Реферат: Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования средств на оплату труда в торговой организации

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬУО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедрабухгалтерского учета, анализа и аудита в торговле

                                                                            

 

                                                                                                 Допущена к защите

                                                                                                       Заведующий кафедрой

                                                                                                           ________Н.А.Лесневская     

                                                                                                         «____» _________2006г.

                                

    ДИПЛОМНАЯ  РАБОТАна тему: Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ                                                                                                                               эффективностииспользования средств на оплату                                       труда вторговой организации

 

Студент-дипломник

5 курс, УЭФ-з гр.УТ-4                           _________________              Т.В.Пожарицкая 

(сокращенный курс)                                   «____»________2006г.                                                                                                              

                                

Руководитель                                  __________________                 Ю.Г.Малыхин 

канд. экон. наук,                                              «_____»_________2006г.

доцент

Консультант                                    __________________              Л.А.Попкова

доцент                                             «___»___________2006г.

        

                                              

             МИНСК 2006          

СПРАВКА

         О принятии к внедрению результатов дипломнойработы студентки  Пожа- рицкой Т.В. на тему «Учет расчетов с персоналом пооплате труда   и анализ  эф- фективности использования средств на оплату трудав торговой   организациии».

         Дипломнаяработа студентки Пожарицкой Татьяны Викторовны на тему «Учет расчетов сперсоналом по оплате труда и анализ эффективности использования средств наоплату труда в торговой организации» выполнена на материалах открытогоакционерного общества  «Ивица» г.Новогрудка.

         Разработанныерекомендации по автоматизации учета расчетов с персоналом по заработной плате с помощью универсальной программы «1С: Бухгалтерия 7.7», а так же выявленныерезервы роста производительности труда и розничного товарооборота заслуживаютодобрения .

         Результаты исследования  будут использованы  ОАО «Атлант-Эра» (в составкоторого вошло ОАО «Ивица» после реорганизации) в процессе автоматизации учетарасчетов с персоналом по заработной плате и для анализа эффективности труда. 

               Директор                                                   ГриньГ.И.

                Гл.бухгалтер                                            Матросова И.В.

 

РЕФЕРАТ

 

         Дипломная работа:88 с., 2 рис., 31 табл., 32 источника, 43 прил.

         Заработнаяплата, фонд заработной платы, численность работников, начисление заработнойплаты, удержания из заработной платы,  синтетический учет заработной платы,аналитический учет заработной платы, учет расчетов по оплате труда.

         Объектомисследования является розничное торговое предприятие ОАО «Ивица»,г.Новогрудок.

         Цельработы: на основе изучения и  оценки методики и организации учета и анализатрудовых ресурсов и средств на оплату труда разработать рекомендации посовершенствованию учетно-аналитической работы, использованию ПЭВМ, обосноватьрезервы повышение эффективности трудовых ресурсов и средств на оплату труда организации розничной торговли ОАО «Ивица».

         Методыисследования: общенаучные методы исследований (диалектика, синтез, системностьи другие), специальные методы и приемы бухгалтерского учета и анализа.

         Полученные результаты: на основании результатов изучения и оценки деятельности ОАО «Ивица»  разработаны практические рекомендации по совершенствованиюучетно-аналитической работы исследуемого предприятия.

         Результатыпроведенного исследования рекомендованы к использованию в практическойдеятельности ОАО «Ивица».

         Областью практического применения являются: крупные предприятия розничнойторговли.

                Автор работы подтверждает, что приведенный в нейрасчетно- аналитический материал правильно и объективно отражает состояниеисследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источниковтеоретические и методологические положения и концепции сопровождаются ссылкамина их авторов.

                                                                                                                                                             ___________________                                                                                                                                                                 (подпись студента)

The ABSTRACT

         Degree work: 88 with. 2 pic., 31 tab., 32 sources, 43enc.

А wages, a wage fund, number of workers,charge of a wages, deduction from wages, the synthetic account of wages, theanalytical account of wages, the account of calculations on a payment. Objectof research is the retail trade enterprise of Open Society “Ivica” Novogrudok.

         The purpose of work: on the basis of a scientific and criticalestimation of a technique and the organization of the account and the analysisof a manpower and means for a payment to develop recommendations on perfectionof registration-analytical work, use ВECM, to prove reserves increase ofefficiency of a manpower and means for a payment of the organization of retailtrade of Open Society “Ivica”.

Methods of research: general scientificmethods of researches (dialectics, synthesis, системность andothers), special methods and receptions of book keeping and the analysis. Thereceived results: on the basis of results of studying and an estimation ofactivity of Open Society “Ivica” practical recommendations on perfection ofregistration-analytical work of the researched enterprise are developed.

Results of the lead research arerecommended to use in practical activities of Open Society “Ivica”. Area ofpractical application are: the large enterprises of retail trade.

The author of work confirms, thatresulted in it settlement the analytical material correctly and objectivelyreflects a condition of researched process, and all borrowed of literary bothother sources theoretical and methodological positions and concepts areaccompanied by references to their authors.

                                                                                                       

Thesignature of the student

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………..………………..5

1.Экономическое содержание и организация заработной платы в РеспубликеБеларусь……………………………………………………………………………….7

1.1.Заработная плата как экономическая категория и ее роль в эффективномиспользовании трудовых ресурсов…………………………………………………..7

1.2.Нормативно-правовое регулирование учета и отчетности по труду и заработнойплате ………………………………………………………………....…15

2.Учёт трудовых ресурсов и средств на оплату труда в торговле …………........19

2.1. Экономическаяхарактеристика организации ОАО «Ивица»………………..19

2.2.Учет численности персонала, рабочего и нерабочего времени,        выполненныхработ……………………………………………………..…………...28

2.3.Документальное оформление расчетов с персоналом по оплатетруда………………………………………………………………………………….33

2.4.Методика и организация учета расчетов с персоналом по оплатетруда………………………………………………………………………………….45

3. Анализ трудовых ресурсов ирасходов на оплату труда в торговле…………..49

3.1.   Анализ численностиработников, рабочего и нерабочего времени……..…49

3.2.   Анализ качества ипроизводительности труда…………………….………...58

3.3.   Анализ расходов наоплату труда………………………………………….....65

3.4.   Обобщениенеиспользованных возможностей и экономическое обоснование прогнозных резервовроста производительности труда и повышения эффективности использования средствна оплату труда……….…..73

3.5     Разработка рекомендаций покомпьютеризации учета и анализа трудовых  ресурсов и средств на оплатутруда………………………………………………..78

Заключение…………………………………………………………………….…….83

Список использованных источников………………………………….…………..86

Приложения………………………………………………………………………....89

 

ВВЕДЕНИЕ

    Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия какв Республике Беларусь, так и за рубежом, является учет заработной платыработников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним изнаиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера.

  В условиях перехода Республики Беларусь к системерыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом исоциальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплатытруда, социальной поддержки и защиты работников.

     Как экономическая категория зарплата играетдвоякую роль: с одной стороны, она является главным источником доходов иповышения жизненного уровня работников, а с другой,  для нанимателя онаявляется основным элементом  издержек производства и обращения, что в итогевлияет на размер получаемой  им прибыли.

    Большая дифференциация заработной платы не всегда может способствовать ростуэффективности труда и производства. При этом могут нарастать противоречия впроцессе производства между отдельными со­циальными группами и социальнаянапряженность внутри производственных кол­лективов.

    Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест вовсей системе учета на предприятии.

     В новых условиях хозяйствования важнейшими  задачами учета труда и заработнойплаты являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналомпредприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержаниюи выдачи на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции(работ, услуг) суммы начисленной заработной платы, собирать и группироватьпоказатели по труду и заработной плате для целей анализа, оперативногоруководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с бюджетом,с фондом социальной защиты населения  и фондом занятости.

     Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль закачеством и количеством труда, за использованием средств, включаемых в фондзаработной платы и выплаты социального характера.

     В связи с этим цель данной дипломной работы  заключается в том, чтобы на основеизучения и оценки методики и организации учета и анализа трудовых ресурсов исредств на оплату труда разработать рекомендации по совершенствованиюучетно-аналитической работы, использованию ПЭВМ, обосновать резервы повышениеэффективности трудовых ресурсов и средств на оплату труда  организациирозничной торговли ОАО «Ивица».

      В соответствии с поставленной целью задачи работы сводятся к следующему:

— определить понятия «труд» и «заработная плата» как экономические категории ипоказатели эффективности торгово-технологического процесса;

-  дать общую экономическую характеристику ОАО «Ивица»;

-   раскрыть сущность заработной платы, какэкономической категории;

-   изучить нормативно-правовое регулирование учета иотчетности по труду и заработной плате;

-  изучить учет численности персонала, рабочего инерабочего времени, выполненных работ;

-   рассмотреть порядок начисления всех видовзаработной платы и удержаний из нее, а также синтетический и аналитический учетрасчетов по оплате труда;

-  изучить и дать оценкуобеспеченности предприятия и его структурных                    подразделенийтрудовыми ресурсами в целом а также по категориям и   профессиям;            

-   определитьи изучить показатели текучести кадров;

-  провести анализ численности работников, рабочего и нерабочего времени;

-  проанализировать качество и производительность труда;

-  провести анализ расходов на оплату труда;

— выявить неиспользованные возможности и резервы более полного и эффективного  использования трудовых ресурсов.

     При написании дипломной работы использованыучебники и учебные пособия как отечественных, так и зарубежных авторов:«Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании» под редакциейЛ.И.Кравченко, 2004г.; «Бухгалтерский учет в торговле» под редакцией В.В.Кожарского, 2004г.; «Технологии автоматизированной обработкиучетно-аналитической информации» под редакцией Т.В.Прохорова, 2002г. и другие.Так же использованы: нормативная документация, инструктивный материал, данныебухгалтерской и статистической  ОАО «Ивица»: бухгалтерский баланс; форма1-Фонд; журнал ордер №8 и другие формы бухгалтерской отчетности.

1. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ СОДЕРЖАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАРАБОТНОЙПЛАТЫ В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

 

    

1.1. Заработная плата какэкономическая категория и ее роль в эффективном использовании трудовыхресурсов.

     С переходом к рынку заработная плата становится главным элементомвоспроизводства рабочей силы и для предпринимателя, нанимателя рабочейсилы.      

Прежде чем сконструировать механизм оплаты труда вновых условиях, нужно определить, что же такое заработная плата, так как многиеэкономисты и практики настойчиво доказывают, что вместо понятия «зарплата»следует употреблять понятие «трудовой доход».

В экономической теории существует две основныхконцепции определения природы заработной платы:

     1. Заработная плата есть цена труда. Ее величинаи динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередьспроса и предложения [1, с.156];

     2. Заработная плата — это денежное выражениестоимости товара «рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара». Еевеличина определяется условиями производства и рыночными факторами — спросом ипредложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы отстоимости рабочей силы [1, с.156].

Теоретические основы концепции заработная плата какцена труда были разработаны  Смитом А. и  Рикардо Д.  Смит А. считал, что трудвступает в качество товара и имеет естественную цену, то есть «естественнуюзаработную плату». Она определяется издержками производства, в состав которыхон включал стоимость необходимых средств существования рабочего и его семьи. Смит А. не проводил различия между трудом и «рабочей силой» и поэтому под«естественной заработной платой» понимал стоимость рабочей силы. Величинузаработной платы он определял физическим минимумом средств существованиярабочего. Кроме этого, заработная плата включает в себя исторические икультурные элементы [2, с 158].

 Концепция заработной платы как денежного выражениястоимости товара «рабочая сила» разработана  Марксом К. В основу он заложилположение о разграничении понятий «труд» и «рабочая сила» и обосновал, что трудне может быть товаром и не имеет стоимости. Товаром является рабочая сила,обладающая способностью к труду, а заработная плата выступает в качестве ценыэтого товара в виде денежного выражения стоимости. Рабочий получает оплату неза весь труд, а только за необходимый труд. Экономическая природа заработнойплаты состоит в том, что за счет этого дохода удовлетворяются материальные идуховные потребности, обеспечивающие процесс воспроизводства рабочей силы. Маркс К. установил, что величина заработной платы не сводится кфизиологическому минимуму средств существования, она зависит от экономического,социального, культурного уровня развития общества, а также от уровняпроизводительности и интенсивности труда, его сложности и от рыночнойконъюнктуры [2, с 162].

 Стоимость рабочей силы имеет качественную иколичественную стороны. Качественная характеристика стоимости рабочей силызаключается в том, что она выражает определенные производственные отношения, аименно продажу рабочим своей рабочей силы и покупку ее с целью увеличенияприбыли. С количественной стороны стоимость рабочей силы определяетсястоимостью жизненных средств, необходимых для того, чтобы произвести, развить исохранить  рабочую силу.

 На рынках рабочей силы продавцами выступают работникиопределенной квалификации, специальности, а покупателями – предприятия, фирмы.Ценой рабочей силы является базовая гарантированная заработная плата в видеокладов, тарифов, форм сдельной и повременной оплаты. Спрос и предложение на рабочуюсилу дифференцируется по ее профессиональной подготовке с учетом спроса состороны ее специфических потребителей и предложения со стороны ее обладателей,то есть формируется система рынков по отдельным ее видам.

 Купля-продажа рабочей силы происходит по трудовымконтрактам (договорам), которые являются главными документами, регулирующимитрудовые отношения между работодателем и наемным работником.

 Заработнаяплата имеет экономические и правовые аспекты. Экономический аспект – ееденежный характер, посредством которого осуществляется связь размеров зарплатыс результатами работы организации, ее финансовыми возможностями. Правовойаспект – зависимость вознаграждения от количества и качества труда, личноговклада работника в общие результаты коллектива, а также обязанность нанимателявыплачивать работнику вознаграждение за его труд, наличие у работника права наполучение этого вознаграждения и установление заранее норм труда, тарифныхставок, окладов, сдельных расценок и иных факторов с помощью которых подсчитываетсявознаграждение.

Существуют следующие функции заработной платы: функцияраспределения, социальная функция и стимулирующая (мотивационная) функция.Функции распределения передаются непосредственным производителем или частномувладельцу предприятия. Только собственник вправе самостоятельно распоряжатьсясредствами производства и результатами труда. Принятие законов о собственности,о предпринимательстве и других окончательно определило судьбу централизованноустанавливавшихся ранее механизмов формирования заработной платы. В новыхусловиях децентрализованная форма распределительных отношений ориентируется настоимостные показатели, конкуренцию на рынке и отражает финансово-рыночноеположение предприятия.

Все вопросы оплаты труда теперь решаются на уровнепредприятий. Государство устанавливает лишь минимальный уровень оплаты труда. Спереходом к товарной форме рабочей силы восстанавливаются и значительнорасширяются все функции оплаты труда. Социальная функция рабочей силы начинаетиграть вполне равноправную роль наряду со стимулирующей. Бюджет работникадолжен обеспечивать ему расходы не только на одежду и пищу, но и на покупкудома, квартиры, оплаты бытовых услуг и так далее. Существует при этом двауровня обеспечения социальной ориентации заработной платы. Первый регулируетсягосударством. Прямое его влияние на уровень заработной платы выражается в видеустановления минимального гарантированного уровня оплаты труда.

 Косвенное влияние связано с индексацией стоимостныххарактеристик уровня жизни в зависимости от инфляции, роста цен. Тем самымгосударство защищает трудовой доход работника от свойственной в отдельныхслучаях рыночной экономике тенденции экономии на затратах на рабочую силу.Второй основной уровень реализации социальной функции заработной платыосуществляется непосредственно на предприятиях.

 Таким образом, заработная плата возрождает своюутерянную социальную функцию. Вместе с тем, она становится лишь одним изэлементов возмещения стоимости товара «рабочая сила». Важную роль в общей суммедоходов в новых экономических условиях играют и резко возросшие многочисленныевыплаты, доплаты предпринимателей работникам на социальные цели. Фондысоциального развития играют все большую роль в улучшении материальных условийжизни работников в связи с необходимостью постоянного, все более расширенноговоспроизводства рабочей силы как фактора повышения производительности труда.

 Главной является стимулирующая, а более точно,мотивационная функция трудовых доходов работников. Именно эта часть механизмазаработной платы и социальных стимулов играет главную роль в интенсивномиспользовании живого труда, направляет его на реализацию целей управления.

Традиционно в сознании работника заработная платапсихологически ассоциируется с признанием его авторитета на предприятии,косвенно выражает его социальный статус. Через заработную плату работниккосвенно оценивает себя, свои успехи в работе сравнительно с другими.Заработная плата может быть и невысокой (какой она была все застойные годыпрямого государственного управления экономикой), но если она оказалась выше,чем у коллег по работе, то и мотивационная действенность будет выше.

 В зависимости от системы оплаты труда, организациизаработной платы на предприятии мотивационным стимулом может выступать как размерзаработной платы, так и непосредственно оценка заслуг работника (хотя последнеев конечном счете также выразится размером заработка). Однако, оценка работника(заслуг работника) с последующим установлением размера заработка оказываетсядля рабочих более предпочтительной по сравнению с оценкой косвенной (впоследовательности: заработная плата — заслуги работника). Поэтому организациязаработной платы с оценкой заслуг играет большую мотивационную роль, нежелиоплата без оценок.

Если нет признания, то не будет и лояльногомотивированного отношения к предприятию со стороны работника, нет ориентации навысокую производительность, отдачу. Таким образом,  заработная плата- естьрешающее условие достижения цели управления трудом, нацеленности работника напроизводительный труд.

Рассмотрим следующие статистические данные по трудовымресурсам, численности занятого населения по отраслям экономики РеспубликиБеларусь, уровню жизни населения, реальным денежным доходам населения, оплатетруда.

