Реферат: Порядок разработки бизнес-плана
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ… 3
1. ПОРЯДОКРАЗРАБОТКИ БИЗНЕС-ПЛАНА… 4
1.1. Резюме… 4
1.2. Цели изадачи… 4
1.3. Описаниепредприятия и его товаров (услуг)… 5
1.4.Рассмотрение рынков сбыта товаров и услуг… 6
1.5. Оценкаконкурентов на рынках сбыта… 7
1.6.Составление плана маркетинга… 9
1.7.Составление плана производства… 12
1.8.Составление организационного плана… 13
1.9. Оценкариска и страхование… 14
1.10.Финансовый план… 15
ЗАКЛЮЧЕНИЕ… 24
СПИСОКЛИТЕРАТУРЫ… 25
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность данной темызаключается в том, что, начиная свою деятельность, директор должен яснопредставлять потребность на будущее в финансовых, материальных, трудовых иинтеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четкорассчитывать эффективность их использования в процессе работы фирмы. Разработкастратегии и тактики производственно- хозяйственной деятельности фирмы являетсяважнейшей задачей для малого предпринимателя. Общепризнанной формой разработкистратегии и тактики является бизнес-план. Целью разработки бизнес-планаявляется планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший иотдаленные периоды, в соответствии с потребностями рынка и возможностямиполучения необходимых ресурсов.
Целью данной работы являетсяизучение порядка составления бизнес-плана.
Для достижения поставленной целирешаются следующие задачи:
- изучениеструктуры бизнес-плана
- рассмотрениепринципов составления бизнес-плана на каждом этапе
Предметом данной работы являетсяоценка принципов и техники составления бизнес-планов.
Источниками написания работы служили учебные пособия Блеквелла Э., Горемыкина В.А., Жукова В.В. ЧерновойН.А. и других авторов.
1. ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС-ПЛАНА
1.1. Резюме
Предельнаяпростота и минимум специальных терминов. В целом резюме должно дать ответыбудущим инвесторам или кредиторам фирмы (в том числе и ее акционерам) на двавопроса: «Что они получат при успешной реализации данного плана?», и«Каков риск потери ими денег?». В этом разделе определяются вприоритетном порядке все направления деятельности фирмы, целевые рынки покаждому направлению и место фирмы на этих рынках.
По каждомунаправлению устанавливаются цели, к которым фирма стремится, стратегии ихдостижения, включающие перечень необходимых мероприятий, определяютсяответственные лица. В этом же разделе помещается информация, дающаяпредставление о фирме, а также все необходимые данные, характеризующие еекоммерческую деятельность. [12,c.118]
/>/>1.2. Цели и задачиЗдесь должен быть приведен анализидеи. Необходимо проанализировать факторы, вызвавшие появление идеи и еепривлекательности. Как они будут развиваться в дальнейшем?
Сильные и слабые стороны идеи — этоте характеристики идеи, которые могут быть проконтролированы предпринимателем,на которые он может оказать воздействие. Они обычно относятся к настоящемувремени.
Здесь необходимо рассмотретьследующие факторы:
- организационные(правовая форма, наличие помещений собственных или арендованных);
- маркетинговые(место расположения, маркетинговый комплекс, рынок, его сегмент; конкуренты:чем продукт (услуга) будет отличаться от конкурентной);
- технические(производственные фонды: состояние и ресурсы);
- финансовые(наличие собственных средств);
- кадровые (навыкии профессиональные недостатки, насколько идея отвечает идеям, знаниям и умениямпредпринимателя).
Закончив оценку, необходимоприступить к формулированию целей и задач. Этот процесс состоит из 2х этапов.Во-первых, необходимо установить, какой именно бизнес ведётся — задача болеетрудная, чем может показаться на первый взгляд, и затем определить главные,количественно определенные цели на перспективу, отражающие стремления в бизнесе,и определить те, которые из них реально достижимы.
Решив проблему с целями и задачами,необходимо определить пути достижения этих целей. Для этого необходимовыработать стратегию и сформулировать оперативные планы. [2,c.210]
1.3. Описание предприятия и его товаров (услуг)
В этомразделе описываются все товары и услуги, которые производит фирма. В разделенеобходимо дать описание всех существующих и новых товаров и услуг,предлагаемых фирмой, ответив на следующие вопросы:
1) Какиетовары (услуги) предлагаются фирмой?
