Реферат: Офисная техника
<span Arial",«sans-serif»">Министерствообразования Украины
<span Arial",«sans-serif»">Восточноукраинскийнациональный университет
<span Arial",«sans-serif»">им. Владимира Даля
<span Arial",«sans-serif»">Крымский филиал Феодосийское отделение
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">Контрольная работа
<span Arial",«sans-serif»">по дисциплине:«Офисная техника»
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">Работу выполнила: студ.Боброва Н.В
<span Arial",«sans-serif»">гр.ФЛ
<span Arial",«sans-serif»">ЗФ<span Arial",«sans-serif»">-621<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">Работу проверил: ст.препод.Омельяненко И.А
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">Феодосия 2003
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">1
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">1.Факсимильная связь. Факс и факс-модем.Краткая характерис-<span Arial",«sans-serif»">тика.
<span Arial",«sans-serif»;mso-bidi-font-weight: bold">Сегодня трудно найти организацию, которая не использовала бы в своейработе факсимильную связь. Телефакс является самым популярным средством дляоперативного обмена информацией, представленной в виде документов. Первое иглавное его достоинство — возможность передачи документа в любую точку земногошара за одну минуту. Никакая почтовая служба не может обеспечить такой оперативности.Второе — намного меньше затраты на пересылку, по сравнению со стоимостью услугкурьера или той же почты. Третье — простота. Установив соединение, можноотправить документ нажатием одной клавиши. Если же говорить о качестве, тосовременные стандарты факсимильной связи обеспечивают, при использованиихороших телефонных линий, передачу изображения, вполне сопоставимого соригиналом.
<span Arial",«sans-serif»"><span Arial",«sans-serif»">Факсимильнаяпередача информации, наряду с телефонной, телеграф-
<span Arial",«sans-serif»">ной связью, электроннойпочтой относится к средствам электросвязи.
<span Arial",«sans-serif»">Достижения современныхтехнологий способствуют активному внедре-
<span Arial",«sans-serif»">нию
<span Arial",«sans-serif»"> вповседневную практику различных видов связи: телефонной, те-<span Arial",«sans-serif»">леграфной
<span Arial",«sans-serif»">,компьютерной и др.Особенно интенсивно в последние годы<span Arial",«sans-serif»">стала развиваться факсимильная связь. Сегодня наличиефаксимильно-
<span Arial",«sans-serif»">го аппарата(факса) –обязательный атрибут любой уважающей себя фи-
<span Arial",«sans-serif»">рмы
<span Arial",«sans-serif»">.Передача по факсу различных документов реальностью. Телефакс это торговоенаименование офисных факсимильных аппаратов. Его усе-<span Arial",«sans-serif»">ченное
<span Arial",«sans-serif»">наименование «факс» стало практически узаконенным для обоз-<span Arial",«sans-serif»">начения
<span Arial",«sans-serif»"> абонентского номера факсимильного аппаратав телефонной сети и собственно сообщения, полученного или отправленного с по –<span Arial",«sans-serif»">мощью телефакса. Однакотермин «факс», используемый для обозначе-
<span Arial",«sans-serif»">ния
<span Arial",«sans-serif»">факсимильного аппарата, пока рассматривается как жаргонный.В ан-<span Arial",«sans-serif»">глийском языке слово «
<span Arial",«sans-serif»; mso-ansi-language:EN-US">fax<span Arial",«sans-serif»">» применяется в том же значении.[1,<span Arial",«sans-serif»; mso-ansi-language:EN-US">c<span Arial",«sans-serif»">.357]<span Arial",«sans-serif»"> Под факсимильной связью обычно понимаютметод передачи на рас-
<span Arial",«sans-serif»">стоянии графической буквенно– цифровой информации, а также руко –
<span Arial",«sans-serif»">писных сообщений своспроизведением на принимающем устройстве в форме, аналогичной переданной.
<span Arial",«sans-serif»"> Факсимиле ( от лат.
<span Arial",«sans-serif»;mso-ansi-language:EN-US">fa<span Arial",«sans-serif»">х<span Arial",«sans-serif»"> <span Arial",«sans-serif»; mso-ansi-language:EN-US">simile<span Arial",«sans-serif»"> – делай подобное ) означает точное воспроизведение фиксированногоплоского изображения на твердом но-<span Arial",«sans-serif»">сителе( чаще всего на бумаге)фотоэлектрическим способом. Сама идея передачи изображений по линиям проводнойсвязи не нова и впервые
<span Arial",«sans-serif»">предложена еще в 1842 г., апервая работающая факсимильная машина появилась через 12 лет, в 1854 г. Факсимильныемашины стали особен –
<span Arial",«sans-serif»">но популярными во второйполовине 60-х гг.
