Реферат: Автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера

Использованиевычислительной техники в вашей профессиональной деятельности. (На примереавтоматизированного рабочего места бухгалтера.).

 Очевидно, что в работе бухгалтерии есть многотехнической, рутинной работы, которая хорошо поддается автоматизации.

 Хранение документов в виде компьютерных данных на дискебезусловно более целесообразно, чем хранение их в классическом виде, то есть ввиде бумаг. Значительно упрощается поиск нужного документа, имеется возможностьхранить данные за много лет и не путаться в них, сильно упрощается изменениелюбого документа, составление многочисленных справок.

 Всю работу бухгалтерии можно разделить на несколько основныхподпунктов:

 1. Работа со справочной и нормативной информацией. Вкачестве основных тут можно отметить справочник различных начисленийсотрудникам, справочник сотрудников с хранящимися в нем фамилией сотрудника,его табельным номером, окладом, полем,показывающим, является ли он членом профсоюза, обоснованием оклада, справочникналогов с хранящимися названием и размером налога, справочником по тарифнойсетке, и другие. Необходимо поддерживать своевременное изменение этойинформации, организовать гибкую систему справок.

 2. Ведение записной книжки бухгалтера. Эта книжка как быдублирует Главную книгу и служит для контроля. В ней отражаются любой приходили расход денег. По этой книге каждый месяц необходимо подводить баланс ипроверять, сколько денег осталось на каждом из счетов.

 3. Расчет платежной ведомости организации. При подсчетезаработной платы необходимо учитывать файл, в котором хранятся начислениясотрудникам за почасовую работу. Следует автоматизировать вычитаниеразнообразных налогов, учитывать льготы различным категориям сотрудников. Системадолжна следить за фондом заработной платы, автоматически предупреждатьпользователя при перерасходе фонда, и наоборот, учитывать экономию фонда иучитывать эту экономию в дальнейшем. Программа должна тщательно документироватьвсе свои действия и выдавать отчеты, по которым можно было всегда ревизовать еедеятельность.

 4. Ведение файла, в котором отражается выдача различныхльгот в подведомственной организации. Должно быть возможно путем несложногозапроса выяснить, сколько и каких льгот получал каждый конкретный сотрудник закакой-то период времени.

 5. Работа с банками. Необходимо автоматизировать учет ихранение банковских документов, как-то: платежные поручения, банковскиеобъявления, выписки из банка на каждую проведенную операцию

 6. Работа с главной книгой. Пользуясь различными введеннымидокументами, программа должна генерировать записи в главной книге, подсчитыватьбаланс по ней, позволять просматривать главную книгу для контроля.

 Насовременном этапе автоматизации управления общественным производством наиболееперспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базеперсональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов.

 Эти системы получилиширокое распространение в организационном управлении под названиемавтоматизированных рабочих мест (АРМ).

 Специфика деятельностибухгалтерии позволяет выбрать методом решения создание АРМ. Это позволитиспользовать систему людям, не имеющим специальных знаний в областипрограммирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности.

 АРМможно определить как комплекс информационных ресурсов, программно-технических иорганизационно-технологических средств индивидуального и коллективногопользования, объединенных для выполнения определенных функций профессиональногоработника управления.

 С помощью АРМспециалист может обрабатывать тексты, посылать и принимать сообщения,хранящиеся в памяти ЭВМ, участвовать в совещаниях, организовывать и вестиличные архивы документов, выполнять расчеты иполучать готовые результаты в табличной и графической форме. Обычно процессыпринятия решений и управления в целом реализуются коллективно, но необходимапроблемная реализация АРМ управленческого персонала, соответствующая различнымуровням управления и реализуемым функциям. Подготовка информации для принятиярешений, собственно принятие решений и их реализация могут иметь много общего вразличных экономических службах предприятия. Также многие функции являютсятиповыми для многих предприятий. Это позволяет создавать гибкие,перестраиваемые структуры управления.

 В основуконструирования АРМ положены следующие основные принципы:

 1. Максимальнаяориентация на конечного пользователя, достигаемая созданием инструментальныхсредств адаптации АРМ к уровню подготовки пользователя, возможностей егообучения и самообучения.

 2. Формализацияпрофессиональных знаний, то есть возможность предоставления с помощью АРМсамостоятельно автоматизировать новые функции и решать новые задачи в процессенакопления опыта работы с системой.


 3. Проблемнаяориентация АРМ на решение определенного класса задач, объединенных общейтехнологией обработки информации, единством режимов работы и эксплуатации, чтохарактерно для специалистов экономических служб.

