Реферат: Бизнес-план

Краткое обоснование бизнеса

Эта фирма выбрана не случайно т.к.она реально существует более 2-х лет на рынке по производству корпусной мебели.

ООО «Русскийкупец» производит столярные изделия для нужд населения и организаций с цельюполучения прибыли.                                                    

Данная фирмапроизводит корпусную мебель на заказ из ЛДСП. Фирма имеет организационноправовую форму ООО. Данная форма выбрана не случайно.

В случаесудебных арбитражных разбирательств ЧП ответственность несет своим личнымимуществом, в случае же с ООО ответственность будет лежать на обществе сограниченной ответственностью, а также в работе с другими организациями налогна добавленную стоимость (НДС) компенсируется. Поэтому предпочтение отдаётсяООО, ЗАО, ОАО, чем ЧП, в ЧП не выделяет налог на НДС.

При организациибольшого производства можно ввести несколько учредителей с определенной долейуставного капитала. Обычно это происходит когда начало производства требуетбольших первоначальных финансовых вложений.

Фирма находитсяв Советском районе. Размещение фирмы можно объяснить следующими моментами:

1.Достаточно невысокая арендная плата, по сравнению с местами, которые находятся в близицентра города.

2. Место, гденаходятся производственные площади фирмы, охраняется вневедомственной охраной.

3.Что касаетсяконкурентов, нельзя сказать, что их нет, но здесь они в малом количестве.

4.Удобныйподъезд автотранспорта т.к. фирма производит корпусную мебель постояннотребуется выгружать материал, а также осуществлять погрузку готовой продукции,поэтому удобный подъезд играет немало важную роль.

5.А также кпреимуществам расположения производственных площадей можно отнести и тотфактор, что в близи находится склады по торговли материалом, для необходимогопроизводства.

Что же касаетсяплощади под офис, он находится в центре города. Это расположение тоже не сложнообъяснить. Во-первых, офис находится в достаточно густо населенном районе, гдебольшая проходимость людей. Во-вторых, также не высокая арендная плата запомещение.

В-третьих,удобный подъезд клиентов практически на любом виде транспорта.


Задачи и функции подразделений ООО«Русский купец»

Канцелярия

1. Организация делопроизводства на предприятии.

2. Обеспечение единого порядкадокументационного обеспечения предприятия.

3.Ведение делопроизводства на предприятии.

4. Обеспечение своевременной обработкипоступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.

5. Контроль за сроками исполнения документов ихправильным оформлением.

6. Поиск и подготовка инструктивных исправочных материалов, необходимых для организации делопроизводства напредприятии.

7. Разработка и внедрение новых технологическихпроцессов работы с документами, совершенствование автоматизированных систем итехнологий (с учетом применения средств вычислительной техники).

8. Разработка и организация мероприятий поулучшению деятельности канцелярии.

10. Разработка мероприятий по защитеинформации, составляющей коммерческую и служебную тайну.

11. Выполнение копировальных и множительныхработ.

12. Выполнение машинописных работ: приемматериала для печатания.

Бухгалтерия

1. Достоверная и рациональнаяорганизация бухгалтерского учета, отвечающего  требованиям оперативногоруководства предприятием, и строгое соблюдение установленного правила ведения учета.

2. Организация учета основныхфондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств идругих ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнениясмет расходов.

4.Организация расчетов по заработной плате с работниками предприятия.

5.Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, балансов ибухгалтерской отчетности.

 6. Осуществление мероприятийпо совершенствованию калькулирования себестоимости отдельных видов продукции,по внедрению нормативного метода учета затрат на производство и калькулированиясебестоимости продукции.

 7. Своевременное начисление иконтроль своевременности перечислений государственных налогов, отчислений отприбылей и других платежей в Государственный бюджет РФ, а также средствамортизационного фонда на финансирование затрат по капитальным вложениям икапитальному ремонту, своевременности погашения кредитов учреждений банков.

 8. Обеспечение документального отражения насчетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств,начислением и перечислением налогов, отчислений от прибыли и других платежей вгосударственный бюджет.

  9. Принятие мер кпредупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений,обеспечение своевременности оформления материалов по недостачам, растратам,хищениям и другим злоупотреблениям, осуществление контроля за передачей внадлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.

  10. Составлениебухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов исоответствующих бухгалтерских записей, своевременное представление еесоответствующим органам.

  12. Обеспечение строгогособлюдения кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученныхв банках средств по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранениячековых книжек.   

