Реферат: Самоменеджмент как способ повышения эффективности работы руководителя

Оглавление

С.

TOC o«1-3» Введение_______________________________________________________ PAGEREF _Toc70069635 h 3

Глава1. Понятие самоменеджмента_________________________________ 5

1.1. Определение, цели и функциисамоменеджмента______________ 5

1.2. Основы и методики планирования и принятия решений________ 7

Глава2. Сущность и принципы самоменеджмента_____________________ PAGEREF _Toc70069639 h 12

2.1. Сущность самоменеджмента_____________________________ PAGEREF _Toc70069640 h 12

2.2. Принципы самоменеджмента_____________________________ PAGEREF _Toc70069641 h 15

Глава3. Личные установки руководителя___________________________ PAGEREF _Toc70069642 h 20

3.1.Самомотивация________________________________________ PAGEREF _Toc70069643 h 20

3.2. Мотивация самосовершенствования_______________________ PAGEREF _Toc70069644 h 25

Заключение PAGEREF _Toc70069645 h 28

Списокиспользованных источников и литературы 29

Введение

Бытьорганизованным, независимо от того, относится ли это к окружающему пространствуили к вашему времени, — означает быть подготовленным. Это означает чувствоватьсебя собранным, владеть ситуацией, быть готовым использовать все имеющиесявозможности и справиться с любымисюрпризами и неожиданностями, которые жизнь создает на вашем пути. Мы живемв сложном, быстро развивающемся мире,который полон безграничных возможностей[1]

Актуальностьтемы «Самоменеджмент как способ повышения эффективности работы руководителя»определяется тем, что многие руководители, управляя теми или иными субъектами,недостаточно проявляют организованность,обязательность, не умеют рационально использовать рабочее время и т.д. и т.п.Особенно это касается молодых менеджеров и управленцев. От того какая у нихбудет самоорганизованность, во многом будет зависеть и успех в карьере.

Самоменеджментпрежде всего это самоорганизация, умение управлять собой, руководить процессомуправления в самом широком смысле слова – во времени, в пространстве, общении,деловом мире. Руководитель должен так уметь свой труд, чтобы эффективность быламаксимальной.

Овладетьданной наукой не так просто, и молодому руководителю надо начинать все-таки ссамообразования, причем мало толькоприобретать знания, нужна ещё и практическая и реализация. Самоменеджмент – этоочень тяжелая работа, поэтому необходимо быть готовым к самосовершенствованию.

Нуженсерьезный подход при разработке своей программы. Прежде всего разрабатыватьпрограмму с учетом тех вопросов, которые приходится решать в процессепрофессиональной деятельности. При выборе программы надо учитывать изменения,происходящие в жизни – в экономике, науке, современных методах управления ит.д. Надо учесть аспекты практической реализации приобретенных знаний.

Надоучиться планировать свое рабочее время. Планирование призвано обеспечитьхозяйское использование самого ценного достояния – времени, а именно:

-

либо имеющееся время употребить для плодотворной и успешнойдеятелньости (максимальный критерий);

-

либо достичь поставленных целей с возможно меньшим расходомвремени (минимальный критерий).

Цельработы заключается в исследовании самоменеджемента как способа повышения эффективности работыруководителя

Исходяиз поставленной цели, в работерассматриваются следующие задачи:

1.

Дать понятие самоменеджмента;

2.

Определить цели и функции самоменеджмента;

3.

Изучить основы и методики планирования и принятия решений;

4.

Проанализировать принципы самоменеджемента;

5.

Рассмотреть мотивацию самосовершенствования.

Глава 1. Понятиесамоменеджмента1.1. Определение,цели и функции самоменеджмента

Чтотакое самоменеджмент?

Самоменеджментпредставляет собой последовательное и целенаправленное использование испытанныхметодов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смысломиспользовать своё время.

Основнаяцель самоменеджмента состоит в том, чтобы максимально использовать собственныевозможности, сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться)и преодолевать внешние обстоятельствакак на работе, так и в личной жизни[2]

Каждомучеловеку вообще и в особенности тому, кто готовит себя к работе организатора-менеджера или ужеявляется таковым, в первую очередь, необходимо уметь превратить ситуацию, длякоторой типична неупорядоченность действий, обусловленная внешнимиобстоятельствами, в ситуацию направленных и выполнимых задач. Даже тогда, когдана вас со всех сторон сваливаются разныезадания и работа прямо-таки захлестывает, можно благодаря последовательному планированию времени ииспользованию методов научной организации труда лучше осуществлять своюдеятельность, каждый день выделяя резерв времени (в том числе и для досуга)для действительно руководящих функций.

