Реферат: Организация труда

Содержание

 

Задача 1

Задача 2

Список используемой литературы


/>Задача 1

Цель выполнения задачи – приобрести навыкиклассификации работ и затрат рабочего времени управленческого персонала,анализа рациональности его использования и выработки управленческих решений.

В таблице 1 приведены данные о затратахрабочего времени на выполнение отдельных Филов работ и операций управленческимперсоналом, полученные в результате проведения самофотографий рабочего дня.Исходя из этих данных предлагается:

1. Провести индексацию затрат рабочеговремени по его видам, по содержанию труда и по характеру деятельности,пользуясь индексами, приведенными в примечании к таблице 1.

2. Провести анализ затрат рабочего временив следующих направлениях:

А) выявить степень экстенсивногоиспользования рабочего времени (Кэ), определить коэффициент потерь времени,зависящих от работников (Кпнд), коэффициент потерь времени, вызванныхнарушением режима работы (Кпнр), величину и удельный вес регламентированныхперерывов (Котл), оценить их соответствие рекомендуемым или нормативнымзначениям;

Б) Определить структуру затрат рабочеговремени по содержанию труда (в %).

В) Определить структуру затрат рабочеговремени по характеру деятельности (в%).

3. На основе проведенных расчетов покаждому из указанных направлений анализа сделать выводы и сформулироватьконкретные предложения по совершенствованию организации труда и улучшениюиспользования рабочего времени.

В таблице приведены данные,характеризующие среднедневные затраты рабочего времени у различных работников ипоэтому не отражают последовательности выполнения отдельных видов работ иперерывов в работе.

В работе применяется следующая индексацияотдельных видов затрат рабочего времени:

ВР – время работы или производительноевремя,

ПЗ – подготовительно-заключительное время,

О – время основной работы,

ОРМ – время обслуживания рабочего места,

А – время организационно-административнойработы,

Т – время творческой работы,

ФЛ – время формально-логической работы,

И – время технической (исполнительной)работы,

ОТЛ – время на отдых и личные надобности,

ПНД – время перерывов, вызванныхнарушением трудовой дисциплины,

ПНР – время перерывов, вызванныхнарушением режима работы или недостатками в организации производства.

Таблица1

Данные о затратах рабочего времени по элементам уработников различных должностных групп отдела

№ п/п Элементы затрат рабочего времени Затраты времени, мин. Ст. экономист 1 Получение задания от руководителя 15 2 Получение в тех. Архиве документации 20 3 Консультации с начальником отдела, руководителем бюро по выполнению работы 10 4 Ознакомление с методикой расчета, анализа, рекомендациями 10 5 Подготовка на компьютере форм для анализа 30 6 Запись в формы данных из журнала учета 20 7 Приведение простых (стандартных) расчетов, пользуясь инструкцией 20 8 Ожидание приема у зам. директора для подписи отчета, плана 30 9 Заполнение данных расчетов в заготовленную форму 15 10 Проведение анализа показателей, подготовка выводов и рекомендаций 98 11 Обсуждение полученных вариантов решения, выводов и рекомендаций с руководителем 15 12 Подготовка доклада для совещания об организации многостаночной работы и совмещении профессий 42 13 Выдача заданий цехам на подготовку дополнительной информации 20 14 Разговор по телефону (личный) 10 15 Ожидание получения информации от смежного отдела 25 16 Отдых 23 17 Разговоры посторонние 20 18 Получение информации от цехов по ранее выданному заданию и запись данных в журнал 20 19 Участие в совещании по организации обследования рабочего времени 30 20 Уборка рабочего места 7

Решение:

1.   Индексация затрат рабочего времени приведена в таблице 2.

2.   Анализ затрат рабочего времени в следующих направлениях:

2.1. Расчет показателей:

1.  Степень экстенсивного использованиярабочего времени:

/>

Где Ф – фонд рабочего времени; П – регламентированные инерегламентированные перерывы в работе.

