Реферат: Анализ хозяйственной деятельности магазина "Ракурс"

ГЛАВА 1.ОРГАНИЗАЦИОННО – ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПАНИИ «РАКУРС»

 

1.1Организационно-правовая характеристика компании «Ракурс»

Компания «Ракурс» зарегистрирована администрацией г. Благовещенска «11»сентября 1996 г.

Внесено в Единый государственный реестр индивидуальных предприятий заосновным государственным регистрационным номером: 304280120400155 от 22 июля2004.

Компания «Ракурс» принадлежит к малому предприятию.

Компания «Ракурс» имеет юридический и почтовый адрес: 675000 Амурскаяобласть г. Благовещенск ул. Северная 163.

Организационно-правовая форма магазина – индивидуальное предприятие.

Участник, учредитель компании является Гончаров А.А.

Целью деятельности компании «Ракурс» является насыщение рынкаавтомобильными запчастями, а также получение прибыли.

Основное направление – реализация товара населению Амурской области идругих регионов.

Осуществляет следующий вид деятельности:

— реализация японских авто запчастей бывших в употреблении различныхмарок автомобилей.

С начала 2007 года компания начала осваивать следующие виды деятельности:

— заказ новых японских авто запчастей из Японии.

— заказ бывших в употреблении японских авто запчастей из г. Владивостока.

В настоящий момент предприятие успешно функционирует на рынке реализациияпонских авто запчастей.

Структура предприятия:

/> <td/> />  

Рисунок 1 «Структура предприятия»

Компания «Ракурс» имеет в собственности 1 этажное здание размер которогосоставляет 54 кв.м. А также помещения предназначенные под склады 300 кв.м.

Поставки производятся из Японии, а также из г. Владивостока и г.Благовещенска. Из Японии запчасти поставляет Гончаров А.В.

Из г. Владивостока поставляются автомобильные новые запчасти от ИПБородиной «Вектор», а в Благовещенске ИП Карнаух «Самурай».

ИП Гончаров А.А. работает по договору о совместной деятельности междуГончаровым А.А. и Гончаровым А.В., предоплата за товар 100%.

Договор о совместной деятельности состоит в том, что у Гончарова А.В.заключен контракт с Японией, он производит доставку автомобильных запчастей.Гончаров А.В. является собственником помещения, которое занимает компания«Ракурс» и передается в безвозмездное пользование Гончарову А.А.

Численность работающих человек: 1 – директор, 1– зам. директора, 1 – главныйбухгалтер, 1-бухгалтер 1 – продавец-кассир.

Предприятие не пользуется кредитами. Товары берут по условиям договоровна реализацию. Задолженности перед бюджетом, внебюджетными органами нет,заработная плата выдается вовремя.

Имеет филиал в г. Ангарске Иркутской области.

Средний месячный объем реализации за 1 полугодие 2008 г = 765 451,85

«Ракурс» является одним из не многих компаний реализующих японскиеавтомобильные запчасти японского производства в г. Благовещенске.

Только на рынке города существует множество конкурирующих фирм: «Мираж»,«100 запчастей», «Джип моторс», «Автобакс» и т.д.

Исчисление налогов и сборов производится бухгалтерской службой какструктурным подразделением организации, возглавляемым главным бухгалтером.Компания «Ракурс» уплачивается следующие налоги:

— Налог на единый вмененный доход (ЕНВД) на отдельные виды деятельности врасчете ведется из квадратуры

— Декларация по упрощенной системе налогообложения. Рассчитываются доходыза минусом расходов.

— Расчеты по работникам в Фонд Социального Страхования.

— Расчеты по авансовым платежам по страховым взносам в Пенсионный Фонд.

По данным приложение № 1 составим диаграммы по показателям выручки за2005-2007 годы.

/>

Рисунок 2. Показатели выручки 2005 г.

Из данной диаграммы можно сделать вывод, что самым напряженным месяцем в2005 году стал июль – 907 120 рублей, наименее напряженным -январь, выручка составила-244 122,11 рублей.

/>

Рисунок 3. Показатели выручки 2006 г.

Из данной диаграммы можно сделать вывод, что самым напряженным месяцем в2006 году стал июль – 637 860 рублей, наименее напряженным -январь, выручкасоставила – 360 340,1 рублей.

/>

Рисунок 4. Показатели выручки 2007 г.

Из данной диаграммы можно сделать вывод, что самым напряженным месяцем в2007 году стал июль – 932 050 рублей, наименее напряженным февраль,выручка составила – 323 985,1 рублей.

В общем, итоге можно сказать, что самый пик продаж и в 2005, 2006, 2007годах приходится на июль.

1.2 Системапоказателей товарооборота и их анализ

Товарооборот – это объем продаж товаров торговой организацией в денежномвыражении за определенный период времени (стандарт «торговля (термины иопределения)», утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 11.08.99г.№ 242-ст).В общем, контексте под товарооборотом понимают продажу товаров массовогопотребления и предоставление платных торговых услуг населению дляудовлетворения личных нужд в обмен на его денежные доходы или другимпредприятиям – для дальнейшей переработки или продажи. Экономические отношения,связанные с обменом денежных средств на товары, отображают экономическуюсущность товарооборота.

Анализ товарооборота позволяет оценивать соответствие имеющихся товаровспросу населения для принятия мер по оптимизации структуры товарооборота,увеличению объема продаж, ускорению товарооборачиваемости, ритмичности иравномерности продаж.

Рассмотрим анализ розничного товарооборота в динамическом аспекте спомощью индексного метода. Для индексного метода характерным являетсясопоставление двух периодов — отчетного и базисного.

Его начинают с определения объема товарооборота в денежном выражении илив натуральных показателях за определенный период (декада, месяц, квартал,полугодие, год). Полученные отчетные данные сравнивают с прогнозируемымипоказателями за эти периоды.

