Реферат: Word 97

/>Оглавление:

1.Окно редактора Word.____________________________________________________________ 2

2.Использование шаблонов документа._______________________________________________ 5

3. Копирование текста.____________________________________________________________ 6

4. Сохранение нового документа. Изменение имени документа.Открытие документа.___ 7

5. Предметный указатель.__________________________________________________________ 7

6. Режим структуры.______________________________________________________________ 8

7. Распечатывание с установками по умолчанию._____________________________________ 9

8. Использование курсива, полужирного начертания,подчеркивания.___________________ 10

9. Табуляторы.___________________________________________________________________ 10

10. Проверка орфографии и грамматики.____________________________________________ 11

11. Созданиетаблицы из набранного текста._____________________________________ 12


/>/>1.Окно редактора Word.

   Окно редактора содержит:

·    заголовок с названиемпрограммы и  именем документа,

·    кнопку системного менюпрограммы,

·    кнопки управления окномпрограммы,

·    строку меню,

·    кнопку системного менюдокумента,

·    кнопки управления окномдокумента,

·    линейку,

·    панели инструментов,

·    маркер разделения окна начасти,

·    строку состояния,

·    полосы прокрутки.

/>

  Полосыпрокрутки содержат:

1)кнопки перемещения настроку вверх, на строку вниз;

2)бегунок;

3)кнопку выбора объектаперехода (страница, раздел, примечание, сноски, заголовки, таблицы, поля);

4)кнопки перемещения наобъект вверх, объект вниз.

Линейка.

/>Линейка контролирует текущую установку границ листа и абзаца.Маркеры на линейке показывают правую и левую границы абзаца, отступ первойстроки (красная строка), границы листа (левое, правое, верхнее и нижнее поля).


/> 



   Панели инструментов.

   Уредактора имеются следующие панелиинструментов:

·    стандартная;

·    форматирование;

·    автотекст;

·    базы данных;

·    рисование;

·    формы;

·    настройка изображения;

·    рецензирование;

·    Visual Basic;

·    WordArt

·    Web;

·    таблицы и границы;

·    элементы управления.

   Панелиустанавливаются и выключаются выбором имени панели в команде Вид/Панелиинструментов. Панели можно переместить мышкой в любое место документа.

Строка состояния.

   Строка состоянияпоказывает:

·    номер текущей страницы;

·    номер раздела;

·    общее число страниц;

·    расстояние от верхнегокрая листа до курсора;

·    номер строки на странице;

·    номер столбца настранице;

·    индикатор режимавыделения;

·    индикатор режима заменысимволов;

·    маркировку исправлений;

·    индикатор записимакрокоманды.

   Режимы просмотра документа.

  Документ можно просматривать в нескольких режимах, которые переключаютсякнопками в левом нижнем углу или командами меню Вид: Обычный, Электронныйдокумент, Разметка страницы, Структура.

Режим Назначение Обычный Ввод  и  редактирование текста Режим электронного документа Оптимизация разметки (использует панели и карту документа) Разметка страницы Показывает рисунки, многоколоночный текст, сноски, колонтитулы в том виде, как документ будет напечатан Структура Просмотр иерархии заголовков и содержимого выделенного заголовка

   Масштаб изображениядокумента.

  Устанавливается командой Вид/масштаб или кнопкой на панелиинструментов:

- по ширине страницы (виднылевое и правое поле);

- страница целиком (врежиме разметки);

- две страницы (в режимеразметки);

- произвольный в процентахот 10 до 500;

- несколько страниц (врежиме разметки).

/>/>2.Использование шаблонов документа.

  Информацию о стилежелательно хранить в отдельном файле  — шаблоне. Шаблон – это образецдокумента, который определяет параметры страницы, абзацев, шрифтов иформатирования, стили, элементы списка автотекста, меню и назначение клавиш,панели инструментов. Это специальный тип документа, предоставляющий основныесредства для быстрого создания законченного внешнего вида документа.

Файл шаблонв имеет тип: *.dot

  По умолчанию при создании обычного документа загружается шаблон Обычный(normal.dot). Если ввести в шаблон текст, рисунки, элементысписка автотекста, то они будут повторяться во всех новых документах, созданныхна основе этого шаблона.

