Реферат: Информатика и вычислительная техника
<img src="/cache/referats/11377/image001.gif" v:shapes="_x0000_s1026">Московский государственный открытый университет
Государственный комитет Российской Федерации
по высшему образованию
Контрольная работа №3
«Информатикаи вычислительная техника»
Студента 2 курса заочногоотделения ФАРЭ
1998г.
Часть 1 Операционная среда Windows 95
1. Способы запуска программна выполнение в среде Windows.
2. Создать папку с названием «ПРИЛОЖЕНИЯ ДОС». В этойпапке создать программные элементы, (ярлыки) запускающие на выполнениепрограммы LEXICON и NORTON COMMANDER.
3. Используя проводник, выполнèть следующие действия:
3.1. Отобразить в одном изокон содержимое корневого каталога диска С в краткой форме с сортировкой по расширению.
3.2. Отобразить в окнесодержимое корневого каталога дискеты А.
3.3.Отформатировать дискетуА: как рабочую.
3.4. В окне диска С: открытькаталог LEXICON.
3.5. Скопировать из каталога LEXICONфайл с именем ТЕХТ1 на дискету А: в корневойкаталог.
3.6. Создать на дискете каталог сименем MY.
3.7. Скопировать из каталога LEXICONна дискету файлы типа PDR, имена которых начинаются насимвол D.
3.8 Определить объемскопированных файлов в байтах.
3.9 Удалить с дискеты А: всефайлы каталога MY и сам каталог.
Часть 2. Текстовый редактор MS Word 6.0
1. Подготовить MS Wordдля работы с абзацным текстом .
2. Загрузить текст из файла TЕXT1 .DOCкаталога WINWORD диска С:.
3. Способы форматированияабзацев.
4. Скопировать часть текста(фрагмент) из одного окна в другое окно.
5. Поменять местами двесмежные строки.
6. установить для заголовкашрифт жирный и подчеркнутый размером 14 пт.
7. Внедрить картинку в текст.
8. Создать таблицу в 5 строк и5 столбцов.
9. Пронумеровать страницы.
10. Сохранить текст в файле с именем ТЕХТ2 дискаС: в каталог TEXT1.
Часть 1 Операционная среда Windows 95
1. Чтобы запустить программу следуетнажать кнопку Пуск и выбрать вглавном меню пункт .
Рисунок 1
Если программа отсутствует вменю, открыть содержащую ее папку и Выбирать нужную программу.
Примечание Любой запущенной программе соответствуеткнопка на панели задач. Чтобы перейти от одной выполняющейся программы кдругой, достаточно нажать эту кнопку. Если программа не включена ни в меню Программы, ни в одно из подменю, следуетвыбрать в главном меню команду Поиск,а затем команду Файлы и папки. Найтипрограмму и запустить ее.
2. Чтобы создать новую папкуследует в окне проводника выбрать в меню Файлпункт Создать, а затем пункт Папка. В окне появляется новая папка сименем, которое присвоено ей по умолчанию (--------). Ввести имя папки«ПРИЛОЖЕНИЯ ДОС» и нажать клавишу ENTER.
Ярлык подобен указателю напрограмму или документ. Файл ярлыка содержит информацию об объекте, на которыйон указывает. Однако, сам ярлык объектом не является.
Чтобы создать ярлык NORTON COMMANDER следует в окне проводника выбрать имя папки «ПРИЛОЖЕНИЯ ДОС» и нажатьклавишу ENTER. В меню Файл выбрать пункт Создать, а затем пункт Ярлык.Windows 95 откроет диалоговое окно Создание ярлыка, в котором предложит ввести имя программы. Окно Обзор, позволяет пролистать каталоги иуказать требуемый файл… После того,как выбран файл NC.EXE, щелкнуть на кнопке Открыть, чтобы вернуться в окно Созданиеярлыка. После этого щелкнуть на кнопке Далее.В появившемся диалоговом окне ввести название ярлыка NORTON COMMANDER и щелкнуть на кнопке Готово. В папке появится значок нового ярлыка.
Рисунок 4
Чтобы создать ярлык LEXICON следует,выполнить аналогичные действия, по созданию ярлыка NORTONCOMMANDER.
3.1. Для отображениясодержимого корневого каталога в краткой форме следует установить курсор надиск С: в правой панели. Левая панель покажет содержание корневого каталогадиска С:. Далее следует в меню Вид выбратьпункт мелкие (крупные) значки для отображения файлов и каталогов в краткойформе, а для сортировки по расширению файлов и каталогов выбрать подпункт по типу из пункта Упорядочить значки меню Вид.
