Реферат: Использование полей и закладок для оформления и автоматизации редактирования и обработки экономической информации в документах Word

КраснодарскийГосударственный Университет Культуры и Искусств

Факультет

ЭкономикиУправления и Рекламы

РЕФЕРАТ

ТЕМА:«Использование полей и закладок для оформления  и автоматизации редактирования и обработкиэкономической информации в документах Word.»

                                                                  Выполнил:Студент 2-го курса

                                                                                         Группы НЭК-99

                                                                                        Мамедов Р.

                                                                 

                                                                  Проверил:______________________

Краснодар2001
 TOC o «1-3»

Введение                                                                                                                 PAGEREF_Toc501745977 h 3

Закладка                                                                                                                   PAGEREF_Toc501745978 h 3

Поля.                                                                                                                           PAGEREF_Toc501745979 h 3

«Дата и время»                                                                                                                                                       PAGEREF_Toc501745980 h 4

Формулы                                                                                                                                                                   PAGEREF_Toc501745981 h 5

Автоматизация документа                                                                                                                                PAGEREF_Toc501745982 h 6

Нумерация                                                                                                                                                               PAGEREF_Toc501745983 h 8

Сведения о документе                                                                                                                                       PAGEREF_Toc501745984 h 11

Сведения о пользователе                                                                                                                                 PAGEREF_Toc501745985 h 13

Связи и ссылки                                                                                                                                                    PAGEREF_Toc501745986 h 14

Список литературы:                                                                                     PAGEREF_Toc501745987 h 19


Введение

Введение при создании программ пакетаMS Office была поднята такая проблема, «как максимально  автоматизировать их работу в различныхотраслях человеческой жизни, независимо от направления?» Эта проблема, такили иначе, была решена путем внедрения в различные типы документов полей изакладок...

Закладка

Итак, что же все-таки такое закладка — это место в документе или выделенныйфрагмент текста, предназначенный для использования в качестве ссылки. Местурасположения текста автоматически присваивается указанное имя. Кроме того, вкачестве «якоря» для закладки можно использовать различный текст,числовые значения, которые в дальнейшем будет возможно использовать в формулах.Что же касается способа задания закладки, то для этого, прежде всего,необходимо выделить текст, фрагмент текста, числовое значение, для которогосоздаётся закладка, или же просто поставить курсор на место будущей закладки,если она позиционная. После этого в меню «вставка» выбрать пункт«закладка», после выбора, которого откроется дополнительное окно. В этом окне будет необходимо ввести имя,закладки (имя должно начинаться с букв, а не цифр, в противном случае добавить просто будет невозможно) и послеэтого добавляете закладку.

 Полученные закладки можно использовать длясоздания и нумерации перекрестных ссылок. Для этого таким же образом выбираемобъект, при нажатии, на который будет происходить переход к закладке. Послеэтого в меню «вставка» выбирается пункт гиперссылка, а в появившемсяокне выбирается не ссылка на файл или URL, а вторая опция, ссылка на объектвнутри документа, после чего в новом окне указывается закладка, на которуюбудет переход.

Поля.

Дляначала думаю, следует пояснить, что же такое формы. Если говорить вообщем тоэто объект, вставляемый в данном случае в документ Microsoft Word, и имеющийсвоё «внутреннее значение», то есть команду на какое-то действие прииспользовании этого поля. Прежде всего, нужно отметить несколько типов полей,использование которых по большей части характерно для экономических документов:кассовые чеки, накладные, различные виды форм, формуляров и т.д.:

·        Дата и время

·        Формулы

·        Автоматизация документа

·        Нумерация

·        Сведения о документе

·        Оглавление и указатели

·        Сведения о пользователе

·        Связи и ссылки

<img src="/cache/referats/11306/image002.gif" align=«left» v:shapes="_x0000_s1030 _x0000_s1028 _x0000_s1027 _x0000_s1029">

Далеев этой работе будут рассмотрены все из вышеперечисленных  полей, и дабы не повторятся, скажу, чтопрактически для всех полей вывести  их«коды» можно одним простым способом: для этого необходимо вызватьконтекстное меню поля и выбрать там пункт «коды/значения полей»,рис.1.

Послеэтого в поле, вместо его значения будет выведена формула, все особенностикоторых будут описаны далее. А для возврата значения поля необходимо повторнонажать  «коды/значенияполей»   в контекстном окне.