   Изменение шаблона:

·   выполнить команду Файл/Открыть;

·   в поле Тип файлавыбрать элемент «Шаблоны документов»;

·   перейти в папку Шаблоны(принадлежит папке MSOffice);

·   дважды щелкнуть значокфайла шаблона;

·   изменить нужные параметрыв шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов и т.д.;

·   нажать кнопку Сохранить.

   Создание нового шаблона:

·   выполнить команду Файл/Создать/Общие/Новыйдокумент/Шаблон, Ок;

·   ввести необходимыеэлементы (рамки, стили, колонтитулы, форматы и др.);

·   сохранить полученныйдокумент как шаблон в папке Шаблоны.

   Создание нового документана основе заданного шаблона:

·   выполнить команду  Файл/Создать/Общиеыбрать ваш шаблон, в поле Создать установить опцию Документ,нажать кнопку ОК;

·   ввести  текст документа;

 сохранить его как документ Word.

/>/>3. Копирование текста.

  Способы копирования текста:

1 способ:

·    Выделить фрагмент текста;

·    использовать команды Вырезать,Копировать, Вставить в меню Правка;

2 способ:

·    выделить фрагмент;

·    нажать Ctrl при перемещении, Ctrl + Shift при копировании;

·    установить курсор в местовставки, нажать правую клавишу мыши;

3способ(с помощью клавиатуры):

·    выделить фрагмент;

·    нажать F2при перемещении, Shift + F2 при копировании;

·    перейти в место вставки клавишами управления курсором, нажать Enter;

4 способ:

·    выделить фрагмент;

·    перетащить мышкой внужное место при нажатой левой клавише, при копировании удерживать клавишу Ctrl.

/>/>4. Сохранение нового документа. Изменение имени документа.Открытие документа.

   Способыоткрытия документа:

- Выполнить в окнередактора команду Файл/Открыть, указать папку, содержащую файл,тип, имя файла, нажать кнопку Открыть;

- Нажать кнопку Открытьна панели инструментов, указать папку, содержащую файл, тип, имя файла,нажать кнопку Открыть;

- Выбрать имя файла изсписка в нижней части меню Файл (если недавно работали сдокументом);

- Двойной щелчок по значкуфайла в папке;

- Выделить файл, нажатьклавишу Enter;

- Выделить файл, вконтекстном меню выбрать команду Открыть.

  Редактор позволяет открыть документы в форматах: dot(шаблоны), rtf(форматированный текст),txt(текстовый без форматирования), HTML(текст с гиперссылками), в форматеMS-DOS, doc(предыдущей версии Word 6.0/95), xls(электронные таблицы) и др.

   Способы сохранения документа:

- Кнопка Сохранитьна панели инструментов — сохраняет файл под имеющимся именем втой же папке;

- Команда в окне редактора Файл/Сохранить– сохраняет файл под имеющимся именем в той же папке;

- Команда  в окне редактораФайл/Сохранить как – позволяет изменить имя файла, тип файла,выбрать другую папку; затем следует нажать кнопку Сохранить.

  Редактор позволяет сохранить документы в форматах: dot(шаблоны), rtf(форматированный текст),txt(текстовый без форматирования), HTML(текст с гиперссылками), в форматеMS-DOS, doc(предыдущей версии Word 6.0/95), xls(электронные таблицы) и др.

  Изменение имени документа.

  Чтобы изменить имя редактируемого документа следует сохранить его под другимименем, нужно воспользоваться опцией Сохранить как пункта меню Файл.В появившемся запросе нужно указать новое имя.

  При таком варианте переименовании документа старый файл не исчезнет, его можнооткрыть и продолжить работу.

/>/>5. Предметный указатель.

  В Word предусмотрены средства автоматизациисоставления предметных указателей для документов. Элементы располагаются впредметном указателе рассортированными по алфавиту.

·   Элементы, подлежащиевключению в предметный указатель, создаются при помощи специальных скрытыхполей {XE}. Чтобы видеть на экране положение элементовпредметного указателя, следует установить в диалоговом окне Сервис/Параметры на вкладкеВид флажокСкрытый текст.