Рисунок 5
3.2.. Для отображениясодержимого корневого каталога следует установить курсор на диск А: в правойпанели. Левая панель покажет содержание корневого каталога диска А:. Далееследует в меню Вид выбрать форму отображенияфайлов и каталогов.
3.3. Для форматированиядиска А:, как рабочего, следует открыть Проводник, щелкнуть правой кнопкой впанели на значке диска, который нужно форматировать (при этом откроется егоконтекстное меню) и затем выбрать команду форматировать.Открывается диалоговое окно Форматирование,показанное на рисунке 6.
Рисунок 6
Установить необходимые опциииспользуя следующие пояснения диалогового окна форматирование.
— Емкость. В этом раскрывающемся списке выбратьемкость диска, 1,44 Мб.
— Быстрое.Установить этот флажок опции для полного стирания информации на ранееотформатированном диске, чтобы использовать его как новый.
— Полное. Установить этот флажок опции для полного форматирования спереразметкой секторов, что требуется для форматирования новых дисков, которыене были отформатированы ранее. Выполнение операции полного форматирования даетуверенность в том, что все плохие секторы на диске будут найдены; привыполнении операции быстрого форматирования вновь появившиеся плохие секторыне ищутся.
— Только перенос системных файлов. Этот флажок опции устанавливаетсядля записи системных файлов на уже отформатированный диск. При этом дискстановится системным.
— Метка, без метки. Ввести произвольную метку диска в текстовом окнеМетка. Если не указывать метку диска, установитьпереключатель проверки Без метки.
— Вывести отчет о результатах. Если установить этот переключатель,то после окончания процесса форматирования Windows 95 выведет на экран окно синформацией о вновь отформатированном диске. Эта информация включает доступноеколичество байтов, число плохих секторов и другую информацию общего характера.
— Скопировать на диск системные файлы. Установить этот переключатель,чтобы заставить Windows 95 в процессе форматирования сделать диск системным(поместить на него системные файлы).
После выбора параметровщелкнуть на кнопке Пуск для начала форматирования диска.
3.4. Дважды щелкнуть значок,содержащего папку LEXICON.
3.5. Вставьте гибкий диск вдисковод. Выделите в папке LEXICON проводника файл ТЕХТ1. Выбрать в меню Файл командуОтправить и указать диск А:, на который следует произвести копирование.
3.6. Выбрать в меню Файл пунктСоздать, а затем пункт Папка. В окне появляется новая папка с именем, котороеприсвоено ей по умолчанию (--------). Ввести имя папки MY на диске А: инажмите клавишу ENTER.
3.7. Каждый файл и папка имеетконтекстное меню, которое вызывается при нажатии правой кнопки мыши.Контекстные меню содержат команды, наиболее часто употребляющиеся при работе собъектом.
3.8. Выделив файлы в строкесостояния будет указан общий объем.
3.9. Выделить каталог МY инажать клавишу Delete, для удаления каталога
Часть 2 Microsoft Word 6.Оа.
Microsoft Word, версии 6.Оа, был создан: 1993-1994Microsoft Corporation, international CorrectSpell, international Hyphenation 1994 Houghton Mifflin Co.,Thesaurus 1994 Soft-Art, he., ОРФО Тезаурус 1994 ИнформатикА/О., Alki Software Corp. 1994, Advanced Software Inc. 1994. Данная программа защищеназаконом о авторских правах имеждународными соглашениями. Незаконное копирование или распространение даннойпрограммы или любой ее части ведет к гражданской и уголовной ответственности.
Microsoft Word — мощный текстовой процессор,предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набораи верстки, до проверки орфографии,вставки в текст графики в стандарте *.рсх или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским ,так ис любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входитавтоматическая коррекция текста по границам,автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие макетов текстови шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс,автобиографию, расписание, календарь и многое другое.Wordобеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его науказанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену пошрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или поподстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти кзаложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату,время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Wordпозволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модулив формате *.wav. Для ограничения доступа кдокументу можно установить пароль на текст, которыйWord будетспрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Wordпозволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами,а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.
В меню «Файл» находятся следующие опции: «Создать», «0ткрыть», «3акрыть», «Сохранить», «Сохранить как», «Сохранить все», «Поиск файла»,«Сводка», «Шаблоны»,«Параметры страницы»,«Просмотр», «Печать», «Выход». Эти надписи означаютсоответственно: создание нового документа или шаблона; открытие ужесуществующего; закрытие всех окон существующего документа или шаблона;сохранение существующего документа или шаблона; сохранение копии документа вдругом файле; сохранение всех открытых файлов, макрокоманд элементов автотекста, с запросом на каждом; поиск существующего файла на других дисках;отображение сводки активного документа; изменение активного шаблона или егоопций; изменение параметров страниц выделенных разделов; отображение страництак, как они будут напечатаны; печать активного документа; выход из Word сзапросом о сохранении документа.
