Реферат: Шпaргалки по документальному обеспечению управления

1.Делопроизводство–деятельность, охватывающая вопросы документирования и организации работы сдокументами при осуществлении управленческих действий.

Документирование– процесс создан6ия и оформления документа.

Параллельнос термином делопроизводство используется термин документационное обеспечениеуправления (ДОУ). Его появление связано с внедрением в управление компьютерныхсистем и их организационным, программным и информационным обеспечением дляприближения к терминологии, употребляемой в компьютерных программах илитературе.

ДОУ– работа с готовыми документами, созданнымиучреждениями и полученными извне:

·<span Times New Roman"">          

Прием документов

·<span Times New Roman"">          

Распределение

·<span Times New Roman"">          

Регистрация

·<span Times New Roman"">          

Исполнение

·<span Times New Roman"">          

Контрольисполнения

·<span Times New Roman"">          

Формирование дел

·<span Times New Roman"">          

Подготовкадокументальных материалов к архивному хранению и использованию.

ДОУв организациях осуществляется спецслужбой, действующей на правахсамостоятельного структурного подразделения, она подчиняется руководителюорганизации.

Вминистерствах и ведомствах документационным обеспечением занимаются управленияделами. В состав управления делами как правило входят секретариат(приемная,секретариат министра, зам.министра, протокольное бюро), инспекция при министре,канцелярия, бюро учета и регистрации, экспедиция, копировально-машинальноебюро, отдел писем и жалоб, отдел совершенствования работы с документами ивнедрение технических средств, центральный архив. В организациях, не имеющихслужбы ДОУ, в структурных подразделениях работу с документами выполняетсекретарь руки(инспектор) или другое специально назначенное должностное лицо.Основной задачей службы ДОУ является установление единого порядкадокументирования и работы с документами в отрасли или в отдельной организации ина основе их использование современной вычислительной техники и автоматизации.

2. документыи их роль.

Документыиграют огромную роль в жизни общества. Их различают по значимости и характеру.Документы служат подтверждением факта, события, явления. Они могут иметьполитическое, историческое, юридическое и экономическое значение. Документы могутслужить источником информации для написания истории государства, республики,городов. Слово «документ» в переводе с лат. означает «свидетельство», «способдоказательства».

Документ– материальный объект с информацией, закрепленной созданным челом способом, дляее передачи во времени и пространстве.

Документ– материальный носитель, содержащий информацию в зафиксированном виде.

Любоеуправленческое решение всегда основывается на информации по рассматриваемомувопросу или управляемому объекту. Информация тождественна понятием: «данные»,«сведения», «показатели». Законодательно закреплен следующий термин.

Информация– это сведения о лицах, предметах, явлениях и процессах, не зависимых от формыих представления.

 

3.основные способы документирования.

Необходимостьфиксировать информацию появилась у людей в глубокой древности. До нашеговремени дошли документы, созданные на глиняных табличках, бересте, каменныхстенах и т.д.

Способынанесения информации также были различны: рисунок, графика, письмо.

Внастоящее время в управленческой практике используются главным образомдокументы, созданные каким-либо образом письма: рукописным, машинописным,типографическим, компьютерным, а также с использованием графики, рисунка,фотографии, звука- и видеозаписи, и на специальном материале(бумаге, кино ифото пленке, магнитной ленте, диске и т.п.).

Документированиев аппарате управления может осуществляться на естественном языке(машинопись,рукопись, телеграмма, факсограмма и т.д.) и наискусственном языке с использованием соответствующего носителя(магнитные ленты,дискеты, диски и т.д.).

Насегодняшний день в управленческой практике преобладающим способом документацииявляется компьютерная печать. Однако ряд документов например заявление,объяснительные записки создаются обычным рукописным способом.

Изучениеразвития способом документирования и носителей информации занимается научнаядисциплина – документоведение.

 

4.основныефункции документа.

Этоцелевое назначение, которое присуще этому документу.

Всеофициальные документы имеют общие и специальные функции.