«Дата и время»

данноеполе является одним из самых часто используемых при работе с текстовымредактором Word, и  восновном этосвязанно с тем, что пользователю бывает необходимо быстро вставить в документдату, время, год, но кроме этого бывают ещё несколько случаев: во-первых, этокогда документ является какой-то формой, где необходимо, чтобы каждый раз приоткрытии программа вставляла существующие на тот момент значения даты, времени.Для начала необходимо отметить, что поле даты и времени можно вставить, зайдя впункт меню «вставка» и выбрав там  «дата и время...»,после чего на экран будет выведено окно, в котором предстоит выбрать вид даты ивремени, а так же указать, обновлять ли поле даты при каждомоткрытии".  Что  касается непосредственно первого случая,когда дата всегда  остается постоянно, тоздесь в документ вставляются непосредственно значения поля на момент вставки,так что поля просто нет. А что же касается второго пункта, то здесь вставляетсянепосредственно поле, коды которого будут иметь  вот такой вид:

{TIME @ «dd.MM.yy H:mm:ss»}, впрочем, это наиболее полный вид,  и в каждом конкретном случае могутотсутствовать те или иные  переменные.Надо отметить так же, что в случае необходимости полю времени (команда TIME),можно задавать различные виды, изменяя его ключ (ключ, это все что стоит послезнака  @, включая и его). Переменные включе могут быть такими:

dd  -вывод дня при этом если число от 1 до 9, точисло будет выведено как 01,02,...,09.

dddd- выводится  прописью день недели

ММ- выводится номер месяца

MMMM- месяц прописью

yyyy- выводится год, при этом от количества Y зависит, сколько цифр из значениягода будет выведено.

H-час, на момент ввода

Mm- минуты

ss- секунды

Крометого, необходимо сказать, что при выводе значения, будут выводиться теразделители  переменных, которые будутпоставлены при вводе.

Чтоже касается самой команды TIME, то наличие именно её во временном поле не обязательно, в зависимости отситуации могут стоять следующие команды:

CreateDate

 Вид — {CREATEDATE [ @ «Форматдаты/времени „] }

Вставкадаты и времени первого сохранениядокумента под его текущим именем, указанных на вкладке Статистика в диалоговомокне Свойства (меню Файл).

Поумолчанию используются форматы даты и времени, выбранные на вкладках“Время и Дата» в окне свойств «Язык и стандарты» на панелиуправления Windows или Windows NT.

Date

Вид- { DATE [ @ «Формат даты/времени „] [Ключи] }

Вставкатекущей даты. Word вставляет поле “DATE» при нажатии кнопки«Дата „   на панелиинструментов Колонтитулы. По умолчанию используется формат даты, выбранный навкладке Дата в окне свойств Язык и стандарты на панели управления Windows илиWindows NT. Чтобы изменить этот параметр для Word, воспользуйтесь кнопкой“По умолчанию» в диалоговом окне «Дата и время» (менюВставка), или же после вставки можно изменить коды полей вручную.

Примечание:кроме уже описанных свойств полей семейства «дата и время» нужноотметить еще одно, все эти поля можно вставлять в колонтитулы, если необходимо,чтобы   они находились на каждой страницепри печати документа.

Формулы

Полеформул является особым случаем, с помощью его можно автоматизироватьподсчет  данных, предварительно создавкакую-то форму. Его можно применять как в таблицах, так и без них, в любом удобном месте документа, заисключением, пожалуй, только  полястраницы. Единственным его недостатком, пожалуй, является только то, чтообновления  полей не происходитавтоматически как в Excel'e, так что это приходится делать при необходимостивручную: для этого выделяется поле или группа полей и через контекстное меню(рис.1) выбирается опция обновить поле, после чего и происходит обновление.

Чтоже касается добавления формулы в документ, то кроме универсального методасуществует еще один, думаю, более удобный в этом случае: курсор ставится в то место, куда намереваетесь вставитьформулу, после чего в меню «таблица» выбирается пункт  «формула», после выбора, которогооткрывается окно: рис.2

<img src="/cache/referats/11306/image004.jpg" align=«left» v:shapes="_x0000_s1032 _x0000_s1026 _x0000_s1031">В  этом окне в текстовом поле«формула» записывается непосредственно сама формула и принеобходимости ставляется фукция, которая выбирается в соответствующем окне. Вкачестве  слагаемого, частного илимножителя могут также выступать закладки, которые должны быть выбранызаблаговременно. Кроме того, в этом окне есть возможность выбрать формат числа:денежный, обычный, процентный....