В меню «Правка» находятся соответствующие опции: «0тменить ввод»,«Повторить ввод», «Вырезать», «Копировать»,«Вставить», Специальная вставка», «0чистить», «Выделитьâñå», «Найти», «3аменить», «Перейти», «Авто текст»,«3акладка», «Связи», «0бъект». Эти надписи означаютсоответственно: отменяет последнюю операцию; повторяет последнюю операцию;вырезает выделение и помещает его в буфер обмена; копирует выделение в буферобмена; вставляет содержимое буфера обмена в точкуввода; вставляет содержимое буфераобмена как связанный иливнедренный объект либо объект иного формата; удаляет выделение без помещенияего в буфер обмена; выделяет весь документ; ищет указанный текст илиоформление; ищет и заменяет указанный текст или оформление; переходит к указанномутексту в активном документе; вставляет или определяет элементы авто текста;назначает имя текущему выделению; показывает или модифицирует связи вдокументе; открывает приложение в котором выбранный, внедренный или связанныйдокумент был создан.
В меню «Вид» находятся соответствующие опции: «Нормальный», «Структура документа»«Разметка страницы», «Главныйдокументу «Полныйэкран», «Панели инструментов» «Линейка», «Колонтитулы», «Сноски»,«Примечания», «Масштаб». Эти надписи означаютсоответственно: устанавливает режим нормального просмотра; устанавливает режимпросмотра структуры документа; устанавливает режим просмотра разметки страницы;устанавливает режим просмотра главного документа; переключает режим полногоэкрана; управляет отображением панелей инструментов; управляет отображением линейки; отображаетверхний колонтитул в режиме просмотра режима страницы; устанавливает сноски;открывает окно просмотра примечаний; устанавливает масштаб отображения.
В меню «Вставка» находятся соответствующие опции: «Разрыв», «Номера страниц», «Примечание»,«Дата и время», «Поле», «Символ», «Поле формы»,«Сноска», «Название», «Ссылка», «0главление иуказатели», «Файл», «Кадр», «Рисунок», «0бъект», «База данных». Эти надписи означают соответственно: завершаетстраницу, колонку или раздел в точке ввода;добавляет номера страниц вверху или внизу страницы; вставляетпримечание или открывает окно примечаний; вставляет текущуюдату и время в текущий документ; вставляет поле в активный документ; вставляетспециальный символ; вставляет новое поле формы; вставляет ссылку на обычную иликонцевую сноску в очку ввода; вставляет название под или над выделеннымобъектом; вставляет перекрестные ссылки; вставляет оглавление и указатели вдокумент; вставляет текст из другого файла в активный документ; вставляетпустой кадр или помещает текущее выделение в кадр; вставляет рисунок изграфического файла; вставляет формулу, график, рисунок или другой объектвставляет информацию из внешнего источника данных в активный документ.
В меню «Формат» находятся соответствующие опции: «Шрифт», «А6зац», «Табуляция», «0брамление изаполнение» «Колонки», «Регистр», «Буквица»,«Список», «Нумерация заголовков» «Авто формат», «Таблицастилей», «Стиль», «Кадр», «Рисунок», «Рисованный объект». Эти надписи означают соответственно:изменяет вид выделенных символов; изменяет вид и нумерацию в выделенныхсимволах и абзацах; изменяет или удаляет позиции табуляций в выделенныхабзацах; изменяет обрамление и заполнение в выделенных абзацах, ячеек таблицы ирисунков; изменяет формат колонки в выделенных разделах; изменяет регистрсимволов в выделении; форматирует первый символ выделенного абзаца в буквицу; создает нумерованный список илисписок-бюллетень; изменяет опции нумерации для стилей уровней заголовков;автоматически форматирует документ; просмотр или применение стилей из шаблона;применяет, создает или изменяет стили; изменяет размер, масштаб и кодировкукадра; изменяет размер, масштаб и кодировку рисунка;изменяет заполнение, линию, размер и положениеатрибутов выделенных объектов.