/>


Таблица2

Индексация затрат рабочего времени по его виду

№ п/п Элементы труда или затрат времени Время, мин Индексы затрат рабочего времени По виду По содержанию труда По характеру деятельности 1 Получение задания от руководителя 15 ВР ПЗ 2 Получение в тех. архиве документации 20 ВР ПЗ 3 Консультации с начальником отдела, руководителем бюро по выполнению работы 10 ВР ПЗ 4 Ознакомление с методикой расчета, анализа, рекомендациями 10 ВР ПЗ 5 Подготовка на компьютере форм для анализа 30 ВР О И 6 Запись в формы данных из журнала учета 20 ВР О И 7 Приведение простых (стандартных) расчетов, пользуясь инструкцией 20 ВР О ФЛ 8 Ожидание приема у зам. директора для подписи отчета, плана 30 ПНР 9 Заполнение данных расчетов в заготовленную форму 15 ВР О И 10 Проведение анализа показателей, подготовка выводов и рекомендаций 98 ВР О Т 11 Обсуждение полученных вариантов решения, выводов и рекомендаций с руководителем 15 ВР О Т 12 Подготовка доклада для совещания об организации многостаночной работы и совмещении профессий 42 ВР ПЗ 13 Выдача заданий цехам на подготовку дополнительной информации 20 ВР ПЗ 14 Разговор по телефону (личный) 10 ПНД О 15 Ожидание получения информации от смежного отдела 25 ПНР 16 Отдых 23 ОТЛ 17 Разговоры посторонние 20 ПНД 18 Получение информации от цехов по ранее выданному заданию и запись данных в журнал 20 ВР О И 19 Участие в совещании по организации обследования рабочего времени 30 ВР О А 20 Уборка рабочего места 7 ВР ОРМ 21 ИТОГО 480

Определение структуры затрат рабочеговремени по содержанию труда.

Затраты рабочего времени по содержаниютруда представлены в таблице 3.

Таблица3

Затраты рабочего времени по характеру

Элементы затрат рабочего времени Затраты в мин. Структура затрат И 95 33,92 А 50 17,85 Т 113 40,36 ФЛ 20 7,14 Итого: 280 100

Определение структуры затрат рабочеговремени по характеру деятельности.

Затраты рабочего времени характерудеятельности представлены в таблице 4.

Таблица4

Затраты рабочего времени по содержанию труда

Элементы затрат рабочего времени Затраты в мин. Структура затрат Основное время 280 58,3 Подготовительно-заключительное время 108 27,34 ОРМ 7 1,45 Итого: 395 100,0

Проведем расчет показателей использования рабочего времени. Дляэтого рассчитываются следующие показатели:

1)        Коэффициентэкстенсивности использования рабочего времени

Кэ = ВР +ОТЛ(н) = ВР + ОТЛ(н) = ПЗ + О + ОРМ + ОТЛ(н)

ВР + ВП              РВ                      Тсм

Этот жепоказатель можно определить следующим образом:

Кэ = 1 – Впотерь = ПНД + ПНР + (ОТЛф — ОТЛн)

РВ                       Тсм

Рациональнымсчитается значение Кз = 1

Нормативноевремя перерывов составляет 6 % от ВР = 395 мин

Кэ=(117+280+7+23,7)) /480 = 0,891

2.   Коэффициент потерьвремени, зависящих от работника:

/>

3.  Коэффициентпотерь времени, вызванных нарушением режимов работы:

/>

4.   Удельный вес регламентируемых перерывов

/>

К отл =10/460= 2,17%

Анализиспользования рабочего времени по содержанию труда

1)   Коэффициентподготовительно-заключительной работы

К пз = ПЗ                     Нормативы(разумные пределы)

          ВР                                2– 4 % от ВР

КПЗ= 108 мин или 27,4% от ВР

2)Коэффициент времени обслуживания рабочего места

К орм = ОРМ

ВР                       2– 4 % от ВР

КОРМ =7 мин или 1,45 %

3)Коэффициент основного (или оперативного) времени

К о = О

ВР                                 92– 96 %

КО =280 мин или 70,88 %

Анализиспользования рабочего времени по характеру деятельности работников, т.е. посостоянию затрат рабочего времени на творческую, административную иисполнительскую работу.

1)    Коэффициенттворческой работы

К т = Т / О

КТ= 113 мин или 23,5 %

2)    Коэффициенторганизационно-административной работы

К оа = ОА / О

К оа =50 ил10,4 %

3)    Коэффициентформально-логической работы

К фл = ФЛ / О

К фл =20/280= 7,14%

4)    Коэффициенттехнической или исполнительской работы

К и = И / О

К и =113/280= 40,36%

Организуятруд, надо стремиться обеспечить загрузку руководителей, специалистов, служащихсвойственными их должностным группам видам работ. Нормативов на этот счет нет,но есть рекомендуемые соотношения.

Для специалистовдоля затрат административного труда должна составлять Коа = 0,05-0,1, Кт =0,40-0,5, Кфл = 0,35-0,40, Ки = 0,05-0,1

Такимобразом, видно, что превышен коэффициент организационно-административнойработы, недостаточен коэффициент творческой работы, недостаточно времяформально-логической работы, коэффициент технической или исполнительской работызначительно превышен.

