Реферат: Документационное обеспечение управления

Вариант 11

 

Задание 1. Документационное обеспечениеуправления. Классификация организационных документов, их назначение.Учредительные документы, необходимые для регистрации юридического лица любойорганизационно-правовой формы. Нормативные документы.

Задание 2. Разработать положение о премированииработников фирмы.

Задание 3. Составить письмо о приезде Вашегопредставителя для участия в переговорах и заключения договора о поставкеготовой продукции (по выбору).

Задание 4. Подготовить проект приказа ореорганизации структурного подразделения (отдела, цеха).

Задание 1

Управление предприятиемможно представить как процесс получения информации, ее обработки, принятиярешения и доведения его до исполнителя. Наиболее важной частью управленияявляется принятие решения. Для выработки правильного решения требуется полнаяоперативная и достоверная информация.

Полноту информациихарактеризует ее объем, который должен быть достаточным для принятия решения.

Информация должна бытьоперативной, т.е. такой, чтобы за время ее передачи и обработки состояние делне изменилось.

Достоверность информацииопределяется степенью соответствия ее содержания объективному состоянию дел.

На рабочее месторуководителя предприятия или исполнителя информация должна поступать в форме,облегчающей ее восприятие и обработку. В ряде крупных фирм информация,поступающая руководителю, представлена в сжатом виде, как правило, наиболееважная и срочная.

Часть информации,используемой в управлении предприятием, фиксируется в документах. Документявляется носителем информации. В соответствии с «Оксфордским словарем»документ- это текст или изображение, имеющее информационное значение. Каждыйдокумент должен оцениваться, прежде всего, по информации, которую он содержит.Федеральный закон « Об информации, информатизации и защите информации»определяет, что «документирование информации является обязательным условиемвключения информации в информационные ресурсы. Документирование информацииосуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти,ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов…».

В управленческойдеятельности используются самые разнообразные документы: рукописные,машинописные, составленные на ПЭВМ, полученные по телефаксу и т. д.

Документы,функционирующие в сфере управления, называют организационно-распорядительнымидокументами (ОРД).

1.1. Основныедокументы управления

Вне зависимости отспецифики предприятия можно выделить следующие основные группы документов:

организационныедокументыпредприятия (устав, положения, учредительный договор, структура и штатнаячисленность, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннеготрудового распорядка);

распорядительныедокументыпредприятия (приказы по основной деятельности, распоряжения, решения);

документы по личномусоставу предприятия(приказы по личному составу, трудовые контракты (договоры), личные дела, личныекарточки ф. Т-2, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки);

финансово-бухгалтерскиедокументы предприятия(главная книга, годовые отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибылей иубытков, акты ревизий, инвентаризаций, планы, отчеты, сметы, счета, кассовыекниги и др.);

информационно-справочныедокументы предприятия(акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные записки,объяснительные записки, протоколы и др.).

От государственных имуниципальных организаций могут поступать на предприятие документы,регулирующие различные вопросы его деятельности (налоги, охрана окружающейсреды и т. п.). Эти документы составляют отдельную группу — нормативныедокументы вышестоящих органов.

В самостоятельную группуможно выделить коммерческие контракты (договоры), которые являютсяосновными документами предпринимательской деятельности.

Все перечисленныедокументы относятся к управленческим или организационно-распорядительнымдокументам (ОРД). Исключением являются финансово-бухгалтерские документы,имеющие специфические особенности составления и обработки.

1.2.     Устав

 

1.2.1. Устав – сводположений и правил, определяющих устройство, деятельность, права и обязанностиюридического лица, утвержденный и зарегистрированный в установленном закономпорядке. Устав определяет правовое положение юридического лица.

1.2.2. Устав утверждаетсяраспорядительным документом вышестоящей организации.

1.2.3. Подготовка иоформление текста устава должно производиться в соответствии с установленнымпорядком подготовки и оформления положения об учреждениях (подраздел 1.2.).

Пример оформления уставасм. Приложение №1

1.3. Положение

 

1.3.1. Положение правовойакт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работыобъединения, предприятия, организации, учреждения или структурногоподразделения.

1.3.2. Текст положениядолжен стоять из разделов: общие положения, основные задачи, функции, права,организация работы, ответственность.

1.3.3. В разделе «Общиеположения» должны быть указаны цели и основания образования учреждения иструктурного подразделения, чем руководствуется оно в своей деятельности и комуподчиняется.

1.3.4. В разделе«Основные задачи» должны перечисляться основные задачи, которые должнывыполнять учреждение или структурное подразделение во всех областях своейдеятельности.

1.3.5. В разделе«Функции» указывается, что и как должно делать учреждение или структурное подразделениедля выполнения основных задач, какие связи в этих целях оно обязаноустанавливать с другими учреждениями и структурными подразделениями.

1.3.6. В разделе «Права»должны перечисляться права, которыми наделено учреждение и его руководитель илиструктурное подразделение и его руководитель, в том числе и право на изданиеопределенных правовых актов и подготовку определенных документов.

1.3.7. В разделе«Организация работы» указывается, кто образует учреждение или структурноеподразделение, назначает его руководящий состав, утверждает его структуру иштатную численность; каков порядок разрешения вопросов, входящих в компетенциюданного учреждения или структурного подразделения формы и методы работы.

1.3.8. В разделе«Ответственность» должны перечисляться вопросы деятельности учреждений илиструктурных подразделений, за своевременность и качество решения которых несутответственность эти учреждения или структурные подразделения или ихруководители.