В меню «Сервис» находятся соответствующие опции: «0рфография», «Синонимы», «Перенос слов», «Язык», «Статистика», «Авто коррекция»,«Слияние», «Конверты и наклейки», «Установить защиту», «исправления», «Макрокоманда»,«Настройка», «0пции». Эти надписи означают соответственно: проверяет орфографиюактивного документа; ищет синонимы для выделенных слов; изменяет установкипереноса слов для активного документа; изменяет атрибут язык для выделенныхсимволов; отображает статистику активного документа; добавляет или удаляетэлементы авто коррекции; подготавливает основной документ для слияния; печатаетили создает конверт, наклейку или лист наклеек; устанавливает защиту активногодокумента; устанавливает режим пометки исправлений для активного документа;выполняет, создает, удаляет или редактирует макрокоманду; настраивает интерфейспользователя Word (меню, клавиатура и панели инструментов); изменяетнастройки Word для Windows.
В меню «Таблица» находятся соответствующие опции: «Вставить таблицу»,«Удалить ячейки», «0бъединить ячейки», «Разбить ячейки», «Выделить строку», «Выделитьстолбец»,«Âûäåëèòüòàáëèöó»,«Àâòî формат таблицы»,«Высота и ширинаÿ÷åéêè», «3аголовки», Преобразовать текст», «Сортировка текста», «Формула», «Ðàçáèòü òàáëèöó», «Пинии сетки». Эти надписи означают соответственно: вставляет таблицу; удаляет выделенные ячейкитаблицы; объединяет выделенные ячейки таблицы; разъединяет ранее объединенныеячейки таблицы; выделяет текущую строку таблицы; выделяет текущий столбецтаблицы; выделяет всю таблицу; применяет настройки форматирования к таблице;изменяет высоту и ширину строк и столбцов таблицы;переключает атрибут заголовка таблицы; преобразует текст в таблицу; располагаетвыделение в указанном порядке; вставляет вычисляемое поле в ячейку таблицы;вставляет маркер конца абзаца перед текущей строкой таблицы; переключаетотображение линий сетки таблицы.
В меню «0кно» находятся соответствующие опции: «Новоеокно», «Упорядочить все», «Разбить». Эти надписи означают соответственно:открывает другое окно для активного документа; упорядочивает окна в виде не перекрывающейся мозаики; разбивает активное окно по горизонтали и выравнивает получившиеся части.
В меню «?» находятся соответствующие опции:«Содержание», «Найти справку по...», «Указатель»,«Примеры», «Совет дня», техническаяподдержка», «0 программе...». Эти надписи означают соответственно: отображает содержаниесправки; ищет тему справки по выделенным или набранным ключевым словам; отображаетуказатель справки; перечисляет уроки по изучениюWord;отображает различные советы и рекомендации; отображает информацию о доступнойтехнической поддержке Microsoft Word; отображает информацию опрограмме и номер версии.
1. Краткое описание основных операций работы с текстом.
1. Длясоздания текстового файла, документа или документовWord, нужновыполнить одно из следующих действий:
1
Выйти в вернее меню редактора, нажать и отпустить клавишу «ALT», выбрать пункт меню «Файл», нажать клавишу «Enter», выбрать пункт меню «Создать», нажать клавишу «Enter»
2
Нажать на комбинацию клавиш «Ctrl»+»N», выбрать нужный файл и нажать кнопку «0k».
3
Нажать на кнопку «Создать», в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку «0k».
2. Дляоткрытия нового текстового файла, документа, шаблона документов или простодокументов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:
1
Выйти в вернее меню редактора, нажать и отпустить клавишу «ALT», выбрать пункт меню «Файл», нажать клавишу «Enter», выбрать пункт меню «0ткрыть», нажать клавишу «Enter» выбрать нужный файл и нажать кнопку «0k».
2
Нажать на комбинацию клавиш «Ctrl»+»0», выбрать нужный файл и нажать кнопку «0k».
3
Нажать на кнопку «0ткрыть», в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку «0k».
3. Длясохранения текстового файла, документа, шаблона документов или документов Word, нужновыполнить одно из следующих действий:
1
Выйти в верхнее меню редактора, нажать и отпустить клавишу «ALT», выбрать пункт меню «Ôàéë»,íàæàòü клавишу «Enter», выбрать пункт меню «Сохранить», нажать клавишу,»Еп1ег» выбрать нужный файл и нажать кнопку «0k».
2
Нажать на комбинацию клавиш «Ctrl»+»S», выбрать нужный файл и нажать кнопку «0k».
3
Нажать на кнопку «Сохранить», в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку «0k».
4. Длявывода на принтер текстового файла, документа, шаблона документов илидокументов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:
1
Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу «ALT», выбрать пункт меню «Файл», нажать клавишу «Enter», выбрать пункт меню «Печать», нажать клавишу «Enter» выбрать нужный файл и нажать кнопку «0k»
2
Нажать на комбинацию клавиш «Ctrl»+»P», выбрать нужный файл и нажать кнопку «0k».