<span Arial",«sans-serif»;mso-ansi-language:EN-US">XX<span Arial",«sans-serif»"> в.,когда МККТТ принял набор стандартов для телефаксов, названных <span Arial",«sans-serif»;mso-ansi-language:EN-US">Group<span Arial",«sans-serif»"> 1(<span Arial",«sans-serif»;mso-ansi-language:EN-US">G<span Arial",«sans-serif»">1)<span Arial",«sans-serif»">и<span Arial",«sans-serif»;mso-ansi-language: EN-US">Group<span Arial",«sans-serif»"> <span Arial",«sans-serif»">2(<span Arial",«sans-serif»;mso-ansi-language:EN-US">G<span Arial",«sans-serif»">2)<span Arial",«sans-serif»"><span Arial",«sans-serif»">Однако телефаксы,отвечающие требованиям
<span Arial",«sans-serif»; mso-ansi-language:EN-US">G<span Arial",«sans-serif»">1 <span Arial",«sans-serif»">и <span Arial",«sans-serif»;mso-ansi-language:EN-US">G<span Arial",«sans-serif»">2 <span Arial",«sans-serif»">, были исключи –<span Arial",«sans-serif»">тельно аналоговыми и имели целый ряд недостатков.Существенный скачок в развитии факсимильной связи произошел в 1980 г., когдаМККТТ
<span Arial",«sans-serif»">ввел стандарт
<span Arial",«sans-serif»;mso-ansi-language:EN-US">Group<span Arial",«sans-serif»"> 3(<span Arial",«sans-serif»;mso-ansi-language:EN-US">G<span Arial",«sans-serif»">3),<span Arial",«sans-serif»">которыйопределял методы цифрового ска –нирования и сжатия информации.Иначеговоря, избыточность информа-<span Arial",«sans-serif»"> ции в сигналеснижалась еще до ее передачи (модуляции).В отличие от первых аналоговыхтелефаксов, работающих со скоростью 300 бит/с, что
<span Arial",«sans-serif»">позволяет отправлятьстраницу документа менее чем за минуту (обычно за 15-20 с).Перспективнымпротоколом для телефаксов, передающим информацию по цифровым сетям связи,является стандарт
<span Arial",«sans-serif»; mso-ansi-language:EN-US">Group<span Arial",«sans-serif»"> 4(<span Arial",«sans-serif»;mso-ansi-language:EN-US">G<span Arial",«sans-serif»">4),<span Arial",«sans-serif»">однако в настоящее времяподавляющее большинство аппаратов соответствует стандарту
<span Arial",«sans-serif»; mso-ansi-language:EN-US">G<span Arial",«sans-serif»">3. <span Arial",«sans-serif»"> В большинстве случаев для передачифаксимильных сообщений ис-<span Arial",«sans-serif»">пользуется обычнаятелефонная сеть. Поэтому схема коммутации и соединение абонентов факсимильнойсвязи осуществляется точно
<span Arial",«sans-serif»">таким же образом, как и приобычной телефонии. В зависимости от
<span Arial",«sans-serif»">количества связи выделяютлибо отдельный телефонный канал, либо
<span Arial",«sans-serif»">используют один итот же канал для передачи факсимильных и
<span Arial",«sans-serif»">речевых телефонных сообщений,переключая режим работы аппарата. Факсимильныйаппарат содержит телефон, устройства
<span Arial",«sans-serif»">считыванияи воспроизведения оптического изображения и ряд других
<span Arial",«sans-serif»">вспомогательных узлов,объединенных в одном корпусе.Многие элемен-
<span Arial",«sans-serif»"> ты считывающего и воспроизводящего устройствявляются общими. Основными частямиявляются блок считывания оптического изображения и блок переноса принятогоизображения на бумагу. Система, обеспечивающая электронную передачу обычноготекста, чертежей, фотографий и пр.,должна
<span Arial",«sans-serif»"> обеспечивать сканирование документа напередающей стороне, пре-
<span Arial",«sans-serif»">образование информацию вформу, пригодную для передачи по имею-
<span Arial",«sans-serif»">щемуся каналу связи, иформирование на бумажном носителе на прием-
<span Arial",«sans-serif»">ной стороне дубликата – факсимиле– исходного документа. В состав любого телефакса входят сканер для считывания документа, модем, пе — редающий и принимающий информацию по телефонной линии,а также принтер, печатающий принимаемое сообщение на термо- или обычной бумаге.В платах факс-модемов такие узлы, как сканер и принтер, отсут-
<span Arial",«sans-serif»">ствуют
<span Arial",«sans-serif»">.Информация представлена только в «электронном» виде.<span Arial",«sans-serif»"> Во многих офисах большая часть деловойдокументации подготавли-
<span Arial",«sans-serif»">вается с помощью персонального компьютера(ПК). Приавтономной ра-
<span Arial",«sans-serif»">боте ПК и телефакса дляпередачи факсимильных сообщений необходи- мапредварительная распечатка документа на бумаге с достаточным для сканера телефакса контрастом.Пользователи ПК могут отказаться от промежуточного этапа переносасообщения на бумагу. Для этого не –
<span Arial",«sans-serif»">обходимо, чтобы телефаксимел стандартный разъем для подключения
<span Arial",«sans-serif»">к ПК ипрограммное обеспечение для форматирования и переноса данных из ПК в телефакс. Другим , более эффективным решением можетбыть установка в ПК автономно работающей факс — модемной
<span Arial",«sans-serif»"> (модемной) платы, работа которойобеспечивается соответствующим программным обеспечением. Выбор между факс- модемными платами
<span Arial",«sans-serif»">и внешними модемами – основной вопрос стоимости и удобства.
