Реферат: Автоматизированная обработка учета складских операций и реализации продукции

Оглавление

Введение 3

1. Аналитическая часть

1.1 Характеристика предприятия ЗАО «Посад резинотехника»

1.2 Экономическая сущность задач учета складских операций и реализации продукции

1.3 Обоснование использования вычислительной техники

1.4 Характеристика организации обработки информации

1.5 Формализация расчетов

1.6 Обоснование разработок по информационному обеспечению

1.7 Обоснование разработок по программному обеспечению

1.8 Обоснование разработок по технологии сбора, передаче, обработке и выдаче информации

2. Проектная часть

2.1 Информационное обеспечение задачи учета складских операций и реализации продукции

2.1.1 Инфологическая модель и ее описание

2.1.2 Характеристика входной информации

2.1.2.1 Описание входной оперативной информации и ее структура

2.1.2.2 Описание структуры постоянной информации

2.1.3. Характеристика результатной информации

2.1.4. Характеристика промежуточной информации

2.2. Машинная реализация комплекса задач

2.2.1. Описание структуры диалога

2.2.2. Схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов

2.2.3. Организация технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации

2.2.3.1 Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации и ее описание

2.2.3.2 Инструкционные карты основных операций технологического процесса

3. Обоснование экономической эффективности

4. Обоснование эргономических решений

Заключение

Список литературы

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

За последние двадцать лет значительновозрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека:экономической, финансовой, политической, духовной. И процесс накопления,обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Учёные утверждают, чтокаждые десять лет количество информации увеличивается вдвое. В связи с этимвозникает необходимость использования автоматических средств, позволяющихэффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.

Исходя из современных требований,предъявляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзяне отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащениякомпании информационными средствами на базе компьютерных системавтоматизированного складского учета.

Компьютерный учет имеет свои особенностии радикально отличается от обычного. Компьютер не только облегчает учет,сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленныхданных для анализа хода торговой деятельности, необходимого для управления ею.Отчеты о положении в торговле, получаемые с помощью компьютера, можно получитьи без него – никакой особой математики в компьютере не содержится – но нарасчеты уйдет столько времени, что они уже ни на что не будут нужны; или имипридется занять такое количество расчетчиков, что на их зарплату уйдетзначительно больше, чем будет получено прибыли в результате их расчетов. Такимобразом при применении компьютера “количество переходит в качество”: увеличениескорости расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемыпостроения торговли.

Программное обеспечение для работы с базамиданных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. Ксожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных ине имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны,что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними дотех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений.

Целью данного дипломного проектаявляется разработка системы автоматизации рабочего места бухгалтера по учетускладских операций и реализации продукции для предприятия, работающей в сфереторговли асбестотехнических и резинотехнических изделий.

Для того чтобы автоматизировать учетскладских операций и реализацию продукции, необходимо решить следующие задачи:

1. Собратьматериал о предприятии ЗАО «Посад резинотехника»;

2. Проанализироватьсущность задач учета складских операций и реализации продукции;

3. Обосноватьиспользование вычислительной техники;

4. Формализоватьрасчеты;

5. Обосноватьразработки по всем видам обеспечения;

6. Построитьинфологическую модель;

7. Охарактеризоватьвходную, постоянную, промежуточную и результатную информацию;

8. Реализоватьвыбранный вариант проекта;

Основное преимущество автоматизации — это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объемаиспользуемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновленияизбыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-захранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степенидостоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнееколичество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок,заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различныепромежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поискинформации, который производится из специальных экранных форм, в которыхуказываются параметры поиска объекта.

Основой задачей данной проектируемойсистемы является учет и оперативное регулирование хозяйственных операций,подготовки стандартных документов для внешней среды (счетов, накладных,счетов-фактур). Оперативное управление хозяйственными процессами составляет отодного до нескольких дней и реализует регистрацию событий, например оформлениеи мониторинг выполнения заказов, приход и расход материальных ценностей наскладе и т.д. Эти задачи имеют итеративный, регулярный характер, выполняютсянепосредственными исполнителями хозяйственных процессов (рабочими,кладовщиками, администраторами и т.д.) и связаны с оформлением и пересылкой документовв соответствии с четко определенными алгоритмами. Результаты выполненияхозяйственных операций регистрируются в соответствующих журналах. Автоматизацияэтих процессов позволит хранить информацию в одной базе, информация в которуювводится с помощью удобного интерфейса.

Данная информационная система будетреализована в отделе бухгалтерии в блоке выписки. Пользователем этой системыбудет человек, занимающийся учетом товаров на складах, а также текущей выпискойрасходных документов и оприходованием вновь поступивших товаров.

Информационная система позволит избавитьсотрудника от рутинной повседневной работы по выписке расходных накладных. Таккак раньше документы выписывались в ручную, в которых указывались повторяющиесяреквизиты, а также большой перечень номенклатуры – это занимало много времени.Автоматизация позволит значительно сократить время. Сотруднику нужно будеттолько выбрать из списка соответствующего клиента и указать номенклатуру изсправочника, выбрать дату и отправить на печать документ. В печатной формеавтоматически укажутся все необходимые реквизиты в соответствии с установленнойформой печати документов.

Чтобы сделать отчет, необходимо собратьнужные данные путем поиска их в соответствующих документах, если это отчет загод, то необходимо будет просмотреть все документы за этот год, на что уйдетогромное количество времени. При выведении итогов по отчету необходима огромнаяточность в расчетах, что не всегда получается даже у специалиста своего дела.Эти и многие другие задачи сможет решить проектируемая информационная система.

При поиске нужного объекта (суммы,документа, количества), если не будет известен документ в котором его искать,нужно будет перелистать всю кипу документов и просмотреть каждую позицию.Автоматизация позволит сделать выборку по этой позиции и значительно сократитобъем подходящих документов или сведет к одному единственному искомомудокументу.

Возникают сложности и с составлениемпрайс-листа. Если на склад привезли новый вид товаров или если изменилась ценана старые товары, необходимо будет заново переделывать весь прайс-лист.Внедрение автоматизированной системы позволит автоматически делать все этидействия при добавлении новой позиции номенклатуры.

За счет сокращения времени на выполнениедолгих рутинных работ, можно повысить трудоемкость сотрудника, который можеттеперь выполнять не только свою работу, но и взять на себя ряд другихобязанностей.

Создание собственной автоматизированнойсистемы позволит учесть все особенности, разрабатывается только то, что нужно,и как нужно. Анализ по предприятиям, где уже используются разработанные настороне программные продукты, показывает, что имеются некоторые проблемы ссопровождением, связанные, прежде всего, с тем, что автоматизируемоепредприятие и разработчик находятся в разных городах. В связи с этим, междузаказом на какую-либо доработку и результатом проходит, как правило, не менеемесяца.

Аналитическаячасть

1.1 Характеристика предприятия ЗАО «Посад резинотехника»

Фирма ЗАО «Посад резинотехника»находится на российском рынке около четырех лет. На территории фирмы выделенаплощадь под склады, где хранятся основные виды товаров, продаваемых клиентам,поэтому менеджеры могут контролировать наличие материала на складе, отгрузку, погрузку и проводить инвентаризацию в непосредственной близости от офиса.Благодаря этому упрощена схема документооборота.

Продукция поступает непосредственно сзаводов-изготовителей и реализуется клиентам, нуждающимся в данном видетоваров. Организация осуществляет транспортировку продукции с производства набазу, ее складирование, хранение и отгрузку клиентам.

Номенклатура реализуемых товаровсоставляет несколько сотен наименований и постоянно увеличивается. В основномэто резинотехнические и асбестотехнические изделия.

Организация ведет оптовую торговлю забезналичный расчет. Удовлетворяя потребности розничных торговцев, предприятиеоптовой торговли получает доход от торговой надбавки на продаваемые товары.

Во внешней системе организация ЗАО «Посад резинотехника» выполняет роль посредникамежду производителями товаров и клиентами на эту продукцию. Наглядно этоможно увидеть из рисунка 1.1

Рис. 1.1 Схема внешней среды фирмы

Внутренняя организационная структура фирмы представляет собой схемуизображенную на рисунке 1.2

Рис. 1.2 Внутренняя структура организации

Во главе фирмы стоит генеральныйдиректор, который решает в основном управленческие вопросы, а также вопросыстратегического характера. Он контролирует деятельность всех отделов. Также вего компетенции вопросы движения финансовых потоков.

Закупкой товаров занимается отделснабжения. В его функции также входит поиск новых поставщиков с более выгоднымиусловиями поставки. Этот отдел решает вопросы закупки по всему ассортименту.Закупка производится на основании заявок покупателей, оформленными менеджерами.

В отдел сбыта входят менеджеры, которыезанимаются непосредственно клиентами. Каждый менеджер имеет совою базуклиентов, с которыми он работает. Он заключает договора, обговаривает сроки,условия поставки и оплаты товара; осуществляет прием заказов от покупателей. Увеличивает свою базу клиентов за счет поиска новых.

Отдел бухгалтерии включает в себя триподотдела: это главный бухгалтер, выписка, платежи и касса.

Главный бухгалтер ведет бухгалтерскийучет, делает баланс, различные встречные сверки, считает все налоги и решаетвопросы, возникающие в отделах, находящихся в его подчинении.

Отдел «Платежи» предполагает отправку иполучение платежей из банка через специальную банковскую программу. Это оплатапо счетам поставщикам, уплата налогов, каждодневные получения денежных средствна расчетный счет фирмы от клиентов и др. платежи.

Кассир занимается распределениемналичных средств фирмы (выдача заработной платы, выделение средств на хозяйственныенужды, выдача командировочных и т.д.)

В отдел экономической безопасностивходят: начальник охраны, который отвечает за безопасность объекта и пропускнойсистемой; системный администратор, обязанностью которого является сохранениеинформационной безопасности и обеспечение функциональности вычислительногокомплекса.

Автоматизированная система предназначенадля решения задач отдела «Выписка». Основные задачи данного отдела – этовыписка расходных документов, занесение прихода, занесение банковских выписок,выписка внутренних документов, занесение номенклатуры и новых клиентов,выведение остатков по складу, взаиморасчетов с клиентами.

Рассмотрим подробнее экономическуюсущность задач, решаемых по фирме в целом и отдельно по отделу выписка.

1.2 Экономическая сущность задач учета складских операций иреализации продукции

Хозяйственный учет представляет собойсовокупность бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Учет – однаиз наиболее трудоемких функций управления. Отличительной чертой учета являетсябольшая массовость и однородность исходных и итоговых показателей. Какправило, итоговые показатели формируются путем многократной группировки поразличным признакам исходных первичных данных без применения сложных расчетов.

Управление торговыми процессами в ЗАО «Посад резинотехника» основывается наинформации, отражающей объем, структуру и динамику поступления, продажи изапасов товаров. Движение информации между ЗАО«Посад резинотехника» и внешней средой (поставщиками, покупателями)осуществляется в форме потоков информации. По отношению к оптовому предприятиюразличают входные, внутренние и выходные потоки информации (входную, внутреннююи выходную информацию). От рациональной организации потоков информации оптовогопредприятия, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработкиинформации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность иэффективность управления торговыми процессами.

Учетреализации товаров в оптовой торговле осуществляется по мере отгрузки товаров ипредъявления покупателям расчетных документов.

Продажа товара происходит по следующейсхеме:

Укрупненная схема информационных потоков.

/> Заявка

Счет к оплате

/> Платежи Заявкана склад

Товары

Заявкана поставку

Товары

Заявка

Платежи Товар на

товар

Рис. 1.3 Схема информационных потоков предприятия

Рассмотрим информационные потокипредприятия (рис. 1.3). Заказчик (юридическое лицо) делает заявку у менеджера(сбрасывает по факсу или договаривается по телефону) на нужную ему продукцию.

Менеджер выставляет счет на оплату иотсылает заказчику. При наличии товара на складе резервируется необходимоеколичество. Если товара нет, то оформляется заявка на поставку, где указываетсядата составления заявки, фамилия ответственного менеджера, наименованиепродукции и крайние сроки доставки товаров.

Оформленная заявка поступает в отделснабжения, где все заявки сортируются в зависимости от товара, от сроковпоставки и т.д. и определяется примерная дата поступления товара на склад.

Менеджер, имея эти данные, уточняетсроки доставки товара с клиентом.

Снабженцы выставляют заявки на товарпоставщикам, оплачивают выставленные счета и привозят товар, который поступаетна склад фирмы.