3
Нажать на кнопку «Печать», в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку «0k».
5. Дляпроверки орфографии текстового файла, документа, шаблона документов илидокументов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:
1
Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу «ALT», выбрать пункт меню «Сервис», нажать клавишу «Enter», выбрать пункт меню «0рфография», нажать клавишу, «Enter».
2
Нажать на клавишу «F7».
3
Нажать на кнопку «0рфография», в верхнем меню.
6. Замечу так же еще две очень удобные кнопкина верхней панели меню — «0тменитъ»,«Вернуть».
Кнопка«0òìåíèòú» предназначенадля отмены только что выполненного действия. Кнопка «Вернуть» предназначена дляудаления изменений внесенных кнопкой «0òìåíèòú», а так же для проведения одинаковых изменений в нескольких местах большогодокумента.
2. Краткое описание работы с фрагментами текста .
1. Длявыделения фрагмента в текстовом файле, документе или шаблоне документов Word, нужновыполнить следующие действия:
1
Нажать клавишу «Shift».удерживая ее, с помощью клавиш управления курсором, выделить нужный фрагмент в тексте .
2
Установить курсор манипулятора мышь на начало фрагмента в тексте , который надо выделить , затем нажать на левую клавишу манипулятора и отметить нужный фрагмент в тексте , после чего отпустить левую клавишу манипулятора.
2. Длятого, чтобы скопировать фрагмент текста, нужно выполнить один из следующихвариантов следующих действий:
№
Первый вариант выполнения действий
№
Второй вариант выполнения действий
№
Третий вариант выполнения действий
1
Отметить нужный фрагмент текста.
1
Отметить нужный фрагмент текста.
1
Отметить нужный фрагмент текста.
2
Поместить выделенный фрагмент в буфер обмена, выбрав пункт меню «Копировать» в пункте верхнего меню «Правка»
2
Поместить выделенный фрагмент в буфер обмена нажав на комбинацию клавиш «Ctrl»+»C».
2
Поместить выделенный фрагмент в буфер обмена нажав кнопку «Копировать»в верхнем меню.
3
Установить курсор на то место , куда будет перенесен фрагмент.
3
Установить курсор на то место , куда будет перенесен фрагмент.
3
Установить курсор на то место , куда будет перенесен фрагмент.
4
Нажать на клавишу «insert», или на «Вставить» в меню.
4
Нажать на клавишу «insert», или кнопку «Âñòàâèòü» в верхнем меню.
4
Нажать на клавишу «insert», на «Âñòàâèòü» в меню.
3. Для того, чтобы удалить фрагмент текста, нужно выполнить один изследующих вариантов следующих действий:
№
Первый вариант выполнения действий
№
Второй вариант выполнения действий
1
Отметить нужный фрагмент текста.
1-
Отметить нужный фрагмент текста.
2
Выбрать пункт меню «0чистить « в пункте верхнего меню «Правка».
2
Нажать на клавишу «Del».
Внимание!!!
После этой операции фрагменткоторый был выделен исчезнет !!!
4. Длятого, чтобы вырезать фрагмент текста и поместить его в буфер обмена, нужновыполнить один из следующих вариантов следующих действий:
№
Первый вариант выполнения действий
№
Второй вариант выполнения действий
№
Третий вариант выполнения действий
1
Отметить нужный фрагмент текста.
1
Отметить нужный фрагмент текста.
1
Отметить нужный фрагмент текста.
2
Выбрать пункт меню «Вырезать» в пункте верхнего меню «Ïðàâêà».
2
Нажать на комбинацию клавиш «Ctrl»+»X».
2
Нажать на кнопку «Âûðåçàòü» в верхнем меню.
5. Длятого, чтобы изменить шрифт фрагмент текста, нужно выполнить один из следующихвариантов следующих действий:
№
Первый вариант выполнения действий
№
Второй вариант выполнения действий
№
Третий вариант выполнения действий
1
Отметить нужный фрагмент текста.
1
Отметить нужный фрагмент текста.
1
Отметить нужный фрагмент текста.
2
Нажать на кнопку «Полужирный», на верхней панели меню.
2
Нажать на кнопку «Курсив», на верхней панели меню.
2
Нажать на кнопку «Подчеркивание», на верхней панели меню.
Внимание!!!
Для более глубокой работы со шрифтами и ихстилями. а так же для изменения размера шрифта необходимозайти в меню Шрифт… который находится в верхнем меню Формат. Для быстрого изменения размеровшрифта в тексте , который выделен на момент изменения ,можно воспользоваться кнопкой «Размер шрифта « .которая находиться на верхней панели меню.