Реферат: Компьютерные информационные системы

<u/>Система-это совокупность выделенных понекоторому признаку элементов и связей между ними представляющая собойнекоторое единство, целостность и направленная на достижение определенной цели.

Подсистема- это частьсистемы, выделенная по некоторому заданному признаку.

Эл. Системыэто

Неделимая с точки зренияопределенного наблюдателя часть системы.

Большая система – это

система, которая не можетбыть рассмотрена и изучена иначе как в виде совокупности выделенных понекоторому признаку и связанных подсистем.

Сложная система– этосистема, обладающая хотя бы одним из показателей сложности систем.

1.   Большие размеры 

       системы                

2.   Необходимость использованиянескольких языков описания и рассмотрения ее сточки зрения разных наблюдателей

3.   Сложность математических моделейпри описании систем

4.   Неточность информации

5.   Наличие элементов с собственнымиинтересами

3. Системный анализ (С.А).

С.А – это раздел науки, предметом рассмотрения которогоявляются: проблемы

исследования и разработки, анализа и синтеза больших исложных проблем. С.А это методология здравого смысла позволяющая создавать исовершенствовать сложных систем и решать сложные проблемы.

Системный подход. Некоторая общая методология исследования больших исложных систем или решения сложных недостаточно четко сформулированных проблем.

Примеры:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.Системныйподход при анализе и совершенствовании сложных КИС.

Состоитиз пяти стадий.

1.Определение системы и ее структуры.

определение,что входит в систему, что является внешней средой и определение границ системы.

выявление“узких мест”

востоновлениеструктуры существующей системы.

2.Диагностикасистемы.

выявлениефактических функционирования отдельных подсистем, входящих в систему.

выявлениесуществующих связей между подсистемами.

построениемоделей для отдельных подсистем.

3.Проверкасогласованности целей, критериев.

композицияглобальных целей и реалий исходя из существующих реалий

проверкасогласованности выявленных    фактических целей с одной стороны, подписанныхранее целей и критериев с другой

4.Оценкарезервов и возможностей совершенствования системы

оценкаимеющихся             резервов по каждой  подсистеме в отдельности.

оценкарезервов, которые можно получить за счет лучшей организации системы.

Предварительнаяэкономическая оценка эффективности.

5.Формулировкапроблемы совершенствования системы.

Здесьследуют этапы конкретизации, структуризации, формализации проблемы и решения еев сответсвии с изложенными выше рекомендациями.

2.Любая система обладает следующими свойствами

1.Делимость.Система может быть разбита на элементы.

2.Целостность.Система рассматривается, как некоторое единство с общей глобальной целью

если из системы выпадает какой-либо элемент, тообразуется новая система.

3.Изолированность. Можно указать границу,            отделяющую систему от внешней среды.

4.Относительнаяизолированность.  Система выделяется из внешней среды. Но необходимозаранее уточнить, где проходит граница системы.

5.Разнообразие.Каждый элемент, входящий в систему может выполнять различные функции.

 

 

4.Системный подход при решении сложных проблем.

Разделен на восемь этапов.

1.   Формирование и определениепроблемы

2.   Выяснение и рассмотрение конечныхглобальных целей и критериев

3.   Структуризация проблемы иразбиение ее на более частные проблемы

4.   Разбиение проблемы на болеечастные цели, достижение которых должно привести к достижению общей цели

5.   Анализ ресурсов возможностей,ограничений

6.   Выявление альтернативных вариантови путей решения проблемы

7.   Анализ и сравнение альтернатив, ипринятие решений по каждой частной задаче

8.   Реализация решения

9.   Анализ результатов, их оценка,накопления опыта для решения будущих проблем.

6.Бизнес как система.

