Реферат: Настройка стилей и шаблонов в WORD

УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ БРЕСТСКОГО ОБЛИСПОЛКОМА

БРЕСТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ

ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

ПИСЬМЕННАЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ РАБОТА

тема:

«НАСТРОЙКА СТИЛЕЙ И ШАБЛОНОВ В WORD»

ВЫПОЛНИЛА: Курмыса И. В.
ПРОВЕРИЛА: Захарина О. Б.

г. Брест

2003 г.

/>/>/>Оглавление

Оглавление. 2

Задание. 3

Введение. 4

Программана языке HTML. 6

Вид наэкране монитора. 7

СтруктураHTML. 8

Пояснительнаязаписка. 9

Стилив Microsoft Word. 9

Изменение стиля. 11

Применение стиля. 16

Создание стиля. 16

Удаление стиля. 18

Шаблоны в Microsoft Word. 19

Создание шаблона. 20

Изменение шаблона. 20

Упражнения. 22

Списоклитературы… 24

Задание
/>/>/>/>/>Введение

Microsoft Word позволяет вводить,редактировать, форматировать, оформлять текст и грамотно размещать его настранице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицыи диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматическиеошибки. Текстовый редактор Word обладает и многимидругими возможностями, значительно облегчающими создание и редактированиедокументов. Наиболее часто используемые функции:

v еслипри вводе текста вы упираетесь в конец строки, Wordавтоматически делает переход на следующую строку;

v еслипри вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ееисправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркиваетнеправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легчеувидеть и исправить;

v еслипользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знакторговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будетсама их корректировать;

v дляпредставления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором,однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А еслитаблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;

v режимпредварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком онвыйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу всестраницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.

Программа предлагает также рядфункций, весьма полезных и экономящих время и усилия. Среди них:

v автотекст— служит одним из инструментов хранения и быстрой вставки текста, рисунков,полей, таблиц, закладок и других часто используемых элементов, предназначен дляхранения и автоматической вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;

v стили— позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования,облегчают работу тем, что позволяют хранить и задавать сразу целые наборыформатов;

v макросы— служат для выполнения последовательности команд, необходимы тем, кто частосовершает одни и те же действия. Макрос — это серия команд, сгруппированных вместедля упрощения ежедневной работы. Вместо того чтобы вручную делать отнимающиемного времени и повторяющиеся действия, можно создать и запускать один макрос,который будет выполнять эту задачу;

v шаблоны— шаблоны позволяют экономить время при оформлении типовых документов. Спомощью шаблонов Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи наконвертах и т.п., они предназначены для создания профессионально оформленныхдокументов. Существуют уже готовые шаблоны, но Microsoft Word позволяет также создаватьсобственные шаблоны;

v колонтитулы— используются в печатных документах, колонтитул — это текст и/или рисунок(номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, названиедокумента, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу иливверху каждой страницы документа;

v сноски— используются в печатных документах для оформления различных уточняющихсведений и ссылок, один документ может содержать и обычные, и концевые сноски.Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноскиобычно помещаются в конец документа.

v объекты— Microsoft Wordпозволяет использовать эту команду для добавления всего или части файла,созданного одной из программ Office или любой программой, которая поддерживаетсвязанные и внедренные объекты, в другой файл.

Программа на языке HTML

<HTML><HEAD><TITLE>Cтили и шаблоны в Word2000</TITLE></HEAD>

<H2 align=center>Электронныйсправочник по теме «Настройка стилей ишаблонов в WORD» </H2>

