Реферат: Обзор регионального рынка бухгалтерских программ

Рефератвыполнил Хохлов Т.В. (Э-2-2)

Элементыкомпьютерной системы

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учетаобработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычносопровождается документами на бумажном носителе информации — распоряжениями,поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналамиучета МПЗ. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе,но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того,основные учетные документы ( бухгалтерские книги и журналы ) в компьютернойсистеме бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать илиизменить которые без компьютера не возможно.

Компьютерная система включает в себя следующие элементы.

1. Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование иустройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор,оптические считывающие устройства, накопители на магнитной ленте, дисководы,принтеры, терминалы и т.п.

2. Программные средства.

а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общиефункции, обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратнымисредствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективногоиспользования, системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающиевыполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы,которые выполняют в компьютере основные операции, например сортировку записей.Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств илифирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют сучетом индивидуальных требований.

б) Прикладные ( пользовательские ) программы — это наборы машинныхкоманд для обработки данных, которые организация--пользователь разрабатываетсамостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.

3. Документация — описание системы и структуры управленияприменительно к вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений,логическим и другим командам.

4. Персонал — работники, которые управляют системой, проектируютее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработкиданных.

5. Данные — сведения о хозяйственных операциях и другая необходимаяинформация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.

6. Процедуры контроля — Процедуры, обеспечивающие соответствующуюзапись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.

Особенностикомпьютерной обработки данных

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерскогоучета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, атакже на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технологияхарактеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценкеусловий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработкиданных от неавтоматизированной.

Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработкапредполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операцийбухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок,обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки ( илидругие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах )приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковыхусловиях.

Разделение функций. Компьютерная система может осуществитьмножество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированныхсистемах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам,имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. Витоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер дляподдержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированныхсистемах достигается простым разделением функций. К подобным мерам можетотносится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые состороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетныхдокументах через терминал в диалоговом режиме.

Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. Посравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерныесистемы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц,осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных ипрямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человеквмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявленияошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировкеприкладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительногопериода.

Потенциальные возможности усиления контроля со стороныадминистрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набораналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельностьфирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системывнутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска егонеэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значенийкоэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают кадминистрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Крометого, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию оработе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактическогохода обработки операций бухгалтерского учета.

Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютернаясистема может выполнять некоторые операции автоматически, причем ихсанкционирование не обязательно документируется, как это делается внеавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятиятакой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличиесоответствующих санкций.

В данном тексте будет рассмотрен такой элемент компьютернойсистемы, как прикладные программные средства.( В нашем случае — бухгалтерскиепрограммы )

На текущий момент региональный  рынок представлен довольно большимколичеством систем ведения бухгалтерского учета.

Вот лишь несколько из них,  те которые были представлены навыставке «Бухгалтерия — 95» :

— Фолио; АО «Центр экономических компьютерных программФОЛИО»

— ИНФО-Бухгалтер; ТОО «Информатик»

— Инфин-бухгалтерия; Аудиторская компания «Инфин»

— Суперменджер"; Фирма «Ланкс»

— AUBI; Фирма «О'стрим»

— ABACUS ;  АО «ОМЕГА»

— 1С Бухгалтерия

и т.д.

В данном реферате будут кратко рассмотрены почти все продукты.

Подробно будут рассмотрены лишь два из них. Это такие системы, какAUBI и 1С (для Windows).

1С — Как наиболее распространенный программный продукт.

AUBI — Как наиболее удобная система бухучета и возможностианализа.

СуперМенджер

Многовалютная система, предназначенная для автоматизациибухгалтерского учета на предприятиях сложной  структуры различных формсобственности.

Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM иMacintosh.

Система бухгалтерского учета позволяет оперировать следующимиоперациями:

аналитический и синтетический учет

автоматический учет курсовой разницы

приведение учетных данных к любой национальной валюте

ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте исводно по эквиваленту

гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности

формирование сложных проводок

консолидация данных различных организаций и филиалов

Версии программ для DOS, WINDOWS и Macintosh.

