Реферат: Особенности деятельности торговых организаций

Новосибирскийгосударственный аграрный университете

Экономическийфакультет

Кафедрабухгалтерского учета, анализа и аудита

Реферат

Особенностидеятельности торговых организаций

Выполнила: студентка группы 455

Паничева Е.

Проверил: Иванов В.В.

Новосибирск2011

Содержание

Введение

1. Торговля и ее виды, особенности, содержание коммерческойдеятельности торговых организаций

2. Виды договоров применяемых в торговых организациях

3. Организация складских операций в торговых организациях

4. Материальная ответственность работников торговыхорганизаций

Заключение

Список литературы

Введение

Организацияи ведение бухгалтерского учета в торговых организациях, так же как и в другихкоммерческих организациях, регламентируется действующим законодательством.

Вторговых организациях имеются такие объекты, организация учета которых имеетряд специфических особенностей.

К нимотносятся:

—товары, которые приобретаются торговой организацией для по- следующейперепродажи;

—тара, предназначенная для транспортировки, хранения и фасовки товаров;

—издержки обращения или расходы на продажу, которые связаны с осуществлениемуставной деятельности торговой организации.

Таким образом изучениеподобных особенностей очень вожно для того чтобы четко и правильно организоватьторговую деятельность, вести бухгалтерский учет. Из всего вышесказанного можносказать что тема данной работы очень актуальна на сегодняшний день.

Цель данной работы –изучение особенностей деятельности торговых организаций.

1. Торговля и ее виды,особенности содержание коммерческой деятельности торговых организаций

Торговля— это отрасльэкономики и вид экономической деятельности, объектом деятельности которыхявляется товарообмен, купля-продажа товаров, а также обслуживание покупателей впроцессе продажи товаров.

Торговаядеятельностьпредставляет собой вид предпринимательской деятельности, направленный наудовлетворение покупательского спроса путем реализации товаров потребительскогоназначения и предоставления услуг общественного (массового) питания.

Эпохаторговли уходит корнями в далекое прошлое. С развитием транспортных сообщений вторговлю вовлекались все больше территориально обособленных регионов сразличными ресурсами, как природными, так и созданными человеком. С развитиемпроизводства, новых отраслей хозяйства и появлением уникальных технологий ипродуктов дифференциация между отдельными регионами неизбежно усиливалась.Различия в обеспечении природными ресурсами, отсутствие возможности произвестипродукт внутри региона, в том числе и отдельно взятым человеком для личногопотребления, породили с целью потребления необходимость получения ресурсов «настороне». Понятно, что безвозмездно законным способом получить ресурсневозможно, поэтому возмездное приобретение ресурсов обеспечило появлениепонятия торговли, приобретаемые ресурсы стали именоваться товаром.

Условием дляобразования мирового рынка торговли послужил технический и научный прогресстранспорта и связи, которые в сочетании с торговыми отношениями превратили мирв единое экономическое пространство. Торговля – это связующее звено междупроизводителем ресурсов – товаров и потребителем – покупателем, обеспечивающаяпроизводственную цепочку превращения «деньги-товар-деньги». Зачастуюне всегда производитель имеет возможность как физическую, так и экономическуюдонести свой продукт до конечного потребителя. В то же время производителиявляются потребителями ресурсов с целью дальнейшего воспроизводства, поэтомутакже сами являются покупателями и приобретают ресурсы – товары не только упоставщиков-производителей, но и в большинстве случаев через торговую оптовуюсеть.

Вторговых организациях производственный процесс, как правило, отсутствует, ихдеятельность связана с перепродажей ранее приобретенных или полученных товаров.Коммерческаядеятельность торговыхорганизаций складывается из отдельных этапов, среди которых можно выделитьследующие: определение потребности в товарах, выбор поставщиков товаров иустановление с ними хозяйственных связей, заключение договоров на поставку(куплю-продажу) товаров, организация комплекса технологических операций (разгрузкатоваров, приемка товаров по количеству и качеству, их _хранение и перемещение); продажа товаров и оказаниеразнообразных услуг покупателям, рекламно-информационная работа.