Общие:

А)информационная, т.е. документ создают для сохранения информации.

Б)социальная, документ является социально значимым объектом, т.к. связан сопределенной социальной потребностью.

В)коммуникативная, т.е. документ выступает средством связи между организациями идр. общественными органами.

Г)культурная – документ закрепляет и передает культурной традиции общества вчастности в уровень научного и технического развития общества.

Д)управленческая – документ является инструментом управления, посколькуспециально создан для этой цели.

Е)правовая – документ является средством закрепления и изменения правовых норм иправоотношения в обществе.

Ж)историческая – документ – источник исторических сведений о развитии обществапосле выполнения своих оперативных функции, чему помогает его поступление нахранение вы архив.

5.классификация документов.

Этоделение документов на классы по наиболее общим признакам, сходствам, различиям.

— по наименованию, т.е. по названию документа.

— по месту составления документы делятся на внутренние (созданные в даннойорганизации и отражающие вопросы внутри нее) и внешние (поступающие ворганизацию или направляемые в др. организацию, др. лицам).

— поколичеству вопросов, включенных в текст, документы бывают: простые, в которыхсодержится и предлагается решение только одного вопроса; сложные, в которыхсодержится несколько вопросов.

— по форме документы могут быть индивидуальные (создаваемые в произвольнойформе); типовые (образец, по которому составляются тексты, аналогичныедокументам); трафаретные (часть текста отпечатана заранее, а часть текставписывается при составлении).

— по средствам фиксации: рукописно печатные (рукописные, машинописные,изготовленные на множительных аппаратах и типографическим способом);графические (чертежи, графики, схемы, рисунки и т.д.); фотокинодокументы, запечатленные путем фотографирования или киносъемки и звуковыефотодокументы, которые зафиксированы с помощью звукозаписывающих аппаратов.

— по срокам хранения: постоянного (вечного), долговременного(свыше 10лет),временного(до 10лет).

— по происхождению: служебные(затрагивающие интересы предприятия, отдела, группыработников), личные(касающиеся конкретного лица и являющиеся именными).

— по назначению: подлинники, копии, выписки, дубликаты.

   Подлинники – документ, отредактированныйсоответствующим образом, оформленный и подписанный.

   Копия – полное воспроизведение всехреквизитов подлинного документа.

   Дубликат – вторично воспроизведенныйдокумент, целиком, повторяющий подлинник, обычно дубликат выдают взаменутраченного подлинника.

   Выписка – часть копии документа, нужная дляработы.

— по юридической силе: подлинные, которые выдаются уполномоченными работникамипредприятия с соблюдением всех правил; подложные содержания или реквизиты,которых не существует в действительности.

Значения:

А)обеспечение их быстрого поиска в текущем делопроизводстве

Б)повышение оперативности работы документа.

 

 

 

 

 

 

6.виды документов.

Вседокументы по отражаемым в них видам деятельности делятся на 2 большие группы:

— документыпо общим административным вопросам, т.е. вопросам общего руководствапредприятия и его производственной деятельности. Эти документы могут составлятьработники всех подразделений предприятия. В эту группу входят:

1.1<span Times New Roman"">        

организационно-распорядительнаядокументация (ОРД), в составе которой в свою очередь различают документы:

1.1.1<span Times New Roman"">               

организационные(устав, положение, инструкция, штатное расписание)

1.1.2<span Times New Roman"">               

распорядительные(приказ по общим вопросам, распоряжение, решение, указание и т.п.)

1.1.3<span Times New Roman"">               

справочно-информационные(служебныеписьма, справки, телеграммы, телефонограммы, заявления, докладные, служебныезаписки, акты, протоколы, договоры и т.п.).

1.2по личному составу (по трудовым отношениям) приказы, по личному составу,трудовые книжки, анкеты, автобиографии, резюме, характеристики и т.д.

— документы по функциям управления:

2.1документация по финансово-расчетным, денежным и кредитным операциям(платежныепоручения, счета-фактуры, акты, ревизии, кассы и т.д.)