  16. Обеспечение хранениябухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке.

Юридический отдел

 1. Обеспечение соблюдения законности на предприятии.

2. Юридическая защита интересов предприятия.

3. Договорная, претензионная и исковая работа.

4. Консультирование руководителей структурных подразделений и работниковпредприятия по юридическим вопросам.

2. Проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителюпредприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документовправового характера по следующим направлениям:

— определение правомочности руководителя предприятия издавать приказ (другойакт правового характера) по данному вопросу;

— определение специалиста предприятия или руководителя подразделения,который компетентен подписывать, правовой акт по конкретному правовому вопросу;

— определение степени необходимости согласования с подразделениямипредприятия;

— определение правильности ссылок на законы и другие нормативные правовыеакты;

3. Принятие мер к доарбитражному (несудебному) урегулированию разногласий вслучае полного или частичного несогласия предприятия с предложениямиконтрагентов.

3.1 Обеспечение нотариального удостоверения и (или) государственнойрегистрации отдельных видов договоров.

3.2 Анализ данных о суммах штрафов, выплаченных предприятием за нарушениядоговорных обязательств, и принятие мер по пересмотру системы подготовки,заключения и исполнения договоров.

4. Для выполнения задачи по ведению исковой работы на юридический отделвозложены следующие функции:

4.1. Принятие мер по соблюдению доарбитражного порядка урегулированияхозяйственных споров.

4.2. Подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления варбитражные суды.

4.3. Предъявление исковых заявлений в арбитражные суды.

4.4. Изучение исковых заявлений, направленных предприятию.

4.5. Формирование по каждому исковому производству дел, в которыеподшиваются копии исковых заявлений и приложений к ним, отзывы на исковыезаявления, повестки о вызове на заседание арбитража (суда) и другие документы.

4.6. Подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольномудовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировыхсоглашений.

4.7. Представительство в заседаниях суда.

4.8. Изучение решений, определений, постановлений и подготовка жалоб вслучае, если есть основания считать их необоснованными.

Отдел продаж (менеджер и маркетолог)

1.   Реализация товара.

2.   Поиск клиентов

3.   Разработка ассортимента

4.   Изучение рынка

5.   Заключение договоров по поставкепродукции

6.   Работа с поставщиками.

7.   Работа с покупателями.

Отдел кадров

1. Подбор, расстановка и воспитание кадров.

2. Изучение деловых и моральных качеств работников по ихпрактической деятельности.

3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие иматериально ответственные должности.

4. Организация и проведение всех видов подготовки иповышения квалификации кадров.

5. Учет кадров.

6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работниковпредприятия.

Функции:

1. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих испециалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствиис целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними ивнутренними условиями его деятельности.

2. Формирование и ведение банка данных о количественном икачественном составе кадров.

3. Подбор и отбор работников совместно с руководителямизаинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об ихназначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другойнеобходимой для этого документации.

4. Информирование работников внутри предприятия обимеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещенияобъявлений о найме работников.

5. Учет личного состава.

6. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовойдеятельности работников.

7. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.

8. Ведение установленной документации по кадрам.

9. Подготовка материалов для представления персонала кпоощрениям.

10. Подготовка материалов по привлечению работников кматериальной и дисциплинарной ответственности.

11. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации,личных и деловых качеств.

12. Контроль за правильностью расстановки работников ииспользования их труда в структурных подразделениях предприятия.

13. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемойдолжности и размере заработной платы.

Штатное расписание по подразделениям ООО «Русскийкупец»

на 2003-2004 год

Наименование должностей

Кол-во шт. единиц

Должн. оклад, руб.

Директор ООО

1 15000 Зам. дир. по тех. вопросам 1 10000 Зам. дир. по комм. вопросам 1 10000

Канцелярия:

Секретарь 1 4000

Бухгалтерия:

 

Гл. бухгалтер 1 8000

Отдел кадров:

Кадровик 1 5000

Отдел продаж:

Менеджер 1 3000 Маркетолог 1 4000

Юридический отдел:

Юрист 1 4000

Производственный отдел:

Нач. цеха 1 5000 Водитель 2 9000 Рабочие 12 36000

Итого:

24

113000

Взаимоотношения подразделений.