Торговлюможно условно разделить на следующие виды:

Внешняяторговля –предполагающая обращение товаров одной страны с другими странами. Торговляразных стран между собой в своей совокупности представляет собой международнуюторговлю.

Внутренняяторговля — предполагающая обращение товаров внутри одной страны. В рамках одной страныторговля выполняет общественно необходимую функцию – доведение товаров отизготовителя к потребителю. Внутренняя торговля, в свою очередь, подразделяетсяна оптовую и розничную торговлю. Кроме того, одним из каналов распределения вторговле можно считать и комиссионную торговлю, когда товары реализуются спомощью посредника.

Также торговая деятельность подразделяется на оптовую и розничную в зависимости отнаправления использования приобретенных товаров. Форма торговой деятельности(оптовая или розничная) определяет особенности организации и ведениябухгалтерского учета. Оптовые торговые организации продают товары покупателям (юридическими физическим лицам) партиями и осуществляют расчеты с ними, как правило, вбезналичной форме. Покупатели используют данные товары в предпринимательскихцелях в собственном производстве или для перепродажи конечному потребителю.

Обязательнымидокументами, выписываемым торговой организацией при оптовой продаже товаров,являются счета-фактуры, зарегистрированные в Книге продаж.

Оптоваяторговля — это вид предпринимательской деятельности в сфере торговли, связанныйс реализацией товаров производителями или торговыми посредниками длядальнейшего использования в розничной торговле или профессиональногоиспользования.

Мелкооптоваяторговля является разновидностью оптовой: связана с реализацией партий товаровпроизводителями или торговыми посредниками для последующей перепродажи в розничнойторговле и ином коммерческом обороте, при этом минимальная партия товара неможет быть меньше чем количество единиц соответствующего товара в однойупаковке производителя для розничной реализации.

Розничные торговые организацииосуществляют продажу единичных товаров населению за наличный расчет, покредитным карточкам, расчетным чекам и по перечислению со счетов вкладчиков.

Розничной торговлей могутзаниматься любые предприятия независимо от формы собственности илиорганизационно правовой формы. Также определяется розничная торговля — видпредпринимательской деятельности в сфере торговли, связанный с реализацией товаровпотребительского назначения непосредственно потребителю для личного, семейного,домашнего использования. Мелкорозничная торговля является разновидностьюрозничной торговли. Она связана с реализацией товаров, не требующих особых условийпродажи, через объекты мелкорозничной сети. При продаже товаров розничныеторговые организации обязаны выдаватьпокупателям кассовые чеки или другиедокументы строгой отчетности, подтверждающие оплату товара.

Средихарактерных особенностей торговли необходимо отметить следующие:

1. Завершениецикла товарного производства, реализация товаров конечному потребителю(розничная торговля).

2. Результатыторговой деятельности обуславливают состояние денежного обращения вгосударстве.

3. Аккумулированиеналичных денежных средств, необходимость организации строго контроля соблюдениядействующих норм и правил организации налично-денежного оборота

4. Оказаниедополнительных сопутствующих реализации товаров услуг в доведение товара допотребителя.

5. Высокаяадаптивная способность хозяйствования.

6. Высокийуровень оборачиваемости капитала, зависимость результатов торговой деятельностиот скорости оборота средств.

7. Отсутствиекак такового производственного процесса обуславливает отсутствие в учете незавершенногопроизводства.

8. Цена иассортимент реализуемых товаров находятся в значительной зависимости от характераспроса, особенностей социально-экономического состава обслуживаемого населения.

9. Доходы отторговли подвержены сезонным колебаниям в зависимости от времени года, днейнедели, часов суток, например, активизация спроса и на фоне роста цен вновогодние праздники.

10. Личнаяответственность работников торговых организаций за сохранность материальных ифинансовых ресурсов.

