Реферат: Организация торговли

Содержание

 

1.Характеристика магазина… 3

1.1. Общая характеристика магазина… 3

1.2. Характеристика ЦУМа всоответствии с принятой классификацией магазинов         4

1.3. Организационно правоваяхарактеристика ОАО «ТД ЦУМ»… 5

2. Распределение обязанностей между руководителями идолжностные инструкции руководящих работников  Акционерного Общества «ЦУМ»"… 8

3. Описание здания, схемы торгового зала, и анализ планировкиОАО «ЦУМ»    14

4. Ассортиментная политика ОАО «ЦУМ» и основные поставщики… 16

5. Содержание технологического процесса в магазине и принципыего организации      17

6. Экономические и финансовые показатели деятельностимагазина… 22

Приложения… 28

Договор купли — продажи партиипродукции (товара)… 29

Договор комиссии… 31

Список литературы……………………………………………………………...35
/>1.Характеристикамагазина/>1.1. Общаяхарактеристика магазина

Название:ЦУМ

/>Юридическоенаименование: ОАО «Торговый дом»ЦУМ"

Отрасль: розничная торговля

Местонахождение : г. Новосибирск, пр. Димитрова 5, т. 223-849, 221-083, 222-000, 224-307

Характер деятельности:промышленные и продовольственныетовары

Уставный капитал: 985 тыс. руб.

Число занятых: (на 01.11.99) 490 чел.

Основная сфера деятельности: розничная торговля товараминародного потребления.

Часы работы: с 10 до 20 часов

 

ЦУМ — одно из самых крупных и популярных торговыхпредприятий города. На торговой площади  в 4500 квадратных метров размещены 34торговые секции. Персонал составляет 460 сотрудников, 230 из которых занятынепосредственно на обслуживании посетителей. Ежедневно более 7 тысяч торговыхсделок на сумму свыше 100 тысяч долларов США. В числе товаров — одежда, обувь,электроника, мебель, посуда, ткани, ковры, парфюмерия, игрушки, галантерея,продукты питания. Поставщиками являются около трех тысяч организаций, в томчисле около 200 заводов-изготовителей в России и ближнем зарубежье.

/>1.2. ХарактеристикаЦУМа в соответствии с принятой классификацией магазинов

 

Согласно принятойклассификации (см. табл. 1.) ЦУМ попадает в разряд крупные. Общая площадь ОАОЦУМа  составляет 10500 кв. м. В том числе, торговая площадь – 4 500 кв.м.,складские поиещения – 6 000 кв.м.

Таблица 1.

Классификация магазиновпо размеру торговой площади

Мелкие До 250 кв.м. Средние от 251 до 1000 кв.м Крупные от 1000 до 5000 кв.м Особо крупные свыше 5000 кв.м.

По товарной специализации– магазины классифицируются как -узкоспециализированные, специализированные,комбинированные, универсальные, смешанные.

ОАО «ЦУМ» по товарнойспециализации относится к универсальным магазинам.

В зависимости от типаздания — отдельно стоящее, встроенно-пристроенное и торговые комплексы.

В этом случае ОАО «ЦУМ»является отдельно стоящим зданием.

С учетом особенностейобъемно планировочного решения — одноэтажное, многоэтажное, с подвальнымипомещениями или без.

ОАО «ЦУМ» — многоэтажное(2) здание с подвальными помещениями.

По функциональнымособенностям — стационарные, передвижные, сезонные, посылочные, комиссионные идр.

 ОАО «ЦУМ» являетсястационарным магазином.

По видам — магазины,магазины-склады, павильоны, палатки, автомагазины.

ОАО «ЦУМ» — магазин-склад. Склады располагаются в подвале магазина. И имеют высоту 4м и3.8м

По формам обслуживания — самообслуживание, обслуживание через прилавок.

 ОАО «ЦУМ» имеет обеформы обслуживания.

/>1.3. Организационноправовая характеристика ОАО «ТД ЦУМ»

 

Открытое акционерное общество «Торговый дом „ЦУМ“(далее «Общество») имеет печать  со  своим  наименованием,  фирменный  знак(символику), расчетный  и  иные  счета в рублях и иностранной валюте вучреждениях банков.

Общество несет ответственность по своим обязательствам только  в пределах своего  имущества.  Акционеры  несут убытки в пределахсвоего вклада (пакетапринадлежащих им акций).

Обществоне отвечает по имущественным обязанностям акционеров.

Обществоявляется правопреемником арендного предприятия  ОАО «ЦУМ»» в отношенииисполнения договорных обязательств перед поставщиками и потребителями.

Основнойцелью Общества является получение прибыли.

Основнымивидами деятельности акционерного Общества являются:

— организация торговли промышленными и продовольственными товарами;

— проведение товарообменных операций, заключение бартерных сделок;

— посреднические деятельность;

— закупка и продажа оптовых партий товара и продовольствия;

— оказание платных услуг населению.