 4. Модульностьпостроения, обеспечивающая сопряжение АРМ с другими элементами системыобработки информации, а также модификацию и наращивание возможностей АРМ безпрерывания его функционирования.

 5. Эргономичность, то есть создание для пользователякомфортных условий труда и дружественного интерфейса общения с системой.

Воснову классификации АРМ может быть положен ряд классификационных признаков. Сучетом областей применения возможна классификация АРМ по функциональномупризнаку:

 1. АРМ административно- управленческого персонала;

 2.      АРМ проектировщикарадиоэлектронной аппаратуры, автоматизированных систем управления и т.д.

 3. АРМ специалиста вобласти экономики, математики, физики, и т. д.

 4. АРМпроизводственно-технологического назначения.

 Важнымклассификационным признаком АРМ является режим его эксплуатации, по которомувыделяются одиночный, групповой и сетевой режимы эксплуатации. В первом случаеАРМ реализуется на обособленной ПЭВМ, все ресурсы который находятся вмонопольном распоряжении пользователя. Такое рабочее место ориентировано нарешение нестандартных, специфических задач, и для его реализации применяютсяЭВМ небольшой мощности.

 При групповом режимеэксплуатации на базе одной ЭВМ реализуется несколько рабочих мест, объединенныхпо принципу административной или функциональной общности. В этом случаетребуются уже более мощные ЭВМ и достаточно сложное программное обеспечение.Групповой режим эксплуатации обычно используется для организации распределеннойобработки данных в пределах отдельного подразделения или организации для обслуживаниястабильных групп специалистов и руководителей.

 Сетевой режимэксплуатации АРМ объединяет достоинства первого и второго. В этом случае каждоеАРМ строится на базе одной ЭВМ, но в то же время имеется возможностьиспользовать некоторые общие ресурсы вычислительной сети.

 Одним из подходов к классификации АРМ является ихсистематизация по видам решаемых задач. Возможны следующие группы АРМ:

 1. Для решения информационно-вычислительных задач;

 2. Для решения задач подготовки и ввода данных;

 3. Для решения информационно-справочных задач;

 4. Для решения задач бухгалтерского учета;

 5. Для решения задач статистической обработки данных;

 6. Для решения задач аналитических расчетов.

 Обоснованное отнесения АРМ к определенной группе будетспособствовать более глубокому и тщательному анализу, возможности сравнительнойоценки различных однотипных АРМ с целью выбора наиболее предпочтительного.


II. Обработка данных с помощью электронных таблиц.

Кража Угоны Убийства Всего % Убийства I квартал 10 12 22 0,00 II квартал 15 5 3 23 13,04 III квартал 12 8 1 21 4,76

/>
IV квартал

24 16 2 42 4,76 /> <td/> />

/>

III. Проектировка базы данных.

Фио

Дата_

рож

Оклад Отдел Должность Раб_дни Толкунов Виктор Сергеевич 12.12.80 3500 Маркетинга Зам. начальника 21 Королев Михаил Георгиевич 14.05.41 5000 Маркетинга Начальник 12 Сергеев Николай Юрьевич 10.09.56 1200 Маркетинга Маркетолог 21 Тюрин Махмет Исомбаевич 12.04.61 2500 Маркетинга Ст. маркетолог 21 Тимошина Марина Юрьевна 08.03.83 4000 Документооборот Референт 19 Сморчкова Людмила Дмитриевна 25.11.72 2250 Документооборот Референт 21 Кубанова Светлана Алексеевна 02.01.80 1400 Маркетинга Менеджер 19 Ларионов Юрий Анатольевич 15.07.62 4500 Автохозяйство Начальник 21 Тимошин Геннадий Петрович 04.08.82 2300 Автохозяйство Водитель 19 Захаров Ефим Львович 29.02.68 2900 Автохозяйство Водитель 13 Польская Инна Сергеевна 05.12.83 3900 Хозотдел Руководитель 21 Авдеева Анна Александровна 21.12.60 920 Хозотдел Уборщица 21

Операции группировки и сортировки.

Sort to arm0 on отдел /A, фио /A ascending

После этой команды сформировалась сгруппированная иотсортированная база данных arm0.

