Реферат: Структура бизнес-плана
Реферат на тему:
Структура бизнес-плана
1. Титульный лист ирезюме
Титульный лист долженсодержать название предприятия, его юридический адрес, номер факса и телефона,пометку строго конфедициально. На титульном листе указывают адрес, названиепредприятия (физического лица) которому отправляют бизнес-план, полное икраткое (до 20-30 знаков) название проекта, руководителя данного предприятия,его телефон, указывают лицо, которое подготовило проект и его контактныйтелефон, дату начала реализации проекта и его продолжительность. В завершенииуказывают период времени от даты, на которую актуальны исходные данные и датусоставления данного бизнес-плана.
По содержанию титульныйлист должен быть кратким, но точным и понятным, построенным лаконично ипривлекательно, не должен содержать излишней информации и подробностей. Проектдолжен иметь краткое и удобное название, которое может легко запомнитьзнакомящийся с бизнес-планом, это название можно использовать напредставительных документах организации, размещать на вывесках предприятия, наего продукции, т.е. на упаковках и товарных знаках и в рекламных материалах.
Цель резюме – вызватьинтерес читателя, показать основы плана и заставить прочитать его до конца,если бизнес-план предназначен не для внутренних пользователей. Этот разделдолжен суммировать цель любых фондов, показать вид и условия возможногофинансирования, включая условия возврата платежей или инвестиций. Возможно, чторезюме легче написать после того, как бизнес-план будет готов полностью.Положения, которые будут освящены в данном разделе, помогут сконцентрироватьвнимание на главных вопросах всего плана.
В данном разделе следуетописать бизнес (фирму, компанию), дать сведения по нему, сущность и цельданного проекта. Показать эффективность и рациональность данного проекта,описать команду менеджеров, их профессиональную подготовку, личные качества,сведения об их предыдущей работе (если такие имеются). Подробно и лаконичнопредставить план действий данной организации на настоящий и будущий периоды.Расписать финансовые потребности предприятия и их источник, из которыхорганизация планирует получить финансовые средства. Перечислить в таблице илина примере графика, на что в основном будут расходоваться привлечённые денежныесредства. Если финансовые вложения будут получены в виде займа, показать как,какими частями и в какие сроки будут возвращены заемные средства. Если имеетместо внешнее финансирование, то должно быть аргументировано, почему деньгинужно инвестировать в данный бизнес. Должен быть определён размер ожидаемойприбыли от инвестиций в данную компанию, а также срок и порядок их (инвестиций)возврата.
2. Аннотация
Это краткое изложениесодержания всего проекта. Здесь необходимо указать название предприятия, егоюридический адрес, номер телефона и факс, руководителя предприятия, сутьпредполагаемого проекта и место его реализации, итоговые результаты, общуюстоимость и срок окупаемости проекта. Указать решение финансовых проблем, аименно: необходимые привлекаемые финансовые ресурсы, ожидаемая среднегодоваяприбыль, предполагаемая форма и условия участия инвестора, возможные гарантиипо возврату инвестиций.
В разделе необходимочётко, структурировано и кратко отразить информацию о предприятии. Первую частьраздела можно отвести под описание истории создания, области деятельности,динамики развития организации (проекта).
Вторая часть должнасодержать анализ деятельности предприятия за предшествующий период: отражаютсярассчитанные финансово-хозяйственные показатели работы предприятия. По сути,эта часть представляет собой краткую аналитическую записку, в которойпроизводится анализ финансового состояния организации (проекта). Еслипредприятие имеет привлечённые займы или кредиты необходимо указать условия играфик возврата этих финансовых средств.
Желательно представитьразработанную информацию о будущем состоянии предприятия в целом за год, но вразбивке по кварталам или месяцам. Это позволит более чётко представитьдинамику изменения финансового положения организации в будущем. Графики идиаграммы сделают представление информации более наглядным. По возможности,следует провести сравнительный анализ показателей деятельности компании сосреднеотраслевыми значениями других фирм.