<AHREF=«D:\Дипломная\Введение.htm»>Введение</A><LI>

<AHREF=«D:\Дипломная\Стили.htm»>Стили</A><LI>

<A HREF=«D:\Дипломная\Изменение стиля.htm»>Изменениестиля</A><LI>

<A HREF=«D:\Дипломная\Создание стиля.htm»>Созданиестиля</A> <LI>

<A HREF=«D:\Дипломная\Применение стиля.htm»>Применениестиля</A> <LI>

<A HREF=«D:\Дипломная\Удаление стиля.htm»>Удалениестиля</A> <LI>

<A HREF=«D:\Дипломная\Шаблоны.htm»>Шаблоны</A> <LI>

<A HREF=«D:\Дипломная\Изменение шаблона.htm»>Изменениешаблона</A><LI>

<A HREF=«D:\Дипломная\Создание шаблона.htm»>Созданиешаблона</A><LI>

<A HREF=«D:\Дипломная\Упражнения.htm»>Упражнения</A></UL>

<MARQUEE BGCOLOR=088FF >Разработчик: Курмыса Инна </MARQUEE>

</BODY></HTML>

Вид на экране монитора

Структура HTML/>
/>/>/>/>/>Пояснительнаязаписка/>/>/>/>/>Стилив Microsoft Word

Стили в Microsoft Word значительно облегчают работупри форматировании документа. Стиль — это именованный и сохраненныйнабор параметров форматирования. Стили могут включать гарнитуру и размершрифта, межстрочный интервал, отступы, величину абзаца и пр. Они позволяют,задав один раз необходимые параметры, пользоваться ими все время. Если, скажем,при написании рефератов вы всегда используете шрифт «Times New Roman», кегль 13,5 и межстрочный интервал 1,3, вовсе необязательно каждый раз выставлять эти настройки. Достаточно создать стиль ивыбирать его, когда это будет необходимо. Форматировать текст с помощью стилянамного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования, к тому жепри этом гарантируется единообразие внешнего вида определенных элементовдокумента. Если позже вы внесете изменения в определенный стиль, весь текстдокумента, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствии с новымопределением стиля. Наиболее часто используемымистилями (конечно же, кроме Обычного) являются стили заголовков (headers).Особенность их в том, что, если абзацу присвоен один из стилей заголовков, следующемуавтоматически будет присвоен стиль Обычный. В программе всего девять такихстилей, и в каждом следующем размер шрифта меньший, чем в предыдущем. Такимобразом, используя эти стили, можно структурировать текст и выделять заголовкипо степени их значимости.

/> <td/> />
Со стилями работают все, иногда того не зная. Даже если вы не задавали никакогостиля, программа по умолчанию идентифицирует его как Обычный (Normal). Вы самиможете в этом убедиться, отыскав окошко с вариантами стиля на панелиинструментов Форматирование рядом с окном выбора шрифта:

Рис.1. Окно с вариантами стилей

В Word есть два типа стилей.

1) Стили абзаца применяют к целым абзацам Стиль абзаца полностьюопределяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции,междустрочный интервал и границы, а также может включать форматированиесимволов.

2) Стиль символа применим к любой части текста и включает в себялюбые элементы форматирования, влияющие на внешний вид символа: гарнитура иразмер шрифта, его начертание и т. д. (словом, любые параметры форматирования,которые можно задать в окне команды Формат — Шрифт):

Рис.2. Диалоговое окно “Шрифт”

Не существует стиля символа,используемого по умолчанию. Когда применяют стиль символа, его параметрыформатирования применяются в дополнение к уже установленным. К примеру, если выпримените стиль символа с полужирным начертанием к предложению, ужеотформатированномукурсивом, слова будут выделены полужирным курсивом.

/>/>/>/>/>/>/>/>Изменениестиля

Если требуется быстро изменить внешний вид текста,отформатированного с помощью одного из стилей, достаточно переопределить этотстиль. Пусть, например, при форматировании всех заголовков в документе они быливыровнены по левому краю с использованием полужирного шрифта “Times New Roman”размером 14 пунктов, а затем возникала необходимость изменить этоформатирование на выравнивание по центру с использованием шрифта “Times NewRoman” размером 16 пунктов. Для этого вовсе не требуется заново форматироватькаждый заголовок — достаточно лишь изменить свойства стиля.

Для того чтобы изменить стиль необходимо

1. Выбрать команду Формат — Стиль

2. В появившемся окне в поле “Стили” выберите стиль и нажмите кнопку“Изменить”:

Рис.3. Диалоговое окно “Стиль”

/> <td/> />
Появится диалоговое окно “Изменение стиля”:

Рис.4. Диалоговое окно “Изменение стиля”

В этом окне в списке ”Формат” можно выбратьизменяемые элементы: шрифт, границы, язык, рамку, нумерацию, параметры абзаца итабуляции, а в поле “Стиль следующего абзаца” можно задать стиль последующегоабзаца.

4. Открытое диалоговое окно “Шрифт” выглядит также, как и при выборекоманды Формат-Шрифт (см. рис.2),“Абзац” — как при выборе команды Формат-Абзац:

В нем указываем выравнивание,уровень, отступы справа и слева, межстрочный интервал и интервал междуабзацами. На вкладке “Положение на странице” имеются следующие флажки:

запрет висячих строк;

не разрывать абзац;

не отрывать от следующего;

с новой страницы;

запретить нумерацию строк;

запретить автоматический переносслов.