2) Названиетовара.
3) Какиепотребности призваны удовлетворять предлагаемые товары, услуги?
4) Насколькоизменчив спрос на данные товары (услуги)?
5) На какихрынках, и каким образом они продаются?
6) Почемупотребители отдают предпочтение данным товарам (услугам) фирмы? Что составляетих основное преимущество? В чем их недостатки?
7) Каковыцены, по которым продаются товары (услуги)? Каковы затраты на их производство?Какую прибыль принесет продажа единицы каждого товара (услуги)? [6,c.64]
1.4. Рассмотрение рынков сбыта товаров и услуг
Одна из основных задач фирмы –определение ёмкости каждого конкретного рынка для каждого товара (услуги). Этипоказатели будут характеризовать возможные объёмы сбыта. Они определяютсянатуральным и стоимостными показателями реализованных или потенциальнореализованных товаров в течении определённого периода. При этом необходимоучитывать, что при анализе ёмкости рынка необходимо произвести оценку:
1. Потенциальнойёмкости рынка, т.е. общего количества товаров которые покупатели данного рынкамогут приобрести за определённое время.
2. Потенциальногообъёма продаж, т.е. той доли потенциального рынка, которую предприниматель впринципе может захватить и соответственно того максимального количестватоваров, на реализацию которого он может рассчитывать при его возможностях. Витоге такого анализа предприниматель сможет потенциально определить количествоклиентов, на которое ему можно рассчитывать, но рассчитывать не значит ихполучить поэтому нужна ещё и реальная оценка рынка.
3. Реальногообъёма продаж, необходимо оценить сколько реально предприниматель сможетпродать (выручить) за оказанные услуги при имеющихся условиях его деятельности,возможных затратах и тому уровню цен, который он намерен установить и главноекак этот показатель может изменяться месяц за месяцем, квартал за кварталом нанесколько лет вперёд.
При исследовании рынка следует впервую очередь определить тип рынка по каждому товару или услуги. С этой цельюпредлагается следующая классификация рынков:
1. Бесплодныйрынок, т.е. рынок не имеющий перспектив для реализации рассматриваемых товаровили услуг.
2. Основнойрынок где реализуется основная часть товаров и услуг.
3. Дополнительныйрынок который поглощает небольшую часть товаров (услуг).
4. Растущийрынок, т.е. имеющий реальные возможности для роста объёмов реализации товаров.
5. Потенциальныйрынок, т.е. имеющий перспективы реализации товаров однако, при определённыхусловиях.
6. Избирательныйрынок, который выбирается для определения возможностей реализации.
7. Прослоечныйрынок (вялый, не активный), на котором торговые операции не стабильны, ноимеются перспективы превращения его в активный рынок при определённых условиях,однако он может стать и бесплодным рынком. [9,c.211]
1.5. Оценка конкурентов на рынках сбыта
Этот раздел необходимо посвятитьанализу рыночной конъюнктуры, характеристики своих конкурентов, их стратегии итактики. В этом разделе необходимо дать ответы на следующие вопросы с учётомдеятельности конкурента:
1. Являетсяли область деятельности фирмы новой и быстро меняющейся, или же давносуществующей и не подверженной быстрым изменениям?
2. Существуетли большое число фирм предлагающих подобные товары или услуги, или же вконкурентной борьбе участвует ограниченное их число?
3. Почемуданную фирму следует считать конкурентной?
4. Какуючасть рынка контролируют крупные фирмы? Какова динамика овладения этимифирмами рынком?
5. Какиеорганизационные структуры наиболее распространены на фирмах ваших конкурентов?
6. Какобстоят дела у фирм конкурентов с доходами, с внедрением новых моделей, спослепродажным обслуживанием и т.д?
7. Каковаконкурентоспособность каждого товара на рынке и сегменте?
8. Каки почему в зависимости от конкуренции целесообразно расширять или сокращатьассортимент товаров?
9. Накакой стадии ЖЦТ фирма собирается выйти на рынок?
10. Накакие рынки и сегменты следует продвигать новые товары, какие и почему?
11. Какиетовары следует снять с производства и почему?
12. Являетсяли проведение научных исследований и осуществление новых разработок важнойчастью успеха в вашей сфере бизнеса?