Можно сделатьвывод о нерациональности использования рабочего времени: в рабочем днеруководителя наблюдается малая доля временных затрат на отдых, административнуюработу, однако также наблюдается превышение рекомендуемых временных затрат навыполнение технической или исполнительской работы.

Рекомендации:

Необходимобольше времени уделять творческой работе: анализу показателей, планированию, формально-логическойработе. Не следует тратить рабочее время на выполнение технической работы, атакже административной работы.

Задача 2

1. На основефактических балансов затрат рабочего времени работников структурногоподразделения, составленных по данным самофотографий рабочего времени, изапланированного снижения трудоемкости за счет мероприятий по совершенствованиюорганизации труда работников разных должностей рассчитать:

А)комплексный фактический и проектный затрат рабочего времени подразделения по отдельнымпо отдельным должностным группам

Б) значениеограничения, при котором установленный объем необходимых работ должен бытьвыполнен.

В) несколькодопустимых проектных вариантов квалификационно-должностного состава работниковподразделения.

Г)экономическую эффективность от рационального разделения труда и изменения должностногосостава работников в подразделении

Д) Степеньиспользования работников по квалификации

2. Выбрать иобосновать оптимальный вариант квалификационно-должностного состава работников

3.Перераспределить объемы работ между сотрудниками в оптимальном варианте

Решение

Численность работников:

Инженеры: 5

Техники: 2

Служащие: 1

Среднемесячная заработная плата, тыс. руб.:

Инженеры: 11,1

Техники: 9,8

Служащие: 8,2

Планируемое сокращение трудозатрат, час.

Инженеры – 25

Техники – 15

Завышение трудозатрат на основные функции, %:

Техники – 7

Служащие

Месячный фонд рабочего времени: 160

Инженеры: 160*5 = 800 ч

Техники: 160 * 2 = 320 ч

Служащие: 160 ч

Распределение затрат рабочего времени поинженерам:

1. Работы, свойственные инженеру:

800* 0,6 = 480 ч

2. Работы, свойственные технику:

800* 0,20 = 160 ч

3. Работы, свойственные служащему:

800*0, 15=120ч

Потери рабочего времени:

800* 0, 025 = 20ч

Время на отдых:

800* 0, 025 =20 ч

Распределение затрат рабочего времени потехникам:

1. Работы, свойственные инженеру:

320* 0,12 = 38,4ч

2. Работы, свойственные технику:

320* 0,78= 249,6ч

3. Работы, свойственные служащему не выполняются

Потери рабочего времени:

320* 0, 05 = 16ч

Время на отдых:

320* 0, 05= 16ч

Распределение затрат рабочего времени послужащим:

1. Работы, свойственные инженеру не выполняются

2. Работы, свойственные технику:

160 * 0,32 = 5,12ч

3. Работы, свойственные служащему:

160* 0, 58= 9,28 ч

Потери рабочего времени:

160 * 0, 035 = 5,6 ч

Время на отдых:

160* 0, 104 = 16,64 ч

Полученные данные заносятся в фактический балансрабочего времени.

Построение проектного баланса основывается наанализе фактического.

Работы, свойственные инженеру

((480+38,4) – 25) = 493,4 ч

Время отдыха:

0,06*493,4 = 29,6 ч

Проектируемые затраты рабочего времени техниковна выполнение свойственных им работ, учитывая планируемое сокращениетрудозатрат и завышение трудозатрат рассчитываются следующим образом:

((160+249,6+5,12)– 15)*1,07 = 427,7 ч

Время на отдых: 427,7ч * 0,06 = 25,66 ч

427,7+25,66= 453,36ч

Проектируемые затраты рабочего времени служащихна выполнение свойственных им работ, учитывая планируемое сокращениетрудозатрат рассчитываются следующим образом:

(120+92,8) *1,06= 225,56 ч

Время на отдых равно:

225,56*0,06 = 13,53ч

225,56+13,53= 239,04ч

Виды работ и затрат рабочего времени Квалификационно-должностные группы работников Инженеры Техники Служащие Балансы затрат рабочего времени Факт. Проект Факт. Проект Факт. Проект % час час % час час % час час А.Работы, свойственные инженеру 60 480 493,4 12 38,4 - - Б. Работы, свойственные технику 20 160 78 249,6 427,7 32 5,12 В. Работы, свойственные служащему 15 120 - 58 92,8 225,56 Потери времени 2,5 20 5 16 3,5 5,6 Время на отдых 2,5 20 29,6 5 16 25,66 6,5 10,4 13,53 Итого: 100 800 523,004 100 320 453,36 100 160 239,04 Месячный полезный фонд рабочего времени 160 160 160 Необходимая численность работников