Численность трудовых ресурсов Республики Беларусь в2004 году составила 6183 тысяч человек, или 62% общей численности населения. Посравнению с 1995 годом она увеличилась на 334 тысячи человек, или на 5%, в томчисле численность трудоспособного населения в трудоспособном возрасте возрослана 412 тысяч человек (на 7%), лиц старше и младше трудоспособного возраста,занятых в экономике – 4,3%, [4, c.46].

 Численность трудовых ресурсов в 1995году,2001-2004гг. приведем в таблице 1.1.

 

 Таблица1.1. Трудовые ресурсы (тысяч человек)

Показатели 1995 2001 2002 2003 2004

Трудовые ресурсы,

Всего

5848,7 6075,8 6109,6 6141,6 6182,7

В том числе:

трудоспособное население

в трудоспособном возрасте

5503,3 5786,6 5836,8 5877,8 5914,9

Лица старше и младше

трудоспособного возраста,

 занятые в экономике

345,4 289,2 272,8 263,8 267,6

Примечание. Источник: [4, с.46]

Наибольшая численность трудовых ресурсовсосредоточена в городе Минске – 1242 тысяч человек (20,2% общей численноститрудовых ресурсов), Гомельской области – 915 тысяч человек (14,9%), Минскойобласти – 896 тысяч человек (14,6%), Гродненской области-687,1 тысяч человек[4,c. 46].

Численность занятого населения, в 2004году в экономике республики составила  4,3 миллиона человек, или 72% населенияв трудоспособном возрасте. В городах и поселках городского типа работало 78%занятого населения, в сельской местности- 22%.

  В промышленности республики работает27% общего числа занятых в экономике, торговле и общественном питании – 13%,сельском хозяйстве и образовании – по 11%, строительстве – 7%, на транспорте ив здравоохранении  — по 6%. [4, с. 42]. Распределение численности занятогонаселения в 1995г., 2000г., 2004 году приведем в таблице 1.2.

    Таблица 1.2.Распределение численности занятогонаселения по отраслям

                      экономики (тысяччеловек)

Показатели 1995 2000 2004 Всего занято в экономике 4409,6 4441,0 4316,3

Из них:

-промышленность;

-сельское хозяйство;

-строительство;

-транспорт;

— торговля и общественное питание, материально

техническое снабжение и сбыт;

— жилищное коммунальное хозяйство  и

непроизводственные  виды бытового обслуживания

 населения;

-здравоохранение, физическая культура и

социальное обеспечение;

-образование;

-наука и научное обслуживание;

-финансы, кредит и страхование.

1216,2

843,5

302,4

250,0

472,1

175,6

287,1

417,5

45,7

46,4

1226,7

625,1

312,3

255,8

532,3

208,1

326,1

463,7

42,2

58,4

1157,7

463,4

330,4

262,6

574,0

234,0

327,6

460,7

38,7

58,3

  Примечание. Источник: [4, с.42]

Уровень жизни населения, обеспечение устойчивого ростауровня и качества жизни белорусских граждан – основная задача социальнойполитики государства.

Для характеристики уровня жизни населения применяется ряд социальноэкономических индикаторов. Основными из них являются: денежныедоходы населения, размер заработной платы, средний размер назначеннойпенсии и другие. В мировой практике для оценки уровняжизни применяется также показатель индекса человеческого развития.

В первой половине 90-х годов в Беларуси, как и в другихстранах СНГ, имели место тенденции сниже­ния уровня жизни населения, что было связано с объективными труд­ностями переходного периода.

Экономический кризис 1991-1995 годов,гиперинфляция, до­стигшая максимума в 1994 году, значительноотразились на мате­риальном благосостоянии людей, на уровнеих денежных доходов и, прежде всего, на заработной плате.

В 1995 году реальные денеж­ныедоходы населения (доходы с учетом индекса потребительских цен)составили лишь 62,2% к уров­ню 1990 года, реальная заработная плата- 55,7%, реальный размер на­значенной месячной пенсии — 60,3%.

Начиная с 1996 года, в резуль­татенаметившегося экономиче­ского подъема и социальной поли­тикигосударства, направленной, прежде всего, на повышение разме­разаработной платы как основного источника формирования денежных доходовнаселения, отмечается ус­тойчивая тенденция роста реальных денежныхдоходов населения [4, с. 48].

Реальные денежные дохо­ды населенияв 2004году возрос­ли по сравнению с 1995 годом в 2,5 раза,по сравнению с предыдущим годом — на 14,2%.

В январе-июне 2005 года реаль­ныеденежные доходы увеличились по сравнению с соответствующим периодом  предыдущего   года   на 12,5%.

В общей сумме денежных дохо­дов в 2004 году оплататруда со­ставила 46,9%, социальные транс­ферты (пенсии, пособия, стипен­дии)- 17,7%.

В структуре денежных расходов и сбереженийнаселения в 2004 году  покупку товаров и оплату услуг приходилось71,9%, накопление сбережений в депозитах и ценных бумагах, покупкувалюты и другие — 17,5%, оплату обязательных платежей идобровольных взносов -10,6%.

Рост денежных доходов сопровож­далсяповышением их покупательной спо­собности.

Так, если в 1995 году навеличину среднедушевого располагаемого денеж­ного дохода в республике можно было приобрести 30  килограммов говядины, то в 2004 году – 46,1 килограммов, свинины-соответственно 22 и 44,5 килограмма,  мо­лока — 270 литров и 317 литра,масла животного -18 и 32,4 килограммов [4,с. 49-50]. Покупательную способность среднедушевых располагаемых денежныхдоходов населения приведем в таблице 1.3.

  Таблица 1.3.Покупательная способность среднедушевых располагаемых

                         денежных доходовнаселения (килограмм в месяц)

Показатели 1995 2000 2002 2003 2004 1 2 3 4 5 6 Хлеб пшеничный 147 139 215 239 270 Картофель 350 350 304 332 670 Сахар-песок 69 107 158 134 165 Масло растительное 31 45 58 56 70 Говядина 30 36 40 46 46 Свинина 22 26 37 45 44 Рыба свежая 26 26 38 43 51 Молоко, литры 270 294 283 306 317 Масло животное 18 25 30 31 32 Яйца, штук 718 874 1072 1177 1293

Примечание. Источник [4, с.50]

Оплата трудаявляется опре­деляющим фактором уровня денеж­ных доходовбольшинства населе­ния.

Начиная с 1996 года, ситуация с оплатой труда характеризуется ста­бильным ростом еереальной вели­чины.

В 2004 году реальная начис­ленная среднемесячная заработная плата работников вреспублике уве­личилась по сравнению с 1995 годом в 2,5 раза, с 2000 годом — на 44%.

Опережающимитемпами росла реальная заработная плата в организациях здравоохранения, образования, социальногообеспечения, нау­ки, культуры и искусства, физкуль­туры и спорта (по сравнению с 1995 годом — в 2,6 — 3,4раза, по сравнению с 2000 годом — в 1,5 -1,9 раза). Начисленная среднемесячная заработная платапо республики приведена в таблице 1.4.

     Таблица1.4.Начисленная среднемесячная заработная плата

Показатели 1995 2000 2001 2002 2003 2004

Номинальная начисленная 

среднемесячная заработная

плата, доллар США

65,5 73,6 86,6 104,9 120,8

 

160,6

Реальная начисленная

заработная плата, в процентах

 к предыдущему году

95,0 112,0 129,6 107,9 103,2

 

117,4

 

Соотношение номинальной

начисленной заработной

 платы и минимального

 потребительского бюджета,

 в процентах

106,8 126,0 148,4 146,4 149,0

 

 

172,5

Примечание. Источник [4, с.51, таблица 2]

В 2004году номинальная начис­ленная среднемесячная заработная плата работниковсоставила примерно 320 тысяч рублей и превысила величину среднедушевогоминимального пот­ребительского бюджета семьи из четырех человек на 50% (в 1995 го­ду — на 7%).

Таким образом, заработная плата какэкономическая категория выполняет одну из  основных функций воспроизводстварабочей силы.

 Чтобы заработная плата выполняласвою стимулирующую функцию, должна существовать прямая связь между ее уровнем иквалификацией работника, сложностью выполняемой работы, степеньюответственности.

 Производство можетуспешно развиваться, если затраты живого и овеществленного труда соответствуютнормативам, обеспечивающим выполнение плановых заданий и качественноеобслуживание населения. Внедрение новой техники и передовой технологии повышаетпроизводительность труда работников только тогда, когда применяютсяпрогрессивные нормы и нормативы, передовые формы и системы оплаты труда. Всеэто стимулирует увеличение объема товарооборота с меньшей численностьюработников.

Наиболее принципиальным является неискать новое в терминологии, а более обстоятельно выявить суть и свойстваэкономической категории «зарплата» в изменившихся условиях. Определениезаработной платы как доли общественного продукта (совокупного общественногопродукта, национального дохода и т.п.), распределяемого по труду междуотдельными работниками, противоречит рынку.

Здесь раскрывается только источникзаработной платы, к тому же не совсем конкретно называется этот источник. Крометого — заработная плата распределяется не только по количеству и качествутруда, но ее размеры зависят и от фактического трудового вклада работника, отконечных результатов хозяйственной деятельности предприятия. И определениезаработной платы, как части совокупного общественного труда, национальногодохода, которые формируются на уровне общества, затушевывает связь заработнойплаты с непосредственным источником ее формирования, с общими результатамиработы трудового коллектива.

Рассматриваемую категорию можноопределить следующим образом. Заработная плата — это основная часть средств,направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (часть чистойпродукции),   выплачиваемой

нанимателемработнику за выполненную работу.

1.2. Нормативно-правовоерегулирование учета и отчетности по труду и заработной плате

 Значение правового регулированиятруда и заработной для общества и государства трудно переоценить.

      Вопросы оплаты трударегламентируются   Конституцией Республики Беларусь, Трудовым КодексомРеспублики Беларусь, Единой тарифной сеткой работников Республики Беларусь,инструкцией по статистике численности работников и заработной платы, типовымиправилами внутреннего распорядка, основными положениями по составу затрат,включаемых в себестоимость продукции.

Декретом Президента от 18 июля 2002г.№ 17 «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников» пунктом 1предусмотрена оплата труда работников,  нанимателями которых являютсякоммерческие организации и индивидуальные предприниматели, осуществляется впорядке определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем, взависимости от сложности и условий труда этих работников, их квалификации наоснове ЕТС работников РБ.

        Постановлением СоветаМинистров от 26 ноября 2004 года №1510 «О внесении дополнений и изменений впостановление №1279 от 18.09.2002 года уточнены условия оплаты трудазаместителей руководителя в части согласования устанавливаемого им повышениядолжностных окладов, выплаты премии и выплат, осуществляемых за счет прибылиорганизации.

        Постановление Министерстватруда и социальной защиты от 30 марта2004 года № 31 «О  внесении изменений ипополнений в Инструкцию о порядке применения ЕТС работников в РБ»- инструкцияизложена в новой редакции с изменениями и уточнениями.

       Постановлением Министерстватруда от 24 февраля 2005 года №48 «Об утверждении Инструкции о порядкеповышения тарифной ставки первого разряда коммерческими организациями» всоответствии с пунктом 7 предусмотрено, что при повышении тарифной ставки 1разряда за базовую величину принимается тарифная ставка 1 разряда, действовавшая в организации по состоянию на 31 декабря предыдущего года.

       Постановлением Министерстватруда и социальной защиты РБ « Об утверждении Инструкции о порядке исчислениякоэффициента соотношения средней заработной платы заместителя руководителя иглавного специалиста и средней заработной платы в целом по организации» от17февраля2005 года № 13 пунктом 2 Инструкции предусматривается конкретный коэффициентсоотношения средней заработной платы для каждого из указанных должностных лиц исредней заработной платы по организации в целом устанавливается нанимателем ине может превышать коэффициент соотношения руководителя.

         Постановлением Совета Министров от 12 декабря 2001 года №1794 «О некоторых мерах по выплате заработной платыработникам отраслей экономики» пунктом 3 предусматривается, что организациивсех форм собственности, кроме организаций, финансируемых из бюджета,  приналичии задолженности по платежам в бюджет не могут повышать тарифную ставку 1разряда.

         Постановлением Советаминистров от 30 апреля 2004 года № 495 «О внесении изменений и дополнений впостановление №1003 от 25.07.2002» определены условия снижения премийруководителям за несоблюдение основных требований Директивы № 1 в частисоблюдения производственной, трудовой и исполнительской дисциплины.

          Постановлением СоветаМинистров № 382 от11 апреля 2005 года « О внесении изменений и дополнений впостановления № 521 от 08.08.96  и от 25.07.2002 года № 1003 пунктом 7предусмотрено, что руководителям убыточных организаций могут выплачивать премиив зависимости от темпов снижения убытка от реализации продукции, товаров поотношению к предыдущему кварталу за каждый процентный пункт снижения в размередо 5% но не  более40% должностного оклада.

         Постановлением Министерстватруда и социальной защиты от28 ноября2003 года № 151 «О внесении дополнений иизменений в постановление № 122 от 20.10.2002 года» внесено изменение,предусматривающее включение премий и надбавок, выплачиваемых руководителям, вобщие затраты организации на эти выплаты при исчислении норматива отнесения насебестоимость продукции.         

        На каждом предприятии должныбыть разработаны  и утверждены  в соответствии с действующими  законодательнымиактами следующие документы:

-    коллективныйдоговор или положение по оплате труда (приложение А);

-    положение попремированию (приложение Б);

-    правилавнутреннего распорядка;

-    производственныйкалендарь (приложение В);

-    штатноерасписание (приложение Г);

-    положение посоциальным льготам;

-    график работ(приложение Д);

-    график отпусков(приложение Е);

-    табель учетарабочего времени (приложение Ж);

-    приказы поличному составу (приложение И);

-    должностныеинструкции работников (приложение К);

      В 3 разделе коллективногодоговора ОАО «Ивица» рассматриваются вопросы установления и изменения форм,систем и размеров оплаты труда, материального стимулирования, выплатывознаграждения, материальной помощи, индексации заработной платы посогласованию с Профкомом в пределах заработанных средств  в соответствии сположением об оплате труда, согласно приложения А.

     В положении по премированию ОАО«Ивица» устанавливается размер премий, выплачиваемых рабочим и специалистам заосновные показатели хозяйственной деятельности, за работу в праздничные дни исверхурочные часы. Размер премий не должен превышать 30 процентов должностногооклада в расчете на одного работника в месяц,  согласно приложения В.

     Производственный календарь отражает расчетную норму рабочего времени в часах при 40 и 35-часовой рабочейнеделе за год для пятидневной и для шестидневной рабочей недели, согласноприложения В.

       В штатном расписании ОАО«Ивица» установлен для каждого работника тарифный разряд, тарифный коэффициент,должностной оклад, повышающий коэффициент, надбавки (приложение Г).

      В графике работ на каждогоработника отводится отдельная строка. Например, Максименко С. И., согласноприложения Д, отработала полный рабочий месяц с 19 до 18 часов и у нее было 8выходных дней.

      График отпусков составляетотдел кадров для каждого работника ежегодно, где указывается с какого и покакое число работнику предоставлен отпуск (приложение Е).

      В табеле учета рабочего временина каждого работника   отводится           одна строка. Например, грузчик ОАО«Ивица» Юденас, согласно приложения Ж,  отработал за июнь месяц 6 рабочих дней,2 дня в выходные и праздничные дни, и у него было 2 выходных, всего 48 часов.

      В приказах по личному составууказывается: номер приказа, от какого он числа, если работника приняли наработу, то на какую должность и когда он приступит к работе, подписи сторон(приложение И).

       В должностной инструкцииуказываются должностные обязанности, что должен знать работник,квалификационные требования (приложение К). 

     С 1.09.2002г. в силу вступилопостановление Совета Министров №1144 от 23 августа 2002г. «О мерах пореализации Декрета Президента РБ от 18 июля 2002г. №17», согласно которомуустановлено, что размер должностных окладов и тарифных ставок работников,нанимателями которых являются коммерческие организации и индивидуальныепредприниматели, будет рассчитываться по коэффициентам Единой тарифной сеткиработников Республики Беларусь, согласно приложения Л,  и действующей ворганизации  тарифной ставке первого разряда.

      Для работников организаций,финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, с 1 октября2005г установлена Советом Министров Республики Беларусь  ставка первогоразряда  в размере 58000 рублей.

2. УЧЕТ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ И СРЕДСТВ НА ОПЛАТУ ТРУДА ВТОРГОВЛЕ

2.1Экономическая характеристика ОАО «Ивица»

      Открытое акционерное общество«Ивица» создано Решением Новогрудского райисполкома № 632 от 19 октября 2004года путем преобразования районного унитарного торгового предприятия «Ивица» всоответствии с законодательством об акционерных обществах, о разгосударствлениии приватизации  государственной собственности в Республике Беларусь.

     Основным направлениемдеятельности ОАО «Ивица» согласно Уставу является розничная торговляпродовольственными и непродовольственными товарами. Решением Гродненскогооблисполкома от 25 октября 2004 года №560 ОАО «Ивица» зарегистрирована в Единомгосударственном реестре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за№500370609.

     Юридический адрес: 231400Гродненская область г.Новогрудок, ул. Мицкевича, 24.

    Форма собственности – открытоеакционерное общество.

     Общество является коммерческойорганизацией, юридическим лицом имеет самостоятельный баланс, печать и   вфилиале 416 АСБ «Беларусбанк»   открыт  расчетный счет 3012002690020.

Уставный фонд ОАО «Ивица»определен в размере 238518000 рублей и разделен на 56790 простых именных акций,номинальная стоимость каждой акции 4200 рублей. Выкуплено акционерами 4068 штукакций, что составляет 7,16%, в распоряжении государства осталось 52722 штукакций, что составило 92,84%.