13. Чтоявляется предметом наиболее жёсткой конкуренции в вашей cфере деятельности(цена, качество, послепродажное обслуживание, имидж фирмы и др.)?
14. Многоли внимания и средств ваши конкуренты уделяют рекламе своих товаров? Услугамикаких рекламных фирм они пользуются?
15. Чтособой представляет продукция конкурентов: основные технико-экономическиепоказатели, уровень качества, дизайн и т.д?
16. Каковуровень цен на продукцию конкурентов? Какова хотя бы в общих чертах ихполитика цен?
17. Каковимидж фирм конкурентов?
Для оценки своих сравнительныхпреимуществ по перечисленным вопросам можно использовать метод сегментациирынков по основным конкурентам, позволяющий систематизировать информацию поконкурентоспособности фирмы и её главных конкурентов. [15,c.114]
1.6. Составление плана маркетинга
Маркетинг применяется при следующихусловиях:
1. Насыщениерынков товарами, т.е. при превышении предложения над спросом. «Рынокпокупателя».
2. Остройконкуренции, усиление борьбы за покупателя.
3. Свободныхрыночных отношений, т.е. возможностей без административных ограничений выбиратьрынки сбыта и снабжения, устанавливать цены, вести коммерческую политику и т.д.
4. Полнойсамостоятельности фирмы в выборе целей, задач, управления, структур, окладов. Враспределении средств по статьям бюджета и т.д.
При реализации плана маркетинганеобходимо основываться на следующих принципах:
1. Принциппонимания потребителей.
Основан на учете потребностей идинамики рыночной конъюнктуры. Бизнес невозможен, если фирма ориентированатолько на прибыль, а не на понимание потребителей и его потребностей.
2. Принцип«Борьба за потребителей»
Реализуется воздействием на рынок ипотребителя с помощью всех доступных средств (качества товара, реклама, сервис,дизайн, цена и т.д.)
Суть этого принципа – борьба запотребителя, а не сбыт товаров. Товары и услуги в данном случае – лишь средстводля достижения цели, а не сама цель.
3. Принцип«Максимального приспособления производства к требованиям рынка»
Данный принцип состоит в том, чтобывся деятельность фирмы основывалась на знании потребительского спроса и егоизменений в перспективе. Он ставит производство товаров и услуг вфункциональную зависимость от запросов рынка и требует производить товары вассортименте и объеме, нужных потребителю.
При определении стратегиимаркетинга необходимо исходить из 5 возможных концепций маркетинговойдеятельности:
1. Концепциясовершенствования производства (производственная).
Утверждающая, что товары и услугифирмы найдут сбыт на рынке, если они будут широко распространены и доступны поценам. Руководство фирмы, избравшему эту концепцию деятельности необходимоотдать стратегический приоритет совершенствования производства (снижениюпроизводственных издержек) и повышению эффективности функционирования каналовраспределения.
2. Концепция совершенствованиятовара.
Утверждает, что на рынке найдутсбыт товары и услуги, отличающиеся наивысшим качеством, лучшимихарактеристиками и эксплуатационными показателями.
Руководству фирмы, избравшему этуконцепцию необходимо свои усилия скоординировать на совершенствование товаровпутем его модификации и разработки новых моделей.
3. Концепция интенсификациикоммерческих усилий (сбытовая).
Утверждает, что товары и услугинайдут сбыт на рынке, если фирма затратит значительные усилия на сферу сбыта истимулирование продаж.
4. Концепциямаркетинга (потребительская).
Утверждает, что товары и услугинайдут сбыт на рынке, если фирма правильно определит нужды и потребностицелевых рынков и удовлетворит их более эффективно и продуктивно, чем конкурент.
5. Концепциясоциально-этического маркетинга.
Состоит в применении концепциймаркетинга с учетом одновременного выполнения услуг, удовлетворенияпотребностей покупателей товаров и общества в целом.
Важным, с точки зрения маркетинга,является разработка фирмой своей ценовой политики. Целесообразная ценоваяполитика заключается в следующем: Надо установить на свои товары такие цены итак изменять их в зависимости от ситуации на рынке, чтобы овладеть максимальнымобъемом прибыли. При этом необходимо учитывать следующие ситуации:
1. Выходна новый рынок.