Таблица 1

Динамика реализации продукции магазина «Ракурс»

Год Фактический Товарооборот (руб.) Цепной темп роста, % Базисный темп роста, % В действующих ценах В сопоставимых ценах В действующих ценах В сопоставимых ценах В действующих ценах В сопоставимых ценах 2005 6343377,12 6343377,12 100,00 100,00 100,00 100,00 2006 6242391,1 5674901 98,4 89,46 98,4 89,46 2007 7692531,32 6868331,53 123,2 121,03 121,3 108,28

При анализе динамики товарооборота необходимо определить и изучитьсреднегодовой темп его роста. Среднегодовой темп увеличения товарооборота идругих показателей хозяйственной деятельности может быть исчислен с помощьюлогарифмов по формуле средней геометрической:

/> (1)

Где Тф − фактический товарооборот;

Тб − базовый товарооборот;

п – количество анализируемых периодов.

/>

Из таблицы видно, что за последние три года розничный товарооборотувеличился на 1349154,2 руб., что составляет 21,3% к фактическому товарообороту2005 года.

Этот прирост произошел за счет увеличения количества реализованныхтоваров (физического объема розничного товарооборота) на 8,28 %, что составило 524954,41 руб. (6868331,53-6343377,12), и всвязи с увеличением розничных цен на товары — на 824199,79 руб. (7692531,32-6868331,53).

Розничный товарооборот фирмы за 2007 год в сопоставимых ценах составил 6868331,53 тыс. руб., а темп ростапо отношению к 2005 году составил всего 8,28 %. Следовательно, за счет ценовогофактора (повышение розничных цен на товары) увеличился товарооборотпредприятия. Количествореализованных товаров уменьшился в 2006 году на 1,6 %, в 2007 году увеличилсяна 23,2%. Темпы роста физического объема товарооборота (количества товаров)отмечаются довольно высокие.

Товарооборот предприятия в поквартальном разрезе.

Определим удельный вес каждого квартала в годовом товарообороте.

Таблица 2

Товарооборот в поквартальном разрезе в действующих ценах

Кварталы 2006 год 2007 год

Отклонение

(-), (+)

Темп отклонения, (%)

Сумма,

руб.

Удельный вес, %

Сумма,

руб.

Удельный вес, % I квартал 1608390,1 25,766 1645105,32 21,386 +36 715,22 102,28 II квартал 1386180 22,206 1643746 21,368 +257 566 118,58 III квартал 1636481 26,216 2173700 28,257 +537 219 132,83 IV квартал 1611340 25,812 2229980 28,989 +618 640 138,39 Итого 6242391,1 100,00 7692531,32 100,00 +1450140,22 123,23

Товарооборот магазина за отчетный год вырос на 23,23%,абсолютный прирост составил 1 450 140,22 руб.В поквартальном разрезе наблюдается следующее: товарооборот магазина «Ракурс»распределяется по кварталам неравномерно. Наиболее напряженным был первыйквартал, наименее напряженным – четвертый.

В I квартале отчетного годаотносительный прирост составил всего 2,28 %, аабсолютное увеличение составило 36 715,22 руб.

Во II квартале товарооборот по сравнению сплановым годом значительно увеличился на 18,58 %,прибыль составила 257 566 руб.

В III квартале товарооборот по сравнению с 2006 годом вырос на 32,83%, абсолютное отклонение составило 537 219рублей.

В IV квартале наблюдается рост: относительный − 38,39 %, а абсолютное отклонение составило 618 640 руб.

Исходя из полученных данных, можно сделать вывод, что уменьшился удельныйвес I квартала (с 25,766% по 21,386%), а также II квартала ( с 22,206 % по 21,368%). Удельный вес III, IV квартала увеличился по сравнению с плановым годом. Нотоварооборот по кварталам в 2006 и в 2007 распределяется не равномерно.

Для определения равномерности развития розничного товарооборотацелесообразно также рассчитать и проанализировать среднее квадратическоеотклонение (/>) и коэффициент вариации, или неравномерности (н) по следующим формулам:

Среднее квадратичное отклонение:

/>     (2)

Где: /> — процент выполнения плана или темп изменения вдинамике по изучаемому показателю за каждый месяц или квартал;

/> — процент выполнения плана или темпповышения (снижения) в динамике по анализируемому показателю за год;

/> — число месяцев (кварталов)изучаемого периода.

Среднее квадратичное отклонение определяет диапазон колебания реализациитоваров, т.е. максимальный и минимальный объем товарооборота предприятия всреднем за период исследования. Коэффициент вариации оценивает равномерностьреализации товаров на протяжении периода, который исследуется, т.е.относительный (в %) размер отклонения объема товарооборота от среднего размера.

Коэффициент вариации:

/> (3)

Где: /> — среднее квадратичное отклонение;

/> — темп отклонения товарооборота заквартал.

По коэффициенту вариации (неравномерности) можно проанализироватьнеравномерность развития исследуемого показателя.

Коэффициент ритмичности:

/> (4)

Где: /> - коэффициент вариации.

Для расчета этих показателей выполняется следующая таблица:

Таблица 3

Расчеты, необходимые для определения коэффициента ритмичности

Квартал Темп отклонения (%) Х-Хсреднее (Х-Хсреднее)^2 I квартал 102,28 -20,74 430,1476 II квартал 118,58 -4,44 19,7136 III квартал 132,83 +9,81 96,2361 IV квартал 138,39 +15,37 236,2369 Xсреднее 123,02 - 15133,9204

/>

/>

/>

Итак, колебание в развитии товарооборота составляет 61,51. Выполнениеплана товарооборота за отчетный год было равномерным только на 50%. Чем ближе к100% коэффициент ритмичности, тем ритмичнее изменяется товарооборот.

