Реферат: Офисная техника

<span Arial",«sans-serif»">Министерствообразования Украины

<span Arial",«sans-serif»">Восточноукраинскийнациональный университет

<span Arial",«sans-serif»">им. Владимира Даля

<span Arial",«sans-serif»">Крымский филиал  Феодосийское отделение

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">Контрольная работа

<span Arial",«sans-serif»">по дисциплине:«Офисная техника»

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">Работу выполнила: студ.Боброва Н.В

<span Arial",«sans-serif»">гр.ФЛ

<span Arial",«sans-serif»">ЗФ<span Arial",«sans-serif»">-621

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">Работу проверил: ст.препод.Омельяненко И.А

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">Феодосия 2003

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">1

<span Arial",«sans-serif»">   

<span Arial",«sans-serif»">1.Факсимильная связь. Факс и факс-модем.Краткая характерис-

<span Arial",«sans-serif»">тика.

<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-weight: bold">Сегодня трудно найти организацию, которая не использовала бы в своейработе факсимильную связь. Телефакс является самым популярным средством дляоперативного обмена информацией, представленной в виде документов. Первое иглавное его достоинство — возможность передачи документа в любую точку земногошара за одну минуту. Никакая почтовая служба не может обеспечить такой оперативности.Второе — намного меньше затраты на пересылку, по сравнению со стоимостью услугкурьера или той же почты. Третье — простота. Установив соединение, можноотправить документ нажатием одной клавиши. Если же говорить о качестве, тосовременные стандарты факсимильной связи обеспечивают, при использованиихороших телефонных линий, передачу изображения, вполне сопоставимого соригиналом.

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">Факсимильнаяпередача информации, наряду с телефонной, телеграф-

<span Arial",«sans-serif»">ной связью, электроннойпочтой относится к средствам электросвязи.

<span Arial",«sans-serif»">Достижения современныхтехнологий способствуют активному внедре-

<span Arial",«sans-serif»">нию

<span Arial",«sans-serif»"> вповседневную практику различных видов связи: телефонной, те-

<span Arial",«sans-serif»">леграфной

<span Arial",«sans-serif»">,компьютерной и др.Особенно интенсивно в последние годы

<span Arial",«sans-serif»">стала развиваться факсимильная связь. Сегодня наличиефаксимильно-

<span Arial",«sans-serif»">го аппарата(факса) –обязательный атрибут любой уважающей себя фи-

<span Arial",«sans-serif»">рмы

<span Arial",«sans-serif»">.Передача по факсу различных документов реальностью. Телефакс это торговоенаименование офисных факсимильных аппаратов. Его усе-

<span Arial",«sans-serif»">ченное

<span Arial",«sans-serif»">наименование «факс» стало практически узаконенным для обоз-

<span Arial",«sans-serif»">начения

<span Arial",«sans-serif»">    абонентского номера факсимильного аппаратав  телефонной сети и собственно сообщения, полученного или отправленного с  по –

<span Arial",«sans-serif»">мощью телефакса. Однакотермин «факс», используемый для обозначе-

<span Arial",«sans-serif»">ния

<span Arial",«sans-serif»">факсимильного аппарата, пока рассматривается как жаргонный.В ан-

<span Arial",«sans-serif»">глийском языке слово «

<span Arial",«sans-serif»; mso-ansi-language:EN-US">fax<span Arial",«sans-serif»">» применяется в том же значении.[1,<span Arial",«sans-serif»; mso-ansi-language:EN-US">c<span Arial",«sans-serif»">.357]

<span Arial",«sans-serif»">      Под факсимильной связью обычно понимаютметод передачи на рас-

<span Arial",«sans-serif»">стоянии графической буквенно– цифровой информации, а также руко –

<span Arial",«sans-serif»">писных сообщений своспроизведением на принимающем устройстве в форме, аналогичной переданной.

<span Arial",«sans-serif»">      Факсимиле ( от лат.

<span Arial",«sans-serif»;mso-ansi-language:EN-US">fa<span Arial",«sans-serif»">х<span Arial",«sans-serif»"> <span Arial",«sans-serif»; mso-ansi-language:EN-US">simile<span Arial",«sans-serif»"> – делай подобное ) означает   точное воспроизведение фиксированногоплоского изображения на твердом но-

<span Arial",«sans-serif»">сителе( чаще всего на бумаге)фотоэлектрическим способом. Сама идея передачи изображений по линиям проводнойсвязи не нова и впервые

<span Arial",«sans-serif»">предложена еще в 1842 г., апервая работающая факсимильная машина появилась через 12 лет, в 1854 г. Факсимильныемашины стали особен –

<span Arial",«sans-serif»">но популярными во второйполовине 60-х гг.