Обществоосуществляет  любые виды хозяйственной деятельности,  за исключениемзапрещенных действующим законодательством,  в соответствии с целью своейдеятельности.

Баланс, счет прибылей и убытков общества составляются врублях.

Первый финансовый год начинается с даты его регистрации и завершается 31 декабря текущего года. Последующие финансовые годы соответствуюткалендарным.

Баланс, счет прибылей и убытков, а также иные финансовыедокументы для отчета составляются в соответствии с действующим законодательством.

По месту нахождения Общества ведется полная документация, в  том числе:

— учредительные документы Общества,  а также нормативныедокументы, регулирующие  отношения внутри Общества с последующими изменениями идополнениями;

— все документы бухгалтерского учета,  необходимые дляпроведения собственных ревизий Общества,  а также проверок соответствующимигосударственными органами согласно действующему законодательству;

— реестр акционеров, журнал выписок из реестра акционеров;

— протоколы  заседаний  собраний акционеров,  Советадиректоров и ревизионной комиссии;

— перечень лиц имеющих доверенность на представлениеOбщества;

— список всех членов Совета директоров и  должностных лиц  администрации Общества.

Эти документы должны быть доступны для ознакомленияакционерам.

Высшиморганом  управления  Общества является собрание акционеров собираемое не реже 1раза в год.

Советдиректоров имеет следующие полномочия:

— рекомендовать акционерам величину, условия и порядок увеличения или уменьшенияразмера уставного капитала;

— утверждать положение о Правлении Акционерного общества,  представляемогоГенеральным директором;

— принимать нормативные документы,  регулирующие отношения внутри Общества;

— принимать правила и регламент проведения заседаний Совета;

 -утверждать заключение или прекращение любых сделок,  в  которых одной из сторон  выступает Акционерное общество,  а другой стороной — любой акционер, владеющий пакетом акций,  составляющим не менее  10% уставного капитала,  членСовета директоров,  член Правления или должностное лицо Общества;

— давать  акционерам рекомендации относительно создания филиалов,представительств, отделений или дочерних предприятий;

— по согласованию с генеральным директором назначать,  увольнять должностных лицПравления Общества;

— определять порядок представления всех счетов,  отчетов, заявлений, системырасчета прибылей и убытков,  включая правила, относящиеся к амортизации;

-    определятьрекомендации о размере выплачиваемого акционерам дивиденда.

Попредставлению генерального директора, Совет директоров

утверждаетчленов правления:

1.Зам. ген. директора по коммерческим вопросам

2.Зам. ген. директора по общим вопросам

3.Главный бухгалтер

4.Председатель СК

5.Юрист

/>2. Распределениеобязанностей между руководителями и должностные инструкции руководящихработников  Акционерного Общества  «ЦУМ»"

Генеральныйдиректор.

I.Генеральный директор осуществляет оперативное руководство

деятельностьюОАО «ЦУМ».

II.Hа генерального директора возлагаются следующие  обязанности:

1.Осуществлять общее руководство администрацией и оперативно-хозяйственнойдеятельностью ОАО «ЦУМ».

2.Координировать работу всех служб и подразделений.

3.Рационально использовать финансовые, материальные и людские ресурсы с цельюобеспечения доходности ОАО «ЦУМ».

4.Обеспечить выполнение коллективного договора.

5.Способствовать развитию и совершенствованию морально-технической базы ОАО«ЦУМ».

6.Определять кадровую политику, принимать на работу и увольнять работников ОАО«ЦУМ».

7.Организовать правовую работу и обеспечить соблюдение действующегозаконодательства ОАО «ЦУМ».

8.Выполнять все обязанности предусмотренными Уставом ОАО «ЦУМ».

9.Представлять и защищать интересы работников ОАО «ЦУМ» в различных инстанциях.

III.Генеральный директор несет ответственность, предусмотренную законодательством,за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и возмещает ущерб,причиненный ОАО «ЦУМ» за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей.

Заместительгенерального директора по коммерческим вопросам.

I.Заместитель генерального директора по коммерческой работе организуеткоммерческую деятельность ОАО «ЦУМ», которая в соответствии с Уставом являетсяосновной деятельностью.

II.Hа заместителя генерального директора по коммерческой работе возлагаютсяследующие обязанности:

1.Обеспечить закуп и реализацию промышленных и продовольственных товаров,пользующихся спросом у потребителя.

2.Принимать меры к заключению и исполнению договоров поставки, осуществлятьконтроль за соблюдением договорной дисциплины.

3.Производить расчеты с поставщиками в соответствии с заключенными договорами.

