Реферат: Создание текстовых документов с помощью MS Word

Министерство общего ипрофессионального

образования РФ

 

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ

СТАЛИ И СПЛАВОВ

(ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)

Старооскольский филиал

Кафедра автоматизации ипромэлектроники

/> 


Отчет

по лабораторной работе №2

по дисциплине«Компьютерное обеспечение специальности»

Созданиетекстовых документов с помощью MS Word

Выполнила: студенткагруппы ПИН – 03 – 2Д

Монакова Ольга

Приняла: ЛазареваТатьяна Ивановна

Старый Оскол 2003 г.

Цель работы: Познакомиться с общими сведениями о редактореMicrosoft Word, рассмотреть методы и приемы, относящиеся к созданию текстовыхдокументов.

 

Ходработы:

 

1.   Создалановый документ, зайдя в меню «Файл», «Создать».

2.   Черезменю «Файл», «Параметры страницы» в  закладке «Поля», нажимаялевой кнопкой мышки на стрелочки/>, установила следующие полястраницы:

-          верхнее- 2 см,

-          нижнее- 2 см,

-          левое- 2,5 см,

-          правое – 2,5 см

-          В закладке «Размер бумаги» установила размер: А4 210*297

-          В закладке «Поля» выбрала книжная ориентацию.

Нажатием кнопки «ОК», применила ко всему документу.

3.   Затем,  вставьтерисунок через меню «Вставка», «Рисунок», «Из файла». Чтобы изменить его размерыщёлкнула на нём один раз левой кнопкой мышки, таким образом, выделив его.Затем, когда я подвела мышку к краю рисунка, появилась стрелочка, означающая,что при нажатии левой кнопки мышки, удерживая её и перетаскивая, можно изменитьего размеры, что я и сделала. Месторасположение я изменила, щёлкнув на рисункелевой кнопкой мышки и удерживая ее, перетащила в другое место в документе.

4.  Заполнила Приложение 2 текстом, подготовленнымв другом файле, перебросив его через «Буфер обмена» в  этот шаблон,следующим образом:

/>    Набрала текст в другом документе, затем, удерживая клавишу«Shift», нажималаклавишу «» пока не выделила весь нужный мне текст и, зайдя в меню«Правка», выбрала  пункт «Копировать»;

/>    Затем, переключилась на данный документ, нажатием левойкнопки мышки на документе поставила курсор в нужное место и, зайдя в меню«Правка», выбрала пункт «Вставить»;

/>    Приложение 2

Образецтитульного листа отчета по лабораторной работе

/>

Министерство общего и профессионального

образования РФ

 

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ

СТАЛИ И СПЛАВОВ

(ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)

                Старооскольский филиал

                Кафедра автоматизации ипромэлектроники

/> 

 


Отчет

по лабораторной работе № 2

по дисциплине «Компьютерное обеспечениеспециальности»

Создание текстовых документов с помощью MS Word

Выполнила: студентка группы ПИН-03-2д

Монакова Ольга Сергеевна

Приняла: Лазарева Татьяна Ивановна

Старый Оскол 2003г.

5.  Автоматизировала ввод в документ моегопочтового адреса, использовав вкладку «Автозамена»:

Одним кликом левой кнопки мышки, зашла в меню«Вставка», «Автотекст», «Автотекст», затем выбрала закладку«Автозамена»и тут в поле«Заменить» ввела слова  «Мой почтовый адрес», ав поле«На» ввела свой почтовый адрес«Anchuta-555@mail.ru» инажала кнопку«ОК». И теперь после ввода слов«Мой почтовый адрес» происходитавтозамена на мой адрес.

6.  Чтобы создать элемент автотекста с моим телефономи ввести его в нижний колонтитул выполнила следующие действия:

Одним кликом левой кнопки мышки, зашла в меню«Вставка», «Автотекст», «Автотекст», затем выбрала закладку«Автотекст» итут одним кликом мышки в поле«Имя элемента» установила курсор и  ввеласвой номер телефона«8-910-328-45-20» и нажала кнопку«Добавить», азатем «ОК». И теперь, создав элемент автотекста с моим телефонным номером,ввела его в нижний колонтитул, одним кликом левой кнопкой мышки, зайдя в меню«Вид», затем выбрала пункт «Колонтитулы», поставила курсор в нижний колонтитули после набора первых чисел, программа предложила вставить этот номер, дляэтого нужно нажать клавишу «Enter», что я и сделала.