2.2документация по поставке товаров и перевозке грузов(по снабжению и сбыту)хозяйственные договора, коммерческие группы, претензионные письма и т.д.

этидокументы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, отделапланирования, снабжения и сбыта и других функциональных подразделений.

7.унификацияи стандартизация как основное направление в совершенствовании документов.

Организацияи управление характеризуется разнообразием и неповторимостью рабочей ситуации ипредпринимаемых действий по их разрешению, отсюда большое разнообразиедокументов и необходимость их унификации и стандартизации.

Сутьунификации сводится к сокращению неоправданного многообразия документов,приведение к единству их форм структуры, языковых конструкций и операции пообработке, учету и хранению документов.

Унификациядокументов – установление одинакового комплекса видов и разновидностейдокументов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм иправил составления, оформления и задания трафаретных текстов.

Управленческиедокументы, используемые в самых разных сферах и органах управления должныоформляться единообразно, это позволяет включать документы в единую для странысистему. Делопроизводство способствует их оперативной отработке и исполнению,сокращает затраты времени на работу с документами.

Сутьстандартизации заключается в возведении в норму обязательную для примененияоптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов, принятыхв установленном порядке для всеобщего и многократного применения вделопроизводстве.

Стандартизация– форма юридического закрепления, приведенной унификации и уровня ееобязательности.

ВРоссии деятельность стандартизации координируется государственными органамистандартизации, при этом оформляется виде межгосударственных(ГОСТ), государственных(ГОСТН),отраслевых(ОСТ), республиканских(РСТ) стандартов и стандартов предприятий,организаций, учреждений(СТП).

Стандартизация– это сложный процесс, в ее состав входят такие элементы, как унификация,типизация и т.д.

Типизация,в документоведении этот метод используется для создания типовых форм документови типовых текстов, образцов или эталонов, на основе которых создаютсяконкретные документы.

8.системадокументации. Основные системы документации, применяемые в РФ.

Деятельностьучреждения, организации, предприятия отражается совокупностью документовопределенным образом взаимосвязанных и взаимодействующих.

Системадокументации – совокупность взаимосвязанных документов, применяемых вопределенной деятельности.

Влитературе и практической деятельности, прежде всего, выделяют функциональные иотраслевые системы документации.

Функциональныесистемы документации – это организационно-распорядительная, плановая,отчетно-статистическая, финансирование материально-технического снабжения ит.д.

Отраслевымипринято считать системы документации, отражающие деятельность органовотраслевого управления (министр, ведомство отраслевых управлений).

Вразвитие электронно-вычислительной техники и внедрения автоматизированныхсистем управления потребовалось приведение документов к единообразию как поформе, так и по последовательности расположения в них информации. С конца 60-хгодов у нас в стране широко развернулась деятельность по разработкеунифицированных систем документации, т.е. систем документации, созданных поединым требованиям и правилам. Создание унифицированных систем документации –это одно из важнейших направлений автоматизации управленческих процессов.

Унифицированныесистемы деятельности(УСД) – это система документации, созданная по единымправилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления вопределенной сфере деятельности.

Определение,назначен6ие и состав системы документации устанавливаются ГОСТами. С 1 июля1998 года а РФ был введен в действие ГОСТ Р 6.30-97, который внес существенныеизменения в оформление управленческой документации в связи с компьютеризациейделопроизводства.

В2003 году этот ГОСТ был незначительно изменен и получил название ГОСТ Р6.30-2003.

9.требованияк построению формуляра-образца деловых документов.

Требованияизложены в ГОСТе 6.10.5-87, согласно ему формуляр устанавливает требования кпостроению унифицированных форм:

— формат бумаги для унифицированных форм документов. Применяют бумагу форматаА3(297*420), А4(210*297), А5(148*210), А6(105*148), А1-ватман.