Особенностиорганизации и функционирования магазинов, рынков, торговых комплексов,супермаркетов определяют целый ряд требований, которым необходимосоответствовать при создании для них системы безопасности. Для данного классаобъектов характерен ряд факторов, формирующих потенциальную угрозубезопасности: большое количество денег и «доступного» ценногоимущества, принадлежащего магазину и покупателям привлекательны для хищений,краж, порчи (причем данная угроза исходит как извне – со стороны преступников,так и изнутри – со стороны персонала предприятия торговли).

Такимобразом, большое значение должно придаваться активизации сотрудничествапроизводителя и торговли, оптимизации экономических отношений между структурамиторговли и покупателями в современных условиях некоторой стабилизации иэкономического роста. В системе товарного обращения торговля занимает ключевоеположение, выполняя транзитную роль от производителя к потребителю, вобеспечении всего населения необходимыми ресурсами, что подтверждаетнеоспоримую значимость совершенствования управления в торговой отрасли вусловиях становления российской экономики.

2. Виды договоровприменяемых в торговых организациях

Отношениямежду торговыми организациями-поставщиками и покупателями регулируютсязаключенными договорами. Согласно гражданскому законодательству, по договорукупли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать товар в собственностьдругой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар иуплатить за него определенную денежную сумму (цену). В договоре должныбыть указаны: ассортимент товаров, показатели качества и комплектности товаров,наличие и характер тары или упаковки, стоимость товаров, порядок расчетов затару, форма расчетов.

Договоррозничной купли-продажи является разновидностью договора купли-продажи.Согласно ГК РФ, по договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющийпредпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуетсяпередать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнегоили иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.Договор розничной купли-продажи является публичным договором.

Договорпоставки может заключаться между производителями и оптовыми торговымипредприятиями или предприятиями розничной торговли. По договору поставкипоставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуетсяпередать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товарыпокупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иныхцелях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобнымиспользованием.

СогласноГражданскому кодексу РФ, поставка товаров осуществляется поставщиком путемотгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки,или лицу, указанному в договоре в качестве получателя. Доставка товаровосуществляется поставщиком путем отгрузки их транспортом, предусмотреннымдоговором поставки, и на определенных в договоре условиях. Договором поставкиможет быть предусмотрено получение товаров покупателем (получателем) в местенахождения поставщика (выборка товаров).

Договор складскогохранения регламентирует отношения между товарным складом и товаровладельцем.

В соответствии сГражданским кодексом РФ, товарным складом признается организация,осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров иоказывающая связанные с хранением услуги. По этому договору одна сторона —товарныйсклад (хранитель) — обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные емутоваровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности.Письменная форма договора складского хранения считается соблюденной, если егозаключение и принятие товара на склад удостоверены складским документом.

Продажатоваров может также осуществляться по договору комиссии. По договору комиссииодна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) завознаграждение совершить сделку или несколько сделок от своего имени, но засчет комитента.

Торговаяорганизация, осуществляя свою деятельность, может заключать и другие видыдоговоров в соответствии с действующим законодательством.

3.Организация складских операций в торговых организациях

Каждаяторговая организация должна обеспечить сохранность товаров на всех этапах ихдвижения: при их поступлении, хранении и продаже (отпуск).

Дляобеспечения сохранности товаров в местах хранения должны быть созданынадлежащие условия в зависимости от вида торговой организации, типа складскогопомещения, физико-химических свойств товаров, наличия средств автоматизациискладских операций и других факторов.

Складскиепомещения должны быть оборудованы погрузочно-разгрузочными механизмами,стеллажами и поддонами, бункерными устройствами для хранения навалочных исыпучих грузов, резервуарами для хранения наливных грузов. Особое вниманиедолжно уделяться правильному выбору и эксплуатации весоизмерительного ифасовочного оборудования.

Складскиепомещения должны иметь выезды, проезды, отвечающие предъявляемым требованиям.