1.3.9. Положение оструктурном подразделении должно утверждаться распорядительным документом,издаваемым руководителем учреждения. Положение об учреждении утверждается распорядительнымдокументом, издаваемым вышестоящей организацией.

1.3.10. При подготовкепроекта положения допускается употреблять типовые тексты.

1.3.11. Датой положенияявляется дата его утверждения.

1.3.12. Проект положениядолжен быть подписан руководителем учреждения (если положение об учреждении)или руководителем структурного подразделения (если положение о структурномподразделении), а также завизирован начальником Юридического отдела сарбитражем и должностными лицами, от координации действий которых зависитвведение положения в действие.

1.4.   Учредительныйдоговор

 

Учредительный договор-договор между учредителями (участниками) о создании юридического лица. Вучредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяютпорядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своегоимущества и участия в его деятельности, а также условия и порядок распределениямежду участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридическоголица, выхода учредителей (участников) из его состава.

Пример оформленияучредительного договора см. Приложение №3(2)

1.5.    Структураи штатная численность

 

Пример оформленияструктуры см. Приложение №3

 

1.6.    Штатноерасписание

 

1.6.1. Штатноерасписание-перечень должностей постоянных сотрудников с указаниемсоответствующих каждой единице должностных окладов. В бюджетных организацияхявляется основанием для образования фонда оплаты труда организации.

Пример оформленияштатного расписания см. Приложение №4

1.7.    Должностныеинструкции

В комплексеорганизационных документов предприятий особое место занимают должностныеинструкции. Должностная инструкция – нормативный документ, в котором определеныфункции, права и обязанности сотрудника предприятия.

На основании должностнойинструкции разрабатывается трудовой контракт с работником. Трудовой контракт идолжностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций междуработодателем и работником.

Должностная инструкцияразрабатывается инспектором по кадрам или специалистом по работе с персоналом,согласовывается с юрисконсультом предприятия и утверждается директоромпредприятия. Все существенные изменения в должностную инструкцию вносятсяприказом директора предприятия.

Должностная инструкциясодержит следующие разделы:

1.        Общие положения.

2.        Функции.

3.        Должностныеобязанности.

4.        Права.

5.        Ответственность.

В разделе 1 (Общиеположения) устанавливаются: область деятельности специалиста; порядок егоназначения и освобождения от должности замещения во время его отсутствия;квалификационные требования; подчиненность специалиста, должностные лица,которыми он руководит. В данном разделе перечисляются нормативные документы,которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности.

В разделе 2 (Функции)перечисляются основные направления деятельности специалиста.

В разделе 3 (Должностныеобязанности) определены конкретные виды работ, выполняемые специалистом.

В разделе 4 (Права)устанавливаются права, необходимые специалисту для выполнения возложенных нанего обязанностей.

В разделе 5(Ответственность) указывается, за что конкретно несет ответственность данныйспециалист.

В дополнение к основнымразделам должностной инструкции может быть введен раздел, регулирующий трудовыевзаимоотношения между должностными лицами этот раздел может устанавливать кругслужебных связей, порядок предоставления отчетов, планов и других документов, периодичностьпредоставления отчетной информации и др.

Хранятся должностныеинструкции 3 года после замены новыми (статьи 55, 56 «Перечня документов суказанием сроков хранения»).

Должностная инструкция инженерасм. Приложение № 5


1.8. Правилавнутреннего распорядка

См. приложение № 6

 

Задание 2

 

Утверждаю приказом

от «11 мая 2004г63

Положение о премировании руководителей,специалистов и служащих фирмы «Электрон» за основные результаты деятельности

 

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положениеразработано в соответствии с действующим законодательством, коллективнымдоговором и вводится в целях усиления трудовой мотивации руководителей,специалистов и служащих на выполнение индивидуальных, функциональных,корпоративных целей и задач, поставленных руководством, направленных наповышение эффективности производства, роста объемов производства, реализациипродукции, оптимизации производственных запасов.

1.2. Положениераспространяется на руководителей, специалистов и служащих всех структурныхподразделений, кроме работников с особыми условиями оплаты труда.

1.3. Премированиепроизводится по результатам работы за месяц за выполнение индивидуальных,функциональных и корпоративных показателей.

1.4. Размер премииустанавливается в процентах к заработной плате в соответствии с пунктом 5.2.


2. Показатели иразмеры премирования за выполнение индивидуальных показателей

2.1. Индивидуальныепоказатели для работников определяет руководитель подразделения или директор понаправлению (в зависимости от подчиненности производственного подразделения всоответствии с организационной структурой фирмы «Электрон»).

2.2. Максимальный размерпремии за выполнение индивидуальных показателей составляет 10 %.

2.3. Основанием дляпремирования за выполнение индивидуальных показателей является справкаруководителя подразделения о выполнении показателей каждым работником, котораяпредставляется в ОМП.

3.Показатели и размеры премирования за выполнение функциональных показателей

 

3.1. премирование завыполнение функциональных показателей производится за результаты деятельности структурныхподразделений в соответствии с показателями, приведенными в положении 1 кнастоящему положению.

3.2. Оценка выполненияфункциональных показателей производится по 5-ти балльной системе внутреннимипотребителями продукции, услуг и информации.

3.3. Основанием дляначисления премии являются отсчеты структурных подразделений с оценкамивнутренних потребителей, утвержденные вышестоящими руководителями.

3.4. Размер премииопределяется в соответствии с таблицей 1.