<span Arial",«sans-serif»"> Внешний модем имеет автономный источникпитания, располагается вне системного блока персонального компьютера иподключается к его свободному последовательному порту. Встраиваемый модемзанимает
<span Arial",«sans-serif»">одинразъем расширения на системной плате, атакже адресное пространство и другиесистемные ресурсы одного из последовательных портов.
<span Arial",«sans-serif»"> Большинство современных факсов позволяеторганизовать связь не
<span Arial",«sans-serif»">только между Факсимильными аппаратами, но и междукомпьютером и телефаксом. При работе с факс- модемом указанная задача решаетсяс помощью соответствующих программ, обеспечивающих необходимое преобразованиеформатов сообщений. Использование факс-модема по-
<span Arial",«sans-serif»">зволяет применить дляподготовки, приема и передачи сообщений мощ-
<span Arial",«sans-serif»">ные
<span Arial",«sans-serif»">вычислительные ресурсы и память персонального компьютера.Про-<span Arial",«sans-serif»">граммная поддержка обычного компьютера. Программная поддержкафакс-модема обычно предусматривает соединение и набор заданного номераабонента, архивирование сообщений, создание каталогов, рас -
<span Arial",«sans-serif»">сылку по списку адресов,отправление в заданное время, автоответ и др.
<span Arial",«sans-serif»"> Факс-модем не эквивалентен по своимфункциональным возможнос –
<span Arial",«sans-serif»">тям факсимильному аппарату.Основное отличие заключается в том, что
<span Arial",«sans-serif»">в состав факсимильного аппарата всегда входит сканирующееустрой –
<span Arial",«sans-serif»">ство
<span Arial",«sans-serif»">,обеспечивающее считывание любого контрастного изображения с листа бумаги, аплата – только передачу изображений или текста,<span Arial",«sans-serif»">хранящихся в цифровом виде впамяти компьютера. Кроме того, плата является не самостоятельным устройством, арасширением персональ-
<span Arial",«sans-serif»">ного компьютера и может функционировать лишь привключенном состоянии последнего. Внешние устройства воспринимают факс-модем как факсимильный аппарат группы 03(по классификацииМККТТ), т.е. плата эмулирует факсимильные аппараты указанной группы.[ 1,
<span Arial",«sans-serif»; mso-ansi-language:EN-US">c<span Arial",«sans-serif»">. 359<span Arial",«sans-serif»;mso-ansi-language:EN-US"> <span Arial",«sans-serif»">-362<span Arial",«sans-serif»; mso-ansi-language:EN-US"> <span Arial",«sans-serif»">]<span Arial",«sans-serif»">Недостаткителефаксов<span Arial",«sans-serif»">- Подверженность значительному механическомуизносу. При частом использовании сканер телефакса забивается пылью и грязью,попадающим со считываемых документов. Пластиковые шестерни изнашиваются. Всеэто приводит к перекосам и неравномерной подаче как считываемых документов всканер, так и термобумаги в принтер. Таким образом, качество передаваемых ипринимаемых документов значительно ухудшается.
<span Arial",«sans-serif»">- Невозможность автоматизированной работы. Пообычному телефаксу сложно отправлять документы большому числу адресатов.Секретарь вынужден вручную набирать номера, перезванивать в случае занятостиадресата или при неудавшейся передаче.
<span Arial",«sans-serif»">- Неэффективное использование дорогойтермобумаги. Большинство факсимильных аппаратов распечатывает все получаемыесообщения (в том числе и не несущие никакой полезной информации) на специальнойдорогой термобумаге. Кроме высокой цены, у этой бумаги есть еще одинсущественный недостаток — изображение на ней неизбежно выцветает со временем.Таким образом, все важные сообщения необходимо копировать для хранения.