Многиеменеджеры слишком ориентированы на процесс деятельности, а не на егорезультаты. При таком подходе онипредпочитают:

правильноделать дела вместо того, чтобы делать правильные дела;

решатьпроблемы вместо того, чтобы создать творческие альтернативы;

сохранить средства вместо того, чтобы оптимизироватьиспользование средств;

выполнитьдолг вместо того, чтобы добиваться результатов;

уменьшатьзатраты вместо того, чтобы повышать прибыль.

Л.Зайверт совершенно обоснованнонапоминает о том, что улучшать своюжизнь необходимо с самого себя. «Изменисебя – и ты изменишь мир вокруг себя». Вместо того, чтобы менять обстоятельства, которые мы и так не в силах изменить, нужно изменить своёотношение к ним.

Л.Зайверт дает практическиерекомендации для тех, кто хочет улучшить свое непосредственное исполнение функций руководителя, меньше засиживаясь наработе, эффективнее выполняя возложенные задачи с меньшими затратами времени,предупреждая стрессы, повышая квалификацию. Он предлагает контролировать то, чего всем нам часто нехватает – время – путем составления планов работы, где каждому видудеятельности нужно уделять место, указав временный интервал, то есть определив,какую долю свободного времени, с помощьюкоторого можно научиться контролировать себя и контролировать исполнение каждодневных задач.

Ежедневноерешение разного рода задач и проблем можно представить в виде различных функций, которые находятся в определенной взаимозависимости между собой и, как правило,осуществляются в определеннойпоследовательности. Процесс самоменеджмента в аспекте последовательностивыполнения конкретных функций охватывает шесть фаз:

· постановка цели – анализ и формирование личных целей;

· планирование – разработка планов и альтернативных вариантовсвоей деятельности;

· принятие решений по конкретным делам;

· организация иреализация – составление распорядка дня и организация личного трудового процесса с целью реализации поставленных задач;

· контроль – самоконтроль и контроль итого (в случаенеобходимости – корректировка целей);

· информация и коммуникация – фаза, свойственная в определенной степени всем функциям, так как и коммуникация, и обмен информацией необходимы на всех фазахсамоменеджмента.

Отдельные функции не обязательно строго следуют одна задругой, а могут переплетаться.

1.2. Основы и методики планирования и принятия решений

Преимущества овладения искусства самоменеджмента состоят вследующем: выполнение работы с меньшимизатратами времени, лучшая организация труда; меньше спешки и стрессов; большеудовлетворения от работы; активнаямотивация труда; рост квалификации;снижение загруженности работой; сокращение ошибок при выполнении своих функций;достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.

Существует несколько методик планирования времени ипринятия решений. Рассмотрим некоторыеиз них.

Метод «Альпы»включает в себя пять стадий:

1.

2. Оценка длительности акций.

3. Резервирование времени «про запас» (60:40).

4. Принятие решенийпо приоритетным, сокращениям и перепоручению (делегирование).

5. Последующийконтроль – перенос несделанного

Ведение дневника времени, который представляет собой одновременно календарь–памятку, личныйдневник, записную книжку, инструмент планирования, справочник, абонементнуюкнижку, картотеку идей и инструмент контроля.

Применение принципа Парето (соотношение 80: 20) состоитв том, что если все рабочие функциирассматривать с точки зрения их эффективности, то окажется, что 80 % конечныхрезультатов достигается за 20 % затраченного времени, тогда как остальные 20 %итога «поглощают» 80 % рабочего времени

Установление приоритетов с помощью анализаАБВ включает в себя тризакономерности:

· Важнейшие задачи (категория А) составляет примерно 15 %количества всех задач и дел, которыми занят руководитель. Собственнаязначимость этих задач (в смысле вклада в достижение цели) составляет, однако,примерно 65 %;

· На важные задачи (категория Б) приходится в среднем общего числа и также 20 % значимости задач и для руководителя;

· Менее важные и несущественные задачи (категория В)составляет, напротив, 65 % общего числа задач, но имеют незначительную долю –около 15 % в общей «стоимости» всех дел, которые нужно выполнить.

Нужно учесть, чтоустановление приоритетов – важное правило эффективной технической работы. Нужноуяснить, что не все можно сделать и не все нужно сделать. Всегда надоначинать с самых важных дел.

Анализ по принципу Эйзенхауэра

Согласно этомуправилу устанавливаются по такимкритериям, как срочность и важность дела.

В зависимостиот степени срочности и важности задачи различаются четыре возможности их оценкии (в итоге) выполнением:

1) срочные/важныедела. За них нужно приниматься немедленно и самому их выполнять.

2) Срочные/менееважные дела.

3) Менее срочные/важные задачи. Их не надо выполнять срочно. Но нужно проконтролировать, чтобыони не перешли в разряд срочных дел.

4) Менеесрочные/менее важные задачи

Рассмотренные аспектысамоменеджмента по своему характеру носят рационалистический подход или так называемый западный, развивающийспособности и силу ума.