3. Местонахождениефирмы
Раздел включает следующиепункты: название юридического адреса компании, характерные особенностипомещения, которое занимает фирма, форма собственности данного помещения(земли), требует ли здание реконструкции (если да, то в какую сумму этообойдётся), имеется ли зональное ограничение на занятие данным видомпредпринимательской деятельности в ближайших районах, указать наиболеераспространённые виды бизнеса в данном регионе. Привести аргументы в пользувыбранного места и указать повлияет ли выбранное место на текущие издержки.
4. Цели деятельностифирмы
В данном разделенеобходимо указать: основные общие цели, цели предпринимательской деятельности,цели (личного и общего) являющиеся наиболее положительными и желательными дляданного бизнеса (проекта). По возможности разработать и наглядно представитьпланы на ближайший год, пять и десять лет.
Также в разделе можноуказать главные направления (технологические изменения, моду и т.п.), влияющиена промышленность или на данный бизнес. Информацию для этой части раздела можнообосновать на ознакомлении с соответствующей литературой и на обсуждении даннойтемы с покупателями и заказчиками. По этим данным можно построить графики итаблицы, которые, помогут узнать какие изменения, будут влиять на поставленныецели организации и на весь производственный процесс предприятия. Если возникаюттакие изменения с целями организации, то можно представить возможностиадаптации к данным показателям.
Не менее важно здесь –определить возможности контроля за возникающим дополнительным риском длядеятельности рассматриваемого предприятия, который способен затруднить илиоблегчить достижение поставленных целей организации.
5. Описание вида деятельности
Данный раздел долженсодержать следующие пункты: вид деятельности фирмы, с какими сферами экономики(с какими организациями, услугами) имеет торговые или финансовые отношенияданная фирма, товары или услуги, производимые или оказываемые данным предприятиеми его потребители.
Если проектосуществляется на действующем предприятии, то желательно указать положение делорганизации.
Этот раздел бизнес-планаможет отражать юридический статус предприятия, аргументы, подтверждающие, чтоданное дело обещает быть прибыльным, конкретное начало функционированияпредприятия.
Можно кратко расписатьрабочую неделю и/или рабочий день, его продолжительность, построение и т.д.Если деятельность данной организации носит сезонный характер, то необходимоуказать в какие именно сезоны предприятие осуществляет свою производственнуюдеятельность, в какое время года прерывается, указать основные характеристикипостроения рабочего периода сезонной деятельности.
Эта часть бизнес-планатакже показывает и разъясняет, как существующее законодательство влияет надеятельность данной фирмы, на производство её продукции (выполнения работ,оказания услуг), на то, как они предлагаются на рынке и как осуществляются.
6. Анализ рынка сбыта
Доказать, что реализацияпродукции (выполнения работ, оказания услуг) не вызовет серьёзных проблем –основная цель этого раздела.
В разделе должен бытьприведён прогноз спроса на продукцию, география его распределения, структура,прогноз динамики развития различных сегментов, определены спросообразующихфакторов и построен прогноз их динамик. Приводиться характеристика основныхпотребителей продукции.
Возможные критериисегментации рынка определяют для предприятий место их нахождения, структуры иобъём продаж, каналы распределения, указывают численность наёмного персонала.
Критерии сегментациирынка для частных лиц определяют возраст, этническую группу, полученноеобразование, профессию, любимое занятие, стиль жизни, уровень дохода, семейноеположение и жизненный цикл семьи, сферу деятельности.
В разделе необходимоотразить ситуацию с патентной защитой товара, особенно это важно, если впроекте предусмотрен ввод нового бренда на рынок. По каждому виду услуг (работ,товаров) определить главных конкурентов данного предприятия, указав их долю идолю, которую планирует занять рассматриваемая организация. Указать главныетрудности для вхождения и удержания предприятии на рынке сбыта, используя дляэтого обследования, личные беседы с потенциальными покупателями, данныесправочников, торговых журналов, газет, которые способны дать оценку долирынка, занимаемого другими компаниями. Эта информация имеет большое значениепри построении бизнес-плана.
