Реферат: Стратегическое планирование

МИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ УКРАИНЫ

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

/г. Симферополь/

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Предмет:Ситуационный анализ

Тема:Стратегическое планирование

Выполнил:

Студент пятого курса

Факультета управления

Заочной формы обучения

57 группы

Держицкий Александр Геннадьевич

Проверил:

Акуличев Юрий Федорович

Работа поступила на кафедру:«___»_________ г.

Дата рецензии: «___»_________ г.

Оценка: _______________

Методист: ________________________

Содержание

TOC o «1-3»

Стратегическоепланирование… PAGEREF _Toc514588067 h 3

Задачистратегического планирования и этапы разработки стратегического плана напредприятии.

… PAGEREF _Toc514588068 h 6

Список использованной литературы

… PAGEREF _Toc514588069 h 14

Стратегическое планирование

Правильное определение целей является важным факторомдля достижения успеха в любой деятельности. Человеку необходимо сфокусироватьсвое внимание на стоящих перед ним проблемах, правильно направить исконцентрировать свои усилия, и тогда достижение целей принесет удовлетворение.Отсутствие четких целей приводит к апатии, рассеянности и потере ориентации, закоторой следуют падение внимания, расслабление, снижение работоспособности ипроизводительности. Все сказанное относится к организации в целом и кисполнителям — ее членам. Им необходимо сконцентрировать свое внимание настоящих перед ними целях с тем, чтобы внести максимальный вклад в успешноедостижение целей организации.

В условиях рынка организация сталкивается с множествомнепредсказуемых факторов, что вызывает необходимость отказа от жесткой системыпланирования и перехода к гибкой системе ее деятельности. Реализация такогопути связана с разработкой стратегии деятельности организации, в которойопределяются главные цели и задачи, их ресурсное и финансовое обеспечение, путии методы достижения целей и решения возникающих проблем.

Для успешной деятельности организация как субъектрыночных отношений сама должна определить стратегические цели и тактическиезадачи, обеспечивающие достижение задуманного. Поэтому первым и, может быть,самым существенным решением при стратегическом планировании является выборцелей организации.

Обусловленная причина существования и функционированияорганизации называется ее миссией. Для ее осуществления вырабатываются цели,которые служат в качестве критериев для всего последующего процесса принятияуправленческих решений. Значение миссии, которая формально выражена иэффективно представлена членам организации, трудно преувеличить. Еслируководители не знают, какова основная цель их организации, то у них не будетлогической точки отсчета для выбора наилучшей альтернативы. Миссия детализируетстатус фирмы и обеспечивает направление и ориентиры для определения целей истратегии на различных управленческих этапах и организационных уровнях. Впонятие миссии организации включаются следующие аспекты:

1. Задача фирмы с точки зрения ее основных услуг илитоваров, ее основные рынки, технология и т. д.

2. Внешняя по отношению к организации среда, котораяопределяет ее рабочие принципы.

3. Культура организации, рабочий и социальный климат вней.

Например, сапожная мастерская могла бы сформулироватьсвою миссию таким образом: "… незамедлительное предоставление гражданамкачественных услуг по ремонту обуви, которые соответствуют.

Генри Форд, создатель и многолетний руководительавтомобильной компании, хорошо понимающий значение прибыли, определил миссиюсвоей компании как предоставление людям дешевого транспорта. Он правильноотмечал, что если «кто-то это сделает, то прибыль едва ли пройдетмимо».

Поскольку любая организация является открытой системой,она может выжить, удовлетворяя какую-то потребность, находящуюся вне ее самой.Чтобы заработать прибыль, необходимую для ее выживания, организация должнаследить за средой, в которой функционирует. Именно в окружающей средеруководители организации должны найти общую цель, чтобы сформулировать еемиссию. Руководство должно ответить на два вопроса: «Кто нашиклиенты?» и «Какие потребности наших клиентов надо удовлетворить?».Выбор узкой миссии организации (такой, как прибыль, доход, объем продукции)ограничивает возможность руководства изучать допустимые альтернативы припринятии решения. В результате могут быть не учтены ключевые факторы, ипоследующие решения могут привести к низкой эффективности организации. Следуетотметить, что на формулировку миссии и выбор стратегических целей накладываютотпечаток ценности, которых придерживается руководство, и его цели. Цели — этоконкретное состояние или желаемый результат, к которому стремится организация.Ценности формируются опытом, образованием и социально-экономическим фоном. Онинаправляют и ориентируют руководителя, когда он сталкивается с необходимостьюпринятия критических решений. Известный исследователь в области управления И. Ансон утверждает, что стратегическое поведение четконаходится под влиянием ценностей, что "… поведение не является свободнымот воздействия ценностных ориентации; как индивиды, так и организации отдаютпредпочтение определенным типам стратегического поведения. Они выражают такоепредпочтение, следуя определенной линии поведения, даже если это означает потери с точки зрения результатов".