/>


Бизнес-система

  U/> /> /> /> /> /> /> <td/> /> /> /> /> />

Входами(U)являются

инвестиции, деньги оборудование материалы, энергия персонал информацияВыходамитовары и услуги (Х) прибыль (Y)Основные процессы бизнеса:преобразование исходных материалов и ресурсов в конечные продукты или услуги продажа продуктов и услуг новые инвестиции в продолжение развития бизнеса

Бизнес обычно рассматривают как развивающуюся систему свнутренними и внешними обратными связями. В качестве примеров информационныхобратных связей можно привести

отчеты о состоянии бизнес процессов предсказания продаж и доходов и оценка их точности

Основные цели бизнеса

производство товаров и услуг получение прибыли

7.Примеры систем: Кис.   

 

Компьютер как система.

Компьютер это техническоеустройство точнее совокупность устройств для автоматической обработки храненияи представления информации. Компьютер состоит из множества частей, каждая изкоторых выполняет свою уникальную функцию (подсистем)

Основными потоками вкомпьютере являются информационные потоки. Входная информация поступает вкомпьютер через устройства ввода (мышь, клавиатура), процесс обработкиинформации происходит в системном блоке. Готовая информация поступает кпользователю через устройства вывода (монитор, принтер).

Процессор

 

/>/>Пррл

/> /> /> /> />

Мышь,

Клавиатура.

  <td/>

Монитор, принтер.

  />

8. Виды описания. Любая информационная системаможет быть описана множеством способов в зависимости от позиции наблюдателя.

1.Морфологическое или структурное – это описание спомощью структурных схем

2.Математическое – описание на языкематематических формул

3.Описание на каком-либо искусственном языке

4.Описание на естественном языке

Виды обеспечения Кис -

техническое обеспечение, программное, математическое,организационное и другие виды необходимые для обеспечения нормальноговыполнения всех предписанных функций системы.  

9.Классификация Кис.

В зависимости от назначения КИС системы подразделяются нанесколько типов.

·    Информационные системы управления (ИСУ)

·    Информационно поисковые системы

·    Экспертные системы

·    Системы поддержки принятых решений

·    Офисные системы

·    Гибридные системы и т. д.

11.2. Спиральная модель Ж.Ц. (80-е – 2000гг.)Делает упор на начальные этапы Ж.Ц.:

анализ требований; проектирование спецификаций (описаниесистемы на языке заказчика); предварительное и детальное проектирование. Наэтих этапах проверяется и обосновывается разумность технических решений путемсоздания прототипов. Каждый виток спирали соответствует созданию модели П.О.,фрагменту П.О. или версии П.О. на которых уточняются детали, характеристики,цели, определение качества. При использовании этой модели Ж.Ц., заказчикпринимает непосредственное участие в процессе разработки. Недостаткомспиральной модели является сложность планирования времени и средств.  

 

 

 

10.Жизненый цикл создания и развития ИСУ.

Методология ЖЦ ИСУ базируется на понимании того, что ИСУявляется развивающейся системой проходит в процессе развития ряд стадий.

Принципиальное отличие ИСУ отмногих технических систем состоит в том, что ИСУ должна развиваться вместе сорганизационной системой, для которой она создана. На стадии эксплуатацииэффективность ИСУ даже при использовании новейших информационных ителекоммуникационных технологий может существенно меняться при структурныхпреобразованиях в организации. Быстрый прогресс в компьютерной технике ителекоммуникациях приводит к моральному старению ИСУ необходимости модернизацииили модификации и ускорению жизненного цикла. Само понятие “ЖЦ” трактуется какпроцесс модернизации или модификации существующей или разработки новой ИСУ. Приэксплуатации ИСУ можно выделить начальную фазу, когда идет освоение ИСУ, фазуэффективной эксплуатации и фазу деградации системы, когда возникаетнеобходимость её модернизации или разработки новой системы. На этом ЖЦзавершается и начинается новый цикл.

Процесс разработки новойсистемы включает три крупных стадии

Анализ Синтез и проектирование Внедрение (конверсия ИСУ)

11.1. Виды моделей Ж.Ц.