На основе квартальных изменений за ряд лет необходимо определитькоэффициент сезонности, который используется при планировании товарооборота покварталам года. Коэффициент сезонности показывает, на сколько процентовотклоняется товарооборот данного квартала от среднеквартальной величины в ту илииную сторону под влиянием факторов сезонного характера.

Таблица 4

Определение сезонности продажи товаров по кварталам года

Квартал

2005год

Сумма, руб.

2006год

Сумма, руб.

2007год

Сумма, руб

итого за три года Сумма, руб. средний за три года Сумма, руб. Коэффициент сезонности, % I 993177,11 1608390,1 1645105,32 4246672,53 1415557,51 83,77 II 1347140 1386180 1643746 4377066 1459022 86,34 III 2155040 1636481 2173700 5965221 1988407 117,67 IV 1848020,01 1611340 2229980 5689340,01 1896446,67 112,22 Итого за год 6343377,12 6242391,1 7692531,32 20278299,54 6759433,18 400 Сред.кварт.т/от 1585844,28 1560597,78 1923132,83 5069574,89 1689858,3 -

По данным таблицы можно сделать вывод, что наибольший спрос на продукциюв III квартале (117%), а наименьший в I квартале (83%). Это необходимоучитывать, при планировании по кварталам 2007 года.

1.3 Анализиздержек обращения

 

Издержки производства — совокупность затрат материальных средств (сырья,материалам, топлива, энергии, оборудования и др.) и необходимого труда (труда,затрачиваемого на производство товара), показывающих, во что обходитсяпроизводство и реализация продукции на данном предприятии. В денежном выраженииони представляют собой себестоимость продукции, текущие затраты предприятия.Издержки предприятия бывают двух видов — постоянные и переменные. Постоянные издержки(накладные расходы) остаются неизменными и осуществляются независимо от объемапроизводства. Переменные же находятся в прямой зависимости от него. В расчетена единицу продукции они обычно остаются неизменными, а переменными их называютпотому, что их общая сумма меняется в зависимости от числа (объема)произведенных единиц товара. Сумма постоянных и переменных издержек при каждомконкретном уровне производства представляет собой валовые издержки.

Затраты по доведению товаров от производства до потребителей(покупателей), выраженные в денежной форме называются издержками обращения. Кним относятся расходы на транспортировку, подработку, упаковку, хранение иреализацию товаров, а также административно – управленческие расходы торговыхпредприятий. Состав издержек обращения регламентируется «Основными положениямипо составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ и услуг)».Издержки обращения представляют собой стоимостную оценку материальных, трудовыхи иных затрат (потребленную часть ресурсов и затрат на хозяйственнуюдеятельность).

Постоянные и переменные расходы составляют общую величину издержекобращения.

Целью анализа издержек обращения является их оценка с позициирациональности и выявления возможностей по их экономии в текущем и предстоящихпериодах. Рациональным является такое использование затрат, котороеспособствует улучшению конечных результатов – непрерывному росту товарооборотаи увеличению прибыли.

Исходная информация об издержках обращения по торговомупредприятию ИП «Гончаров А.А.» представлена в Таблице 5:

Таблица 5

Анализ издержек обращения магазина «Ракурс»

Показатель 2006 год 2007 год Отклонение (-), (+) Темп отклонения (%) Товарооборот в действующих ценах 6242391,1 7692531,32 1450140,22 123,23 в сопоставимых ценах 5674901 6868331,53 1193430,53 121,03 ∑ издержек обращения 3265971,07 3721280,18 455309,11 113,94 Уровень издержек обращения (%) в действующих ценах 52,32 48,38 -3,94 92,47 в сопоставимых ценах 57,55 48,38 -9,17 84,07 Затратоотдача в действующих ценах 1,91 2,07 0,16 108,38 в сопоставимых ценах 1,74 1,85 0,11 106,32 Затратоемкость 0,52 0,48 0,04 92,31

В действующих ценах план товарооборота предприятием перевыполнен на 23,23%, а сумма издержек обращения увеличилась по сравнению с планом на 13,94 %. Всопоставимых же ценах товарооборот увеличился на 21,03 %, а сумма издержек обращения уменьшилась на 15,93 %. Этоговорит о том, что издержки увеличиваются медленнее, чем товарооборот. Уровеньиздержек обращения снизился на 7,53 % (100-92,47). А в сопоставимых ценах этотпоказатель уменьшился на 15,93%. Следовательно, управление издержками вмагазине относительно эффективно.

Из таблицы видно, что в действующих ценах за отчетный период увеличиласьзатратоотдача на 8,38 %. Увеличение затратоотдачи является положительнойтенденцией, так как увеличивается сумма товарооборота, а значит и сумма прибылипредприятия. Однако большое влияние на затратоотдачу оказывает изменениерозничных цен. При повышении розничных цен растет товарооборот, а,следовательно, и затратоотдача. Для измерения влияния этого фактора зазатратоотдачу мы определили ее размер за отчетный год в сопоставимых ценах, онасоставила 1,44 руб. Таким образом, повышение розничных цен на товары привело кросту затратоотдачи всего на 0,22 руб. (2,07-1,85).

На практике по размеру снижения (повышения) уровня издержек обращенияопределяют сумму их относительной экономии или перерасхода и дают оценкусоблюдения сметы торговых расходов:

Э (П) = ∆ УИО*Т/100%, (5)

Где: Э (П) — сумма относительной экономии (перерасхода);

∆ УИО – отклонение по уровню издержек обращения за отчетный период;

Т – товарооборот за 2007 год.

Э (П) = -3,94*7692531,32/100% = -303085,73 руб.

Таким образом, относительная экономия в действующих ценах составила303085,73 руб.

