическим требованиям рационального использования ограниченных ресурсов навсех предприятиях;

· принцип единства планов предусматриваетразработку общего или сводного плана социально-экономического развитияпредприятия, то есть все разделы годового плана должны быть тесно увязаны вединый комплексный план. Единство планов предполагает общность экономическихцелей и взаимодействие различных подразделений предприятия на горизонтальном ивертикальном уровнях планирования и управления;

· принцип непрерывности планов заключается в том, чтона каждом предприятии процессы планирования, организации и управленияпроизводством, как и трудовая деятельность, являются взаимосвязанными междусобой и должны осуществляться постоянно и без остановки;

· принцип гибкости планов тесно связан снепрерывностью планирования и предполагает возможность корректировкиустановленных показателей и координации планово-экономической деятельностипредприятия;

· принцип точности планов определяется многимифакторами, как внешними, так и внутренними. Но в условиях рыночной экономикиточность планов трудно соблюсти. Поэтому всякий план составляется с такойточностью, которую желает достичь само предприятие, с учетом его финансовогосостояния, положения на рынке и других факторов.

В современной практике планирования, помимо рассмотренных классических,широкую известность имеют общеэкономические принципы.

1. Принцип комплексности. На каждом предприятиирезультаты экономической деятельности различных подразделений во многом зависятот уровня развития техники, технологии, организации производства, использованиятрудовых ресурсов, мотивации труда, доходности и других факторов. Все ониобразуют целостную комплексную систему плановых показателей, так что всякоеколичественное или качественное изменение хотя бы одного из них приводит, какправило, к соответствующим изменениям многих других экономических показателей.Поэтому необходимо, чтобы принимаемые плановые и управленческие решения быликомплексными, обеспечивающими учет изменений как в отдельных объектах, так и вконечных результатах всего предприятия.

2. Принцип эффективности требует разработкитакого варианта производства товаров и услуг, который при существующихограничениях используемых ресурсов обеспечивает получение наибольшегоэкономического эффекта. Известно, что всякий эффект в конечном итогезаключается в экономии различных ресурсов на производство единицы продукции.Первым показателем планируемого эффекта может служить превышение результатовнад затратами.

3. Принцип оптимальности подразумеваетнеобходимость выбора лучшего варианта на всех стадиях планирования изнескольких возможных альтернатив.

4. Принцип пропорциональности, т.е. сбалансированныйучет ресурсов и возможностей предприятия.

5. Принцип научности, т.е. учет последних достиженийнауки и техники.

6. Принцип детализации, т.е. степени глубиныпланирования.

7. Принцип простоты и ясности, т.е. соответствияуровню понимания разработчиков и пользователей плана.

Следовательно, основные принципы планирования ориентируют предприятие надостижение наилучших экономических показателей. Многие принципы тесновзаимосвязаны и переплетены между собой. Некоторые из них действуют в одномнаправлении, например, эффективность и оптимальность. Другие, например гибкостьи точность, в разных направлениях. Наряду с рассмотренными важнейшимипринципами планирования большое значение в рыночной экономике имеют принципыучастия и холизма в разработанном Р.Л Акоффом новом методе интерактивногопланирования.

Принцип участия показывает активное воздействиеперсонала на процесс планирования. Он предполагает, что никто не можетпланировать эффективно для кого-то другого. Лучше планировать для себя — неважно насколько плохо, чем быть планируемым другими — неважно насколькохорошо. Смысл этого: увеличить свои желания и способности удовлетворитьпотребности как собственные, так и чужие. При этом главная задачапрофессиональных плановиков состоит в стимулировании и облегчении планированиядругими для себя.

Принцип холизма состоит из двух частей: координацияи интеграция. Координация устанавливает, что деятельность ни одной частипредприятия нельзя планировать эффективно, если ее выполнять независимо отостальных объектов данного уровня, а возникшие проблемы необходимо решатьсовместно.

Интеграция определяет, что планирование, осуществляемое независимо накаждом уровне, не может быть столь же эффективным без взаимосвязи планов навсех уровнях. Поэтому для ее решения необходимо изменение стратегии другогоуровня.

Сочетание принципов координации и интеграции дает известный принципхолизма. Согласно ему, чем больше элементов и уровней в системе, тем выгоднейпланировать одновременно и во взаимозависимости. Эта концепция планирования«сразу всеми» противостоит последовательному планированию как сверхувниз, так и снизу вверх.

