Реферат: Бизнес-план
Краткое обоснование бизнеса
Эта фирма выбрана не случайно т.к.она реально существует более 2-х лет на рынке по производству корпусной мебели.
ООО «Русскийкупец» производит столярные изделия для нужд населения и организаций с цельюполучения прибыли.
Данная фирмапроизводит корпусную мебель на заказ из ЛДСП. Фирма имеет организационноправовую форму ООО. Данная форма выбрана не случайно.
В случаесудебных арбитражных разбирательств ЧП ответственность несет своим личнымимуществом, в случае же с ООО ответственность будет лежать на обществе сограниченной ответственностью, а также в работе с другими организациями налогна добавленную стоимость (НДС) компенсируется. Поэтому предпочтение отдаётсяООО, ЗАО, ОАО, чем ЧП, в ЧП не выделяет налог на НДС.
При организациибольшого производства можно ввести несколько учредителей с определенной долейуставного капитала. Обычно это происходит когда начало производства требуетбольших первоначальных финансовых вложений.
Фирма находитсяв Советском районе. Размещение фирмы можно объяснить следующими моментами:
1.Достаточно невысокая арендная плата, по сравнению с местами, которые находятся в близицентра города.
2. Место, гденаходятся производственные площади фирмы, охраняется вневедомственной охраной.
3.Что касаетсяконкурентов, нельзя сказать, что их нет, но здесь они в малом количестве.
4.Удобныйподъезд автотранспорта т.к. фирма производит корпусную мебель постояннотребуется выгружать материал, а также осуществлять погрузку готовой продукции,поэтому удобный подъезд играет немало важную роль.
5.А также кпреимуществам расположения производственных площадей можно отнести и тотфактор, что в близи находится склады по торговли материалом, для необходимогопроизводства.
Что же касаетсяплощади под офис, он находится в центре города. Это расположение тоже не сложнообъяснить. Во-первых, офис находится в достаточно густо населенном районе, гдебольшая проходимость людей. Во-вторых, также не высокая арендная плата запомещение.
В-третьих,удобный подъезд клиентов практически на любом виде транспорта.
Задачи и функции подразделений ООО«Русский купец»
Канцелярия
1. Организация делопроизводства на предприятии.
2. Обеспечение единого порядкадокументационного обеспечения предприятия.
3.Ведение делопроизводства на предприятии.
4. Обеспечение своевременной обработкипоступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.
5. Контроль за сроками исполнения документов ихправильным оформлением.
6. Поиск и подготовка инструктивных исправочных материалов, необходимых для организации делопроизводства напредприятии.
7. Разработка и внедрение новых технологическихпроцессов работы с документами, совершенствование автоматизированных систем итехнологий (с учетом применения средств вычислительной техники).
8. Разработка и организация мероприятий поулучшению деятельности канцелярии.
10. Разработка мероприятий по защитеинформации, составляющей коммерческую и служебную тайну.
11. Выполнение копировальных и множительныхработ.
12. Выполнение машинописных работ: приемматериала для печатания.
Бухгалтерия
1. Достоверная и рациональнаяорганизация бухгалтерского учета, отвечающего требованиям оперативногоруководства предприятием, и строгое соблюдение установленного правила ведения учета.
2. Организация учета основныхфондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств идругих ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнениясмет расходов.
4.Организация расчетов по заработной плате с работниками предприятия.
5.Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, балансов ибухгалтерской отчетности.
6. Осуществление мероприятийпо совершенствованию калькулирования себестоимости отдельных видов продукции,по внедрению нормативного метода учета затрат на производство и калькулированиясебестоимости продукции.
7. Своевременное начисление иконтроль своевременности перечислений государственных налогов, отчислений отприбылей и других платежей в Государственный бюджет РФ, а также средствамортизационного фонда на финансирование затрат по капитальным вложениям икапитальному ремонту, своевременности погашения кредитов учреждений банков.
8. Обеспечение документального отражения насчетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств,начислением и перечислением налогов, отчислений от прибыли и других платежей вгосударственный бюджет.
9. Принятие мер кпредупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений,обеспечение своевременности оформления материалов по недостачам, растратам,хищениям и другим злоупотреблениям, осуществление контроля за передачей внадлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.
10. Составлениебухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов исоответствующих бухгалтерских записей, своевременное представление еесоответствующим органам.
12. Обеспечение строгогособлюдения кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученныхв банках средств по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранениячековых книжек.
16. Обеспечение хранениябухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке.
Юридический отдел
1. Обеспечение соблюдения законности на предприятии.
2. Юридическая защита интересов предприятия.
3. Договорная, претензионная и исковая работа.
4. Консультирование руководителей структурных подразделений и работниковпредприятия по юридическим вопросам.
2. Проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителюпредприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документовправового характера по следующим направлениям:
— определение правомочности руководителя предприятия издавать приказ (другойакт правового характера) по данному вопросу;
— определение специалиста предприятия или руководителя подразделения,который компетентен подписывать, правовой акт по конкретному правовому вопросу;
— определение степени необходимости согласования с подразделениямипредприятия;
— определение правильности ссылок на законы и другие нормативные правовыеакты;
3. Принятие мер к доарбитражному (несудебному) урегулированию разногласий вслучае полного или частичного несогласия предприятия с предложениямиконтрагентов.
3.1 Обеспечение нотариального удостоверения и (или) государственнойрегистрации отдельных видов договоров.
3.2 Анализ данных о суммах штрафов, выплаченных предприятием за нарушениядоговорных обязательств, и принятие мер по пересмотру системы подготовки,заключения и исполнения договоров.
4. Для выполнения задачи по ведению исковой работы на юридический отделвозложены следующие функции:
4.1. Принятие мер по соблюдению доарбитражного порядка урегулированияхозяйственных споров.
4.2. Подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления варбитражные суды.
4.3. Предъявление исковых заявлений в арбитражные суды.
4.4. Изучение исковых заявлений, направленных предприятию.
4.5. Формирование по каждому исковому производству дел, в которыеподшиваются копии исковых заявлений и приложений к ним, отзывы на исковыезаявления, повестки о вызове на заседание арбитража (суда) и другие документы.
4.6. Подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольномудовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировыхсоглашений.
4.7. Представительство в заседаниях суда.
4.8. Изучение решений, определений, постановлений и подготовка жалоб вслучае, если есть основания считать их необоснованными.
Отдел продаж (менеджер и маркетолог)
1. Реализация товара.
2. Поиск клиентов
3. Разработка ассортимента
4. Изучение рынка
5. Заключение договоров по поставкепродукции
6. Работа с поставщиками.
7. Работа с покупателями.
Отдел кадров
1. Подбор, расстановка и воспитание кадров.
2. Изучение деловых и моральных качеств работников по ихпрактической деятельности.
3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие иматериально ответственные должности.
4. Организация и проведение всех видов подготовки иповышения квалификации кадров.
5. Учет кадров.
6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работниковпредприятия.
Функции:
1. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих испециалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствиис целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними ивнутренними условиями его деятельности.
2. Формирование и ведение банка данных о количественном икачественном составе кадров.
3. Подбор и отбор работников совместно с руководителямизаинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об ихназначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другойнеобходимой для этого документации.
4. Информирование работников внутри предприятия обимеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещенияобъявлений о найме работников.
5. Учет личного состава.
6. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовойдеятельности работников.
7. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
8. Ведение установленной документации по кадрам.
9. Подготовка материалов для представления персонала кпоощрениям.
10. Подготовка материалов по привлечению работников кматериальной и дисциплинарной ответственности.
11. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации,личных и деловых качеств.
12. Контроль за правильностью расстановки работников ииспользования их труда в структурных подразделениях предприятия.
13. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемойдолжности и размере заработной платы.
Штатное расписание по подразделениям ООО «Русскийкупец»
на 2003-2004 год
Наименование должностей
Кол-во шт. единиц
Должн. оклад, руб.
Директор ООО
1 15000 Зам. дир. по тех. вопросам 1 10000 Зам. дир. по комм. вопросам 1 10000Канцелярия:
Секретарь 1 4000Бухгалтерия:
Гл. бухгалтер 1 8000
Отдел кадров:
Кадровик 1 5000Отдел продаж:
Менеджер 1 3000 Маркетолог 1 4000Юридический отдел:
Юрист 1 4000Производственный отдел:
Нач. цеха 1 5000 Водитель 2 9000 Рабочие 12 36000Итого:
24
113000
Взаимоотношения подразделений.
Для выполнения функций и реализации, правотдел кадров взаимодействует:
1. Со всеми структурными подразделениями предприятия повопросам:
1.1. Получения:
— заявок на рабочих и служащих;
— характеристик на работников, представляемых к поощрению;
— характеристик на работников, привлекаемых к материальнойи дисциплинарной ответственности;
— пояснительных записок от нарушителей трудовой ипрофессиональной дисциплины;
— предложений по составлению графиков отпусков;
1.2. Предоставления:
— решений о поощрении работников;
— копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;
— утвержденных графиков отпусков;
— решений аттестационной комиссии;
2. С главной бухгалтерией по вопросам:
2.1. Получения:
— справок о заработной плате для оформления пенсии;
— материалов для выдачи справок работникам о работе напредприятии, занимаемой должности и размере заработной платы;
2.2. Предоставления:
— сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;
— проектов приказов о приеме, увольнении и перемещенииматериально ответственных лиц;
— табеля учета рабочего времени;
— графика отпусков;
— листков временной нетрудоспособности к оплате;
Юридическим отделом по вопросам:
3.1. Получения:
— сведений об изменениях трудового законодательства,законодательства о социальном обеспечении;
— разъяснений действующего законодательства и порядка егоприменения;
3.2. Предоставления:
— проектов трудовых договоров с руководящими работникамипредприятия;
— заявок на поиск необходимых нормативно-правовыхдокументов, и на разъяснение действующего законодательства;
— приказов для визирования;
Бухгалтериявзаимодействует:
1. С отделом продаж
Представляет: данные об остаткахготовой продукции (по видам и типам); сличительные ведомости по результатаминвентаризации; сведения о неплатежеспособности отдельных заказчиков; извещенияо применении санкций к покупателям и заказчикам.