4.Организовать торговый процесс с учетом конъюнктуры рынка, уделяя основное вниманиереализации товаров детского ассортимента, постоянно совершенствовать структурутоварооборота.

5.Принимать меры направленные на повышение культуры обслуживания, удовлетворениязапросов потребителя.

6.Организовать работу по изучению спроса потребителя, конъюнктуры рынка, рекламетоваров.

7.Совершенствовать организацию складского хозяйства в целях рациональногоразмещения товаров, обеспечения их качественной и количественной сохранности.

8.Осуществлять коммерческую деятельность ОАО «ЦУМ» в строгом соответствии сдействующим законодательством и Уставом.

9.При организации коммерческой работы эффективно использовать имеющиеся средстваи ресурсы с целью получения наибольших доходов от этого вида деятельности.

10.Решать в соответствии с Уставом все вопросы, связанные с деятельностью ОАО«ЦУМ», в случае отсутствия генерального директора.

III.Заместитель генерального директора по коммерческой работе несет ответственностьпредусмотренную законодательством за ненадлежащее исполнение обязанностей ивозмещает ущерб, причиненный ОАО «ЦУМ» в виду неисполнения или ненадлежащееисполнение возложенных на него обязанностей.

Заместительгенерального директора по общим вопросам.

I.Заместитель генерального директора по общим вопросам обеспечиваетматериально-техническое снабжение ОАО «ЦУМ», функционирование транспорта.

II.Hа заместителя генерального директора по общим вопросам возлагаются следующиеобязанности:

1.Обеспечить рациональное материально-техническое снабжение ОАО «ЦУМ».

2.Организовать эффективное использование автотранспорта.

3.Обеспечить своевременное и качественное выполнение разгрузочно-погрузочныхработ.

4.Предусмотреть эффективное использование отходов деятельности: бумага, металл,мусор и т.д.

5.Обеспечить надлежащее состояние прилегающей территории.

6.Организовать своевременное исполнение хозяйственных договоров, относящихся ксфере его деятельности.

7.Обеспечить охрану территории на которой располагается ОАО «ЦУМ».

III.Заместитель генерального директора по общим вопросам несет ответственность,предусмотренную законодательством, за ненадлежащее исполнение возложенных нанего обязанностей и возмещает ущерб, причиненный ОАО «ЦУМ» за неисполнение илиненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Главныйбухгалтер.

I.Главный бухгалтер обеспечивает в строгом соответствии с действующимзаконодательством и Уставом ОАО «ЦУМ» осуществление финансовой деятельности ОАО«ЦУМ».

II.Hа главного бухгалтера возлагаются следующие обязанности:

1.Оформление и осуществление финансовых операций, в том числе своевременные и вполном объеме расчеты с бюджетом.

2.Правильно и рационально организовывать бухгалтерский учет, отвечающийзаконодательно  установленным требованиям.

3.Постоянно осуществлять учет результатов финансово-хозяйственной деятельности ОАО«ЦУМ».

4.Обеспечить сохранность денежных средств и товарно-материальных ценностей, длячего организовать своевременное проведение качественных инвентаризаций,контрольных проверок, мероприятий направленных на сохранность денежных средстви товарно-материальных ценностей.

5.Организовать достоверный учет расходов, принимать меры, направленные на ихуменьшение.

6.Контролировать правильное расходование фонда оплаты труда, соблюдение штатногорасписания, платежной и финансовой дисциплины.

7.Представлять в правление или Совет директоров ОАО «ЦУМ» соображения обимеющихся внутрихозяйственных резервах и ресурсах, уменьшении расходов,ликвидации потерь и т.д.

8.Осуществлять совместно с другими службами экономический анализфинансово-хозяйственной деятельности ОАО «ЦУМ».

9.Систематически контролировать состояние товарных и денежных запасов.

10.Обеспечивать надлежащий порядок инкассирования выручки, ежедневноконтролировать поступления выручки на расчетный счет ОАО «ЦУМ».

11.Обеспечивать правильность и своевременность проведения и оформления переоценки,уценки и перемаркировки товаров.

III.Главный бухгалтер несет ответственность, предусмотренную законодательством, заненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и возмещает ущерб,причиненный ОАО «ЦУМ» за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей.

/>Главный инженер

I.Главный инженер осуществляет непосредственное руководство

строительством,капитальным и текущим ремонтом, эксплуатацией зданий,

сооруженийи оборудования.

II.Hа главного инженера возлагаются следующие обязанности:

1.Обеспечить надлежащую эксплуатацию зданий, сооружений технических средств,оборудования. Для этого своевременно организовать проведение капитального итекущих ремонтов.

2.Обеспечить нормальное функционирование систем отопления, водоснабжения,канализации, электросети.

3.Создать безопасные условия труда для всех работников, организовать выполнениенеобходимых мероприятий, обеспечивающих надлежащее состояние техникибезопасности, противопожарной безопасности, охраны труда.