Чтоже касается самих, формул, то в текстовом редакторе Word  их предусмотрено довольно большое количество(ABS, AND, AVTRAGE, COUNT, DEFINE, FALSE, IF, INT, MAX,MIN, NOT, MOD, OR,PRODUCT, ROUND, SIGN, SUM, TRUE) для всевозможных случаев:

ABS(x)  — выдает абсолютное значение числа или формулы(без знака).

AND( x;y)- выдает значение =1 (истина), если оба логические выражения x и y истинны, или= 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно.

AVERAGE()-  вычисляет среднее значений, включенныхв список.

COUNT( )- в качестве результата выводится число элементов в списке (в скобках).

DEFINED(x)- Функция принимает значение 1 (истина), если выражение x допустимо, или 0(ложь), если оно не может быть вычислено.

FALSE — используется как результат сравнения в других функциях и принимает значение«ложь» = 0(нуль).

IF(x;y;z)- функция выводит значение y, если условие x истинно, или z, если оно ложно. yи z могут быть числами или строками.

NOT(x) — 0 (ложь), если логическое выражение x истинно, или 1 (истина), если оно ложно.

OR(x;y)- 1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений x и y истинно, или0 (ложь), если оба они ложны.

PRODUCT( )- Произведение значений, включенных в список. Например, функция

{= PRODUCT (1;3;7;9) } возвращает значение 189. В качестве элементов спискамогут быть так же и ячейки таблицы.

ROUND(x;y) — Значение x, округленное до указанного десятичного разряда (y). x может бытьчислом или значением формулы.

SIGN(x)- функция определяет знак числа и принимает значения: 1 (если x > 0) или –1(если x < 0).

SUM( )- эта функция суммирует значения скобках, кроме того, возможно суммирование данных таблиц, для этого вформулу вставить интервал ячеек, или же вставив дополнительную функцию в случаенахождения формулы  в таблице.

TRUE -  используется как результат сравнения в другихфункциях и принимает значение «правда» = 1.

INT(x)- эта функция выделяет целую часть числа или значения формулы x.

MIN( )- выбирает наименьшее значение в списке.

MAX( )- выбирает наибольшее значение в списке.

MOD(x;y)- возвращает остаток от деления x на y, эти очень удобно пользоваться втаблицах при составлении различных экономических документов.

Вполе "= (Формула)" можно использовать значения, возвращаемыеперечисленными выше функциями. Для функций с пустыми скобками допустимо любоечисло аргументов, разделенных точками с запятыми (;). Аргументы могут бытьчислами, формулами или именами закладок.

Примечание:   Ссылки на ячейки таблицы допустимы вкачестве аргументов следующих функций: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM().

Автоматизация документа

Этот раздел посвящен полям, помогающимпользователю автоматизировать свою работу с документами, за счет быстрыхпереходов в нужную часть документов, за счет оперативного вычисления результатапо определенным формулам и как результат, вывод этих данных в наглядном виде.

В этой категории присутствуют такиеполя, как:

Compare

Внешний вид — { COMPARE Выражение1Оператор Выражение2 }

В зависимости от результата сравнениядвух выражений возвращает значение «1» (истина) или «0» (ложь). С помощью полейCOMPARE и функций AND и OR можно создать составное логическое выражение в поле= (Формула), а затем использовать его в поле IF.

Элемент:

Выражение1, Выражение2 — Значения длясравнения. Выражение может быть именем закладки, строкой текста, числом,вложенным полем, возвращающим значение, или математической формулой. Есливыражение содержит пробелы, оно должно быть заключено в кавычки.

Оператор — Оператор сравнения. Пробелы передоператором и после него являются обязательными.

Операторы и их описание:      

=          Равно

<>        Не равно

>          Большечем

<          Меньшечем

>=        Большелибо равно

<=        Меньшелибо равно

DocVariable

Вид - { DOCVARIABLE «Имя» }, где «Имя» — Имя переменнойдокумента.