После того, как заказчик проплатилвыставленный ему счет и проплата прошла по банку, он может приехать зазаказанной продукцией. Работающий с ним менеджер оформляет необходимыедокументы и отпускает товар.

Более детально процесс реализациипродукции и функциональные задачи автоматизируемого объекта можно проследить изследующей схемы:

Детальная схема по конкретному человеку

Снабжение

Банк

Клиент

оплата по счету

/>/>/>/>/>

/> /> /> /> /> /> /> <td/> /> />

Заявка на склад

резервирование

Данные

/>/>

Списание

Товар

Рис. 1.4 Схема информационных потоков по отделу Выписка

АСУ предназначена для решенияавтоматизации повседневной работы бухгалтера, ведущего оперативный учет поприходу и расходу ТМЦ (товарно-материальных ценностей).

Основной единицей информации в системеявляется документ. Существует несколько видов документов: накладная, счет, актна списание, платеж и др. Вся остальная информация (например, состояние складана текущий момент, состояние расчетных счетов, баланс с контрагентами) можетбыть вычислена на основе этих основных файлов базы данных, изменить ее можнотолько путем ввода или редактирования необходимого документа.

Основные операции в системеподразделяются на две группы: товарные и расчетно-денежные операции.

При выполнении товарных операций, какправило, изменяется количество товаров на складах. К ним относится Продажатоваров, Закупка товаров, Перемещение товаров.

Рассмотрим информационные потоки отделаВыписка (рис. 1.4).

При поступлении товаров от поставщиковзаводится приходная накладная.

После того, как клиент оплатил счет,выставленный ему менеджером, он имеет право приехать за своей продукцией. Втечение трех дней после оплаты товар резервируется на складе кладовщиком.

На основании счета выписываетсярасходная накладная на склад. По этой накладной клиент может получить со складапродукцию, оплаченную им. На складе товар взвешивается или измеряется и внакладной указывается точное количество продукции и заверяется подписьюкладовщика. С учетом сделанных пометок выписываются товарная накладная исчет-фактура, на которых потом ставятся подпись и печать.

В случае пересортицы товаров илиизлишков оформляются внутренние документы – списание или оприходование.

На основании имеющихся данных можносформировать ряд отчетов.

Отчет по остаткам на складах. Он можетбыть сформирован на конкретную дату и по конкретной продукции.

Также можно сформировать отчет поприходным, расходным документам и банковским выпискам за определенный периодвремени, который показывает общую сумму по этим документам за какой-то периодвремени.

Любой оформленный ранее документ можновызвать из базы данных и распечатать, отредактировать или удалить.

1.3 Обоснование использования вычислительной техники для решенияданного комплекса задач

За последние двадцать лет значительновозрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической,финансовой, политической, духовной. И процесс накопления, обработки ииспользования знаний постоянно ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десятьлет количество информации увеличивается вдвое. В связи с этим возникаетнеобходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективнохранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.

В настоящее время все предприятияиспытывают настоятельную потребность в расширении аналитических работ,связанных с разработкой перспектив развития, комплексной оценкой эффективностиприменения различных форм хозяйствования, своевременной выработкой оперативныхуправленческих решений.

При помощи ЭВМ на оптовом предприятии ЗАО «Посад резинотехника» автоматизирован учетпоступления и продажи товаров, учет расчетов с поставщиками и покупателями,операций по расчетному счету, количественно-суммовой учет. В общем объемеучетных работ эти задачи имеют значительный удельный вес.

Их автоматизацияпозволяет сократить ручные операции, ускорить обработку информации, повыситьточность учета. В памяти ЭВМ хранится и может быть выдана на печать детальнаяинформация о количестве поступления и продажи конкретного товара по каждомудокументу в случае несовпадения величины запаса с данными машинного учета.

Исходной информацией для учета являютсяпервичные документы. При ручном учете, а также частичной автоматизацииобработки информации каждое подразделение оптового предприятия (бухгалтерия,отдел закупок и продаж и др.) для выполнения возложенных на них функций вводитв ЭВМ по существу одни и те же данные из первичных документов, на основекоторых составляются отчетные и другие выходные документы бухгалтерского,оперативного и статистического учета. Создание в каждом подразделении своейсобственной информационной базы приводит к многократному дублированиюинформации, увеличению времени и стоимости ее обработки.

Главное назначение автоматизированнойсистемы обработки экономической информации в данном случае – повыситьэффективность выполнения основных функций бухгалтера, поскольку, как можноувидеть, функционирование блока выписки связано с очень большим документным иинформационным потоком. Кроме того, АСОЭИ призвана улучшить оперативностьпринятия решений, повысить производительность труда, снизить количество вычислительныхошибок при помощи автоматизации процесса обработки информации, содействоватьэффективному и безопасному хранению и доступу к информации.

Целью АСОЭИ является создание единойинформационной сети, позволяющей эффективно хранить, обрабатывать, анализироватьи использовать информацию по учету складских операций и реализации продукции.

Сотрудники оптовых предприятий болееполовины рабочего времени затрачивают на выполнение многочисленных трудоемкихучетно-технических операций обработки информации, связанных с оперативнымучетом поступления, продажи и запасов товаров. Выполнение элементарных процедуробработки данных не требует специальных знаний. По мере роста объема информациидоля таких работ возрастает. Это ведет к уменьшению времени на выполнение такихважных творческих работ, как изучение конъюнктуры торговли, определениепотребности в товарах, контроль, анализ и регулирование поставок и запасовтоваров и т.п.

Массовые, повторяющиеся операции пооформлению оптовой продажи товаров, ведению оперативного учета относятся кчислу задач, поддающихся формализации и, следовательно, автоматизации.

Автоматизация оперативного управленияторговыми процессами требует тщательной проработки состава переменной ипостоянной информации. Данные, характеризующие, например, товары, оптовыхпокупателей (постоянная информация), должны обеспечить как автоматизациюобработки заказов, оперативного учета поступления и продажи товаров.

Каждая отгрузка товаров сопровождаетсяоформлением счета-фактуры типовой формы. Счет-фактура составляется в двухэкземплярах, один из которых предоставляется покупателю не позднее 10 дней сдаты отгрузки товаров. В стандартную поставку включены необходимые настройки,полностью автоматизирующие процесс формирования и регистрации входящих иисходящих счетов-фактур.

В системе имеется классификатор товаров,который не только существенно облегчает поиск нужного товара, но и даетвозможность подобрать аналоги, если какой-то товар в данный момент отсутствует.

Автоматизация управления торговымипроцессами в ЗАО «Посад резинотехника» повышает его оперативность и эффективность, улучшает товароснабжение розничнойторговой сети.

Неотъемлемую часть процесса разработкисложной информационной системы составляет решение таких ключевых вопросов, каквыбор состава вычислительной техники, определение их характеристик.

Критериями выбора технических средствявляются:

• надежность функционирования системы;

• функциональная полнота системы;

• быстродействие;

• минимизация затрат на стоимость:аппаратных средств, прикладных систем, сопровождения системы, развитиясистемы.

Состав и основные характеристики ПЭВМ,предназначенной для решения рассматриваемого комплекса экономических задачприведены в таблице.

Технические характеристики.

Описание характеристики

Характеристики

Конфигурация системного блока

Материнская плата

Процессор Pentium III Кэш-память 256 Kb Оперативная память 256 Mb Емкость НЖМД 20 Gb CD-ROM привод 50х НГМД 1.44 Mb

Монитор

Размер 15’ Безопасность ТСО-95-99 Мультимедиа Нет

Принтер

Тип Лазерный Формат А4

1.4 Характеристика организации обработки информации

В проектируемой системе решаемые задачибудут реализованы соответствующим программным модулем, каждый из которых будетиметь возможность выполнения ряда операций, таких как корректировка информации,поиск данных, формирование отчетов. Процессы заполнения, корректировки и поискаданных будут реализованы однотипным способом во всех модулях. При добавлении иредактировании данных будет применяться контроль правильности вводапользователем информации, путем ее сравнения с необходимым типом, диапазоном изменениявозможных значений, маской ввода и т.д.

Для добавления и редактирования данныхбудут использованы экранные формы со всеми необходимыми полями ввода, а такжепояснениями и управляющими элементами (например, кнопками), предназначеннымидля выработки управляющих воздействий (сохранение, отмена изменений) и навигации(перемещению) по БД. Для обеспечения поиска данных также будут использованы экранныеформы, позволяющие задавать различные значения (диапазоны значений)интересующей информации, с контролем допустимости значений условий поиска.Поиск информации можно будет производит как по отдельным полям таблиц, так и посовокупности полей, на частичное, либо полное совпадение условий поиска, безучета регистра букв для удобства пользователя, для численных полей и полей типа«дата» будет реализована возможность указания диапазонов изменения значений ит. д. В каждом из программных модулей системы предполагается наличие всехнеобходимых отчетных форм для формирования и печати документов установленнойформы. Все отчеты генерируются автоматически, используя выборки информации изБД.

Источникомоперативной информации для реализации решения поставленных задач являютсяприходные накладные, расходные накладные, счета на оплату, банковские выписки,данные со склада.

Эти данные постоянно изменяются и отличаются большим объемомобрабатываемой информации. Данные вводятся в систему с помощью специальныхформ и хранятся в базе данных в виде таблиц.

Постояннаяинформация тоже хранится в виде таблиц и реализуется с помощью специальныхсправочников. Эти данные практически не изменяются, в основном добавляютсяновые или редактируются старые, а при необходимости удаляются. В данной системетакими справочниками являются: Спрвочник_Товары, Справочник_Контрагенты иСправочник_Фирмы. В первом справочнике содержится информация об основныхтоварах фирмы, единицах измерения и ценах на них. В Справочнике Контрагентыхранится информация о названиях фирм клиентов, поставщиков и их адресе. ВСправочнике Фирма указано наименование и адрес данного предприятия.

Длярасчета итоговой информации будут применятся отчеты. Отчеты будут формироватьсяв зависимости от заданных параметров.

Основнымиотчетами будут отчет по приходным и расходным документам, отчет по остаткамтоваров и формирование прайс-листа.

Отчет поприходным и расходным накладным будет группировать эти документы в соответствиис заданным периодом.

Отчет поостаткам ТМЦ на складах будет показывать текущее состояние склада, то есть токоличество товара, которое есть на данное время (время создания отчета).

Прайс-листбудет показывать товары, которые есть в наличии, с указанием цен на эти товары.

Далеепроведем формализацию обработки этой информации.

1.5 Формализация расчетов

1. Учет поступления ТМЦ.

На основании реальной приходнойнакладной данные заносятся в компьютер. В накладной указываются: Номердокумента, дата, получатель, поставщик, наименование товара, количество, цена иитоговая сумма. Эти данные необходимы для ведения учета и формированияразличных отчетов. Данные заносятся в виде документа «Поступление ТМЦ «,хранится и редактируется в таблице Приход. Заносятся по мере поступления товарана склад. От пользователя требуется внимательность при занесении документов.Также приход учитывается и непосредственно на складе кладовщиком, поэтомупроконтролировать информацию можно путем сравнения данных со склада и данных покомпьютеру, при несоответствии этих данных необходимо будет поднять исходныйдокумент.

2. Учет реализации ТМЦ.

При отгрузке товаров клиенту необходимооформить расходные документы. Расходными документами являются счет-фактура итоварная накладная. В этих документах также как и в приходных указываются:Номер документа, дата, получатель, поставщик, наименование товара, количество,цена и итоговая сумма. Документы «Товарная накладная» и «Счет-фактура»,хранится и редактируется в таблице Расход. Данные по расходу также учитываютсяи на складе, поэтому в последствии легко это проверить. Для пользователянеобходимо проявить внимательность при занесении количества.

3. Учет излишков.

При приеме и реализации продукции бываетпересортица товара или излишки. Для того чтобы данные соответствовалидействительности необходимо ввести документы, которые бы регулировали этот процесс.Такими документами являются Списание и Оприходование продукции. Документ«Оприходование» предназначен для оформления факта оприходования ТМЦ. Документможет быть оформлен на основании проведенной инвентаризации. Спецификациядокумента заполняется стандартным образом – построчным вводом или подбором покаталогу. Оприходование ТМЦ может производиться и по произвольным ценам. Врезультате оприходования создается документ “Оприходование”, который добавляетданные в таблицу Приход. При излишках выписывается Акт списания, которыйдобавляет запись в таблицу Расход.