4.Создать условия обеспечивающие охрану ОАО «ЦУМ» в целом, как объекта,товарно-материальные, денежные средства.

5.Осуществлять постоянный контроль за рациональным и бережным использованиемработниками оборудования, материалов, электроэнергии, воды и прочее.

6.Организовать своевременное исполнение договоров, регулирующих хозяйственнуюдеятельность ОАО «ЦУМ».

7.Постоянно проводить анализ и вносить необходимые предложения в Правление иСовет директоров, по уменьшении эксплуатационных расходов итоварно-материальных ценностей, используемых при проведении ремонта.

8.Обеспечить соблюдение трудовой дисциплины в подчиненном ему коллективе.

III.Главный инженер несет ответственность, предусмотренную законодательством, заненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и возмещает ущерб,причиненный ОАО «ЦУМ» за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенныхна него обязанностей.

/>Приблизительная структура управления ОАО «Торговый дом „ЦУМ“

/>

/>3. Описание здания,схемы торгового зала, и анализ планировки ОАО «ЦУМ»Общая площадь 10500 кв.м. Торговая площадь 4500 кв.м Складские помещения 6000 кв.м

Количество отдельныхкабинетов: 30. Бытовые помещения: 23. Также имеется комната отдыха, комнатаприема пищи, комната охраны и др. служебные помещения.

Вся торговая площадь центра разделена на торговыезоны-секции, своеобразные торгово-операционные залы, независимые друг от друга,что дает возможность осуществлять быструю индивидуальную перепланировкуоборудования под смену различных товарных групп в этих секциях, безболезненнопроводить замену или перемещение всего ассортимента товаров в торговом зале.Кроме того эти секции-залы могут автономно работать и осуществлять материальныйучет и обслуживание покупателей независимо от работы (или блокирования )соседних секций.

В них установлено самоесовременное торговое оборудование и средства механизации, позволяющиемаксимально эффективно использовать торговую площадь, совмещая схемыпристенного и островного его размещения.

Размеры витрин позволяютиспользовать их, как полезно-работающую торговую площадь для габаритного товараили крупных стендов с большим набором товара.

Причем зоны торговыхсекций четко соответствуют границам прилегающих к ним витрин, что создает дополнительныеудобства в работе.

Кроме того, каждая секцияимеет свои складские помещения, работающие автономно от центрального склада.

Планировка торговогоцентра дает возможность применять различные технологии обслуживаниягрузопотоков: через рампу, склад накопитель, имеющие два автономных выхода кподъездным путям непосредственно в зону разгрузки и складирования и др.

Свободный доступпокупателей и вынос товаров приобретенных в торговых секциях обеспечиваетсятремя большими парадными входами.

В Торговом центре естьнеобходимые условия для проведения разгрузочно-погрузочных работ и обработкивсех поступающих грузов в закрытом помещении.

С торца Торгового центраимеется закрытая рампа на одновременную разгрузку одной большегрузнойдвадцатитонной машины. Разгрузка грузов производится с помощью рокл,непосредственно на рампу или находящийся рядом склад-накопитель. Перемещениегрузов в складские помещения нулевого уровня производится при помощи 2-хгрузовых лифтов и механических тележек. На первом этаже, возле рампы,расположены промежуточные склады, использующиеся для формирования сборныхгрузов, палетирования и кодировки товара.

 

Складское хозяйство<p/>

Все складские площадиоборудованы стеллажами в соответствии с нормами пожарной безопасности исанитарными требованиями.
В Торговом центре применяетсякомпьютерная система складского учета. Товар поступает на промежуточный склад,где кодируется, по прейскуранту определяется его розничная стоимость, а затемраспределяется по складам торгово-операционных секций Торгового центра, чтопозволяет отслеживать внутреннее перемещения товара, его отпуск по безналичномуи наличному расчету. Данная система позволяет оперативность в снятии остатковтоварно-материальных ценностей на любое время, и число месяца как всегоТоргового центра, так и по каждому поставщику.

Все складские помещениянаходится под сигнализацией.

/>4. Ассортиментнаяполитика ОАО «ЦУМ» и основные поставщики

Торговый дом ЦУМ являетсяуниверсальным магазином широкого профиля. Поэтому о подробном ассортиментомперечне говорить крайне сложно. В универмаге постоянное наличие широкогоассортимента мужской и женской одежды, обуви, меховых изделий, хозяйственныхтоваров, электротоваров,  парфюмерии, игрушек, тканей, мебели и т. д.