ИНФО — Бухгалтер

В любой момент для Вас готовы :

баланс со всеми приложениями

оборотная ведомость

главная книга

ведомости аналитического учета по счетам

журналы ордера и ведомости к ним, шахматка

разнообразные ведомости и справки

анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм

Вам достаточно ввести хозяйственные операции -  все остальноепрограмма сделает сама

ФОЛИО

ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий на одномкомпьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий.

подробный финансовый анализ деятельности организаций по которымведется бухгалтерия

учет движения денежных средств в динамике

финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках помесяцам и годам

аналитические показатели

валюта

зарплата

склад

система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара

возможность генерации новых форм отчетности

встроенные многоуровневые таблицы

Инфин — Бухгалтерия

продуманная структура программы и привычный бухгалтеру дизайн

полная автоматизация учета

до пяти уровней аналитического учета

минимальные изменения в настройке программы под специфику именноВашего предприятия

бухучет для нескольких предприятий на одном рабочем месте

возможность настройки на любое изменение законодательства

возможность ведения двойной бухгалтерии

возможность работы с любыми валютами

парольная защита

сохранение данных за любое количество лет

ABACUS

ABACUS professional — Полный комплекс бухгалтерского учета.

Отличительные особенности комплекса — функциональная полнота икомплексное решение всех задач учета.

А также :

обработка проводок с детальной аналитической информацией

учет затрат на производство и калькулирование себестоимостипродукции с формированием соответствующих записей в Главной книге

элементы финансового анализа

автоматическое начисление процентов и отчисление налогов

мульти-валютные операции генератор отчетных форм

система аппаратной и программной защиты информации

удобный интерфейс

1C бухгалтерия

Назначение программы и основные принципы

Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерскойпрограммой и

предназначена для ведения синтетического и аналитическогобухгалтерского учета по

различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета(субконто) в натуральном

и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматическоговвода проводок. Все

проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок вжурнале операций их

можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать иискать по

различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списковсправочной

информации (справочников):

план счетов;

список видов объектов аналитического учета;

списки объектов аналитического учета (субконто);

констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов.Итоги могут

выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченныйдвумя датами. Расчет

итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводомпроводок (в последнем

случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

сводные проводки;

оборотно-сальдовую ведомость;

оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

карточка счета;

карточка счета по одному объекту аналитического учета;

анализ счета (аналог главной книги);

анализ счета по датам;

анализ счета по объектам аналитического учета;

анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов,позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета,включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета.С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговыеорганы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетовдля анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копииинформации и режим

сохранения в архиве текстовых документов.

Основное окно и главное меню программы

После запуска программы выводится основное окно и главное меню.

Главное меню программы состоит из следующих столбцов:

1. Операции: для обращения к Журналу операций, справочникамсчетов, аналитики, констант, другим режимам и выхода из программы.

Справочник счетов

Справочник видов субконто

Справочник субконто

Справочник констант

Журнал операций

Интервал видимости операций

Типовые операции

2.  Действия: для выполнения определенных действий над строкамисписков операций и справочников (ввод, корректировка, удаление и т.д.).

3. Отчеты: для обращения к функции расчета итогов и к функциямформирования различных ведомостей и отчетов.

Расчет итогов

Сводные проводки

Оборотно-сальдовая ведомость

Анализ счета

Карточка счета

Анализ счета по субконто

Анализ счета по датам

Анализ субконто

Карточка субконто

Журнальный ордер

Формирование отчетов

Создание и модификация отчетов

4. Сервис: для установки параметров, выполнения служебных функцийпрограммы, сохранения и восстановления архивной копии информации, и т.д.

Установка параметров

Принтер

Сохранение данных

Восстановление данных

Архив текстовых документов

5. Окна: для выбора окон и различных действий с ними.

6. Помощь: для обращения к различным разделам помощи.

К конкретным функциям программы можно обратиться, выбравсоответствующий пункт меню, нажав определенную клавишу или выбрав мышьюсоответствующую иконку на панели иконок под главным меню.

В нижней части основного окна программы при выборе из меню иливыборе иконки

выводится полное наименование выбираемой функции.