4. Отчет по остаткамТМЦ.

Исходными данными являются данные изтаблиц Приход и Расход. В этом отчете учитывается все движение товара заопределенный период времени. В него входят все выше перечисленные документы. Внем отражается наименование товара, поступившее количество, отпущенноеколичество и итоговое количество. Он может выполнятся за год, за месяц иликаждодневно.

5. Отчет по документам.

Отчет позволяет получить списокдокументов. Можно выбрать виды документов, включаемых в отчет, и установитьфильтр по реквизитам документа, включая фирму, контрагента. Для каждогодокумента в списке выводится следующая информация: номер в списке, дата, виддокумента, номер, сумма, наименование клиента. Пользователю необходимо выбратьвид документа, дату, можно выбрать контрагента (по умолчанию отчет формируетсяпо всем контрагентам).

6. Формированиепрайс-листа.

Данные для формирования прайс-листаберутся из справочника Товары. Данные выводятся в установленной форме, гдеуказывается наименование организации, дата составления, перечень номенклатуры суказанием цены на нее. Прайс можно выводить как по всей номенклатуре в целом,так и по отдельным позициям.

7. Ведение справочников.

Данные по фирме, по товарам, по клиентами по поставщикам будут храниться в отдельных справочниках. Во-первых, этонеобходимо для решения поставленных задач. Такая организация данных позволитформировать необходимые отчеты. Во-вторых, это удобное представление данных дляполучения нужной информации. Также это поможет при выписке документов. В поляхфирма, контрагент и номенклатура можно будет выбрать только нужную позицию, ане заносить все это вручную. Это обеспечит целостность данных в проектируемойсистеме.

Далее рассмотрим основные принципы иобоснования по информационному обеспечению для решения поставленных задач.

1.6 Обоснование разработок по информационному обеспечению

Информационное обеспечение (ИО) –совокупность единой системы классификации и кодирования информации,унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующихв организации, методология построения баз данных. Данная подсистемапредназначена для своевременного представления информации, принятияуправленческих решений.

ИО отдела Выписка представляет собойинформационную модель данного объекта.

ИО автоматизированных информационныхсистем состоит из внемашинного (информация, которая воспринимается человекомбез каких-либо технических средств) – это классификаторы технико-экономическойинформации и документы; и внутримашинного ИО (совокупность всех данных,записанных на машинных носителях, сгруппированных по определенным признакам) –это макеты / экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вводарезультатной информации.

При организации БД учета ТМЦцелесообразно использовать следующие типы баз данных.

Основная база– это БД, в которой каждая запись хранит информацию, не имеющую никакой связи сдругими записями этой же базы данных. Основные БД не могут иметь связи друг сдругом посредством своих полей. Они могут соотноситься только путем разделениядополнительной базы, которая называется базой связи. Записи из основных БДмогут быть удалены, модифицированы, запакованы или упорядочены. К основнымбазам данных в системе относятся базы, заполняемая при поступлении первичныхприходных документов и база, содержащая информацию первичных расходныхдокументов.

Подчиненнаябаза – это БД, которая позволяет хранить данные, относящиеся к какой-либозаписи основной базы. Записи из этой базы могут модифицироваться и удаляться.Подчиненной базой в системе является база данных платежных документов.

Справочник –это БД, которая содержит общие данные, разделяемые другими компонентами. Такиебазы служат для хранения информации, изменение которой в одном месте, должно немедленноотразиться на всех других, где она используется. Достигается это путем ссылокна справочник. Такая гибкость при внесении изменений не допускает действий сизменением порядка следования записей в справочнике, а также удаление из негозаписей. К справочникам в системе относятся следующие базы данных: справочникноменклатуры, справочник клиентов, справочник поставщиков и справочник фирм.

Организация связей между базами данныхтребует определенных правил обращения с записями:

· При удалении записи из некоторой базы или подчиненной базы должныбыть удалены все записи из подчиненных баз нижнего уровня, которые относятся кудаляемой записи.

· Если все-таки требуется удалить запись, из справочника нужноудалить все ссылки на эту запись во всех базах, связанных со справочником.

· При дополнении структуры какой-либо базы подчиненную базу следуетиспользовать там, где нельзя точно сказать, сколько однотипной информации будетхраниться.

· Справочник эффективен для быстрого ввода логически связаннойгруппы информации. Кроме того, он является единственным средством дляклассификации объектов. Поэтому справочник обязательно следует использоватьтам, где предполагается группировка данных по какому-либо признаку.

Рассмотрим теперь обоснования по выборупрограммного обеспечения.

1.7 Обоснование разработок по программному обеспечению

Подсистема «Программное обеспечение»(ПО) включает совокупность компьютерных программ, описаний и инструкций по ихприменению на ЭВМ. ПО делится на два комплекса: общее (операционные системы,операционные оболочки, компиляторы, интерпретаторы, программные среды дляразработки прикладных программ, СУБД, сетевые программы и т.д.) и специальное(совокупность прикладных программ, разработанных для конкретных задач в рамкахфункциональных подсистем, и контрольные примеры).

К общесистемному программномуобеспечению относятся программы, рассчитанные на широкий круг пользователей ипредназначенные для организации вычислительного процесса и решений частовстречающихся задач обработки информации. Они позволяют расширитьфункциональные возможности ЭВМ, автоматизировать планирование очередностивычислительных работ, осуществлять контроль и управление процессом обработкиданных, а также автоматизировать работу программистов. К данному классу ПОможно отнести операционные системы, интегрированные средства управлениязадачами. В рамках создания данной АИС планируется использование операционнойсистемы Windows 95 (98). Специальное программноеобеспечение представляет собой совокупность программ, разрабатываемых присоздании АИС конкретного функционального назначения. Оно включает пакетыприкладных программ, осуществляющих организацию данных и их обработку прирешении функциональных задач.

Для того чтобы работники блока «Выписка»эффективно работали с большим информационным потоком, база данных в составеАСОЭИ должна отвечать следующим требованиям:

· хранение больших объёмов актуальной и достоверной информации;

· простота обращений пользователей к БД;

· возможность внесения, изменения, удаления, сортировки и другихманипуляций с данными БД;

· поиск информации по различным группам признаков;

· возможность расширения и реорганизации данных в БД при измененияхпредметной области.

MS Access в настоящее время являетсяодной из самых популярных среди настольных программных систем управления базамиданных. Среди причин такой популярности следует отметить:

· высокую степень универсальности и продуманности интерфейса,который рассчитан на работу с пользователями самой различной квалификации. В частности,реализована система управления объектами базы данных, позволяющая гибко иоперативно переходить из режима конструирования в режим их непосредственнойэксплуатации;

· глубоко развитые возможности интеграции с другими программнымипродуктами, входящими в состав Microsoft Office, а также с любымипрограммными Продуктами, поддерживающими технологию OLE;

· богатый набор визуальных средств разработки.

Нельзя не отметить, что, существеннойпричиной такого широкого распространенная MS Access является и мощная рекламнаяподдержка, осуществляемая фирмой Microsoft. В процессеразработки данного продукта на рынок представлялись его различные версии.Наиболее известными (в некотором смысле этапными) cталиАссеss 2.0, Ассеss 7.6 (онвпервые был включен в состав программного комплекта MS Office 95). Позже появились версииАссеss 97 (в составе NS Office 97) и Ассеss2000 (в составе МS Office 2000).

Важным средством, облегчающим работу сАссеss для начинающих пользователей, являются мастера— специальные программные надстройки, предназначенные для создания объектовбазы данных в режиме последовательного диалога. Для опытных и продвинутыхпользователей существуют возможности более гибкого управления ресурсами ивозможностями объектов СУБД в режиме конструктора.

Специфической особенностью СУБД Ассеss является то, что вся информация, относящаяся к одной базеданных, хранится в едином файле. Такой файл имеет расширение *.mdb. Данное решение, как правило, удобно для непрофессиональныхпользователей, поскольку обеспечивает простоту при переносе данных с одногорабочего места на другое. Внутренняя организация данных в рамках mbd-формата менялась от версии к версии, но фирма Microsoft поддерживала их совместимость снизу вверх, то естьбазы данных из файлов в формате ранних версий Accessмогут быть конвертированы в формат, используемый в версиях более поздних.

Средствами Accessможно реализовать меню ориентированный интерфейс с элементамиобъектно-событийного управления, когда выполнение определенных функциясвязывается с определенными событиями (щелчок мыши, нажатие клавиши и т.п.).

Чтобы проектируемая АРМ была эффективнойнеобходимо соблюдение следующих принципов создания системы:

· Системность

· Гибкость

· Устойчивость

· Эффективность

Согласнопринципу системности, АРМ следует рассматривать как системы, структуракоторых определяется функциональным назначением.

Принцип гибкости означаетприспособленность системы к возможным перестройкам, благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.

Принцип устойчивости заключается втом, что система АРМ должна выполнять основные функции независимо отвоздействия на нее внутренних и внешних возмущающих факторов. Это значит, чтонеполадки в отдельных ее частях должны быть легко устраняемы, аработоспособность системы быстро восстанавливаема.

Эффективность АРМ следуетрассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных вышепринципов, отнесенного к затратам на создание и эксплуатацию системы.

Функционирование АРМ может дать желаемый эффект при условии правильного распределения функций и нагрузкимежду человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которой является компьютер.

1.8 Обоснование разработок по технологии сбора, передаче,обработке и выдаче информации

Реализация технологического процессавключает работу по учету поступления ТМЦ, реализации ТМЦ, перемещению ТМЦ, ведению информационной базы и формирование отчетов по соответствующим запросамк базам данных. Операции имеют программное выполнение, подчиненное единойалгоритмической схеме.

Программа по решению задач по учетупоступления ТМЦ, реализации ТМЦ, перемещению ТМЦ для всех работ имеет одинвход, реализуемый управляющей компонентой. Работа с программой начинается свывода информационного окна и активизации системы меню.

Технологический процесс сбора информациибудет представлять собой ввод информации с первичных документов в базы данных,контроль за допустимостью значений, обеспечение ввода данных путем выбора изсписка.

Передача информации в системепроизводится в форме документов и посредством локальной вычислительной сети (винтерактивном режиме в ПЭВМ). Последнее обеспечивает повышение оперативности.

Этап обработки информации на ЭВМявляется наиболее автоматизированным. Здесь основную нагрузку несут программныесредства. Их взаимосвязанная автоматическая работа обеспечивает математическуюи логическую обработку информации, вывод по заданным формам результатныхданных.

Обеспечениевыдачи информации производится в виде установленных форм документов наосновании критериев, определяемых пользователем и информационной базы.

В следующемразделе рассмотрим практическую реализацию поставленных нами задач с учетомвыбора обеспечивающих подсистем.

Проектнаячасть

2.1 Информационное обеспечение задачи учета складских операций иреализации продукции

В базе данных отображается информация обопределенной предметной области (ПО). ПО – это часть реального мира.

Инфологическая модель (ИМ) предметнойобласти – это описание предметной области, выполненной без ориентации наиспользуемые в дальнейшем программные и технические средства. Содержит исходнуюинформацию о предметной области. Этап создания ИМ называется инфологическимпроектированием.

Требования, предъявляемые кинфологической модели:

— Адекватное отображение (язык дляпредставления ИМ должен обладать достаточными выразительными возможностями)

— Непротиворечивость (не должнадопускаться неоднозначная трактовка модели)

— Легко расширяемость (обеспечение вводановых данных без изменения ранее определенных)

— Гибкий язык (язык должен быть применимкак при ручном, так и при автоматизированном проектировании)

— Понятность всем пользователям

Цель инфологического моделирования —создать точное и полное отображение реального мира, используемое в дальнейшемв качестве источника информации для построения БД.

Для решения задач рассмотренных в данномдипломном проекте разработана инфологическая модель представленная на рисунке2.1.

Данная модель показывает основныесущности, ключевые поля и атрибуты, входящие в каждую сущность. Также показаныинформационные связи и потоки информации, позволяющие решить поставленныезадачи автоматизации учета складских операций и реализации.

Приведенную схему данных можно разделитьна три основных блока.

Первый блок данных показывает постояннуюинформацию, реализованную виде справочников. В данной системе выделено дваосновных и три вспомогательных справочника. Справочник Товары и СправочникКлиенты – это основные, они являются источником информации при учетепоступления и реализации товаров, а также при формировании отчетной сущностиОстатки. Вспомогательные справочники являются источником информации дляосновных справочников. Разбиение Справочников на основные и вспомогательныесоздано для удобства при их заполнении.