Таблица 1

Средний балл за выполнение функциональных показателей Размер премии за выполнение функциональных показателей От 4,0 до 5,0 35% От 2,6 до 3,9 25% От 1,0 до 2,5 15%

Средний балл определяетсякак среднеарифметическое значение баллов по всем функциональным показателям.

3.5. При невыполнениииндивидуальных показателей премирование работника за выполнение функциональныхи корпоративных показателей не производится.

3.6. Ответственность задостоверность представляемой информации о выполнении функциональных показателейвозлагается на руководителей подразделений и внутреннего потребителя,производящего оценку.

4. Показатели и размеры премирования за выполнение корпоративных показателей

4.1. Премирование завыполнение корпоративных показателей производится за результаты работы фирмы«Электрон»в целом в соответствии с таблицей 2.

Таблица 2

№ № п/п Показатели Критерии оценки показателей Размер премии, % Информатор 1 2 3 4 5 1 Объем производства Выполнение плана производства (в действующих ценах) за отчетный месяц 10 УФЭП 2 Качество продукции Количество претензий по качеству не выше установленного показателя базового периода 10 УК 3 Клиентоориентированность Выполнение плана по ассортименту 10 Директору по сбыту Всего 30

4.2. Обязательнымусловием выплаты премии за выполнение корпоративных показателей являетсявыполнение плана реализации (по оплате) за месяц.

4.3. Премия за выполнениекорпоративных показателей выплачивается в полном размере при получении оценкивыполнения функциональных показателей не менее 4,0 балла.

При получении оценки завыполнение функциональных показателей от 3,0 до 3,9 балла, размер премии завыполнение корпоративных показателей снижается на 50%.

При получении оценки завыполнение функциональных показателей ниже 3,0 баллов премия за выполнениекорпоративных показателей не выплачивается.

 

5. Расчет размера премии за выполнениепоказателей

5.1. Расчет размерапремии по подразделениям ОМП на основании результатов выполнения корпоративныхпоказателей, отчетов о выполнении функциональных показателей и справки овыполнении индивидуальных показателей (приложение 2).

5.2. Размер премиикаждому работнику устанавливается в процентах к заработной плате, включающейследующие выплаты:

— по должностному окладус учетом персональных и повышающих коэффициентов (шифры оплаты, 004, 007, 023,037);

— доплаты за условиятруда (шифр оплаты 032);

— доплаты за работу вночное и вечернее время (шифр оплаты 011, 012);

— доплаты за увеличениеобъема работ и совмещение профессий (шифр оплаты 27, 28);

— оплату за времязамещения отсутствующего работника (шифр оплаты 019);

— оплату сверхурочныхчасов (шифр оплаты 009);

— оплату за работу впраздничные дни (шифр оплаты 015);

— оплату за работу ввыходные дни (шифр оплаты 040);

— доплаты за выполнениеспецзаданий (шифр оплаты 056).

5.3. Ответственность задостоверность представляемой информации о выполнении индивидуальных ифункциональных показателей возлагается на руководителей подразделений.

6. Порядок выплаты премии

6.1. Решение о выплатепремии принимает ФБК.

6.2. Лица, допустившие нарушениятрудовой или производственной дисциплины, порчу или хищению имущества и другиенарушения, лишаются премии полностью или частично.

6.3. Полное или частичноелишение премии производится за тот расчетный период, в котором были совершенынарушения, упущения в работе или поступило сообщение о них. Если упущения вработе обнаружены после выплаты премии, то лишение производится за тот период,в котором обнаружены эти упущения.

6.4. Руководителям,специалистам и служащим, проработавшим неполный месяц по уважительной причине(призыв в армию, перевод на другую работу, уход на пенсию, увольнение посокращению штатов, поступление в учебное заведение и др.), выплата премии зарасчетный период производится в соответствии с настоящим положением.

6.5. Руководителям,специалистам и служащим, вновь поступившим на работу в расчетном периоде,премия может быть выплачена по усмотрению руководителя структурногоподразделения.

7. Общие положения

7.1. Настоящее положениевводится в действие с 1 июня 2004 г.

7.2. С момента ввода вдействие настоящего положения считать утратившим силу «Положение о премированиируководителей, специалистов и служащих за основные результаты хозяйственнойдеятельности», утвержденное 23.06.99 г. с изменениями и дополнениями.

7.3. Контроль выполнениянастоящего положения возложить на ОМП.

Начальник ОМП      Т.Б.Листопадов

Согласовано:

Директор по персоналу    И.Ю.Кудесникова

Директор по экономике    Н.К.Светина

Главный бухгалтер:     В.М.Петров

Начальник ЮРО:      Н.А.Демьянова

Мнение профсоюзногокомитета:

Протокол от «5» мая2004г. № 10


Задание 3

 

ЧМУПП «Водоканал» Директору предприятия Пр. Ленина, 41 «А» Соколову П.И. Тел./факс 66-22-30

 

02.04.2005 № 21/1-3

На № ___от 02.04.2005

 

О приезденашего представителя

 

Уважаемый АлексейНиколаевич!

Сообщаем Вам, о приезденашего представителя 25 мая 2005 года для участия в переговорах и заключениядоговора о поставке Вам запорных арматур (задвижек) всех диаметров в течение 5лет.

Оплату (предоплату)гарантируем.

Генеральный директор  Подпись  Корин Л.А.

Рудакова О.С.

234 51 92


Задание 4

 

ЧМУПП «Водоканал»

ПРИКАЗ

 

от 28 января 2005 года№ 232к

В целях реорганизацииструктурного подразделения

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ликвидировать с01.04.05г. подразделение Управление закупок (УЗ).