2. С юридическим отделом
Получает: результатырассмотрения по гражданским и уголовным делам. Представляет: материалы пофактам хищений и взысканий дебиторской задолженности с граждан.
С другими отделами и цехом.
Получает: отчеты выполненияплана работ и услуг в натуральных измерителях; отчеты о движении основныхматериалов (по установленной номенклатуре); отчеты о состоянии незавершенногопроизводства; необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы,приказы, распоряжения, а также всякого рода договоры, сметы, нормативы.
Представляет: сведения озатратах на производство по элементам; сведения о выполнении хозрасчетныхпоказателей; разного рода справки, сведения и прочее, связанное с хозрасчетнойдеятельностью подразделения.
Отделпродаж взаимодействует:
1. С главной бухгалтерией по вопросам:
1.1. Получения:
— бухгалтерских данных о движении, реализации, запасахпродукции;
— итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;
— нормативов на представительские, командировочные ирекламные расходы;
1.2. Предоставления:
— отчетов о затратах, произведенных на маркетинговыеисследования;
— расчетов затрат на послепродажное обслуживание продукции;
— сведений о ценах на материально-технические средства упоставщиков, тарифах на услуги по перевозке, проведению рекламных мероприятий;
С юридическим отделом по вопросам:
2.1. Получения:
— результатов правовой экспертизы на соответствиедействующему законодательству представленных для визирования договоров,приказов, распоряжений, инструкций;
— согласованных претензий и исков к контрагентам по поводунарушения ими договорных обязательств;
— разъяснений действующего законодательства и порядка егоприменения;
— анализа изменений и дополнений законодательства;
2.2. Предоставления:
— приказов, распоряжений, инструкций, проектов договоровдля визирования и правовой экспертизы;
Проекты должностных инструкций в ООО «Русский купец»
Должностная инструкция юрисконсульта
1. Общие положения
1.1. Юрисконсульт относится к категории специалистов предприятия.
1.2. При выполнении должностных обязанностей подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора.
1.4. На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Юрисконсульт должен знать:
1.5.1. Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
1.5.2. Нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;
1.5.3. Гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
1.5.4. Налоговое, экологическое законодательство;
1.5.5. Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
1.5.6. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
1.5.7. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.5.8. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. В своей деятельности юрисконсульт руководствуется:
1.6.1. Уставом.
1.6.2. Положением о юридическом отделе.
1.6.3. Настоящей должностной инструкцией.
1.7. Во время отсутствия:
1.7.1. Юрисконсульта его обязанности исполняет сотрудник юридического отдела, назначенный генеральным директором.
1.7.2. Сотрудника юридического отдела юрисконсульт исполняет его обязанности по назначению генерального директора.
2. Должностные обязанности
Юрисконсульт:
2.1. Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера;
2.2. Осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов;
2.3. Участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий;
2.4. Подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске
недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы;
2.5. Осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел;
2.6. Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
2.7. В соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
2.8. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений;
2.9. Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств;
2.10. Осуществляет информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности;
2.11. Консультирует работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.
3. Права
Юрисконсульт в праве:
3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей.
3.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы юридического отдела.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.4. Запрашивать лично у специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.5. Проверять соблюдение действующего законодательства и локальных нормативных актов в структурных подразделениях.
3.6. Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов с согласия соответствующих руководителей.
4. Ответственность
Юрисконсульт несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.
4.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о юридическом отделе (номер, дата документа).
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Главного бухгалтера
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность Главного бухгалтера предприятия.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора предприятия.
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4. На должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.5. Главный бухгалтер должен знать:
— законодательство о бухгалтерском учете; постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; формы и порядок финансовых расчетов; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; правила расчета с дебиторами и кредиторами; условия налогообложения юридических и физических лиц; порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий; современные средства компьютерной (вычислительной) техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой
деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную
политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости
обеспечения его финансовой устойчивости.
2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных
учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской
отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-
вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных
технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих
основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное
отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов,
составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции,
выполняемых работ, расчеты по заработной плате, правильное начисление и
перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и
бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления
внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных
средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного
законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой
устойчивости предприятия.