Второй блок – это блок учетатовародвижения. Этот блок состоит из следующих сущностей: Приход, ПриходТов,Расход, РасходТов. Для решения задач данного блока используется промежуточнаяинформация, которая в последствии используется для выполнения соответствующихрасчетов. В результате обработки данной информации формируются итоговыедокументы, итоговые ведомости, а также итоговые таблицы, необходимые дляформирования итоговых отчетов. Вся эта информация необходима для контроляпроцесса учета и анализа его результатов.

Третий блок – это блок отчетнойинформации. С учетом изменения входных данных формируются сводные сущности, вкоторых все эти изменения учитываются. Это Журнал и Остатки, они необходимы дляформирования отчетной информации и удобны тем, что фиксируют каждое изменениеданных, т.е информация, хранящаяся в них актуальна на любой момент времени.

Более подробносхемы информационных процессов и их использование при машинной обработкеучетных данных представлены далее.

2.1.2 Характеристика входной информации

Под входной информацией понимается всяинформация, необходимая для решения задачи и расположенная на различныхносителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персональногокомпьютера.

От рациональной организации входнойинформации оптового предприятия, способов сбора, регистрации, передачи,хранения и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависятоперативность и эффективность управления торговыми процессами.

Входной информацией для разрабатываемойв дипломном проекте автоматизированной системы является:

· для отражения приходных операций приходные накладные,заполняющиеся от руки (формы входных документов прихода приведены вприложении). Эти документы необходимы для учета поступления товара на склад отпоставщиков, а также для учета излишков, возникающих на складе.

· Для отражения расходных документов: товарно-транспортнаянакладная и счет-фактура, которые заполняются от руки(Приложение). Эти документы подтверждают факт отгрузки продукции сосклада.

Для оформленияопераций заготовки и приобретения материалов используются расчетные документыпоставщиков: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и другие документы.

2.1.2.1 Описание входной оперативной информации и ее структура

При поступлении первичных документов заполняются следующие таблицы:

Таблица №1 Структура таблицы «Приход»

Название

Имя поля

Тип

Размер

idCode Индивидуальный код Счетчик Длинное целое Дата операции Дата совершения операции Дата/время Краткий формат даты № документа Номер документа Текстовый 50 idКлиента Наименование клиента Текстовый 50

Также заполняется подчиненная таблица «ПриходТов», которая имеетследующую структуру:

Таблица №2 Структура таблицы «ПриходТов»

Название

Имя поля

Тип

Размер

idCode Индивидуальный код Счетчик Длинное целое Код Прихода Индивидуальный код прихода Числовой Длинное целое Код Товара Наименование товара Текстовый 50 Единица измерения Единица измерения Текстовый 50 Количество Количество товара Числовой Длинное целое Цена Цена товара Денежный Денежный Сумма Сумма Денежный Денежный

Оперативная входная информация по расходу товара вносится вследующие таблицы:

Таблица №3 Структура таблицы «Расход»:

Название

Имя поля

Тип

Размер

А также в подчиненную ей таблицу«РасходТов»:

Таблица №4 Структура таблицы «РасходТов»

Название

Имя поля

Тип

Размер

idCode Индивидуальный код Счетчик Длинное целое Код Расхода Индивидуальный код расхода Числовой Длинное целое Код Товара Наименование товара Текстовый 50 Единица измерения Единица измерения Текстовый 50 Количество Количество товара Числовой Длинное целое Цена Цена товара Денежный Денежный Сумма Сумма Денежный Денежный

Излишки материалов на складе отражаются в тех жетаблицах. Оприходование отражается в таблице «Приход», а списание в таблице«Расход».

Все данные заносятся вкомпьютер с помощью специально разработанных форм. С помощью этих форм удобнозаносить информацию, а также форма позволяет просто выбирать нужную позицию изпредложенного списка, что позволяет сохранить целостность данных.

На основании первичныхданных можно распечатать приходные накладные, товарные накладные, счет-фактурыи акт списания товара.

Данная входная информация позволяетформировать итоговые таблицы «Остатки» и «Журнал», а также, с использованиемзапросов, итоговые отчеты.

Помимовходных данных, в проектируемой системе есть и постоянные данные, которыехранятся и заносятся в справочники системы.

2.1.2.2 Описание структуры постоянной информации

Ведение данных постоянной информациипозволяет исключить условно-постоянную информацию из первичных документов, чтовлияет на снижение трудоёмкости их заполнения, а также позволяетавтоматизировать отчётный процесс.

К постоянной информации относитсяинформация, хранящаяся в следующих справочниках:

· Справочник Клиенты;

· Справочник Товары;

· Справочник Единицы измерения;

· Справочник Аббревиатуры;

· Справочник Расчетные Счета.

Рассмотрим подробнее структуру этих справочников:

Таблица №5 Структура таблицы «Клиенты»

Название

Имя поля

Тип

Размер

idCode Индивидуальный код Счетчик Длинное целое Abr Аббревиатура Текстовый 50 Name Наименование клиента Текстовый 50 Adres Адрес клиента Текстовый 50 INN ИНН клиента Числовой Длинное целое RasSchet Расчетный счет Числовой Длинное целое

Таблица №6 Структура таблицы «Товары»

Название

Имя поля

Тип

Размер

idCode Индивидуальный код Счетчик Длинное целое Name Наименование товара Текстовый 50 EdIzm Единица измерения Текстовый 50 Price Цена Денежный Денежный Comment Комментарий Текстовый 50

Таблица №7 Структура таблицы «Единицы измерения»

Название

Имя поля

Тип

Размер

Name Название единицы измерения Текстовый 50

Таблица №8 Структура таблицы «Аббревиатуры»

Название

Имя поля

Тип

Размер

Name Название аббревиатуры Текстовый 50

Таблица №9 Структура таблицы «Расчетныесчета»

Название

Имя поля

Тип

Размер

Bank Название банка Текстовый 50 AdrBanka Адрес банка Текстовый 50 BIK БИК Числовой Длинное целое KorSchet Корреспондентский счет Числовой Длинное целое RashChet Расчетный счет Числовой Длинное целое

Основными функциями Справочниковявляются:

· обеспечение проверки кодированных значений признаков при вводеданных;

· декодирование значений признаков при выводе данных на экрандисплея;

· хранение постоянной информации, связанной с определённымизначениями признаков;

· оформление пояснительным текстом таблиц, получаемых в результатерешения комплекса задач.

2.1.3 Характеристика результатной информации

В ходеразработки автоматизированного решения задачи учета складских операций иреализации продукции, результатными показателями являются (печатные формы всехотчетов представлены в Приложениях):

- Печать приходной накладной;

- Печать товарной накладной;

- Печать счет-фактуры;

- Печать журнала по приходу;

- Печать журнала по расходу;

- Печать акта списания;

- Ведомость по остаткам на складе;

- Формирование прайс-листа;

- Поиск документа по дате;

- Поиск документа по клиенту;

- Поиск документа по номеру;

В результате учета поступления ТМЦ насклады предприятия получаем машинный выходной документ Приходная накладная исчет-фактура (Приложения). Эти документы получаются в результате обработки информации из таблиц Приход, ПриходТов, Справочник Клиенты, Справочник Товары.Эти документы остаются на фирме и подшиваются в отдельную папку для веденияотчетности по учету поступления товара.

Также учет поступления ТМЦ ведется спомощью Журнала по приходу, где отражаются все операции по приходу с указаниемдаты операции, номера документа, суммой документа и наименованием поставщика заопределенную дату (Приложение). Журнал по приходу формируется в результатеобработки таблиц Приход, ПриходТов, Журнал с помощью запроса Журнал по приходу.Журнал по приходу является регистром всех приходных накладных.

При реализации товара покупателямполучаем выходные машинные документы Расходная накладная и счет-фактура(Приложение). Расходная накладная и счет-фактура получаются в результатеобработки информации таблиц Расход, РасходТов, Справочник Клиенты, СправочникТовары. Эти документы необходимы для учета реализации товаров клиентам. Одинэкземпляр документов остается у клиента, а второй остается на фирме.

Журнал документов по расходу позволяетрегистрировать все расходные документы за определенный период, например замесяц. В журнале регистрируются дата реализации товара, номер документареализации, сумма реализации и наименование клиента. Журнал документов порасходу позволяет вести учет по расходу.

Журнал документов формируетсяв результате обработки информации таблиц Расход, РасходТов и Журнал с помощьюзапроса Журнал документов по расходу.

При излишках на складе происходитсписание товара со склада, выходным машинным документом при списании являетсяАкт списания. Акт списания позволяет вести учет излишков на складе. Этотдокумент получается в результате обработки информации таблиц Приход, ПриходТов,Справочник Клиенты, Справочник Товары.

При разработке автоматизированногорешения задачи учета движения ТМЦ на складах получаем выходной машинныйдокумент Ведомость по остаткам на складе (Приложение). Данная ведомостьполучается в результате обработки информации хранящейся в таблице Остатки.Данные этой таблицы обновляются при каждом поступлении товара и при каждомрасходе, поэтому они остаются актуальными на любой момент времени.

Выходной машинный документ Прас-листполучается в результате обработки информации, хранящейся в таблице СправочникТовары.

При формировании отчетов Поиск документапо дате, Поиск документа по клиенту, Поиск документа по номеру используютсяданные таблицы Журнал, данный отчет отображает все документы за указанную дату,по указанному клиенту и номеру.

Далее рассмотрим характеристикупромежуточной информации.

2.1.4 Характеристика промежуточной информации

Промежуточнаяинформация формируется в процессе решения некоторых разработанных задач на ЭВМи используется для выполнения соответствующих расчетов. К такой информацииследует отнести информацию, хранящуюся в таблицах:

· Остатки;

· Журнал;

Данные втаблице Остатки обновляются с каждым приходом товара, то есть к количествуфактического остатка прибавляется количество вновь поступившего товара.Обновление происходит с помощью запроса Обновление остатков по приходу припроведении приходной накладной. А при каждом расходе товара обновлениепроисходит путем отнимания от фактического количества товара количествареализованного товара с помощью запроса Обновление остатков по расходу припроведении Товарной накладной.

Также ипри оприходовании товара на склад прибавляется количество оприходованноготовара, а при списании отнимается количество списанного товара.

Промежуточнаяинформация таблицы Остатки формируется, используя информацию, хранящуюся втаблицах Приход, ПриходТов, Расход,РасходТов.

Данные таблицы Остатки являютсяисходными при формировании отчета Остатки на складе.

Данные в таблицу Журнал добавляются прикаждом приходе и при каждом расходе товара, при оприходовании и списании. Вжурнале регистрируются все документы по приходу, расходу, оприходованию исписанию товара, в нем указывается дата операции, номер документа и контрагент.

При проведении документа, данныеавтоматически добавляются в таблицу Журнал с помощью запросов Проведениеприхода, Проведение расхода, Проведение оприходования, Проведение списания.

Данные таблицы Журнал используются какпромежуточные при формировании отчета Журнал по приходу и Журнал по расходу.

2.2 Машинная реализация комплекса задач

2.2.1 Описание структуры диалога

Рассмотрим систему меню автоматизируемой системы рис. 2.2

Рис. 2.2 Система меню автоматизированной системы

Взаимодействиепользователя с системой осуществляется в диалоговом режиме. Основнымсвязующим элементом разрабатываемой АИС является система меню, состоящего изглавного меню и подменю (рис. 2.2). Разработанная система является меню — ориентированной.

При выборе меню Документы по приходупользователь попадает в подменю, в котором определены:

- Приходные накладные;

- Оприходование товара;

- Поиск документов;

- Назад.

Пункт меню Приходные накладныепредназначен для занесения прихода и просмотра приходных накладных. Удобныйинтерфейс позволяет выбрать нужного поставщика из предложенного списка, выбратьнужную позицию номенклатуры из списка, а также единицу измерения. В строкесуммы автоматически считается сумма по данной позиции, равная произведениюколичества на цену. Из этого пункта накладная проводится, то естьрегистрируется факт прихода и печатается счет-фактура и накладная. Выйти изменю Приходные накладные можно нажав кнопку Закрыть.

Для учета недостач используется пунктменю Оприходование товара. В данном пункте можно завести на склад фактическинедостающий товар. Оприходованный товар учитывается в таблице Приход. Здесьтакже работу с документом облегчает удобный интерфейс с возможностью выборанужной позиции из предложенного списка.