Здесь также даётсяхарактеристика планируемых методов продвижения и каналы сбыта выпускаемойпродукции, данной организацией. Большим плюсом бизнес-плана будут протоколы онамерениях, предварительно заключённые договора на поставку продукции.
Данный разделрассматривает следующие вопросы: какими представляются рынки сбыта, на каких изних организация уже задействована, какие товары (работы, услуги) пользуютсяспросом, есть ли покупатели на продукцию фирмы (если да, то почему людипокупают этот товар; как расширить круг таких покупателей), какова ёмкостьрынка и его потенциал, каким образом добиться расширения этого рынка.
7. Производственныйплан
Здесь нужно описатьпроизводственный процесс, но и убедить партнёров, что предприятие можетвыпустить такое количество товаров, которое предполагает, причём уложится вустановленные сроки и качество от этого не пострадает и кроме того будетсоответствовать стандартам на данный товар (работы, услуги).
По этому разделу будутсудить о квалификационном уровне предпринимательской деятельности, что являетсяочень важным пунктом в принятии решения инвестора (кредиторов), особенно даннымразделом заинтересуются экономисты, банкиры и финансисты. Поэтому необходимоответить на следующие вопросы: полностью описать производственный процесс,перечислить те операции, которые фирма предполагает поручить субподрядчикам,перечислить фирмы (имена) субподрядчиков и их адреса, пояснить, чем организацияруководствовалась при выборе именно этих субподрядчиков, какие на нихпредполагаются затраты, составить графики схем производственных потоков, списокпервоначально необходимого оборудования, материала, сырья для производства,которое нужно приобрести или взять в аренду, какие фирмы будут осуществлятьпоставки необходимых продуктов и какие у них цены, какая предполагаетсясебестоимость товара, список оборудования необходимый на будущее.
Для предприятий, которыеявляются торговыми или сервисными: кто будет поставлять товар организации,какая предполагается система управления на складе запасами, имеется липомещение, которое подойдёт под магазин или под склады.
Если фирма крупная, тоданные в этом разделе должны быть приведены на четыре – пять лет вперёд, а дляостальных на два – три года. Схема потоков производства должна показывать,каким образом и откуда будет поступать сырьё и комплектующие изделия, какиебудут цены на них, каким образом предприятие будет перерабатывать их впродукты, как и куда, поставлять эту продукцию. Также указать в данном разделебизнес-план в виде схеме, как будет осуществляться контроль качества.
Кроме этого в текстовойформе, нужно описать, на каких именно стадиях, и какие будут использоватьсяметоды контроля качества, и какими стандартами будет руководствоваться фирма.
В завершении можнооценить предполагаемые производственные издержки и динамику в перспективе. Также, сколько денежных средств уйдёт на утилизацию предполагаемых отходов и наохрану окружающей среды. Если предприятие является новым, то сообщитьместоположение предприятия и какая будет нагрузка на окружающую среду.
8. Организационныйплан и менеджмент
Здесь необходимо указатьформу собственности, партнёров и основных пайщиков предприятия и сведения оних, какую меру ответственности несут партнёры, кто входит в руководящий состави сведения о них, организационные структуры и как будут распределятьсяобязанности.
В первую очередь, следует,перечислить всех членов, входящих в состав руководящей группы, их краткаябиография и обязанности, возлагаемые на каждого в отдельности, и как можетповлиять каждый на становление фирмы и на рост объёма продаж.
Нужно указать, какруководство намерено осуществлять кадровую политику, для этого нужно ответитьна вопросы, касающиеся: организационной структуры – перечислить все должности,и как они связаны с другими, планирования, оценки результата и целевыхпоказателей – необходимо чётко указать цели и задачи организации, деятельностькоторой должна приводить к их достижению, поощрения – необходимо изложитьсистему возможных поощрений, краткого обзора — предъявляемые требования привыборе кандидатов на ту или иную должность, обучения – как будет повышатьсяквалификация работников фирмы.
Так же в данном разделеможно описать, как будет развиваться фирма в рыночных условиях.