Вставка строки, присвоенной переменнойдокумента. В каждом документе определен набор переменных, которые можно добавлять,изменять и использовать с помощью языка программирования Visual Basic дляприложений. Это поле является удобным способом отображения содержимогопеременных документа в документе.

GoToButton

 Вид — { GOTOBUTTON Назначение Сообщение }

Вставка команды перехода, позволяющейускорить просмотр длинных электронных документов. Двойной щелчок значения поляGOTOBUTTON перемещает курсор в указанное место документа.

Назначение — Закладка, номер страницы, сноска,примечание и т. п. Номер страницы может быть вставлен с помощью командыПерекрестная ссылка (меню Вставка). Для указания элемента, отличного от номерастраницы, используются буква и номер. Например, для перехода к третьему разделудокумента введите s3.

Буквы:

s          Раздел

l           Строка

f           Сноска

a          Примечание

If

Вид — { IF Выражение1 ОператорВыражение2 Текст1  Текст2 }

В зависимости от результата сравнениядвух выражений вставляет Текст1 или Текст2. В основном документе слияния полеIF можно использовать для анализа записей данных, например почтовых индексовили номеров банковских счетов. Например, можно разослать письма толькоклиентам, проживающим в определенном городе.

Элементы:

Выражение1, Выражение2 — Значения длясравнения. Выражение может быть именем закладки, строкой текста, числом,вложенным полем, возвращающим значение, или математической формулой. Есливыражение содержит пробелы, оно должно быть заключено в кавычки.

Оператор - данном случае это оператор сравнения. Пробелы перед оператором и посленего являются обязательными.

Оператор:      

=          Равно

<>        Не равно

>          Большечем

<          Меньшечем

>=        Большелибо равно

<=        Меньшелибо равно

«Текст1», «Текст2»- Текст, который вставляется в случае истинности (Текст1) или ложности (Текст2)логического выражения. Если Текст2 не указан, а логическое выражение ложно, небудет вставлено никакого текста. Каждая строка должна быть заключена в кавычки.

MacroButton

Вид — { MACROBUTTON ИмяМакросаСообщение }

Вставка макроса, для запуска которогоследует указать на значение поля MACROBUTTON и дважды нажать кнопку мыши, илиодин раз нажать кнопку мыши, а затем нажать клавиши ALT+SHIFT+F9.

Элеметы:

ИмяМакроса - Указанный макрос должен быть доступен в шаблоне активного документа илиобщем шаблоне.

Сообщение — Текст или рисунок, изображаемый накнопке. Можно использовать поле, значением которого является текст или рисунок,например REF или INCLUDEPICTURE. Значение поля MACROBUTTON должно располагатьсяна одной строке, в противном случае возникнет ошибка.

Print

Вид — { PRINT «Командыпринтера» }

Посылает текущему принтеру команды,предназначенные для управления им. Значение отображается только при печатидокумента. Команды принтера можно найти в прилагаемой к нему документации.

Примечание:  Поле PRINT корректно работает с принтером PostScript или Hewlett-PackardLaserJet Series II или Series III, однако может работать неправильно слазерными принтерами других типов. Поле PRINT работает только с теми матричнымипринтерами, которые поддерживают команду PassThrough.

Нумерация

Этот раздел посвящен палям, с помощью которых можнопронумеровать страница, абзаци, разделы, и.д. основными полями здесь являются:

AutoNum

Вид — { AUTONUM }

Последовательная нумерация абзацев.Вместо этого поля рекомендуется использовать новое поле LISTNUM. Поле LISTNUMможет использовать нумерацию из простого или многоуровневого списка и можетбыть вставлено в любое место абзаца. Поле AUTONUM оставлено для совместимости спредыдущими версиями Word.  Для нумерацииабзацев рекомендуется использовать команду Список (меню Формат).

AutoNumLgl

Вид- { AUTONUMLGL [Ключи ] }

Автоматическая нумерация абзацев вюридических и технических документах. Вместо этого поля рекомендуетсяиспользовать новое поле LISTNUM. Поле LISTNUM может использовать нумерацию изпростого или многоуровневого списка и может быть вставлено в любое местоабзаца. Поле AUTONUMLGL оставлено для совместимости с предыдущими версиямиWord.Для нумерации абзацев рекомендуется использовать команду Список (менюФормат).

