Реферат: Документальный учет товаров на складе
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ИНСТИТУТ МЕНЕДЖМЕНТА, МАРКЕТИНГА И ФИНАНСОВ
Экономический факультет, заочное отделение
Контрольная работа
покурсу: «Учет и анализ в торговле »
На тему: Документальныйучет товаров на складе
Выполнила:
Студентка 3 курса гр.БУ/034
Преподаватель:
Воронеж 2008
1. Документальный учеттоваров на складе
Хранение товаров на складах торговой организацииможет осуществляться одним из следующих способов:
— сортовым. При этом способе товары различнойсортности размещаются отдельно друг от друга. Такой способ хранения позволяетнаиболее рационально использовать складскую площадь и оперативно контролироватьрасход товаров. При этом способе необходимо разделять товары одного сорта,поступившие по разным ценам;
— партионным. Каждая партия товара, поступившаяна склад по одному транспортному документу, хранится отдельно. При этом всостав партии товаров могут входить товары различных сортов и наименований. Вданном случае складская площадь используется нерационально, так как остаткитоваров одного и того же сорта хранятся в разных местах. С другой стороны, притаком способе хранения можно выявлять излишки и недостачу по каждой партиитоваров и контролировать их оплату;
— партионно-сортовым. Каждая партия поступившихна склад товаров хранится отдельно. При этом внутри партии товары разбираютсяпо наименованиям и сортам и также размещаются отдельно;
— по наименованиям. Товары одного наименованияхранятся отдельно от товаров других наименований.
Товары, хранящиеся на складе, должны бытьснабжены товарным ярлыком.
Форма ТОРГ-11 «Товарный ярлык»
Эта форма применяется для учетатоварно-материальных ценностей в местах хранения товара. Товарный ярлыкзаполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом на каждоенаименование с проставлением порядкового номера ярлыка. Товарный ярлыкхранится вместе с товарно-материальными ценностями по месту их нахождения.
Данные товарного ярлыка применяются длязаполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.
Вне зависимости от того, каким способом хранятсятовары, материально ответственные лица должны соблюдать принципы товарногососедства. Например, товары, имеющие специфический запах, должны хранитьсяотдельно от товаров, восприимчивых к запаху. Готовые продукты хранятся отдельноот сырья и полуфабрикатов. Продовольственные и непродовольственные товарыразмещаются на разных складах или в обособленных складских помещениях. Полныйперечень правил товарного соседства определен многочисленными нормативно-техническимидокументами по отдельным видам товаров.
Администрация торговой организации обязанаобеспечить соблюдение санитарных норм и правил, норм складирования, а такжетребований пожарной безопасности.
Государственными и общеотраслевыми стандартами,иными нормативными документами, стандартами, разработанными самой торговойорганизацией, устанавливается режим хранения товаров. Под режимом храненияпонимают:
— температуру хранения;
влажность;
— освещение;
— сроки хранения.
Так, например, ГОСТом 10581-91 для швейных изделийустановлены следующие условия хранения:
1) изделия должны храниться в крытых складскихпомещениях и быть защищены от прямого попадания солнечных лучей и атмосферныхвоздействий;
2) изделия, транспортируемые в подвешенном илисложенном виде, должны храниться до реализации в подвешенном виде, транспортируемыев потребительской таре — или связанными пачками, в бумаге или без нее — настеллажах;
3) расстояние от пола до нижней части полкистеллажа должно быть не менее 0,2 м, от внутренних стен до изделий — не менее 1 м, между стеллажами — не менее 0,7 м.
Если при хранении товара произошла его порча, тов первую очередь комиссия проверяет режим хранения. При нарушении указанногорежима виновные лица возмещают организации убытки от порчи товара.
Материально ответственные лица, работающие наскладе (магазине, ином торговом подразделении), ведут количественно-суммовойучет товаров на специальных карточках унифицированной формы. Кроме этого,материально ответственные лица составляют товарные отчеты, в которых отражаютпоступление и отпуск товаров за определенный период времени. Товарные отчеты сприложенными к ним первичными приходными и расходными документами передаются вбухгалтерию. Срок представления товарных отчетов (от 1 до 10 дней)устанавливается руководителем и главным бухгалтером торговой организации взависимости от условий работы (объемов поставок, товарооборота и пр.).
Если товары учитываются торговой организацией попродажным ценам, то применяется так называемый стоимостный (суммовой) илисальдовый метод учета товаров. В таком случае материально ответственные лицасоставляют товарный отчет унифицированной формы ТОРГ-29 и отчет по тареунифицированной формы ТОРГ-30.
Форма ТОРГ-29 «Товарный отчет»
В адресной части товарного отчета следует указатьнаименование организации, структурного подразделения, Ф.И.О. материальноответственного лица, номер товарного отчета, дату его составления, а такжепериод, за который он составляется.