Чтобы возбудить интерес покупателей кпродукции фирмы и постепенно закрепиться на новом рынке, целесообразноустановить более низкие цены по сравнению с ценами конкурентов или собственнымиценами, по которой продавался товар на уже усвоенных рынках.
Такая ценовая политика выгодна напервоначальном этапе проникновения на новый рынок. Далее, по мере завоеванияопределенной доли рынка и формировании устойчивой клиентуры цены на товар фирмыпостепенно повышаются до уровня цен других поставщиков.
2. Внедрениеновых товаров.
Выход с «пионерским» товаромсовершенно по новому или с высокой степенью полезности удовлетворениепотребностей покупателей, обеспечивается фирмой в течении некоторого временимонопольное положение не рынке.
Поставщики новых товаров частопроводят ценовую политику, известную в деловых кругах как «снятие сливок». Оназаключается в том, что фирма устанавливает максимально высокую цену, котораяобеспечивает норму прибыли во много раз превышающую среднюю в данной отрасли.Однако проведение этой политики должно быть ограниченно во времени, так каквысокий уровень цен стимулирует конкурентов к выпуску подобных товаров. Поэтомуважно в определенный момент начать снижение цен, чтобы завоевать новые сегментырынка и подавить активность кнкурентов на старых сегментах.
3. Защитапозиций.
· Каждаяиз фирм, выставляющаяся на данном рынке в условиях конкуренции стремятся, покрайней мере, сохранить ту долю рынка, которой она владеет. [11,c.96]
1.7. Составление плана производства
Главная задача — показать своимпотенциальным партнёрам, что фирма будет в состоянии реально производитьпотребное количество товаров в нужные сроки и с необходимым качеством. Инымисловами предпринимателю здесь необходимо доказать, что он может организоватьэффективное производство.
Данные этого раздела желательнопривести в перспективе на два, три года вперёд, а для крупных фирм даже начетыре, пять лет. Очень полезным элементом планирования здесь может статьсоставление схемы производственных потоков по фирме. На ней должно бытьпоследовательно показано: откуда, как и в каком количестве будут поступать всевиды сырья и комплектующих изделий; в каких цехах или фирмах-смежниках, покаким технологиям будут перерабатываться в продукцию, выпускаемую фирмой, как икуда эта продукция будет поставляться.
Внешние эксперты будутрассматривать данный раздел бизнес-плана прежде всего с точки зрения того,насколько рациональна данная схема, обеспечивает ли она оптимальное сокращениезатрат труда, времени и материалов, а также обеспечивает ли она быстротуизменения ассортимента продукции в связи с требованиями рынка.
Важное значение дляконкурентоспособности продукции имеет не только репутация самой фирмы, но ирепутация её поставщиков, фирм-смежников, так как уровень качества продукции,следовательно, и её престиж, определяется по самому сложному звенутехнологической цепочки. На схеме производственных потоков обязательно нужноуказать на каких стадиях технологического процесса, какими методами будетпроизводиться контроль качества, какими документами этот процесс будетрегламентироваться. Для вновь создаваемых предприятий целесообразно указать ихместоположение. Это особенно важно для мелких фирм торговли, сервиса иобщепита, а также для предприятий, создающих большую нагрузку на окружающуюсреду. [1,c.185]
1.8. Составление организационного плана
Одним из важнейших моментов,который надо достаточно подробно здесь осветить, является организационная схемафирмы, из которой должно быть чётко видно, кто и чем будет заниматься, как всеслужбы и подразделения будут взаимодействовать между собой, как намечаетсякоординировать и контролировать их деятельность. Как правило, это описываетсяследующим образом:
1. организационнаяструктура фирмы;
2. организационнаясхема управления фирмой;
3. составслужб, подразделений и их функции;
4. организациякоординирования и взаимодействия служб и подразделений фирмы в нештатных исбойных ситуациях.
Не менее важным для работы фирмы являетсяразработка системы подбора, расстановки и использования персонала. С моментаприёма на работу первого сотрудника фирмы начинают складываться негласныеправила найма. Отправной точкой при этом должны быть квалификационныетребования, то есть предприниматель должен определить какие именно специалисты,какого профиля, с каким образованием и с какой зарплатой ему понадобятся дляуспешного функционирования предприятия.