Задачи самоменеджмента учитывают и такой фактор деятельностичеловека, как биологический, который включает в себя понятие естественного ритма работы индивидуально для каждого человека ипонятие биоритмов.

Работоспособность каждого человека подвержена определеннымколебаниям, происходящим в рамках естественного ритма. Говорят обычно о«человеке утра» или «жаворонке» и о «человеке вечера» или «сове». Пикработоспособности приходится у них наразные периоды дня. Каждый из нас можетприспособиться к этим колебаниям своей работоспособности. Необходимо изучатьсвои способности и использовать эти закономерности в своем распорядке дня.

В жизни каждого человека присутствуют и воздействуют триразличных потоков энергии:

- физический ритм (влияет на физическую силу и на силу воли);

- психический ритм (обуславливает динамику чувств, настроений,творческих сил);

- интеллектуальный ритм (влияет на умственные способнсоти).

Поскольку продолжительность отдельных периодов различна (23,28 и 33 дня), у каждого человека всегда наблюдаются различные, постоянноменяющиеся комбинации характеристик физического, психологического иинтеллектуального состояния.

Учет своего индивидуального биоритмического состояния позволяет улучшитьработоспособность, учитывая его при составлении планов работы.

Внутренний путь самосоврешенствования гораздо труднее, хотя иокупается во много раз больше.Результаты его ощущаются практически сразу, если Вы нашли свой истинный, индивидуальный, свойнеповторимый путь. Так важна не внешняя сторона благополучия (хотя это являетсялишь следствием внутренних причин), а состояние внутреннего душевного комфорта,определение истинных целей и желаний.Чаще всего мы стремимся к чему-то, что не является нашим собственным желанием,а определено желаниями и целями социума, в котором мы находимся. Именно поэтому достижение поставленных целейпроисходит очень трудно, с большими усилиями или вообще не осуществляется. Мы движимыкакими-то потребностями, какие на самом деле, не являются нашими, апродиктованы нашими родными, близкими, учителями, знакомыми и пр. Движемсяпотоком, не осознавая себя полноценной единицей Вселенной и мира.А потом оказываемся погруженными в разного рода проблемы, неприятности.

Поэтому в первую очередь, мы должны научиться неотождествлять себя с другими, определитьграницы своего «я», изучить его слабые и сильные стороны. Обрести свою истиннуюсвободу, которая есть свобода внутренняя, это свобода духа, свобода мыслей и поступков. Человек овладевший этойсвободой, идет в жизни своим путем, обретает свой, индивидуальный смысл жизни иделает только то, что нужно именно ему, а не то, что от него окружающие.

Помочь в этом сможет система ДЭИР – система дальнейшегоэнергоинформационного развития. Это один из путей достижения внутреннейгармонии, определения своих жизненных ценностей, следование им и притворение ихв жизнь. Это способ как меньше всего зависеть от внешних обстоятельств, бытьопределяющим, а не определенным. Система ДЭИР поможет «заметить» свои истинныежелания и эффективно претворить в жизнь,не зацикляясь на них и не привязываясь к ним.

В самом человеке заложено все необходимое для того, чтобыжить, развиваться, совершенствоваться, помогать себе самому справляться сосвоими проблемами. Каждый человек создан так, чтобы суметь помочь себе самому.Нет и не может быть истинной помощи, кроме самопомощи. «Спасение утопающих –дело рук самих утопающих». Об этом говорит Д.Верищагшин, предлагая самомунаучиться управлять собственной судьбой, привнести гармонию и независимость всвою жизнь

[6]. Глава 2. Сущность и принципысамоменеджмента2.1. Сущностьсамоменеджмента

По Эбелингу, диссипативными структурами называются сущности, организованные (во времени ипространстве) в результате скачка управляющих параметров через критическийрежим неустойчивости с последующей самоликвидацией.

Для самоменеджмента более актуален промежуточныйдиссипативный порядок, соответствующий переходным процессам в экономике РФ,т.е. для социально-экономических систем, находящихся в переходных неравновесныхсостояниях методами самоменеджмента можно обеспечивать (или учитывать) именнопромежуточный и временный, но порядок. Задача самоменеджмента здесь состоит нестолько в минимизации хаоса (как раньше), сколько в оптимизации илиподдержании.

Однозначныйконцептуальный от закрытых систем к открытым в самоменеджменте – фундаментальновынужденная, корректная задача, но при условии продолжающегося игнорированияфактора полупрозрачности границ всех оргсистем для диффузных неравновесныхпроцессов ресурсообразования, т.е. для реализации самоорганизации.

Передсамоменеджментом встает постоянно исходная задача выявления траекторийсаморазвития системы.