В приходной части товарного отчета отражается встоимостном выражении остаток товаров на дату составления предыдущего товарногоотчета и поступление товаров и тары по сопроводительным документам. Каждыйприходный документ записывают отдельно. При этом указывают наименованиепоставщика, вид приходного документа, его дату и номер. Затем рассчитываютобщую сумму оприходованных товаров за отчетный период и итог прихода с остаткомна начало периода.
В расходной части товарного отчета определяютобщую сумму расхода товаров и тары за отчетный период. Каждый расходный документотражается отдельной строкой (выручка по чекам контрольно-кассовой техники(ККТ), выручка мелкорозничной торговли по приходным ордерам, возвратпоставщику некачественного товара, перемещение товаров, отпуск мелким оптом ит. д.).
Товарный отчет составляется для подтверждениятоварного остатка.
Материально ответственное лицо составляеттоварный отчет в двух экземплярах.
Все приходные и расходные документы, на основаниикоторых составлен отчет, следует располагать в хронологическом порядке.
Нумерация товарных отчетов должна бытьпоследовательной с начала и до конца года с первого номера.
Товарные отчеты материально ответственных лиц,которые поступили на работу не с начала года, нумеруются с первого номера отдаты начала работы и до конца года.
В тексте и цифровых данных товарных отчетовнеоговоренные исправления и подчистки не допускаются. Чтобы исправить ошибку втоварном отчете, необходимо аккуратно одной чертой зачеркнуть неправильнуюзапись, надписать правильный текст или цифру, сделать запись «Исправлено»,проставить дату исправления и подтвердить исправление подписями бухгалтера иматериально ответственного лица.
Товарныйотчет подписывают материально ответственное лицо и бухгалтер, который принимаетэтот отчет. Утверждает отчет руководитель торговой организации или лицо, накоторое возложены эти обязанности приказом руководителя.
Первый экземпляр отчета сдается в бухгалтерию сприложенными к нему приходными и расходными документами. Второй экземпляр остаетсяу материально ответственного лица.
Следующий пример покажет нам, как правильнозаполнить товарный отчет.
Форма ТОРГ-28 «Карточка количественно — суммовогоучета»
Карточка ведется материально ответственным лицомна каждое наименование и сорт товара. Записи в карточке производятся вколичественном и суммовом выражении на основании первичных приходных ирасходных документов, которые материально ответственное лицо еда сдает вбухгалтерию с товарным отчетом.
Если количественно-суммовой учет применяется ворганизации розничной торговли, ведущей учет товаров по продажным (розничным)ценам, то на однородные товары с одинаковыми розничными ценами открывается однакарточка.
В оптовой торговле учет товаров ведется по покупнымценам. Составление товарного отчета по форме ТОРГ-29 является довольно сложным,так как для получения товарного остатка в покупных ценах необходимо ирасходную часть товарного отчета составлять в этих ценах. Данные для отчетаследует брать из карточек количественно-суммового учета (ТОРГ-28).
Этот отчет содержит следующие показатели: суммаостатка с предыдущего товарного отчета в целом по подотчету материально ответственноголица, приход товаров за период по наименованиям, расход товаров за тот же периодпо наименованиям и остаток в суммовом выражении на конец периода.
Такая форма отчета может применяться в торговойорганизации с небольшим оборотом товаров и ограниченным товарным ассортиментом.
Как правило, для оптовых организаций применяетсяследующая схема учета товаров:
1) материально ответственное лицо ведет «Журналучета товаров на складе» (ТОРГ-18);
2) бухгалтер присваивает каждому наименованиюпоступившего товара номенклатурный номер и открывает на каждый поступившийтовар карточку количественно-суммового учета (ТОРГ-28). Эта карточкапередается материально ответственному лицу. Материально ответственное лицопроизводит в карточке записи по приходу и расходу товара. Если в организациюпоступает новый товар с тем же наименованием и по той же покупной цене, тоновая карточка не открывается, а записи производятся в прежней карточке;
3) в сроки, установленные руководителем и главнымбухгалтером организации, материально ответственное лицо сдает бухгалтеру сопроводительныйреестр сдачи документов (ТОРГ-31), к которому прилагает приходные и расходныедокументы. Если со склада отпускается товар в мелкорозничную торговую сеть, тов реестр необходимо включить расходноприходную накладную;
4) бухгалтер обрабатывает поступившие документы(делает по ним бухгалтерские проводки) и выводит товарный остаток на балансовомсчете 41 «Товары» по каждому месту хранения товаров и материальноответственному лицу;
5) ежемесячно бухгалтер проводит сверку товарныхостатков, которые числятся в карточках количественно-суммового учета(ТОРГ-28), с товарным остатком в балансе.