7.   Чтобыпронумеровать страницы, зашла в меню «Вставка», а затем выбрала пункт «Номерастраницы», выравнивание поставила «по центру». Затем, чтобы номер страницыстоял на расстоянии 2,1 см. от нижнего края, зашла в меню «Файл», «Параметрыстраницы», выбрала закладку «Поля» и там установила расстояние от нижнего края2,1 см.

8.   Чтобысоздать Автореферат зашла в меню «Сервис», затем выбрала пункт меню«Автореферат» и выбрала вид реферата – «выделить фрагмент в окне исходногодокумента» и нажала кнопку «ОК». При команде автореферата «Word»выполняет анализ документа и отбирает наиболее важные предложения.

Контрольныевопросы:

1.      Назначение Word

2.      Запуск Word

3.      Основные элементы окна Word

4.      Создание документа

5.      Сохранение файла

6.      Режимы просмотра и работа с окнами

7.      Колонтитулы

8.      Работа с автотекстом

9.      Копирование, перемещение, удаление фрагмента текста.

Ответына контрольные вопросы:

Word предназначен для подготовки документов, состоящих преимущественно из текста для печати. Позволяет выполнять ввод, форматирование, проверку текста и вывод его на печать. Кроме текста документы могут содержать и графику, и звуковые файлы и видеоклипы, и рисунки, и диаграммы, и формулы,  и таблицы и т. д. Можно отправлять документы по факсу и электронной почте, а так же можно сохранить как web-страничку. Для запуска программы MSWord можно пойти следующими путями:

/>   Нажать левой кнопкой мышки кнопочку «Пуск», котораянаходится на панели задач, затем «Программы» и «Microsoft Word»;

/>   Правой кнопкой мышки вызвать контекстное меню, далее команду «Создать»,«Microsoft Word».

Основными элементами Word являются:

/>  Строки заголовка и меню, находятся в верхней части экрана исодержат название программы;

/>  Панели инструментов, они обычно состоят из кнопок, каждая изкоторых предназначена для выполнения определенных команд. Обычно на панелиинструментов выносят наиболее используемые команды, чтобы не тратить время;

/>  Строка состояния. В её левой части можно видеть номер текущейстраницы, текущего размера, номер страницы и общее их число в документе,текущие координаты курсора;

/>  Линейка. На ней отображаются заданные параметры полей страницы,отступов абзаца и столбцов таблицы.

/>  Рабочая область.  В ней пользователь работает, т. е. набираеттекст, работает с таблицами, рисунками и. т. д.

/>  Системное меню документа.

Создать новый документ в программе Microsoft Word  можно несколькими способами:

/>   Щелкнуть левой кнопкой мышки на кнопочку, находящуюся на панелиинструментов, с изображением чистого листа бумаги;

/>   Нажатием левой кнопки мышки на меню «Файл», затем команда«Создать»;

/>   Нажав сочетание клавиш «Ctrl» + «N».

Для сохранения файла в программе Microsoft Word можно пойти следующими путями:

/>   Если нужно сохранить файл, изменив его тип и/или имя и место гдеон будет храниться, то надо выполнить следующие действия: левой кнопкой мышкищёлкнуть на меню «Файл», а затем щёлкнуть на команду «Сохранить как»,«ОК»;

/>   Если нужно сохранить лишь изменения сделанные в файле, не меняятипа, места положения и имени, то нужно щёлкнуть левой кнопкой мышки накнопочку, находящуюся на панели инструментов, с изображением дискеты. Так же,можно сохранить изменения в файле, нажатием левой кнопки мышки на меню «Файл»,затем команда «Сохранить»;

/>   Так же для сохранения можно нажать клавишу«F12» и файлможно будет сохранить, изменив его имя и тип;

/>   А нажав сочетание клавиш «Shift» + «F12» можносохранить файл, не меняя имени, типа и места положения.