Выбрав пункт меню Поиск документовпользователь попадает в форму, где он может найти нужный документ по тремпараметрам:

1) Поиск по №документа;

2) Поиск по датедокумента;

3) Поиск поконтрагенту;

Обработанная информация выдается в видеотчета.

При выборе пункта меню Назадпользователь возвращается к главной кнопочной форме.

При выборе меню Документы по расходупользователь попадает в подменю, в котором определены:

- Товарные накладные;

- Списание товара;

- Поиск документов;

- Назад.

При выборе пункта меню Товарныенакладные пользователь попадает в форму, где можно создать новую расходнуюнакладную или просмотреть уже выписанные документы. При создании новогодокумента необходимо ввести номер этого документа, дату, причем по умолчаниюставится дата актуальная на день создания документа. Также как в приходныхнакладных при выборе клиента предлагается выбрать нужного клиента из поля сосписком имеющихся клиентов. Номенклатура и единицы измерения товаров такжевыбираются из предложенного поля со списком. После того, как все позициидокумента занесены, нужно нажать кнопку ОК, чтобы операция расходазафиксировалась во всех необходимых таблицах. Полученный документ можнораспечатать, а также распечатать Счет-фактуру, созданную автоматически присоздании документа. После завершения работы с документом его можно закрыть,нажав кнопку Закрыть.

Для учета излишков используется пунктменю Списание товара. Форма списания товара основана на форме Товарнаянакладная и работа с ней идентична работе с формой Товарная накладная. ОперацияСписание товара регистрируется в таблице Расход.

Пункт меню Поиск документов имеет те жепараметры что и Поиск документов в меню Приходные документы. То есть поискосуществляется по трем основным параметрам: поиск по № документа, поиск подате документа и поиск по контрагенту.

При выборе пункта меню Назадпользователь возвращается к главной кнопочной форме.

По мере ввода с первичных документовданные сохраняются в соответствующих БД, что обеспечивает решение задачи поучету информации.

При выборе меню Справочники пользовательпопадает в подменю, в котором определены:

- Клиенты;

- Товары;

- Назад.

Пункт меню Клиенты позволяет войти вформу, с помощью которой можно завести нового клиента или изменить данные ужезанесенных клиентов. При занесении нового клиента необходимо указать формусобственности организации в поле аббревиатура. Аббревиатура можно выбрать изпредложенного списка, а при необходимости также можно завести новый видаббревиатуры, нажав на кнопку справа от поля. Дальше необходимо ввестинаименование клиента, его адрес, ИНН и расчетный счет. Расчетный счетвыбирается из поля со списком, при необходимости можно завести новый расчетныйсчет, нажав на кнопку справа от поля. Это вызовет новый справочник Расчетныесчета, где необходимо будет указать новый банк, город банка, БИК,Корреспондентский счет и расчетный счет.

При выборе пункта меню Товарыпользователь попадает в форму, в которой он может завести новый вид товара иливнести изменения в уже занесенные товары. При этом необходимо забитьнаименование товара, единицу измерения, цену и при необходимости комментарий.Поле Единица измерения имеет список из которого нужно только выбрать подходящуюпозицию. Для занесения новой единицы измерения нужно нажать на кнопку,расположенную рядом с данным полем. При нажатии на кнопку появится новыйсправочник Единицы измерения, куда и заносится новый вид.

Чтобы выйти из меню Справочники ивернуться к главной кнопочной форме нужно выбрать пункт меню назад.

Пункт меню Отчеты предназначен дляформирования на экране или в виде распечатки на принтере отчетов установленнойформы.

При выборе меню Отчеты пользовательпопадает в подменю, в котором определены:

- Журнал по приходу;

- Журнал по расходу;

- Остатки на складе;

- Прайс-лист;

- Назад.

При выборе меню Журнал по приходупользователю предлагается ввести дату начала отчетного периода и дату окончанияотчетного периода. После этого формируется отчет и выдается в печатной форме, вкотором указаны дата документа, номер документа, сумма документа и поставщик.

При выборе меню Журнал по расходупользователь должен ввести дату начала и дату окончания периода формированияотчета, после чего формируется отчет. Сформированный отчет содержит датудокумента, номер документа, сумму документа и название клиента.

При выборе отчета Остатки на складеформируется отчет, который содержит наименование продукции, остаток на складена данный момент времени и указывается единица измерения. Данные для данногоотчета берутся из таблицы Остатки.

Отчет прайс-лист формируется в видепечатной формы, где указываются наименование продукции, единица измерениятовара, цена товара и комментарий, если он есть.

В пункте меню О программе содержитсякраткая информация о данной программе.

Пункт меню Выход из программы позволяетпользователю закончить работу с программой и выйти из приложения.

2.2.2 Схемавзаимосвязи программных модулей и информационных файлов

Технология внутримашинной организации задаетсяпоследовательностью реализуемых процедур — схем взаимосвязи программных модулейи информационных массивов. Такая схема представляет собой декомпозицию общего процессарешения задачи на отдельные процедуры преобразования массивов, именуемыми модулями(это — ввод, контроль, перезапись информации с одного МН на другой, сортировка,уплотнение данных, редактирование, накопление, вывод на печать и т.п.).

Основное назначение создаваемой АИС –это автоматизация учета складских операций и реализации продукции. Следовательно, структуру программ можно описать следующимиосновными блоками см. рис 2.3

Рис 2.3 Блок-схема основных модулейпрограммы

Работа с программой начинается с выводаинформационного окна и активизации системы меню. Работа программыосуществляется по диалоговому и событийному режиму, при этом по диалогом понимаетсяпредоставление пользователю нескольких альтернатив и обработка его выбора. Вдиалоговую систему входят главное меню с соответствующими всплывающими подменюа также диалоговые окна. Под событиями понимаются процессы активизируемые пользователем(например — нажатие функциональных клавиш), а также программные события – получениеопределенным полем фокуса редактирование или потеря фокуса ввода. На основанииданных событий активизируются процедуры контроля допустимости данных.

Модуль Основное меню предназначен длязапуска основных процедур программы и завершения работы с программой. Схемаосновного меню приведена на рисунке 2.2

Модуль работы со справочниками включаетв себя пять справочников:

- Справочник Товары;

- Справочник Единицы измерения;

- Справочник Клиенты;

- Справочник Аббревиатуры;

- Справочник Расчетные счета;

Назначение данного модуля является поиски просмотр информации по товарам и контрагентам, а также подготовка справочнойинформации.

Информационной базой данного модуляявляются таблицы: Справочник_Абревиатуры, Справочник_Единицы,Справочник_Клиенты, Справочник_РасчетныеСчета, Справочник_Товары. Структуруэтих таблиц можно увидеть на рис. 2.6 – 2.9. Данные в информационную базузаносятся с помощью специальных форм, которые вызываются из главного менюпрограммы.

Модуль Формирование входной информациипредназначен для ввода первичных данных и просмотра ранее занесенных. Данныймодуль реализует задачи учета поступления и реализации ТМЦ, обеспечивая вводдокументов по приходу, расходу, оприходованию и списанию с помощью специальныхформ.

В компьютерных системах баз данныхпользователи для ввода, просмотра и распечатки отчетов с информацией базыданных могут применять формы. Основные преимущества использования формследующие:

- При вводе данных в поля формы, приложение может считывать словарьданных сервера и автоматически проверить допустимость данных в соответствии справилами целостности.

- Поле ввода в форме может представлять список допустимых значений,из которых пользователи могут легко выбрать нужное.

- Область формы может выводить шаблон, соответствующий текущейвыводимой в форме записи.

- Командные кнопки в форме могут выполнять действия, связанные свыводимой в форме текущей записью.

Формы для занесения прихода, расхода,списания и оприходования вызываются из главного меню программы. Информационнойбазой данного модуля являются таблицы Приход, ПриходТов, Расход, РасходТов.Структура этих таблиц приведена на рис. 2.2 – 2.5.

Модуль формирование отчетов выполняетфункции по формирования печатных форм. В модуле хранятся шаблоны для печатинормативных документов таких как счет фактура, накладные, списание и т.д.Шаблоны для печати информации по справочникам такие как «Печать прайс-листов».Так же хранятся шаблоны отчетов таких как: «Документы по приходу », «Документыпо расходу», складских отчетов таких как: «Остатки на складе».

Отчеты формируются используя запросы,которые обрабатывают исходную информацию в соответствии с заданными параметрамипользователя.

Система построения запросов в Access неимеет себе равных среди СУБД массового использования. Практически все видызапросов, которые можно построить программно, в Access можно построитьвизуально. В Access предоставляется возможность создавать самые разнообразныезапросы выборки, причем они могут модифицировать исходные данные. Такжепредставлена развитая система фильтров. Фильтры – одна из наиболее сильныхсторон Access. Фильтры строятся с помощью запросов или установкой критериев.

Компьютерные системы используют отчеты изапросы для считывания и представления данных таким образом, чтобы обеспечитьполезность информации, содействовать принятию решений или поддерживатькоммерческие приложения.

Для создания Отчета Журнал документов поприходу используется запрос Журнал по приходу, с помощью этого запросапроисходит выборка документов из таблицы Журнал по заданным параметрам ивыдается в виде печатной формы Журнал по приходу.

Для создания Отчета Журнал по расходуиспользуется запрос на выборку Журнал по расходу, который выбирает из таблицы«Журнал» Дату, номер, сумму и контрагента документов, соответствующих заданнымпараметрам пользователя.

Для создания отчета Остатки используетсязапрос Остатки на складе, который производит выборку из таблицы Остатки. Вотчете указываются наименование, количество на складе и единица измерения.Пользователь может сформировать этот отчет, выбрав в меню Отчеты – Остатки наскладе.

Прайс-лист выводится тоже в виде отчета.Данный отчет создается на основании таблицы Справочник Товары, в немуказываются Наименование товара, цена товара и единица измерения товара. Данныеформируются на текущую дату.

Информационной базой модуля Формированиеотчетов Являются таблицы Журнал, Остатки, Справочник_Товары, Приход, ПриходТов,Расход, РасходТов.

2.2.3 Организация технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации

2.2.3.1 Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки ивыдачи информации и ее описание

Технологический процесс состоит из двухосновных этапов – сбор и учет данных складских операций, поступления иреализации продукции, ведение информационной базы и формирование отчетов посоответствующим запросам к базам данных.

Они могутвыполняться в любой календарный момент времени и включают операции ввода,вывода реализации запросов и др. Операции имеют программное выполнение,подчиненное единой алгоритмической схеме. Программа по решению задач учетаскладских операций и реализации продукции реализована в среде MS Access.

Работа с программой начинается с выводаинформационного окна и активизации системы меню.

Работа программы осуществляется подиалоговому и событийному режиму, при этом по диалогом понимаетсяпредоставление пользователю нескольких альтернатив и обработка его выбора. Вдиалоговую систему входят главное меню с соответствующими всплывающими подменюа также диалоговые окна. Под событиями понимаются процессы активизируемые пользователем(например – нажатие функциональных клавиш), а также программные события – получениеопределенным полем фокуса редактирование или потеря фокуса ввода. На основанииданных событий активизируются процедуры контроля допустимости данных.

Для учета поступления, реализации иизлишков ТМЦ реализуются следующие операции: ввод с документов по приходу,списанию и оприходованию материалов.

Программа состоит из следующих основныхмодулей.

Основная процедура — конфигурация средыокружения, формирование основного экрана программы, создание системы главногоменю и соответствующих подменю, активизация меню.

Процедура обработки главного меню –запуск соответствующей процедуры.

Процедура ввода данных - обеспечениеввода информации с первичных документов в базы данных, контроль задопустимостью значений, обеспечение ввода данных путем выбора из списка.

Процедуры формирования отчетов –обеспечение выдачи установленных форм документов на основании критериев,определяемых пользователем и информационной базы.

Вспомогательные процедуры и функции –реализация запросов, сообщений, формирование списков выбора а также контроль завводимыми данными.

Все модули в программе связаны междусобой по данным, которые анализируются на входе и вырабатываются на выходе.Данные в модули поступают через диалог с пользователем, параметры и документыинформационной базы. Передача данных от одного модуля к другому осуществляетсятолько через хранимые документы.

Для ведения информационной базы могутбыть выполнены операции просмотра и печати документов, их редактирование,ведение нормативно-справочных документов, а также создание архивов ивосстановление документов БД. Операции осуществляются путем выборасоответствующих пунктов в главном и подчиненных меню.