Концептуализациядиссипативных структур предполагает необратимость самопроизвольных процессов (вприроде в первую очередь). Приразрушении структур вблизи положения равновесия или с возникновением новых синергетических структурвдали от него вторые самоорганизуются в результате действия конкретных факторов. В связи с тем что основой самоорганизациисоциально- экономических мягких системявляются человеческие отношения, процессы диффузно-диссипативных парадоксальнообратимы.

Вотличие от традиционного понимания менеджмента, при котором управленец(руководитель) всегда должен находится в составе системы, самоменеджмент имеетдело с так называемыми самоорганизованными, или в терминах естественных наук коллапсирующимися(сжимающимися, самоликвидирующимися вовремени и в простарнстве, системами. В ним менеджеры могут находится каквнутри, так и вне системы; при этом наблюдаемая или управляемая ситуация длявнешнего менеджера скрывается горизонтами событий.

Сущностьсамоменеджмента состоит в учете и применении задач, методов, особенностей и т.д. индивидуального самосовершенствованиякаждого менеджера (что хорошо известно)[7]

и вработе с «системами систем» как совершенно нового аспекта самоменеджментавообще и независимого менеджера в частности, то сущность самоменеджментапроявляется в работе с феноменами,порожденными самодвижением систем: самоприватизацией ресурсов, ихантикатострофическим ситемообразующим поведением (анастрофой) и самоорганизацией как результатом эмерджентного характера в форме самоприватизации и горизонтальной структуризации диссипатвиного временного характера ипроисхождения. Возникая самопроизвольно в устойчивых и неустойчивых ситуациях,системах, структурах и самоликвидируясь где-то в бесконечности или в сходной с начальной устойчивости, они «недают в руки самоменеджменту» видимыхвозможностей для управления, что принципиально его изменяет и даже может свести к нулю. Таким образом, сущность (смымсл)самоменджмента скрыта в фундаментальных закономерностях социума,биоса, управления в совокупности.

Самоменджмент является эффективным способомучета и реализации новых реальностейпереходных процессов.

Самоменеджментв своей сущности произошел явно из множества теорий и методик социальногоуправления и несет многие их достоинстваи недостатки. До последнего времени егопредметная область искусственно сужалась саморазвитием индивидов, занимающихсяменеджментом в предположении абсолютной идентичности понятий управления и менеджмента даже вусловиях переходных экономик. Однакоработа в условиях рыночных инфраструктур и дальнейшее развитие демократизации и методов децентрализации, а также учет пермаментнойполупрозрачности любых границ потребовали углубленного анализапричин и обстоятельств неэффективностимногих методов командного управления, выявления методов для деятельности в условиях неопределенности и т.д. Иначе – учета сущности самоменеджмента. Оказалось, что работа с равноправными клиентами, малымбизнесом, филиалами, мировыми рынками идр. отличается от командования в линейно-функциональных структур отраслевогоплана.

Самоменеджментпо своей сущности представляет собой специфическую область деятельностифеноменологического плана, которая всегда имеет место с пульсациями и неопределенностямичеловеческих ресурсонесущих отношений как системы систем.

2.2. Принципысамоменеджмента

Сущностьсамоменеджмента базируется на ряде моментов: принципов, условий проявленияоснований), концептуализации и т.д. Еслипринципы самоорганизации представляют собой сущность конечного феномена системысистем, то принципы самоменеджмента, «пересекаясь» частично с принципамисамоорганизации, определяются на концептуальном уровне смысл менеджмента в условиях самоорганизации человеческихфакторов. Самоорганизация в свою очередьпредполагает многоэтапную их реализация.а) Самопроизвольность

Принцип является основополагающим и обеспечивающимпоявление тенденций и наблюдаемых фактов эффекта в условиях конкретных рыночных сегментови сответствующих управляемых систем независимо от форм собственности. Вопределенных условиях этот принцип позволяет не только учитывать огромные скрытые возможности любыхсоциально-экономических систем, но ипередавать им подавляющее большинство функций, в том числе самоменеджмента. Учет данного принципатребует определенности в поведении администраторов-руководителей, предпринимателей, менеджеров и самихисполнителей процессов.

б) «Погруженость» системы

Данный принцип при реализации самоменеджмента,как право опережает по времени процесс практического системообразования, т.е. явно последовательный.Параллельность возникает несколь

еще рефераты

Еще работы по менеджменту (теория управления и организации)

Реферат по менеджменту (теория управления и организации)

Организационно-правовые формы организаций и особенности их управления

29 Августа 2013

Реферат по менеджменту (теория управления и организации)

Теории лидерства

29 Августа 2013

Реферат по менеджменту (теория управления и организации)

Теории лидерства. Роль лидера в управлении организацией

29 Августа 2013

Реферат по менеджменту (теория управления и организации)

Способы оценки эффективности управления

29 Августа 2013