Наибольший объем продаж приходится на швейныеизделия (удельный вес 22,5%), галантерею (13,9%), ювелирные изделия (13,2%),парфюмерию (10,4%), трикотаж (8,4%), обувь (6,0%). Из тех товарных групп,продажи которых играют заметную роль, в общем товарообороте, наиболеезначительный прирост приходится на товары повседневного спроса. Следуетотметить, также значительный прирост продаж ювелирных изделий и бижутерии,который составил 103% за год. Здесь сказались соответствующая рекламная кампанияи умелый маркетинг. По-прежнему ассортимент ОАО „ТД ЦУМ“приблизительно на 30% формируется за счет отечественных товаров и на 70% — засчет импортных. Доля отечественных товаров не снижается в течение многих лет.Устойчивым спросом пользуются мужские костюмы фабрики „Синар“,женские пальто объединения „Северянка“, белье „Краснойзари“, сумки „Галанта“ и многие другие товары. Важнейшейпроблемой в ЦУМе считают работу с поставщиками.

Как уже говорилось в первом разделе, поставщикамиявляются около трех тысяч организаций, в том числе около 200заводов-изготовителей в России и ближнем зарубежье.

 К сожалению, несколько снизилась доля товаров,получаемых по прямым поставкам от производителей (с 40 до 25%), и в то же времявозрос процент товаров, получаемых через различные посреднические структуры (с35 до 72%). ЦУМ стремится балансировать этот процесс и уже оформил прямыедоговорные отношения с зарубежными партнерами по поставке женского бельякомпании „Triumf“ и фирмы „Wilhelm Drescher“, обуви от»Salamander" из Германии, швейных изделий «Bianchi» и«Kelo», парфюмерии и косметики фирм «EsteeLauder»,«Aramis», «L'Oreal», «Wella»,«Schwarzkopf», посуды и хрусталя из Чехии и Словакии, в частности отфирмы «Bohemia

 

/>5. Содержаниетехнологического процесса в магазине и принципы его организации

Технологическийпроцесс в магазине представляет собой совокупность взаимосвязанных ипоследовательных операций, обеспечивающих доведение товаров до конечныхпотребителей с полным качества при наименьших затратах труда и высоком уровнеторгового обслуживания. Операцией называется часть технологического процесса,выполняемая работниками с помощью совокупности  способов и приемов.

Технологические операциимагазина включают разгрузку, транспортировку товаров, приемку их по количествуи качеству, хранение, подготовку к продаже, продажу.

Все технологическиеоперации магазина условно можно подразделить на основные и вспомогательные.

К основным относятсяоперации, связанные с продажей товаров и обслуживанием покупателей, отбор,отмеривание, расчет за товары и т.д.

Вспомогательные операциивключают приемку товаров по количеству и качеству, распаковку, доставку вкладовые, хранение, подготовку к продаже, доставку в торговый зал, размещение ивыкладку товаров в торговом зале, организацию хранения и сдачу тары.

Hа технологическийпроцесс магазина влияет ряд факторов. Важнейшими из них являются уровеньразвития торговли, объем и структура товаров народного потребления, степень ихподготовленности к продаже, методы продажи, состояние товарных запасов, систематовароснабжения, тип, размер торгового предприятия, степень его хозяйственнойсамостоятельности. Под влиянием этих факторов формируются структура ипоследовательность технологических операций магазина.

В торговой практикесложилось три основные схемы технологических

процессов.

Первая схема включает приемку товаров поколичеству и качеству, подачу их сразу же в торговый зал для продажи. Онанаиболее прогрессивна и возможна только при поставке товара втаре-оборудовании, полностью подготовленной к продаже, что исключает изтехнологического процесса самые трудоемкие операции.

По второй схеметехнологический процесс включает приемку, хранение и продажу товаров. В данномслучае возникает необходимость в специальных помещениях для хранения.

Hаиболее сложной и менееэкономичной является третья схема, при которой товары, поступившие вмагазин, требуют предварительной подготовки к продаже (фасовки, утюжки, чисткии т.д.).

При любой из схем весьтехнологический процесс можно разделить на этапы.

Первый этап — операции стоварами до предложения их покупателям в торговом зале: приемка и подготовка ихк продаже, создание требуемого режима хранения.

Второй этап — операции,связанные с непосредственным обслуживанием покупателей. Это наиболееответственный участок технологического процесса. Здесь на высоком уровне должнабыть осуществлена демонстрация товаров в действии, помощь в выборе,квалифицированная консультация и т.д. Особенность этого этапа заключается втом, что при выполнении операций работники магазинов не только должны иметьпрофессиональные навыки обращения с людьми, но и хорошо изучить психологиюпокупателя.

Третий этап — операции пооказанию дополнительных услуг: раскрой тканей, прием предварительных заказов,подгонка по фигуре швейных изделий купленных в магазине и т.д.

Все операциитехнологического процесса взаимосвязаны, должны выполняться в четкойпоследовательности.