Для осуществления своейдеятельности в соответствии с Уставом Общества  (приложение Н)   имеютсяследующие лицензии:

-    № 52279 нарозничную торговлю и торгово-производственную деятельность со сроком действиядо 24.02.2008 года;

-    № 52251нарозничную торговлю алкогольными напитками со сроком действия до 26.04.2006года;

-    № 52260 нарозничную торговлю табачными изделиями со сроком действия до 26.04.2006 года.

Численность работниковвсего предприятия на 01.07.2005г. составляет -  69 человек.

      Структура управления и предприятия приведена в приложении Ф, рисунок Ф.1. Структура бухгалтерии приведенав приложении Х, рисунок Х.1.

     На предприятии имеетсяутвержденный коллективный договор (приложение А) и утвержденная учетнаяполитика (приложение П), разрабатываемой руководством предприятия на каждыйновый отчетный год.  Учет на предприятии осуществляется в соответствии сИнструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета. Напредприятии применяется повременная система оплаты труда, предусматривающаяоплату труда согласно должностным окладам, утвержденным директором предприятияв штатном расписании (приложение Г) и премий, определяемых «Положением опремировании»  (приложение Б), утвержденным директором ОАО «Ивица».

        ОАО «Ивица» в 2003 году приобрело пакетприкладных программ.

  По основным счетам бухгалтерский учет компьютизирован,а именно:

-             01 «Основные средства»;

-             02 «Амортизация основных средств»;

-             51 «Расчетный счет»;

-             66/1 «Расчеты по краткосрочнымкредитам и займам»;

-             60 «Расчеты с поставщиками иподрядчиками»;

-             62 «Расчеты с покупателями изаказчиками»

-             40 «Выпуск продукции, работ,услуг»;

-             41 «Товары».

Далее познакомимся с основными показателямихозяйственной деятельности предприятия, которые приведены в таблицах 2.1;2.2:

Таблица2.1.   Динамика основных экономических показателей

                        ОАО «Ивица» за период 2001-2004гг. (млн.руб.)

Показатели Временные периоды Темпы роста в % к 2001г. Темпы роста по цепным индексам

 

 

2001 2002 2003 2004 2002 2003 2004 2002/2001 2003/2002 2004/2003

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

 

 

Розничный товарооборот:

-в сопоставимых ценах

-в действующих ценах

3403

2225

4705

3447

4966

4088

3327

3327

138,3

154,9

145,9

183,7

97,8

149,5

138,3

154,9

105,5

118,6

67

81,4

 

 

                                                                                                  

 

 

 

Валовой доход, всего

662 872 908 513 131,7 137,2 77,5 131,7 104,1 56,5

 

в том числе от реализации товаров: 563 734 785 493 130,4 139,4 87,6 130,4 106,9 62,8

 

Налоги и сборы из выручки 47 64 79 35 136,2 168,1 74,5 136,2 123,4 44,3

 

Издержки обращения 613 780 892 678 127,2 145,5 110,6 127,2 114,4 76

 

Сальдо внереализационных доходов и расходов 16 16 91 135 100 568,8 843,8 100 568,8 148,4

 

Прибыль (убытки) 18 44 28 -65 244,4 155,6 361,1 -244,4 63,6 -232,1

 

Рентабельность 0,54 0,94 0,56 - 177,4 94,3 367,9 177,4 59,6 -

 

Среднесписочная численность 192 177 156 118 92,2 81,3 61,5 92,2 88,1 75,6

 

/> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />

 

Примечание: Источник: собственная разработка

           Таким образом, валовой доход за 1 полугодие 2005 года составил 150 млн.руб., в т.ч. от реализации товаров 150 млн.руб. В сопоставимых ценах валовой доход за 1 полугодие 2005г. составил 37,3%.      Убыток за шесть месяцев 2005г. составил 126 млн. руб

           Издержки обращения за 1 полугодие 2005г. составили 270 млн. руб., или  29,93% к товарообороту.

           Валовой доход полученный за 1полугодие 2005г. значительно ниже затрат предприятия, что отрицательно сказывается на структуре баланса предприятия.

           Проведя  анализ основных показателей хозяйственной деятельности ОАО «Ивица» с помощью ЭВМ, лучшим годом в действующих ценах признан 2002 год, согласно приложению Т, в сопоставимых ценах – 2004 год (приложение У), что и подтверждает выше проведенный анализ финансово -хозяйственной деятельности предприятия. 

2.2. Учет численности персонала, рабочего и нерабочего времени, выполненных работ

        Учет численности работников, рабочего и нерабочего времени необходим бухгалтеру для начисления заработной платы. Здесь он должен получать достоверные сведения о приеме на работу, предоставлении отпуска, рабочем времени и так далее.

Для этой цели ведется учет численности работников (личного состава) в следующих документах:

-               приказ или распоряжение о приеме на работу (приложение И);

-               приказ о предоставлении отпуска ( приложение И);

-               приказ или распоряжение об увольнении (приложение Ц).

            Учет личного состава работников предприятия осуществляет отдел кадров, который заводит на каждого работника личное дело (приложение М). На каждого работника открывается лицевая карточка, в которой фиксируют анкетные данные и прочие сведения о его трудовой деятельности на данном предприятии – учебе, повышении разряда, категории, переводах. Впервые приступившему к работе выписывают трудовую книжку, хранящуюся в отделе кадров до его увольнения. Для учета каждому работнику предприятия присваивают  табельный номер, который проставляют в табеле учета рабочего времени, в документах по учету выработки, выполненной работы и в регистрах по учету заработной платы [2, с.531-538].

          В бухгалтерии на каждого работника открывается лицевой счет, информация которого используется  для начисления пенсии, пособий, подсчета среднего заработка. После увольнения работника лицевой счет сдается в архив. В случае ликвидации предприятия – сдается в городской архив (срок хранения – 75 лет).

     При учете численности работников учитываются как фактически работающие, так и временно неработающие (находящиеся в очередных, дополнительных, учебных отпусках, женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках по уходу за ребенком и так далее), согласно Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь 17 сентября 2001г., № 80 с изменениями и дополнениями от 15.07.2002г. №67.

   В списочный состав включаются работники:

— фактически явившиеся на работу, включая тех, которые не работали по причине простоя;

— принятые на работу с испытательным сроком;

— принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю;

— принятые для замещения отсутствующих работников;

— студенты высших учебных заведений и учащиеся средних специальных профессионально-технических и других приравненных к ним учебных заведений зачисленные на рабочие места или должности;

— работники, временно не работающие на предприятии (не явившиеся на работу по болезни, в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей, находящиеся в отпусках с сохранением места работы и заработной платы).

Не включаются в списочный состав работники:

-           выполняющие работы по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договора подряда), привлеченные для выполнения разовых работ;

-           принятые на работу по совместительству с других предприятий;

-            временно направленные на работу на другое предприятие, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы.  

      Численность на дату – это показатель численности работников списочного состава предприятия на определенное число отчетного периода, например, на первое или второе число месяца, включая принятых и исключая выбывших в этот день работников. Для определения списочной численности работников предприятия в среднем за отчетный период (месяц, квартал, с начала года, год) недостаточно принимать численность работников на дату, так как в этом показателе не учитываются изменения, произошедшие в течение рассматриваемого периода.

Для определения списочной численности работников в среднем за период необходимо вести ежедневный учет численности работников списочного состава, который должен уточняться на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора. Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников.

 Списочная численность работников в среднем за отчетным месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля 28 или 29 числа), включая праздничные дни, деления полученной суммы на число календарных дней отмеченного месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день, исключая работников, для которых это был последний рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих рабочих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Списочная численность работников в среднем за квартал определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале и деления полученной суммы на три.

Списочная численность работников в среднем за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы предприятия за период с начала года, то есть соответственно на 2, 3, 4 и так далее.

Списочная численность работников в среднем за год определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

При определении средней заработной платы и других средних величин используется показатель «численность работников», принимаемая для исчисления средней заработной платы и других средних величин. Для получения этого показателя из численности работников списочного состава необходимо исключить некоторые категории работников. К ним относятся:

-     женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам;

-     женщины, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком до достижения им 3 лет;

-     работники, обучающиеся в учебных заведениях, находящиеся в учебных отпусках (без сохранения заработной платы);

-     находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы;

-   не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больными, неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками лечебных учреждений.

      При определении численности, принимаемой для исчисления средней заработной платы, работники, принятые (переведенные) на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, учитываются пропорционально фактически отработанному времени в следующем порядке: определяется общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками, для чего общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на установленную продолжительность рабочего дня. Затем определяют численность работников, для чего число отработанных человеко-дней делят на число рабочих дней в отчетном месяце.

В период ежегодных и других оплачиваемых отпусков сохраняется такой же порядок расчета, число отработанных человеко-часов берется условно.  Учет рабочего времени обязателен по всем работникам независимо от применяемых форм оплаты труда. Трудовой режим на предприятиях устанавливается коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, а для отдельных работников и графиками выхода на работу, утвержденными нанимателем.

Учет рабочего времени в ОАО «Ивица» ведется в табеле учета рабочего времени (приложение Ж). Табельный учет осуществляется посредством специальных табельных карточек (табели учета рабочего времени).         Для контроля за приходом и уходом работников ведется учет на рабочих местах руководителями работ, заполняющими табели учета рабочего времени. Такой учет ведут по предприятию в целом. Табель – это именной список работников предприятия, сгруппированных по категориям, а внутри категорий по порядку табельных номеров. В нем указываются: табельный номер работника, фамилия, имя, отечество, должность, количество отработанных дней (часов), в том числе ночные, выходные, неявки на работу по причинам и без причин. Одна строка в табеле отводится для одного работника. Например, Прилипа М.М. контролер-кассир 1 категории, согласно табеля учета рабочего времени, отработала 174 часа (приложение Ж). Явки на работу и использование рабочего времени могут учитывать двумя методами:

                   1. Метод сплошной регистрации.

           2. Метод регистрации отклонений.

       На исследуемом предприятии табель использования рабочего времени, заполняется методом сплошной регистрации  ( приложение Ж).

Табель заполняется условными обозначениями (Б – болезнь; В – выходные; К – командировка; О – отпуск; П – прогул). В табель включают всех постоянных и временных работников, состоящих в списочном составе предприятий. Отметка о неявках или опозданиях делается в табеле на основании соответствующих документов – справок о вызове в военкомат, листков о временной нетрудоспособности и т.п., которые работники сдают табельщикам. Учет сверхурочных работ ведется в отдельном табеле на лиц, оставленных на сверхурочные работы, составляется список, подписанный руководителем предприятия и согласованный с местной профсоюзной организацией. Этот список и является основанием для ведения отдельного табеля учета сверхурочных работ. Сверхурочным считается также время, затраченное работниками с нормированным рабочим днем на проведение инвентаризации товаров во внеурочные часы.

По окончании месяца табель закрывают: в нем подсчитывают по каждому работнику количество дней явок на работу, количество отработанных часов, в том числе праздничных, сверхурочных и так далее. Табель подписывает табельщик и начальник отдела (руководитель). Оформленные табели передают в бухгалтерию ОАО «Ивица» в сроки, предусмотренные графиками документооборота. В бухгалтерии проверяют правильность заполнения всех реквизитов и наличие подписей. Данные табельного учета служат основанием для начисления заработной платы .

В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных  работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству.

В составе неотработанного времени выделяются оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины.

      Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего распорядка, графику работ или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день.

Таким образом,  в ОАО «Ивица» ведется достоверный и правильный учет численности работников, рабочего и нерабочего времени, что позволяет точно производить расчет  заработной платы работников, а также  начисление пенсий, пособий, отпускных.

2.3.  Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда

        Первичными документами по учету заработной платы являются табеля учета использования рабочего времени (формы № Т-13 и Т–№13а). Табель содержит всю необходимую информацию о всех явках на работу, опозданиях с указанием причин, часах простоев сверхурочной работе, об отработанных за каждый день часов. Отметки в табелях делаются на основании соответствующих документов – справок о вызове  в суд, учебное заведение, листков о временной нетрудоспособности. Оформленные табеля (приложение Ж), передаются в бухгалтерию  ОАО «Ивица» для начисления зарплаты работникам.

          На предприятии ОАО «Ивица» очередные и дополнительные отпуска предоставляются работнику на основании приказа руководителя предприятия  (приложение G) и записки  о предоставлении отпуска (формы № Т-6) (приложение H).

           Основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный листок, выдаваемый лечебным учреждением и оформленный в установленном порядке ( приложение L).

         Начисление премий и иных доплат к зарплате осуществляется на основании приказов и распоряжений руководителя ОАО «Ивица».

         Из начисленной заработной платы работника бухгалтер производит различные удержания на основании законодательных актов о подоходном налоге, отчислениях в Фонд социальной защиты населения Республики Беларусь, поступивших на предприятие исполнительных листов, актов о недостачах, кредитного договора (если с работника взыскивается  сумма по ранее выданному кредиту) и других документов. Для определения заработной платы, подлежащей выдаче на руки работнику, необходимо  определить сначала сумму всех начислений за месяц и затем произвести удержания. Эти удержания  отражаются в расчетно-платежной ведомости (формы № 49а). В левой части этой ведомости записывается сумма начислений по всем видам (по окладу, премии, доплаты, надбавки, отпускные, больничные), а в правой – удержания по их видам и сумма к выдаче. На каждого работника в ведомости отводится 1 строка. В ОАО «Ивица» применяется  расчетно-платежная ведомость   и платежная ведомости   (приложение Щ). В расчетной ведомости содержатся все расчеты заработной платы. Платежная ведомость используется лишь для выдачи заработной платы работникам  (приложение Щ). На предприятии ОАО «Ивица» применяют для начисления зарплаты лицевые счета (формы № 54) (приложение Э). Они открываются на каждого работника отдельно с разбивкой по  месяцам, где указываются все виды начислений и удержаний. На лицевой стороне этого бланка также записаны сведения о самом работнике (Фамилия, имя, отчество, год рождения, стаж работы, должность, оклад) согласно приложению Э.

    

        Различают формы и системы оплаты труда. Формы зарплаты являются основой различных систем, которые отличаются друг от друга характером функциональной зависимости зарплаты от других факторов (экономические, социальные, организационные, технологические).

Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждений, подлежащих выплате работникам предприятия в соответствии с произведенными им затратами или по результатам труда. При разработке системы оплаты труда закладывают 3 базовых элемента, определяющих в своем сочетании все виды оплат труда:

·     тарифная система,

·     нормы затрат труда,

·     формы оплат труда.

Для определения справедливого размера зарплаты с учетом ее сложности, значимости и условий труда различных категорий  работников, вводится так называемая «тарифная система», содержащая информацию о размере зарплаты работников в зависимости вида и качества работ. Тарифная система  Республики Беларусь  состоит из Единой тарифной сетки и рассчитанных на ее основе тарифных ставок и окладов работников по профессионально — квалификационным  справочникам.

 В настоящее время на территории Республики Беларусь  действует введенная Постановлением Министерства труда РБ№ 21 от 23.03.2001г. единая тарифная сетка. Республиканскими тарифами оплаты труда являются месячные тарифные ставки или должностные оклады. Они  рассчитываются на основе тарифных коэффициентов Единой тарифной сетки (приложение Л) к тарифной ставке 1 разряда. Часовые тарифные ставки определяют  делением месячной ставки на среднемесячное количество рабочих часов, установленное действующими актами с учетом годового баланса рабочего времени.

              Существует три основные  формы оплаты труда: повременная,  сдельная и должностной оклад.  Использование той или иной формы оплаты труда  зависит от конкретных условий работы. В каждом случае должна применяться та форма оплаты труда, которая в наибольшей степени соответствует   организационно — техническим условиям работы предприятия  и тем самым способствует улучшению результатов трудовой деятельности [3, с.133]. В ОАО «Ивица» используется повременная форма оплаты труда.

         При повременной оплате труда заработная плата работнику начисляется в соответствии с его тарифной ставкой (окладом) за фактически отработанное время. Различают 2 системы повременной оплаты труда: простая и повременно-премиальная [3, c.134]. В ОАО «Ивица» – простая система повременной оплаты труда.

При повременно премиальной системе работникам наряду с оплатой за отработанное время по тарифным ставкам (должностным окладам) работникам начисляют премию за качество работы, за достижение определенных количественных показателей.

         Заработная плата по своему составу делится на основную и дополнительную. К основной относят оплату, начисленную работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ; премии сдельщиков и повременщиков; доплаты за работу в ночное, сверхурочное время, бригадирство, особые условия труда и другие надбавки; оплата простоев не по вине работника. К дополнительной заработной плате относят выплаты за неотработанное время, предусмотренное законодательством по труду (отпуска, время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходное пособие, оплата льготных часов подростков).

            Выбор форм и систем оплаты труда, а также дополнительных выплат стимулирующего характера осуществляется в соответствии со ст.63 Трудового кодекса Республики Беларусь самостоятельно нанимателем (предприятием) с учетом условий и задач работы на основе коллективного договора, соглашения.

      Рассмотрим порядок расчета заработной платы основных категорий работников в ОАО “Ивица”:

            Как было отмечено выше, зарплата работникам ОАО “Ивица” начисляется на основании Единой тарифной сетки, включающей тарифные ставки и оклады. На основании Единой тарифной сетки обеспечивается дифференциация минимальной зарплаты в зависимости от сложности труда, его содержания и характера, общих условий труда, режимов работы и отдыха. Тарифные разряды и коэффициенты руководителей предприятия определяются в зависимости от среднесписочной численности работающих и размера прибыли от реализации. Основанием для начисления зарплаты служат различные документы по учету рабочего времени, выполнения плановых заданий и выработки.