Элемент:

AutoNumLgl — Вставка номера в юридическом формате.

Ключи:

e         Удалениеточки из номера в юридическом формате.

Используйте встроенные стили заголовковдля оформления заголовков в документе, а затем вставьте поле AUTONUMLGL вначало каждого такого абзаца. Нумерация отражает уровни заголовков,соответствующие используемым стилям заголовков. Если поля AUTONUMLGL вставленыв абзацы основного текста (при оформлении которых не используются встроенныестили заголовков), номер предшествующего заголовка добавляется к номеру абзаца.Например, если предшествующему заголовку соответствует номер 1.2.3, номераабзацев основного текста будут выглядеть следующим образом: 1.2.3.1, 1.2.3.2,1.2.3.3 и т. п.

AutoNumOut

Вид — { AUTONUMOUT }

Автоматическая нумерация абзацев встиле структуры. Вместо этого поля рекомендуется использовать новое полеLISTNUM. Поле LISTNUM может использовать нумерацию из простого илимногоуровневого списка и может быть вставлено в любое место абзаца. ПолеAUTONUMOUT оставлено для совместимости с предыдущими версиями Word. Длянумерации абзацев рекомендуется использовать команду Список (меню Формат).

Используйте встроенные стили заголовковдля оформления заголовков в документе, а затем вставьте поле AUTONUMLGL вначало каждого такого абзаца. Нумерация отражает уровни заголовков,соответствующие используемым стилям заголовков.

Примечания:

·        Поле AUTONUMOUT нельзя обновить позапросу.

·        Значение поля AUTONUMOUT неотображается, если данное поле вложено в поле IF.

ListNum

Вид — { LISTNUM «Имя» [Ключи]}

Вставка набора номеров в любом местеабзаца. Нумерация может быть взята из простого или многоуровневого списка.

Элемент:

Имя — Связывает поле LISTNUM сопределенным списком.Для эмуляции поля AUTONUM, AUTONUMOUT и AUTONUMLGLиспользуйте имена «NumberDefault», «OutlineDefault» и «LegalDefault»соответственно.

Ключи:

l  - Задает уровень в списке, изменяя стандартноеповедение поля.

s — Задает начальное значение дляполя. Указанное число должно быть целым.

Page

Вид — { PAGE [* ключ формата ] }

<img src="/cache/referats/11306/image006.jpg" align=«left» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1033">Вставканомера страницы, на которой расположено поле PAGE. Word вставляет поле PAGE привыборе команды Номера страниц (меню Вставка) или нажатии кнопки «Номерстраницы»    на панели инструментовКолонтитулы.

RevNum

Вид — { REVNUM }

Вставка номера редакции документа,указанного на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл). Этосвойство указывает, сколько раз документ был сохранен.

Section

Вид — { SECTION }

Вставка номера текущего раздела.

SectionPages

Вид — { SECTIONPAGES }

Вставка числа страниц в разделе.Нумерация страниц в каждом разделе должна начинаться с 1.

Seq

Вид -{ SEQ Идентификатор [Закладка ][Ключи ] }

Последовательная нумерация глав,таблиц, рисунков и других элементов документа. В случае добавления, удаленияили перемещения элемента и соответствующего ему поля SEQ обновление остальныхполей SEQ приведет к перенумерации элементов. Новое поле LISTNUM такжевыполняет автоматическую нумерацию, существенно упрощая создание сложныхнумерованных списков.

Проще всего вставить в документ поляSEQ, предназначенные для нумерации таблиц, рисунков и других элементов, спомощью команды Название (меню Вставка).

Примечание. 

 Поле SEQ, помещенное в колонтитул, примечаниеили сноску, не влияет на нумерацию, организованную с помощью полей SEQ в текстедокумента.

Элементы:

Идентификатор — Имя, присвоенное набору элементов,подлежащих нумерации (например «таблица»). Это имя должно начинаться с буквы иможет содержать буквы, цифры и символы подчеркивания. Длина имени не должнапревышать 40 символов.

Закладка          Имя закладки, указывающей элемент в документе. Например,чтобы создать перекрестную ссылку на рисунок, пометьте поле SEQ, содержащееномер этого рисунка, закладкой «Рис2», а затем вставьте поле { SEQ рисунок Рис2}.