В программе Microsoft Word существует несколько видов режимов просмотра:

/>   Обычный режим. При этом режиме особенностирасположения объектов на странице не видно, и листы отделяются друг от другатонкой пунктирной линей;

/>   Режим web-документа.  Приэтом  режиме документ рассматривается в виде web-странички,и поэтому листы не отделяются друг от друга. Этот режим  предназначен толькодля работы на ПК, т. к. его оформление не рассчитано на печать;

/>   Режим разметки. Наиболее используемый режим.При этом режиме удобнее всего работать с документами. Разметка страницыпозволяет увидеть взаимное расположение частей документов и поля страницы. По полямежду листами можно либо скрывать, либо отображать;

/>   Режим структуры. При этом режиме документарассматривается иерархия заголовков, и листы не отделяются друг от друга.

/>   Максимальное увеличение поля документа производится в режиме «Вид»,«Во весь экран». Возврат производится нажатием клавиши «Esc».

/>   Так же можно просмотреть документ в различном масштабе, при этом,не редактируя, щёлкнув левой кнопкой мышки на кнопочку, находящуюся на панелиинструментов, с изображением листа и лупы. Так же, можно просмотреть документ,нажатием левой кнопки мышки на меню «Файл», затем команда «Предварительныйпросмотр».

/>   Так же окно документа можно разделить на два подокна, которыепозволяют работать на экране с частями документа, находящимися в документедалеко друг, от друга  зайдя в меню «Окно», «Разделить».

Колонтитулы служат для сносок пояснений к тексту, вставок даты и времени, автотекста, добавления числа страниц, номера страницы. Колонтитулы могут быть верхними и нижними. Чтобы вставить колонтитулы в документ нужно левой кнопкой мышки щёлкнуть на меню «Вид», «Колонтитулы». Автотекст – это автоматическое добавление текста. Чтобы создать Автотекст нужно зайти в меню «Вставка», «Автотекст», «Автотекст», затем выбрать вкладку «Автозамена» и затем в строчке «Заменить» ввести первые буквы нужного текста, а в строке «На» записать полную фразу. Затем нажать кнопку «Добавить», а затем «Ок». Теперь, когда нужно будет ввести этот текст достаточно будет набрать первые буквы и нажать пробел и автоматически появится полный текст. Так же можно быстро добавить нужный текст другим способом: зайти в меню «Вставка», «Автотекст», «Автотекст», затем выбрать вкладку «Автотекст» и затем в строчке «Имя элемента» записать полную фразу. Затем чтобы принять предложенный текст необходимо нажать кнопку «Ввод», а затем «Ок». Теперь, когда нужно будет ввести этот текст, достаточно будет набрать первые буквы и программа предложит нужный вариант текста и чтобы ввести его нужно нажать клавишу «Enter». Копирование текста в Microsoft Word можно осуществить несколькими способами:

/>   Выделить нужный фрагмент текста, затем правой кнопкой мышки навыделенном тексте вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Копировать»;

/>   Выделить нужный фрагмент текста, затем левой кнопкой мышкинажать кнопочку />, находящуюся на панелиинструментов;

/>   Выделить нужный фрагмент текста, затем левой кнопкой мышкищелкнуть на меню «Правка» и нажать кнопочку />;

/>   Выделить нужный фрагмент текста, затем нажать сочетание клавиш «Ctrl» + «Ins».

После копирования фрагментатекста, фрагмент помещается в «Буфер обмена», где хранится до егоочищения. Чтобы вставить этот фрагмент в текст нужно: поставить курсор нанужное место в тексте и нажав на кнопочку />, находящуюся на панелиинструментов, вставить текст, либо нажатием правой кнопки мышки вызватьконтекстное меню и выбрать пункт «Вставить». Так же можно вставитьнужный фрагмент текста, нажав левой кнопкой мышки на меню «Правка», азатем выбрать пункт «Вставить», либо нажатием сочетания клавиш «Shift» + «Ins».

Чтобы удалить нужный фрагменттекста, нужно его выделить либо мышкой, либо удерживая клавишу«Shift», нажиматьодну из клавиш«→», «←», «↑», «↓»,  затем, нажавклавишу«Del», можноудалить выделенный текст.

Вывод: Познакомилась с общимисведениями о редакторе Microsoft Word, рассмотрела методы и приемы, относящиесяк созданию текстовых документов.

 

Списокиспользуемой литературы:

1.   Журнал«Enter», г. Москва (09/1). 2003 г.

2.   «Основысовременных компьютерных технологий»(2-е издание), г. Санкт-Петербург,2002 г.

еще рефераты
Еще работы по информатике, программированию