Поэтому уже на начальном этапенеобходимо разработать квалификационные требования к персоналу, а также всюдокументацию, регламентирующую процессы найма, использования и увольненияперсонала. В некоторых случаях требуется разработать дополнительные системыподготовки и переподготовки сотрудников.
В этом же разделе необходимоуказать, как фирма собирается заполучить специалистов на постоянную работу, вкачестве совместителей, а также отметить, будет ли фирма сама заниматься наймомили прибегнет к услугам специализированных организаций.
Для менеджмента фирмы должна бытьразработана система профессионального продвижения, а также системастимулирования его заинтересованности в достижении фирмой высоких экономическихрезультатов (владение акциями, процент от прибыли). В том случае, если частьуправленческого персонала уже нанята, предприниматель должен дать о них краткиебиографические справки, делая упор на его квалификацию, прежний опыт работы,полезность для фирмы.
Таким образом, данный разделбизнес-плана должен осветить такие моменты, как система управления фирмой и еёкадровая политика. [3,c.193]
1.9. Оценка риска и страхование
Вопросы, связанные с рисками, ихоценками, прогнозированием и управлением очень важны, так как инвесторы(кредиторы) хотят знать, с какими проблемами может столкнуться фирма и какпредприниматель собирается выйти из сложной ситуации. Глубина анализарискованности дел зависит от конкретного вида деятельности предпринимателя ивеличины проекта. Для крупных проектов необходим тщательный просчёт рисков сиспользованием математических моделей теории вероятности.
Для более простых проектовдостаточен простой анализ с помощью экспертных оценок. При этом главное несложность расчетов и не точность вычисления вероятности возможных ситуаций, аумение предпринимателя заранее предугадать все типы возможных рисков, скоторыми он может столкнуться, источники этих рисков и моменты ихвозникновения. Затем должны быть разработаны меры по сокращению этих рисков иминимизации потерь, которые они могут вызвать.
1. Ассортиментрисков весьма широк, а вероятность возникновения каждого типа рисков различна,также как и сумма убытков, которые они могут вызвать. Поэтому предпринимательдолжен хотя бы приблизительно оценить то, какие риски для него наиболеевероятны и во что они могут обойтись фирме в случае их возникновения.
После анализа возможныхрисков и выявления среди них наиболее существенных предпринимателю необходимоопределить для каждого из них организационные меры по их профилактике инейтрализации.
Что касается страхования отрисков, то следует отметить, что в нашей стране эта система развита крайнееслабо. В странах с развитой системой страхования достаточно указать вбизнес-плане какие типы страховых полисов, на какие суммы и в каких страховыхкомпаниях планируется приобрести. [6,c.214]
1.10. Финансовый план
Настоящий раздел рассматриваетвопросы финансового обеспечения деятельности организации и наиболееэффективного использования имеющихся денежных средств на основе оценки текущейфинансовой информации и прогноза объёма реализации товаров на рынках впоследующих периодах. Для фирмы как целостного механизма целесообразнорезультаты финансовой деятельности представлять в виде определенныхпланово-отчетных документов, перечень которых приведен ниже.
Подобный перечень не совсем привычендля российских предприятий. Но он соответствует требованиям международнойпрактики, которые опираются на несколько иную систему бухгалтерского учета.Однако в настоящее время уже проводится работа по переходу на отчетностьсоответствующую стандартам европейского бухучета. Названные ниже документыпозволяют менеджеру фирмы провести анализ самоокупаемости производства товаровс помощью методики финансовых коэффициентов и определить потребности вкапиталовложениях.
Оперативный (рабочий) план (отчёт).Он отражает за каждый период результаты взаимодействия фирмы и её целевыхрынков по каждому товару и рынку. На фирме этот документ должен разрабатыватьсяслужбой маркетинга.
План (отчёт) о доходах и расходах попроизводству товаров. Он показывает, получит ли фирма прибыль от продажикаждого вида товаров. Этот документ разрабатывается экономической службой фирмыпо каждому виду товаров.
План (отчёт) о движении денежныхсредств. Этот документ показывает процесс поступлений и расходования денег в ходедеятельности фирмы. Он разрабатывается финансовой службой фирмы.
Балансовый отчёт. Он подводит итогэкономической и финансовой деятельности фирмы за прошедший период, обычноразрабатывается главной бухгалтерией.