Ключи:

c - Повторяет предыдущий номер для указанного набора элементов. Например,таким образом можно вставить номер главы в верхний или нижний колонтитул.

h - Не отображает значение поля. Таким образом можно создать перекрестнуюссылку на поле SEQ, не печатая соответствующий номер. Например, можно сослатьсяна главу, имеющую собственный номер, не печатая номер главы. Ключ hигнорируется при наличии ключа (*).

n - Вставляет следующий номер для указанного набора элементов (используетсяпо умолчанию).

r n - Начинает нумерацию элементов с указанного номера n. Например, { SEQрисунок r 3 } начинает нумерацию рисунков с номера 3.

Сведения о документе

Поля данной категории автоматически вставляют различнуюинформацию о самом документе в его текст. Операторами данной категорииявляются:

Author

Вид кода — { AUTHOR [ «Новое имя» ] }

Вставка имени автора, указанного навкладке Документ в диалоговом окне Свойства (меню Файл). По умолчанию именемавтора для нового документа или шаблона является имя, указанное на вкладкеПользователь в диалоговом окне Параметры (меню Сервис).

Элемент:

«Новое имя » — Необязательныйтекст, заменяющий имя автора активного документа или шаблона, указанное вдиалоговом окне Свойства. Длина текста может достигать 255 символов, текстдолжен быть заключен в кавычки.

Comments

Вид кода — { COMMENTS [«Новыезаметки» ] }

Вставка содержимого поля Заметки,находящегося на вкладке Документ в диалоговом окне Свойства (меню Файл), дляактивного документа или шаблона.

Элемент:

«Новые заметки» — Необязательныйтекст, заменяющий текущее содержимое поля Заметки. Длина текста не должнапревышать 255 символов, текст должен быть заключен в кавычки.

FileName

Вид кода — { FILENAME [Ключи] }

Вставка имени файла данного документа,указанного на вкладке Общие в диалоговом окне Свойства (меню Файл).

Ключ:

p - Добавляет путь к имени файла.

FileSize

Вид кода — { FILESIZE [Ключи ] }

Вставка размера файла документа (вбайтах), указанного на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (менюФайл).

Ключи:

k — Отображает размер файла в Кбайтах,округляя его до ближайшего целого числа.

m — Отображает размер файла в Мбайтах,округляя его до ближайшего целого числа.

Info

{ [ INFO ] Свойство [«Новоезначение»] }

Вставка сведений об активном документеили шаблоне, указанных в диалоговом окне Свойства (меню Файл).

Элемент:

Свойство -  Обязательное свойство. Длявыбора свойства нажмите кнопку Параметры. Кроме того, многим свойствамсоответствуют отдельные поля Word.

«Новое значение»         Необязательный текст для обновлениясоответствующего поля в окне Свойства для активного документа или шаблона. Нижеперечислены свойства, для которых может быть указано новое значение: «Автор»,«Заметки», «Ключевые слова», «Тема» и «Название».

Keywords

Вид кода — { KEYWORDS [«Новыеключевые слова» ] }

Вставка содержимого поля Ключевыеслова, находящегося на вкладке Документ в диалоговом окне Свойства (меню Файл),для активного документа или шаблона.

Элемент:

«Новые ключевые слова»         Необязательный текст, заменяющийтекущее содержимое поля Ключевые слова. Длина текста не должна превышать 255символов, текст должен быть заключен в кавычки.

LastSavedBy

Вид кода — { LASTSAVEDBY }

Вставка имени последнего пользователя,изменившего и сохранившего данный документ, указанного на вкладке Статистика вдиалоговом окне Свойства (меню Файл)

NumChars

Вид кода — { NUMCHARS }

Вставка числа символов в документе,указанного на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл).

NumPages

Вид кода — { NUMPAGES }

Вставка числа страниц в документе,указанного на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл).

NumWords

Вид кода — { NUMWORDS }

Вставка числа слов в документе,указанного на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл).

Subject

Вид кода { SUBJECT [«Новая тема»] }

Вставка темы документа, указанной навкладке Документ в диалоговом окне Свойства (меню Файл).

Элемент:

«Новая тема „   Необязательный текст, заменяющий содержимоеполя Тема в диалоговом окне Свойства для активного документа или шаблона. Длинатекста может достигать 255 символов, текст должен быть заключен в кавычки.

