Реферат: Теоретические основы управления проектами
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮГосударственное образовательное учреждение высшего профессиональногообразования
Российскийгосударственный гуманитарный университет
ФИЛИАЛ ВГ. ВОСКРЕСЕНСКЕ
Контрольная работа по дисциплине«Управление проектами»
на тему: Теоретические основыуправления проектами
Студента IIIкурса
специальности «Экономика и
управление на производстве»
группы ЭУП-3/5,5 з/о
Научный руководитель:
к. т. н.
Рухлин Г.В.
Воскресенск2010
План
Ведение
1. Проект как объект управления, егохарактеристики
2. Классификация проектов
3. Жизненный цикл и фазы проекта
Вывод
Список литературы
Введение
Проектная работа, котораяодновременно ориентирована на четкую цель и ограничена четкими временнымирамками, в полной мере соответствует быстро меняющимся требованиям деловогомира. Традиционные методы оказываются слишком затратными по времени и чересчуртрудоемкими, чтобы и дальше их активно использовать.
Для России внедрениесовременных методов и средств управления проектами имеет особое стратегическоезначение. Только научившись эффективно использовать свои ресурсы, страна сможетстать конкурентоспособной на мировом рынке.
1. Проект как объектуправления, его характеристики
Управление проектамиосуществляется во всех областях деятельности: в бизнесе, культуре, политике,исследованиях и т.д.
В данный моментуправление проектами. Это общепризнанная во всех развитых странах методологияинвестиционной и инновационной деятельности. Объектом проектного управленияявляется проект.
Проект это — ограниченноепо времени целенаправленное изменение отдельной системы с изначально четкоопределенными целями, достижение которых определяет завершение проекта, с установленнымитребованиями к срокам, результатам, рискам расходования средств и ресурсов и корганизационной структуре.
Различные проекты могутне иметь никаких связей и выполняться изолированно. Каждый из них выступает каксамостоятельный объект управления. В то же время конкретные проекты могут иметьразличные связи. При определенных условиях множество взаимосвязанных проектовобъединяются в программу.
Программа может бытьсформулирована в терминах проектов и предоставлена как совокупность проектов,объединенных общей целью, выделенными ресурсами, временем на ее выполнение,технологией, организацией и др.
Программа, так же как ипроект, является объектом управления. Однако, в отличии от отдельного проектаона требует специальных методов мультипроектного управления, обеспечивающихдостижение общей цели программы при соблюдении заданных ограничений и условийее выполнения.
Выполнение отдельногопроекта в рамках программы может не давать ощутимого результата, ВТО время какосуществление всей программы обеспечивает максимальную прибыль.
Программы можно разделитьна мультипректы и мегапроекты.
Мультипроект — комплексный проект, или программа осуществляемый в рамках крупных организации,предприятий.
Мегапрект — целеваяпрограмма, содержащая множество взаимосвязанных проектов, объединенных общейцелью, выделенными ресурсами и временем выполнения. Такие программы могут бытьмеждународными, государственными, национальными, региональными, межотраслевыми,отраслевыми и смешанными.
Для управления проектомнеобходимо знать его планируемые характеристики. Выбор путей и способовдостижения принятых значений показателей проекта является основной задачейуправления проектом.
Проект, как объектуправления, имеет следующие отличительные признаки:
1. Признак изменений
2. Признак ограниченной конечной цели
3. Признак ограниченнойпродолжительности
4. Признак ограниченности бюджета
5. Признак ограниченности требуемыхресурсов
6. Признак новизны для предприятия,которое реализует проект, и для рынка предполагаемого спроса на создаваемый впроекте продукт
7. Признак правового и организационногообеспечения
8. Признак разграничения с другимипроектами предприятия
Таким образом, основнымотличием проектного управления от предприятием, осуществляющим регулярную,повторяющуюся, цикличную деятельность, является однократность т.е.нецикличность деятельности.
Субъектами управленияявляются активные участники проекта, взаимодействующие при выработке и принятииуправленческих решений в процессе его осуществления.
Управление проектами –дисциплина, объединяющая как специальные, так и надпрофессиональные знания.Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятсяпроекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические.Исследовательские, реорганизационные и др.).
Управление проектом – этонаука и искусство руководства людскими и материальными ресурсами на протяжениижизненного цикла проекта на основе применения современных методов, техники итехнологий для достижений определенных в проекте результатов по составу иобъему работ, стоимости. Времени, качеству и удовлетворению участников рынка.