/> <td/> />
Рис.5. Диалоговое окно “Абзац”

Там же есть кнопка “Табуляция”, которая вызывает диалоговоеокно “Табуляция”.

/> <td/> />
В диалоговом окне “Табуляция” можно установить выравнивание табуляции и еезаполнитель:

Рис.6. Диалоговое окно “Табуляция”

6. При нажатии “Граница” появляется диалоговое окно “Границы изаливка”:

Здесь можно указать тип возможной границы ижелаемую заливку.

/> <td/> />
Рис.7. Диалоговое окно “Границы и заливка”

/> <td/> />
В диалоговом окне “Язык” выбираем язык. По умолчанию выбран русский язык:

Рис.8. Диалоговое окно “Язык”

8. Диалоговое окно “Рамка” появится при нажатии “Рамка”. В нем при желанииможно задать рамку, обтекание ее текстом, положение по горизонтали и вертикалии размер:

Рис. 9. Диалоговое окно “Рамка”

/> <td/> />
При нажатии “Нумерация” появляется диалоговое окно “Список”. Такое жедиалоговое окно появляется при выборе команды Формат – Список. Это окносодержит три вкладки с типами списков: маркированный, нумерованный имногоуровневый.

Рис. 10. Диалоговое окно “Список”

Совет.

Чтобы применять модифицированный стиль в новых документах,основанных на текущем шаблоне, установите флажок “Добавить в шаблон”.Модифицированный стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активномудокументу.

Если вы установите флажок “Обновлять автоматически”, то привнесении вручную изменений формата абзаца, которому присвоен данный стиль, всеизменения будут внесены в описание стиля.

Примечание.

!Если стиль изменен в процессе выполнения какой либо работы, например,дипломной, то новый измененный стиль будет применен не только для того абзаца,для которого он изменялся, но и для всей дипломной работы. То есть если ковсему документу был применен стиль Обычный, размер шрифта 14 пт, а наседьмой странице в третьем абзаце вы решили изменить этот стиль, например,сделать размер шрифта 13,5 пт, то размер шрифта всего текста, к которомубыл применен стиль Обычный, станет 14 пт.

/>/>/>/>/>/>/>/>Применениестиля

Для того чтобы применить стиль к тексту необходимо выделитетекст, а если это абзац, то, поместите курсор в любое место абзаца которыйнужно отформатировать. Выберите команду “Стиль” в меню “Формат”.

В появившемся окне выберите нужный стиль, а затемнажмите кнопку “Применить”. Если требуемый стиль отсутствует в списке поля“Стили”, выберите другую группу стилей в поле “Список”.

/>/>/>/>/>Созданиестиля

Вы не ограничены использованием существующих стилей Word.Создание собственных стилей — одно из главных преимуществ, которыепредоставляет Word в работе со стилями. Первый и самый быстрыйспособ создать новый стиль абзаца — это отформатировать нужный абзац должнымобразом, а затем создать новый стиль на основе форматирования и других свойстввыделенного текста.

1. Определитеабзац, к которому вы хотите применить новый стиль.

2. Отформатируйтеэтот абзац по своему усмотрению. Другими словами, примените те видыформатирования, которые вы хотите включить в новый стиль.

3. Установивкурсор в этом абзаце, откройте список стилей на панели инструментовформатирования или нажмите клавиши <Ctrl+ Shift+ S> (оба действия даюттот же результат).

/> <td/> />
Напечатайте новое имя стиля и нажмите клавишу <Enter>.

Рис.11. Создание собственного стиля

Примечание.

!В четвертом шаге не вводите имя уже существующего стиля. Если вы сделаете это,к вашему абзацу будет применен уже существующий стиль, и все изменения формата,сделанные вами, будут утрачены.

То же самое можно сделать, внося изменения в диалоговомокне.

1. Отформатируйте абзац, на основе которого хотите.

2. Выберите команду Формат — Стиль, чтобы открыть диалоговое окно “Стиль”.

3. Щелкните на кнопке “Создать”, появится диалоговое окно “Создание стиля”:

Рис.12. Диалоговое окно “Создание стиля”

4. Нажмите “OK”.

Второй способ создания стиля — путем внесенияизменений в диалоговом окне.

1. Выберите команду Формат – Стиль.

2. Щелкните на кнопке “Создать”, чтобы вызвать диалоговое окно “Созданиестиля” (см. рис. 12).