2. Вывести из подчиненияначальников ОВК и ОМТО складское хозяйство.

3. Организовать на базескладского хозяйства ОМТО и ОВК структурное подразделение – Цех переработки ихранения материалов (ЦПХМ), присвоить ЦПХМ шифр 050.

4. Ликвидировать с 07.04.05г.отдел материально-технического обеспечения (ОМТО).

5. Организовать на базеОМТО отдел материально-технического снабжения (ОМТС), сохранить шифр 246.

6. Подчинить ОМТС, ОВК иЦПХМ коммерческому директору Нелидову В.Л.

7. Коммерческомудиректору Нелидову В.Л.:

7.1. Подготовить планмероприятий по переводу складов с первой производственной площадки на вторую.

7.2. Внести предложенияпо кандидатурам руководителей ОМТС и ЦПХМ.

8. Начальнику ОМПЛистопадову Т.Б. совместно с руководителями подразделений разработать:

8.1. Проекты штатныхрасписаний ОМТС, ОВК и ЦПХМ в срок до 10.02.05 г.

8.2. Положения оподразделениях и должностные инструкции сотрудников в срок до 15.03.05 г.

9. Начальнику ОМПЛистопадову Т.Б. внести изменения в структуру управления ЧМУПП «Водоканал».

10. И.о. начальника ОКТерентьевой Т.А. оформить переводы работников. В случае невозможноститрудоустройства провести сокращение численности ТК РФ.

11. Контроль выполнениянастоящего приказа оставляю за собой.

 

Генеральный директор         А.А.Сидорчев

Согласовано:

Директор по экономике ифинансам                            М.И.Михайлов

Коммерческий директор                                               В.Л.Нелидов

Начальник ЮРО                                                           Н.А.Демьянова

И.о. начальника ОК                                                      Т.А.Терентьева

Начальник ОМП                                                           Т.Б.Листопадов

ОК   Терентьева    11-68

з 34-05 Подписано кпечати 28.01.2005 Тир. 110.

ОТД


Приложение №1

Утвержден

общим собраниемакционеров открытого акционерного общества «Контактор»

Протокол № 6 от 14 января2005 г

Председатель общегособрания акционеров ОАО «Контактор»

_________________ ДымовВ.Д.

УСТАВ

 

ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГООБЩЕСТВА«КОНТАКТОР»

г.Чебоксары

2005 г.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Открытое акционерноеобщество «Контактор», именуемое в дальнейшем «Общество», учреждено всоответствии с Указом Президента Российской Федерации «Об организационных мерахпо преобразованию государственных предприятий, добровольных объединенийгосударственных предприятий в акционерные общества» от 1 июля 1992 года № 721.

Общество осуществляет свою деятельность на основании настоящегоУстава, законодательства Российской Федерации и Чувашской Республики. Устав Общества является учредительным документомОбщества. Требования Устава Общества обязательны для исполнения всеми органамиОбщества и его акционерами.1.ФИРМЕННОЕ НАИМЕНОВАНИЕ И МЕСТО НАХОЖДЕНИЯ ОБЩЕСТВА

 

1.1. Полное фирменное наименование Общества:

• на русском языке – Открытоеакционерное общество «Контактор»;

1.2. Место нахождения Общества: г.Чебоксары, Чувашская Республика, Российская Федерация.

1.3. Почтовый адрес Общества: 428028, г. Чебоксары, ул.Комсомольская, 22

2. ПРАВОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБЩЕСТВА

2.1. Общество является коммерческойорганизацией, уставный капитал которой разделен на акции, удостоверяющиеобязательственные права участников Общества (акционеров) по отношению кОбществу.

2.2. Учредителем Общества являетсяГосударственный комитет Чувашской Республики по управлению государственнымимуществом.

2.3. Общество является юридическим лицоми имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на егосамостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлятьимущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, бытьистцом и ответчиком в суде.

2.4. Общество создано без ограничениясрока его деятельности.

2.5. Организация внутрихозяйственнойжизнедеятельности Общества регламентируется настоящим Уставом и локальныминормативными документами, не противоречащими федеральным законам.

2.6. Общество является правопреемникомакционерного общества закрытого типа «Контактор».

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОБЩЕСТВА

 

3.1. Общество несет ответственность посвоим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

3.2. Общество не отвечает пообязательствам своих акционеров.

3.3. Государство и его органы не несутответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не отвечает пообязательствам государства и его органов.

4. ЦЕЛИ И ПРЕДМЕТЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА

 

4.1. Основной целью Общества является получениеприбыли.

4.2. Основными видами деятельностиОбщества являются:

• производство и реализация продукциипроизводственно-технического назначения, потребительских товаров, выполнениеработ и оказание услуг в соответствии со специализацией Общества на договорной основе,в том числе для государственных нужд;

• разработка и производство составныхчастей электротехнического и электронного оборудования для вооружения и военнойтехники, основные направления: низковольтная аппаратура (код ЕКПС ВС РФ, группа59), низковольтные комплектные устройства (код ЕКПС ВС РФ, группа 61);

• проведение научно-исследовательских иопытно-конструкторских работ, относящихся к деятельности Общества;

• ведение внешней экономическойдеятельности в порядке, установленном действующим законодательством:осуществление операций по экспорту, импорту товаров, машин, оборудования инаучно-технических услуг, развитие новых форм взаимовыгодныхвнешнеэкономических связей, торгово-экономического и научно-техническогосотрудничества с зарубежными фирмами;

• осуществление межобластных имеждународных перевозок грузов, включая опасных грузов для производственныхцелей, и межобластных пассажирских перевозок работников Общества и перевозок поразовым заказам;

• другие, не запрещенныезаконодательством виды деятельности;

• осуществлениеработ, связанных со сведениями, составляющими государственную тайну.