·   При составлениипредметного указателя Word располагает его элементы в алфавитномпорядке, объединяет ссылки на одинаковые элементы и указывает соответствующиеномера страниц.

·   Элементы предметногоуказателя и сам предметный указатель создается либо с помощью команды Вставка/Оглавление и указатели, либо путем вставки в текст соответствующихкодов полей.

·   Предметный указательможет располагаться в любом месте текста и охватывать по выбору пользователявесь документ либо только его часть, помеченную закладкой. Кроме тог можносоздать неполный указатель для некоторого диапазона букв.

·   Использование ключейпозволяет задавать формат и содержимого предметного указателя.

·   После внесения измененийв документ следует обновить предметный указатель, нажав клавишу [F9].

 

/>6. Режим структуры.

  Режим просмотра документа,показывающий его структуру, называется режимом структуры. Отображается наэкране командой Вид/Структура. В режиме структуры видны названиявсех заголовков, подчиненный текст может быть свернут или развернут. Заголовкиверхнего уровня размещены по левой границе окна. Чем ниже уровень, тем большеего отступ вправо. Рядом с абзацами видны маркеры структуры: 9,▬, □. В режиме структуры не отображается форматирование абзаца.

   Панель инструментов. Структура.

  Панель включается(выключается) командой Вид/Панелиинструментов/Структура.

  Кнопки:

ï, ð  — повысить уровень, понизить уровень;

ñ, ò -  перемещает заголовок на один абзац вверхили вниз;

▬►►- понизить до обычного текста (абзац из заголовка превращается в обычныйтекст);

9 — развернуть – разворачивает текст подзаголовком курсора и текст заголовка более низкого уровня;

▬- свернуть   — сворачивает текст под заголовком курсора и текст заголовка болеенизкого уровня;

«1 » — « 9 »  — показывают/скрывают заголовки с первого до указанного уровня;

« ALL »  -  свертывает/развертываетвсю структуру документа;

« » — показывает только первую строку  каждого абзаца илиразвертывает весь текст. Многоточие после первой строки показывает, чтоостальные строки текста свернуты;

«А » — показать формат – отображает/скрывает начертания символов;

□  -  главный документ  — переключает в режим главного документа или в режимструктуры.

   Изменение структуры документа.

  Для Перемещения текста в другое место перетащить вверх или внизмаркеры 9, ▬, □.

Понижениеуровня заголовка – перетащить маркер вправо или нажать клавишу Тав;

Повышениеуровня заголовка  — перетащить маркер влево или нажать клавиши  Shift + Тав;  маркер табуляции вставляется после нажатияклавиш CTRL +Tab.

   При перемещении маркеров, заголовков,подзаголовки и подчиненный текст также перемещаются  на новое место или меняютуровень.  К заголовку автоматически применяется соответствующий данному уровнюстиль заголовка. К основному тексту применяется стиль “Обычный”.

   Маркеры структуры.

“ - ”  — заголовок не содержит подзаголовков  и основного текста;

“ +  ”  - заголовок содержит подзаголовки и основной текст. Одно нажатие мышкой выделяет заголовок и подчиненный текст. Двойное нажатие мышкойскрывает/показывает подчиненный текст.

«□ »  -  основной текст. Это может быть любой текст, если он неотформатирован с помощью стилей  «Заголовок 1» — «Заголовок9».

/>7. Распечатывание сустановками по умолчанию.

/>

 Щелкнуть на кнопке Печать на стандартной панелиинструментов. Word выведет на печать одну копию активногодокумента с параметрами печати по умолчанию.

 

/>8. Использованиекурсива, полужирного начертания, подчеркивания.

/>
  Оформление шрифта можно изменять спомощью кнопок-выключателей( первое нажатие включает данный режим, а второевыключает):

 Текстбудет вводиться утолщенными символами.

/>
 Текст будет вводиться наклоннымисимволами.

 Привводе текст будет подчеркиваться.