<span Arial",«sans-serif»"> Факсимильная связь по-прежнему остаетсядля бизнеса жизненно важным средством связи. Факс-аппараты до сих пор широкоиспользуются, и многие бизнес-процессы, например заключение контракта, заказ напродажу и различные финансовые сделки, по-прежнему осуществляются сиспользованием факсов. Кроме того, многие процессы исходят из того, что форматфакса соответствует формату документа, а не сообщения электронной почты.
<span Arial",«sans-serif»">Факсимильная связьявляется интегральной (а еще лучше сказать, интегрированной) частьюкорпоративных коммуникаций. Несмотря на намечающиеся перемены, ее роль будетоставаться неизменной еще долгие годы.
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">2. Основные методы и средстваоперативной полиграфии
<span Arial",«sans-serif»"> Средства оперативной полиграфии – этосовокупность машин и про – цесов, предназначенных для копирования итиражирования документов. К средствам оперативной полиграфии относятся гектографы, ротато-
<span Arial",«sans-serif»">ры,малые офсетные машины,
<span Arial",«sans-serif»">работающие по упрощеннойполиграфи-ческой технологии. Сущность полиграфического процесса – многократ–ный перенос красочного слоя с печатной формы на воспринимающую<span Arial",«sans-serif»">поверхность, в результатечего формируется изображение, которое с определенной степенью точности дублируеторигинал. Различные мето-
<span Arial",«sans-serif»">ды многократного полученияодинаковых изображений полиграфически-ми средствами объединяются под общимназванием – печатные процессы.
<span Arial",«sans-serif»"> К основным процессам оперативного тиражирования документов ,
<span Arial",«sans-serif»">Применяемым в копировально –множительных службах учреждений, ор-
<span Arial",«sans-serif»">ганизаций
<span Arial",«sans-serif»"> ипредприятий, относятся гектографический, трафаретный и офсетный, являющиесяразновидностями плоской печати(способ печати<span Arial",«sans-serif»">при котором печатающие и пробельные элементы на печатной форме
<span Arial",«sans-serif»">расположены практически водной плоскости и обладают способностью
<span Arial",«sans-serif»">избирательного смачиваниякраской ).
<span Arial",«sans-serif»"> Способ гектографической печати включаетв себя операции по изго-
<span Arial",«sans-serif»">товлению
<span Arial",«sans-serif»">печатной формы, нанесению на нее гектографической краски и получению оттисков вгектографическом множительном аппарате пу –<span Arial",«sans-serif»">тем переноса части красочного слоя с гектографической формы на бу – магу,предварительно увлажненную растворителем ( спиртом ).
<span Arial",«sans-serif»"> В отличие от классических способовплоской печати, при которых кра-
<span Arial",«sans-serif»">сочное изображениеформируется на специальной поверхности (печат –
<span Arial",«sans-serif»">ной форме), а отсюда ужепередается на воспринимающую поверхность,
<span Arial",«sans-serif»">при трафаретной печатиизображение формируется в толще формного материала. Эта печать не с формы, ачерез нее – « на пробой». Для это-
<span Arial",«sans-serif»">го способа необходимоподготовить печатную форму так, чтобы печата-
<span Arial",«sans-serif»">ющие
<span Arial",«sans-serif»">элементы пропускали краску. А пробельные задерживали ее. Тра-<span Arial",«sans-serif»">фаретный
<span Arial",«sans-serif»">способ тиражирования документов на ротаторах применяется для однокрасочной(преимущественно ) печати текстовых и графических документов с печатных форм, изготовленных машинописным, электрон-но – искровым или термокопировальным способами.<span Arial",«sans-serif»"> В офсетной печати печатающие ипробельные элементы имеют раз-
<span Arial",«sans-serif»">Личные физико–химические свойства (печатающие воспринимают крас-
<span Arial",«sans-serif»">ку
<span Arial",«sans-serif»">,пробельные отталкивают ее), в результате чего краска удерживается только напечатающих элементах. Офсетные способы применяют для изготовления высококачественных одноцветных имногоцветных оттисков текстового и графического материала, используемого в управ-<span Arial",«sans-serif»">ленческой
<span Arial",«sans-serif»">,научно – технической, рекламной и другой деятельности. <span Arial",«sans-serif»; mso-ansi-language:EN-US">[ 1,<span Arial",«sans-serif»; mso-ansi-language:EN-US">c.350 – 356 ].
<span Arial",«sans-serif»"><span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">Список используемых источников :
<span Arial",«sans-serif»">
<span Arial",«sans-serif»">1.Организация работы сдокументами: Учебник/Под ред.проф.В.А.Кудря-ева. – 2-е изд., перераб. и доп. –М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.
<span Arial",«sans-serif»">