Существуют – модели Ж.Ц — они определяют порядокиспользования этапов в ходе разработки, а так же условие перехода этапа кэтапу. Наибольшее распространение получили следующие модели Ж.Ц:

1.Каскадная модель. (60-е начало 80-х гг.) Предполагаетпереход на следующий этап только после окончания работы по предыдущему этапу.По окончании каждого этапа – разрабатывается пакет документаций остаточный длятого, что бы разработка была продолжена другой группой разработчиков. Этотподход удобен возможностью планирования сроков и ресурсов, затрачиваемых наразработку.   

/> /> /> /> /> /> /> <td/> /> /> /> <td/> /> />

Приреальном процессе создания системы разработчикам приходится возвращаться напредыдущие стадии, что увеличивает сроки и средства. 

/> /> /> /> /> /> /> <td/> /> /> /> <td/> /> />

Недостаткомкаскадной модели является то, что процесс разработки не согласован сзаказчиком.

12.Схема взаимодействия человека с компьютером

/> 


В данной схеме компьютеробрабатывает простую информацию. ЛПР взаимодействует с внешней средой ипринимает решение, а затем оформляет его и отправляет во внешнею среду. Здеськомпьютер играет роль помощника в реализации принятого решения, компьютер восновном выполняет оформительские  функции такое взаимодействие чаще всегонаблюдается в офисах для подготовки документов. 

13. Централизованное (Ц),  иерархическое (И) идецентрализованное (Д) управление.

Ц.у.– это вид управления при котором все объекты управления получают управляющиевоздействия от одного органа управления.

/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>

О1

 

Оin

 

О2

 

Ц.О.У.УУУ

   

/>


Д.у.– вид управления при котором каждый объект управления получает управляющиевоздействия от своего органа управления.

/>/>/>

О2

  />/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>

Оi

 

О1

 

ОУn

 

ОУ2

 

ОУ1

                                

/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>

Оi

 

О2

 

О1

  />

ОУ1

 

ОУn

 

ОУ2

 

Ц.О.У.

  И.у. – это вид управления, при которомкаждый объект управления получает управляющие воздействия от своего органауправления, при этом все органы управления подчиняются Ц.О.У.

14.Иерархические системы. (И.С.)

И.с.– это многоуровневые системы в функциональном, организационном или другомсмысле.

/>


1.Организационныйпризнак — заключается в многоуровневом представлении структуры управленияорганизацией

1уровень  - управление предприятием.

2уровень – управление цехом.

3уровень – управление бригадой.

2.Функциональный признак – заключается в разделении на уровни по функциям.

3.Временной признак — заключается в многоуровневом разделении по времени.

15.1. Иерархические системы в организациях.

/> 


Производство..

  />

Уn1

  />

У1м

  />/>

Уnmmmmmmm

  />/>

У11

  />/>/>/>/>/>                                                                 

                                                                    

                                                                      

                                                               

Иерархическаяпирамидальная структура  — впредставленной структуре связи только вертикальные. Такую структуру называютидеальной иерархической или моноиерархической структурой.   

/> <td/>

ЦОУ

 

           

/>


/>/>

Производство

  />/>/>/>

ОГЭ

 

ПЭО

  />/>

КИПиА

 

ОГТ

  />/>/>/>

ФУНКЦИОНАЛЬ НЫЕ ОТДЕЛЫ.

                                                           

                                                                

                                                                   

                                                                   

                                                                

                                                   

          Структурафункционально – отдельского типа.

ОГТ  — отдел главного технолога

ПЭО – планово – экономический отдел

ОГЭ – отдел главного энергетика

КИПиА – служба контрольно измерительных приборов иавтоматики.

    


Структура линейно –штабного типа – является типичнойструктурой для многих предприятий.

/> /> /> /> /> <td/> /> /> />

Схема!

 

15.2.      

Ф

У

Н

К

Ц

И

О

Н

А

Л

Ь

Н

Ы

Е

О

Т

Д

Е

Л

Ы

 

Ц

О

У

  />/>

К

И

П

и

А

 

П

Э

О

 

О

Г

Т

 

У

1

  />/>/>/>/>/>/>/>/>/>

У

n

  />

У

11

 

У

1

m

 

У

n

1

 

У

n

m

 

П

Р

О

И

З

В

О

Д

С

Т

В

О

  />/>/>/>/>/>/>/>/>/>                                  

/>


Структура матричного типа.