1.3.1 Анализ издержек обращения в разрезе статей

Перейдем к анализу состава и структуры издержек обращения отдельныхстатей расходов. Такое постатейное ознакомление покажет, на какие статьииздержек обращения следует обратить особое внимание. По анализируемомуторговому предприятию издержки обращения в разрезе отдельных статей сложилисьследующим образом (таблица 6).

Таблица 6

Анализ издержек обращения в разрезе статей.

Статья издержек обращения 2006 год 2007 год Отклонение Темп отклонения (сумма), % Сумма % к Т/ту

% к

итогу

Сумма % к Т/ту

% к

итогу

Сумма % к Т/ту

% к

итогу

Расх.на оплату труда 169200 2,71 5,18 262500 3,41 7,05 93300 0,7 1,87 155,14 Материальные затраты 2080797,03 33,33 63,71 2564177,11 33,33 68,91 483380,08 - 5,2 123,23 Трансп. Расходы 814212 13,04 24,93 678510 8,82 18,23 -135702 -4,22 -6,7 83,33 Электроэнергия 69100,04 1,11 2,12 72312,08 0,94 1,94 3212,04 -0,17 -0,18 104,65 Соц.фонд и налоги 95612 1,53 2,93 97628 1,27 2,62 2016 -0,26 -0,31 102,11 Прочие издержки 37050 0,59 1,13 46153 0,6 1,24 9103 0,01 0,11 124,57 Всего издержек 3265971,07 52,31 100 3721280,18 48,37 100 455309,11 -3,94 - 113,94 т/от 6242391,1 100 7692531,32 100 1450140,22 - - 123,6198

По одним статьям издержек обращения ИП «Гончаров А.А.» достиглоотносительного их снижения, по другим – допустила относительный перерасход.

По сравнению с планом произошел относительный рост расходов на оплатутруда на 53847,72 руб. (7692531,32*0,7/100), прочих издержек — на 769,25 руб.(7692531,32*0,01/100). Всего относительный перерасход по отдельным статьямиздержек составил 54616,97 руб. (53847,72+769,25).

/>

Рисунок 5 Состав издержек 2006 год

/>

Рисунок 6 Состав издержек 2007 год

Относительное снижение расходов произошло: по транспортным расходам – на324624,82 рублей, по электроэнергии – на 13077,30 руб.; по социальным фондам ипо налогам – на 20000,58 руб.; Всего относительная экономия по отдельнымстатьям издержек составила 357702,7 руб. (324624,82 + 13077,30 + 20000,58).

1.3.2Факторный анализ издержек обращения

Рассчитаем влияние факторов:

За счет увеличения объема товарооборота

(Т/от ф – Т/от пл.) * УИО пл. / 100 (6)

(7692531,32 — 6242391,1) * 52,32) / 100 = 758713,36 руб.

За счет роста уровня издержек обращения

(УИО ф. – УИО пл.) * Т/от ф. / 100 (7)

( 48,38 – 52,32) * 7692531,32) / 100 = -303085,73 руб.

Итого: 758713,36 + (-303085,73) = 455627,63 руб.

Таким образом, оба фактора оказали влияние на рост суммы издержекобращения на 455627,63 руб.

1.4 Анализдинамики прибыли и рентабельности компании «Ракурс» по составу и структуре

Прибыль и рентабельность относятся к важнейшим показателям,характеризующим эффективность производственно — хозяйственной деятельностипредприятия.

В условиях становления и развития рыночной экономики прибыль являетсяосновным показателем оценки хозяйственной деятельности организаций, так как вней аккумулируются все доходы, расходы, потери и убытки, обобщаются результатыих функционирования.

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммойполученной прибыли и уровнем рентабельности. Чем больше величина прибыли и вышеуровень рентабельности, тем эффективнее функционирует предприятие, темустойчивее его финансовое состояние. Поэтому поиск резервов увеличения прибылии рентабельности – одна из основных задач в любой сфере бизнеса.

По прибыли можно определить рентабельность, изучить эффективностьфункционирования предприятий и их ассоциаций. Прибыль является одним изисточников стимулирования труда, производственного и социального развитияпредприятия, роста его имущества, собственного капитала и др.

Анализ прибыли проводят в целом по торговому предприятию, егохозрасчетным подразделениям, видам (отраслям) деятельности: торговле,общественному питанию, заготовкам, транспорту и т.п. В процессе анализа изучаютвыполнение плана и динамику прибыли, измеряют влияние факторов на ее размер, аглавное, выявляют, изучают и реализуют резервы роста чистого дохода.

Прибыль от реализации товаров зависит от изменения объема товарооборота,и среднего уровня издержек обращения.

Основную часть прибыли предприятия получают от реализации продукции иуслуг. В процессе анализа изучается динамика, выполнение плана прибыли отреализации продукции и определяются факторы изменения ее суммы.

Прибыль влияет на такой обобщающий показатель, как рентабельность,состояние собственных оборотных средств, платежеспособность и размерыпоощрительных фондов. Выявление резервов роста и рентабельности может бытьустановлено через систему взаимосвязанных направлений экономического анализа.

Таблица 7

Анализ прибыли и рентабельности.

Показатель 2006год 2007год Отклонение (-), (+) Темп отклонения (%) Товарооборот 6242391,1 7692531,32 1450140,22 123,23 Сумма издержек обращения 3265971,07 3721280,18 455309,11 113,94 Уровень издержек обращения 52,32 48,38 -3,94 92,47 Внереализационные доходы 856 901 45 105,26 Прибыль от реализации 2976420,03 3971251,14 994831,11 133,42 Внереализационные расходы 1050 1153 103 109,81 Рентабельность от реализации 47,68 51,52 3,84 108,05 Прибыль балансовая 2976226,03 3970999,14 994773,11 133,42 Налог 93764 93764 - - Прибыль чистая 2882462,03 3877235,14 994773,11 134,51 Рентабельность чистая 46,18 50,40 4,22 109,14

Анализ балансовой прибыли по сравнению с прошлым годом показывает влияниестоимости сырья, материалов, топлива и др. материально-технических ресурсов,изменение цен на реализацию продукции и методология расчета прибыли. Для тогочтобы это влияние исключить, необходимо привести в сопоставимые условия суммуприбыли.