Данные черездиалог могут быть получены прямым и косвенным способом. Прямой способреализуется путем их ввода по шаблону ( накладные, акты и прочие документы) илипо запросу конкретных значений реквизитов ( номер подразделения, табельныйномер и др.). Косвенный способ – путем меню или логических ( альтернативных )запросов –

«да», «нет». При косвенном способе данные, поступающие в модуль, заранеепредусмотрены алгоритмом, но внешне выглядят в учете известными фразами (технологическими операциями, названиями выходных форм и т.п.).

Параметры (входные документы ) – входные данные, полученные в виде конкретных значений,переданных в оперативной памяти смежным модулям ( функциям ).

2.2.3.2 Инструкционные карты основных операций технологическогопроцесса

После запуска программы передпользователем отображается специальная главная форма, которая позволяет начатьработу с базой данных.

Пункт Документы по приходу предназначендля различной работой с приходными документами. Пункт Документы по расходупредназначен для учета и работы с расходными документами. При выбореСправочников становятся доступны все справочники программы для их просмотра иредактирования. Пункт Отчеты содержит все доступные отчеты.

Учет поступления на складеосуществляется посредством меню Документы по приходу – Приходные накладные. Воткрывшемся диалоге ввода необходимо указать следующие параметры: номердокумента, дату операции, клиента, выбрать товар, указать единицу измерения,количество и цену. Выбор наименования товара, клиента и единицы измеренияосуществляется посредством поля со списком, где необходимо выбрать позицию изпредложенного списка. После указания количества товара и цены графа Суммавычисляется программой.

После окончания ввода всей необходимойинформации необходимо нажать на клавишу ОК. При нажатии этой клавиши поступившийтовар добавится к остаткам на складе, а также поведется приходная накладная вжурнале документов. Введенный документ можно распечатать, нажав кнопку Печать(Приложение). После завершения работы с документом нужно нажать кнопку Закрыть,чтобы завершить работу с документом.

Форма Документы по приходу снабженатакже несколькими инструментами для эффективного поиска по базе документов. Вчастности пункт Поиск документов представляет собой экранную форму, в которойможно выбрать условия поиска. Поиск может производиться по номеру документа, подате операции и по клиенту. Параметры поиска задаются пользователем вдиалоговом режиме. Результатом поиска является отчет с найденными документами.При необходимости есть возможность распечатать данный отчет.

Учет реализации на складе осуществляетсяпосредством меню Документы по расходу – Товарные накладные. Эта формаиспользуется для расходования продукции на складе. Пользователю необходимозаполнить следующие поля: номер документа, дату операции, клиента, выбратьнужную номенклатуру, указать количество, единицу измерения и цену.

После того, как все данные занесены,нужно нажать кнопку ОК для проведения операции в Журнале и обновления данных вОстатках.

Кнопка Печать выводит товарную накладнуюдля просмотра и последующей печати.

Учет излишков и недостатков на складеведется посредством меню Документы по приходу – Оприходование товара (учетнедостатков) и Документы по расходу – Списание товара (учет излишков). Воткрывшееся форме необходимо указать следующие параметры: номер документа, датуоперации, клиента, выбрать товар, указать единицу измерения, количество и цену.Далее необходимо провести операцию, нажав кнопку ОК. При Оприходование товардобавится на склад, а при списание – спишется. Акт списания можно распечататьна принтере, нажав кнопку Печать. После завершения работы с документами нужнонажать кнопку Закрыть.

Основной формой хранения данных впрограмме является справочник. В данной программе ведутся основные справочникиКлиенты и Товары, и дополнительные справочники Единицы измерения, Расчетныесчета, Аббревиатуры. Справочники состоят из записей. Одновременно на экране дляпользователя отображаются данные только одной записи. Все данные по текущейзаписи в справочнике доступны для редактирования,

Для добавления нового клиента необходимовыбрать Справочники – Клиенты. В открывшейся форме необходимо указатьаббревиатуру организации, забить наименование клиента, указать его адрес, ИНН ирасчетный счет.

Аббревиатура выбирается из поля сосписком. Если необходимой аббревиатуры нет в списке, то ее можно добавить,нажав на кнопку справа. Нажатие этой кнопки вызывает дополнительный справочникАббревиатуры, куда можно добавить требуемую аббревиатуру.

Расчетные счета также выбираются изпредложенного поля со списком. При нажатии на кнопку справа, можно добавитьновый расчетный счет. При введении нового расчетного счета необходимо указать:Банк, город банка, корреспондентский счет и расчетный счет.

Для добавления нового вида товаранеобходимо выбрать Справочники – Товары. В открывшейся форме необходимо указатьнаименование товара, единицу измерения, цену товара и при необходимостинаписать комментарий к товару.

Единицу измерения для удобствапредлагается выбрать из списка единиц. Если требуемой единицы измерения нет впредложенном списке, то ее можно добавить, нажав на кнопку расположенную справаот поля. При нажатии этой кнопки вызывается дополнительный справочник Единицыизмерения. При добавлении новой единицы измерения в этот справочник онапоявляется в списке единиц измерения.

Для просмотра текущего состоянияостатков на складе необходимо выбрать Отчеты – Остатки на складе. В результатеполучается печатная форма отчета, в котором указываются: наименование товара,текущий остаток на складе и единица измерения.

Для создания реестра документов поприходу необходимо выбрать Отчеты – Журнал по приходу. Далее необходимо указатьдату начала периода формирования отчета и дату окончания периода формированияотчета. С учетом выбранных параметров выдается печатная форма отчета, в которомуказываются: дата документа, номер документа, сумма документа и поставщик.

При нажатии Отчеты – Журнал документовпо расходу формируется реестр документов по расходу. Перед формирование данногоотчета компьютер запрашивает данные о периоде формирования отчета. В результатеформирования получается печатная форма отчета с указанием таких параметров как дата документа, номер документа, сумма документа и клиент.

Чтобы получить прайс-лист товаров, нужновыбрать Отчеты – Прайс-лист. Отчет формируется на текущую дату и содержитследующие позиции: наименование товара, единица измерения товара, цена товара икомментарий. Отчет выдается в форме, готовой для печати.

Для окончания работы с системойнеобходимо выбрать пункт меню «Выход». При этом система выполнит закрытиеоткрытых объектов и приложение будет закрыто.

Обоснованиеэкономической эффективности

В данном разделе рассмотрена методика испецифика расчета экономической эффективности проекта.

Эффективность — одно из наиболее общихэкономических понятий, не имеющих пока, по-видимому, единого общепризнанногоопределения. Это одна из возможных характеристик качества системы, а именно еёхарактеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционированиясистемы.

Смета затрат наразработку

1. Определение трудоемкости

Затраты на разработку распределяютсямежду двумя видами работ: научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими.В рамках данного проекта предусматривается расчет затрат на выполнение тольконаучно-исследовательских работ (НИР). При определении трудоемкости НИР применяетсяметод укрупненного членения НИР на стадии и этапы.

Программное изделие планируетсяразрабатывать с помощью системы управления базами данных Access2000, ориентированной на графический интерфейс разработки программ.

2.Структура затрат на разработку программного изделия (относительная трудоемкостьстадий)

Затраты труда на разработку типичногопрограммного изделия (ПИ) принимаются в соответствии с исходными даннымитаблицы № 10.

Таблица № 10

Структура затрат на разработку

№ п/п

Наименование

стадии

Содержание стадии Трудоемкость, % 1. Подготовительная стадия

Изучение научно-технической литературы.

Согласование и утверждение тех. задания и календарного плана проведения работ.

13 2. Теоретическая разработка Технико-экономическое обоснование и описание задач для алгоритмизации. 10 3. Алгоритмизация и программирование Разработка алгоритмов, блок-схем, разработка форм, запросов, макросов и модулей на алгоритмическом языке, их отладка на ЭВМ. 65 4. Обобщение и выводы Обобщение результатов работы, выводы 5 5. Техническая отчетность Подготовка отчетной документации по выполненной работе 5 6. Заключительная стадия Оформление и утверждение результатов 2

3. Расчет количества условных команд разрабатываемого программногоизделия

При применении процедурных языков расчетколичества условных команд выполняется по формуле

Q = q * (1 + P1+ P2+ …. + Pn),

где q – предполагаемое число командпрограммы, определяемое в ориентации на ассемблерную обработку.

q = q0 число командассемблера (от 2 до 10 команд)

q = 100 * 20 = 2000 (усл. ком. )

Kсл - коэффициент сложности программы (1.0 –1.5)

P – коэффициент коррекции программы

n - количество коррекций программы в ходеразработки.

Каждый модуль программы потребует следующих доработок:

15% серьезной доработки изменений текста программ;

2% уточняющей отладочной доработки исходного текста.

Коэффициент типизации (повторениеодинаковых или очень близких фрагментов в различных программных модулях) – 25%.

Соответственно разработка программысоставляет 75%.

Таки образом количество условных команд Q разрабатываемого ПИ составляет:

Q = 2000 * 1.2 * 0.75 * (1 + 0.15 + 0.02) =2106 (усл. команд)

Расчеттрудоемкости разработки программного изделия по стадиям

1. Расчет трудоемкости стадии алгоритмизации и программирования

Работы, выполняемые на третьей стадииразработки – алгоритмизации и программирования, являются наиболее сложными инаиболее длительными.

Трудоемкость работ на данной (третьейстадии вычисляются по формуле:

TЗ = tИ+ tА + tБС + tП + tОТ + tЭВМ + tД ,

где: tИ — затраты труда на изучение (и описание)задачи;

tА — затраты труда на изучение задачи в целом ина разработку алгоритмов;

tБС — затраты труда на разработку блок-схем;

tП — затраты труда на программирование;

tОТ — затраты труда на отладку программы;

tЭВМ – время машинного счета на ПЭВМ;

tД — затраты на оформление документации.

Затраты труда на изучение задачи — tИ определяются поформуле:

/>tИ= *ККАЧ ,

В 31* ККВ

где: Q — общее количество команд в программномкомплексе (2106 усл. команд);

В 31– производительность исполнителя на первом этапе третьей стадии (55 ком/час);

ККВ - коэффициент, отражающий квалификацию специалиста (для стажа менее 2 лет,коэффициент равен 0.8);

ККАЧ -коэффициент, учитывающий требуемое качество описания задачи (1.1).

2106

/> tИ= * 1.1 = 53 (ком/час)

55 * 0.8

Остальные величины трудоемкости наразличных этапах работы определяются по той же формуле с учетом исходныхданных, получаемых в ходе анализа системы.

Затраты труда на изучение задачи в целоми разработку алгоритмов составят:

Q 2106

/>/>tИ = = =132 (ком/час)

В32*ККВ 20 * 0.8

где В32 - производительность исполнителя на второмэтапе третьей стадии (20 ком/час);

Затраты на разработку блок-схем ПИопределяются:

Q 2106

/>/>tБС = = =120 (ком/час)

В33* ККВ 22 * 0.8

где В33 - производительность исполнителя на третьемэтапе третьей стадии (22 ком/час);

Затраты труда на этапе программированиясоставляют:

Q 2106

/>/>tП = = =105 (ком/час)

В34* ККВ 25 * 0.8

где В34 -производительность на четвертом этапе третьей стадии (25 ком/час);

Затраты труда на отладку программы определяются:

Q 2106

/>/>tОТ = = = 263 (ком/час)

В35* ККВ 10 * 0.8

где В35 -производительность на пятом этапе третьей стадии (10 ком/час);

Затраты на оформление документов составляют:

Q 2106

/>/>tП = = =110 (ком/час)

В36* ККВ 24 * 0.8

где В36 -производительность на шестом этапе третьей стадии (24 ком/час);

Время машинного счета на ЭВМ определяется:

tЭВМ = В37 = 10 (чел/час)

где В37 -время машинного счета на ЭВМ – 10 чел/час.

Таким образом трудоемкость работ на третьей стадии составит:

TЗ = 53 + 132 + +120 +105 +263 + 10 + 110 = 793(чел/час)

Или, в человеко-днях, на алгоритмизацию и программирование буде затрачено:

793

/>TЗД = = 99 (чел. дн)

II. Расчет трудоемкости остальных стадий

В соответствии с исходными данными таблицы № 3.1. можно определитьтрудоемкость 1, 2, 4, 5, 6 стадий разработки программного изделия:

Ti%

/>Ti= TЗ * ,где:

TЗ %

Ti– трудоемкость каждой стадии.