Для выполнения функций и реализации, правотдел кадров взаимодействует:

1. Со всеми структурными подразделениями предприятия повопросам:

1.1. Получения:

— заявок на рабочих и служащих;

— характеристик на работников, представляемых к поощрению;

— характеристик на работников, привлекаемых к материальнойи дисциплинарной ответственности;

— пояснительных записок от нарушителей трудовой ипрофессиональной дисциплины;

— предложений по составлению графиков отпусков;

1.2. Предоставления:

— решений о поощрении работников;

— копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;

— утвержденных графиков отпусков;

— решений аттестационной комиссии;

2. С главной бухгалтерией по вопросам:

2.1. Получения:

— справок о заработной плате для оформления пенсии;

— материалов для выдачи справок работникам о работе напредприятии, занимаемой должности и размере заработной платы;

2.2. Предоставления:

— сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;

— проектов приказов о приеме, увольнении и перемещенииматериально ответственных лиц;

— табеля учета рабочего времени;

— графика отпусков;

— листков временной нетрудоспособности к оплате;

Юридическим отделом по вопросам:

3.1. Получения:

— сведений об изменениях трудового законодательства,законодательства о социальном обеспечении;

— разъяснений действующего законодательства и порядка егоприменения;

3.2. Предоставления:

— проектов трудовых договоров с руководящими работникамипредприятия;

— заявок на поиск необходимых нормативно-правовыхдокументов, и на разъяснение действующего законодательства;

— приказов для визирования;

Бухгалтериявзаимодействует:

1. С отделом продаж

Представляет: данные об остаткахготовой продукции (по видам и типам); сличительные ведомости по результатаминвентаризации; сведения о неплатежеспособности отдельных заказчиков; извещенияо применении санкций к покупателям и заказчикам.

2. С юридическим отделом

Получает: результатырассмотрения по гражданским и уголовным делам. Представляет: материалы пофактам хищений и взысканий дебиторской задолженности с граждан.

С другими отделами и цехом.

Получает: отчеты выполненияплана работ и услуг в натуральных измерителях; отчеты о движении основныхматериалов (по установленной номенклатуре); отчеты о состоянии незавершенногопроизводства; необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы,приказы, распоряжения, а также всякого рода договоры, сметы, нормативы.

Представляет: сведения озатратах на производство по элементам; сведения о выполнении хозрасчетныхпоказателей; разного рода справки, сведения и прочее, связанное с хозрасчетнойдеятельностью подразделения.

Отделпродаж взаимодействует:

1. С главной бухгалтерией по вопросам:

1.1. Получения:

— бухгалтерских данных о движении, реализации, запасахпродукции;

— итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;

— нормативов на представительские, командировочные ирекламные расходы;

1.2. Предоставления:

— отчетов о затратах, произведенных на маркетинговыеисследования;

— расчетов затрат на послепродажное обслуживание продукции;

— сведений о ценах на материально-технические средства упоставщиков, тарифах на услуги по перевозке, проведению рекламных мероприятий;

С юридическим отделом по вопросам:

2.1. Получения:

— результатов правовой экспертизы на соответствиедействующему законодательству представленных для визирования договоров,приказов, распоряжений, инструкций;

— согласованных претензий и исков к контрагентам по поводунарушения ими договорных обязательств;

— разъяснений действующего законодательства и порядка егоприменения;

— анализа изменений и дополнений законодательства;

2.2. Предоставления:

— приказов, распоряжений, инструкций, проектов договоровдля визирования и правовой экспертизы;

Проекты должностных инструкций в ООО «Русский купец»

                                                          

Должностная инструкция юрисконсульта

 

 

1. Общие положения

 

1.1. Юрисконсульт    относится   к    категории    специалистов предприятия.

1.2. При   выполнении  должностных   обязанностей   подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального   директора.

1.4. На  должность  юрисконсульта  назначается  лицо,   имеющее высшее юридическое образование, без предъявления требований к  стажу работы.

1.5. Юрисконсульт должен знать:

1.5.1. Законодательные          акты,          регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;

1.5.2. Нормативные   правовые    документы,   методические    и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;

1.5.3. Гражданское,   трудовое,  финансовое,   административное право;

1.5.4. Налоговое, экологическое законодательство;

1.5.5. Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;

1.5.6. Порядок  систематизации,   учета   и  ведения   правовой документации с использованием современных информационных технологий;

1.5.7. Правила внутреннего трудового распорядка.

1.5.8. Правила  и  нормы охраны  труда,  техники  безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. В своей деятельности юрисконсульт руководствуется:          

1.6.1. Уставом.

1.6.2. Положением о юридическом отделе.

1.6.3. Настоящей должностной инструкцией.