2.11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных
финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
2.12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой
дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
2.13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации,
прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
2.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и
расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по
вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
3. ПРАВА
Главный бухгалтер имеет право:
3.1 Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам
деятельности Главного бухгалтера.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций
для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Главного бухгалтера.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам,
относящимся к компетенции Главного бухгалтера.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Главный бухгалтер несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели
финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
5. ПРАВО ПОДПИСИ. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи
организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.
5.2. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами
внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.3. В связи с производственной необходимостью, Главный бухгалтер может выезжать в
служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Менеджера
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Менеджер относится к категории специалистов организации.
2. Назначение на должность менеджера и освобождение от нее производитсяприказом коммерческого генерального директора организации.
3. Менеджер должен знать:
3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующиепредпринимательскую и коммерческую деятельность.
3.2. Рыночную экономику, предпринимательство.
3.3. Конъюнктуру рынка.
3.4. Порядок ценообразования.
3.5. Порядок заключения договоров.
3.6. Основы маркетинга.
3.7. Теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, деловогоадминистрирования.
3.8. Формы учетных документов документов и порядок их составления.
3.9. Порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений,договоров, контрактов.
3.10. Этику делового общения.
3.11. Условия поставки, хранения и транспортировки товаров.
3.12. Инструкции приемки товаров по качеству, количеству и комплектности.
3.13. Правила внутреннего трудового распорядка.
3.14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственнойсанитарии и противопожарной защиты.
3.15. Действующие ценники и прейскуранты.
4. Менеджер в своей деятельности руководствуется:
4.1. Уставом о ООО «Русский купец»
4.2. Настоящей должностной инструкцией.
5. Менеджер подчиняется непосредственно коммерческому директору.
6. На время отсутствия менеджера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) егообязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретаетсоответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнениевозложенных на него обязанностей.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Менеджер:
1. Осуществляет предпринимательскую (коммерческую) деятельность,направленную на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли, за счетстабильного функционирования, поддержания деловой репутации и в соответствии спредоставленными полномочиями и выделенными ресурсами.
2. Анализирует и решает экономические, социально-психологические проблемы вцелях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции,повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного иэффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.
3. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимойинформации для расширения внешних связей и обмена опытом.
4. Осуществляет анализ спроса на производимую продукцию или услуги, прогнози мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей.
5. Участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности,рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской иликоммерческой деятельности.
6. Обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товарови услуг, повышение эффективности труда.
7. Осуществляет координацию деятельности в рамках определенного направления,анализ ее эффективности, принимает решения по наиболее рациональномуиспользованию выделенных ресурсов.
8. Привлекает к решению задач консультантов и экспертов по различнымвопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).
9. Осуществляет руководство подчиненными ему работниками.
III. ПРАВА
Менеджер имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися егодеятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованиюработы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкциейобязанностями.
3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессеисполнения своих должностных недостатках в предпринимательской или коммерческойдеятельности организации и вносить предложения по их устранению.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в исполнениисвоих должностных прав и обязанностей.
IY. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Менеджер несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностныхобязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах,определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своейдеятельности, — в пределах, определенных действующим административным,уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующимтрудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Документооборотв ООО «Русский купец»
Схемараспределения потоков входящих документов
/>
Этапыобработки входящих документов
/>
Общие этапыобработки внутренних документов.
Этапы обработки внутренних документов зависят от их вида. Типичным примером внутреннего документа является приказ по основной деятельности. Рассмотрим этапы его обработки
1.Внутренние распорядительные документы составляются и оформляются по указанию руководителя предприятия секретарем.
2. Затем приказы, при необходимости, согласовываются с юристом организации.
3. Согласованные приказы подписываются руководителем
4. Затем внутренние документы регистрируются, размножаютсясекретарем и направляются в структурные подразделения для исполнения.
<p/>Документооборот приприёме на работу:
1.Отделкадров (приём заявления)
2.Директор(на подпись)
3.Отделкадров (хранение и регистрация)
4.Гл.бухгалтер
Составление договоров:
1.Нач.цеха и менеджер (сост. договора)
2.Юрист(согласование)
3.Директор(на подпись)
4.Юрист(хранение)
Накладные:
Поставщик Нач. цеха (приём товара по накладным) Бухгалтер (хранение)Распоряжения:
1.Юрист(подготовка)
2.Директор(на подпись)
3.Юрист(хранение)
Описаниепроизводственного потока.
1. Закупка материала на оптовой базе.
2. Доставка материала.
3. Изготовление продукции
4. Выпуск готовой продукции.
5. Реализация готовой продукции в магазиныи на оптовые склады (а также возможна работа с посредниками)
Описание финансового потока.
/>