         При повременной оплате труда установлены месячные оклады или часовые тарифы ставки. По месячным окладам оплачивается труд продавцов, кассиров, контралеров, руководящих работников, специалистов (экономисты, юристы, товароведы) и служащих предприятия. Для того, чтобы подсчитать зарплату повременщика необходимо его оклад разделить на календарное количство рабочих дней в отчетном периоде и умножить полученную сумму на количество фактически отработанного времени. Работникам, проработавшим полный месяц, начисляется  месячный должностной оклад. Например, Заяц М.С. продавец I категории с окладом 208320 в июне месяце отработала 26 дней (174 часа). Ее заработная плата составит: 174*1197,24 (часовая тарифная ставка) = 208320 (должностной оклад по тарифу) (приложение D).

              Дополнительно к зарплате работники получают премии и иные вознаграждения (доплаты и надбавки). Премируются работники  в зависимости от конечных результатов деятельности трудового коллектива и личного вклада каждого работника. Условия начисления и размеры премий зафиксированы в положении о премировании, которое разработано на основании типового положения,  и утверждено на совете коллективом  (приложение Б). В положении записаны основные и дополнительные условия для получения премий. К основным можно отнести товарооборот, прибыль. К дополнительным — экономия издержек обращения, рациональное использование материалов, высокое качество труда. Дополнительные условия разрабатываются для каждого работника отдельно. При невыполнении основных условий работники лишаются премий полностью, а при невыполнении дополнительных премии выдаются, но сокращенные. Премии выплачиваются в денежном выражении и рассчитываются от суммы заработной платы за отработанное время.

По целевому назначению премии бывают: текущие, годовые и специальные. Текущая премия может выдаваться ежемесячно в размере 30 % от начисленной зарплаты, при условии, что выполнен план по общему товарообороту. Единовременные (годовые) премии администрация может устанавливать отдельным работникам и коллективам за выполнение особо важных заданий, они могут выплачиваться как в денежном, так и в натуральном выражении.  Специальные премии выдаются за достигнутые результаты по отдельным сторонам деятельности предприятия. Специальные премии выплачиваются и отражаются на  счете 84 «Нераспределенная прибыль». До 30 % тарифной ставки (оклада) премии относят на издержки обращения, а свыше 30 % — за счет прибыли, остающиеся в распоряжении предприятия.

             Кроме того, работники  получают вознаграждение   за стаж работы.   В стаж работы включают время отпуска женщин по уходу за ребенком, срочной службы в армии, обучения  на курсах по повышению квалификации. За стаж работы в ОАО «Ивица» выплачивают надбавку за непрерывный стаж работы: 5-10 лет – 10% от должностного оклада, 10-15 лет – 15%, от 15 лет –20% (приложения F).

     Также работники ОАО «Ивица» получают доплаты к своей  основной зарплате: за работу  в выходные и праздничные дни. Трудовой Кодекс Республики Беларусь  регламентирует размер таких  доплат и надбавок. За каждый час в ночное время или за многосменный режим работы производится доплата в размере, установленном коллективным договором (соглашением), но не ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника (статья 70 ТК  РБ). Оплата работникам-сдельщикам за работу в праздничные дни производится по двойным сдельным расценкам, а повременщикам — в двойном размере тарифной ставки (оклада) или одинарном, если работа выполнена в пределах месячных норм. В ОАО «Ивица» применяют следующие виды надбавок и доплат: за  выслугу лет, за замещение и совмещение, за увеличение объема работ, за руководство практикой. А также выплачивают премии по результатам хозяйственной деятельности и единовременные поощрения. Строгой системы начисления надбавок и доплат в ОАО «Ивица»  нет. Работники премируются на основе приказа директора организации, причем приказ может относиться только к одному какому-то работнику. В приказе указаны размеры вознаграждений, основания для получения, кому причитаются и другое.

         Вознаграждения по итогам работы за год в ОАО «Ивица» не выплачиваются.

         Далее рассмотрим  оплату труда за неотработанное время на ОАО «Ивица».

          Согласно Трудовому Кодексу Республики Беларусь,  работники ОАО «Ивица» имеют  право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных ст. 149-192 Трудового Кодекса Республики Беларусь. Работники имеют право на следующие виды отпусков:

v трудовые (основной минимальный, основной удлиненный,  дополнительный)

v социальные (учебный, по беременности и родам, по уходу за ребенком)

Трудовые отпуска предоставляются в первый рабочий год не ранее 6 месяцев работы у одного нанимателя.

      Порядок оплаты отпусков  регулируется условиями и порядком  исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, утвержденными постановлением Министерства труда РБ 10.04.2000г., № 47. В средний заработок для исчисления отпускных включают следующие выплаты:

— заработная плата за выполненную работу и отработанное время (в том   числе гонорар, доплаты).

-     поощрительные (надбавки, доплаты, премии, вознаграждения).

-     компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда (за работу в ночное время, надбавки за работу в тяжелых и особо тяжелых условиях труда);

-     оплата за неотработанное время

В средний заработок не включают:

1)   оплата труда за работу, признанную браком не по вине работника

2)   оплата простоев не по вине работника

3)   единовременная материальная помощь

4)   выходное пособие

5)   стоимость бесплатно предоставленной форменной одежды, спецобуви

6)   надбавки к пенсиям

7)   страховые платежи (взносы)

8)   доходы по акциям, дивиденды, проценты

Премии, обусловленные системами оплаты труда, включаются в заработок для исчисления отпускных того месяца, когда они приходятся согласно лицевому счету. Если в период, принимаемый для исчисления среднего заработка, произведены выплаты вознаграждений по результатам годовой работы, за выслугу лет или другие выплаты за время работы, превышающие число  принимаемых для исчисления месяцев, то они включаются в заработок пропорционально месяцам, принятым для расчета.

          Средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

         Трудовые отпуска предоставляются в первый рабочий год не ранее 6 месяцев работы у одного нанимателя. Если работник до ухода в отпуск отработал менее 1 года, то средний заработок исчисляется исходя из зарплаты за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск.

         Зарплата в течение времени, за которое рассчитывается отпуск изменяется.  Также в течение 12 месяцев могут измениться тарифные ставки работников. Поэтому для расчета отпускных рассчитывают поправочные коэффициенты путем деления тарифной ставки (оклада), установленной в месяц ухода в отпуск на тарифные ставки (оклады) месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка. Работникам, которым тарифные ставки (оклады) не установлены, поправочные коэффициенты рассчитываются пропорционально росту ставки I разряда, устанавливаемой Правительством.

Сумма отпускных рассчитывается так. Зарплата, за каждый месяц фактически начисленная, умножается на поправочный коэффициент и получается зарплата проиндексированная. Годовую зарплату делим на 12 и находим среднемесячную, а среднемесячную делим на среднемесячное количество календарных дней (29,7) — получаем среднедневную. За отпуск работнику причитается среднедневная зарплата, умноженная на количество календарных дней отпуска (приложение Е) [11, c.27, 33-40].

 Статьей 161, 169  ТК РБ  предусмотрена замена отпуска денежной компенсацией по соглашению между нанимателем и работником. Замена трудового отпуска, кроме предоставления за работу во вредных условиях труда возможно в двух случаях: во-первых, при увольнении, во-вторых, когда работник намерен продолжать трудиться у того же нанимателя после замены отпуска. Для этого требуется письменное заявление работника и согласие нанимателя.

   Не допускается замена части отпуска после того, как он начался, выплата компенсации за часть отпуска с последующим предоставлением оставшейся его части для отдыха. Чаще всего допускается денежная компенсация за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника (статья 179 Трудового Кодекса Республики Беларусь) (приложение K). Денежная компенсация за неиспользованный отпуск может быть полной или пропорциональной. Полная компенсация выплачивается, если работник проработал весь рабочий год. Если же работник проработал менее этого срока, компенсация выплачивается ему пропорционально отработанному времени. Для расчета суммы компенсации производят следующие действия:

1.   подсчитывается количество полных месяцев, проработанных в последнем рабочем году. Для этого отработанные календарные дни делят на среднемесячное число календарных дней за год.

2.   определяется   количество  среднедневных заработков, причитающихся работнику в виде компенсации. Для этого общая продолжительность  всех видов отпусков, на которые у работника имеется право на выплату денежной компенсации, делится на 12 и умножается на количество всех месяцев, проработанных в последнем году. Полученный результат округляется по правилам из статьи 177 Трудового Кодекса Республики Беларусь.

3.   определяется  величина среднедневного заработка, на основании общих правил определения среднедневного заработка.

              Выплата пособий по временной нетрудоспособности регулируется  Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.09.1997г. № 1290 (с изменениями и дополнениями, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8.08.2000г. № 1216). Пособия на предприятии ОАО «Ивица» выплачивается в случаях:

ü утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы;

ü по беременности и родам;

ü ухода за больным ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком — инвалидом  в возрасте до 16 лет.

     Пособие назначается и выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев после восстановления трудоспособности или установления инвалидности.  

     Пособие начисляется исходя из среднего заработка за 2  календарных месяца, предшествующих месяцу,     в    котором   наступила   нетрудоспособность.      В

 заработок для исчисления пособия включаются выплаты, на которые по действующему законодательству начисляются страховые взносы. Премии и иные выплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда, включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачивались. Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику, премии и иные выплаты при начислении пособия учитываются пропорционально отработанному времени в указанном месяце. Работникам, не имеющим рабочих дней в 2 календарных месяцах, предшествующих наступлению нетрудоспособности, пособие исчисляется из среднего заработка за фактически отработанные до начала болезни дни месяца, в котором наступила нетрудоспособность. В среднедневной заработок для начисления пособий не включают выплаты, перечисленные в Перечне видов выплат, на которые не начисляются страховые взносы по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения Министерства социальной защиты, утвержденном Советом Министров Республики Беларусь от 25.01.1999г. № 115; выплаты социального характера (стоимость бесплатного питания, оплата путевок, экскурсий); выплаты, не включенные в состав Фонда заработной платы.

     Размеры пособий дифференцированы с учетом продолжительности нетрудоспособности, социального положения работника и установлены в следующие: 80%  среднедневной (среднечасовой) зарплаты за первые 6 календарных дней и 100 % за последующие дни болезни.

     Пособие выплачивается в размере 100 % среднего заработка с первого дня:

1.  инвалидам, участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС.

2.  лицам, имеющим на иждивении троих и более детей в возрасте до 16 лет.

3.  в связи с беременностью и родами (но не менее 2 минимальных зарплат), при уходе за больным ребенком  до 14 лет, ребенком-инвалидом.

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за календарный месяц (по каждому месту работы) не должен превышать трехкратную величину средней зарплаты рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу нетрудоспособности.

          Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется следующим образом. В случаях, когда в период нетрудоспособности у работника повысилась тарифная ставка (оклад), размер пособия по временной нетрудоспособности увеличивается пропорционально росту тарифной ставки (оклада) работника со дня ее (его) повышения. При этом определяется коэффициент роста ставки (оклада) путем деления ставки (оклада) работника после повышения на ставку (оклад) до повышения. Суммируют зарплаты за 2 предшествующих месяца до наступления нетрудоспособности с учетом роста ставки (оклада), делят на фактически отработанные работникам дни, получая при этом среднедневную зарплату. В зависимости от размера назначенного пособия в  % к средней зарплате определяется дневное пособие. Общая сумма пособия исчисляется умножением дневного пособия на число календарных дней, пропущенных в связи с временной нетрудоспособностью (приложение М).

         Прочие выплаты за неотработанное время:

К прочим выплатам за неотработанное время относят: оплата за выполнение государственных и общественных обязанностей, выходное пособие, оплата простоев не по вине работника. Оплата за дни выполнения обязанностей (участие в конференции, заседаниях суда, на сессии народных депутатов) производится исходя из среднедневного заработка за 2 последних месяца, предшествующих началу указанных выплат. Рассчитанная среднедневная зарплата умножается на количество дней выполнения обязанностей.

Выходным пособием   называется сумма денежных средств, единовременно выплачиваемых работнику при его увольнении в связи с сокращением штата, ликвидации предприятия и прочим причинам. Размер, порядок  и условия выплаты выходного пособия определяется коллективным договором и не должен быть меньше предусмотренного законодательством. Начисление пособия работнику производится исходя из двухдневного заработка: у повременщика с твердым окладом — по среднедневному заработку того месяца, в котором работник уволился. Для этого среднедневную зарплату умножают на количество рабочих дней за 2 недели. Если на предприятии 5 — дневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов, то умножаем среднедневную зарплату на 10. А если работник отработал не полную неделю, то умножают на фактически отработанное  количество дней.

Простой не по вине работника оплачивается, в соответствии со статьей. 72 Трудового Кодекса Республики Беларусь  в размере 2/3 часовой ставки повременщика. Если во время простоя работник был переведен на другую работу, то простой оплачивается по ставке прежней работы (если перевели на низкооплачиваемую) или по ставке новой работы (если перевели на высокооплачиваемую).

     На данном предприятии ОАО «Ивица» бухгалтерия составляет свод всех видов начислений (заработной платы, премий, надбавок и доплат по разным направлениям, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком, пособий на детей и др.), который затем используется для разноски определенных сумм по счетам и составления журнала-ордера по счету 70 .

 Порядок удержаний из заработной платы работников:

               Согласно ст. 107 Трудового Кодекса Республики Беларусь  удержания из зарплаты  могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. Наниматель обязан  производить удержания денежной суммы из зарплаты работников (в строго определенных пределах) и  перечислять взысканные суммы в доход государства. Все удержания можно условно поделить на два вида: обязательные и прочие.

              Обязательные удержания носят постоянный характер, и объектом их начисления служит начисленная зарплата. К ним относят: подоходный налог, страховые взносы в Фонд социальной защиты населения РБ, страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев, по исполнительным документам, профсоюзные взносы.

В ОАО «Ивица» подоходный налог с рабочих и служащих удерживается в порядке и размерах, предусмотренных Законом Республики Беларусь « О подоходном налоге с физических лиц» от 25.06.2001г. № 43-3 и Инструкцией о порядке исчисления и уплаты подоходного налога с физических лиц, утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь 20.02.2002г. № 16. 

     Объектом налогообложения  является совокупный доход (заработная плата, премии, вознаграждения, связанных с выполнением трудовых обязанностей; доходы от индексации зарплаты; пособие по временной нетрудоспособности; суммы, полученные под отчет; доходы в натуральной форме). 

     В совокупный доход не включаются следующие виды выплат:

1.  пособие по государственному социальному страхованию и обеспечению, кроме пособий по временной нетрудоспособности (в том числе по уходу за больным ребенком).

2.  алименты, получаемые физическими лицами.

3.  выходное пособие.

4.  пенсии, назначаемые в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

5.  материальная помощь (в размере до 30 минимальных зарплат), стоимость подарков и путевок, денежные пособия.

6.  выплаты компенсирующего характера.

7.  пособие по безработице, выплачиваемое из государственного фонда содействия занятости.

8.  одноразовые безвозмездные субсидии на строительство жилья.

          Налог исчисляется и удерживается юридическим лицом, являющегося источником выплаты доходов, ежемесячно нарастающим итогом с начала  календарного года  с суммы  облагаемого дохода физического лица. Размер подоходного налога зависит от суммы совокупного дохода и ставки. Ставки дифференцированы по прогрессивному принципу в зависимости от облагаемого годового дохода в пределах установленных интервалах, кратных среднемесячной минимальной зарплате. При изменении минимальной зарплаты Государственный налоговый комитет Республики Беларусь уточняет суммы интервалов облагаемого годового дохода и суммы подоходного налога предыдущего интервала в шкале.

     При уходе работника в отпуск налог удерживается так: отдельно взимается налог на заработок за прошлый месяц (если ко времени ухода он еще не взимался) и отдельно с сумм отпускных и заработка текущего месяца (если работник будет находиться в отпуске до конца месяца). Сумм отпускных, приходящихся на следующий неполный месяц, при уходе работника налог не удерживается, с этих отпускных налог удержат после возвращения из отпуска по совокупному доходу за весь данный месяц в общем порядке. Если в соответствии со статьей 171 Трудового Кодекса Республики Беларусь  работнику ежегодный отпуск, кроме 7 дней,  заменен денежной компенсацией,  то сумма этой компенсации тоже подлежит включению в совокупный доход.

Аналогичный порядок применяется при начислении пособий по временной нетрудоспособности и пересчете доходов от выполнения трудовых обязанностей [12, c.4-7, 20 — 23].

            При исчислении подоходного налога из совокупного дохода работника вычитают:

—    1 базовую величину за каждый месяц года, в течение которого получен доход только по основному месту работы;

—    если работник имеет детей или иждивенцев  в возрасте до 18 лет, то на содержание этих детей и иждивенцев -  2  базовые величины на каждого за каждый месяц года. Затем вычитают все виды необлагаемых этим налогом выплат и получают сумму облагаемого заработка. Исходя из размеров совокупного заработка подоходный налог рассчитывают по определенным ставкам на основании сложившейся среднемесячной зарплаты в календарном году.

Удержания по исполнительным листам производятся на основании Инструкции о порядке удержаний алиментов по исполнительным документам, переданным для взыскания  предприятиям, организациям. Бухгалтерия регистрирует исполнительные листы в специальном журнале. Алименты взыскиваются со всех видов заработка и дополнительного вознаграждения, как по основному месту работы так и за работу по совместительству (приложение Р).

     Суммы удержании за недостачу  товарно-материальных ценностей, за товары, проданные в кредит, за предоставление кредитов на индивидуальное строительство определяет бухгалтер на основании таких документов, акт акты о недостачи, потери или порче товарно-материальных ценностей, кредитные договора. Удержание страховых взносов осуществляется исходя из Положения о размерах обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения. В белгосстрах предоставляется отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (приложение N).

Погашение задолженности по подотчетным суммам из зарплаты работника производится на основании авансового отчета, который предоставляет в бухгалтерию работник.