Данные таблицы показывают, что в 2006 году балансовая прибыль превышалаприбыль от реализации на 194 руб.; в 2007 году прибыль от реализации былабольше балансовой на 252 руб. Такие изменения произошли в результате доходов иубытков полученных от внереализационной деятельности. В 2006 году эти доходысоставили 856 руб., а в 2007 году 901 руб., в то же время убытки в 2007 годусоставили 1153руб., а в предыдущем году 1050 руб. Рентабельность – основной показательэффективности работы предприятия. В магазине «Ракурс» рентабельность в 2007году по сравнению с 2006 повысилась на 4,22 руб. В результате превышения доходовнад расходами, в предприятия увеличилась рентабельность с 46,18 до 50,40%.

На размер прибыли влияют следующие факторы:

Объем товарооборота

Уровень издержек обращения

Влияние товарооборота

(Тф. – Тпл.) * Рот реализ.пл. / 100 (8)

(7692531,32 – 6242391,1) * 47,68/ 100= +691426,86%

 

Влияние уровня издержек обращения

(Уиоф. – Уиопл.) * Тф / 100 (9)

(52,32-48,38) * 7692531,32 / 100 = +303085,73%

 

Внереализационные доходы = +45 руб.

Внереализационные расходы = +103 руб.

Итого: 691426,86 + 303085,73 + 45 + 103 = 994660,59 руб.

 

Основное влияние на прибыль оказывают такие факторы, как товарооборот, ииздержки обращения. Причем резкое изменение одного фактора может изменить всю картинув целом. Совокупное влияние факторов вызвало увеличение прибыли на 994660,59рублей.

Наибольшее влияние на рост прибыли оказало снижение соотношение затраты/товарооборот: относительная экономия составила 303085,73 руб. Динамика самоготоварооборота повлияла на рост прибыли незначительно (+691426,86 руб.).

ГЛАВА 2. УЧЕТ ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ В ТОРГОВОМ ПРЕДПРИЯТИИ

Коммерческая деятельность может быть успешной лишь приусловии рационального расходования средств на ее осуществление. Чтобы приниматьверные решения, обеспечивающие максимальное повышение прибыли, рентабельности,устойчивости предприятия на рынке, необходима полная и достоверная информация оего расходах, отражаемая в бухгалтерском учете и отчетности.

Основными целями учета издержек обращения являются: контрольрасходов и доходов предприятия, обеспечение экономии и эффективностипроизводства, выработка учетной информации для анализа и управленияпредприятием, обеспечение полноты, своевременности и достоверности учетнойинформации, ее соответствие целям управления, правильному исчислению налогов.

Согласно ст. 320 ч. II Налогового кодекса РФ от 05.08.2000 №117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 06.06.2005 N 58-ФЗ) (далее — Налоговыйкодекс) налогоплательщики, осуществляющие оптовую, мелкооптовую и розничнуюторговлю, формируют расходы на реализацию, которые называют издержкамиобращения. В течение текущего месяца издержки обращения формируются всоответствии с главой 25 «Налог на прибыль организации» Налогового кодекса.

Под издержками обращения понимают затраты материальных,денежных и трудовых ресурсов, связанные с движением товаров от производителя кпотребителю. К ним относят затраты, непосредственно связанные с процессомобращения товаров.

Поэтому к издержкам обращения не относят налоги (кроменалогов, сборов, отчислений в бюджет и во внебюджетные фонды, производимых всоответствии с установленным законодательством порядком за счет издержекобращения и производства (например, транспортного налога, земельного налога,водного налога, единого социального налога)). Штрафы, пени и неустойки; убыткиот безнадежных долгов, потери от стихийных бедствий, а также расходы посодержанию объектов социально-культурной сферы и другие аналогичные расходы не относятк издержкам.

В соответствии со ст. 320 Налогового кодекса РФ к издержкамобращения не относится стоимость покупных товаров, которая учитывается при ихреализации в соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 268, т.е. налогоплательщик уменьшаетвыручку от продажи таких товаров на их покупную стоимость в соответствии спринятой организацией учетной политикой для целей налогообложения одним изследующих методов оценки покупных товаров:

— по стоимости первых по времени приобретения (ФИФО);

— по средней стоимости;

— по стоимости единицы товара.

В торговой компании «Ракурс» ИП Гончаров А.А. не ведетсяавтоматизированный учет затрат, а так же не составляется годовая финансоваяотчетность. Рассмотрим рекомендованную методику распределения издержекобращения в учете.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходыорганизации» (ПБУ 10/99), утвержденным приказом Минфина РФ от 06.05.99 № ЗЗн,расходы по обычным видам деятельности, к которым и следует относить издержкиобращения, группируются по следующим элементам:

материальные затраты,

затраты на оплату труда,

отчисления на социальные нужды,

амортизация,

прочие затраты.

В состав издержек обращения и производства включаются расходыпредприятий торговли, возникающие в процессе движения товаров до потребителей,а также расходы, связанные с выпуском и реализацией продукции собственногопроизводства и продажей покупных товаров в предприятиях общественного питания.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную системусбора информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организациии их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всеххозяйственных операций. Учет движения имущества и обязательств ведется сприменением рабочего Плана счетов, форм бухгалтерской отчетности, методов оценкиимущества и обязательств, форм отчетности. ИП «Деревяшкина Т.А.» применяетупрощенную систему учета хозяйственных операций. Движение в целом документовнебольшое.