Установка параметров

Выбор данного пункта меню активизирует окно, в которомустанавливаются параметры

работы программы:

— «Дата» устанавливает текущую дату, она используетсяпри вводе новых проводок.

— «Коды принтера» — устанавливает последовательностькодов, посылаемых на печатающее устройство, перед каждым документом. Данныекоды предназначены для установки на принтере нужной ширины символов и высотыстрок для получения требуемых размеров документов. Коды символов вводятся вдесятичном виде через запятую. Например, для принтера типа Epson FX-80используется код 15;

— «Количество строк на странице» — используется дляпостраничного разбиения ведомостей. Если в параметре «количество строк встранице» задать 0, при формировании документов будет опущен символ«разделитель страниц». Это удобно при формировании документов толькодля просмотра или для печати на рулонной бумаге.

— «Номер рабочего места» — устанавливает номер рабочегоместа данного компьютера.  Все проводки, вводимые в журнал операций будут иметьданный номер рабочего места. В последствии, он может быть использован дляорганизации учета на нескольких рабочих местах с использованием режима переносаопераций.

После изменения параметров для их сохранения следует нажатьклавишу Enter или выбрать кнопку «ОК», если вы хотите отказаться отизменений — нажмите «Esc» или выберите кнопку «Cancel».

Сохранение данных

Данная функция предназначена для записи всей хранимой информациина дискеты и восстановление с дискет. Она используется для создания резервныхкопий на случай сбоев оборудования. Кроме того, данные функции могут бытьиспользованы для переноса информации с одного компьютера на другой.

Перед сохранением следует указать имя диска и директории, вкоторую будут сохраняться данные.

Если вы сохраняете данные на дискеты, перед началом данной функцииследует подготовить одну или несколько (в зависимости от объемов данных иемкости дискет) отформатированных чистых дискет.

Дискеты поочередно устанавливаются в дисковод.

При сохранении данных записывается вся информация по операциям,справочникам и установкам программы.

Для начала сохранения следует нажать клавишу Enter или выбратькнопку ОК. Для отказа от сохранения следует нажать клавишу Esc или выбратькнопку Cancel.

Главное назначение архивной копии — подстраховка от потериинформации из-за поломки компьютера, перепадов напряжения в электросети,вирусов. Архивную копию рекомендуется сохранять ежедневно (если Вы работали вэтот день с программой) или после ввода данных в больших объемах. Имеет смыслдержать два варианта архивной копии: последний и предпоследний. Например,сегодня Вы сохраните копию на дискете 1, завтра — на дискете 2, а послезавтра — снова на дискете 1 и т.д. Это защитит Вас от потери информации из-занекачественных дискет. Дискеты рекомендуется подписывать: номер дискеты, датасоздания копии.

Типовые операции

Типовые операции предназначены для упрощения ввода проводок. Этувозможность целесообразно использовать, если Вы часто проводите однотипныеоперации или делаете операции из нескольких проводок. Кроме того, данный режимпозволяет Вам передать часть работы оператору, не владеющему бухгалтерскимучетом, настроив для него систему типовых операций.

Типовая операция является «сценарием» отражения вбухгалтерском учете определенного хозяйственного акта.

Работа с типовыми операциями включает два этапа. Первый: задание(настройка) типовой операции. Второй: использование типовой операции для вводапроводок в журнал хозяйственных операций.

Каждая типовая операция состоит из одной или нескольких проводок.Суммы проводок могут автоматически рассчитываться. При использовании типовыхопераций можно автоматически получать первичный документ.

Программа может быть полностью настроена бухгалтером на текущеезаконодательство и конкретные формы учета.

Aubi

Назначение программы и основные принципы

“АУБИ” -  это  зарегистрированное  название интегрированнойпрограммной системы «Автоматизации Бухгалтерского Учета’  малых, средних и больших предприятий. Аббревиатура названия комплекса “АУБИ” построена из рядабукв,  входящих в приведенную выше фразу, заключенную в апострофы. Такимобразом сделана попытка отразить истинное предназначение программы.