Основные характеристикипроекта:
1. Назначениепроекта. Описываются новые продукты или услуги. Которые получит потребитель врезультате реализации проекта
2. Стоимость проекта.Сметные затраты, необходимые для выполнения работ проекта
3. Объемы работпроекта. Количественные показатели работ проекта
4. Сроки выполненияработ проекта. (даты начала, окончания, продолжительность).
5. Ресурс проекта.Ресурсы требующиеся для осуществления проекта (оборудование, материалы,персонал, программное обеспечение, производственные площади)
6. Исполнителипроекта. Специалисты и организации, привлеченные к выполнению работ проекта, ихколичественные характеристики, состав и квалификация
7. Риск проекта. Определениерискованных событий в проекте, вероятности их свершения и ущерба от ихвоздействия на проект.
Характеристики проекта,перечень и требования к которым формулируются в техническом заданиииспользуются для обоснования целесообразности и осуществимости проекта, анализахода его реализации и для заключительной оценки степени достижения поставленныхцелей проекта и сравнения фактических результатов с запланированными. Кважнейшим из них относятся технико-экономические показатели: объем работ, срокивыполнения, себестоимость, прибыль, качество, конкурентоспособность, социальнаяи общественная значимость проекта.
Методы управленияпроектами позволяют:
1. Определить целипроекта и провести его обоснование
2. Выявить структурупроекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить)
3. Подобрать исполнителей(через процедуры торгов и конкурсов)
4. Определитьнеобходимые объемы и источники финансирования
5. Подготовить изаключить контракты
6. Определить срокивыполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимыересурсы
7. Рассчитать сметуи бюджет проекта
8. Планировать иучитывать риски
9. Обеспечитьконтроль за ходом выполнения проекта и многое другое.
Правление проектами — методология организации, планирования, руководства, координации трудовых,финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла,направленная на эффективное достижение его целей путем применения современныхметодов, техники и технологии управления для достижения в проекте резльтатов посоставу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворениюучастников проекта.
2. Классификацияпроектов
Многообразие проектов, скоторыми приходится сталкиваться в реальной жизни. Чрезвычайно велико. Онимогут сильно отличаться по сфере приложения, составу, предметной области,масштабам, длительности, составу участников, степени сложности, влияниюрезультатов и т.п.
Классы проектов:
1. Монопрект
2. Мультипроект
3. Мегапроект
Типы проектов:
1. Социальные
2. Экономические
3. Организационные
4. Технические
5. Смешанные
Виды проектов:
1. Учебно-образовательные
2. Научно-исследовательские
3. Инновационные
4. Инвестиционные
5. Комбинированные
Длительности проектов:
1. Краткосрочные (1-2 года)
2. Среднесрочные (3-5 лет)
3. Долгосрочные (более 5 лет)
Классификационныепризнаки:
1. Класс проекта –по составу и структуре проекта: монопроект (отдельный проект различного типа,вида и масштаба), мультипроект (комплексный проект, состоящий из рядамонопроектов и требующий применения многопроектного управления), мегапроект(целевые программы развития регионов, отраслей и других образований ивключающий в свой состав ряд моно- и мультипроектов).
2. Тип проекта – поосновным сферам деятельности. В которых осуществляется проект: технический,организационный, экономический, социальный, смешанный.
3. Вид проекта – похарактеру предметной области проекта. Инвестиционный, инновационный,научно-исследовательский. Учебно-образовательный, смешанный.
4. Длительностьпроекта – по продолжительности периода осуществления проекта: краткосрочные (до2 лет), среднесрочные (до 5 лет), долгосрочные (более 5 лет).
5. Масштаб проекта –по размерам бюджета, количеству участников и степени влияния на окружающий мир.
Особенности отличающиепроекты:
Инвестиционные проекты.Это проекты для которых:
1. Определены и фиксированы цель,расходы, срок завершения и продолжительность
2. Требуемые ресурсы и фактическаястоимость проекта зависят в первую очередь от хода выполнения работ и прогрессакаждого проекта
3. Требуемые мощности должныпредоставляться в соответствии с графиком и сроком готовности этапов изавершения проекта
Научно-исследовательскиеи инновационные проекты. Это проекты по разработке нового продукта или услуг,проведению научных исследований. Характеризуются следующими условиями:
1. Главная цельпроекта четко определена, но отдельные цели должны уточняться по мередостижения частных результатов.
2. Срок завершения ипродолжительность проекта определенны заранее, желательно их точное соблюдение;однако они должны также корректироваться в зависимости от полученныхпромежуточных результатов и общего прогресса проекта.
3. Планированиерасходов на проект часто зависит от выделенных ассигнований и меньше отпрогресса проекта.