Бухгалтерский учёт позволяет своевременно отражатьпроизведённые расходы и контролировать ход выполнения плана по издержкамобращения, расходования материальных, трудовых финансовых средств. Онспособствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режимаэкономии, повышения рентабельности предприятия.

Для правильной организации бухгалтерского учёта издержекобращения первостепенное значение имеет своевременно и надлежащим образомоформленная первичная документация.

Первичными документами, дающими право на отнесение тех илииных затрат на себестоимость является документы, связанные с учетом наличия идвижения имущество, находящегося в собственности или хозяйственного веденияпредприятия (договор об аренде, ведомости по начислению з/п, расходные,приходные кассовые ордера и т.п.).

Регистром аналитического учета является ведомость учетазатрат на производства, которая ведется в разрезе календарного месяца покаждому виду выпускаемой продукции, выполняемых работ или оказываемых услуг.

Учет расходов на продажу ведется в ведомости. По истеченииотчетного месяца расходы списываются на себестоимость проданной продукции. Какправило, по видам продукции расходы на продажу относятся прямым путем. Если жепрямое отнесение расходов невозможно, то их распределяют между видами продукциипропорционально производственной себестоимости.

Отражение в учете операций по дебету счета 44 осуществляетсянепосредственно в журналах-ордерах по тем счетам, на которых учитываютсярасходуемые средства. Так, в журнале-ордере по учету денежных средств и ссуд потоварообороту отражаются суммы, израсходованные из кассы наличными деньгами, атакже суммы, перечисленные с расчетного счета на оплату расходов. Вжурнал-ордер по учету расчетов с подотчетными лицами записываются суммы,израсходованные подотчетными лицами, и т. д. В этих журналах-ордерах для записисумм, отнесенных в дебет счета 44, отводится отдельная графа для каждой статьирасхода .

Все товарные операции делятся на два вида: поступлениетоваров в организацию розничной торговли и их выбытие. В организации розничнойторговли товары поступают главным образом от поставщиков и оформляютсятоваросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставкитоваров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортнойнакладной, железнодорожной накладной, коносаментом или счетом-фактурой).

В накладной указывается номер и дата выписки; наименованиепоставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество(в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость)отпущенного товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами,сдавшим и принявшим товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщикаи получателя.

Товарно-транспортную накладную выписывают при доставкетоваров автомобильными транспортном. Товарно-транспортная накладная состоит издвух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаровк товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующиес грузом.

При доставке товаров железнодорожным транспортом в качествесопроводительного документа выступает железнодорожная накладная. Кжелезнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочныелисты, о чем делается отметка в накладной. Если товар отправлен по железнойдороге в контейнерах, то оформляется «Накладная на перевозку груза в универсальномконтейнере» или выписывается счет — фактура.

Счет-фактура является основным первичным документом, служащимоснованием для расчетов с поставщиками.

Для ведения аналитического учета издержек обращенияиспользуются карточки многографной формы, в которых для каждой отдельной статьирасхода относится отдельная графа. Итог отраженных в каждой графе суммпоказывает абсолютный размер расходов. В отдельной итоговой графе показываетсяобщая сумма издержек. Итог записей в этой графе должен быть равен обороту подебету сч. 44 «Расходы на продажу».

Записи в карточки аналитического учета издержек обращенияведут на основании журналов-ордеров тех счетов, которые корреспондируют сдебетом счета 44. Целесообразно для этого составлять специальныелистки-расшифровки. Их заполняют при записи операций в журнале-ордере по даннымотдельных документов с указанием краткого содержания операций и номера статьирасхода. Карточки открывают на год и ведут нарастающим итогом.

Сгруппированные по элементам затраты отражают в разделе 6приложения к бухгалтерскому балансу годовой бухгалтерской отчетности (ф. № 5) всоответствии с приказом Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности» от22.06.03 № 67н.

Для целей управления в бухгалтерском учете организуется учетрасходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организациейсамостоятельно (п. 8 ПБУ 10/99).

Расходы, связанные с продажей учитываются на счете 44«Расходы на продажу».

Для того чтобы составить смету расходов или спланироватьприбыль, компания прежде всего должна составить точный прогноз своих доходов изатрат. Для этого она должна с достаточными основаниями быть уверенной в том,что ей удастся реализовать определенное количество своей продукции поопределенной цене. Компания должна также точно знать стоимость производства исбыта каждого своего изделия. Отсутствие такого рода информации означает, чтокомпания идет на риск, не зная своих шансов на успех.

Рассмотрим группировку издержек по элементам. К элементу«Материальные затраты» в соответствии со ст. 254 НК РФ относятся затраты последующим статьям указанной номенклатуры:

транспортные расходы;

расходы на содержание, эксплуатацию основных средств и иныеподобные цели;

на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря,приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и другого имущества, неявляющегося амортизируемым имуществом;

расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственныхнужд;

расходы на хранение, подсортировку, подработку и упаковку товаров;

потери товаров и технологические отходы;

расходы на тару.

К элементам «Затраты на оплату труда» и «Отчисления насоциальные нужды» относят:

Затраты на оплату труда — основная и дополнительнаязаработная плата и отчисления на социальные нужды торговых работников и администрацииторгового предприятия, а также выплаты из дохода не списочному составу:

— Затраты на оплату учебных отпусков;

— Затраты связанные с подготовкой и переподготовкой кадров;

— Затраты по обучению учеников и повышению квалификации

рабочих, включая оплату труда квалифицированных работников,не освобожденных от основной работы.