      Удержание и перечисление в бюджет подоходного налога оформляют отчетом определенной формы, где указывают сальдо на начало и конец отчетного месяца, сумму начисленного и перечисленного налога (приложение Q).

         2.4 Методика и организация учета расчетов с персоналом по оплате труда

    

         Учет заработной платы на предприятии ОАО «Ивица» ведется как синтетический, так и аналитический, то есть по каждому работнику отдельно. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется  на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом предприятия  как списочного, так и не списочного состава по оплате труда, включая начисление и выплату премий, надбавок, и доплат к зарплате, пособий, социальных выплат работникам, доходов по акциям, обязательных и прочих видов удержаний. По кредиту отражается начисление зарплаты и других выплат, а по дебету — удержания из начисленной заработной платы, выдача ее работникам и депонированные суммы  заработной платы и других доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и означает задолженность предприятия перед работниками. По отдельным работникам сальдо может быть дебетовое  в том случае, если выданный аванс оказался больше начисленной зарплаты за месяц.  Сальдо по счету 70 в Главной книге и балансе должно отражаться развернуто. Основанием для бухгалтерских записей по счету 70 являются расчетные, платежные и расчетно-платежные ведомости, а также составленные на их основе сводные ведомости, а также составленные на их основе сводные ведомости. 

               Аналитический учет расчетов по заработной плате в ОАО «Ивица» ведут по каждому работнику отдельно в лицевых счетах согласно приложения R. В конце месяца на основании  регистров аналитического учета составляют регистры синтетического учета — журнал-ордер по кредиту счета 70 и дебетовую ведомость  по счету 70 согласно приложения Ю. После заполнения этих регистров подсчитывают итоги и выводят конечные сальдо, на основе чего заполняют Главную Книгу  (приложение В) и балансы ( приложение С).

                     В конце отчетного месяца составляют регистры синтетического учета: журнал –ордер по счёту 70, на котором ведутся расчеты с персоналом по оплате труда. Журнал — ордер №8 (приложение Ю) по предприятию составляется на основании журнала-ордера за предыдущий месяц, откуда берут сальдо и лицевых счетов. Журнал-ордер отражает все начисления по предприятию, а составленная к нему дебетовая ведомость №8-удержания (приложение Ю). После составления журнала-ордера №8 по счёту 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» бухгалтер определяет сумму фонда оплаты труда и определяет размеры отчислений: в Фонд социальной защиты населения (35%), единый  и чрезвычайный налог (5%) согласно приложения  Я, от суммы фонда оплаты труда. В конце каждого квартала отчетного года в Фонд социальной защиты предприятие предоставляет отчет о средствах Фонда социальной защиты (формы №1-фонд), где отражается расчет отчислений в этот фонд и показаны какие расходы предприятием были произведены за счет средств фонда (приложение А). Уплата начисленных отчислений в фонд производится на основании платежного поручения. Отчисления оформляются  бланками по расчету. На сумму перечисленных этих платежей выписываются платежные поручения.

         Итоги журнала-ордера и дебетовой ведомости по счету 70 с корреспонденцией счетов 50,76,68,69,97 переносятся в Главную книгу согласно приложения В. Заработная плата в ОАО «Ивица» в соответствии с действующим законодательством о труде выдается  2 раза в месяц в сроки, предусмотренные коллективным договорами и согласованные с банком 13 и 28 числа каждого месяца. Существуют авансовый и безавансовый порядок выдачи заработной платы. В ОАО «Ивица» применяется авансовый порядок выдачи заработной платы. При авансовом расчете аванс выдают работнику за первую половину месяца, а окончательный расчет производят при выплате за вторую половину. В ОАО «Ивица» аванс выдается 28 числа ежемесячно. Сумма аванса определяется из расчета 40% заработка по окладам. При безавансовом расчете зарплата выдается всего 1 раз в месяц. Зарплата в основном выдается из главной кассы предприятия в течение 3 дней. По истечении этого срока кассир против фамилии работника, не получившего зарплату, делает отметку «депонировано» и составляет реестр депонентов. Сумма невыплаченной в срок заработной платы сдается на расчетный счет [3, c.138]. В ОАО «Ивица» случаев с депонированной заработной платой не было. Выдается заработная плата на основании платежной ведомости, где указано кто и сколько должен получить (приложение Щ).

         Существуют и иные способы выплат заработной платы работникам (приложениеС). Например, получение заработной платы в банке путем списания денежных средств  со счета работника при предоставлении соответствующих банку документов работником (например, паспорта).

     Расчеты с персоналом по оплате труда в ОАО «Ивица» не атоматизировны. Нарушений в документальном оформлении начислений, удержаний и выдачи заработной платы не установлено.

        Для более наглядного представления бухгалтерских операций и проводок по счету 70 представлена  информация по оплате труда работников в виде журнала регистрации хозяйственных операций в таблице 2.6.

Таблица 2.6  Корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов

                            по оплате труда в ОАО «Ивица»

Содержание хозяйственной операции Приложение Дт Кт

Сумма

тыс.руб

1 2 3 4 5 Начисление заработной платы и премии за производственные результаты Приложение Ю 44 70 20026292 Начисление пособий по временной нетрудоспособности Приложение Ю 69/2 70 1190265 Отнесена на расходы будущих периодов заработная плата по договорам подряда по реконструкции Приложение Ю 97/1 70 380000 Отнесен на расходы будущих периодов отпуск переходящего месяца Приложение Ю 97 70 1373337 Отнесено на расходы будущих периодов вознаграждение членам наблюдательного совета Приложение Ю 97 70 228000 Округления по платежной ведомости Приложение Ю 92/6 70 163 Выдана заработная плата работникам Приложение Ю 70 50 21476915 Удержаны из начисленной  заработной платы и других выплат подоходный налог, отчисления в пенсионный фонд, задолженность по возмещению материального ущерба Приложение Ю

70

70

70

68/14

69/2

73

1725577

215916

327000

Перечислена на счет депонентов не выданная в срок заработная плата Приложение Ю 70 76/2 445705

Примечание. Источник: собственная разработка 

 

   Журнал-ордер и дебетовая ведомость по счету 70 составляется в конце каждого отчетного месяца. Сначала записывается начальное сальдо. Затем кредитовые записи ведутся по видам начислений зарплаты, а в дебетовую ведомость данные вносятся линейным (позиционным) способом, так как журнал-ордер и ведомость являются совмещенными регистрами. В конце рассчитывается конечное сальдо (чаще всего кредитовое). Бухгалтер для каждого журнала-ордера осуществляет группировку счетов, которые корреспондируют со счетом 70. Чаще всего такими счетами являются: 44, 92/7, 69/2, 97 (отпуска будущего периода), 50, 68, 73. Такая группировка счетов и суммирования по этим счетам облегчает процесс заполнения Главной книги.

        На любом предприятии образуется Фонд оплаты труда. В соответствии с положением о размерах обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения от 06.01.2000 № 354-3 с изменениями и дополнениями предприятие уплачивает 35% от Фонда оплаты труда.

     Инструкция о порядке исчисления чрезвычайного налога и обязательных отчислений в фонд содействия занятости  уплачивается единым платежом. (№8/9507 от 13.05.2003г.).

    Итак,  в ОАО «Ивица»» применяется повременная система оплаты труда. Заработная плата работникам начисляется на основании Единой тарифной сетки, включающей тарифные ставки и оклады. Премируются работники ОАО «Ивица» в зависимости от конечных результатов деятельности трудового коллектива и личного вклада каждого работника. В ОАО «Ивица» выплачивается надбавка за непрерывный стаж работы. Работники ОАО «Ивица» имеют  право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных ст. 149-192 Трудового Кодекса Республики Беларусь. В ОАО «Ивица» выплачивается пособие по временной нетрудоспособности  на основании больничных листков. В ОАО «Ивица» подоходный налог с рабочих и служащих удерживается в порядке и размерах, предусмотренных Законом Республики Беларусь « О подоходном налоге с физических лиц» от 25.06.2001г. № 43-3. Учет заработной платы на предприятии ОАО «Ивица» ведется как синтетический, так и аналитический, то есть по каждому работнику отдельно. Аналитический учет расчетов по заработной плате в ОАО «Ивица» ведут по каждому работнику отдельно в лицевых счетах. В конце месяца на основании  регистров аналитического учета составляют регистры синтетического учета — журнал-ордер по кредиту счета 70 и дебетовую ведомость  по счету 70. После заполнения этих регистров подсчитывают итоги и выводят конечные сальдо, на основе чего заполняют Главную Книгу и балансы.

     Методика и организация учета расчетов с персоналом по оплате труда  в ОАО «Ивица» проводится  на должном уровне, за исключением того, что учет трудовых ресурсов и средств на оплату труда не атоматизирован  полностью. Поэтому для облегчения труда бухгалтера, а также сокращения потерь рабочего времени необходимо полностью автоматизировать учет расчетов с персоналом по оплате труда.

3. АНАЛИЗ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ И РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА В ТОРГОВЛЕ

3.1. Анализ численности работников, рабочего и нерабочего времени

     Одним из факторов успешного развития любой организации розничной торговой организации являются обеспеченность трудовыми ресурсами, правильность установления режима труда, эффективность использования рабочего времени, рост производительности труда. Анализ влияния трудовых ресурсов на торговую деятельность обычно начинают с изучения обеспеченности ими торгового предприятия, укомплектованности штатов товароведов, контролеров, других работников и эффективности использования рабочего времени. Если по отдельным категориям работников фактическая численность значительно ниже плановой (плановые показатели указываются в бизнес-плане) (приложение S), то выясняют причины и принимают меры по укомплектованию штатов и повышению эффективности их труда. Нередко недоукомплектованы штаты рабочих, грузчиков, уборщиц и некоторых других работников, что требует изыскания и использования резервов механизации и автоматизации уборки помещений, выполнения транспортных и других трудоемких работ (уровень механизации труда в розничной торговле в настоящее время не превышает 60%). Изучают качественный состав работников (обеспеченность специалистами с высшим и средним специальным образованием, стаж работы, в том числе на данном предприятии, возраст и т.п.). Проверяют правильность распределения товароведов по категориям в соответствии со штатами и производственной необходимостью.  [13, с. 54 -55]

     Для оценки трудовых ресурсов (а также эффективности их использования) на анализируемом предприятии ОАО «Ивица» следует составить аналитическую таблицу 3.1. и 3.2.:

Таблица 3.1.   Информация о выполнении плана по труду                           ОАО «Ивица» за  2003 и 2004гг. Показатели

Фактически за 2003

Год

2004 год Отклонение (+,-) В % к 2003 году план фактичес-ки %  отклонения от плана от плана

от 2003

года

1 2 3 4 5 6 7 8

Товарооборот, миллионов рублей.

-в действующих ценах

-в сопоставимых ценах

4088

4088

3600

-

3327

2738

92,4

-

-273

-

-761

-1350

81,4

67

Среднесписочная

численность

работников, человек.

156 118 118 100 - -38 75,6 В том числе  торгово-оперативных работников, человек. 86 60 53 88,3 -7 -33 61,6 Удельный вес торгово- оперативных работников в общей численности, %. 55,1 50,8 44,9 88,3 -5,9 -10,2 81,5

Среднегодовая выработка

на одного работника, тысяч рублей.

-исходя из товарооборота в действующих ценах

-исходя из товарооборота в сопоставимых ценах

26205

26205

30508

-

28195

23203

92,4

-

-2313

-

+1990

-3002

107,6

88,5

Среднегодовая выработка

на одного торгово- оперативного работника, тысяч рублей.

-исходя из товарооборота в действующих ценах

-исходя из товарооборота в сопоставимых ценах

47535

47535

60000

-

62774

51660

104,6

-

+2774

-

+15239

+4152

132,1

108,7

     Примечание. Источник: собственная разработка 

     Из таблицы 3.1. следует, что розничное торговое предприятие «Ивица» не выполнила план по укомплектованности торгово-оперативных работников, отклонение составило  7 человек или 88,3%. План розничного товарооборота недовыполнен на -7,6%, в том числе за счет сокращения численности торгово-оперативных  работников на -11,5%, а благодаря повышению производительности их труда на +3,9%, [(-7,6)-(-11,5)]. Отклонение от плана товарооборота в действующих ценах составило -273 млн.руб., в том числе за счет отклонения в численности торгово-оперативных работников недополучен товарооборот в сумме 420 млн.руб. (60000 х (-7) /1000), а за счет увеличения производительности их труда дополнительно получено 147 млн.руб. (+2774 х 53 / 1000)= 147 млн.руб.

     Рассмотрим влияниена динамику товарооборота отклонения по численности. Отклонение от товарооборота за 2003г. составило  -761 млн.руб., в том числе за счет отклонения в численности торгово-оперативных работников  -1569 млн.руб. (47535 х (-33) / 1000), за счет увеличения производительности труда  +808 млн.руб. (15239 х 53 / 1000).   

Таблица 3.2.   Информация о выполнении плана по труду                         ОАО «Ивица» за  1 полугодие 2004 и 2005гг. Показатели Фактически за 1 полугод-ие 2004г. 1 полугодие 2005 года Отклонение (+,-) В % к 1 полуг-одие 2004 года план фактичес-ки %  выполнения плана от плана

от 2004

года

1 2 3 4 5 6 7 8

Товарооборот, миллионов рублей.

-в действующих ценах

-в сопоставимых ценах

2188

2188

1200

-

1052

842

87,7

-

-148

-

-1136

-1346

48,1

38,5

Среднесписочная численность работников, человек. 139 69 69 100 - -70 49,6 В том числе торгово-оперативных работников, человек. 77 40 35 87,5 -5 -42 50 Удельный вес торгово- оперативных работников в общей численности, %. 55,4 57,9 50,7 87,5 -7,2 -4,7 -

Среднегодовая выработка

на одного работника,

 тысяч  рублей.

-исходя из товарооборота в действующих ценах

-исходя из товарооборота в сопоставимых ценах

15741

15741

17391

-

15246

12203

87,7

-

-2145

-

-495

-3538

96,9

77,5

Среднегодовая выработка

на одного торгово- операционного работника, тысяч рублей:

-исходя из товарооборота в действующих ценах

-исходя из товарооборота в сопоставимых ценах

28416

28416

30000

-

30057

24057

100,2

-

57

-

1641

-4359

105,8

84,7

Примечание. Источник: собственная разработка 

     Из таблицы 3.2. следует, что ОАО «Ивица» за первое полугодие 2005г. также не выполнило план по укомплектованности торгово-оперативных работников, отклонение составило 5 человек. Отклонение в выполнении плана товарооборота составило 148 млн.руб., в том числе за счет торгово-оперативных работников недополучено 150 млн.руб. (30000 х (-5) /1000), за счет изменения производительности труда торгово-оперативных работников +2 млн.руб. (+57 х 35 / 1000). В 2005 году отклонение товарооборота в динамике от 2004г. составило -1136 млн.руб., в том числе за счет изменения численности торгово-оперативных работников  -1193 млн.руб. (28416 х (-42) / 1000), за счет изменения производительности труда  +57 млн.руб. (+1641 х 35 / 1000).

         Далее более  детально  проанализируем качество и производительность труда работников ОАО «Ивица» за 2004 год.

          Значительного повышения производительности труда можно достичь за счет сокращения и предупреждения текучести кадров. В процессе анализа устанавливают, какая проводится работа по закреплению кадров, изучают состояние трудовой дисциплины и дают оценку текучести рабочей силы.          Устанавливают, сколько принято и уволено работников, в том числе по сокращению штатов и в связи с ликвидацией предприятия, сколько работников намечено к высвобождению в ближайшие месяцы, а также количество свободных рабочих мест (требуемых работников) на конец отчетного периода и число дополнительных рабочих мест (работников), предполагаемых к введению в ближайшие месяцы. Эта информация позволяет дать оценку наличию и тенденциям развития безработицы на торговом предприятии и разработать меры по ее предупреждению, закрепленности кадров.

      При изучении движения рабочей силы и текучести кадров рассчитывают ряд коэффициентов: коэффициенты по приему и увольнению — определяются отношением количества принятых (уволенных) работников к среднесписочной их численности; коэффициент текучести кадров отношение количества уволенных работников из-за нарушения трудовой дисциплины, правил торговли, по собственному желанию из-за неудовлетворенности работой и бытовыми условиями и по сокращению штатов (в связи с безработицей, ликвидацией предприятия и т.д.) к среднесписочной их численности; коэффициент по безработице — отношение уволенных работников по сокращению штатов и в связи с ликвидацией предприятия к среднесписочной численности работающих; коэффициент общего оборота рабочей силы — исчисляется отношением принятых и уволенных работников к среднесписочной их численности.

         Для оценки постоянства кадров определяют долю работников, состоящих в списочном составе в течение года. Для оценки движения рабочей силы и текучести кадров на анализируемом предприятии, ОАО «Ивица», следует составить аналитическую таблицу 3.3. и 3.4.:

Таблица 3.3.  Информация о приеме и увольнении работников

                       ОАО «Ивица»  за 2004 год

Показатели Факти­чески за 2003 год 2004 год Отклонение В % к 2003 году план факти­чески % выпол­нения плана от плана от  2003 года

1

2

3

4

5

6

7

8

Среднесписочная чис­ленность торговых ра­ботников, человек. 156 118 118 100 - -38 75,6 2.    Количество принятых работников за год  человек. 90 20 37 185 17 -53 41,1 Количество выбывших работников за год, человек. 103 20 117 585 97 +14 113,6

Общее число приня­тых и уволенных работ­ников,

человек.