Область применения структурматричного типа – это проектные и проектно – исследовательские организации .

16. Виды отклонений от идеальной иерархическойструктуры на практике.

Идеальная  иерархическаяструктура. Каждый управляющий органболее высокого уровня  имеет несколько собственных, подчиненных емуорганов  управления нижнего уровня.

/> 


Лишнее звено. Структура управления содержащая отклонения отидеальной вызванное лишним звеном.

/>


/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>                                      

Слуга двух господ.

Эта структура является моделью двоевластия выделенноезвено не всегда знает, что ему делать.

/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>                                             

                                             

                                            

                                            

Горизонтальные связи.

В данной схеме существуют горизонтальные связи междуэлементами в такой ситуации они подчиняются не только своим начальникам, но исогласовывают действия друг с другом.

/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>                                                   

17. Виды структурного описания систем.

Существует несколько видовструктурного описания систем. Среди них:

1.Функциональная.

2. Техническая.

3. Организационная.

1. Функциональная структура –это структурная схема, элементы которой отражают функции, а линии связи –порядок выполнения этих функций.

2. Техническая структура –это структурная схема, элементы которой отражают технические средства, а линиисвязи – физические связи  между техническими средствами.

3. Организационная структура– это структура,  отражающая взаимодействие оперативного персонала в процессепроизводства.

18. Математическое описание процессов и систем.

Иерархический принципописания заключается в том, что система задается семейством моделей, каждая изкоторых описывает поведение или цели системы с какой либо одной стороны, спозиций одного из наблюдателей или с определенного уровня абстрагирования. Длякаждого уровня существует ряд характерных особенностей:

переменных, законов ипринципов, с помощью которых описывается поведение системы.

Описание систем включает в себя следующие этапы:

1. определение системы,выделение системы из внешней среды, определение границ системы

2. определение входов ивыходов системы

3. описание структуры,выделение элементов системы

4. описание свойствэлементов, входящих в систему

5. описание взаимосвязей между элементами и подсистемами.

19.    Классификация математических моделей.

Существует несколько линийклассификации математических моделей:

1. Линия классификации

Статические модели – описание поведения систем в статике Динамически модели – описание поведения систем в переходных процессах

2. Линия классификации:

Аналитические модели – представляются в виде аналитических формул Эмпирические – строятся только на основе обработки экспериментальных данных

3. Линия классификации:

Линейные модели – описываются линейными уравнениями и зависимостями Нелинейные

4. Линия классификации:

Детерменированые, т. е. Точно определенные, без учета случайных данных Вероятностные модели, описывающие статистический характер связей между входными и выходными переменными

5. Линия классификации:

Оптимизационные модели – для нахождения оптимального решения

Имитационные модели – имитация поведения процесса во времени

Прогнозирующие модели – для получения прогнозных оценок процесса

6. Линия классификации:

модели с непрерывнымвременем

модели с дискретнымвременем

20. Пример математических моделей (Модель склада).

q

 

р

  Простая модель склада:

/>/>

СКЛАД

      Z

                                                        

P (t)

  />/>/>/>/>/>

s

 

…   Dt ts   t

 

1  2  3

 

р.

  />/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>/>Уровеньзапаса на складе  в непрерывный момент времени t определим через функцию z(t),поступление на склад в единицувремени опишем функцией p(t), а расходсо склада q(t).

Введем обозначения:

Tнепрерывноевремя

 Sдискретная время  

Dt интервал квантования по времени.

Ts = sDt,

P[s] = p(ts) Dt,

Z(t = ts)= z(ts) = [s] = zs.