1.7. Во время отсутствия:

1.7.1. Юрисконсульта   его  обязанности   исполняет   сотрудник юридического отдела, назначенный генеральным директором.

1.7.2. Сотрудника  юридического отдела  юрисконсульт  исполняет его обязанности по назначению генерального директора.

 

2. Должностные обязанности

Юрисконсульт:

2.1. Разрабатывает   или   принимает   участие   в   разработке документов правового характера;

2.2. Осуществляет методическое руководство правовой работой  на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям  в подготовке и оформлении различного рода правовых документов;

2.3. Участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий;

2.4. Подготавливает   совместно   с   другими   подразделениями предприятия  материалы о  хищениях,  растратах, недостачах,  выпуске

недоброкачественной,   нестандартной  и   некомплектной   продукции, нарушении экологического законодательства и об иных  правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы;

2.5. Осуществляет учет и хранение находящихся в производстве  и законченных исполнением судебных и арбитражных дел;

2.6. Проводит   изучение,   анализ  и   обобщение   результатов рассмотрения  претензий,  судебных   и  арбитражных  дел,   практики заключения и исполнения  хозяйственных договоров с целью  разработки предложений  об  устранении   выявленных  недостатков  и   улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

2.7. В   соответствии   с  установленным   порядком   оформляет материалы о привлечении  работников к дисциплинарной и  материальной ответственности;

2.8. Принимает  участие в  работе  по заключению  хозяйственных договоров,  проведении их  правовой  экспертизы, разработке  условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений;

2.9. Ведет  работу по  систематизированному  учету и  хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их  отмене,  изменениях  и  дополнениях,  подготавливает  справочную документацию  на   основе   применения  современных   информационных технологий и вычислительных средств;

2.10. Осуществляет  информирование  работников  предприятия   о действующем  законодательстве  и  изменениях  в  нем,   ознакомление должностных  лиц  предприятия   с  нормативными  правовыми   актами, относящимися к их деятельности;

2.11. Консультирует       работников       предприятия       по организационно-правовым    и     другим    юридическим     вопросам, подготавливает  заключения,   оказывает   содействие  в   оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

 

 

3. Права

Юрисконсульт в праве:

3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий  для выполнения служебных обязанностей.

3.2. В пределах  своей  компетенции сообщать  непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы юридического отдела.

3.3. Знакомиться с  проектами решений руководства  организации, касающимися его деятельности.

3.4. Запрашивать лично у   специалистов   предприятия   информацию   и    документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.5. Проверять  соблюдение   действующего  законодательства   и локальных нормативных актов в структурных подразделениях.

3.6. Привлекать   к   решению   возложенных   на   него   задач специалистов    других    отделов   с    согласия    соответствующих руководителей.

4. Ответственность

Юрисконсульт несет  ответственность  в  пределах,  определенных действующим законодательством Российской Федерации, за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

4.2. За правонарушения,  совершенные  в процессе  осуществления своей деятельности.

4.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

Настоящая должностная инструкция  разработана в соответствии  с Положением о юридическом отделе (номер, дата документа).

    

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Главного бухгалтера

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и

ответственность Главного бухгалтера предприятия.

1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом  генерального директора  предприятия.

1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.4. На должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том  числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1.5. Главный бухгалтер должен знать:

— законодательство о бухгалтерском учете; постановления, распоряжения, приказы, другие

руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; формы и порядок финансовых расчетов; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; правила расчета с дебиторами и кредиторами; условия налогообложения юридических и физических лиц; порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий; современные средства компьютерной (вычислительной) техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

 

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой

деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную

политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости

обеспечения его финансовой устойчивости.

2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных

учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской

отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-

вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных

технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих

основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное

отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов,

составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции,

выполняемых работ, расчеты по заработной плате, правильное начисление и

перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

2.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и

бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.

2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления

внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных

средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного

законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

2.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой

устойчивости предприятия.

2.11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных

финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

2.12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой

дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

2.13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации,

прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

2.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и

расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по

вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

 

 

 

 

3. ПРАВА

Главный бухгалтер имеет право:

3.1 Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам

деятельности Главного бухгалтера.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций

для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Главного бухгалтера.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам,

относящимся к компетенции Главного бухгалтера.

 

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

Главный бухгалтер несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели

финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

 

5. ПРАВО ПОДПИСИ. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

 

5.1. Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи

организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.