193 40 154 385 114 -39 79,8 Коэффициент по при­ему работников (строка 2: строку 1*100),% 57,7 16,9 31,4 185,6 14,5 -26,3 54,4 Коэффициент по увольнению работников (строка 3: строку 1*100),% 66 16,9 99 585 82,1 33 150 Коэффициент общего оборота рабочей силы (строка 4: строку  1*100),% 123,7 33,9 130,5 385 96,6 +6,8 105,5 Доля работников, про­работавших на предпри­ятии более 1года, % 77,8 - 65,1 - - -12,7 83,7 /> /> /> /> /> /> /> /> />

Примечание. Источник: собственная разработка 

      Из таблицы 3.3.  видно, что в отчетном году по сравнению с планом и в динамике наблюдается значительная текучесть кадров, высвободилось 15 работников, в связи с сокращением штатов. Количество работников, принятых в ОАО «Ивица» в 2004 году, составляет 37 человек, что превышает плановое задание в 1,85 раза. Количество выбывших в 2004 году работников составляет 117 человек, что в шесть раз больше, чем было запланировано. Общее количество принятых и уволенных работников (154 человека) завышено по сравнению с планом в 3,9 раза. Коэффициент по приему работников составил 31,4. Коэффициент по увольнению работников составил 99%, но по сравнению с 2003 годом этот показатель увеличился на 33%, что является неблагоприятным фактором, поскольку свидетельствует о  текучести кадров.                Коэффициент общего оборота рабочей силы составил 130,5%, что превышает план на 6,6 раз, а  показатель 2003 года — на 6,8 раз. Неблагоприятным является снижение доли работников, проработавших на предприятии более 1 года — на 12,7% по сравнению с 2003 годом, тем не менее следует отметить, что уровень этого показателя в исследуемом предприятии является  высоким – 65,1%. Из приведенной выше таблицы видно, что руководство ОАО «Ивица» не справилось с намеченным планом по осуществлению мероприятий направленных на закрепление кадров.

Таблица 3.4.  Информация о приеме и увольнении работников

      ОАО «Ивица»  за 1 полугодие 2004 и 2005гг.

Показатели Факти­чески за 1 полугодие 2004 года 1 полугодие 2005 года Отклонение В % к 1 полугодию 2004 года

 

план Факти­чески % выпол­нения плана от плана От 1 полугодия 2004 года

 

1

2

3

4

5

6

7

8

 

Среднесписочная числен­ность торговых работников, человек. 139 70 69 98,5 -1 -70 49,6

 

Количество принятых работников за год, человек

 

23 10 4 40 -6 -19 17,4

 

Количество выбывших работников за год, человек 83 10 17 170 +7 -66 20,5

 

Общее число приня­тых и уволенных работ­ников, человек. 106 20 21 105 +1 -85 80,2

 

Коэффициент по при­ему работников (строка 2: строку 1*100),% 16,5 14,3 5,8 40,6 -8,5 -10,7 35,2

 

Коэффициент по увольнению работников (строка 3: строку 1*100),% 59,7 14,3 24,6 173 +10,3 -35,1 41,3

 

 

Коэффициент общего оборота рабочей силы (стр.4: стр. 1*100),% 76,3 28,6 30,4 106,3 +1,8 -45,9 161,7

 

Доля работников, про­работавших на предпри­ятии более 1года, % 63 - 60 - - -3 95,2 /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> /> />

    Примечание. Источник: собственная разработка 

       Из таблицы 3.4.  видно, что в первом полугодии 2005г. количество принятых на работу составляет 4 человека, что составляет 40% от плана, количество уволенных в первом полугодии 2005г.- 17 человек, что в 1,7 раза больше, чем запланировано. Коэффициент по приему работников составил 5,8%, а по увольнению -24,6%; коэффициент по увольнению работников снизился по сравнению с показателями 1 полугодия 2004г. на 35,1%, что является благоприятным фактором, поскольку свидетельствует о закреплении кадров.

      В ОАО «Ивица» проводится анализ эффективности использования календарного времени (с использованием данных плана, бухгалтерского и статистического учета и отчетности по труду), в процессе которого выявляют изменение производительности труда за счет его реорганизации. На анализируемом предприятии состояние использования рабочего времени характеризуется данными, приведенными в таблице 3.5. и  3.6.:

Таблица 3.5. Анализ использования рабочего времени и изменения                                                                          

                          производительности труда за счет его реорганизации

                          в ОАО «Ивица» за 2003 -2004 годы

Показатель Годы Отклонение

Темп

роста,

2003 2004 (+,-) % 1 2 3 4 5 Среднесписочная численность    работников, человек. 156 118 -38 75,6 Количество рабочих дней в году за вычетом очередных отпусков 248 235 -13 94,8 Количество отработанных дней в году в среднем на одного работника, дней 227 219 -8 96,5 Совокупный    фонд   рабочего    времени (строка 1 *строку 2), человекодней 38688 27730 -10958 71,7 Величина используемого рабочего времени (строка 1*строку З), человекодней 35412 25842 -9570 73,0 Уровень организации труда (строка 5: строку 4*100), % 91,5 93,2 1,7 101,9 Изменение производительности труда за счет его реорганизации (1,7):91,5*100 = 1,86%

Примечание. Источник: собственная разработка      

     Данные таблицы 3.5.  свидетельствуют о том, что уровень организации труда (использования рабочего времени) повысился с 91,5% в 2003 году до 93,2% в 2004 году, то есть на 1,7%. Количество отработанных дней в  2004 году в среднем на одного работника уменьшилось на 8 дней по сравнению с  2003 годом (за счет потерь рабочего времени в связи с болезнью работников) и составило 219 дней.

      За 2004 год в сравнении с 2003 годом производительность труда торговых работников увеличилась за счет организации труда на 1,86%.

Таблица 3.6.  Анализ использования рабочего времени и изменения

                           производительности   труда за счет его реорганизации

                            в ОАО «Ивица» за 1 полугодие 2004 -2005гг.

Показатель 1 полугодие Отклонение

Темп

роста,

2003 2004 (+,-) % 1 2 3 4 5 Среднесписочная численность    работников, человек. 139 69 -70 49,6 Количество рабочих дней в году за вычетом очередных отпусков 127 126 -1 99,2 Количество отработанных дней в году в среднем на одного работника, дней 170 173 +3 101,8 Совокупный    фонд   рабочего    времени (строка 1 *строку 2), человекодней 17653 8694 -8959 49,2 Величина используемого рабочего времени (строка1*строку З), человекодней 23630 11937 -11693 50,5 Уровень организации труда (строка 5: строку 4 * 100), % 133,9 137,3 +3,4 102,5 Изменение производительности труда за счет его реорганизации (34,9):133,9*100 = 2,54%

   Примечание. Источник: собственная разработка 

  Данные таблицы 3.6. свидетельствуют о том, что уровень организации труда повысился с 133,9% в 1 полугодии 2004г. до 137,3% за 1 полугодие 2005г., то есть на 3,4%. Количество отработанных дней в полугодии увеличилось на 3 дня (за счет сокращения потерь рабочего времени в связи с болезнью работников) и составило 173 дня. За первое полугодие 2005 года по сравнению с аналогичным периодом прошлого года производительность труда торговых работников увеличилась за счет организации труда на 2,54%. 

     Подробнее анализ рабочего и нерабочего времени проводится совместно с анализом производительности труда в параграфе 3.2.  дипломной работы.

     Таким образом, как в 2004 году, так и в первом полугодии 2005г. предприятие не выполнило план  по укомплектованности торгово-оперативных работников, в результате чего недополучен товарооборот в 2004г. в сумме 420 млн.руб. По сравнению с первым полугодием 2004г. текучесть кадров значительно снизилась, однако этот показатель остается довольно высоким (49,6). Положительным фактором является рост производительности труда, составил 2,54%. Коэффициент общего оборота рабочей силы составил в первом полугодии 2005 года 30,4%; по сравнению с аналогичным периодом 2004 года снизился на 45,2%. Наблюдается также снижение доли работников проработавших на предприятии более года. За первое полугодие 2005 года снижение составило 4,8%, тем не менее уровень этого показателя является высоким – 60%.

3.2. Анализ качества и производительности труда

 

     Показатель «производительность труда» является важнейшим из системы показателей, характеризующих эффективность использования трудовых ресурсов торгового предприятия. Производительность труда оценивается выработкой на одного работника в единицу времени и измеряется разными методами (натуральным, стоимостным, трудовым), в зависимости от особенностей учета в конкретном предприятии.

     Анализ динамики производительности труда работников ОАО «Ивица» показывает, что в течение анализируемого периода 2003 — 2004гг., и 1-го полугодия 2004-2005гг. производительность труда в расчете на 1 работника увеличилась. Однако данные изменения обусловлены не реальным повышением эффективности деятельности персонала, а ростом товарооборота в стоимостной оценке в связи с развитием инфляционных процессов в экономике.

     Среднегодовую выработку на одного работника можно представить как произведение среднечасовой их выработки на среднюю продолжительность рабочего дня и на среднее число дней, отработанных одним работником за год.    

      Данные аналитической таблицы 3.7.  и 3.8. позволяют измерить влияние приведенных в ней трудовых факторов на выполнение плана и динамику товарооборота ОАО «Ивица», однако для ее заполнения надо предварительно составить таблицы 3.9., 3.10. и 3.11., 3.12.:

Таблица 3.7. Информация об отработанном времени и  

                        производительности труда работников

                        ОАО «Ивица»

Показатели Фактически за 2003 год 2004 Отклонение (+,-) В   %   к 2003 году план факти­чески % вы-    полне­ния плана от плана от   2003года

1

2

3

з

4

5

6

7

8

Розничный товарооборот в действующих ценах,

 миллионов рублей.

4088 3600 3327 92,4 -273 -761 81,4 Среднесписочная числен­ность работников, человек. 156 118 118 100 - -38 75,6 Среднее число дней, отра­ботанных одним работником за год 227 220 219 99,5 -1 -8 96,5 Средняя продолжитель­ность рабочего дня, часы 8,3 8,1 8,2 101,2 +0,1 -0,1 98,8

Среднечасовая выработка на одного работника, тысяч

рублей.

13,909 17,120 15,700 91,7 -14,2 +1,791 112,9

Примечание. Источник: собственная разработка 

Таким образом, проведенный анализ показал, что план по среднечасовой выработке в расчете на 1 работника не выполнен за 2004 на 14,2 руб. по сравнению с 2003г., а среднечасовая выработка увеличилась  на 1,791 руб.

Таблица 3.8. Информация об отработанном времени и         производительности 

                       труда работников ОАО «Ивица»                                                                                     

Показатели

Фактически за 1

полуго-дие

2003

1-е полугодие 2005г. Отклонение (+,-) В   %   к 1 полугодию 2004 года

дие

2004

план факти­чески % вы-    полне­ния плана от плана

от 1 полу-годия

 2005 года

1

2

3

з

4

5

6

7

8

Розничный товарооборот в действующих ценах, миллионов рублей. 2188 1200 1052 87,7 -148 -1136 48,1 Среднесписочная числен­ность работников, человек. 139 69 69 100 - -70 49,6 Среднее число дней, отра­ботанных одним работником за год 170 170 173 101,8 3 3 101,8 Средняя продолжитель­ность рабочего дня, часы 8,2 8,2 8,1 98,8 -0,1 -0,1 98,8 Среднечасовая выработка на одного работника, тысяч рублей. 11,292 12,476 10,880 87,2 -1,596 -0,412 96,4

   Примечание. Источник: собственная разработка 

    Таким образом, проведенный анализ показал, что план по среднечасовой выработке в расчете на 1 работника за 1 полугодие 2005г. не выполнен на 1,596 руб. по сравнению с 1 полугодием 2004г., среднечасовая выработка снизилась на 0,412 руб.

Таблица 3.9. Разработочная таблица для изучения влияния

                      трудовых факторов на выполнение плана розничного

                      товарооборота ОАО «Ивица» за 2004 год

Показатели 1 расчет 2 расчет 3 расчет 4 расчет 1 2 4 5 6 Среднесписочная численность работников, План Факт Факт Факт человек. 118 118 118 118 Среднее число дней, отработанных одним работником за год План Факт Факт Факт 220 219 219 219 Средняя продолжительность План План Факт Факт рабочего дня, часы. 8,1 8,1 8,2 8,2 Среднечасовая    выработка    на    одного работника, тысяч  рублей. План План План Факт 17,120 17,120 17,120 15,700 Розничный товарооборот за год (стр4хстрЗх х стр2хстр 1: 1 000), миллионов рублей. План Пересчи­т Пересчи­т Факт 3600 3584 3628 3327

   Примечание. Источник: собственная разработка 

 На невыполнение плана розничного товарооборота ОАО «Ивица» повлияли следующие трудовые факторы:

1)      за счет изменения общей численности торговых работников отклонений не  произошло.

2)      уменьшение числа дней, отработанных одним работником за год

3584-3600 = -16

3)      увеличение средней продолжительности рабочего дня

3628 – 3584 = +44

4)      уменьшение среднечасовой выработки на одного работника

3327 – 3628 = -301

 Итого: -273 млн.руб

     Таким образом, план розничного товарооборота за 2004год был не выполнен на 273 млн.руб. — под влиянием следующих факторов: уменьшения числа дней, отработанных одним работником за год, увеличение продолжительности рабочего дня и снижения среднечасовой выработки на одного работника.

Таблица 3.10. Разработочная таблица для изучения влияния трудовых

            факторов на выполнение плана розничного товарооборота

                          ОАО «Ивица» за 1- полугодие 2005г.

Показатели 1 расчет 2 расчет 3 расчет 4 расчет 1 2 4 5 6 Среднесписочная численность работников, План Факт Факт Факт Человек 69 69 69 69 Среднее число дней, отработанных одним работником за год План Факт Факт Факт 170 173 173 173 Средняя продолжительность План План Факт Факт рабочего дня, часы 8,2 8,2 8,1 8,1 Среднечасовая    выработка    на    одного работника, тысяч  рублей. План План План Факт 12,476 12,476 12,476 10,880 Розничный товарооборот за год (стр4хстрЗх хстр2хстр 1: 1 000), миллионов рублей План Пересчи­т Пересчи­т Факт 1200 1221 1206 1052

   Примечание. Источник: собственная разработка 

 На невыполнение плана розничного товарооборота ОАО «Ивица» повлияли следующие трудовые факторы:

1)      за счет изменения общей численности торговых работников отклонений не  произошло.

2)      уменьшение числа дней, отработанных одним работником за год

1221-1200= +21

3)      увеличение средней продолжительности рабочего дня

1206– 1221= -15

4)      уменьшение среднечасовой выработки на одного работника

1052 – 1206= -154

 Итого: 148 млн.руб.

     Таким образом, план розничного товарооборота за  1-е полугодие 2005 года был не выполнен на 148 млн. руб.  под влиянием следующих факторов: увеличения числа дней, отработанных одним работником за полугодие (+21), снижение средней продолжительности рабочего дня (-15) и снижения среднечасовой выработки на одного работника (-154).

Таблица 3.11. Разработанная таблица для изучения влияния трудовых

                          факторов на динамику розничного товарооборота

                          в действующих ценах ОАО «Ивица» за 2004 год

Показатели 1 расчет 2 расчет 3 расчет 4 расчет 1 2 3 4 5 Фактическая среднесписочная численность торговых работников, чел.

20023 год

156

2004год

118

2004год

118

2004 год

118

Фактическое среднее число дней, отработанных одним торговым работником за год

2003 год

227

2004год

219

2004год

219

2004 год

219

Фактическая средняя продол­жительность рабочего дня, часы

2003год

8,3

2003 год 

8,3

2004год

8,2

2004год

8,2

Фактическая среднечасовая выработка на одного торгового работника, тысяч рублей.

2003год

13,909

2003год 13,909 2003год 13,909 2004год 15,700 розничный товарооборот (стр4 х стрЗ х  стр2 х стр 1: 1 000), миллионов рублей 2003год 4088

Пересчи­т

2983

Пересчи­т 2947 2004год 3327

   Примечание. Источник: собственная разработка 

 На динамику развития товарооборота ОАО «Ивица» оказали влияние факторы:

1)  уменьшение численности работников и числа дней, отработанных одним работником за год.

2983 – 4088= -1105

2) уменьшение средней продолжительности рабочего дня

2947– 2983 = -36

4)увеличение среднечасовой выработки на одного торгового работника

3327 – 2947 = +380

Итого: -761 млн.руб.

     Таким образом, розничный товарооборот в динамике снизился за 2004 год  на 761 млн. руб. под влиянием следующих факторов: уменьшение численности работников  и числа дней, отработанных одним работником за год (-1105) и средней продолжительности рабочего дня (-36) и увеличение среднечасовой выработки  на одного торгового работника (+380).

Таблица 3.12. Разработанная таблица для изучения влияния трудовых

                        факторов на динамику розничного товарооборота

                        в действующих ценах ОАО «Ивица»

                                           за 1-е полугодие 2005 года

Показатели 1 расчет 2 расчет 3 расчет 4 расчет 1 2 3 4 5 Фактическая среднесписочная численность торговых работников, человек.

1 полугодие 2004г.

139

1полугодие 2004г

139

1 полугодие 2005г

 69

1 полугодие 2005г

69

Фактическое среднее число дней, отработанных одним торговым работником за год

1 полугодие 2004г

170

1полугодие 2005г

173

1 полугодие 2005г

173

1 полугодие 2005г

173

Фактическая средняя продол­жительность рабочего дня, часы

1 полугодие 2004г

8,2

1полугодие 2004г

 8,2

1 полугодие 2005г

8,1

1 полугодие 2005г

8,1

Фактическая среднечасовая выработка на одного торгового работника, тысяч рублей

1 полугодие 2004г

11,292

1полугодие 2004г 11,292 1 полугодие 2004г 11,292

1 полугодие 2005г

 10,880

розничный товарооборот (стр4 х стрЗ х  стр2 х стр 1: 1 000), миллионов рублей

1 полугодие 2004г

 2188

Пересчи­т

2227

Пересчи­т 1092

1 полугодие 2005г

1052

Примечание. Источник: собственная разработка 

 На динамику развития товарооборота ОАО «Ивица» оказали влияние факторы:

1)  уменьшение численности работников и увеличение числа дней, отработанных одним  торговым работником за полугодие.