Форма ТОРГ-18 «Журнал учета товаров на складе»
Этот журнал предназначен для количественногоучета товаров. Он содержит такие показатели:
— дату и номер приходных и расходных документов;
— приход, расход и остаток каждого наименованиятовара по количеству;
— сведения о поставщике или покупателе товара;
— прочие сведения (в 7-й графе можно указать,например, дату регистрации документа, сведения о поступивших товарах и пр.).
Журналприменяется для учета движения и остатков товаров и тары на складе (вкладовой). При компьютерной обработке приходных и расходных документов возможенвариант получения формы журнала в виде отдельной ведомости на бумажных имашинных носителях информации.
Журнал ведется материально ответственными лицамипо наименованиям, сортам, количеству и цене.
Записи в журнал производятся на основанииприходно-расходных документов или накопительных ведомостей по учету отпускатоваров итары за день.
Форма ТОРГ-31 Сопроводительный реестр сдачидокументов»
Применяется для регистрации приходных и расходныхдокументов. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицомна приходные и расходные документы по операциям за отчетный период.
Первый экземпляр с приложенными к нему документамипод расписку передается в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительнойтехники. Второй экземпляр остается у материально ответственного лица.
Поступление и отпуск товаров по наименованиям иколичеству завскладом регистрирует в «Журнале учета товаров на складе»(ТОРГ-18).
Партионный учет товаров (формы МХ-10, МХ-19)
При партионном и партионно-сортовом способаххранения товаров на каждую партию товаров выписывается партионная карта в 2-хэкземплярах. Один экземпляр остается на складе и является регистром складскогоучета, а второй — передается в бухгалтерию. Партионная карта заполняется поунифицированной форме № МХ-10 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от09.08.1999 г. № 66).
Одной партией считают:
— товары, поступившие одним видом транспорта,независимо от количества транспортных документов;
— товары одного наименования, поступившиеодновременно по нескольким транспортным документам от одного поставщика.
Учет товаров в партионных картах ведется наосновании приходных и расходных товарных документов. При заполнении партионнойкарты в ней указывают:
— номер партионной карты и дату ее составления;
— наименование товара;
— номер и дату акта о приеме товара;
— номер и дату накладной, по которой товарпоступил;
— реквизиты поставщика, вид транспорта, местоотправления;
— наименование, сорт и количество (массу) товара.По мере отпуска товаров в партионной карте указывают:
— дату отпуска;
— номер расходного товарного документа;
— наименование получателя;
— вид транспорта, место отправления;
— наименование, сорт и количество (массу)отпущенного товара. Полный расход партии товаров оформляют в партионной карте подписямизаведующего складом и товароведа. После этого партионную карту передают вбухгалтерию для проверки. Если при проверке по данной партии выявляетсянедостача товаров, то недостачу в пределах норм естественной убыли списывают врасходы на продажу (Дебет 44 Кредит 41-1), а сверх норм естественнойубыли — взыскивают с материально ответственного лица (Дебет 94 Кредит 41-1,Дебет 73-2 Кредит 94). При этом инвентаризация не проводится. Излишкитоваров, выявленные при проверке, приходуют с отнесением на внереализационныедоходы (Дебет 41-1 Кредит 91-1)
По окончании месяца остатки товаров в натуральномвыражении из регистров складского учета заносятся материально ответственнымилицами в «Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местаххранения» унифицированной формы № МХ-19. Ведомости заводятся на год по каждомуматериально-ответственному лицу. Путем подсчетов исчисляется общая стоимостьтоваров по ведомости учета, которая сверяется с данными синтетического учета побалансовому счету 41 субсчет 1 «Товары на складах». Ведомость подписываютработник бухгалтерии и материально ответственное лицо.
2. Задача
Составить проводки пооперациям:
1. Получен товар отпоставщиков 210 000 руб; в том числе НДС – 18%;
Д – 41 К – 60 –210 000
Д – 19 К – 60 – 37 800
2. Произведены расходы потранспортировке товара – 4% от стоимости, в том числе НДС;
Д – 44 К – 60 – 8400
Д – 19 К – 60 – 1512
3. Оплачен счетпоставщика товара;
Д – 60 К – 51 – 257 712
4. Выставлен НДС квозмещению из бюджета;
Д – 68 К – 19 – 39 312
5. Начислена торговаянаценка на товар – 24%;
Д – 41 К – 42 – 260 400
6. Начислена заработнаяплата работникам торговой организации – 180 000 руб;
Д – 44 К – 70 – 180 000
7. Произведены отчисленияна социальные нужды (по действующему законодательству – 26%).
Д – 69 К – 70 – 46 800