В указанных планово-отчетныхдокументах отражаются планируемые и фактически полученные величины показателейза отчетный период. Продолжительность планово-отчетных периодов в зависимостиот конкретных условий может изменяться в пределах: месяц, квартал, полгода,год. В условиях стабильной деятельности фирмы продолжительность периодов можетбыть увеличена.
Здесь необходимо учитыватьследующие факторы: уменьшение продолжительности периода с одной стороныувеличивает оперативность принятия руководством фирмы управленческих решений,а с другой стороны увеличивает объём расчётных и аналитических работ. Общаяпродолжительность планирования рекомендуется равной 3-м годам.
Рассмотрим примерный переченьпоказателей и форму их представления в плане (отчёте). Эти показателиопределяются по каждому виду товара, услуги; что позволяет сравнивать их междусобой по экономической эффективности:
1. Рыночныйпотенциал фирмы в единицах данного товара
2. Цена товара
3. Объём продаж вединицах товара
4. Доля фирмы вотраслевом рынке по данному товару
5. Количество товарав единицах, производимое формой
6. Запас данноготовара на складах фирмы на конец отчётного периода
Эта совокупность показателей посуществу призвана дать представление руководству фирмы о той доле рынка,которую завоевала фирма по каждому виду товара, и какую предполагаетсязавоевать в будущем периоде.
Обычно такой прогноз принятосоставлять на 3 года вперёд; причём данные для 1-го и
2-го года приводятся поквартально(по возможности помесячно), а данные на последний период времени приводятся врасчёте на год. Это обусловлено тем, что для начального периода производствауже точно известны будущие покупатели, а для будущих периодов имеется толькопредварительная договорённость с ними о возможных договорах.
Таким образом, начиная со 2-го годаприходиться заниматься прогнозными оценками.
Рыночный потенциал в приведённомперечне показателей показывает величину спроса на отраслевом рынке на данныйтовар, который приходится на фирму. Он будет определять долю фирмы наотраслевом рынке. Показатель объёма продаж будет характеризовать результатвзаимодействия производственных возможностей фирмы и спроса рынка.
Объём продаж с одной стороны неможет быть больше чем спрос, а с другой стороны он ограничен возможностямифирмы, которые будут определяться количеством данных товаров, произведённых заотчётный период, а также находящихся на складе. На каждый отчётный периодрассматриваемая совокупность показателей планируется на основе серьёзногоисследования рынка. Это важно для последующего планирования закупки оборудования,трат на рекламу, найма работников, расчёта необходимых финансовых иматериальных ресурсов.
По прошествии отчётного периодаопределяются фактические величины показателей, на основе которых проводитсякорректирование показателей, запланированных на следующий период. [9,c.110]
Оперативный отчёт необходим дляобеспечения успешной финансовой деятельности фирмы, поэтому при его составлениинеобходимо использовать объективную информацию о тенденциях экономическогоразвития в сфере деятельности фирмы: инфляции, возможных изменениях втехнологии и организации процесса производства. Предлагаемый подход ксоставлению оперативного отчёта позволяет постоянно отслеживать изменения вположении фирмы на рынках и своевременно принимать управленческие решения.Такая же схема составления документов сохраняется и для других планово-отчётныхматериалов.
Основные показатели отчёта орасходах.
1. Выручкаот продажи данного товара
2. Производственныеиздержки, связанные с производством и реализацией товаров по статьям
3. Общепроизводственныеиздержки по статьям
4. Налогии отчисления
5. Чистаяприбыль
6. Прибыльостающаяся в распоряжении фирмы после выплаты дивидендов
По данным этого плана (отчёта) можноустановить приносит ли фирме прибыль данный товар, можно сравнить различныетовары по прибыльности, с тем, чтобы принять решение о целесообразности ихдальнейшего производства. Просуммировав данные по всем товарам и услугам фирмыможно оценить суммарную прибыль. Задача этого документа в том, чтобы показать,как будет формироваться и изменяться прибыль в течение 1-го года помесячно;2-го года поквартально и далее в расчёте на год. Таким образом, план-отчёт орасходах и доходах предоставляет руководству фирмы о результатах её работы поразным направлениям. Он определяет в целом, насколько эффективно работаетфирма. Кроме того, он необходим при обращении за ссудами, а также призаполнении налоговых деклараций.