2227 – 2188= +39

3) уменьшение средней продолжительности рабочего дня

1092– 2227= -1135

4)уменьшение среднечасовой выработки на одного торгового работника

1052 – 1092 = -40

Итого: -1136 млн. руб.

     Таким образом, розничный товарооборот в динамике снизился за 1-е полугодие 2005 года  на 1136 млн. руб. под влиянием следующих факторов: уменьшение численности работников и увеличение числа дней отработанных одним работником за полугодие (+39), и снижения средней продолжительности рабочего дня (-1135) и фактической среднечасовой выработки  на одного торгового работника(-40).

     Для оценки уровня затрат труда в розничной торговле применяется показатель численности работников в расчете на один миллиард рублей товарооборота. Сравнение фактических данных отчетного периода с плановыми, а также с фактическими данными прошлого периода по показателю численности работников в расчете на один миллиард рублей     розничного        товарооборота

 показывает, как изменился уровень затрат труда в розничной торговле и в каком размере прирост товарооборота обеспечен за счет повышения эффективности труда.

     Большое влияние на производительность труда работников оказывает изменение структуры розничного товарооборота — выработка работников растет при увеличении в товарообороте доли товаров, требующих меньших трудовых затрат на реализацию.

     Влияние изменения структуры розничного товарооборота на производительность труда работников можно измерить способом процентных чисел с применением приема абсолютных разниц, если известны потоварные нормы выработки. В настоящее время в розничной торговле таких данных нет [13, с.56].

     Большое влияние на повышение производительности труда оказывает внедрение достижений научно-технического прогресса. В ОАО «Ивица» в 2004 году и 1 полугодии 2005г. не внедрялись какие-либо достижения научно-технического прогресса и передовые методы работы.

     В результате исследований установлено, что у лиц, работающих в режиме неполного рабочего дня, наблюдается более высокая среднечасовая производительность труда, поэтому привлечение на работу в розничной торговле лиц с неполным рабочим днем имеет важное значение. В 2004 году в ОАО «Ивица», в целях сохранения рабочих мест, частично торгово-оперативные работники переводились на неполный рабочий день, что сократило расходы на оплату труда и дало возможность более эффективно использовать рабочую силу.

3.3. Анализ расходов на оплату труда

     Расходы на оплату труда являются одной из основных статей издержек обращения в торговле. Доля этих расходов в общей сумме издержек ОАО «Ивица» в 1 полугодии 2005 года составила 41,5% к товарообороту. Их анализ обычно начинают с изучения и оценки показателей по труду и заработной плате. Определяют соблюдение запланированной численности работников, изучают ее динамику, эффективность использования рабочего времени, применяемой системы организации и оплаты труда, анализируют закономерности изменения товарооборота и израсходованных средств на оплату труда или темпов роста (снижения) производительности труда и средней заработной платы на одного работника. Если будет установлено, что темпы роста товарооборота опережают темпы увеличения суммы расходов на оплату труда, это означает, что торговое предприятие получило относительную экономию по издержкам на заработную плату.

     Для оценки эффективности использования средств на оплату труда могут быть определены и изучены темпы роста (снижения) производительности труда на каждый процент изменения средней заработной платы, а также рассчитывают размер товарооборота, доходов и прибыли на один рубль израсходованных средств фонда заработной платы.

     Информация по труду и заработной плате ОАО «Ивица» представлена в таблице 3.13., 3.14.:

Таблица 3.13. Информация о выполнении плана по труду и заработной

                         плате ОАО «Ивица»

Показатели Факти- 2004 год Отклонение (+,-) в % к чески    за план фактичес % от плана от 2003 2003

 

2003 ки выпол- плана Года году

 

год нения

 

плана 1 2 3 4 5 6 7 8 Розничный товарооборот, миллионов рублей — в действующих ценах 4088 3600 3327 92,4 -273 -761 81,4 Среднесписочная численность     работников, 156 118 118 100 - -38 75,6 человек.

    Среднегодовая    выра-

ботка         на         одного работника тысяч рублей — исходя из товарооборота в 26205 30508 28195 92,4 -2313 +1990 107,6 действующих ценах Расходы на оплату труда: а) сумма, тыс. руб. 284170 271766 271766 100 - -12404 95,6 б) уровень в % к товаро- обороту   в   действующих 6,95 8,17 8,17 108,2 +0,62 +1,22 117,6 ценах Среднегодовая    зара- ботная   плата   на   одного 1821,6 2303,1 2303,1 100 - +481,5 126,4 работника     (стр.4а: стр.2), тысяч рублей. /> /> /> /> /> /> /> /> /> />

   Примечание. Источник: собственная разработка 

      План по расходам на оплату труда выполнен на 100,0%, по сравнению же с прошлым годом расходы на оплату труда снизились и составили 95,6%.

Таблица 3.14. Информация о выполнении плана по труду и заработной

                         плате ОАО «Ивица»

Показатели Факти- 1 полугодие 2004 года Отклонение (+,-) в % к чески    за план фактичес % от плана от 1 пол-ия 1 пол-ю 1-е пол-ие ки выпол- плана 2003 года 2003г. 2003г. нения плана 1 2 3 4 5 6 7 8 Розничный товарооборот, миллионов рублей — в действующих ценах 2188 1200 1052 87,7 -148 1136 48,1 Среднесписочная численность     работников, 139 69 69 100 - -70 49,6 человек. Среднегодовая    выра- ботка         на         одного работника тысяч рублей.: — исходя из товарооборота в 15741 17391 15246 87,7 -2145 -495 96,9 действующих ценах Розничный товарооборот, миллионов рублей 239831 105770 105770 100 - -134061 44,1 — в действующих ценах Среднесписочная численность     работников, человек.

    Среднегодовая    выра-

1725,4 1532,9 1532,9 100 - -192,5 88,8 ботка         на         одного работника тысяч рублей: /> /> /> /> /> /> /> /> /> />

   Примечание. Источник: собственная разработка 

     План по расходам на оплату труда выполнен на 100%, по сравнению же с прошлым годом  расходы на оплату труда снизились и составили  44,1%.

     Поскольку темпы роста товарооборота ниже темпов увеличения суммы расходов на оплату труда, то торговое предприятие имеет относительный перерасход по издержкам на заработную плату. Особое внимание следует уделить изучению влияния факторов на расход средств на оплату труда. Для определения влияния этих факторов на расходы по заработной плате требуется усложнить формулу их расчета, заменив среднесписочную численность работников отношением объема товарооборота к выработке на одного работника, формула (1):

Сумма издержек по =        Товарооборот          х    Средняя заработная плата на

заработной плате         Средняя выработка на        одного работника

                                          одного работника                                        (1)

      Следовательно, сумма расходов на оплату труда находится в прямой зависимости от изменения объема розничного товарооборота и средней

заработной платы и в обратной зависимости — от изменения выработки на одного работника. Их влияние можно измерить приемом цепных подстановок:

Таблица 3.15. Алгоритм расчета расходов на оплату труда при различных

                            условиях по ОАО «Ивица» за 2004 год

Показатели 1 расчет 2 расчет 3 расчет 4 расчет 1 2 3 4 5 Розничный товарооборот в действующих ценах, миллионов рублей.

План

3600

Факт

 3327

Факт

 

3327

Факт

3327

Среднегодовая   выработка   на   одного      работника, рассчитанная исходя из товарооборота в действующих ценах, План План Факт Факт тысяч  рублей. 30508 30508 28195 28195 Среднегодовая заработная плата на одного торгового работника, тысяч рублей.

План

2303,1

План

2303,1

План

2303,1

Факт

 2303,1

Сумма израсходованных средств на оплату труда (стр1: стр2хстрЗ) х 1000, тысяч рублей.

План

271766

Пересчит

251161

Пересчит

 271765

Факт

 271766

/> /> /> /> /> /> /> /> />

   Примечание. Источник: собственная разработка 

     Итак, на изменение суммы издержек по заработной плате по сравнению с планом повлияли следующие факторы:

-     уменьшение объема розничного товарооборота –
251161 – 271766 = -20605 тыс. руб.;

-     повышение производительности труда работников –
271765– 251161 = +20604 тыс. руб.;

-     рост среднегодовой заработной платы на одного торгового работника –
271766– 271765= +1 тыс.руб.

Итого: +1 тыс.руб.

     От двух последних факторов (снижения производительности труда работников и роста среднегодовой заработной платы на одного работника) зависит сумма относительной экономии или перерасхода средств на оплату труда. Снижение производительности труда работников способствовало относительному увеличению издержек на оплату труда в сумме 20605 тыс.руб., а повышение средней заработной платы привело к росту расходов на оплату труда в размере 1 тыс.руб., что в конечном привело к относительному их перерасходу в сумме 1 тыс.руб..

Таблица 3.16. Алгоритм расчета расходов на оплату труда при различных

                   условиях по ОАО «Ивица»» за 1 полугодие 2005 года

 

Показатели 1 расчет 2 расчет 3 расчет 4 расчет 1 2 3 4 5 Розничный товарооборот в действующих ценах, миллионов рублей.

План

1200

Факт

1052

Факт

 

1052

Факт

1052

Среднегодовая   выработка   на   одного      работника, рассчитанная исходя из товарооборота в действующих ценах, План План Факт

Факт

 

тысяч  рублей. 17391 17391 15246 15246 Среднегодовая заработная плата на одного торгового работника, тысяч рублей.

План

1532,9

План

1532,9

План

1532,9

Факт

 1532,9

Сумма израсходованных средств на оплату труда (стр1: стр2хстрЗ) х 1000, тысяч рублей.

План

105770

Пересчит

92727

Пересчит

 105770

Факт

 105770

/> /> /> /> /> /> /> /> />

   Примечание. Источник: собственная разработка 

     Итак, на изменение суммы издержек по заработной плате по сравнению с планом повлияли следующие факторы:

-     уменьшение объема розничного товарооборота –
92727 – 105770= -13043 тыс. руб.;

-     повышение производительности труда работников –
105770– 92727 = +13043 тыс. руб.;

-     рост среднегодовой заработной платы на одного торгового работника –
105770– 105770= 0 тыс. руб.

Итого: 0 тыс. руб.

    Снижение производительности труда работников способствовало относительному увеличению издержек на оплату труда в сумме 13043 тыс.руб., а повышение средней заработной платы  не привело к росту расходов на оплату труда.

     Аналогичным образом изучают влияние факторов на динамику расходов по заработной плате, предварительно составив таблицу 3.17, 3.18.

Таблица 3.17. Алгоритм расчета расходов на оплату труда при различных

                       условиях  по ОАО «Ивица» за 2003 и 2004 годы

Показатели 1 расчет 2 расчет 3 расчет 4 расчет

 

1 2 3 4 5

 

Фактический  розничный    товарооборот    в действующих ценах, миллионов рублей 2003 год 2004год 2004год 2004год

 

4088 3327 3327 3327

 

Фактическая среднегодовая выработка на одного торгового    работника,    рассчитанная    исходя    из товарооборота в действующих ценах, тысяч рублей 2003 год 2003 год 2004 год 2004 год

 

26205 26205 28195 28195

 

Фактическая среднегодовая заработная плата на одного торгового работника, 2003год 2003год 2003год 2004год

 

тысяч рублей 1821,6 1821,6 1821,6 2303,1

 

Сумма израсходованных средств на оплату труда 2003 год Пересчит Пересчит 2004 год

 

(стр1: стр2 х стрЗ) х 1000, тысяч рублей. 284170 231271 214948 271766 /> /> /> /> /> /> /> /> /> />

   Примечание. Источник: собственная разработка 

     Таким образом, изменение в динамике суммы издержек по заработной плате явилось результатом влияния следующих факторов:

-     снижение  объема розничного товарооборота –
231271 — 284170 = -52899 тыс. руб.;

-     увеличение производительности труда работников -
214948 — 231271 = -16323тыс. руб.;

-     роста среднегодовой заработной платы на одного работника
271766 – 214948 = +56818 тыс. руб.

Итого: =271766-284170= -12404 тыс. руб.

     Можно сделать вывод, что повышение производительности труда работников способствовало относительному снижению издержек на оплату труда на 52899 тыс. руб., а рост среднегодовой их заработной платы привел к относительному перерасходу средств на оплату труда в размере +56818 тыс. руб., что в конечном итоге явилось результатом относительного снижения издержек на оплату труда в динамике на 12404 тыс. руб.

Таблица 3.18. Алгоритм расчета расходов на оплату труда при различных

                    условиях  по ОАО «Ивица» за 1 полугодие 2004-2005гг.

Показатели 1 расчет 2 расчет 3 расчет 4 расчет

 

1 2 3 4 5

 

Фактический  розничный    товарооборот    в действующих ценах, миллионов рублей 1 полугодие 2004г. 1 полугодие 2005г. 1 полугодие 2005г. 1 полугодие 2005г.

 

2188 1052 1052 1052

 

Фактическая среднегодовая выработка на одного торгового    работника,    рассчитанная    исходя    из товарооборота в действующих ценах, тысяч рублей 1 полугодие 2004г. 1 полугодие 2004г. 1 полугодие 2005г. 1 полугодие 2005г.

 

15741 15741 15246 15246

 

Фактическая среднегодовая заработная плата на одного торгового работника, тысяч рублей 1 полугодие 2004г. 1 полугодие 2004г. 1 полугодие 2004г. 1 полугодие 2005г.

 

1725,4 1725,4 1725,4 1532,9

 

Сумма израсходованных средств на оплату труда 1 полугодие 2004г. Пересчит Пересчит 1 полугодие 2005г.

 

(стр1: стр2 х стрЗ) х 1000, тысяч рублей. 239831 115312 119056 105770 /> /> /> /> /> /> /> /> /> />

        Примечание. Источник: собственная разработка 

     Таким образом, изменение в динамике суммы издержек по заработной плате явилось результатом влияния следующих факторов:

-     снижение  объема розничного товарооборота –
115312 — 239831 = -124519 тыс. руб.;

-     снижение производительности труда работников -
119056 — 115312 = +3744 тыс. руб.;

-     снижение роста заработной платы на одного работника
105770 – 119056 = -13286 тыс. руб.

Итого: =105770-239831= -134061 тыс. руб.

     Можно сделать вывод, что снижение производительности труда работников способствовало относительному снижению издержек на оплату труда на 124519 тыс. руб., а рост среднегодовой их заработной платы привел к относительному перерасходу средств на оплату труда в размере 13286 тыс. руб., что в конечном итоге явилось результатом относительного снижения издержек на оплату труда в динамике на 134061 тыс.руб.

     Относительного сокращения издержек на оплату труда можно добиться прежде всего за счет повышения производительности труда работников. Выявление, изучение и мобилизация резервов роста производительности труда и на этой основе экономии средств на оплату труда должны проводиться по отдельным группам работников.

     Необходимо проанализировать темпы роста средней заработной платы на одного работника и темпы инфляции (повышения оптовых цен на товары). Опережение темпов роста инфляции свидетельствует об относительном обнищании трудящихся, и наоборот. По анализируемому предприятию фактическая среднегодовая заработная плата на одного работника по сравнению с 2002 годом возросла на 159,6%, что превышает темпы роста инфляции, и реальный жизненный уровень работников повысился за изучаемый период, что можно объяснить социально-направленной политикой руководства предприятия, и  принятием мер в 2003 году  к уменьшению высокой текучести кадров.

     Таким образом, план по товарообороту в 2004 году был выполнен на 92,4%, недовыполнение составило –273  млн. руб, по сравнению с 2003 годом рост товарооборота составил 81,4%. План по расходам на оплату труда выполнен на 100%, по сравнению с прошлым отчетным периодом расходы на оплату труда сократились на 4,4%, что превышает темпы роста товарооборота. Поскольку темпы роста товарооборота ниже темпов увеличения суммы расходов на оплату труда, то торговое предприятие имеет относительный перерасход по издержкам на заработную плату.

     План по товарообороту в 1 полугодии 2005 году был выполнен на 87,7%, недовыполнение составило –1136 млн.руб, по сравнению с 1 полугодием 2004 года, рост товарооборота составил 48,1%. План по расходам на оплату труда выполнен на 100%, по сравнению с прошлым отчетным периодом расходы на оплату труда сократились на 55,9%, что превышает темпы роста товарооборота. Поскольку темпы роста товарооборота ниже темпов увеличения суммы расходов на оплату труда, то торговое предприятие имеет относительный перерасход по издержкам на заработную плату.

 

         3.4.  Обобщение неиспользованных возможностей и экономическое обоснование   прогнозных   резервов   роста производительности труда и повышения эффективности     использовани        средств на оплату труда

 

     ОАО «Ивица» не выполнило план по товарообороту за 2004 год. Общее отклонение по уровню производительности труда торговых работников по сравнению с планом составило – 7,6%, по данным прошлого года +7,6%.

     На производительность труда торговых работников влияют различные факторы. 

     Выработка на одного торгового работника, исчисленная к товарообороту в действующих ценах составила 28,195 миллионов рублей, в то время как к товарообороту в сопоставимых ценах она равна 23,203 миллиона рублей. Таким образом повышение розничных цен на товары увеличило выработку торговых работников на 4,992 миллиона рублей (28,195 – 23,203), или на 19% к производительности труда прошлого года (4,992: 26,205 х 100).