“АУБИ” может  быть с успехом использована для автоматизациибухгалтерского учета предприятий различного  рода  деятельности.  Программный комплекс  представляет  одинаковый  интерес как для торговых (коммерческих)структур,  так  и  для  производственных предприятий. Гибкая система программыпозволяет настраивать “АУ-БИ” на нужды конкретного пользователя. При этомбухгалтер каждого предприятия,  исходя из своих собственных потребностей, имеетвозможность сформировать план счетов;  информационные справочники,  содержащие названия  предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материальноответственных лиц и т.д. В зависимости  от  специфики  деятельности предприятия “АУБИ” позволяет вести учет следующих элементов бухгалтерскогопроизводства:

учет материалов (склад);

учет малоценных и быстроизнашивающихся материалов (МБП) на складеи в эксплуатации;

основные средства;

учет  кассовых  операций  -  формирование  приходных  и расходныхкассовых ордеров, ведение кассовой книги;

учет банковских операций — платежных поручений,  требований иреестров;

учет счетов;

ведение журнала хозяйственных операций;

ведение   главной   бухгалтерской  книги;

формирование шахматной  и оборотной ведомостей;

формирование различных ведомостей аналитического учета

… и т.д.

Журнал хозяйственных  операций является для “АУБИ” поистинеосновной  информационной  базой,  используя  которую,  программа способна формировать  множество отчетных документов по синтетическому и аналитическомуучету. Все сформированные “АУБИ” отчеты могут  быть  сохранены  на жесткомдиске в виде ASKII файлов или выведены непосредственно на принтер.  В случаесохранения выходных   форм  на  жестком  диске  пользователь  имеет возможность просматривать,  корректировать и выводить на печать все документы,используя для этого имеющиеся у него стандартные программные средства (утилитыDOS, текстовые редакторы и т.д.).

Синтетический учет

По мере ведения журнала хозяйственных  операций,  в  которомсодержатся  все  проводки,  отражающие деятельность предприятия, пользовательможет получить за любой промежуток времени  следующие отчетные формы посинтетическому учету:

сводную оборотную ведомость;

синтетический расклад по каждому счету;

главную бухгалтерскую книгу;

шахматную ведомость;

баланс.

Аналитический учет.

Аналитический учет занимает весьма важное место в бухгалтериидостаточно большого числа предприятий. В общем случае полная конфигурация“АУБИ” в состоянии формировать за любой  промежуток времени учетные ведомостипо:

материалам (счет 10); МБП (счет 12); основным средствам (счет 01); износ основных средств (счет 02); основному, вспомогательному производству (счет 20,23,25,26,29...); готовой продукции, товарам... (счет 40,41...); реализации продукции (счет 46); поставщикам и подрядчикам (счет 60); авансам выданным (счет 61); покупателям и заказчикам (счет 62); расчетам с бюджетом/небюджетом (счет 68,69,19...); подотчетным лицам (счет 71); прочим расчетам (счет 76); … и т.д.

Если по роду деятельности предприятия это не представляет для Васинтерес, можно просто не обращать внимание на то, что “АУБИ” может формироватьбольшое количество  отчетных документов.  Пользуйтесь в программе только темиее элементами которые  необходимы для Вашего предприятия в данный момент, а обостальном не стоит беспокоиться.

     Отметим, что “АУБИ” может поставляться в различнойкомплектации.  По желанию пользователя в комплект поставки  могут  бытьвключены  или изъяты различные элементы программы.  К таким элементам программымогут быть отнесены различные учетные (аналитические) ведомости,  банковскиеоперации,  касса и некоторые другие. Совершенно очевидно, что описанные вышерасширения функциональных возможностей “АУБИ” отражаются на стоимости пакетапрограмм.  Добавим,  что пользователь сам решает быть ли ему  простозарегистрированным  пользователем  и при этом обучаться работе с программойсамостоятельно по технической документации,  либо  за дополнительную  плату пройти курс обучения по работе с “АУБИ” и пользоваться мощной консультативнойподдержкой фирмы изготовителя  или  торговой  аудиторской  компании у которойприобреталась программа. Реквизиты фирмы изготовителя приводятся ниже:

Конфигуpация программного комплекса опpеделяется совместно сзаказчиком исходя из pеальных потребностей предприятия.

Главное меню программы

После запуска программы выводится главное меню.