При составлении данногораздела следует помнить, что на развитие фирмы могут повлиять: увеличениеобъёма выпуска, работа с покупателем, т.е. убедить его купить именно продукциюрассматриваемой фирмы, постоянно быть в курсе запросов и потребностейпокупателей и производить тот товар, который бы им отвечал.
Организационная схемадолжна быть описана, из чего можно будет понять, как распределяютсяобязанности, как взаимодействуют службы между собой, и как будет осуществлятьсяконтроль и управление деятельностью. Кроме того, в данный план можно включитьраздел, касающийся юридической формы, хотя он может существовать каксамостоятельный раздел.
Вопросы, которые помогутсоставить организационный план: форма собственности предприятия, если ответ напредыдущий вопрос – товарищество, то нужно рассказать обо всех партнёрах, икаковы условия данного соглашения, если ответ акционерное общество – то,необходима информация, касающаяся основных пайщиков, и какая доля основногокапитала предприятия будет в их распоряжении, какого количества и каких акцийкомпания уже выпустила и какое количество ещё планирует выпустить, у кого естьправо подписывать финансовые документы, список членов руководящего состава(ФИО, адрес и краткая биография каждого).
9.Финансовый план
Раздел предназначен дляопределения эффективности и финансовой состоятельности проекта. Он являетсяключевым разделом бизнес-плана. Составление этого раздела один из самыхответственных моментов. На основании данных финансового плана производитьсяанализ коммерческой привлекательности проекта.
Здесь должна бытьотражена информация о планируемых доходах проекта (объёмы реализации), текущихзатратах проекта, об инвестиционных затратах (капитальные вложения, приростоборотного капитала), планируемые источники финансирования, их структура(собственные, заёмные), графики, условия привлечения и возврата заёмныхисточников финансирования. Обязательно должны быть приведены прогнозные формыфинансовой отчётности: отчёт о прибыли, отчёт о движении денежных средств,баланс. Приводиться сводная характеристика эффективности проекта. Даётсякраткая интерпретация показателей.
Первая группа –показатели эффективности инвестиций. Классически выделяют следующие показатели:срок окупаемости инвестиций (простой и дисконтированный). Рассчитывается наосновании чистого денежного дохода (простого и дисконтированного). Чистыйденежный поток – сумма притоков и оттоков разных интервалов планирования, кначальному моменту времени (первому интервалу планирования).
Суть дисконтирован6иязаключается в том, что принимают разновеликую стоимость одной условной денежнойединицы в разные периоды времени. Дисконтирование, по сути, это учёт упущеннойэкономической выгоды от использования финансовых ресурсов фирмы. Использованиедисконтирования предполагает расчёт коэффициента дисконтирования (на каждыйинтервал планирования), на который умножается величина чистого денежного потокакаждого интервала планирования. Он рассчитывается на основании ставкисравнения.
Внутренняя нормадоходности – это показатель, который показывает, при какой ставке сравнения,чистая текущая стоимость проекта становиться равной нулю. Для расчёта подбираюттакую ставку сравнения, при которой значение дисконтированного чистогоденежного потока на протяжении периода времени, обычно срока жизни проекта,становиться равным нулю.
Вторая группа –показатели финансового состояния проекта.
Это максимальная ставкапроцентов по кредиту и остаток свободных денежных средств на прогнозном расчётепроекта. Проводится анализ рисков осуществления проекта. Для этого могут бытьпроанализированы границы изменения основных исходных параметров проекта, прикоторых проект остаётся безубыточным.
При оценке проекта надействующем предприятии строится прогнозный финансовый план предприятия безучёта реализации проекта, финансовый план проекта, финансовый план предприятияс учётом реализации инвестиционного проекта. Данные показатели характеризуют«внутреннюю» эффективность проекта.
Расчёт и интерпретацияпоказателей эффективности собственных средств, проводится с учётом привлеченияисточников финансирования (собственных средств или заёмного капитала).