Template

Вид кода — { TEMPLATE [Ключи ] }

Вставка имени файла шаблона документа,указанного на вкладке Документ в диалоговом окне Свойства (меню Файл).

Ключ:

p -  Добавляет путь к имени файл

Title

Вид кода — { TITLE [“Новоеназвание „] }

Вставка названия документа, указанногона вкладке Документ в диалоговом окне Свойства (меню Файл).

Элемент:

“Новое название „        Необязательный текст, заменяющийсодержимое поля Название в диалоговом окне Свойства для активного документа илишаблона. Длина текста может достигать 255 символов, текст должен быть заключенв кавычки.

Сведения о пользователе

Этот раздел аналогичен предыдущему, разница лишь в том, чтовместо сведений о документе, вставляется информация о его авторе. Основные полякатегории:

UserAddress

Вид кода — { USERADDRESS [“Новыйадрес „] }

Вставка адреса пользователя, указанногона вкладке Пользователь в диалоговом окне Параметры (меню Сервис).

Элемент:

“Новый адрес » -  Вставляет другой адрес вместо указанного навкладке Пользователь. Для размещения адреса на нескольких строках используйтеклавиши ENTER и SHIFT+ENTER.  Содержимоевкладки Пользователь не меняется.

UserInitials

Вид кода — { USERINITIALS [«Новыеинициалы „] }

Вставка инициалов пользователя,указанных на вкладке Пользователь в диалоговом окне Параметры (меню Сервис).

Элемент:

“Новые инициалы» — Вставляетдругие инициалы вместо указанных на вкладке Пользователь. Содержимое вкладкиПользователь не меняется.

UserName

Вид кода — { USERNAME [«Новое имя»] }

Вставка имени пользователя, указанногона вкладке Пользователь в диалоговом окне Параметры (меню Сервис).

Элемент:

«Новое имя » — Вставляетдругое имя вместо указанного на вкладке Пользователь. Содержимое вкладкиПользователь не меняется.

Связи и ссылки

Начиная с версии 7.0, в  MS  Word стало входить большое количество команд гиперссылок различногохарактера, которые допускают достаточно  большой круг применения, начиная от ссылок внитри документа, изаканчивая ссылками на документы, находящиеся на серверах в сети Интернет.

AutoText

Вид кода — { AUTOTEXT ЭлементАвтотекста}

Вставка указанного элемента автотекста.Использование поля AUTOTEXT вместо вставки элемента автотекста позволяетобновить автоматически все вхождения элемента автотекста в документе в случаеизменения этого элемента. Определите элемент автотекста, а затем вставьте полеAUTOTEXT везде, где следует вставить этот элемент. В случае изменения этогоэлемента обновите поля AUTOTEXT в документе, чтобы отразить это изменение вдокументе.

Элемент:

ЭлементАвтотекста —  указывается имя элемента автотекста

AutoTextList

Вид кода  — { AUTOTEXTLIST «Текст» s[ИмяСтиля] t [«Подсказка»] }

Создание поля со списком,сформированного из элементов списка автотекста. содержащихся в активномшаблоне. Содержимое списка может меняться в зависимости от стиля, примененногок элементам списка автотекста.

Элементы:

«Текст» — Текст, который отображается вдокументе до тех пор, пока не будет раскрыт список. Если текст содержитпробелы, его необходимо заключить в кавычки.

ИмяСтиля         Имя стиля элементов списка автотекста, которые следуетвключить в список. Этот стиль может быть стилем абзаца или стилем символа. Еслиимя стиля содержит пробелы, его необходимо заключить в кавычки.

«Подсказка» — Текствсплывающей подсказки, которая появляется на экране при установке указателя назначение поля. Если текст содержит пробелы, его необходимо заключить в кавычки.

Ключи 

s — Указывает, что в список следуетвключить элементы, оформленные с использованием определенного стиля. Приотсутствии этого ключа в список будут включены элементы, оформленные сиспользованием стиля текущего абзаца. Если таких элементов нет, в список будутвключены все элементы списка автотекста.

t — Текст всплывающей подсказки, которыйследует отображать вместо используемого по умолчанию.