Важнейшими принципамиорганизации внутримагазинного технологического процесса являются:

— комплексный подход копределению рациональной схемы технологического процесса для конкретногомагазина;

— соответствие технологииработы магазина современному научно-техническому уровню развития торговли,достижениям отечественного и зарубежного опыта;

— экономическаяэффективность принятой технологической схемы работы магазина, обеспечивающаярациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

— создание условий дляполной сохранности товаров и их потребительной стоимости;

— сокращение примененияручного труда и повышение эффективности использования торгово-технологическогооборудования.

Метод продажи являетсяглавным фактором, определяющим содержание и последовательность операцийтехнологического процесса. Это должно быть учтено при проектированиитехнологических схем планировки магазина, размещении функциональных помещений.

Внедрение прогрессивныхметодов доставки и продажи товаров обуславливает особое требование к устройствувходов и выходов магазинов, разгрузочных площадок, дебаркадеров, прочностипокрытия пола.

Основными направлениямирационализации технологического процесса магазинов являются широкое внедрениепрогрессивных методов продажи товаров и обслуживания покупателей, разработкарациональных схем технологической планировки, повышения уровня техническогооснащения, обеспечение бесперебойного снабжения товарами, их рациональноеразмещение и выкладка, совершенствование работы узлов расчета.

 Технология приемкитоваров в магазине

Приемка товаров вмагазине является важнейшей составной частью технологического процесса. Онаосуществляется материально ответственными лицами в соответствии с инструкциямио порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаровнародного потребления по количеству и качеству.

Правила, установленныеэтими инструкциями, применяются во всех случаях, когда иной порядок непредусмотрен стандартами, особыми условиями поставки, другими обязательныминормативными документами.

Товары в магазинепринимают по количеству и качеству.

В зависимости от способадоставки и и упаковки товара определяется технология приемки.

Приемку товаров по количеству при доставкенезатаренного товара, товара в открытой таре, а также по весу брутто иколичеству мест производят сразу же в момент доставки их в магазин.

Если товар доставлен висправной таре, кроме проверки веса брутто и количества тарных мест, магазинвправе потребовать вскрытия тары и проверки веса нетто и количества единиц вкаждом месте.

Если товар в поврежденнойтаре, то проверку веса нетто и количества товарных единиц в каждом месте магазинпроводит одновременно с приемкой по массе брутто и количеству мест в моментполучения товара от поставщика.

Товары, поступившие висправной таре, по массе брутто и количеству товарных единиц в каждом местепринимают одновременно со вскрытием тары, но не позднее 24ч. по скоропортящимсяи 10 дней по нескоропортящимся товарам с момента их поступления.

Приемку товаров поколичеству производят путем сопоставления данных сопроводительных фактов(счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, спецификаций, упаковочныхярлыков, описей и др.) с фактическим наличием товаров. Если сопроводительныедокументы отсутствуют то товары принимают по фактическому наличию на основесоставленного акта, в котором указывают какие документы отсутствуют.

При поступлении товаров,вес которых нельзя проверить необходимо в момент получения принять их по весубрутто, а после продажи товаров проверить вес тары. Результаты проверкиоформляют актами. Акт о массе тары должен быть составлен не позднее 10 днейпосле ее освобождения, а из под влажных товаров немедленно после ееосвобождения. При обнаружении в процессе приемки недостачи магазин должендальнейшую приемку приостановить, поступившую партию товара хранить отдельно отимеющихся в магазине материальных ценностей, обеспечить их полную сохранность.О выявлении недостачи составляют акт за подписями лиц, принимавших товар.Магазин обязан по скоропортящимся товарам немедленно после обнаружениинедостачи, по остальным не позднее 24ч. направить поставщику по телеграфу илителефону вызов-уведомление. В нем указывают наименование продукции, номерсчета-фактуры, характер недостачи, состояние пломб, а также количествонедостающей продукции.

/>6. Экономические ифинансовые показатели деятельности магазина

В прошедшем 1998 г.товарооборот  компании ОАО „ТД ЦУМ“ составил 90 044 тыс. руб.  иувеличился почти в 2 раза по сравнению с 1997г. (табл.1).

Таблица 1

Сравнительная таблицаважнейших финансовых показателей ОАО „ТД ЦУМ“ за 1997- 1998 гг.

                                                                                                         млн. руб.

Показатель за 1997г. за 1998г. Товарооборот 51,0 90,4 Валовый доход 132,2 205,3 Издержки 39,6 78,6 Результат от реализации 92,6 126,7 Доход от внереализ. деятельн. - 61,7 Балансовая прибыль 92,6 188,4 Чистая прибыль 59,5 134,0

Валовый доход такжеувеличился  в 1,5 раза и составил 20,3 млн. руб. В марте 1998 г. был на общемсобрании акционеров были утверждены изменения в действующем уставе компании,касающиеся расширения видов деятельности, что позволило получить доход отвнереализационной деятельности в размере 6,7  млн. руб.