4. Основныеограничения связанны с лимитированной возможностью использования мощностей(оборудования и специалистов).
Организационные проекты.Реформирование предприятия, реализация концепции управления, создание новойорганизации или проведение форума, как проекты, характеризуются следующимобразом:
1. ели проектазаранее определены, однако результаты проекта количественно и качественнотруднее определить, чем в первых двух случаях, так как они связаны, какправило, с организационным улучшением системы.
2. Срок ипродолжительность задаются предварительно.
3. Ресурсыпредоставляются по мере возможности.
4. Расходы на проектфиксируются и подвергаются контролю на экономичность, однако требуюткорректировок по мере исполнения проекта.
Экономические проекты.Такие проекты (приватизация предприятий, создание аудиторской системы, введениеновой системы налогов и т.п.) обладают следующими особенностями:
1. Целью проектовявляется улучшение экономических показателей функционирования системы, поэтомуих оценить значительно труднее, чем в рассмотренных раннее случаях; главныецели предварительно намечаются, но требуют корректировки по мере реализациипроекта.
2. То же самоеотносится к срокам проекта.
3. Ресурсы дляпроекта предоставляются по мере необходимости в рамках возможного.
4. Расходыопределяются предварительно, контролируются на экономичность и уточняются помере реализации проекта.
Социальные проекты. Этотвид проектов (реформирование системы социального обеспечения, здравоохранениясоциальная защита необеспеченных слоев населения, преодоление последствийприродных и социальных потрясений) обладает наибольшей неопределенностью иимеет свою специфику.
1. Цели тольконамечаются и должны корректироваться по мере достижения промежуточныхрезультатов, количественная и качественная их оценка существенно затруднена
2. Сроки ипродолжительность проекта зависят от вероятных факторов или только намечаются ив последствии подлежат уточнению
3. Расходы напроект, как правило, зависят от бюджетных ассигнований
4. Ресурсывыделяются по мере потребности в рамках возможного
Сложные проекты. Этипроекты подразумевают наличие технических, организационных или ресурсных задач,решение которых предполагает нетривиальные подходы и повышенные затраты на ихрешение.
Краткосрочные проектыобычно реализуются на предприятиях по производству новинок различного рода,опытных установках, восстановительных работах. На таких работах заказчик обычноидет на увеличение окончательной (фактической) стоимости проекта, противпервоначальной, поскольку более всего он заинтересован в скорейшем егозавершении.
Бездефектные проекты вкачестве доминирующего фактора используют повышенное качество. Обычно стоимостьбездефектных проектов весьма высока и измеряется сотнями миллионов и дажемиллиардами долларов (например атомные электростанции).
Международные проектыобычно выделяются значительной сложностью и стоимостью. Их отличает такжеважная роль в экономике и политике стран, для которых они разрабатываются.
3. Жизненный цикл ифазы проекта
Каждый проект отвозникновения идеи до полного завершения проходит ряд фаз. Полный набор этихфаз представляет собой жизненный цикл проекта. Жизненный цикл проекта – наборпоследовательных фаз, количество и состав которых определяется потребностямиуправления проектом организацией или организациями, участвующими в проекте.
Жизненный цикл проектаимеет определенную начальную и конечную точки, которые могут быть привязаны квременной шкале. Жизненный цикл проекта можно разделять на фазы, фазы – настадии и этапы.
Одно из определенийзвучит так
Жизненный цикл проекта –это набор последовательных фаз, выделенных для лучшего контроля и управления.
Фазы жизненного циклапроекта:
1. Формированиеконцепции
2. Разработкакоммерческого предложения
3. проектирование
4. Изготовление
5. Сдача объекта
6. Завершение проекта
Общепринятой концепциейразделения жизненного цикла проекта на фазы нет и быть не может, так как каждыйпроект уникален. Решая для себя такую задачу, участники проекта должныруководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными условиямивыполнения проекта.
Тем не менее, ключевыефазы жизненного цикла присутствуют в любом проекте и присущи практически всемуспешным проектам.
Каждый проект независимоот сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своемразвитии определенные состояния: от состояния «проекта еще нет», до состояния«проекта уже нет».
Имеются некоторые отличияв определении количества фаз и их содержания, поскольку эти характеристики вомногом зависят от условий осуществления конкретного проекта и опыта основныхучастников. Тем не менее, логика и основное содержание процесса развитияпроектов во всех случаях являются общими.