План-отчёт о движении денежныхсредств показывает руководству фирмы сколько в его распоряжении имеется денег икакова потребность в них. При этом плановые показатели являются результатомпланирования во времени, а отчётные показывают фактическую величину наличияфинансовых средств. Данная информация необходима руководству фирмы длявыработки решений. Отчёт составляется как суммарный результат деятельностифирмы по всем видам товаров и услуг.
Показатели:
1. Доход от продажитоваров и услуг
2. Денежные издержкина реализацию товаров и услуг по статьям
3. Налоги
4. Отчисления в ФЗП
5. Дивиденды
6. Инвестиции вимеющееся оборудование
7. Инвестиции наприобретение нового оборудования
8. Закупкиматериалов, сырья, комплектующих
9. Процентныеиздержки
10. Затраты,связанные с повышением качества продукции, разработкой новых моделей
11. Суммарные затратыденежных средств
12. Добавление кактивной части баланса
Показатели пункта 6, 7, 8, 10отражают планируемые и фактические капиталовложения в деятельность фирмы заотчётный период. В случае значительных капиталовложений и недостаточно высокогодохода от продаж величина, добавляемая к активной части баланса, можетполучиться отрицательной. В этом случае сумма денег на расчётном счёте фирмыможет уменьшиться, и для последующего функционирования потребуются заёмныесредства. Это может быть оправдано тем, что в последующие периоды сделанные капиталовложенияприведут к увеличению дохода от продаж, что покроет дефицит в текущем периоде.
Заключительным документом являетсябалансовый отчёт.
Таблица 1
Баланс
Активы. Пассивы.Оборотные активы:
Деньги на расчётных счетах.
Ценные бумаги.
Платежи по счетам.
Товары и производственные запасы.
Средства, находящиеся в обращении.
Основные активы:
Здания, сооружения, оборудование.
Земля.
Другие капиталовложения.
Оборотные пассивы.
Счета, подлежащие оплате.
Задолженности по налогам и заработной плате.
Прочие задолженности.
Основные пассивы.
Долговременные заёмные средства.
Кратковременные заёмные средства.
Средства от облигаций.
Общий капитал акционеров:
собственный капитал акционеров,
нераспределённая прибыль.
Другие капиталовложения.
Таким образом, в балансовом отчётесодержится полный перечень активов фирмы (собственность) и пассивов(задолженность). Этот документ показывает чистую стоимость или ликвидностьфирмы, данную информацию, как правило, запрашивают кредиторы, она такженеобходима при подаче налоговых деклараций.
С помощью данных планов-отчётоврекомендуется провести анализ самоокупаемости производства. Для этогонеобходимо определить по каждому товару, какие издержки являются постоянными, акакие переменными, После этого используя простую формулу можно подсчитатьминимальный объём производства денного товара, обеспечивающий безубыточность.
ИЗДЕРЖКИ постоянные
ОБЪЁМ безубыточности ЦЕНА продажи – ИЗДЕРЖКИ переменные/ОБЪЁМ реализованный
(1)
Если спрос на данный товар меньше чем объём товара, обеспечивающий безубыточность, то его производство не будетсамоокупаемым.
Рассмотрим методику анализафинансовой деятельности фирмы за отчётный период с помощью относительныхфинансовых коэффициентов. Эти коэффициенты можно разделить на три группы.
В первую группу входят коэффициентыликвидности оборотных средств, то есть:
Оборотные активы
К1= ____________________ (2)
Оборотные пассивы
Оборотные активы – товарные запасы
К2=____________________________________ (3)
Оборотные пассивы
Если К1 характеризует ликвидностьоборотных средств, то К2 характеризует быстроту ликвидности оборотных средств.В мировой практике рекомендуются следующие значения этих коэффициентов:К1>1,8; К2>1.
Во вторую группу входят:
Суммарные затраты
К3= _________________________ (3)
Стоимость запасов товаров
К3 характеризует оборот товарныхзапасов, рекомендуемое значение К3>2,8.
Доход от продажи товаров
К4= _________________________ (4)
Абсолютные активы
К4 характеризует эффективностьиспользования оборотных активов, рекомендуемое значение К4>1,6.