Отчисления на социальные нужды:

— Выплаты, предусмотренные законодательством Российской Федерациио труде, за не проработанное на производстве (не явочное) время;

— оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация занеиспользованный отпуск, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно(включая оплату провоза багажа), оплата льготных часов подростков, оплатаперерывов в работе матерей для кормления ребенка;

— затраты по транспортировке к месту работы и обратно внаправлениях, не обслуживающихся общественным транспортом;

— отчисления (страховые взносы) в пенсионный фонд, фондсоциального страхования и фонд занятости населения от расходов трудаработников, занятых в производстве продукции (работ, услуг) в соответствии спорядком, установленным законодательством Российской Федерации, затраты насоздание страховых фондов (резервов) в пределах норм, установленныхзаконодательством Российской Федерации.

По элементу «Амортизация» отражают расходы по статье«Амортизация основных средств».

В элемент «Прочие затраты» входят издержки обращения, неотносящиеся к ранее перечисленным элементам затрат.

В НК РФ ст. 264 к прочим расходам отнесены расходы на ремонтосновных средств, на рекламу, на командировки, арендные (лизинговые) платежи заарендуемое (принятое в лизинг) имущество.

Предприятия могут детализировать номенклатуру учитываемыхрасходов за счет выделения дополнительных субстатей, но при этом должен бытьсохранен единый подход в формировании учетной и отчетной информации поутвержденным статьям расходов.

Постатейный учет управленческих расходов позволяет делатьнеобходимые сопоставления фактических расходов с утвержденными на предприятиинормами, сметами.

Учёт издержек обращения строится в соответствии с порядком ихпланирования. При планировании и учёте должны быть обеспечены единство и сопоставимостьпоказателей издержек в плане, учёте и отчётности. Данные учёта издержекобращения используются для оценки выполнения плана в целом по торговому предприятию.

Счет 44 «Расходы на продажу» предназначен дляобобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работи услуг.

Для разделения издержек по их влиянию на налогооблагаемуюприбыль к счету 44 «Расходы на продажу» могут быть открыты два субсчета:«Расходы, участвующие в уменьшении налогооблагаемой прибыли» и «Расходы, неучаствующие в уменьшении налогооблагаемой прибыли».

На субсчете «Расходы, участвующие в уменьшенииналогооблагаемой прибыли» следует отражать все ненормируемые расходы инормируемые расходы в пределах действующих норм. На субсчете «Расходы, неучаствующие в уменьшении налогооблагаемой прибыли» накапливают суммы превышенияфактических расходов над их предельными нормативами. При этом суммы, отражаемыепо дебету счета 44 «Расходы на продажу», субсчет «Расходы, не участвующие вуменьшении налогооблагаемой прибыли», прибавляют к размеру прибыли доналогообложения для расчета налога на прибыль от полученной суммы.

В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете44 «Расходы на продажу» могут быть отражены, в частности, следующиерасходы (издержки обращения):

на перевозку товаров;

на оплату труда;

на аренду;

на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;

по хранению и подработке товаров;

на рекламу;

на представительские расходы;

другие аналогичные по назначению расходы.

Сведения о затратах по каждому из этих элементов группируютсяна соответствующих счетах. Так, расход материалов отражается на кредите счета10 “Материалы” с указанием корреспондирующих с ним дебетуемых счетов, что ипозволяет распределить расход материалов между хозяйственными процессами, арасходы на оплату труда – на кредите счета 70 “Расчеты с персоналом по оплатетруда” в разрезе корреспондирующих счетов.

Сумма отчислений на социальные нужды показывается на кредитесчета 69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”, а суммаамортизации основных средств на кредите счета 02 “Износ основных средств”распределяется между хозяйственными процессами по корреспондирующим счетам.Сумма прочих расходов определяется по данным кредитовых оборотов счетов: 50“Касса”, 51 “Расчетный счет”, 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, 71“Расчеты с подотчетными лицами” и др.

Таким образом, система счетов бухгалтерского учетаобеспечивает учет всех затрат по экономическим элементам и их распределениемежду хозяйственными процессами.

Синтетический учет издержек обращения ведут на счете 44«Расходы на продажу». По дебету счета накапливают суммы произведенных расходов.Эти суммы в торговых, снабженческих, сбытовых и иных посредническихорганизациях списываются в дебет счета 90 «Продажи» полностью, кроме сумм,подлежащих отнесению на остаток товаров. Таким образом, сальдо счета 44«Расходы на продажу» показывает величину издержек обращения, приходящихся наостаток товаров, на конец месяца. Их рассчитывают по среднему проценту с учетомпереходящего остатка на начало месяца. Сальдо счета 44 «Расходы на продажу» всумме с сальдо счета 41 «Товары» равны фактической себестоимости остаткатоварных запасов.

Списание расходов на продажу оформляется в учете записью:

Дт сч.90 «Продажи» Кт сч.44 «Расходы на продажу».

Счет 44 «Расходы на продажу» может иметь остаток, например,по расходам на рекламу. В бухгалтерском балансе организации остаток по счету 44«Расходы на продажу» присоединяется к остатку счета 43 «Готовая продукция» ипоказывается по статье «Производственные запасы».

В соответствии с номенклатурой статейрасходы на продажу отражают в течение отчетного месяца

Дт сч.44 «Расходы на продажу»

Кт сч.10 «Материалы»,

сч.16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»,

сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

сч.69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»,

сч.02 «Амортизация основных средств»

и др. счетов.

При определении затрат на законченную продукцию работу или услугиопределяется фактическая себестоимость, которая списывается с Кт сч.20 в Дтсч.43, либо Дт сч.90.(для услуг и работ).

Затраты, приходящиеся на незаконченную продукцию, продолжают числиться насч.20, как незавершенное производство. Остатки незавершенного производства наначало месяца переносятся из ведомости прошлого месяца, остаток на конец месяцаопределяется по актам инвентаризации или учетным данным:

Сфакт = НЗПн + З — НЗПк, (10)

Где: Сфакт — оборот по Кт сч.20

НЗПн- незавершенное производство на начало месяца (С-до нач.);

З – общие затраты за месяц (оборот по Дт);

НЗПк- незавершенное производства на конец месяца (С-до кон.)