Концептуальная фаза.Главным содержанием работ на этой фазе является определение проекта. Разработкаего концепции, включающая следующие стадии:
1. Инициация проекта
2. Формирование бизнес-идеи, постановкацелей
3. Назначение руководителя проекта иформирование ключевой команды проекта
4. Установление деловых контактов иизучение рынка, мотивации и требований заказчика и других участников
5. Сбор исходных данных и анализсуществующего состояния
6. Определение основных требований,ограничительных условий, требуемых материальных, финансовых и трудовых ресурсов
7. Сравнительная оценка альтернатив
8. Представление предложений, ихэкспертиза и утверждение
Фаза разработкикоммерческого предложения. Главным содержанием этой фазы является разработкапредложения и переговоры с заказчиком о заключении контракта. Общее содержаниеработ этой фазы:
1. Разработка основного содержанияпроекта, конечные результаты и продукты, стандарты качества, базовая структурапроекта, составление технического задания.
2. Планирование, декомпозиция базовойструктурной модели проекта, смета и бюджет проекта, потребность в ресурсах,определение и распределение рисков, календарные планы и укрупненные графикиработ.
3. Проведение и составлениетехнико-экономического обследования и бизнес-плана.
4. Подписание контрактов, договоров сзаказчиком, контрагентами и инвесторами.
5. Ввод в действие средств коммуникацииучастников проекта и контроля за ходом работ.
Фаза проектирования. Наэтой фазе определяются подсистемы, их взаимосвязи, выбираются наиболееэффективные способы выполнения проекта и использования ресурсов.
Характерные работы этойфазы:
1. Организация выполнения базовыхпроектных работ по проекту, разработка частных технических заданий.
2. Выполнение концептуального,эскизного детального проектирования.
3. Составление технических спецификаций,комплектов чертежей и инструкций.
4. Представление проектной разработки, экспертизаи утверждение.
Фаза изготовления.Производится координация и оперативный контроль по проекту, изготовлениеподсистем, их объединение и тестирование.
Основное содержание:
1. Организация выполненияопытно-конструкторских работ и их оперативное планирование.
2. Организация иуправление материально-техническим обеспечением работ.
3. Подготовкапроизводства, строительно-монтажных и пусконаладочных работ.
4. координация работ,оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта.
Фаза сдачи объекта изавершения проекта. Производятся комплексные пуско-наладка испытания, опытнаяэксплуатация системы, ведутся переговоры о результатах выполнения проекта и овозможных новых контрактах.
Основные виды работ:
1. Комплексные испытания.
2. Подготовка кадров для эксплуатациисоздаваемого объекта.
3. Подготовка рабочей документации,сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию.
4. Сопровождение, поддержка и сервисноеобслуживание.
5. Оценка результатов проекта иподготовка итоговых документов
6. Разрешение конфликтных ситуаций изакрытие работ по проекту.
7. Реализация оставшихся ресурсов.
8. Накопление опытных данных дляпоследующих проектов, анализ опыта. Состояния, определение направленийразвития.
9. Расформирование команды проекта.
Наиболее часто наначальных фазах допускаются следующие ошибки:
1. В определении интересов заказчиков.
2. Концентрация на маловажных, стороннихинтересов.
3. Неправильная интерпретация исходнойпостановки задачи.
4. Неправильное или недостаточноепонимание деталей.
5. неполнота функциональных спецификаций(системных требований).
6. Чрезмерная загруженность.
7. Ошибки в определении рыночной ниши ипозиционирования.
8. Ошибки в переговорах.
9. Ошибки в определении требуемыхресурсов и сроков.
10. Редкая проверкана согласованность этапов и контроля со стороны заказчика (нет привлечениязаказчика).
11. Слабостькоординации.
12. Ненаглядноепредоставление результатов для оценки.
Руководители проектовразбивают цикл жизни проекта на этапы различными способами. Например, в проектахпо разработке программного обеспечения часто выделяются такие этапы, какосознание потребности в информационной системе, формулирование требований,проектирование системы, кодирование, тестирование, эксплуатационная поддержка.Однако наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре крупныхэтапа: формулирование проекта, планирование, осуществление и завершение.
Формулирование проекта посуществу подразумевает функцию выбора проекта. Проекты инициируются в силувозникновения потребностей, которые нужно удовлетворить. Однако в условиядефицита ресурсов невозможно удовлетворить все потребности без исключения.Приходится делать выбор. Одни проекты выбираются, другие отвергаются. Решенияпринимаются исходя из наличия ресурсов, и в первую очередь финансовых возможностей,сравнительной важности удовлетворения одних потребностей и игнорированиядругих, сравнительной эффективности проектов. Решения по отбору проектов креализации тем важнее, чем масштабнее предполагается проект, поскольку крупныепроекты определяют направление деятельности на будущее (иногда на годы) исвязывают имеющиеся финансовые и трудовые ресурсы.