Воптовых торговых организациях склады предназначены для накопления и хранениятоварных запасов, преобразования производственного ассортимента в товарныйассортимент. Склады оптовых торговых организаций, комплектуя заказы дляотдельных покупателей, должны уделять особое внимание контролю качестватоваров. Торговая организация (оптовая или розничная) должна организовать иобеспечить надлежащий учет товаров на складе.

Учеттоваров на складе осуществляют материально ответственные лица с использованиемнатуральных или натуральных и денежных измерителей. При этом могут применятьсяследующие способы хранения товаров:

―партионный;

―сортовой.

При партионномспособе хранения каждая вновь поступившая партия товаров по одномутранспортному документу хранится отдельно от ранее поступивших товаров. Однойпартией допускается считать:

―товары, поступившие одним видом транспорта, независимо от количестватранспортных документов;

―товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортнымдокументам от одного поставщика.

Накаждую партию товаров материально ответственное лицо выписывает партионнуюкарту в 2-х экземплярах, где указываются наименование, артикул, сорт, цена иколичество (масса) товаров. Один экземпляр остается на складе, другойпередается в бухгалтерию. Партионная карта регистрируется в специальной книге.Порядковый номер регистрации является номером поступившей партии товаров.Записи в партионную карту вносятся на основании приходных и расходных товарныхдокументов.

Приотпуске товаров в партионной карте указываются: дата отпуска, номер расходногодокумента, наименование получателя, наименование, сорт и количество (масса)отпущенного товара. Одновременно в расходном документе записывается номерпартии. склада передается в бухгалтерию для проверки.

При сортовомспособе хранения материально ответственные лица ведут учет товаров втоварных книгах (журналах) или на карточках. Товары хранятся по сортам, икаждый вновь поступивший товар присоединяется к имеющимся товарам того женаименования и сорта.

Учетведется в журнале (форма №ТОРГ-18 «Журнал учета движения товаров на складе»).Журнал открывается на один год. На каждое наименование или сорт товара вжурнале открывается одна или несколько страниц в зависимости от объемаопераций. В заголовке страницы журнала (карточки) указывается наименование,артикул, сорт, цена и другие отличительные признаки товара. В начале года в немотражаются остатки товаров на складе на конец прошлого года, являющиеся входящимиостатками. При этом однородные товары различного наименования, но имеющие однуучетную цену, могут учитываться на одной странице журнала. Записи в журналпроизводятся на основании приходных и расходных документов только по количествутовара без указания его стоимости.

Прибольшом объеме операций по поступлению и от-пуску товаров можно вестинакопительные ведомости. После каждой записи в журнале рассчитывается остаток.

Учеттоваров на складе торговой организации может быть организован также партионно сортовымспособом, при котором каждая вновь поступившая партия товаров хранитсяотдельно, но внутри партии товары разбираются по сортам.

4. Материальнаяответственность работников торговых организаций

Всоответствии с действующим законодательством, все работники торговыхорганизаций, деятельность которых связана с операциями приема, хранения ипродажи товаров, несут материальную ответственность за товары и другиематериальные ценности, принятые под ответственное хранение на основаниизаключенных договоров. Порядок возмещения материального ущерба зависит от видадоговора, заключенного между работником и работодателем.

Наработника, являющегося штатным сотрудником торговой организации и заключившеготрудовой договор, распространяются положения Трудового кодекса РФ — ФЗ РФ от 30декабря 2001 года №197-ФЗ. В соответствии со ст. 232 «Обязанностьстороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой сторонеэтого договора», «Сторона трудового договора (работодатель или работник),причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с ТК ииными федеральными законами». Согласно Трудовому кодексу РФ, «Работникобязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат».

На работника, неявляющегося штатным сотрудником и заключившего договор гражданско-правовогохарактера, материальная ответственность возлагается в соответствии с положениямиГражданского кодекса РФ. Согласно Трудовому кодексу РФ, на работника можетвозлагаться ограниченная или полная материальная ответственность.