<span Arial",«sans-serif»;mso-ansi-language:EN-US">XX<span Arial",«sans-serif»"> в.,когда МККТТ принял набор стандартов для телефаксов, названных <span Arial",«sans-serif»;mso-ansi-language:EN-US">Group<span Arial",«sans-serif»"> 1(<span Arial",«sans-serif»;mso-ansi-language:EN-US">G<span Arial",«sans-serif»">1)<span Arial",«sans-serif»">и<span Arial",«sans-serif»;mso-ansi-language: EN-US">Group<span Arial",«sans-serif»"> <span Arial",«sans-serif»">2(<span Arial",«sans-serif»;mso-ansi-language:EN-US">G<span Arial",«sans-serif»">2)<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">Однако телефаксы,отвечающие требованиям

<span Arial",«sans-serif»; mso-ansi-language:EN-US">G<span Arial",«sans-serif»">1 <span Arial",«sans-serif»">и <span Arial",«sans-serif»;mso-ansi-language:EN-US">G<span Arial",«sans-serif»">2 <span Arial",«sans-serif»">, были исключи –

<span Arial",«sans-serif»">тельно  аналоговыми и имели целый ряд недостатков.Существенный скачок в развитии факсимильной связи произошел в 1980 г., когдаМККТТ

<span Arial",«sans-serif»">ввел стандарт

<span Arial",«sans-serif»;mso-ansi-language:EN-US">Group<span Arial",«sans-serif»"> 3(<span Arial",«sans-serif»;mso-ansi-language:EN-US">G<span Arial",«sans-serif»">3),<span Arial",«sans-serif»">которыйопределял методы цифрового ска –нирования и сжатия информации.Иначеговоря, избыточность информа-

<span Arial",«sans-serif»"> ции в сигналеснижалась еще до ее передачи (модуляции).В отличие от первых аналоговыхтелефаксов, работающих со скоростью 300 бит/с, что

<span Arial",«sans-serif»">позволяет отправлятьстраницу документа менее чем за минуту (обычно за 15-20 с).Перспективнымпротоколом для телефаксов, передающим информацию по цифровым сетям связи,является стандарт

<span Arial",«sans-serif»; mso-ansi-language:EN-US">Group<span Arial",«sans-serif»"> 4(<span Arial",«sans-serif»;mso-ansi-language:EN-US">G<span Arial",«sans-serif»">4),

<span Arial",«sans-serif»">однако в настоящее времяподавляющее большинство аппаратов соответствует стандарту

<span Arial",«sans-serif»; mso-ansi-language:EN-US">G<span Arial",«sans-serif»">3.                                                                      <span Arial",«sans-serif»">         В большинстве случаев для передачифаксимильных сообщений ис-

<span Arial",«sans-serif»">пользуется обычнаятелефонная сеть. Поэтому схема коммутации и соединение  абонентов         факсимильнойсвязи осуществляется точно

<span Arial",«sans-serif»">таким же образом, как и приобычной телефонии. В зависимости от

<span Arial",«sans-serif»">количества связи выделяютлибо отдельный телефонный канал, либо

<span Arial",«sans-serif»">используют   один  итот же   канал   для   передачи    факсимильных  и   

<span Arial",«sans-serif»">речевых телефонных сообщений,переключая режим работы   аппарата. Факсимильныйаппарат содержит  телефон,      устройства

<span Arial",«sans-serif»">считыванияи воспроизведения оптического изображения и ряд других

<span Arial",«sans-serif»">вспомогательных узлов,объединенных в одном корпусе.Многие элемен-

<span Arial",«sans-serif»"> ты считывающего и воспроизводящего устройствявляются общими. Основными  частямиявляются блок считывания оптического изображения и блок переноса принятогоизображения на бумагу. Система, обеспечивающая электронную передачу обычноготекста, чертежей, фотографий  и пр.,должна

<span Arial",«sans-serif»"> обеспечивать сканирование документа напередающей стороне, пре-

<span Arial",«sans-serif»">образование информацию вформу, пригодную для передачи по имею-

<span Arial",«sans-serif»">щемуся каналу связи, иформирование на бумажном носителе на прием-

<span Arial",«sans-serif»">ной стороне дубликата – факсимиле– исходного документа. В состав    любого телефакса входят сканер для считывания документа, модем, пе — редающий и принимающий информацию по телефонной линии,а также принтер, печатающий принимаемое сообщение на термо- или обычной бумаге.В платах факс-модемов такие узлы, как сканер и принтер, отсут-

<span Arial",«sans-serif»">ствуют

<span Arial",«sans-serif»">.Информация представлена только в «электронном» виде.