— служебные поля. Для унифицированных форм документов формуляр-образец  устанавливает размеры служебных полей, полеверхнее левое не менее 20 мм, поле нижнее правое не менее 10 мм

— расположениечастей из зон. Зоны формуляра-образца устанавливают унифицированную структурудокумента и размещается в пределах основных частей формуляра абзаца:заголовочная, содержательная и оформляющая.

— расположение реквизитов.

10.состав реквизитов ОРД.

01– государственный герб РФ

02– герб субъектов РФ

03– эмблема организации или товарный знак

04– код организации

05– основной государственный регистрационный номер юридического лица

06– идентификационный номер налогоплательщика/код причины поставки на участок

07– код формы документа

08– наименование организации

09– справочные данные об организации

10– наименование вида документа

11– дата документа

12– регистрационный номер

13– ссылка на регистрационный номер и дату документа

14– место составления документа

15– адресат

16– гриф утверждения

17– резолюция

18– заголовок текста

19– отметка о контроле

20– текст документа

21– приложение

22– подпись

23– гриф согласования

24– виза согласования документа

25– оттиск печати

26– отметка о заверении копии

27 –отметка об исполнителе

28– отметка об исполнении документа и направлении его в дело

29– отметка о поступлении документа в организацию

30– идентификатор электронной копии документа

11.схемы расположения реквизитов по ГОСТу Р 6.30-97.

ГОСТР 6.30-2003( бывший ГОСТ Р 6.30-97 ) «Унифицированиесистемы документации. Унифицированиеорганизационно-распределительных документов Требование к оформлению документов ».

Перечисляетв определенной последовательности реквизиты, присущие всем видам документов,входящих в унифицированную систему ОРД. Он определяет максимальный составреквизитов документов и каждому реквизиту отводит строго определенное место налисте.

12.общая характеристика ОРД.

Средибольшого разнообразия видов деловых документов, используемых на предприятиях иорганизациях, ОРД занимает центральное место. Можно сказать, чтоорганизационная и управленческая деятельность главным образом заключается вразработке и реализации решений, фиксируемых в ОРД.

ОРДявляется наиболее широко используемым видом документации.

ОРДклассифицируется на 3 группы:

— организационнаядокументация (устав, положение, инструкция, штатное расписание)

— распорядительная документация (приказ по общим вопросам, распоряжениям)

— справочно-информационная документация (служебные письма, телеграммы, справки ит.д.).

КлассификацияОРД позволяет обеспечить оперативный поиск документов, контроль за исполнениемдокументов, создает условия для унификации.

 

13.характеристика организационных документов.

Исходяиз данной группы документов, не сложно определить их главное назначение:

Посредствам организационных документов осуществляется регламентация идокументационное оформление таких вопросов, как создание организации иустановление ее структуры, штатной численности и состава, порядокфункционирования, взаимодействия структурных подразделений, установление правилвнутреннего трудового распорядка, их действие при исполнении повседневныхтрудовых обязанностей.

14.документ «положение» (определение, реквизиты, правила составления).

Положение– правовой акт, определяющий порядок образования, права и обязанностиорганизации, работы как на предприятии в целом, так и в его структурныхподразделениях. В положении отражены права и обязанности отдельных должностныхлиц.

Реквизиты:08, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 23, 24, (28).

Положениямогут быть индивидуальные и типовые.

Индивидуальныеположения чаще всего разрабатываются на основе типового.

Положенияразрабатываются по указанию руководителей предприятия и инициативеруководителей структурных подразделений.

Исполнительсоставляет проект положения, согласовывает с юридическим отделом. Если проектвызывает возражение, то их излагают на втором экземпляре или на отдельномлисте.

Проектположение предоставляют на утверждение руководителю предприятия, подписываетего руководитель структурного подразделения и разработчик. Датой положенияявляется дата утверждения документа, если в тексте не указана другая дата.

Положениеявляется сложным документом, как правило, типовое положение содержит в себеосновные разделы:

— общие положения

— основные задачи

— функции

— права и обязанности

— руководство

— взаимоотношения, связи

— имущество,средство

— контроль, проверка, ревизия деятельности

— реорганизация и ликвидация деятельности

Оформляютсяположения на общем бланке предприятия.