По ст. 241 Трудовогокодекса РФ «Пределы материальной ответственности работника», запричиненный ущерб работодателю работник несет материальную ответственность впределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотренонастоящим Кодексом или иными федеральными законами. По ст. 242 Трудового кодекса РФ «Полная материальнаяответственность работника», полная материальная ответственность работникасостоит в его обязанности возмещать причиненный ущерб в полном объеме.

Гражданский кодекс РФразъясняет случаи, в которых материальная ответственность в полном размерепричиненного ущерба возлагается на работника.

Материальнаяответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может бытьустановлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации,заместителями руководителя, главным бухгалтером.

Материальнаяответственность может быть индивидуальной или коллективной.

По ст. 244 «Письменныедоговоры о полной материальной ответственности работников», письменныедоговоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальнойответственности заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лети непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценностиили иное имущество.

Перечни работ и категорийработников, с которыми могут заключаться договоры о полной индивидуальной иликоллективной (бригадной) материальной ответственности, утверждаются в порядке,устанавливаемом Правительством РФ.

По ст. 245 «Коллективная(бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба», присовместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением,обработкой, про- дажей (отпуском), перевозкой, применением или инымиспользованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничитьответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводитьсяколлективная (бригадная) материальная ответственность.

Письменный договор околлективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущербазаключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

По договору околлективной (бригадной) материальной ответственности, ценности вверяютсязаранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальнаяответственность за их недостачу. Для освобождения от материальнойответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своейвины.

Министерствомтруда и социального развития РФ утверждено Постановление от 31 декабря 2002 г. №85 «Об утверждении перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками,с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полнойиндивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, атакже типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Вторговых организациях к таким должностям и работам относятся следующие:

—кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другиеработники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров); — заведующие, другиеруководители складов, кладовых (пунктов, отделений), камер хранения, другихорганизаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету ивыдаче материальных ценностей, их заместители; кладовщики; агенты по заготовкеи/или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющиеполучение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальныхценностей;

—директора, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другиеруководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных,пунктов, отделов, залов) торговли,

общественногопитания, их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (втом числе старшие, главные);

—работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг,товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации);

—работы: по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в томчисле не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официантаили иное лицо, ответственное за осуществление расчетов); по обслуживаниюторговых и денежных автоматов Трудовой кодекс РФ определяет порядок возмещенияущерба. Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающейсреднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательногоустановления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истекили работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а суммапричиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средниймесячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

Работник, виновный впричинении ущерба работодателю, может добровольно возместить ущерб полностьюили частично.

коммерческий торговый договор поставкаматериальный ответственность

Заключение

Торговля — это отрасльэкономики и вид экономической деятельности, объектом деятельности которыхявляется товарообмен, купля-продажа товаров, а также обслуживание покупателей впроцессе продажи товаров.

Вторговых организациях производственный процесс, как правило, отсутствует, ихдеятельность связана с перепродажей ранее приобретенных или полученных товаров.

Торговая деятельностьподразделяется на оптовую и розничную в зависимости от направления использованияприобретенных товаров.

Форма торговойдеятельности (оптовая или розничная) определяет особенности организации иведения бухгалтерского учета.

Список используемойлитературы

1. Богачева И.В.Бухгалтерский учет в отраслях. – М.: ЕАОИ, 2007.

2. Ивкин А. Р.Торговая деятельность: курс лекций. – М., 2009.

3. Лукьянинко А.А.Бухгалтерский учет в торговой организации. – М.: ИНФРА-М., 2010.

4. Воровство вторговых залах, мошенничество кассиров? Решение проблемы – решение ISS //Современная торговля, №7, 2009.

5. http://www.radas.ru/doc_d-1_366_radas.htm

6. http://www.klubok.net/article523.html