Для сравнительногоанализа проекта на данном этапе применяются методы проектного анализа,включающие в себя финансовый, экономический, коммерческий, организационный,экологический, анализ рисков и другие виды анализа проекта. Системы дляпланирования и управления проектами, на этой стадии, как правило, используютсяв ограниченном виде.
Планирование.Планирование в том или ином виде производится в течении всего срока реализациипроекта.
В самом начале жизненногоцикла проекта обычно разрабатывается неофициальный предварительный план –грубое представление о том, что потребуется выполнить в случае реализациипроекта. Решение о выборе проекта в значительной степени основывается наоценках предварительного плана.
Формальное и детальноепланирование проекта начинается после принятия решения о его реализации.Определяются ключевые точки проекта, формируются задачи и их взаимозависимость.Именно на этом этапе используются системы для управления проектами,предоставляющие руководителю проекта набор средств для разработки формальногоплана: средства построения иерархической струкруры работ, сетевые графики идиаграммы Гантта, средства назначения и гистограммы загрузки ресурсов.
Как правило, план проектане остается неизменным, и по мере осуществления проекта подвергается постояннойкорректировке с учетом текущей ситуации.
Осуществление. Послеутверждения формального плана на менеджера ложится задача его реализации. Помере осуществления проекта руководители должны постоянно контролировать ходработ. Контроль заключается в сборе фактических данных о ходе работ и сравненииих с плановыми. К сожалению, в управлении проектами, можно быть абсолютноуверенным в том, что отклонения между плановыми и фактическими показателямислучаются всегда.
По этому, задачейменеджера является анализ возможного влияния отклонений в выполненных объемахработ на ход реализации проекта в целом и в выработке соответствующих управленческихрешений.
Например, если отставаниеот графика выходит за приемлемый уровень отклонения, может быть принято решениеоб ускорении определенных критических задач, за счет выделения на них большегообъема ресурсов.
Завершение. Рано илипоздно, но проекты заканчиваются.
Проект заканчивается,когда достигнуты поставленные перед ним цели. Иногда окончание проекта бываетвнезапным и преждевременным, как в тех случаях, когда принимается решениепрекратить проект до его завершения по графику. Как бы то ни было, но когдапроект заканчивается, его руководитель должен выполнить ряд мероприятий,завершающих проект. Конкретный характер этих обязанностей зависит от характерасамого проекта.
Если в проектеиспользовалось оборудование, надо произвести его инвентаризацию и, возможно,передать его для нового применения. В случае подрядных проектов надоопределить, удовлетворяют ли результаты условиям подряда или контракта. Можетбыть, необходимо составить окончательные отчеты, а промежуточные отчеты попроекту организовать в виде архива.
Вывод
В современныхпредставлениях об управлении любой комплекс мероприятий, в результате которогок заданному сроку должна быть достигнута некоторая цель, при ограниченныхресурсах, рассматривается как проект. Управление проектами как методологияуправления, является методической основой, разумной реализации мероприятий административного,промышленного, экономического, военного и т.д. характера.
В настоящее времясформировалась дисциплина- управление проектами. Методологию управленияпроектами составляют организационно-экономические механизмы общей теорииуправления.
Понятие «проект»обозначает комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для созданияновых продуктов или услуг. Проект обладает новизной и неповторимостью и имеетстрого определенные во времени начало и окончание.
Управление проектом, вшироком понимании – это профессиональная творческая деятельность, основанная наиспользовании современных научных знаний, навыков, методов, средств итехнологий и ориентированная на получение эффективных результатов исозидательной деятельности путем успешного осуществления проектов какцеленаправленных изменений.
Основным предметомизучения дисциплины «Управление проектами» являются процессы, функции, задачи,методы и средства управления проектами.
Список литературы
1. Ивасенко А.Г. Управление проектами:Учеб. пособие. – Новосибирск: СГГА, 2007.
2. Культин Н.Б. Управлениеинновационными проектами: Спб: Политехника, 2002.
3. Немчин А.М. Управление проектами –Спб.: СПбГИЭА, 1993.
4. Товб А.С. Управление проектами – М.:ЗАО «Олимп-бизнес», 2003.
5. Шапиро В.Д. Управление проектами –Спб.: ДваТрИ, 1993.
6. Разу М.Л. Управление программами ипроектами. – М.: ИНФРА-М, 2000.