Задачи стратегического планирования иэтапы разработки стратегического плана на предприятии.

Процесс планирования охватывает нетолько определение контрольных цифр социально-экономического развитияпредприятия в текущем плановом периоде, но и тесная их увязка со стратегическиперспективной концепцией развития экономики народного хозяйства страны.

Стратегический план (концепция)позволяет определить реальные возможности развития с учетом ресурсныхограничений, выявить количественные и качественные последствия, что особенноважно в условиях функционирования рыночной экономики. В его основе лежитсовокупная информация о возможных оптимальных вариантах развития науки итехники, экономики и культуры, затратах ресурсов, требуемых сроках окончанияосновных этапов работ и состав участников, разрабатывающих стратегический план.Все это сделать невозможно без концептуальной проработки будущего развитияэкономики, без широкого проведения предплановых исследований, направленных наполучение обоснованной информации об альтернативах развития народного хозяйствастраны.

Планирование является эффективным, если решения поважным вопросам экономики принимаются с учетом стратегии ее развития наперспективу. В условиях рыночной экономики необходимо соблюдать принцип непрерывности. Он существенно влияет на функционирование хозяйственной системы наближайшую и на более длительную перспективу, «Долгосрочное планирование — это не планирование возможных последствий решений, применяемых внастоящем». Отсюда, принимаемые в экономической системе хозяйственныерешения должны быть системно взаимосвязаны.

Основными задачами стратегического планирования являются:

1) определение необходимыхполитических решений;

2) оценка будущего состояния экономики и потребности вданной продукции;

3) оценка необходимых производственных мощностей вбудущем;

4) предварительная оценка размера возможных капитальныхвложений.

Стратегическое планирование включает в себядолгосрочные, среднесрочные и текущие планы.

Долгосрочные планы разрабатываются на период от 5 до 15и болт лет, среднесрочные — от 2 до 5 лет, и текущие — на 1 год.

В среднесрочном плане показатели даются более детально сучетом | выбора средств, необходимых для выполнения поставленных в долгосрочномплане задач. Он является более конкретным и детализированным. Как правило,среднесрочный план связан с реализацией в рамках долгосрочного плана конкретныхкомплексных программ.

В долгосрочном плане определяется стратегия развитияпредприятия, и содержаться решения относительно сфер деятельности и выборанаправления деятельности. Среднесрочный план отражает использование ираспределение имеющихся ресурсов для достижения поставленных целей.Стратегический план обосновывается количественными показателями исоответствующими расчетами.

В его основе лежит прогнозсоциально-экономических процессов, которые можно разделить на прогноз внешнейсреды и прогноз внутренней деятельности предприятия. Так как любое предприятиеявляется элементом системы рынка, то при разработке стратегического плананеобходимо определить перспективы развития экономики страны и отдельныхрегионов, Следовательно, перспективное планирование социально-экономическогоразвития предприятия невозможно без народнохозяйственного прогноза. Дляпредприятия в первую очередь необходима долгосрочная программасовершенствования хозяйственного механизма, формирующаяся в центральных органахстраны.

Эффективная хозяйственная политика государства создаетчерез государственный бюджет, прогрессивную налоговую политику и др. нормальныеусловия для деятельности предприятий, способствует их интеграции. Отсюда,устойчивый хозяйственный механизм является основной базой, определяющейвозможность и жизнеспособность стратегического планирования в условиях рынка.Рыночная инфраструктура в форме прогнозов внешней среды представляетпредприятию информацию о возможных изменениях конъектуры рынка, реальности«технологических прорывов», позиции конкурентов на рынке, возможныхизменениях цен на сырье и комплектующие изделия и др.