15.документ «устав» (определение, реквизиты, правила составления).

Устав– юридический акт, который оформляет образование организаций и предприятий иопределяется их структура, функции и правовое положение.

Реквизиты:08, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, (23), 24, (28).

Устав– это сложные документы, структуру и содержание которых определяют самиразработчики. Текст типового устава состоит из разделов:

— общие положения

— основные задачи

— функции

— права и обязанности

— руководство

— взаимоотношения, связи

— производственно-хозяйственная деятельность

— имущество, средство

— контроль, проверка, ревизия деятельности

— реорганизация и ликвидация предприятия.                                                                                      

Уставыгосударственных организаций, предприятий, учреждений утверждают выше стоящиеорганы (министерство, ведомство).

Уставымуниципальных предприятий утверждают районные или городские администрации.

Уставычастных предприятий утверждают владельцы, коллективы и регистрации в областныхгородских или районных администрациях.

Уставыобщественных организаций принимают и утверждают съезды этих организаций.

16.характеристика распорядительных документов.

Распорядительныйдокумент играет очень важную роль в управлении учреждениями, предприятиями,организациями.

Изданиераспорядительных документов обязательно. Во-первых, по организационным вопросам.

— по вопросам планирования

— производства

— строительства

— материально-технического сбыта и снабжения

— финансов и кредита

— труда и з/п.

Распорядительныедокументы носят административный характер, они обращены к нижестоящим илиподчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам.

 К распорядительным документам относятся:

— приказы

— распоряжения

— указания

— постановления и т.д.

Проектраспорядительных документов может быть подготовлен структурным подразделением,или отдельной специальной или рабочей группой.

Дляподготовки проекта документа надо изучить суть вопроса, просмотреть предыдущиедокументы по данному вопросу, учесть различия мнений и написать проектдокумента. Проект обсуждают и принимают на заседании коллегиального органа илисогласовывают и подписывают у руководителя организации.

Подготовленныйдокумент доводят до сведения заинтересованных сторон.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

17.документ «приказ» (определение, реквизиты, правила составления).

Приказ– это правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления(его структурного подразделения), действующим на основе едино начала, в целяхразрешения основных задач, стоящих перед данными органами.

Посодержанию и способам оформления, приказы делятся на:

— приказ по основной деятельности

— приказ по личному составу.

Приказыпо личному составу  используется длядокументирования, приема, перевода, увольнения и другого движения кадров.

Реквизиты:08, 10, 11, 12, 14, 18, 20, 22, (23), (24), (27), (28).

Текстприказа по основной деятельности состоит из двух частей:

— констатирующая

— распорядительная.

Приказымогут издаваться как по инициативе, так и для исполнения распорядительныхдокументов выше стоящих организаций, органов власти и управления.

Винициативных приказах в констатирующей части излагаются цели и задачи,предписываемых приказом управленческих действий, даются объяснениянеобходимости исполнения приказа.

Вприказах издаваемых для исполнения распорядительных документов выше стоящихорганизаций, констатирующая часть содержит название вида документа, автора,дату, №, заголовок к тексту этого документа.

Распорядительнуючасть начинают со слова «приказываю», которое пишут прописными буквами отлевого поля, текст делят на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами.Распорядительные пункты строят последовательно, по схеме:

1)<span Times New Roman"">        

исполнитель(наименование должности, фамилия и инициалы или структурные подразделения вданном предприятии)

2)<span Times New Roman"">        

действие (главноев неопределенной форме осуществить, обеспечить, подготовить, отгрузить и т.п.)

3)<span Times New Roman"">        

срок исполнения(приводится или в каждом пункте приказа, или выделяется в один обобщенный пунктдля всех предписываемых действий).

Последнийпункт приказа формулируют следующим образом: контроль за исполнением приказавозложить на (наименование должности, фамилия, инициалы).