/>T1 = 793* =159 (чел.час) = 159: 8 = 20 (чел. дн)

/>T2 = 793* =122 (чел.час) = 122: 8 = 15 (чел. дн)

/>T4 = 793* =61 (чел.час) = 61: 8 = 8 (чел. дн)

/>T5 = 793* =61 (чел.час) = 61: 8 = 20 (чел. дн)

/>T6 = 793* =24 (чел.час) = 24: 8 = 3 (чел. дн)

III. Расчет трудоемкости разработки вцелом

T = T1 + T2 + T3 + T4 + T5 + T6 = 159 + 122 + 793 +61 + 61 + 24 = 1220 (чел. час) = 153 (чел.дн)

Выполненная проверка свидетельствует о правильности полученныхзначений:

100

/>T= 793* =1220 (чел.час) — = 24: 8 = 3 (чел. дн)

Построение календарного плана графика

С учетом функциональных обязанностей изнаний специалистов – исполнителей на конкретной стадии и характера работ,предусматриваемых этой стадией (табл. 10), распределение нагрузки наспециалистов приведено в таблице № 11.

На 1, 2, 4 и 6 стадиях применяется трудведущего инженера и инженера программиста, на 3 и 5 стадиях – только инженера –программиста.

Таблица № 11

Распределение трудоемкости работ междуисполнителями на различных стадиях

№

п/п

Наименование стадий Трудоемкость, чел.час

Занятые

исполнители

Доля выполненных работ, % Трудоемкость по исполнителям, чел.час 1 Подготовительная стадия 183

Ведущий инженер

Инженер-программист

123

2 Теоретическая разработка 146

Ведущий инженер

Инженер-программист

3 Алгоритмизация и программирован. 793 Инженер-программист 100 793 4 Обобщение и выводы 37

Ведущий инженер

Инженер-программист

5 Техническая отчетность 49 Инженер-программист 100 49 6 Заключительная стадия 12

Ведущий инженер

Инженер-программист

При определении продолжительности каждойиз стадий учитывается следующее, чтобы данная стадия не оказалась меньшей, чемтрудоемкость, приходящаяся на какого-либо исполнителя. Расчет календарнойпродолжительности стадии определяется по формуле, предполагающей равную степеньзагруженности Rjисполнителей на j–й стадии.

Ti(1 + р)

/>TiК = , где:

Rj* f*tg

Ti – общая трудоемкость jстадии;

p - доля дополнительных работ (в нашемслучае равна 0.2);

tg– количество часов в рабочем дне (8);

f – переводной коэффициент, обеспечивающийпереход от человеко-дней с календарным интервалом

f = (12 * 22) / 365 = 0.73 раб.дн/кал.дн

Эта формула модифицируется в формулу

/>/> Ti* Gij*(1 + р)

/>TiК = maxi , где:

f* tg

Gij– относительная доля работ, выполняемых j-м исполнителем на i-й стадии. Врезультате получим следующие значения:

T1К = 123 * 1.2 / (0.73 * 8) = 25 (кал. дн)

T2К= 98 * 1.2 / (0.73 * 8) = 20 (кал. дн)

T3К= 793 * 1.2 / (0.73 * 8) = 163 (кал. дн)

T4К= 25 * 1.2 / (0.73 * 8) = 6 (кал. дн)

T5К= 49 * 1.2 / (0.73 * 8) = 10 (кал. дн)

T6К= 7 * 1.2 / (0.73 * 8) = 1 (кал. дн)

Таким образом, общая продолжительностьразработки составит 224 календарных дня.

Расходы на разработку

Основными статьями затрат, которыедолжны быть предусмотрены сметой являются: заработная плата (ПФ,, ФОМС, ФСС),накладные расходы, затраты на материалы, покупные изделия, полуфабрикаты,затраты на специальное оборудование.

Основная заработная плата

В разработке ПИ принимают участиеведущий инженер и инженер-программист. Ведущий инженер несет ответственность заавтоматизацию предприятия, а инженер-программист осуществляет работу поалгоритмизации и программированию автоматизированной системы.

Средняя заработная плата ведущегоинженера – 6000 руб.

Средняя заработная плата инженера-программиста – 5000 руб.

Среднедневной заработок определяется поформуле:

ЗСД = ЗО / Ф, где

ЗО –оклад в руб.

Ф – месячный фонд рабочего времени в днях (21.8 – среднее значение)

ЗСД вед. инженера = 4000 / 21.8 = 183 руб.

ЗСД инж.-прогр. = 3000 / 21.8 = 138 руб.

Общая затрата на зарплату отдельного работника определяется по формуле:

З = ЗСД * Т, где

Т – время, затрачиваемое на разработку конкретным специалистом–участником (раб.дн).

Как следует из таблицы № 3.2.

Твед.инжен.=(123+48+12+7)/8 = 190/8 = 24 (раб. дн)

Тинж.прогр.=(60+98+793+25+49+5)/8 = 1030/8 = 129 (раб. дн)

Итого, затраты, связанные с зарплатой составят:

Звед.инжен.=183 * 24 = 4392 руб

Зинж.прогр.=138 * 129 = 17802 руб

Зосн..=4392 + 17802 = 22194 руб

Определение социальных отчислений

Отчисления на социальные нужды по видамфондов, устанавливаются законодательством в процентном отношении от основнойзаработной платы и дополнительных выплат, а именно:

Пенсионный фонд – ПФ – 28%;

Фонд обязательного медицинского страхования – ФОМС – 3.6%

Фонд социального страхования – ФСС – 4 %

Всего отчисления от ФОТ соавляют – 35,6%

Соц.от. = 0.356 = 22194 * 0.356 = 7901 руб

Из них: ПФ = 0.28 * 22194 = 6215 руб

ФОМС = 0.036 * 22194 = 799 руб

ФСС = 0.04 * 22194 = 887 руб

Определение величины накладных расходов

Величина накладных расходов приразработке ПИ составляет 120 % от основной заработной платы – ФОТ.Следовательно Lнакл. определятся:

Lнакл. = Зосн * 1.2 = 22194 * 1,2 = 26633 (руб)

Для проектирования и отладки программиспользуется IBM совместимый компьютер. Заработнаяплата обслуживающего персонала (одного наладчика) составляет 2000 руб. в месяц.Один наладчик обслуживает 5 ЭВМ с периферией. Следовательно, затраты, связанныес зарплатой при обслуживании на одну ПЭВМ, в месяц составляют — 2000/5 = 400руб. В год соответственно эта величина составит 4800 руб.

В накладные расходы необходимо такжевключить амортизацию основных средств. Приняв амортизационные отчисления равным20% от 20000 руб. (стоимость ПЭВМ с периферией), получаем, что расходысвязанные с амортизацией в течении года составят:

А = 0.2 * 20 000 = 4000 (руб.)

Затраты на электроэнергию в среднем вгод составляют » 400 руб. По отношениюк амортизации это в десять раз меньше, а оплата занимаемых площадей, ихосвещение, отопление и обслуживание учтены как общехозяйственные расходы,входящие в смету как накладные расходы. Стоимость расходов на материалы приэксплуатации ПЭВМ учитываются в соответствующей статье сметы.

Таким образом, себестоимость часамашинного времени составляет:

ЗОП + А

/>С ПЭВМ= , где

ФД

ФД – годовой фонд машинного времени (час)

ФД = количество месяцев в году * количество рабочих днейв месяце* количество рабочих часов в день.

ФД = 12 * 21.8 * 8 = 2093 (час)

С ПЭВМ = (4800 + 4000) / 2093 = 4,2 (руб./час)

Для разработки программного изделиянеобходимо заказать 349 часов машинного времени (табл. № 12). Затраты на негосоставляют:

Lпэвм. = 4,2 * 349 = 1466 (руб)

Таблица № 12

Продолжительность работ на ПЭВМ наразличных стадиях разработки

Стадия, этап Трудоемкость, чел.час Доля работ, выполн. на компьют., % Необходимое машинное время, час Подготовительная стадия 183 20 37 Теоретическая разработка 146 10 15

Алгоритмизация и программирование

изучение и описание задачи

разработка алгоритмов

разработка блок-схем

программирование

отладка

машинный счет

оформление документов

132

120

105

263

110

100

176

Обобщение и выводы 37 10 4 Техническая отчетность 49 20 10 Заключительная стадия 12 50 6

Всего:

349

Определение расходов на материалы

При разработке программного изделияпредполагается использовать:

750 листов бумаги для принтера форматаА4 (1,5 пачки) стоимостью 100 руб. за пачку, 100 * 2 = 200 руб.;

один картридж для принтера марки HP1100(черно-белый) стоимостью 1500 руб.;

10 дискет стоимостью 10 руб. штука, 10 * 10 = 100 руб.

Общая сумма расходов на материалы составит:

Lмат. = 200 + 1500 + 100 = 1800 руб.

Общая сметная сумма затрат

Общие затраты на разработку программного комплекса составляют:

Lсм. = Lзп + Lсоц + Lнак.+ Lмат.+ Lпэвм

С учетом выполненных ранее расчетов, общая сметная сумма затрат составит- Lсм.= 22194 + 7901 + 26633 + 1800 + 1466 = 59994 (руб)

Экономический эффект

Расчет годового экономического эффектаот использования ПИ как элемента новой технологии проектирования и внедрениявычислительного определяется по формуле:

Э = (З1– З2) * А2где

Э – годовой экономический эффект отиспользования ПИ в вычислительных процессах, руб.;

З1, З2 – приведенные затраты на единицу работ,выполненных с помощью нового ПИ и без него, руб.;

А2 – годовой объем работ выполняемых с помощьюнового ПИ в расчетном году, натур. ед.

Приведенные затраты (З2) на единицу работырассчитываются по формулам:

З1= С1 + Ен * К1

З2= С2 + Ен * К2

где С1, С2 – себестоимость единицы работ производимых безиспользования ПИ и с помощью него, руб.;

К1, К2 капитальные вложения, связанные сиспользованием ПИ (К2)и без его использования (К1),руб.;

Ен– нормативный коэффициент экономическойэффективности капитальных вложений, равный 0,15.

Себестоимость единицы работ (С1, С2) определяется по формуле:

С1 =Зар. плата инспектора / N0* 21.8

С2 =Зар. плата инспектора / N1 * 21.8

где Зар. плата инспектора - 1500 руб. в месяц

N0 – количество документов, обрабатываемых безкомпьютера в день (до 10);

N1 – количество документов, обрабатываемых сприменением ПИ в день (до 50);

Следовательно себестоимость составит

С1 =1500 / 10*21.8 = 1500 / 218 = 7 (руб)

С2 =1500/ 50*21.8 = 1500 /1090 = 1,5 (руб)

Удельные капитальные вложения несвязанные с использованием ПИ рассчитывается по формуле:

К1= капитальные затраты / (N0* 21.8 * 12)

В свою очередь в капитальные затратыотнесены: электроэнергия 400 руб. в месяц *12 = 4 800, что составляетв общей сумме 4800 руб.

Подставив значения в формулу получим:

К1= 4800 / (7*21.8*12) = 4800 / 1831 = 3 руб.

Удельные капиталовложения, связанные с использованием ПИ равны:

= LСМ / (N1* 21.8 * 12)= 30322/(50* 21.8 * 12)= 59994/13080 = 5 руб.

Следовательно, приведенные затраты на единицу работ равны:

З1 =7 + 0.15 * 3 = 7 руб

З2 =1,5 + 0.15 * 5 = 2 руб

Для расчета годового объема выполненных работ с помощью ПИ необходимоиспользовать формулу:

А2 =N1* 21.8 * 12 = 13080 (документов)

Зная все необходимые данные можно рассчитать годовой экономическийэффект от использования ПИ:

Э = (7 – 2) * 13080 = 65400 руб.

Полученная величина свидетельствует обэффективности внедрения ПЭВМ на предприятии, так как за счет увеличенияколичества документов, обрабатываемых с помощью ЭВМ уменьшаются затратывыполненные на единицу работ, следовательно экономический эффект увеличивается.А значит внедрение вычислительной техники на предприятии становится выгодным.

Срок окупаемости капитальных затрат:

Тр = LСМ / Э = 59994/65400 = 0,9 года

Следователь в течении 9 месяцев смомента начала эксплуатации АИС окупится затраты на ее разработку. Этозначительно небольшой срок по сравнению с эффектом, который мы получим привнедрении вычислительной техники.