3. Из раскрывающегося списка “Стиль” выберите стиль, который хотите создать— Абзаца или Символа.

4. Щелкните в текстовом поле “Имя” и введите имя нового стиля.

5. Если вы хотите, чтобы новый стиль основывался на уже существующем,выберите нужный базовый стиль из раскрывающегося списка “Основан на стиле”.

6. В списке “Формат” выберите нужные элементы и внесите необходимыеизменения. При задании стиля символа некоторые элементы списка, такие как“Абзац”, “Нумерация”, “Рамка” и “Табуляция”, будут недоступны.

7. Если вы хотите, чтобы новый стиль стал частью шаблона, на которомоснован текущий документ, установите флажок “Добавить в шаблон”.

8. Щелкните на кнопке “ОК” для возвращения в диалоговое окно “Стиль”.

9. Щелкните на кнопке “Применить” для присвоения нового стиля текущемусимволу или абзацу.

Примечание.

!Флажок “Обновлять автоматически” доступен только при создании стиля абзаца.

!Новый стиль символа можно будет применять и к абзацу, но только при выделениивсего абзаца (как вы помните, для применения стиля абзаца достаточно былоустановить курсор в любое место абзаца).

/> <td/> />
! Если выприменили к некоторому слову свой созданный стиль символа, то изменить егоможно только путем изменения стиля символа, а не абзаца. Для этого всписке стилей (см. рис. 1) имеется стиль “Основной шрифт абзаца”:

Рис.13. Возможный стиль шрифта

/>/>/>/>/>Удалениестиля.

1. Выберите команду “Стиль” в меню “Формат”.

2. Выберите стиль, который требуется удалить, в списке “Стили”, а затемнажмите кнопку “Удалить”.

Примечание

!Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, ко всем оформленным этимстилем абзацам будет применен стиль Обычный, а сам стиль будет удален изшаблона.

/>/>/>/>/>Шаблоныв Microsoft Word

Другой способ упрощения процедуры форматирования —использование шаблонов. Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне.Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа,такие как элементы автотекста, шрифты, назначения сочетаний клавиш, макросы,меню, параметры страницы, форматирование и стили. Существует два основных видашаблонов — общие шаблоны и шаблоны документов. Общие шаблоны, в том числешаблон Normal.dot, содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоныдокумента, например, шаблоны записок или факсов, в диалоговом окне “Созданиедокумента”, содержат настройки, доступные только для документов, основанных наэтом шаблоне.

/> <td/> />
По умолчанию Microsoft Word использует шаблон Обычный (Normal), и именно импользуется большинство пользователей программы. Чтобы получить доступ к другимшаблонам, выберите команду “Создать” в меню “Файл”. На экране отобразитсядиалоговое окно “Создание документа”:

Рис.14. Диалоговое окно “Создание документа”

Выбрав нужный вам шаблон, можете приступать к созданиюсоответствующего документа. Microsoft Word 2000 предлагает около сорокаразнообразных шаблонов и мастеров. Среди них есть письма и факсимильныесообщения, веб-странички, записки и конверты. Пользоваться шаблонами оченьпросто — в каждом шаблоне есть подсказки по использованию. Это может бытькороткая инструкция в конце документа или же надписи типа “Здесь впишитеназвание Вашей фирмы” в самом тексте. Все подобные подсказки необходимозаменить соответствующим текстом. Шаблоны можно использовать целиком или жекакую-нибудь их часть, в зависимости от ваших потребностей. Благодаря шаблонамможно сэкономить очень много времени. Например, если вы постоянно общаетесь скакой-нибудь организацией, и каждый раз вводите стандартное приветствие,реквизиты и т.д., удобно будет создать собственный шаблон на основе любогостандартного.

/>/>/>/>/>Созданиешаблона.

1. Выполнитеодно из следующих действий:

— Чтобы создать новый шаблон на основе существующегодокумента, выберите команду “Открыть” в меню “Файл”, а затем откройте нужныйдокумент.

— Чтобы создать новый шаблон на основе существующегошаблона, выберите команду “Создать” в меню “Файл”. В окне “Шаблоны” выберитешаблон, который будете использовать как основу, и укажите “Создать шаблон”вместо “Создать документ” (последняя настройка обычно указывается поумолчанию).

Рис.15. Создание шаблона.

2. Внесите вбудущий шаблон необходимую информацию.

3. В меню“Файл” выберите команду “Сохранить как”.

4. Выберитезначение “Шаблон документа” в поле “Тип файла”.

5. Введитеимя нового шаблона и нажмите кнопку “Сохранить”.