В таблице 2 представленыпоказатели финансовой деятельности компании за 1-ые  полугодия 1998 и 1999 гг.

Таблица 2

Сравнительная таблица важнейших финансовых показателейОАО „ТД ЦУМ“ за 1-ые полугодия 1998 и  1999 гг.

                                                                                                         млн. руб.

Показатель за 6 мес. 1998г. за 6 мес. 1999г. Товарооборот 53,0 70,0 Валовый доход 54,5 65,2 Издержки 41,4 48,8 Результат от реализации 13,1 16,4 Доход от внереализ. деятельности н/д н/д Балансовая прибыль 12,0 11,7 Чистая прибыль 8,2 8,8 Дебиторская задолженность 4,1 5,1 Кредиторская задолженность 17,3 18,2 Задолжен. Федеральному бюджету 8,9 0,7

В первой половине 1999г.объем товарооборота универмага на 48% превышает соответствующий показательпервого полугодия предыдущего года. Сумма прибыли практически не изменилась посравнению с аналогичным показателем 1998г. Чистая прибыль за январь-июнь  на 7%меньше прибыли, полученной за 1 полугодие 1998г. Дебиторская задолженностькомпании увеличилась почти в полтора раза, причем почти 16% ее объемаприходится на долги покупателей и заказчиков. Немного выросла (на 1,6%) и безтого большая кредиторская задолженность (свыше 90% ее составляют долги ЦУМапоставщикам и подрядчикам). В свою очередь резко сократилась задолженностьфедеральному бюджету.

Финансовое состояние ОАО»ТД ЦУМ" на 1998г. оценивалось по балансу (ф.N1) и «Отчету оприбылях и убытках» (ф. N2).

Таблица 3

Отчет о прибылях и убытках ОАО «ТДЦУМ» за 1998г. (в тыс. руб)

 

Наименование показателя Код  стр. За отчетн. период Выручка от реализации товаров, продукции, услуг 10 205252 (без НДС, акциза и др. платежей) Себестоимость реализации продукции (работ, услуг) 20 78577 Коммерческие расходы 30 Управленческие расходы 40 Прибыль(убыток) от реализации 50 126675 Проценты к получению 60 Проценты к оплате 70 Доходы от участия в других организациях 80 Прочие операционные доходы 90 148 Прочие операционные расходы 100 Прибыль (убыток) от финансово-хозяйственной 110 126824 деятельности Прочие внереализационные доходы 120 165712 Прочие внереализационные расходы 130 104119 Прибыль (убыток) отчетного периода 140 188417 Налог на прибыль 150 Отвлеченные средства 160 Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода 170 188417 Товарооборот 900 251 Чистая прибыль 134 041

Таблица 4

Агрегированный баланс ОАО «ТД»ЦУМ" за 1998 год ( руб)   

А К Т И В

Код

На начало

На конец

 

стр.

года

года

1.Внеоборотные активы

Нематериальные активы 110 68 731 8590 Основные средства      (по остат. стоим.) 120 50889598 57835005 Незавершенное строительство 130 818886 728207 Долгосрочные финансовые вложения 140 1080201 17720543 Прочие внеоборотные активы 150

ИТОГО  по разделу 1

190 52857416 76292345

2. Оборотные активы

Запасы 210 98907759 131650424 Налог на добавл. стоимость по приобр. ценностям 220 373250 1475859 Дебиторская задолженность (платежи через год) 230 Дебиторская задолж-ность (платежи в теч. года) 240 25012051 18575860 Краткосрочные финансовые вложения 250 23149949 87294345 Денежные средства 260 22855632 30781757 Прочие оборотные активы 270

ИТОГО по разделу 2

290 170298641 269778245

3. УБЫТКИ

Непокрытые убытки прошлых лет 310 Непокрытые убытки отчетного года 320

ИТОГО по разделу 3

390

БАЛАНС (сумма строк 190+290+390)

399 223156057 346070590

П А СС И В

4. Капитал и резервы

Уставный капитал 410 600000 60000000 Добавочный капитал 420 70261991 26882879 Резервный капитал 430 150000 7057039 Фонды накопления 440 51514200 103747275 Фонды социальной сферы 450 Целевые финансирование и поступления 460 320950 357938 Нераспределенная прибыль прошлых лет 470 Нераспределенная прибыль отчетного года 480

ИТОГО по разделу 4

490 122847141 198045131

5. Долгосрочные пассивы

Заемные средства 510 595005 695000 Прочие долгосрочные пассивы 520

ИТОГО по разделу 5

590 595005 695000

6. Краткосрочные пассивы

Заемные средства 610 599989 98558877 Кредиторская задолженность 620 80557192 6946493 Расчеты по дивидендам 630 153 833 Доходы будущих периодов 640 2064615 5275721 Фонды потребления 650 16394293 36026328 Резервы предстоящих расходов и платежей 660 37493 322022 Прочие краткосрочные пассивы 670 60176 200185