Если рассматривать соотношения народнохозяйственногопрогнозирования и стратегического планирования на предприятии, тостратегические планы предприятий должны рассматриваться центральными органамикак основа для выработки и уточнения народнохозяйственных прогнозов. Этопозволит оценить реальность прогноза относительно динамики и эффективностибудущего производства и потребления, их структурных изменений, стабильности ипропорциональности экономики страны в целом.

Особенностью взаимоотношений предприятий и территории(региона), которую необходимо учитывать при прогнозировании, является развитиепроизводственной и социальной инфраструктуры, насыщение регионального рынкапродовольственными и промышленными товарами для населения, а также рациональноеиспользование региональных ресурсов с учетом проведения необходимыхэкологических мероприятий. Особенно тесная взаимосвязь вопросов, связанных ссоциальной защитой населения, поскольку предприятие самостоятельно не всостоянии удовлетворить материальные и культурные потребности своих работникови членов их семей.

В свою очередь регион заинтересован в эффективной работепредприятий, расположенных на данной территории, т.к. от этого зависятполучаемые территорией платежи и насыщение потребительского рынка товарами.

Стратегический план обосновывается конкретным цифровымматериалом и соответствующими расчетами на основании прогнозирования внутреннейдеятельности предприятия. При этом осуществляется многовариантностьрасчетов прогнозов и выбираются наиболее эффективные стратегическиеальтернативы.

1. Стратегическое планирование обычно подразделяется наотдельные этапы, на каждом из которых определяются основные виды деятельности,ответственные и участие подразделений. Для выработки плановых решений создаютсяспециальные комитеты, комиссии или организовываются конференции, на которыхсогласовываются интересы участников реализации принятых решений.

Учитывается также и фактор времени. Он необходим длявзаимосвязи и преемственности перспективного плана с годовым планом.

2. Полученные кредиты и другие заемные средства (внешниеисточники) должны быть обоснованы и определены источники их погашения.Например, в США одна треть объема финансирования мягкого бизнеса осуществляетсяза счет кредитов банка.

3. В процессе планирования на предприятии очень важнотщательно увязать долгосрочное стратегическое и текущее (годовое) планирование.Для реализации долгосрочных планов важное значение имеет тесная увязкапоказателей на различном уровне планирования.

В условиях жесткой централизации принимаемых решений напредприятиях различных форм собственности ответственность за разработкустратегического планирования несет высшее руководство. Вместе с тем, процессвыработки плановых решений может осуществляться по следующим трем схемам: снизу- вверх (децентрализовано); сверху — вниз (централизовано) и интерактивно (вовзаимодействии).

Планирование «сверху — вниз» характерно длядиверсифицированных предприятий и означает, что цели, стратегия ипроизводственные планы инициируются в структурных подразделениях. А плановыйотдел предприятия устанавливает только формы плановых документов и координируетих деятельность. При этом стратегию развития предприятия и особенно финансовыепоказатели разрабатываются его руководством.

Планирование «сверху — вниз» характерно для предприятий,специализированных на выпуск какого-то одного вида продукции. Для них базоваяинформация, задачи каждого структурного подразделения и основные стратегииформируются на уровне предприятия. Они служат для структурных подразделенийоснованием дальнейшей их деятельности и, как правило, они составляютсреднесписочные планы развития.

Интерактивное планирование в настоящее время получилонаибольшее развитие. Здесь идеи формирует руководство совместно с плановым,производственным и др. отделами с участием всех специалистов предприятия.

Руководство предприятия устанавливает цели и основныенаправления деятельности. Стратегии формируются в процессе взаимодействия повертикали по специально разработанной схеме. Ряд стратегий, таких как:приобретение прогрессивного оборудования, участие в новых проектах и др.вырабатывается плановым отделом или отделом развития (стратегии).