Существуют также такие принципы планирования, как централизованный,децентрализованный и комбинированный. В зависимости от главных целей илиосновных подходов используемой информации, нормативной базы, применяемых путейполучения и согласования тех или иных конечных плановых показателей приняторазличать следующие методы планирования: экспериментальные, нормативные,балансовые, расчетно-аналитические, программно-целевые, отчетно-статистические,экономико-математические и другие.

Расчетно-аналитический метод основан на расчленениивыполняемых работ и группировке используемых ресурсов по элементам ивзаимосвязи, анализе условий наиболее эффективного их взаимодействия иразработке на этой основе проектов планов.

Экспериментальный метод — это проектировка норм, нормативови моделей планов на основе проведения и изучения замеров и опытов, а такжеучета опыта менеджеров, плановиков и других специалистов.

Отчетно-статистический метод состоит в разработке проектов плановна основе отчетов, статистики и иной информации, характеризующей реальноесостояние и изменение характеристики деятельности предприятия.

В процессе планирования ни один из рассматриваемых методов не применяетсяв чистом виде.

/>Функциии структура плановых служб предприятия

В главе описаны функции производственного менеджмента, а также структурыплановых служб предприятия.

В основе эффективного планирования на предприятии лежит системный подход,основанный на всестороннем и последовательном изучении состояния предприятия,его внутренней и внешней среды. Системный анализ призван найти ответы наследующие вопросы о работе предприятия:

1. Каквыделить систему, деятельность которой мы собираемся планировать?

2. Вкакой сфере и в каких условиях действует предприятие?

3. Какорганизовано предприятие и как оно функционирует в действительности?

4. Какаяполитика и практика предприятия действуют в настоящий период?

5. Каковыглавные приоритеты руководства предприятия?

6. Какработало предприятие в прошлом и как оно работает сейчас?

7. Каковаструктура акционерного капитала?

8. Чтопредставляют собой конкуренты предприятия, какова их доля на рынке и как онаизменяется?

9. Какиезаконы и правительственные постановления влияют на работу предприятия, и какимобразом?

Полученные в ходе системного анализа ответы на подобные вопросы позволяютвыявить все основные факторы, ограничивающие рост предприятия и мешающие егоплановому развитию.

Планирование и управление экономической деятельностью тесно связаны междусобой такими функциями производственного менеджмента, как выбор цели,определение ресурсов, организация процесса, контроль исполнения, координацияработы, корректировка задач, мотивация персонала и т.д. В их выполненииучаствуют многие категории персонала — руководители всех уровней управления,экономисты-менеджеры, плановики-исполнители и др. Основные функции высшегоруководства предприятия состоят в установлении единой стратегии развития или вобосновании цели планирования, выборе основных способов ее достижения,определении методов и технологии разработки планов. Руководители остальныхзвеньев управления, а также специалисты плановых служб разрабатывают всетекущие и тактические планы. В их функции входит также анализ внешней ивнутренней среды предприятия, составление прогнозов развития своихподразделений, расчет и оценка необходимых ресурсов, плановых показателей ит.д.

Руководство планово-экономических служб предприятий осуществляют общие,научные, методологические и другие главные функции по управлению всей текущей иперспективной плановой деятельностью. Персонал службы планирования совместно свысшим руководством принимает участие в разработке стратегии предприятия,выборе и обосновании экономических целей, создании необходимой нормативнойбазы, анализе и оценке плановых и фактических результатов конечнойдеятельности.

В планировании своей деятельности участвуют все службы предприятия, какпроизводственные, так и функциональные. В цехах и отделах организуютсяпланово-экономические бюро или профессиональные группы. Структура планово-экономическихслужб предприятия зависит, прежде всего, от размеров производства,характеристики продукции, положения на рынке, формы собственности и т.д. Прибесцеховой структуре управления плановые функции выполняютсяэкономистами-менеджерами высшего звена. Каждое предприятие самостоятельновыбирает структуру своих планово-экономических органов.