Количество товара на складе вследующий момент времени (s+1)  будет равно количеству z[s]в текущий момент плюс, текущеепоступление p[s] и минусрасход q[s]

Z[s=1] = z[s] +p[s] – q[s]

Или для момента времени s

Z[s]=z[s-1]+p[s-1]=-q[s-1]

Эта модель описывает процессв одно-номенклатурном складе. В много –номенклатурном складе, на которомнаходится Nвидовпродукции – уравнение будет таким же, только z,p, q будут векторными величинами размерности и Nвида.

Это математическая модель склада с дискретным временем.

  />/>/>/>           

             Z1(s)

             Z2(s)

Z(s)=       .

/>            .

             .

/>/>/>          zn(s)          

21. Системный структурный подход.

Это – метод исследования системы, которое начинается с еёобщего образа и затем детализируется, приобретая иерархическую структуру со всёбольшим числом уровней.

Средства системного структурного подхода:

Для описания систем используются три группы средствотражающих:

1. Функции, которые система должна выполнять (диаграммыпотоков данных)

2. Отношение между функциями(диаграммы, сущность– связь)

3. Поведение системы во времени (диаграммы переходовсостояний).

22. Диаграммы потоков данных.

Отражают внешние по отношениюк системе источники и адресаты данных, логические функции (процессы)  и группыэлементов данных связывающие один процесс с другим. Каждый процесс – может бытьдетализирован, при помощи диаграмм   потоков данных более низкого уровня.

DFD (Data Flow Diagram).

 Создание диаграмм потоков данных, начинается сразработки конкретной диаграммы:

Конкретная диаграмма-(КД):

 =1 Процесс +  внешниисущности (потоки данных).

Номер

имя

  />                    

/>

имя

                       -процесс (глагол).

                     — потокданных

имя

  />               (сущ.)/> <td/>

— внешняя

сущность.

 

                               />/>/>/>/>

ответ

  />/>/>

З

А

П

Р

О

С

  />

Др. П.О.

  />/>/>/>

ответ

  />/>/>

запрос

  />

Работа с

Текстом.

  />

Поль-

Зова-

Тель.

        

                              

                              

                                

                                

                               

                              

23. CASE– технологии.

Case средства — это программные средств, поддерживающиепроцессы создания и сопровождения информационных систем.

Case — технологии включают в себя: Case– средства, а также Case – методологии, которые базируются на структурныхметодологиях.

Case – средства: стали использоваться в 70-х годах. Всвоем развитии они претерпели две генерации:

Case – средства 1-го поколения (Case – 1) –применялись до конца 80-х годов. Они позволяли осуществлять следующие функции:

1. Создание документации сиспользованием компьютера.

2. Создание диаграмм сиспользованием компьютера.

3. Автоматизированный анализ,разработка и проверка.

4. Проектированиеспецификации.

Case – средства 2-го поколения (Case-2) –

Развивались с конца 80-хгодов, они поддерживают:

1.Автоматическую кода –генерацию на основании спецификаций.

2. Информационную поддержкууправления проектированием.

3. Построение прототипов имоделей системы.

4. Контроль за соблюдениемстандартов по всем этапам Ж.Ц.

24. Управление проектами информационных систем.

Все проекты имеют ряд общих признаков:

1. Направлены на достижениецели.

2. Координированноевыполнение взаимосвязанных действий.

3. Ограниченная протяженностьво времени.

4. Уникальность.

Основной целью управленияпроектами является обеспечение выполнения работы в срок в рамках выделенныхсредств и в соответствии с техническим заданием. Следовательно, основнымиограничениями накладываемыми на проект является срок, бюджет и качествопроекта.

Управление проектами — этодеятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможнойэффективностью при ограниченных ресурсах времени и качества конечного продукта.

В настоящее время самымраспространенным средством управления проектами являются: MS Project.

Ж.Ц. –Проекта:

1.Формулирование проекта.

2. Клонирование.

3. Осуществление проекта.

4. Завершение.

25Программные средства реализации информационныхпроцессов.