<span Arial",«sans-serif»">      Во многих офисах большая часть деловойдокументации подготавли-

<span Arial",«sans-serif»">вается с помощью персонального компьютера(ПК). Приавтономной ра-

<span Arial",«sans-serif»">боте ПК и телефакса дляпередачи факсимильных сообщений необходи- мапредварительная распечатка  документа  на  бумаге с  достаточным для сканера телефакса контрастом.Пользователи ПК  могут  отказаться от промежуточного этапа переносасообщения на бумагу. Для этого  не –

<span Arial",«sans-serif»">обходимо, чтобы телефаксимел стандартный разъем для  подключения

<span Arial",«sans-serif»">к  ПК  ипрограммное   обеспечение  для  форматирования  и  переноса данных из  ПК в телефакс.  Другим   , более  эффективным  решением можетбыть  установка  в  ПК  автономно  работающей  факс — модемной

<span Arial",«sans-serif»"> (модемной) платы, работа которойобеспечивается соответствующим программным обеспечением. Выбор между факс- модемными платами

<span Arial",«sans-serif»">и  внешними модемами  –  основной  вопрос  стоимости  и  удобства.

<span Arial",«sans-serif»"> Внешний модем имеет автономный источникпитания, располагается вне системного блока персонального компьютера иподключается к его свободному последовательному порту. Встраиваемый модемзанимает

<span Arial",«sans-serif»">одинразъем расширения на  системной плате, атакже  адресное пространство и другиесистемные ресурсы одного из последовательных портов.

<span Arial",«sans-serif»">       Большинство современных факсов позволяеторганизовать связь не

<span Arial",«sans-serif»">только между    Факсимильными аппаратами, но и междукомпьютером и телефаксом. При работе с факс- модемом указанная задача решаетсяс помощью соответствующих программ, обеспечивающих необходимое преобразованиеформатов сообщений. Использование факс-модема по-

<span Arial",«sans-serif»">зволяет применить дляподготовки, приема и передачи сообщений мощ-

<span Arial",«sans-serif»">ные

<span Arial",«sans-serif»">вычислительные ресурсы и память персонального компьютера.Про-

<span Arial",«sans-serif»">граммная поддержка  обычного компьютера. Программная поддержкафакс-модема обычно предусматривает соединение и набор заданного номераабонента, архивирование сообщений, создание каталогов, рас -

<span Arial",«sans-serif»">сылку по списку адресов,отправление в заданное время, автоответ и др.

<span Arial",«sans-serif»">     Факс-модем не эквивалентен по своимфункциональным возможнос –

<span Arial",«sans-serif»">тям факсимильному аппарату.Основное отличие заключается в том, что

<span Arial",«sans-serif»">в состав  факсимильного аппарата всегда входит сканирующееустрой –

<span Arial",«sans-serif»">ство

<span Arial",«sans-serif»">,обеспечивающее считывание любого контрастного изображения с листа бумаги, аплата – только передачу изображений или текста,

<span Arial",«sans-serif»">хранящихся в цифровом виде впамяти компьютера. Кроме того, плата является не самостоятельным устройством, арасширением  персональ-

<span Arial",«sans-serif»">ного  компьютера и может функционировать лишь привключенном состоянии последнего. Внешние устройства воспринимают факс-модем  как факсимильный аппарат группы 03(по классификацииМККТТ), т.е. плата эмулирует факсимильные аппараты указанной группы.[ 1,

<span Arial",«sans-serif»; mso-ansi-language:EN-US">c<span Arial",«sans-serif»">. 359<span Arial",«sans-serif»;mso-ansi-language:EN-US"> <span Arial",«sans-serif»">-362<span Arial",«sans-serif»; mso-ansi-language:EN-US"> <span Arial",«sans-serif»">]<span Arial",«sans-serif»">Недостаткителефаксов

<span Arial",«sans-serif»">-  Подверженность значительному механическомуизносу. При частом использовании сканер телефакса забивается пылью и грязью,попадающим со считываемых документов. Пластиковые шестерни изнашиваются. Всеэто приводит к перекосам и неравномерной подаче как считываемых документов всканер, так и термобумаги в принтер. Таким образом, качество передаваемых ипринимаемых документов значительно ухудшается.

<span Arial",«sans-serif»">-  Невозможность автоматизированной работы. Пообычному телефаксу сложно отправлять документы большому числу адресатов.Секретарь вынужден вручную набирать номера, перезванивать в случае занятостиадресата или при неудавшейся передаче.

<span Arial",«sans-serif»">-  Неэффективное использование дорогойтермобумаги. Большинство факсимильных аппаратов распечатывает все получаемыесообщения (в том числе и не несущие никакой полезной информации) на специальнойдорогой термобумаге. Кроме высокой цены, у этой бумаги есть еще одинсущественный недостаток — изображение на ней неизбежно выцветает со временем.Таким образом, все важные сообщения необходимо копировать для хранения.