10. План маркетинга
В этом разделе необходимоизложить изучения внутренних и внешних факторов, влияющих на успешноезавоевание рынка. К внешним факторам относятся факторы, на которыепредприниматель не может воздействовать, то есть изменить, но долженобязательно принимать их во внимание, так как они оказывают непосредственнойвоздействие на его предпринимательскую деятельность.
К таким факторамотносятся:
ü динамика ВНП; уровень и динамикадоходов населения, безработицы, инфляции и другие экономические факторы;
ü численность населения и её динамика(как всего населения так отдельно по половозрастным группам), изменение моды,здоровое питание и образ жизни, отношение к творчеству и потребность в нем, идругие демографические и культурные факторы;
ü развитие технологии в мире, вотдельном взятом государстве и в отдельно взятой отрасли (в которой предприятиепредполагает работать, и как новшества повлияют на его деятельность ипроизводство);
ü описать цикл жизни товара (услуги,работы) организации, будет ли он подниматься вверх или наоборот, либо оставатьсяна неизменном уровне – всё это рассчитывается заранее, дабы показать действияорганизации при низком или высоком спросе;
ü предприятие должно быть в курсе всехзаконов, касающихся своего бизнеса и показать, что справиться с ситуацией, еслив законодательстве что-то измениться, что может коснуться его товара или услуг,каналов сбыта, цен или рекламной политике – в общем, все факторы, касающиесязаконодательства;
ü всё, что касается конкурентов иборьбы с ними, что фирма сможет противопоставить им (стратегия);
ü факторы, касающиеся поставки сырья иматериалов – показать действия компании при ситуации, когда сокращаютсяпоставки. Есть три варианта – либо компания быстро перестраивается, либо будетпроведена реорганизация, либо предприятие закрывается.
К внутренним факторамотносятся факторы, на которые организация непосредственно может оказатьвоздействие – это контроль за финансовыми ресурсами, кадрами, поставщиками; еёзадачи и цели. Проще говоря, в этом разделе должны формулироваться ответы натри основных вопроса – что имеется на данный момент, чего надо достичь и какэтого добиться?
11. Стратегияфинансирования и оценка риска
В данном разделенеобходимо указать все возможные формы риска и как предприятие собираетсяпредотвращать их или сокращать. Оценивается риск разными способами, нужновыбрать подходящий. Но, ни в коем случае нельзя ничего скрывать в данномразделе, так как обман, может быть, раскрыть или даже, если, кредиторы (инвесторы)ничего не заметят, от этого предприятие не выиграет, а наоборот – намеренныеили случайные ошибки могут привести к краху всей организации.
В настоящее время рискподстерегает любого предпринимателя, так как условия рыночных отношенийизменчивы, существуют и форс-мажорные обстоятельства, как, например ураган,который вполне может уничтожить все запасы сырья или пожар на предприятии. Вобщем, подходить к этому вопросу нужно серьезно.
Первый источник рискаэто, конечно же, конкуренты, поэтому необходимо описать конкуренцию на рынкетовара, который производит компания. Облегчить задачу список вопросов, накоторые необходимо ответить: кто главные конкуренты фирмы, какие у них объёмыпродаж, доходы, технический сервис, внедряют ли они новые модели, какоевнимание и какие денежные средства они затрачивают на рекламу своего товара(продукта), как реагирует покупатель на их товар, какие характеристики уданного товара, какой дизайн и качество, чем руководствуются конкуренты,устанавливая цену на свой товар и какой уровень их цены.
От того на сколько точнораздел ответит на данный вопросы будет зависит и то, как к фирме отнесутсяинвесторы и кредиторы – станет ли фирма выше в их глазах или нет.
Для предприятия самоеглавное предусмотреть возможные риски, узнать их источники и определить,примерно, момент, когда они могут возникнуть. И конечно, как говорилось выше,свести к минимуму все предполагаемые потери.
Естественно, что точноопределить, дать оценку (и определить, во что организации это всё выльется)всех рисков не удаться, но примерно – возможно. После всего, в разделе должнобыть описано какие будут предприняты меры, и разработана собственная программастрахования от них. Так же обязательно нужно указать, какие страховые полюсакомпания предполагает приобрести и на какую сумму.