ИТОГО по разделу 6

690 99713911 147330459

БАЛАНС (сумма строк 490+590+690)

699 223156057 346070590

 

                                                                                                                                                 

Результаты анализа структуры балансаприведены в табл.5. Для ЦУМа характерен  довольно  стабильный  рост  активов(55%). К сожалению, собственные активы имеют меньший порядок роста (табл.5).Это означает, что компания наращивает имущественный потенциал главным образомза счет заемных  ресурсов.

Таблица 5

Анализ структуры баланса 1998г.

Наименование показателя

Ед.  изм. На начало года На конец года

Активы

Доля основных средств в активах % 22,80 16,71 Доля денежных средств в оборотных активах % 13,42 11,41 Доля дебиторской задолженности в активах % 4,28 5,37 Доля дебиторской задолженности в оборотных  активах % 5,61 6,89 Оборачиваемость дебиторской задолженности ед. 14,60 Чистые активы тыс.руб 125149953 237513383

Пассивы

Доля текущих обязательств в пассивах % 44,68 42,57 Доля кредиторской задолженности в пассивах % 36,10 2,01 Доля кредиторской задолженности в в обязательствах % 80,31 4,69 Доля собственного капитала в пассивах % 63,34 69,25

В структуре имуществапреобладают оборотные активы.  В течение 1997 года  доля  оборотных  активов стабильно поддерживалась на  уровне  80%, что для торговой компании являетсянормальным.  В отличие от промышленных предприятий, за акциями которых стоятздания и производственное оборудование, здесь акции обеспечены ликвиднымиактивами — товарными запасами  и  денежными средствами, полученными от продажиэтих запасов.

Что касается финансовойустойчивости,  то к концу 1997г.  положение стабилизировалось — это видно издинамики долей  собственных  и  заемных средств в  активах (табл.6).  Об улучшениифинансового состояния говорит и рост доли собственных средств в оборотных активах.

Таблица 6

Показатели финансовой устойчивости  за 1998г.

Показатель

Норматив-

На

На

Откло-

 

ные знач-я

начало

конец

нение

Коэффициент финансовой устойчивости opt 0.8-0.9 0,64 0,69 0,06 Коэффициент автономии >= 0,6 0,55 0,57 0,02 Коэффициент маневренности >=0,5 0,82 0,75 -0,07 Коэффициент соотношения заемных и <=1 0,58 0,44 -0,14 собственных средств Коэффициент обеспеченности запасов и >=0,7 0,93 1,42 0,50 затрат собственными оборот. ср-вами Соотношение дебиторской и кредитор- >2 0,31 2,67 2,36 ской задолженности

За 1998г.  ЦУМ значительно повысил своюплатежеспособность и многие из коэффициентов ликвидности оказались гораздо вышеминимально допустимых значений (табл.7).

Таблица7

Показателиликвидности 1998г.

 

Показатель

Норматив-

На на-

На

Откло-

 

ные знач-я

чало

конец

нение

Коэффициент общей opt >2 1,91 2,55 0,65 ликвидности min=1 Коэффициент срочной >0,7 0,68 1,29 0,61 ликвидности Коэффициент абсолютной >0,2 0,57 1,12 0,55 ликвидности Общий показатель ликвидности >=1 0,93 2,42 1,49 Соотношение ликвидных и >1 3,22 3,54 0,31 неликвидных средств

 

 Например, коэффициентабсолютной ликвидности (D/P ratio=1,12) говорит о том,  что  компания способна почти полностью покрыть текущие обязательства денежными средствами иприравненными к ним по степени ликвидности активами.

Финансовых успехов компания достигла за счетстабильного получения прибыли.  В 1997г. на темпах роста прибыли все большестало сказываться падение покупательной способности населения.  В этих условияхЦУМ стремится повысить оборачиваемость товарных запасов,  наращивая объемыпродаж в регионах России.

Успешную деятельностькомпании  подтверждают  очень  высокие значения коэффициентов рентабельности(табл.8)

Таблица 8

Финансово-экономические результаты за 1998г.

    Показатели доходности  и эффективн. производства

     Разм.

 За отч. период

Рентабельность продаж % 63,34 Экономическая рентабельность % 161,21 Доходность активов % 54,44 Доходность собственного капитала % 95,14 Коэффициент оборачиваемости активов ед. 0,72 Коэффициент оборачиваемости производственных запасов ед. 0,68
Приложения

(образцы типовых договоров:

-    Договор купли — продажи партиипродукции (товара)

-    Договор комиссии