Еслируководитель сам будет осуществлять контроль за исполнением приказа, тогдапункт о контроле писать не надо.

Проектприказа до подписания согласовывают (визируют) с руководителем

структурногоподразделения, зам.руководителя, отвечающего за данные вопросы, должностнымилицами, ответственными за исполнение приказа, юрисконсультом. Можетосуществляться и внешнее согласование с разными организациями, если приказзатрагивает их интересы, дата приказа – это дата его подписания, начало егодействия. Подписывает приказ руководитель (заместитель), если должностное лицо,подпись которого заготовлена в проекте приказа, отсутствует, приказперепечатывают.

Приказыоформляются на общих или специальных бланках.

18.документ «выписка из приказа» (определение, реквизиты, правила составления).

Выпискаиз приказа – это копия части документа, представляющая собой ту часть текста,которая нужна для работы.

Реквизиты:08, 10, 11, 12, 14, 18, 20, 22, (23), 26, (28).

Выпискаиз приказа полностью сохраняется, заглавная часть документа с добавлением слов«выписка из», проставляется № и дата подписания документа, дается константнаячасть, если она есть, со словом «приказываю», а затем тот текст, которыйсоответствует данной выписке.

Вконце выписки указывается наименование должности, фамилия и инициалыдолжностного лица, подписавшего подлинник документа, но без его подписи.

Подписываетсявыписка должностным лицом, заверявшим его подлинную версию. Обязательноуказывается дата ее изготовления.

19.характеристика справочно-информационных документов.

Кним относятся акты, служебные письма, справки, докладные и объяснительныезаписки, телефонограммы. Они носят вспомогательный характер по отношению корганизационным и распорядительным документам, информация, содержащаяся всправочно-информационных материалах, может побуждать к действию или могут бытьлишь принятыми к сведению.

20.документ «служебное письмо» (определение, реквизиты, правила составления).

Служебноеписьмо – это обобщенное название различных по содержанию документов. Выделяют всвязи особых способов передачи текстов, пересылается по почте.

Реквизиты:08, 09, 10, 11, 12, 13, 15, 18, 20, (21), 22, (27), (28).

Письмаиспользуются в том случае, если не возможно решить вопрос другими средствами(личная беседа, телефонный разговор).

Посодержанию и назначению письма могут быть:

— инструкционные

— гарантийные

— информационные

— рекламные

— коммерческие

— письма запроса

— письма извещения

— письма приглашения и т.д.

Датойписьма является дата его отправки, письма могут быть адресованы в организацию,ее структурное подразделение, конкретному должностному лицу, руководителюорганизации.

Текстписьма должен бать простым, последовательным, убедительным и корректным. Втексте не должно быть лишних слов, затрудняющих чтение, приводимые факты должныбыть объективны, обязательно проверенны, цифровые данные – точны. Не точности,допущенные в изложении и оформлении текста, могут лишить документ юридическойсилы.

Текстписьма как правило состоит из вводной части и основной. Во вводной частиуказываются причины, послужившие основанием для составления письма, приводятсяссылки на факты, документы и т.д. В основной части письма излагается цель,просьба, предложение, сообщение, отказ и т.д.

Письмоосвещает один вопрос, это упрощает работу с документом, регистрацию иисполнение. Поэтому, если с одним адресатом нужно решить несколько вопросов, топо каждому из них следует составить отдельные документ. Несколько вопросовизлагают в одном письме, только если они взаимосвязаны.

Письмоне должно превышать одну машинописную страницу для составления писем, факсов, используетсяспециальный бланк формата А4, если текст не превышает 7-10 строк, тоиспользуется бланк А5.

Правильностьписьма в соответствии с его содержанием, нормативным актом, удостоверяетсяподписью руководителя организации (структурного подразделения), который несетза нее полную ответственность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

21.документ «акт» (определение, реквизиты, правила составления).               

Акт– это документ, составленный несколькими лицами, подтверждающий установленныйфакт события, действия.

Реквизиты:08, 10, 11, 12, 14, (16), 18, (19), 20, 21, 22, (23), (24), (25), (28).