  Можно включить один из этих режимов или комбинировать их. Изменения начинаютдействовать со следующего символа. Но иногда бывает необходимо изменитьпараметры шрифта в уже набранном тексте. В этом случае интересующий фрагментнадо выделить, и только потом изменить шрифт, размер и т. д. В этом случаедействия будут относиться только к выделенному фрагменту. Все действия,выполняемые с помощью кнопок панели инструмента( а также некоторые другие),можно выполнить с помощью опции Шрифт пункта меню Формат.

 

/>9. Табуляторы.

  Табуляция — перенос маркера в заданную позицию при нажатии клавиши Tab.Маркеры табуляции устанавливаются:

·    командой Формат/Табуляция,где можно задать позиции маркеров табуляции в сантиметрах от началалинейки, выравнивание по левому, правому краям или по центру, символызаполнения между текстом, затем нажать кнопки Установить и ОК;

·    щелчком мыши на линейке внужных местах, в этом случае по умолчанию используется выравнивание по левомукраю.

  Маркеры табуляции имеют вид маленьких уголков, лежащих на линейке. Если сторонауголка обращена влево, выравнивание происходит по правому краю, т.е. текстбудет прижат правым краем к позиции табуляции. Если сторона уголка обращена вправо,выравнивание происходит по левому краю. Если стороны уголка смотрят в обестороны, выравнивание происходит по центру.

Табуляциюудобно использовать для ввода текста в виде ровных столбцов.  Для удалениямаркеров табуляции выполнить команду Формат/табуляция/Удалить все/Окили утащить маркеры мышкой с линейки за пределы линейки.

  На рисунке, приведенном ниже, столбцы текста начинаются точно под маркерамитабуляции и выровнены по левому краю.

/>

 
/>10. Проверка орфографиии грамматики.

   Word выполняетавтоматическую проверку орфографии и пунктуации в процессе ввода текста путемсравнения слов документа со словами из словарей Word. Краснойволнистой линией подчеркиваются:

·    Слова с ошибками;

·    Слова, отсутствующие восновном и дополнительном словарях;

·    Два одинаковых словаподряд.

Послещелчка правой клавишей подчеркнутого слова на экране отобразится списоквозможных правильных слов и команды:

·    Пропустить все (снимает подчеркивание здесь и вдальнейшем);

·    Добавить (вносит слово в словарь);

·    Автозамена (автоматически исправит слово при вводе);

·    Орфография.

   Проверка орфографии.

      Способыпроверки орфографии:

 1 способ:

·    выделить текст, выполнитькоманду Сервис/Правописание;

2способ:

·    нажать кнопку Правописаниена панели инструментов;

 3 способ:

·    нажать клавишу F7.

  В открывшемся окне в поле Нет в словаребудет указано слово, отсутствующее в словаре, и предложены варианты замены.Слово можно заменить, пропустить, добавить в словарь, нажав одноименные кнопки.

   Проверка пунктуации.

  Зеленым цветом Word выделяет слова, после которых должен стоятьзнак препинания. После щелчка правой кнопкой мыши такого выражения появляетсяпредложение, как исправить ошибку, и команды «Пропустить предложение»и «Грамматика».

   Отказ от проверки орфографии.

·    Выполнить команду Сервис/Параметры/Орфография;

·    Установить флажок «Невыделять слова с ошибками»;

·    Снять флажок «Автоматическипроверять орфографию»;

·    Снять флажок  «Автоматическипроверять грамматику».

/>11. Создание таблицы из набранноготекста.

   Word позволяет пользователю преобразовыватьтабулированный текст, то есть превратить столбцы текста, разделенныетабуляторами, в настоящую таблицу, состоящую из ячеек, строк и столбцов. Чтобыпреобразовать табулированный текст в таблицу, нужно сделать следующее:

·    выделить текст, которыйвы хотите преобразовать в таблицу;

·    выбратьТаблица, Преобразовать втаблицу;

·    в графуЧисло столбцов ввести желаемое число столбцов;

·    щелкнуть на кнопкеOK.

  Кроме текста, разделенного знакамитабуляции, в таблицу можно преобразовать текст, разделенный маркерами абзацев,запятыми или другими символами. Чтобы задать тип символа-разделителя, нужновыбрать символ в поле  Разделитель(Separate Text At) диалоговогоокна Преобразование текстав таблицу.

еще рефераты
Еще работы по информатике, программированию