4.3. Отдельными видами деятельности,перечень которых определяется федеральными законами, Общество может заниматьсятолько на основании специального разрешения (лицензии).

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АКЦИОНЕРОВ

 

5.1. Права акционеров по отношению кОбществу определяются в соответствии с настоящим Уставом и действующимифедеральными законами.

Каждая обыкновенная акцияОбщества предоставляет акционеру – ее владельцу одинаковый объем прав.

5.2.Акционеры– владельцы обыкновенных акций Общества имеютправо:

• принимать участие в общем собрании акционеровнепосредственно или через доверенных лиц (представителей), голосовать по всемвопросам компетенции собрания;

• получать долю чистой прибыли(дивиденды), подлежащую распределению между акционерами, в случае принятияобщим собранием акционеров Общества соответствующего решения;

• получить часть имущества Общества,оставшегося после ликвидации Общества, пропорционально числу имеющихся у нихакций.

5.3. Акционеры Общества обязаны:

• оплачивать акции при их размещении всроки, порядке и способами, предусмотренными настоящим Уставом, ФЗАО идоговором об их размещении;

• воздерживаться от всякойдеятельности, которая может нанести ущерб Обществу, в том числе сохранятьконфиденциальность по вопросам, касающимся деятельности Общества.

6. ДИВИДЕНДЫ ОБЩЕСТВА

 

6.1. Общество вправе по результатампервого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года и (или) порезультатам финансового годапринимать решения (объявлять) о выплатедивидендов по размещенным акциям, если иное не установлено ФЗАО.Решение о выплате (объявлении) дивидендов по результатам первого квартала, полугодия,девяти месяцев финансового года может быть принято в течение трех месяцев послеокончания соответствующего периода.

6.2. Общество обязано выплатитьобъявленные дивиденды. Дивиденды выплачиваются деньгами либо иным имуществом.

6.3. Порядок выплаты дивидендовопределяется Положением «Об акциях ОАО «Контактор» и порядке выплатыдивидендов», утверждаемым Советом директоров Общества.


7. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ОБЩЕСТВА

 

7.1. Общество обязано хранить следующиедокументы:

• договор о создании Общества;

• Устав Общества, изменения идополнения, внесенные в Устав Общества, зарегистрированные в установленномпорядке, решение о создании Общества, свидетельство о государственнойрегистрации Общества;

• иные документы, предусмотренные ФЗАО,настоящим Уставом, внутренними документами Общества, решениями общего собранияакционеров, Совета директоров Общества, органов управления Общества, а такжедокументы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации.

7.2. Информация об Обществепредоставляется им в соответствии с требованиями ФЗАО и иных правовых актовРоссийской Федерации.

7.3. Документы, предусмотренные пунктом24.1. настоящей статьи, должны быть предоставлены Обществом в течение семи днейсо дня предъявления соответствующего требования для ознакомления в помещении исполнительногооргана Общества. Общество обязано по требованию лиц, имеющих право доступа кдокументам, предусмотренным пунктом 24.1. настоящей статьи, предоставить имкопии указанных документов. Плата, взимаемая Обществом за предоставление данныхкопий, не может превышать затраты на их изготовление.

8. ЛИКВИДАЦИЯОБЩЕСТВА

 

8.1. Общество может быть ликвидированодобровольно в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации,с учетом требований настоящего Устава и ФЗАО. Общество может быть ликвидированопо решению суда по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом РоссийскойФедерации.

Ликвидация Обществавлечет за собой его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядкеправопреемства к другим лицам.

8.2. Порядок ликвидации Обществаопределяется Гражданским кодексом Российской Федерации и ФЗАО.

8.3. Ликвидация Общества считаетсязавершенной, а Общество – прекратившим существование с момента внесения органомгосударственной регистрации соответствующей записи в единый государственныйреестр юридических лиц.


Приложение № 5

«Утверждаю»

Генеральный директор

ОАО «Контактор»

_________М.М. Андреев

«____» ________2004г

Должностнаяинструкция

инженера 1категории УДО

№ 1 от 01.02.2005

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Инженер 1 категории контроляисполнения управления документационного обеспечения (УДО) относится к категорииинженерно-технических работников (ИТР) (далее по тексту инженер).

1.2 Инженер 1 категорииУДО подчиняется начальнику УДО. В своей работе руководствуется законодательствомРоссийской Федерации и Чувашской Республики, Уставом ОАО «ЧЭАЗ», государственнымистандартами, руководящими нормативно-техническими документами, приказами и распоряжениямируководства ОАО «ЧЭАЗ», утвержденными планами работ, распоряжениями начальникаУДО и начальника БОЗ.

1.3 Инженер 1 категории назначается, перемещается и освобождаетсяот занимаемой должности приказом Генерального директора ОАО «ЧЭАЗ» попредставлению начальника УДО.

1.4 на штатную единицуинженера 1 категории принимается лицо, имеющее высшее техническое илиэкономическое образование или среднее профессиональное образование и стажработы не менее 5 лет.