Основой для выбора организационных структур на предприятии служат обычноперспективные планы на развитие, объемы производства продукции, нормативычисленности и соотношений различных категорий персонала и многие другиефакторы. Примером линейного подчинения экономических служб на крупныхпредприятиях могут быть названы последовательные структурные звенья:генеральный директор > главный экономист > планово-экономическоеуправление > планово-финансовый отдел > планово-расчетное бюро. Прифункциональной подчиненности право принимать решения и давать руководящиеуказания предоставляется применительно к конкретным функциям независимо оттого, кто их осуществляет.

При линейно-функциональной структуре управления по каждому уровнюформируется состав служб, пронизывающий все предприятие «сверхудонизу» (приложение 1).

В условиях рыночной экономики существует множество типов организационныхструктур, в которые органично должны вливаться плановые службы. Этодивизиональная, продуктовая, матричная, проектная и т.д., выбор которыхопределяется стратегическими задачами предприятия.

Заключение

Первостепенная цельорганизации – осуществление ее миссии, т.е. смысла ее существования. Миссиядолжна быть официально сформулирована и о ней должно быть сообщено сотрудникаморганизации. Миссия служит руководителю ориентиром, для принятия решений. Выборслишком узкой цели может сузить возможности поиска альтернативы при принятиирешений. Выбор слишком обширной миссии может повредить успеху организации.

Цели должны бытьконкретными и измеримыми, ориентированными во времени, долгосрочными иликраткосрочными, достижимыми или прекрасно поддерживающимися.

Анализ внешней средыпредставляет собой процесс, посредством которого руководство оцениваетизменения во внешней среде и изучает внешние возможности и опасности,затрудняющие достижение целей организации. Руководство должно определитьвнутренние сильные и слабые стороны организации, чтобы эффективно осуществлятьпланирование. Управленческое обследование представляет собой методичную оценкуфункциональных зон организации.

Важным механизмомувязки стратегии является разработка планов и ориентиров: тактики, политики,процедур и правил. Тактика представляет собой конкретные краткосрочныестратегии. Политика даст общие ориентиры для действий и принятий решений.Процедуры подписывают действия, которые должны быть предприняты в конкретнойситуации.

Список литературы

 

1. ЦыпкинЮ.А. и др. Менеджмент. – Москва: Издательство Юнити-Дана, 2002. – 439 с.

2. ГоремыкинВ.А. Планирование предпринимательской деятельности. – Москва: Инфра-М, 2005. –335 с.

3. Менеджмент:Учебник. / Под ред. В.В. Томилова. – Москва: Юрайт-издательство, 2007. – 591 с.

4. АлексееваМ.М. Планирование деятельности фирмы. – Москва: Финансы и статистика, 2005. –248 с.

5. ИльинА.И. Планирование на предприятии. – Москва: Новое знание, 2005. – 167 с.

6. Гапоненко А.Л.,Панкрухин А.П. Стратегическое управление: Учебник. – Москва: Омена-Л, 2006. –472 с.

7. .Е. Е. Вершигора. Менеджмент: Учебное пособие для средних специальных учебныхзаведений. – Москва: ИНФРА-М, 2006. – 281 с.

8. Э.М.Коротков. Концепция менеджмента: учебное пособие. – Москва: ДеКА, 2000. — 304с.

9. А.И.Ильин. Планирование на предприятии: учебное пособие для вузов. – Москва: Новоезнание, 2008. – 667 с.

10. Е.П. Голубков. Маркетинг и менеджмент в России и за рубежом. – Москва: Финпресс,2006. – 414 с.

11. И.Н. Герчикова. Менеджмент: Учебник для вузов. – Москва: Банки и биржи, 2001. –501 с.

12. О.Т.Лебедев, А. Р.Каньковская. Основы менеджмента: Учебное пособие. –Санкт-Петербург: Мим, 2003. – 184 с.

13. Ф.М. Русинов. Современный российский менеджмент. – Москва: ФБК-Пресс, 2005. – 502с.

14. В.С. Кабаков, А. А. Николенко. Общий менеджмент: Учебное пособие. –Москва: ИНФРА-М, 2008. -251с.

15. Л.Е. Басовский. Менеджмент: Учебное пособие для вузов. – Москва: ИНФРА-М. — 2006.– 214 с.

16. Г.Б.Смирнова. Менеджмент. – Москва: Дашков и К', 2009. — 352 c.

Приложение 1

 

/>