П.О. — это набор программ, процедур, правил и документации, входящих в состав вычислительной системы. П.О. – подразделяетсяна три основных класса

А) Системное

Б) Прикладное

В) Инструментарийпрограммирования

А) Системное П.О. (С.П.О.) –

Это П.О. используемое дляразработки и выполнения прикладных программ. Основными функциями СПО –являются:

1. Создание операционнойсреды для функционирования программ.

2. Обеспечение эффективнойработы компьютера

3. Проведение диагностики ипрофилактики аппаратуры компьютера.

4. Проведение вспомогательныхтехнологических процессов (архивация, восстановление  файлов и т.д.)

Б) Прикладное П.О:

1. О.С – это программа,которая начинает свою работу сразу после включения компьютера и управляетвыполнением пользовательских программ, а так же управляет ресурсами компьютера (Windows 9x/NT)

2. Программные обеспечения — это программы, которые предоставляют пользователю удобный интерфейс, работы сО.С скрывают от него подробности задания команд.

Они бывает: текстовыми

(Far Manager)и графические (Windows 3.11)

В) Инструментарийпрограммирования – это программные продукты, поддержки технологийпрограммирования.

Язык программирования – этоформализованный язык, для описания алгоритма решения задачи на компьютере.

Прикладное программноеобеспечение (ППО)- это программные средства, предназначенные для решения тогоили иного класса задач.

ППО – общего пользованиявключает в себя:

1. Текстовые процессоры.(MS Word)

2. Электронные таблицы(MS Excel)

 3.Графические редакторы (Paint)

4. Системы управления базамиданных (MS Access)

5. Средства созданияпрезентации (MS Power Point)

26. Технические средства реализации информационныхпроцессов.

Компьютер – это универсальное средство для автоматизацииобработки информации. Первоначально компьютеры создавались для проведенияразличного рода вычислений, затем оказалось, что компьютер может обрабатывать идругие виды информации т.к. любой вид информации может быть представлен вчисловом виде.

В настоящее время компьютерыиспользуются для создания текстов графики управления предприятиями хранения информации.Для того чтобы компьютер понимал информацию её нужно перевести в числовуюформу, т.е. кодировать т.к. вся информация в компьютере представлена в виденулей и единиц т. е. в двоичной системе счисления.

Для ввода и вывода информациик компьютеру подключаются дополнительные устройства, называемы периферийными:

Монитор – для изображенияграфической и текстовой информации.

Клавиатура для вводасимвольной информации

Мышь указательное устройстводля облегчения ввода информации.

Принтер – устройство длявывода текстовой и графической информации на печать

Модем – модулятор/демодуляторустройство для преобразования и усиления сигналов, поступающих из линий связи вкомпьютер и выходящих из него

В настоящее время многиекомпьютеры работают не изолированно друг от друга, а объединены посредствомкабелей, телефонных линий,

В компьютерную сеть.

Существует несколько видовсетей:

Локальная сеть – это группакомпьютеров объединенных между собой посредством кабелей.

Глобальная сеть – это сеть вкоторую входит множество сетей и обмен в которой, ведется по определеннымправилам.

Интернет – это всемирнаясовокупность компьютерных сетей данные в которой передаются по протоколу TCP/IP ина территории, которой существует единое адресное пространство.

27. Программные средства MSOffice.

MicrosoftWord это текстовый процессор для создания большихдокументов позволяет не только набирать и редактировать текст но иформатировать его, вставлять в него различные графически изображения аудио ивидео файлы.

MicrosoftExcelэлектронные таблицы предназначенные для автоматическихрасчетов удобное средство для создания различных отчетов

MicrosoftPowerPoint программа для создания различныпрезентаций позволяет создавать презентационные материалы в виде распечатоктранспарантов.

MicrosoftAccess  — система управления базами данных(СУБД)

MicrosoftBinderпрограмма для группировки всех необходимых для проектадокументов, книг презентаций.

MicrosoftOutlookпрограмма для хранения информацииуправления ею и обмена. Позволяет получать и отправлять электронные общения.

еще рефераты
Еще работы по кибернетике