1.5 Инженер 1 категории контроля исполнения должен:

1.5.1 знать постановления, распоряжения, приказы,методические и нормативные материалы по вопросам, касающимся деятельности бюро,основы экономики, организации производства, труда и управления; основытрудового законодательства и нормы охраны труда

1.5.2 иметь навыки работы на ПЭВМ;

2. ОБЯЗАННОСТИ

Инженер 1 категорииконтроля исполнения обязан:

2.1 до вступленияв должность ознакомиться с настоящей должностной инструкцией;

2.2 осуществлять проверку выполнения работ и исполнениядокументов по поручению того руководителя, чьим распоряжением на этих лицвозложены обязанности по контролю исполнения;

2.3 осуществляют контроль по срокам исполнения приказов, распоряженийи решений:

-генерального директора;

-первого заместителя генерального директора;

-исполнительного директора;

-заместителя генерального директора;

-финансового — бюджетного комитета;

-научно — технического совета;

-комитета по маркетингу;

-комитета по развитию;

-решений совещаний, проводимых по распоряжениямгенерального (исполнительного) директора, главного бухгалтера или утверждаемыхими;

2.4 заблаговременно напоминать исполнителям о наступлениисроков выполнения этапов работ и представлении соответствующей отчетности;

2.5 с помощью карточки КОС осуществлять учет и обменинформацией и фиксировать состояния контролируемого документа

2.6 использовать для контроля существующие в ОАО «ЧЭАЗ»средства измерения (сравнения) параметров работ;

2.7 обобщать и анализировать данные мониторинга

2.8 немедленно докладывать руководителю о выявлении серьезныхотклонений от запланированного хода работ для принятия соответствующихкорректирующих действий;

2.9 не позднее одних суток после истечения срока исполненияработ или документов информировать о результатах контроля исполнения тогоруководителя, во исполнение распоряжения которого осуществлялась проверка;

2.10 в трехдневный срок после истечения установленного срокаисполнения работ или документов представляет отчеты (справки) о невыполнениипринятых решений лицу, принявшему управленческое решение;

3. ПРАВА

Инженер 1 категории контроляисполнения имеет право:

3.1 знакомиться сприказами и распоряжениями руководства ОАО «ЧЭАЗ».

3.2 выноситьпредложения по совершенствованию работ, связанных с обязанностями,предусмотренными настоящей должностной инструкцией;

3.3 докладыватьначальнику бюро обо всех выявленных недостатках в ходе работы и нерешенныхвопросах;

3.4 применятьметоды и средства измерения, позволяющие наиболее эффективно оценить результатыконтролируемых работ;

3.5требовать от руководителей и должностных лиц подразделений оперативногопредставления оправок, отчетов, карточек обратной связи и других документов,необходимых для достоверной и своевременной оценки состояния контролируемых объектов;

3.6требовать представления на имя руководителя, установившего контроль исполнения,объяснений с указанием причин срыва сроков исполнения, не обеспечениякачественных и количественных показателей контролируемых работ;

3.7привлекать с разрешения руководителей специалистов подразделений кконсультациям, проведению проверок, анализу существующих и разработке новыхсредств измерения, форм документальной отчетности;

3.8предложить к внедрению новые средства измерения и формы отчетности, в т.ч.взамен существующих;

3.9вносить мотивированные предложения о принятии мер к должностным лицам, систематическиуклоняющимся от представления сведений о состоянии контролируемых объектов.

4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

Инженер 1 категории контроля исполнения несёт ответственностьза:

4.1 искажение отчетныхданных о состоянии выполнения принятых решений;

4.2 просроченные сроки представления информации о фактахневыполнения (в установленные сроки) работ и исполнении документов;

4.3 неполное и неправильное использование, а также превышениепредоставленных настоящим Положением о контроле исполнения прав.

4.4 Несвоевременноеи некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящейинструкцией, в соответствии с действующим законодательством.


Приложение № 6

«Утверждаю»

Генеральный директор

ОАО «Контактор»

_________М.М. Андреев

 «____» ________2004г

 

ПРАВИЛА

внутреннеготрудового распорядка для работающих

в открытомакционерном обществе «Контактор»

1. Общие положения

 

1.1. Правила внутреннего трудовогораспорядка имеют целью регулирование трудовых отношений внутри ОАО «Контактор»,установление трудового распорядка, способствующего воспитанию работников в духедобросовестного отношения к труду, дальнейшему укреплению трудовой дисциплины,организации труда на научной основе, рациональному использованию рабочеговремени, высокому качеству работ, повышению производительности труда иэффективности производства.

1.2. Вопросы, связанные с применениемПравил внутреннего трудового распорядка, решаются Работодателем в пределахпредоставленных ему прав, а в случаях, предусмотренных действующим ТрудовымКодексом РФ и Правилами внутреннего трудового распорядка, — совместно или посогласованию с профсоюзным комитетом ОАО «Контактор» – представителем Работников.

1.3. Правила внутреннего трудовогораспорядка обязательны для всех работающих в ОАО «Контактор».

2.        Порядокприема и увольнения

2.1. Работники свое право на труд и трудовые отношения с Работодателем ОАО«Контактор» реализовывают путем заключения трудового договора.

2.2. При приеме на работу Работодатель ОАО обязан потребовать от поступающего:

- предъявленияпаспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

- трудовой книжки,за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работникпоступает на работу на условиях совместительства;

- страховоесвидетельство государственного пенсионного страхования;

- документывоинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военнуюслужбу;

- документ обобразовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении наработу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Прием на работу без предъявления указанных документов недопускается

2.3. Работодатель имеет право проверитьпрофессиональную пригодность Работника при приеме на работу путем:

-   изучения и анализа представленныхдокументов;

-  собеседования;

-  установления испытательного срока.