<span Arial",«sans-serif»">      Факсимильная связь по-прежнему остаетсядля бизнеса жизненно важным средством связи. Факс-аппараты до сих пор широкоиспользуются, и многие бизнес-процессы, например заключение контракта, заказ напродажу и различные финансовые сделки, по-прежнему осуществляются сиспользованием факсов. Кроме того, многие процессы исходят из того, что форматфакса соответствует формату документа, а не сообщения электронной почты.

<span Arial",«sans-serif»">Факсимильная связьявляется интегральной (а еще лучше сказать, интегрированной) частьюкорпоративных коммуникаций. Несмотря на намечающиеся перемены, ее роль будетоставаться неизменной еще долгие годы.

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">2. Основные методы и средстваоперативной полиграфии

<span Arial",«sans-serif»">     Средства оперативной полиграфии – этосовокупность машин и про – цесов, предназначенных для копирования итиражирования документов. К средствам оперативной полиграфии относятся гектографы, ротато-

<span Arial",«sans-serif»">ры,малые офсетные машины,

<span Arial",«sans-serif»">работающие по упрощеннойполиграфи-ческой технологии. Сущность полиграфического процесса – многократ–ный перенос красочного слоя с печатной формы на воспринимающую

<span Arial",«sans-serif»">поверхность, в результатечего  формируется изображение, которое  с определенной степенью точности дублируеторигинал. Различные мето-

<span Arial",«sans-serif»">ды многократного полученияодинаковых изображений полиграфически-ми средствами объединяются под общимназванием – печатные процессы.

<span Arial",«sans-serif»">       К          основным процессам   оперативного  тиражирования документов ,

<span Arial",«sans-serif»">Применяемым в копировально –множительных службах учреждений, ор-

<span Arial",«sans-serif»">ганизаций

<span Arial",«sans-serif»"> ипредприятий, относятся гектографический, трафаретный и офсетный, являющиесяразновидностями плоской печати(способ печати

<span Arial",«sans-serif»">при  котором печатающие и пробельные  элементы на печатной  форме

<span Arial",«sans-serif»">расположены практически водной плоскости и  обладают  способностью

<span Arial",«sans-serif»">избирательного смачиваниякраской ).

<span Arial",«sans-serif»">        Способ гектографической печати включаетв себя операции по изго-

<span Arial",«sans-serif»">товлению

<span Arial",«sans-serif»">печатной формы, нанесению на нее гектографической краски и получению оттисков вгектографическом множительном аппарате пу –

<span Arial",«sans-serif»">тем переноса части  красочного слоя с гектографической формы  на бу – магу,предварительно увлажненную растворителем ( спиртом ).

<span Arial",«sans-serif»">      В отличие от классических способовплоской печати, при которых кра-

<span Arial",«sans-serif»">сочное изображениеформируется на специальной поверхности (печат –

<span Arial",«sans-serif»">ной форме), а отсюда ужепередается на воспринимающую поверхность,

<span Arial",«sans-serif»">при трафаретной печатиизображение формируется в толще формного материала. Эта печать не с формы, ачерез нее – « на пробой». Для это-

<span Arial",«sans-serif»">го способа необходимоподготовить печатную форму так, чтобы печата-

<span Arial",«sans-serif»">ющие

<span Arial",«sans-serif»">элементы пропускали краску. А пробельные задерживали ее. Тра-

<span Arial",«sans-serif»">фаретный

<span Arial",«sans-serif»">способ тиражирования документов на ротаторах применяется для однокрасочной(преимущественно ) печати текстовых и графических документов  с печатных форм, изготовленных машинописным, электрон-но – искровым или термокопировальным способами.

<span Arial",«sans-serif»">       В офсетной печати печатающие ипробельные элементы имеют раз-

<span Arial",«sans-serif»">Личные физико–химические свойства (печатающие воспринимают крас-

<span Arial",«sans-serif»">ку

<span Arial",«sans-serif»">,пробельные отталкивают ее), в результате чего краска удерживается только напечатающих элементах. Офсетные способы применяют для  изготовления высококачественных одноцветных имногоцветных оттисков текстового и графического материала, используемого в  управ-

<span Arial",«sans-serif»">ленческой

<span Arial",«sans-serif»">,научно – технической, рекламной и другой деятельности. <span Arial",«sans-serif»; mso-ansi-language:EN-US">[ 1,

<span Arial",«sans-serif»; mso-ansi-language:EN-US">c.350 – 356 ].

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">Список используемых источников :

<span Arial",«sans-serif»">

<span Arial",«sans-serif»">1.Организация работы сдокументами: Учебник/Под ред.проф.В.А.Кудря-ева. – 2-е изд., перераб. и доп. –М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.

<span Arial",«sans-serif»">

еще рефераты
Еще работы по компьютерам и переферийным устройствам