Совет.

При создании шаблона заносите в него только общуюинформацию, которая нужна вам в каждом документе, основанном на таком шаблоне.Например, не стоит при создании шаблона для написания писем набирать текстписьма, которое вам нужно сегодня отправить, иначе каждый раз, когда вызахотите воспользоваться своим шаблоном, вам придется удалять этот текст и вноситьновый. Лучше сначала создайте шаблон, а потом, взяв его за основу, приступайтек текущим делам.

/>/>/>/>/>Изменениешаблона.

1. Выберите команду “Открыть” в меню “Файл”, а затем найдите и откройтешаблон, который требуется изменить.

2. Если в диалоговом окне “Открытие документа” нет списка шаблонов,выберите значение “Шаблон документа” в списке “Тип файлов”.

3. Измените любые из имеющихся в шаблоне надписей, рисунков, стилей,форматов, макросов, элементов списка автотекста, панелей инструментов, настроекменю и сочетаний клавиш.

4. Нажмите кнопку “Сохранить”.

Примечание.

/> <td/> />
Внесенные в шаблон изменения не влияют на содержимое существующих документов,основанных на этом шаблоне. Измененные стили обновляются при открытиисуществующих документов, только если установлен флажок “Автоматически обновлятьстили”. Чтобы установить этот флажок, перед открытием существующих документоввыберите в меню “Сервис” команду “Шаблоны и надстройки”.

Рис.16. Диалоговое окно “Шаблоны и надстройки”

/>/>/>Упражнения

№1

По умолчанию дан стиль Обычный (шрифт: Arial,12 пт, русский; отступ: нет, межстрочный интервал одинарный, выравнивание полевому краю). Изменить стиль для удобного выполнения своей работы (шрифт: Times New Roman, 13,5 пт, русский; отступ:первая 0,9 см по ширине, межстрочный интервал множитель 1,3, выравнивание поширине).

Порядок выполнения:

1. В меню “Формат” выбираем команду “Стиль”.

2. В появившемся окне в поле “Стили” выбираем стиль Обычный и нажимаемкнопку “Изменить”.

3. В диалоговом окне “Изменение стиля” нажимаем кнопку “Формат” и выбираемте параметры, которые нам необходимо изменить: “Шрифт” для изменения шрифта иего размера, и “Абзац” для изменения абзацного отступа и межстрочногоинтервала.

4. Вносим необходимые нам изменения, при желании устанавливаем флажки“Добавить в шаблон” и “Обновлять автоматически” и нажимаем “OK”а затем “Применить”.

№2

Создать стиль для обозначения надписей типа “Рис. 1. Диалоговое окно…”, который назвать Надпись под рисунком (основан на стиле Обычный, но шрифт: Times New Roman, 12 пт, курсив, выравнивание поцентру).

Порядок выполнения:

1. В меню“Формат” выбираем команду “Стиль”.

2. Впоявившемся окне в поле “Стили” выбираем стиль Обычный и нажимаем кнопку“Создать”.

3. Вдиалоговом окне “Создание стиля” указываем имя нового стиля.

4. В списке“Формат” выбираем параметры для создания нового стиля: “Шрифт” и “Абзац”.

5. Вносим необходимые параметры, при желании устанавливаем флажки “Добавитьв шаблон” и “Обновлять автоматически” и нажимаем “OK” азатем “Применить”.

№3

Создать шаблон открытки, на которой будут писаться новогодниепоздравления различным людям.

Порядок выполнения:

Шаблон можно создать как самому, так и на основе ужесуществующего шаблона. Приведу пример создания своего собственного шаблона.

1. Откройтеновый документ и внесите в него ту информацию. Которая будет присутствовать вкаждой открытке, например текст “Уважаемый….” и сам текст поздравления.

2. В меню“Файл” выберите команду “Сохранить как”.

3. Выберитезначение “Шаблон документа” в поле “Тип файла”.

4. Введитеимя нового шаблона и нажмите кнопку “Сохранить”.

В последующем вы сможете найти свой шаблон на вкладке“Общие” в диалоговом окне “Создание документа”.

/>/>/>Список литературы

Комягин В. Б.,

Word 2000. Русская и английскаяверсии. —

М.: Издательство ТРИУМФ, 2002 — 288 с.; ил.

Струнин А. В.,

Компьютер для тех, кому некогда. —

М.: Издательство ТРИУМФ, 2001 — 384 с.; ил.

Хэлворсон М.,