Исходя из проектируемых затрат рабочего времениопределяется необходимая численность работников отдела:

523,0/ 160 = 3,26 ~ 3 человека

453,36/ 160 = 2,83 ~ 3 человека

239,04/ 160 = 1,49~ 1 человек

Следуетотметить, что рассмотренная методика определения необходимой численности различныхквалификационно-должностных групп работников исходит из условия, что всеработники выполняют работы, свойственные только их должности. На практикедостичь такого положения, обеспечив при этом их полную загрузку, удается далеконе всегда. Дело в том, что кратность трудоемкости работ, свойственных той илииной группе, фонду времени одного работника редко достижима. Поэтому,рассчитывая численность, надо выбрать наиболее рациональный вариант,учитывающий некоторую дозагрузку отдельных работников функциями, несвойственными той или иной должности. Отметим основные критерии, на которыеследует ориентироваться при выборе варианта:

Наиболееполное использование работников в соответствии с их квалификацией;

Минимум общихзатрат на выполнение всех работ;

Эффективностьсовершенствования должностной структуры (экономия на заработной плате).

Рассмотримнесколько допустимых проектных вариантов квалификационно-должностного составаработников, удовлетворяющих требования ограничения: проектная численностьработников подразделения не должна быть меньше расчетной, т.е. не менее 7человек, а проектная численность по отдельным должностям должна быть близка красчетной.

1 вариант:

Количествоинженеров: 3

Количествотехников: 3

Количествослужащих: 1

ФОТ составит:

11,1*3 + 9,8*3 + 8,2* 1 =71,5 т.р.

2 вариант:

Количествоинженеров: 3

Количествотехников: 3

Количествослужащих: 2

ФОТ составит:

11,1*3 + 9,8*3+ 8,2*2 = 79,1 т.р.

3 вариант:

Количествоинженеров: 4

Количествотехников: 3

Количествослужащих: 1

ФОТ составит:

11,1*4 + 9,8*3+ 8,2*1 = 90,0 т.р.

Такимобразом, оптимальная квалификационно-должностная структура:

Количествоинженеров: 3

Количествотехников: 3

Количествослужащих: 1

ФОТ составит:

11,1*3 + 9,8*3 + 8,2* 1 =71,5 т.р.

ФОТ доизменения:

11,1*5+9,8*2+8,2*1= 83,3 т.р.

Экономия позаработной плате равна:

(83,3-71,5)*12= 141,6 т.р. в год

Вывод: врезультате совершенствования квалификационно-должностной структуры предприятиячисленность инженеров сокращена на 2 человека, численность техников – увеличенана 1 человека, численность служащих осталась неизменной.


/>Список используемойлитературы

1.    Трудовой Кодекс РФ. – 180 с.

2.    Беляцкий Н.П. и др. Управление персоналом. – М.: ИНФРА-М,2003. – 318 с.

3.    Веснин А.Р. Основы менеджмента. Учебник М.: 1997.

4.    Веснин В.Р. Практический менеджмент персонала: Пособие покадровой работе. – М.: Юристъ, 2003. – 495 с.

5.   Гординенко Ю.Ф., Обухов Д.В., СамыгинС.И. Управление персоналом. Серия «Высшее образование». – Ростов н/Д: Феникс,2004. – 352 с.

6.    Десслер Гари. Управление персоналом. – М.: Юристъ, 1997. –432 с.

7.   Зудина Л.Н.Организация управленческого труда. Новосибирск, НГАЭиУ, 1995.

8.   Маслов Е.В. Управление персоналомпредприятия. Учеб. пособие.– М.: Инфра-М, 2001. – 312 с.

9.   Травин В.В., Дятлов В.А. Менеджментперсонала предприятия/Учеб.-практ. пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.:Инфра-М, 2002. – 272 с.

10.  Управление персоналом организации. Практикум: Учеб. Пособие/ Под ред. д.э.н., проф. А.Я.Кибанова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.:ИНФРА-М, 2004. – 365 с.

11.  Управление персоналом организации / Под ред. А.Я.Кибанова.– М.: Инфра-М, 1997. – 345 с.

12.  Уткин Э.А. Менеджмент. Учебное пособие. –М.: 1999

13.  Ципкин Ю.А. Управление персоналом. – М.: Инфра-М, 2001. –446 с.

еще рефераты
Еще работы по менеджменту