Актыбывают:

— ликвидации (учреждения, организации, предприятия)

— проверки

— приема – передачи (при смене руководства, передаче материальных ценностей)

— инвентаризации

— проведения испытания

— уничтожения (дела).

Акткак правило составляется комиссией, это может быть постоянно действующаякомиссия или назначенная по указанию руководства. Приступив к работе, членыкомиссии изучают суть вопроса. Акт м.б. составлен по указанию руководителя иливыше стоящей организации на основании распорядительного документа (приказа).Текст акта делится на части: вводная – для всех актов одинаковая: в нейуказывается основание для составления акта; лица, составившие акт и принеобходимости – присутствующие при составлении акта. Слово ОСНОВАНИИЕпечатается о левого поля, далее указывается состав комиссии. ФИО председателейуказывают в алфавитном порядке с перечислением должностей и названиемучреждения. После слова ПРИСУТСТВОВАЛИ, перечисляют в алфавитном порядке ФИОприсутствующих.

Вконстатирующей части, которая начинается с абзаца, излагаются цели, задачи исуть проведенной работы, ее результаты. Эта часть акта м.б. оформлена в видетаблицы, позволяющей обеспечить высокую информативность текста. В некоторыхактах текст м. иметь третью часть – выводы, заключения, предложения комиссии.

Принеобходимости, в конце текста даются сведения о количестве экземпляров и местеих нахождения. Акт подписывает председатель и все члены комиссии, а также вселица, принимавшие участие в составлении.

Датаместо составления акта должна соответствовать дате и месту активного события,акт оформляется на общем бланке А4, внутренние акты м.б. оформлены не набланке. Для ряда актов требуется подпись руководителя и заверение печатьюпредприятия.

Сактом ревизий, проверок знакомят всех лиц, деятельность которых они затрагиваютв акте. После подписи составителей ставится отметка «с актом ознакомлены:должности, подписи, расшифровки подписей и дата».

Особуюгруппу образуют акты, устанавливающие факты повреждения, порчи и недостачигруза иных нарушений правил транспортировки. Такой акт составляется натипографском бланке установленного образца, выполняется без помарок, подписок изачеркиваний. Все дополнения и исправления в акте должны быть оговорены изаверены подписями двух сторон (грузополучателя и должностного лица,отвечающего за перевоз груза).

22.документ «договор» (определение, реквизиты, правила составления).

Договор– один из наиболее распространенных юридических документов, устанавливающийправа, обязанности и ответственность за их выполнение.

Реквизиты:08, 10, 11, 12, 14, 18, 20, 22, 25.

Заключениедоговора обычно начинается с предложения его заключить, т.е. направленияоферты.

Офертадолжна содержать основные условия предлагаемой сделки. Принятии предложениядругой стороной считается акцептом (согласие). Обмен документами междусторонами может происходить по средствам почтовой, телеграфной, телефонной,электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документисходит от стороны по контракту.

Договорныеотношения могут быть также установлены путем предоставления одной из сторонпроекта договора, получив его, другая сторона рассматривает и если нетвозражений, подписывает. Один экземпляр договора возвращается стороне,составившей проект. При составлении договоров и их заключении следует уделятьособое внимание:

— четкая формулировка прав и обязанностей сторон

— возможность расторжения договора одной из сторон

— санкции к каждой из сторон за невыполнение обязательств

— соответствие пунктов договора Федеральному закону о защите прав потребителей идругим законодательным актам.

— соответствие подписей, печатей, дат, юридических адресов.

Приуказании цены договора, необходимо следовать требованиям статьи 317 ГК РФ,устанавливающей, что денежные обязательства должны быть выражены в рублях.Допускается упоминание других валют, но только формулировки (подлежит оплате вруб., сумме, эквивалентной сумме иностранных валют). Несоблюдение этого правилаприведет к признанию этого договора не действительным.

еще рефераты
Еще работы по менеджменту (теория управления и организации)