Под „Главным меню“ программного комплекса»АУБИ" будем понимать  изображение  на экране,  которое появляетсяпосле того, как пользователь правильно набрал пароль для работы с  программой.

Главное меню программы «АУБИ» представлено в видениспадающего  меню,  с  автоматическим появлением всплывающих подменю.

Общие положения

Панель «Главное меню» можно разделить на несколькофункциональных частей.

Собственно  само  Главное  меню  представлено совокупностьюпунктов меню расположенных в  горизонтальном  порядке  в верхней  части экрана  и  автоматически раскрывающихся подменю(см. Рис.3.1).

В верхней правой части экрана расположены два функциональных окна,в которых показаны текущая ДАТА и ВРЕМЯ. В первом окне программы показываетсячисло, месяц и год установленные на компьютере.  Второе окно представляет собойобыкновенные электронные часы по которым программа и Вы всегда сможетеориентироваться во времени.  ДАТА и ВРЕМЯ показываемые в обсуждаемых окнах соответствуют  внутреннему  календарю  и часам компьютера. Если в системекомпьютера  установлена  неправильная  дата  или время,  то соответственно и впанели «Главное меню» часы и дата будут неверными. Изменить время и дату  можно с  помощью  специальных команд операционной  системы DOS  илинепосредственно из программы АУБИ.

В нижней части экрана имеется так называемая  информационнаястрока.  Это пожалуй самый большой помощник начинающего пользователя.  Винформационной строке всегда имеется подсказка на каком уровне программы Высейчас находитесь.  Информационная подсказка,  как правило расшифровывает ипоясняет многие сокращения,  используемые в качестве названий различных пунктовменю и показывает,  что именно в данный момент программа от Вас ожидает.

Пустое не занятое ни чем пространство, расположенное в среднейчасти экрана (включая пространство, занимаемое всплывающими  подменю)  между пунктами Главного меню и информационной строкой является основнымфункциональным полем экрана на  котором  появляются и исчезают всевозможныерабочие панели программы, а также сообщения, предупреждения и т.д.

    Главное меню содержит пять пунктов, расположенных вгоризонтальном порядке.

Пункт главного меню «БАЗЫ»

     «Базы» — это название первого пункта Главного меню.На экране  компьютера этот пункт расположен первым слева в верхней строке. Активизировать упомянутый пункт меню  можно  с помощью  клавиатуры(клавиши-стрелки),  «Горячей клавиши» или с использованиемманипулятора «Мышь».

     При выборе пункта Главного меню с названием {БАЗЫ} на экране  автоматически появится соответствующее подменю с пунктамирасположенными в вертикальном порядке.  В  подменю  расположены названия различных баз данных,  которые поддерживает программа «АУБИ».  Нижеприведены базы содержащиеся в подменю с названием «Базы»:

ХОЗ.ОПЕРАЦИИ — Журнал хозяйственных операций.

МАТЕРИАЛЫ — Журнал учета МАТЕРИАЛОВ.

МБП — Журнал учета Малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

ТОВАРЫ — Журнал учета ТОВАРОВ.

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА — Журнал учета ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

РЕГИСТРАЦИЯ ПП — Журнал  регистрации ПЛАТЕЖНЫХ ПОРУЧЕНИЙ.

РЕГИСТРАЦИЯ ПТП — Журнал   регистрации  ПЛАТЕЖНЫХ ТРЕБОВАНИЙ-ПОРУЧЕНИЙ.

РЕГИСТРАЦИЯ ПКО — Журнал  регистрации ПРИХОДНЫХ  КАССОВЫХ ОРДЕРОВ;

РЕГИСТРАЦИИ РКО — Журнал  регистрации РАСХОДНЫХ  КАССОВЫХ ОРДЕРОВ;

СЧЕТА НА ОПЛАТУ — Журнал  регистрации СЧЕТОВ на оплату.

НЕОТЛОЖНЫЕ ДЕЛА — Журнал НЕОТЛОЖНЫХ  ДЕЛ.  Записываются дела,  а также   дата и время когда об этих делах необходимо сообщить.