Фио

Дата_

рож

Оклад Отдел Должность Раб_дни Захаров Ефим Львович 29.02.68 2900 Автохозяйство Водитель 13 Ларионов Юрий Анатольевич 15.07.62 4500 Автохозяйство Начальник 21 Тимошин Геннадий Петрович 04.08.82 2300 Автохозяйство Водитель 19 Сморчкова Людмила Дмитриевна 25.11.72 2250 Документооборот Референт 21 Тимошина Марина Юрьевна 08.03.83 4000 Документооборот Референт 19 Королев Михаил Георгиевич 14.05.41 5000 Маркетинга Начальник 12 Кубанова Светлана Алексеевна 02.01.80 1400 Маркетинга Менеджер 19 Сергеев Николай Юрьевич 10.09.56 1200 Маркетинга Маркетолог 21 Толкунов Виктор Сергеевич 12.12.80 3500 Маркетинга Зам. начальника 21 Тюрин Махмет Исомбаевич 12.04.61 2500 Маркетинга Ст. маркетолог 21 Авдеева Анна Александровна 21.12.60 920 Хозотдел Уборщица 21 Польская Инна Сергеевна 05.12.83 3900 Хозотдел Руководитель 21

Семь запросов на поиск информации.

1. Фамилии сотрудников на букву «Т».

list fields фио for фио=«Т»off

ФИО

Толкунов Виктор Сергеевич    

Тюрин Махмет Исомбаевич      

Тимошина Марина Юрьевна      

Тимошин Геннадий Петрович

2. Список фамилий сотрудников, которые родились в январе 1980года

list fields фио for ((дата_рож>={01.01.1980}) and(дата_рож<={30.01.1980})) off

ФИО

Кубанова Светлана Алексеевна

3. Список сотрудников с окладом более 3 тыс. руб.

list fields фио, оклад forоклад>3000

Запись#  ФИО                                        ОКЛАД

      1  Толкунов ВикторСергеевич      3500,00

      2  Королев МихаилГеоргиевич      5000,00

      5  Тимошина Марина Юрьевна      4000,00

      8  Ларионов Юрий Анатольевич    4500,00

     11  Польская ИннаСергеевна          3900,00

4. Сотрудники отдела «Маркетингоа»

list fields отдел, должность, фио forотдел=«Маркетинг»

Запись#  ОТДЕЛ           ДОЛЖНОСТЬ       ФИО                          

      1  Маркетинга      Зам.начальника Толкунов Виктор Сергеевич    

      2  Маркетинга      Начальник           КоролевМихаил Георгиевич    

      3  Маркетинга      Маркетолог        Сергеев Николай Юрьевич       

      4  Маркетинга      Ст.маркетолог   Тюрин Махмет Исомбаевич      

      7  Маркетинга     Менеджер            Кубанова Светлана Алексеевна

5. Список сотрудников отдела маркетинга, которые проработалисвыше 20 рабочих дней

list fields фио, отдел, должность forотдел=«Маркетинг» and раб_дни>20 off

ФИО                                                ОТДЕЛ          ДОЛЖНОСТЬ

Толкунов Виктор Сергеевич      Маркетинга      Зам. начальника

Сергеев Николай Юрьевич       Маркетинга      Маркетолог    

Тюрин Махмет Исомбаевич       Маркетинга      Ст. маркетолог

6. Дни рождения сотрудников автохозяйственного отдела и хозотдела

list fields фио, отдел, должность, дата_рож forотдел=«автохозяйство» or отдел=«хозотдел» off

ФИО                                               ОТДЕЛ          ДОЛЖНОСТЬ     ДАТА_РОЖ

Ларионов Юрий Анатольевич     Автохозяйство   Начальник       15.07.62

Тимошин Геннадий Петрович     Автохозяйство   Водитель          04.08.82

Захаров Ефим Львович                 Автохозяйство  Водитель           29.02.68

Польская Инна Сергеевна             Хозотдел           Руководитель    05.12.83

Авдеева Анна Александровна       Хозотдел          Уборщица          21.12.60

7. Премирование сотрудников с сохранением винформации в файл. На премирование: рабочих дней более 20 или сотрудник моложе25 лет, а также оклад не менее 3500, но не более 6000 руб.

list fields фио, отдел, должность,оклад for (((раб_дни>20) or (дата_рож<{01.01.75})) and ((оклад>3500)and (оклад<6000))) off to file премия

ФИО                                              ОТДЕЛ          ДОЛЖНОСТЬ         ОКЛАД

Королев Михаил Георгиевич     Маркетинга       Начальник           5000,00

Ларионов Юрий Анатольевич    Автохозяйство  Начальник          4500,00

Польская Инна Сергеевна              Хозотдел         Руководитель     3900,00

еще рефераты
Еще работы по кибернетике