2.4. Работодатель с поступающим на работузаключает трудовой договор в письменной форме.

2.5. При поступлении Работника на работу,или переводе его в установленном порядке на другую работу, Работодатель обязан:

-  ознакомить Работника с порученнойработой, должностной инструкцией, разъяснить его права, обязанности иответственность, условиями и оплатой труда;

-  ознакомить его с Правиламивнутреннего трудового распорядка и коллективным договором, действующими в ОАО«Контактор»;

-  проинструктировать по техникебезопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охранеи другим правилам по охране труда, вопросам гражданской обороны.

2.6. Прекращение трудового договора можетиметь место только по основаниям, предусмотренным главой 13 ТК РФ.

2.7. Прекращение трудового договораоформляется приказом (распоряжением) Работодателя.

2.8. В день увольнения работодательобязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Записи о причинахувольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии сформулировками и со ссылкой на соответствующую статью и пункт Трудового КодексаРФ.

Днем увольнения считается последнийдень работы.

 

3.        Основные обязанностиРаботников ОАО «Контактор»

Работники ОАО «Контактор»обязаны:

3.1. Работать честно и добросовестно,соблюдать дисциплину труда – основу порядка на производстве, своевременно иточно исполнять приказы и распоряжения Работодателя, его представителя, наделенногоадминистративно-властными полномочиями либо осуществляющего распорядительныефункции, использовать все рабочее время для производительного труда, воздерживатьсяот действий, мешающих другим работникам выполнять их трудовые обязанности.

3.2. Повышать производительность труда,своевременно и тщательно выполнять работы по нарядам и заданиям, нормывыработки и нормированные производственные задания, добиваться перевыполненияэтих норм.

3.3. Все Работники ОАО «Контактор»,включая руководящий состав, должны проходить обучение, инструктаж, проверкузнаний, норм и инструкций по охране труда и технике безопасности в порядке исроки, которые установлены для определенных видов работ и профессий.

3.4. Содержать свое рабочее место,оборудование, приспособления и передавать сменяющему работнику в порядке,чистоте и исправном состоянии, а также соблюдать чистоту в цехе (отделе) и натерритории предприятия;

         Соблюдатьустановленный порядок хранения материальных ценностей и документов.

3.5. Соблюдать требования инструкций,положений, приказов и иных нормативно- распорядительных документов,регламентирующих вопросы обеспечения сохранности

-  конфиденциальной информации,содержащих персональные данные, коммерческую и служебную тайну ОАО «Контактор»,а также предприятий — партнеров, доверенных в установленном порядке;

-  ресурсов информационных систем.

4.Основные обязанности Работодателя

Работодатель ОАО обязан:

4.1. Организовывать труд Работников, чтобы каждый работал по своейспециальности и квалификации, имел закрепленное за ним рабочее место,своевременно до начала поручаемой работы был ознакомлен с установленнымзаданием и обеспечен работой в течение всего рабочего дня (смены).

4.2. Обеспечивать безопасные условиятруда, исправное состояние инструмента, машин, станков и прочего оборудования,а также нормативными запасами сырья, материалов и других ресурсов, необходимыхдля бесперебойной и ритмичной работы.

4.3. Создавать условия для ростапроизводительности труда путем внедрения новейших достижений науки, техники инаучной организации труда; осуществлять мероприятия по повышению эффективностипроизводства, качества работы и выпускаемой продукции, сокращения примененияручного, малоквалифицированного и тяжелого физического труда, улучшенияорганизации и повышения культуры производства.

4.4. Постоянно совершенствоватьорганизацию и системы оплаты труда, повышать качество нормирования труда;обеспечивать материальную заинтересованность работников в результатах ихличного труда и в общих итогах работы, обеспечивать правильное применениедействующих условий оплаты и нормирования труда; выдавать заработную плату вустановленные сроки.

4.5. Обеспечивать строгое соблюдениетрудовой и производственной дисциплины, осуществлять работу, направленную на ееукрепление, устранение потерь рабочего времени. Применять меры воздействия кнарушителям трудовой дисциплины, учитывая при этом мнение трудовых коллективов.Полнее использовать экономические стимулы.

4.6. Осуществлять контроль засвоевременным проведением инструктажей и соблюдением работниками всехтребований инструкций по технике безопасности, производственной санитарии игигиене труда, противопожарной профилактике, за проверкой знаний Работникамиупомянутых требований.

4.7. В случаях, предусмотренныхзаконодательством РФ, организовывать за свой счет периодические ипредварительные медицинские осмотры Работников.

Лиц, уклоняющихся отмедицинских осмотров или не выполняющих рекомендации, полученные по результатамобследований, Работодатель не допускает к выполнению трудовых обязанностей.

4.8. Организовывать своевременноеподведение итогов и определения победителей трудового соперничества, повышатьроль морального и материального стимулирования высокопроизводительного труда,решать вопросы о поощрении передовых коллективов и работников;

Работодатель исполняет свои обязанности в соответствии сколлективным договором, по согласованию с профсоюзным комитетом предприятия, атакже с учетом мнения трудового коллектива.