Обоснованиеэргономических решений

Эргономическая безопасностьперсонального компьютера может быть охарактеризована следующими требованиями:

к визуальным параметрам средствотображения информации индивидуального пользования (мониторы);

к эмиссионным параметрам ПК — параметрамизлучений дисплеев, системных блоков, источников питания и др.

Кроме того, важнейшим условиемэргономической безопасности человека при работе перед экраном монитора являетсяправильный выбор визуальных параметров самого монитора и светотехническихусловий рабочего места.

Работа с дисплеем при неправильномвыборе яркости и освещенности экрана, контрастности знаков, цветов знака ифона, при наличии бликов на экране, дрожании и мелькании изображения приводит кзрительному утомлению, головным болям, к значительной физиологической ипсихической нагрузке, к ухудшению зрения и т.п.

Если при работе на ПК необходимоодновременно пользоваться документами, то следует иметь в виду, что зрительнаяработа с печатным текстом и с изображением на экране имеет принципиальногоотличия: изображение светится, мелькает, дрожит, состоит из дискретных элементов,менее контрастно. Снизить или устранить утомление можно только правильнымвыбором режима воспроизведения изображения на экране, источника освещения(местного или общего), расположения материалов (в целях уменьшения длины иличастоты перевода взгляда).

Человек должен так организоватьсвое рабочее место, чтобы условия труда были комфортными и соответствовалитребованиям СНиП:

- удобство рабочего места (ноги должны твердо опираться на пол;голова должна быть наклонена немного вниз; должна быть специальная подставкадля ног);

- достаточное пространство для выполнения необходимых движений иперемещений (руки при работе с клавиатурой должны находиться перед человеком;пальцы должны обладать наибольшей свободой передвижения; клавиши должны бытьдостаточно чувствительны к легкому нажатию);

- необходимый обзор (центр экрана монитора должен быть расположенчуть ниже уровня глаз; монитор должен отстоять от глаз человека на расстоянии45-60 сантиметров; должна регулироваться яркость и контрастность изображения);

- рациональное расположение аппаратуры и ее органов управления иконтроля (монитор должен быть расположен на расстоянии 60 сантиметров и болееот монитора соседа; человек должен использовать держатель бумаги);

- достаточное освещение (внешнее освещение должно быть достаточными равномерным; должна быть настольная лампа с регулируемым плафоном длядополнительного подсвета рабочей документации);

- нормальные условия в отношении шума и вибрации;

- нормальный температурный режим;

- нормальная влажность воздуха;

- необходимая вентиляция.

Запылённость воздуха не должна превышать0.75 мг/м3. На одного инженера — программиста должен приходиться объём помещения 15м3 при площади 4.5 м2 (без учётапроходов и оборудования). В течение трудового дня необходимо обеспечитьвоздухообмен помещения объёмом 25-50 м3, отвод влаги 350-500 г итепла 50 кДж на каждый килограмм массы тела работающего.

Уровень шума для инженера — программистасоставляет не более 50 дБ.

Нормативное значение коэффициентаестественного освещения (КЕО) для третьего пояса при боковом освещении равно1.2 %, освещённость при работе с экраном дисплея — 200 лк, при работе с экраномдисплея и документом — 300 лк.

Время работы за дисплеем не должнопревышать 4-х часов в сутки.

Для обеспечения требований эргономики и техническойэстетики конструкция рабочего места, расположение и конструкция органовуправления должны соответствовать анатомическим и психофизическимхарактеристикам человека. Вместе с этим всё оборудование, приборы и инструментыне должны вызывать психологических раздражений.

Рабочее место оператора ЭВМ состоит измонитора, системного блока, клавиатуры, мыши, принтера. Клавиатура должна бытьрасположена непосредственно перед оператором. Расстояние от глаз оператора домонитора должно составлять 0.5 — 0.7 м. На столе, на котором расположена ПЭВМ,должно оставаться место для наглядного, графического материала, для возможностиработать с литературой, делать какие-либо пометки.

В случае пожара необходимо:

- отключить щит электропитания;

-вызвать к месту пожара заведующеголабораторией, вызвать пожарную помощь;

- по возможности вынести легковоспламеняющиеся, взрывоопасныематериалы и наиболее ценные предметы;

- приступить к тушению пожара имеющимися средствами (огнетушитель,песок и т.д.);

- для тушения пожара в лаборатории предусмотрен огнетушительхимический воздушно-пенный ОХВП-10, установленный в легко доступном месте.

Рассмотрим требования безопасности приработе с ЭВМ.

При начале работы с ЭВМ необходимопроверить герметичность корпуса, не открыты ли токоведущие части. Убедиться вподключении заземляющего проводника к общей шине заземления, проверить егоцелостность. Если заземляющий проводник отключен, подключать его можно толькопри отключении машины от питающей сети. Для повышения безопасности работатьможно с использованием резиновых ковриков.

Опасность поражения человекаэлектрическим током определяется множеством факторов:

- индивидуальные особенности людей;

- продолжительность воздействия тока на организм человека;

- путь тока в теле человека;

- род и частота тока.

Для обеспечения электробезопасностииспользуется защитное заземление.

При поражении электрическим токомследует:

- освободить пострадавшего от воздействия электрического тока;

-оказать доврачебную помощь;

- вызвать врача.

Заключение

Влюбой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такойорганизации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективнуюработу. Небольшие организации используют для этого шкафы с папками, однакокрупные корпоративные предприятия используют компьютеризированные системыавтоматизации, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлятьбольшими объемами данных.

Крупные компании стремятся моментальнореализовать технические новшества в аппаратных средствах, однако для успешной реализации крупных системуправления требуется применить нестандартный подход, творческое решение.Использование основ эргономики при проектировании, реализации и внедрениисистемы управления позволит решить многие «психологические» и «технологические»проблемы предприятий.

В результате проделанной работы былоавтоматизировано два рабочих места отдела Выписка. Стало возможным снижениечисла служащих, занятых в работе по учёту складских операций и реализациипродукции в ЗАО «Посад резинотехника», с четырёх до двух человек. Оставшиесядва сотрудника загружены на половину, что позволяет использовать их свободноеот учёта время для других целей. Значительно уменьшилось количество допускаемыхошибок при проведении стандартных операций оперативного учета.

В процессе описания экономической сущности задач учета складскихопераций и реализации продукции дается понятие об объекте управления и егохарактеристика, описаны основные функциональные задачи управления объектом.Далее были выявленывнешние и внутренние информационные потоки предприятия. В результате изученияинформационных потоков отдела Выписка были выявлены операции, которыенеобходимо автоматизировать.

Далее проведено обоснование использования вычислительной техникидля решения поставленных задач. В этой части подробно описано, какие проблемыпозволит решить автоматизация работы бухгалтера. Здесь сформулированы целииспользования вычислительной техники для рассматриваемого комплекса задач.Рассмотрено преимущество внедрения автоматизированной системы над ручнымтрудом. Приведены критерии выбора технических средств. А также даны примерныйсостав и основные характеристики ПЭВМ, предназначенной для решениярассматриваемого комплекса экономических задач.

На следующем этапе проведена характеристика организации обработкиинформации. Здесь дается описание как будут реализованы решаемые задачи впроектируемой системе. Дана характеристика расчетов, выполняемых на ЭВМ,краткая характеристика результатов (название машинных документов, форм отображенияна экранах дисплеев и их назначение).

Далее проведена формализованная постановка рассматриваемого комплексазадач, выделены последовательные этапы расчета. Для каждой автоматизируемой задачидается краткое название этой задачи, состав исходных данных, результат итребования к решению задачи.

Затем дается обоснование использования информационного обеспечения.В этом разделе рассмотрены основные принципы проектирования информационногообеспечения, дается обоснование методов организации информационной базы в памятиЭВМ.

Далее идет обоснование разработок попрограммному обеспечению, выбранному пакету прикладных программ. На этом этапеопределены способы обеспечения рациональной внутримашинной технологииобработки данных, а также функции управляющей программы.

Затем проведено обоснованиеразработок по технологии сбора, передаче, обработке и выдаче информации. Здесьидет обоснование выбора способа сбора исходной информации,обоснование метода передачи информации в рамках АСУ объекта или в вышестоящиеуровни системы и обоснование методов обеспечения достоверности информации доввода в ЭВМ.

В ходе проектирования автоматизации комплекса задач построенаинфологическая модель и дано ее описание.

Далее дана характеристика и описание входной и оперативнойинформации, а также описана их структура. Здесь также отражена структура каждогофайла оперативной, постоянной информации полученных в результате решения другихзадач.

Затем приводится описание структуры диалога и его содержания.При разработке структуры диалога была спроектирована работа с первичнымидокументами, со справочниками и отчетами.

Далее рассмотрена схема взаимосвязи программныхмодулей и информационных файлов. Дано соответствующее описание работы даннойсхем.

При описании технологическогопроцесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации даетсяпооперационное описание технологии и представляется схема техпроцесса, то естьпорядок работы пользователя с разрабатываемой системой.

Завершающим этапом разработки информационной системы являетсяразработка инструкционных карт основных операций технологического процесса, вкоторых дается подробное описание работы пользователя с системой, а такжеосновные возможности системы.

Далее приводится расчет экономической эффективности внедрениясистемы и обоснование эргономических решений по обеспечению безопасностижизнедеятельности пользователя системы.

Используя дружественный, проработанныйинтерфейс с использованием многочисленных справочников, увеличилась скоростьработы выписки и снизилась их утомляемость.

Списоклитературы

1. БойкоВ.В., Савинков В.М. “Проектирование информационной базы автоматизированнойсистемы на основе СУБД.” М.: Финансы и статистика, 1982.

2. Волков С.И., Романов А.И. Организация машинной обработкиэкономической информации, 1988.

3. ГлушаковС.В., Ломотько Д.В. Базы данных, 2000.

4. Джексон Г.Проектирование реляционных баз данных для использования с микро-ЭВМ М.: Финансыи статистика, 1991.

5. ЗеленковЮ.А. Введение в базы данных. Центр Интернет ЯрГУ, 1997.

6. ИвлиевМ.К., Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учетатоваров, 1997.

7. КачайловА.Е. Автоматизация учета на базах и складах, 1970.

8. КобевникВ.Ф. “Охрана труда.” – К.: Высшая школа, 1990.

9. Крис Дейт.Введение в базы данных, 6-е изд. Киев, Диалектика, 1998.

10. Керри Н.Праг, Майкл Р. Ирвин, Access 2000 — Библия пользователя, Диалектика, 2000.

11. ЛифшицН.И., Левин Е.Т Механизация и автоматизация процессов отборки и комплектованиязаказов на складах М., 1970.

12. Мартин Дж.Организация баз данных в вычислительных системах.

13. Рожнов В.С. АСОЭИ., М., Финансы и статистика., 1990.

14. СмирноваГ.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационныхсистем, 2002.

15. ТиторенкоГ.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике, 1998.

16. ТрубилинИ.Т., Семенов М.И., Лойко В.И., Барановская Т.П. Автоматизированныеинформационные технологии в экономике, 1999.

17. Справочник разработчика АСУ. под ред. Федоренко Н.П. иКарибского В.В., М., Экономика, 1978.

18. ХендерсонК. Руководство разработчика баз данных.

19. Харитонова Ирина, СамоучительAccess 2000, Питер, 2001.

20. Эргономическаябезопасность работы с компьютером.: журн. Проблемы информатизации, 1996, № 3.

Приложения

Приложение№1 «Экранные формы»

Форма №1 «Главная кнопочная форма»

Форма №2 «Документы по приходу»

Форма №3 «Документы по расходу»

Форма №4 «Справочники»

Форма №5 «Отчеты»

Форма №6 «Приходная накладная»

Форма №7 «Оприходование товара»

Форма №8 «Товарная накладная»

Форма №9 «Списание товара»

Форма №10 «Поиск»

Форма №11 «Справочник Клиенты»

Форма №12 «Справочник Товары»

еще рефераты

Еще работы по информатике, программированию

Реферат по информатике, программированию

Автоматизированная система управления комбината Белшина

18 Июня 2015

Реферат по информатике, программированию

Автоматизированное рабочее место

18 Июня 2015

Реферат по информатике, программированию

Автоматизированное рабочее место

31 Августа 2013

Реферат по информатике, программированию

Автоматизированное рабочее место оператора автоматизированного переговорного пункта и информационной системы

18 Июня 2015