5.2. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами

внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.3. В связи с производственной необходимостью, Главный бухгалтер может выезжать в

служебные командировки (в т.ч. местного значения).

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 Менеджера

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Менеджер относится к категории специалистов организации.

2. Назначение на должность менеджера и освобождение от нее производитсяприказом   коммерческого генерального директора организации.

3. Менеджер должен знать:

3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующиепредпринимательскую и коммерческую деятельность.

3.2. Рыночную экономику, предпринимательство.

3.3. Конъюнктуру рынка.

3.4. Порядок ценообразования.

3.5. Порядок заключения договоров.

3.6. Основы маркетинга.

3.7. Теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, деловогоадминистрирования.

3.8. Формы учетных документов документов и порядок их составления.

3.9. Порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений,договоров, контрактов.

3.10. Этику делового общения.

3.11. Условия поставки, хранения и транспортировки товаров.

3.12. Инструкции приемки товаров по качеству, количеству и комплектности.

3.13. Правила внутреннего трудового распорядка.

3.14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственнойсанитарии и противопожарной защиты.

3.15. Действующие ценники и прейскуранты.

4. Менеджер в своей деятельности руководствуется:

4.1. Уставом о ООО «Русский купец»

4.2. Настоящей должностной инструкцией.

5. Менеджер подчиняется непосредственно коммерческому директору.

6. На время отсутствия менеджера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) егообязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретаетсоответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнениевозложенных на него обязанностей.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

 Менеджер:

1. Осуществляет предпринимательскую (коммерческую) деятельность,направленную на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли, за счетстабильного функционирования, поддержания деловой репутации и в соответствии спредоставленными полномочиями и выделенными ресурсами.

2. Анализирует и решает экономические, социально-психологические проблемы вцелях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции,повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного иэффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

3. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимойинформации для расширения внешних связей и обмена опытом.

4. Осуществляет анализ спроса на производимую продукцию или услуги, прогнози мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей.

5. Участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности,рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской иликоммерческой деятельности.

6. Обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товарови услуг, повышение эффективности труда.

7. Осуществляет координацию деятельности в рамках определенного направления,анализ ее эффективности, принимает решения по наиболее рациональномуиспользованию выделенных ресурсов.

8. Привлекает к решению задач консультантов и экспертов по различнымвопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).

9. Осуществляет руководство подчиненными ему работниками.

III. ПРАВА

 Менеджер имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися егодеятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованиюработы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкциейобязанностями.

3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессеисполнения своих должностных недостатках в предпринимательской или коммерческойдеятельности организации и вносить предложения по их устранению.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в исполнениисвоих должностных прав и обязанностей.

 

IY. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностныхобязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах,определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своейдеятельности, — в пределах, определенных действующим административным,уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующимтрудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Документооборотв ООО «Русский купец»

Схемараспределения потоков входящих документов

/>

Этапыобработки входящих документов

/>

Общие этапыобработки внутренних документов.

Этапы обработки внутренних документов зависят от их вида. Типичным примером внутреннего документа является приказ по основной деятельности. Рассмотрим этапы его обработки

1.Внутренние распорядительные документы составляются и оформляются по указанию руководителя предприятия секретарем.

2. Затем приказы, при необходимости, согласовываются  с юристом организации.

3. Согласованные приказы  подписываются руководителем

4. Затем внутренние документы регистрируются, размножаютсясекретарем  и направляются в структурные подразделения для исполнения.

<p/>

Документооборот приприёме на работу:

1.Отделкадров (приём заявления)

2.Директор(на подпись)

3.Отделкадров (хранение и регистрация)

4.Гл.бухгалтер

Составление договоров:

1.Нач.цеха и менеджер (сост. договора)

2.Юрист(согласование)

3.Директор(на подпись)

4.Юрист(хранение)

Накладные:

Поставщик Нач. цеха (приём товара по накладным) Бухгалтер (хранение)

Распоряжения:

1.Юрист(подготовка)

2.Директор(на подпись)

3.Юрист(хранение)

Описаниепроизводственного потока.

1.   Закупка материала на оптовой базе.

2.   Доставка  материала.

3.   Изготовление продукции

4.   Выпуск  готовой продукции.

5.   Реализация готовой продукции в магазиныи на оптовые склады (а также возможна работа с посредниками)

Описание финансового потока.

 

/> 


еще рефераты
Еще работы по менеджменту