 

Рабочее время и его использование

 

4.9. Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питанияустанавливается следующее:

А) При 8-ми часовом рабочем дне

1 смена 2 смена 3 смена Начало работы, час мин 6.30, 6.45, 7.45 15.00, 15.15, 23.00 Перерыв на обед В соответствии с утвержденным графиком от 30 мин. до 1 часа Окончание работы час мин 15.15, 15.45, 16.45 23.00

В) При сокращенномрабочем дне

1 смена 2 смена 3 смена Начало работы час мин 6.30, 6.45, 7.45 14.15 22.00 Перерыв на обед В соответствии с утвержденным графиком от 30 мин. до 1 часа Окончание работы час мин 14.15, 14.45, 15.45 22.00

4.10.  Работникичередуются по сменам равномерно.

4.11. До начала работы каждый работник обязан отметить свой приход на работу,а по окончании рабочего дня – уход с работы в порядке, установленном на предприятии.

4.12. На непрерывных работах запрещается оставлять работу до прихода,сменяющего работника.

В случае неявки сменяющего работник заявляет об этом старшемупо работе, который обязан немедленно принять меры к замене сменщика другимработником.

4.13. На тех работах, где по условиям производства перерыв для отдыха ипитания установить нельзя, рабочему или служащему должна быть предоставленавозможность приема пищи в течение рабочего времени.

 Перечень таких работ, порядок и место приема пищи устанавливаютсяРаботодателем по согласованию с профсоюзным комитетом ОАО «Контактор».

4.14.  Запрещается врабочее время:

— отвлекать работников от их непосредственной работы длявыполнения общественных обязанностей и проведения разного рода мероприятий, несвязанных с производственной деятельностью (всевозможные слеты, семинары,спортивные соревнования, занятия художественной самодеятельностью,туристические поездки);

— созывать собрания, заседания и всякого рода совещания пообщественным делам.

Исключением из перечисленных условий является выполнениеРаботниками обязанностей, предусмотренных законами и нормативно — правовыми актами.

4.15. Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливаетсяРаботодателем по согласованию с профсоюзным комитетом ОАО «Контактор» и учетомнеобходимости обеспечения нормального хода работы акционерного общества иблагоприятных условий для отдыха работников.

4.16. График отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5января текущего года и доводится до сведения всех работников.


5. Поощрения за успехи в работе

5.1. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, успехи в повышениипроизводительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную ибезупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяютсяследующие поощрения:

-  объявление благодарности;

-  выдача премии;

-  награждение ценным подарком;

-  награждение Почетной грамотой;

-  представление к Почетному званию.

5.2. За особые трудовые заслуги передобществом и государством работники могут быть представлены к государственнымнаградам. При применении поощрений учитывается мнение трудового коллектива.

5.3. Поощрения объявляются приказом генеральногодиректора, доводятся до сведения всего коллектива и заносятся в трудовую книжкуРаботника.

5.4. При применении мер поощренияобеспечивается сочетание морального и материального стимулирования труда.

5.5. Работникам, успешно и добросовестновыполняющим свои трудовые обязанности, предоставляются в первую очередьпреимущества и льготы в области социально-культурного и жилищно-бытовогообслуживания. Таким работникам предоставляется также преимущество припродвижении по работе.

6. Ответственность занарушение трудовой дисциплины

6.1. Нарушение трудовой дисциплины, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнениепо вине работника возложенных на него трудовых обязанностей, влечет за собойприменение мер дисциплинарного или общественного воздействия, а такжеприменение иных мер, предусмотренных действующим Трудовым Кодексом РФ.

6.2. За нарушение трудовой дисциплины работодатель применяет следующие дисциплинарныевзыскания (ст. 192 ТК РФ):

-замечание;

-выговор;

-увольнение посоответствующим основаниям.

Для отдельных категорий Работниковфедеральными законами могут быть применены и другие виды дисциплинарныхвзысканий.

6.3. Увольнение в качестве дисциплинарного взыскания к Работнику может бытьприменено за

-  неоднократноенеисполнение Работником без уважительных причин трудовых обязанностей,предусмотренных должностной инструкцией, если он имеет дисциплинарное взыскание;

- однократное грубоенарушение Работником трудовых обязанностей, предусмотренных ТК РФ;

- совершениепрогула (в том числе за отсутствие на рабочем месте без уважительных причинболее четырех часов подряд в течение рабочего дня);

- появление наработе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

-  совершениехищения (в том числе мелкое) имущества ОАО «Контактор», совершенное по местуработы (по решению суда);

-  иные нарушения,предусмотренные ст. 81 Трудового Кодекса РФ.

6.4. За разглашение, несанкционированную передачу и использование в корыстныхцелях сведений, составляющих коммерческую тайну и за причинение в результатеэтих действий ущерба ОАО «Контактор» в соответствии с действующимзаконодательством виновные лица привлекаются как к дисциплинарнойответственности, так и материальной ответственности.

6.5. Дисциплинарные взыскания применяются работодателем непосредственно заобнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня обнаружения, несчитая времени болезни или пребывания работника в отпуске.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднеешести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии илипроверки финансово-хозяйственной деятельности – не позднее двух лет со дня егосовершения.

В указанные сроки не включается время производства поуголовному делу.

6.6. Если в течение года, со дня применения дисциплинарного взыскания,работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считаетсяне подвергавшимся дисциплинарному взысканию (ст. 194 ТК РФ).

6.7. Работодатель по своей инициативе или по ходатайству непосредственногоруководителя Работника или представительного органа Работников может издатьприказ (распоряжение) о снятии взыскания, не ожидая истечения года, еслиработник не допустил нового нарушения трудовой дисциплины и при том проявилсебя как добросовестный работник.

Правила внутреннего трудового распорядка вывешиваются в цехах(отделах) на видном месте.

еще рефераты
Еще работы по менеджменту