Прочие расходы не учитываются на счетах учета затрат на производство. Ихотражают на сч. 91 «Прочие расходы и доходы». По Дебету которого отражаютсярасходы отчетного периода, а по Кредиту наоборот – доходы. В конце периодасопоставление Дебетового и Кредитового оборотов, определяется финансовыйрезультат от прочей деятельности, который списывается на сч.99 «Прибыли иубытки». Записи на счете, ведутся накопительно в течение всего отчетного годаи, хотя, счет остатка никогда не имеет окончательно закрывается он в конце годав процессе реформации баланса.

В учете издержки обращения собираются по дебету счета 44 «Расходы напродажу» в корреспонденции с различными счетами в зависимости от источникарасходов и затрат:

Таблица 8

Счет 44 «Расходы на продажу» корреспондирует со счетами:

по дебету по кредиту

02 Амортизация основных средств

04 Нематериальные активы

05 Амортизация нематериальных активов

10 Материалы

16 Отклонение в стоимости материальных ценностей

19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

23 Вспомогательные производства

29 Обслуживающие производства и хозяйства

41 Товары

42 Торговая наценка

43 Готовая продукция

60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками

68 Расчеты по налогам и сборам

69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

70 Расчеты с персоналом по оплате труда

71 Расчеты с подотчетными лицами

76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

79 Внутрихозяйственные расчеты

94 Недостачи и потери от порчи ценностей

96 Резервы предстоящих расходов

97 Расходы будущих периодов

10 Материалы

11 Животные на выращивании и откорме

15 Заготовление и приобретение материальных ценностей

45 Товары отгруженные

76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

79 Внутрихозяйственные расчеты

90 Продажи

94 Недостачи и потери от порчи ценностей

99 Прибыли и убытки

Согласно плану счетов бухгалтерского учета сч.91 могут иметь следующиесубсчета:

Первого порядка:

91/1 Прочие доходы

91/2 Прочие расходы

91/9 Сальдо доходов и расходов

Аналитический учёт даёт детальную характеристику расходов по статьям, чтонеобходимо для оперативного руководства и контроля, а также осуществления мероприятийпо сокращению издержек обращения, усилению режима экономики и повышениюрентабельности.

Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведетсяпо видам и каждой статье расходов, по местам возникновения затрат, поклассификационным группам.

Если некоторые затраты с равными основаниями могут бытьотнесены одновременно к нескольким группам расходов, налогоплательщик вправесамостоятельно определить, к какой именно группе он отнесет такие расходы (п. 4ст. 252 НК РФ).

Главной задачей ведения учёта издержек обращения в торговых предприятияхявляется:

1. Возможность оперативно воздействовать на сам процесс организацииторговой деятельности;

2. Сравнимость планируемых затрат с фактическими расчётами;

3. Влияние этих расходов на получение накопления прибыли с цельюдальнейшего расширения деятельности через продажные цены, сложившиеся на рынкесбыта.

Требования сегодняшнего дня оперативное владение ситуацией на рынкесбыта, просчитываемость результатов, возможность их регулирования. Этитребования можно выполнит только дальнейшим совершенствованием учёта издержек обращенияпутём компьютеризации и выборе оптимального варианта его комплексногопрограммирования.

Компьютерная программа ведения учёта издержек обращения должна

решать следующие задачи:

Возможность получения промежуточных итоговых данных по статьям издержекобращения. При этом статьи издержек обращения могут быть расширены.

Внедрения программы количественно-суммарного учёта движения товарно-материальныхценностей.

Внедрение программы по начислению заработной платы, обработки путевыхлистов и списания горючего.

При программировании должно быть заложено количество, цены (тарифы)услуг, возможность их изменения.

Для совершенствования учёта издержек обращения в торговой системе внедряютсятиповые проекты автоматизации учёта движения и наличия товаров народногопотребления на складах и в местах их реализации.

При унификации бухгалтерского учёта в условиях его автоматизации вторговой системе пользуются соответствующими методическими указаниями по организациибухгалтерского учёта с использованием вычислительной техники персональныхкомпьютеров.

Автоматизация учёта в торговой системе осуществляется с помощью созданияавтоматизированных бюро, информационно- вычислительных центров и компьютеризациибухгалтерского учёта в целом.

Недостатком ИП Гончарова А.А. магазина «Ракурс» является отсутствиеполной автоматизации всего учетного процесса, что в свою очередь замедляетоперативность принятия управленческих решений.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Анализируя хозяйственную деятельность ИП Гончарова А.А. «Ракурс» за 2007год можно сделать следующие выводы:

Основным видом деятельности магазина «Ракурс» является реализацияяпонских новых и бывших в употреблении автомобильных запчастей.

В целом финансовый результат деятельности магазина «Ракурс» увеличился.На это повлияло увеличение объема реализации товаров (работ, услуг), сокращениеиздержек производства. Наиболее сложная ситуация сложилась с кадровымобеспечением порта и его основными производственными фондами,

Так, среднесписочная численность работников относительно 2007 гоуменьшилась, и существует нехватка рабочей силы (особенно рабочих). Этосвязанно, прежде всего, с высокой текучестью кадров, которая обусловлена низкимуровнем заработной платы.

В общем, наблюдается развитие ИП Гончарова А.А. «Ракурс». Но, несмотря наположительную тенденцию, существуют повышения прибыли. Так, за анализируемыйпериод доходность магазина «Ракурс» увеличилась в большей степени за счетувеличение объемов реализации продукции, работ, услуг и снижения издержек.