Hyperlink

Вид кода  — { HYPERLINK«ИмяФайла» [Ключи ] }

<img src="/cache/referats/11306/image008.jpg" align=«left» hspace=«12» v:shapes="_x0000_s1034">Гиперссылки— это удобный способ перехода к другим документам. Конечный документ можетнаходиться на жестком или сетевом диске (например документ Microsoft Word иликнига Microsoft Excel) или по определенному адресу Интернета (напримерhttp://www.microsoft.com), может быть закладкой или слайдом. Поле содержитотображаемый текст, который обычно оформляется как синий и подчеркнутый. Длявыполнения перехода пользователь щелкает этот текст. Для вставки гиперссылокиспользуйте команду Гиперссылка (меню Вставка), или же можно выделив како-тообъект в документе и щёскнуть по значку гиперссылки, а потом ввести её адресс.

Элемент:

«ИмяФайла»  — Файл, к которому следует перейти. Если этотпараметр включает длинное имя файла с пробелами, заключите его в кавычки. Призадании пути используйте двойные обратные косые черты, например:«C:\Моидокументы\Manualfucking.doc»Для адресов Интернета используйте синтаксисURL, например:«Kubanmarket.narod.ru»и«mailto:scorpion@freemail.ru».

Ключи 

h — Не добавляет ссылку в списокиспользованных ссылок.

l — Указывает элемент конечного файла,например закладку, к которому следует перейти.

m — Добавляет координаты к гиперссылкедля включения в графическую схему на сервере.

n — Открывает конечный документ в новомокне.

s — Указывает место для перехода, укоторого отсутствует имя. Этот ключ появляется, когда гиперссылка создаетсяпутем перетаскивания. Он не отображается в списке ключей в диалоговом окне Поле(меню Вставка); пользователь не должен вставлять его в код поля самостоятельно.

t — Указывает объект перенаправленияссылки. Этот ключ не отображается в списке ключей в диалоговом окне Поле (менюВставка); пользователь не должен вставлять его в код поля самостоятельно.

IncludePicture

Вид кода — { INCLUDEPICTURE«ИмяФайла» [Ключи ] }

Вставляет указанный рисунок. Чтобывставить поле INCLUDEPICTURE, выберите команду Рисунок в меню Вставка, выберитекоманду Из файла, а затем установите флажок Связь с файлом.

Примечание:Поле INCLUDEPICTURE заменило поле IMPORT, которое использовалось в предыдущихверсиях Word. При открытии в данной версии Word документа, содержащего поляIMPORT, они не будут удалены и будут функционировать правильно.

Элементы:     

«ИмяФайла» — Имяграфического файла. Если этот параметр включает длинное имя файла с пробелами,заключите его в кавычки. При задании пути используйте двойные обратные косыечерты, например:«C:\Мои документы\Art 22.bmp»

c Конвертер  — Указывает графический фильтр, который следует использовать. Не следуетуказывать расширение .flt. Например, чтобы указать фильтр Pictim32.flt введитеpictim32.

d — Сохраняет в документе не самрисунок, а только ссылку на него. Таким образом можно уменьшить размердокумента.

IncludeText

Вид кода — { INCLUDETEXT«ИмяФайла» [Закладка ] [Ключи ] }

Вставка текста или рисунка,содержащегося в указанном документе. Пользователь может вставить весь документили, если это документ Word, его фрагмент, помеченный закладкой.

Элемент:

«ИмяФайла» — Имя документа.Если этот параметр включает длинное имя файла с пробелами, заключите его вкавычки. При задании пути используйте двойные обратные косые черты,например:«C:\Мои документы\Manual.doc»

Закладка          Имя закладки, которая ссылается на фрагмент документа,который следует вставить.

Ключи 

c ИмяКласса  

! — Запрещает обновление полей вовставленном тексте без предварительного обновления в исходном документе

Link

Вид кода — { LINK ИмяКласса«ИмяФайла» [Фрагмент  ] [Ключи] }

Связывает данные, скопированные издругого приложения, с исходным файлом с помощью OLE. Word вставляет поле LINKпри вставке данных, скопированных из другого приложения, в документ Word спомощью команды Специальная вставка (меню Правка).

OLE-  это технологиясвязи программ, позволяющая приложениям совместно испо

еще рефераты
Еще работы по компьютерным сетям