     Уровень производительности труда зависит от изменения доли в общей численности работающих административно-управленческого персонала. Количественно измерить влияние этого фактора на темп изменения производительности труда можно по следующей формуле :

                                                  Тпр =  А0 — А1  х 100,  

                                                            100-А0                          

где Тпр – темп повышения или понижения производительности труда за счет изменения структуры численности торговых работников, %; А0 – удельный вес административно-управленческого персонала в базисном периоде, %; А1 – тоже в отчетном периоде [13,  с. 65].

     По анализируемому торговому предприятию ОАО «Ивица» доля административно-управленческих работников в отчетном году составило 23,1% при плане 19,2% и фактически за прошлый год – 19,9,  то есть соответственно увеличилось на 3,9% и 3,2%. В результате за счет этого фактора уровень производительности труда  снизился:

— по сравнению с планом   на -3,9: (100-19,2)= -0,05%;

— по сравнению с прошлым годом на    -3,2: (100-19,9)= -0,04%.

     Большое влияние на повышение  производительности труда работников оказывает внедрение в практику научно-технического прогресса. Так, при переходе на работу на суммирующих кассовых аппаратах, кассиры освобождаются от подсчетов стоимости покупок, предупреждаются ошибки и примерно на 25% повышается производительность их труда.  При работе продавцов на электронных весах, указывающих цену и стоимость товара, вместе с его весом, эффективность труда возрастает в 2,0 – 3,0 раза. В результате внедрения научно-технического прогресса, передовых методов работы, численность торговых работников ОАО «Ивица» сократилась на 5 человек, что составляет 5,9% к плановой численности  (5: 118 х 100) или 3,2% к фактической численности работников за прошлый год (5: 156 х 100).

     В результате закрытия основного торгового зала на реконструкцию, в целях сохранения рабочих мест, и увеличения производительности труда, 18 человек торговых работников переведены на неполный рабочий день в часы «пик» (0,5 ставки). В результате численность торговых работников сократилась на 9 человек, или на 7,6 % к плану (9: 156 х 100), и на 5,8% к прошлому году (9: 156 х 100).

     Для обобщения данных анализа влияния факторов на выработку торговых работников  за 1 полугодие 2005 года данные приведены в  приложении Z.

Таблица 3.19. Обобщение данных анализа влияния факторов на     

                         производительность труда работников ОАО

                         «Ивица» за 2004 год, %

Показатели Изменения по сравнению с Планом

данными

прошлого года

1 2 3 1. Общее отклонение по уровню производительности труда торговых работников -7,6 +7,6

 2. Повлияли факторы на производительность труда торговых работников:

а) повышение розничных цен на товары (28195-23203)=4992

(4992: 26205 х 100) = 19%

б) увеличение доли администрактивно-управленческого персонала в общей численности торговых работников;

в) внедрение научно-технического прогресса, передовых методов работы;

г) перевод работников на непоглный рабочий день (18 тоговых работников на 0,5 ставки);

д) влияние эффективности использования рабочего времени и других факторов (строка 1 – строка 2а, 2б, 2в, 2г)

-

-0,05

+5,9

+7,6

-21,05

+19%

-0,04

+3,2

+5,8

-20,36

   Примечание. Источник: собственная разработка 

     Из данных таблицы видно, что ОАО «Ивица» в отчетном 2004 году, имело значительные возможности повышение производительности труда торговых работников за счет роста эффективности использования рабочего времени и других факторов. Снижение эффективности использования рабочего времени по сравнению с планом привело к уменьшению производительности труда торговых работников на 21,05% или на 6,4 милн. руб. 30,508 х (-21,05)/100.

     В связи с этим потери розничного товарооборота составили 755 миллионов рублей (6,4 х 118).

     Особое внимание должно быть уделено выявлению и мобилизации резервов повышения производительности труда, имеющих прогнозный характер, использование которых следует запланировать и реализовать в будущем году.

     Проведенное исследование показало, что ОАО «Ивица» в планируемом году может перевести на неполный рабочий день 36 торговых работников в часы «пик» (на 0,5 ставки). В результате относительное высвобождение работников составит 18 человек или 15,3% к фактической численности работающих в отчетном году (18 / 118 х 100). За счет этого, производительность труда торговых работников возрастет на 18%, [15,3/(100-15,3) х 100], или на 5 миллионов рублей (28,195 х 18 / 100).

     В отделах и секциях ОАО «Ивица» можно установить 4 суммирующих кассовых аппарата и двое электровесов (с указанием стоимости покупок), что позволит высвободить соответственно 1 (4 х 25 / 100) и 2 человека; всего 3 человека торговых работников. За счет этого фактора относительное высвобождение торговых работников составит 2,5% (3/118 х 100)  и производительность их труда возрастет на 2,6% [2,5 / (100 – 2,5) х 100], что составляет 0,7 миллионов рублей ( 28,195 х 2,6/100). За счет возмещения профессий, должностей и функций можно относительно высвободить 4 человека, что составляет 3,4% к фактической численности торговых работников за отчетный год. В результате производительность их труда возрастет на 3,5% [3,4 / (100-3,4) х 100] или на 0,98 миллионов рублей (28,195 х 3,5 / 100).

     Для обобщения прогнозных  резервов роста производительности труда работников ОАО «Ивица»  на будущий год составим таблицу 3.21., а на будущее полугодие данные приведены в  приложении 1.

Таблица 3.21.  Обобщение прогнозных резервов  повышения 

                           производительности труда работников

                           ОАО «Ивица» на будущий год

Наименование прогнозных резервов Размер резервов Сумма, миллионы рублей В % к фактически достигнутому уровню производительности труда в отчетном году 1 2 3 Перевод лиц на неполный рабочий день (18 человек на 0,5 ставки) 5 18 Установка в ОАО «Ивица » 4 кассовых суммирующих аппарата и двое электровесов 0,7 2,6 Совмещение торговыми работниками профессий должностей и функций 0,98 3,5 ИТОГО: 6,68 24, 1

Примечание. Источник: собственная разработка 

     В будущем году работники ОАО «Ивица» могут повысить производительность труда на 24,1% или на 6,68 миллионов рублей.                                                   Относительное высвобождение торговых работников составит 19,4% [24,1 / /(100+24,1) х 100], или на 23 человека (118 х 19,4 / 100). За счет этого фактора розничный товарооборот возрастет на 646 миллионов рублей (28,195 х 23).

     Для изучения влияния факторов на выработку на 1 тогового работника проведем корреляционно – регрессионный анализ по данным ОАО  «Ивица» за 2004 год – 1 полугодие 2005 года по месяцам. Уравнение многофакторной регрессионной модели, исходя из полученного результата, полученного путем компьютерной обработки, согласно приложению Y, имеет следующий вид:

       Ух =  -0,179132 + 0,005755348 + 0,2749033 + 0,03089905

     Используя приемы множественной корреляции и регрессии, изучено влияние на сумму выработки на 1 торгового работника следующих факторов: розничный товарооборот (первый фактор х1),  товарооборот на 1метр торговой площади (второй фактор х2), фондовооруженность (третий фактор х3).

     Таким образом, если розничный товарооборот возрос на 1 миллион рублей, то выработка на 1 торгового работника увеличится на 0,005755348.; при увеличении товарооборота на 1 метр торговой площади на 1 миллион рублей,  выработка на 1 торгового работника  увеличится  на 0,2749033; при увеличении фондовооруженности на 1 миллион рублей., выработка на 1 торгового работника увеличится на 0,03089905. По проведенным расчетам множественный коэффициент детерминации составил 0,990, т.е. на выработку на 1 торгового работника повлияло 99% от всех вышеприведенных факторов.

      Сравнение рассчитанных на основе регрессионного анализа значений результатного показателя с фактическими позволяет провести более углубленный факторный анализ хозяйственной деятельности организации, выявить резервы повышения эффективности хозяйствования. Результаты корреляционно-регрессионного анализа могут быть использованы как в повседневной экономической работе, так и при разработке прогнозов и планов тактического и стратегического характера.

3.5. Разработка рекомендаций по компьютеризации учета и  анализа   трудовых ресурсов и средств на оплату труда

     ОАО «Ивица» в 2005 году приобрело в ПМФ «Алгоритм и программа» пакет прикладных программ «ЗАРПЛАТА».

    Программное обеспечение пакета разработано с использованием СУБД FoxBASE+ в операционной системе MS/DOS для ПЭВМ  IBM  PC  XT/AT и совместных с ними.

     ППП «Зарплата», версия 3.5 обеспечивает выполнение следующих функций: начисление повременной заработной платы, начисление заработной платы по окладу, начисление сдельной заработной платы, расчеты по среднему, расчет удержаний алиментов, штрафов, расчет удержаний налогов и профсоюзных взносов, составление расчетно-платежных документов по заработной плате, расчет сводных показателей по заработной плате, ведение нормативно-справочной информации.

     В ППП «ЗАРПЛАТА» формируются справочники: справочник подразделений, справочник категорий работающих, справочник работающих, справочник видов оплат, справочник твердых сумм, справочник лиц с выплатами по исполнительным листам.

      Бухгалтер в справочник работающих вносит следующие данные: табельный номер; фамилия, имя, отчество; дата увольнения; код подразделения (согласно справочника подразделений;  номер платежной ведомости; код категорий (согласно справочника категорий); оклад; тарифная ставка; процент премии (в справочнике видов оплат); персональная надбавка; сумма аванса; ставка подоходного налога; количество иждивенцев;

     В базу начислений – удержаний заносятся нестандартные виды начислений –удержаний, имеющие место в конкретном месяце, в ней указывается: год, месяц расчета заработной платы; табельный номер; год, месяц за которые выполняются начисления (удержания); код оплат; сумма; код подразделения; код затрат;

     Табель рабочего времени на предприятии заполняется ежедневно в ручную согласно приложения Ж, затем по истечению отчетного месяца бухгалтер переносит данные табеля в базу табель.

     В базе больничных листков при первоначальном вводе информации по больничным автоматически рассчитывается средний заработок.

     База отпускников, заполняется согласно записки  о предоставлении отпуска (приложение Н);

     База премиальный фонд заполняется согласно приказа руководителя по премированию.

     В базу лицевых счетов заносятся результаты расчетов зарплаты и из нее получаются выходные формы.

     После заполнения всех оперативных баз, согласно следующих документов: (приказ о приеме и увольнении работников; записка о предоставлении отпуска, больничный лист, табель рабочего времени, приказ о премировании, авансовая ведомость) происходит автоматический расчет заработной платы, формируются расчетные листки (приложение R), платежная ведомость (приложение Щ), а также сводная ведомость по счету 70 «Расчеты с рабочими и служащими» (приложение  N).

     ППП «ЗАРПЛАТА» морально устарела, практически все операции  по расчету заработной платы дублируются на бумаге, что требует дополнительных потерь рабочего времени бухгалтера. Поэтому для повышения  эффективности труда бухгалтера, следует полностью перейти на автоматизированную систему ведения учета труда и заработной платы.

 «1С: Предприятие 7.7» является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии розничной торговли ОАО «Ивица», учета наличия и движения средств, а также периодических расчетов на предприятии. Система «1С: Предприятие 7.7» состоит из компонент «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет» и «Расчет».

Ввод информации в «1С: Предприятии 7.7» может быть организован с разной степенью автоматичности: режим ручного ввода операций; режим типовых операций; режим автоматического формирования операций по документам.

Компонента «Расчет» системы «1С: Предприятие 7.7» ориентирована на проведение периодических расчетов и предназначена для решения широкого круга разнообразных задач, связанных с учетом самых разнообразных ресурсов и расчетом тех или иных параметров по ним. Это могут быть: учет перемещений сотрудников предприятия и расчет их заработной платы и разного рода компенсаций; учет номенклатуры производимой продукции и услуг и расчет их себестоимости; регистрация клиентов и расчет стоимости выполняемых для них заказов.

В «1С: Предприятие 7.7»  начисление заработной платы может производиться по различным формам оплаты труда.

Отработанное время у работников с повременной оплатой труда определяется как разность между нормой рабочего времени (в соответствии с табель-календарями работников) и отклонениями от обычного графика работы (т.е. отпусками, болезнями, прогулами и т.п.), пришедшимися на текущий расчетный период. При этом предусмотрена возможность скорректировать автоматически рассчитанное отработанное время вводом табелей.

Конфигурация позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения. В то же время существует возможность отказаться от ведения штатного расписания, если с системой работают только расчетчики заработной платы.

Для расчета оплаты труда необходимо использовать следующие справочники: «Сотрудники», «Подразделения»

Справочник Подразделения отражает структуру предприятия

Справочник Сотрудники предназначен для учета кадров предприятия. Сведения о сотрудниках могут вносится в справочник и изменяться как вручную, так и через кадровые приказы. Ввод данных через первичные документы предпочтительнее, так как соответствует общей идеологии системы «1С: Предприятие 7.7».

Выбрав нужный приказ из списка, надо ввести все необходимые данные в экранную форму.

Организация справочника Сотрудникипозволяет получить оперативные отчеты для анализа учетных данных о сотрудниках. Отчеты формируются на рабочую дату программы.

Журнал «Заработная плата» предназначен для работы с документами по начислению зарплаты и выплате зарплаты из кассы. Журнал содержит специализированные отчеты по учету заработной платы.

В данной конфигурации формируются ведомости по начислению  или выплате заработной платы, формируются расчетные листки, можно получить анализ счета 70 .

Для внесения отклонений по заработной плате в межпериод предназначены документы по начислению больничных листов, отпускных, пособий и другие.

Для начисления зарплаты используется соответствующий документ «Начисление ЗП», заполнение экранной формы которого выполняется в следующей последовательности: выбирается подразделение; счет затрат и его аналитика; процент премии; устанавливается количество рабочих дней; таблица заполняется данными в соответствии с данными справочника Сотрудники и введенных отклонений по зарплате; происходит расчет подоходного налога и отчислений в Пенсионный фонд; формируется ведомость; расчетные листки;  формируются проводки.

По результатам начислений заработной платы формируются автоматически отчеты по налогам с фонда оплаты труда.

Для выплаты заработной платы из кассы предназначен документ «Выплата зарплаты». Для выплаты зарплаты через кассу также используются документы «Приходный кассовый ордер» на сумму поступления денег с расчетного счета и «Расходный кассовый ордер» на сумму выплаты. Рассмотрим выплату через кассу:

Заполняется дата, вид оплаты, подразделение можно не заполнять и выплачивать по одной ведомости всем подразделениям зарплату, № расходного ордера, целевое назначение, затем формируется платежная ведомость.

Для выплаты аванса через кассу используется тот же документ, но вид оплаты указывается аванс и процент по отношению к окладу.

В ОАО «Ивица» для анализа хозяйственной деятельности, в частности трудовых ресурсов и средств на оплату труда рекомендуется использовать Microsoft Excel для Windows 98.

Табличный процессор Excel разработан фирмой Microsoft для операционной системы Windows. Он доступен для начинающего пользователя, но одновременно может служить прием­лемым инструментом для опытных разработчиков благодаря наличию макрокоманд и возможности вставки модулей Visual Basic for Application.

Интерфейс Microsoft Excel содержит сервисные средства, предназначенные для облегчения работы с программой.

Данные в   Excel  организованы в виде книги, которая состоит из рабочих листов. В низу окна находятся ячейки рабочих листов для быстрого перехода на один из них.

Функции Excel   призваны облегчить работу при создании таблиц и взаимодействия с ними, при выполнении быстрого вычисления на листах,   разрешение вопросов при возникновении ошибок. Функции можно ввести с помощью пиктограммы Мастер функций.

Excel обеспечивает эффективную обработку больших объемов информации. Автоматически производятся: приведение данных в сопоставимый вид; сравнительный анализ; выборка данных по сложным критериям; сортировка данных по любому показателю по возрастанию или по убыванию; оформление результатов с выбором различных шрифтов и стилей, автофор­матирование; графический анализ (одно-двух-трехмерная графика, наличие мастера диа­грамм); коэффициентный, корреляционный, регрессионный, дисперсионный, фактор­ный анализ (с помощью пакета «Анализ»); реализация матричных и оптимизационных вычислений; формирование профессиональных отчетов.

При анализе хозяйственной деятельности особенно важны таблицы, которые наглядно представляют динамику основных показателей хозяйственной деятельности за ряд лет. Анализ трудовых ресурсов и средств на оплату труда в дипломной работе проводился на основании  таблиц: табл. 3.1. «Информация о выполнении плана по труду», табл. 3.3. «Информация о приеме и увольнении работников по ОАО «Ивица», табл. 3.5. «анализ использования рабочего времени», и так далее. В данных таблицах использовались приемы автосуммирования.

 При создании сводной таблицы в нее включаются все нужные поля из исходного списка или таблицы. Сводная таблица создается на основе данных из: отдельного списка или базы данных Microsoft Excel, файла базы данных, созданного внешним приложением, нескольких объединенных таблиц, другой сводной табли­цы какой-нибудь книги. Сводные данные в таблице вычисляются на основе вы­бранной функции. Промежуточные и общие итоги помещаются в таблицу автомати­чески.

С помощью Excel можно ввести в ячейку формулу, обеспечивающую подсчет суммарного итога, а также ввести в ячейку формулу, обеспечивающую анализ информации.

Excel можно использовать как мощный генератор для самостоятельного соз­дания любых исходных и отчетных форм ввода информации, для разработки шаб­лона расчетов по введенным данным и создания любых отчетных форм. Это по­зволяет легко интегрировать в систему любые новые методики финансового ана­лиза и разрабатывать собственную систему исходных и оценочных показателей, не ограничиваясь только материалами публичной отчетности. Можно проводить анализ динамики развития основных абсолютных и относительных показателей.

         Таким образом, данная программа позволяет наглядно представить себе картину деятельности организации за выбранный период времени с помощью таблиц, графиков и диаграмм. Ком­плекс расчетных таблиц используется для проведения внутрихозяйственного управленческого анализа.