Таким образом, основными направлениями деятельностипредприятия как объекта перспективного планирования являются;

1) выработка целей и плановых ориентиров;

2) изучение потребностей, создание товара и выведениеего на рынок;

3)определение необходимого объема производства взависимости от коньюктуры рынка;

4) создание каналов распределения и продвижения товара,а также совершенствование ценообразования;

5) определение оптимального размера финансовых ресурсови их использование для достижения поставленной задачи;

6) разработка и реализация научно-технической политики сцелью создания конкурентоспособной продукции и совершенствования технологии;

7) обеспечение необходимого воспроизводства рабочей силыи нормального микроклимата на предприятии;

8) выявление резервов повышения эффективности производства;

9) совершенствование системы управления в соответствии стребованиями непрерывного повышения эффективности использования материальных,трудовых и финансовых ресурсов;

10) природоохранная деятельность предприятия.

При разработке стратегического плана интерактивноепланирование состоит из следующих трех этапов: интерактивно-нормативный;развития и пересмотра; утверждения и реализации.

Интерактивно-нормативный этап начинается с формировкицели и определения ориентиров развития. Для этого оценивается существующийпотенциал предприятия и дается прогноз развития внешней среды. В качествеориентиров являются отчеты о производственно-хозяйственной деятельностипредприятия, а также нормативные и инструктивные материалы. Эти материалыявляются основой для разработки долгосрочных или среднесрочных планов на уровнеотдельных структурных подразделений, а также предложений по формировке целей иориентиров развития. Согласование плановых цифр, стратегических подходов иальтернатив осуществляется на конференции или заседании комитета постратегическому планированию.

Последний является средством консультаций,информационного обмена и коллективного обсуждения. Комитет по стратегическомупланированию анализирует ход выполнения стратегии, а также, в случаенеобходимости, ее корректировку. Возглавляет комитет по стратегическомупланированию руководитель фирмы.

ЭТАП РАЗВИТИЯ И ПЕРЕСМОТРА является наиболее важным.Здесь осуществляется стратегическое планирование по соответствующим целям иориентирам, согласованным на первом этапе. На этом этапе структурныеподразделения разрабатывают свои стратегии, долгосрочные планы и социальныепрограммы.

На диверсифицированном предприятии (планирование«снизу-вверх») разработанные планы корректируются с учетомпредложенных руководством стратегий (например, ликвидация отдельныхпроизводств). На специализированных предприятиях (планирование «Сверху — вниз») в первую очередь разрабатываются функциональные стратегии, а затемпрограммы для каждого структурного подразделения.

Таким образом, второй этап является интерактивнымпроцессом с различными корректировками.

На заключительном, третьем этапе, осуществляетсяутверждение и реализация «сверху — вниз» установленных общих целей иосновных экономических показателей в целом по предприятию (фирме). Одновременноутверждаются долгосрочные, среднесрочные и текущие планы развития предприятия.

Анализ стратегического планирования в странах с развитойрыночной экономикой, показывает, что оно существенно отличается друг от другана различных предприятиях. Это отличие зависит от типа предприятия, егоотраслевой принадлежности, уровня квалификации руководства, конкретной ситуациив экономике на момент планирования и др.

Разработку долгосрочного плана осуществляет отделстратегического планирования, в задачу которого входит выполнение следующихфункций:

формирование стратегического мышления на предприятии;сбор и анализ стратегической информации; выработка общей стратегии предприятия;координация работы структурных подразделений предприятия по разработкефункциональных стратегий и программ; осуществление взаимосвязи стратегическогои текущего планирования; контроль над выполнением стратегического плана.

В западных фирмах численность отдела стратегическогопланирования весьма различна. Например, в США на диверсифицированной корпорации"Дженерел электрик" — 36 человек, из них:10 работников осуществляют экономический анализ внутренних и внешних условий,15 — непосредственно занимаются стратегическим планированием и 6 — координируютработу по реализации стратегического плана. А на японской специализированнойфирме «Хитачи» всего 14 человек, в том числе 12 плановиков и 2технических работника.

В нашей стране целесообразно на предприятиях такжесоздать самостоятельное подразделение по стратегическому планированию.

Список использованной литературы

1.

Ансофф И. Стратегическое управление М. Экономика 1989

2.

Руденко А.И. стратегическоепланирование на предприятии Уч. пос. для ВУЗов Симферополь 1997.

3.

Шершнева З.Е. Оборская С.В. стратегическое управлениеК. КНЭУ 1999 г.

4.

Тян Р.Б. Планирование деятельности предприятия Уч. пос. К.: МАУП– 1998.

еще рефераты

Еще работы по менеджменту (теория управления и организации)