В третью группу входят коэффициентыприбыльности:
Прибыль до вычета налога
К5= ________________________ *100% (5)
Доход от продажи товара
Прибыльдо вычета налога
К6= ________________________ *100% (6)
Абсолютные активы
Их рекомендуемые значения:К5>8,2%; К6>14,7%.
Для малых фирм (активы от 1 до 10млн. $) рекомендуются следующие значения коэффициентов: К1 >1,8 К4 > 1,7
К2> 0,9 К5 > 6,7%
К3> 3,2 К6 > 16%
При анализе финансовой деятельностифирмы с помощью этих коэффициентов можно использовать следующие рекомендации:
1) еслизначения всех коэффициентов выше приведённых цифр, то можно сделать вывод, чтофирма работает эффективно;
2) еслизначение какого-либо из коэффициентов несколько ниже рекомендуемого уровня, тоон должен быть под постоянным контролем со стороны руководства фирмы;
3) еслизначение коэффициентов К3 и К4 ниже рекомендуемых уровней, то руководству фирмыследует проанализировать продуктивность всех статей актива и эффективностьмаркетинговых мероприятий. [17,c.262].
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Передсоставлением бизнес-плана надо убедиться в перспективности бизнес-идеи.Серьезные инвесторы требуют, чтобы бизнес-план им представлялся личноруководителем предприятия, что требует его активного участия в разработкебизнес-плана даже в случае привлечения внешних разработчиков. Повышает шансы впоиске партнеров и инвесторов наличие в составе предприятия команды,разрабатывающей бизнес-план и готовой его реализовать.
Не надожалеть времени на первичный сбор и анализ информации, так как вероятнее всеговам придется составить несколько вариантов бизнес-плана для различныхинвесторов. Очень важно дать проекту краткое название, которое затем можетпоявиться на наружной вывеске предприятия, в рекламных материалах, на упаковкеи т.д., будет жить вместе с бизнесом. Хорошее название должно соответствоватьвашему роду занятий, указывать на ваш бизнес или месторасположение, вызыватьположительные эмоции как на титульном листе бизнес плана, так и, возможно, впоследствии везде, где он может попадаться на глаза тому, кто способен повлиятьна нужду вашего начинания.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. БлеквеллЭ. Как составить бизнес-план. — М: ИНФРА-М, 2003. – 487с.
2. ВиханскийО.С., Наумов А.И. Менеджмент — М.: БЕК, 2005. – 315с.
3. ГлазовМ.М. Менеджмент. — С-Пб.: Экономика и финансы, 2005. – 587с.
4. ГоремыкинВ.А. Бизнес-планы: организация и методика.-М.: СТИ МГУС, 2005. – 524с.
5. ЖуковВ.В. Разработка бизнес-плана. — М.: Издательство МЭИ, 2005. – 390с.
6. КаменипераС.Е. Организация, планирование, управление деятельностью предприятий: Учебник для вузов. — М.: Высшая школа, 2005. – 613с.
7. КохноП.А., Микрюков В.А., Коморов С.Е. Менеджмент. — М.: Финансы и статистика,2005. – 812с.
8. ЛихачеваО.Н. Финансовое планирование на предприятии: Учебно-практическое пособие. – М.:Проспект, 2003. – 263с.
9. ЛюбиноваН.Г. Менеджмент — путь к успеху. М.: Агропромиздат, 2005. – 630с.
10. МоляковД.С., Шохин Е.И. Основы менеджмента: Учебное пособие. – М.: Финансы истатистика, 2002. – 430 с.
11. МоисееваА.К., Аниськин Ю.П. Составление бизнес-плана на предприятии. — М.:Внешторгиздат, 2004. — 510с.
12. КаплинаС.А. Роль бизнес-плана на предприятии. — Ростов-на-Дону: ФБК, 2002. –250с.
13. НовиковО.А. Семененко А.И. Основы менеджмента. — СПб.: УЭФ, 2003. -190с.
14. ПоловцеваФ.П. Менеджмент. — М.: Экономика, 2001. — 440с.
15. Ребрин Ю. И. Основы бизнеса. –Таганрог:ТРТУ, 2000. – 516с.
16. СуховаЛ.Ф., Чернова Н.А. Практикум по разработке Бизнес-плана и финансовому анализупредприятия. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 318с.
17. УткинЭ.А. Бизнес-план компании. — М.: ЭКМОС, 2004. – 512с.