ТИП АНАЛИТИЧ.УЧЕТА — Журнал в котором формируются структуры  аналитического       учета  по каждому счету,  используемые при анализе       деятельностипредприятия.

Пункт главного меню  «СПРАВОЧНИКИ»

     «СПРАВОЧНИКИ» это  название  второго пунктаГлавного меню.

Активизировать этот пункт можно с помощью клавиатуры,  «Горячихклавиш» {ALT}+{C} и манипулятора типа «Мышь».

      Справочниками сейчас и в дальнейшем будем называтьспециальные базы данных,  содержащие информацию которую пользователь можетподставлять автоматически как шаблон в заранее зарезервированные  места наэкране в рабочих базах данных и отчетных документах.

      При выборе пункта Главного меню «Справочники»  на экране компьютера  автоматически активизируется соответствующее подменю, вкотором содержатся названия всех задействованных в «АУБИ» информационных справочников. Названия задействованных в «АУБИ» справочниковприводятся ниже:

ОБ'ЕКТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ — Наименование  объектов предприятия.

ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ — Наименования подразделений предприятия.

ДОКУМЕНТЫ ПЕРВИЧНЫЕ — Краткие названия первичных документов.

МОЛ — МАТ.ОТВ.ЛИЦА — ФИО  Материально — ответственных лиц.

ЕД.ИЗМ. МАТ, МБП… — Наименование  единиц   измерения материалов,МБП, товаров и т.д.

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА — Наименование основных средств.

ПРИЧИНЫ ВЫБЫТИЯ ОС — Наименования    причин   выбытия основныхсредств.

ПЛАН СЧЕТОВ БУХ.УЧ. — Номера и названия счетов/субсчетовбухгалтерского учета.

ПРОВОДКИ БУХГ-КИЕ — Наименование хозяйственных  операций итиповые    проводки.

МАТЕРИАЛЫ, МБП, ТОВ… — Названия материалов,  МБП, товаров и др.ТМЦ.

ПРЕДПРИЯТИЯ КОРРЕСП — Названия предприятий-корреспонедентов скоторыми  связаны  хоз. операции.

ПРЕДПРИЯТИЯ (ИНФ) — Расширенная информация по  предприятиям    корреспондентам.

Отметим, что  пользователь  сам  принимает  решение какиесправочники задействовать для работы,  а какие нет.  Однако  Мы настоятельно рекомендуем пользоваться справочниками для регистрации (приведение к единойформе) используемой при работе с базами данных информации.  Самым лучшимвариантом работы со справочниками является просмотр,  редактирование идобавление новых данных  в справочники в начале каждого сеанса работы спрограммой АУБИ.

Все пункты подменю {СПРАВОЧНИКИ} разделены на две группыгоризонтальной двойной чертой. Над чертой расположены справочники простойконфигурации  имеющие  один уровень  вложенности.  Под  чертой  расположены так называемые составные справочники имеющие два уровня вложенности.

Пункт главного меню «ВЕДОМОСТИ»

     ВЕДОМОСТИ это название третьего пункта Главного меню. Активизировать пункт {ВЕДОМОСТИ} можно с помощью клавиатуры, «горячейклавиши» {Alt}+{B} и манипулятора  типа  «Мышь»

     При выборе пункта «ВЕДОМОСТИ» на экранеавтоматически появляется соответствующее вертикальное подменю состоящее изследующих пунктов :

ВЕДОМОСТЬ ПО СЧЕТАМ — оборотная ведомость по счету.

СВОДНАЯ ОБОРОТНАЯ 1 — сводная оборотная ведомость по всем счетам (субсчета   развернуть).

СВОДНАЯ ОБОРОТНАЯ 2 — сводная оборотная ведомость по всем счетам  (субсчета   свернуть).

ГЛАВНАЯ БУХ. КНИГА — главная бухгалтерская книга;

КАССОВАЯ КНИГА — книга учета кассовых операций;

АНАЛИТИКА СКЛАД — пункт меню  ведомостей аналитического учета;

ГРАФИКА: ЭКСПРЕСС — график     движения    денежных средств насчете/субсчете.

     Каждый из вышеперечисленных пунктов меню позволит формироватьсоответствующие ведомости бухгалтерского учета.

     ВЕДОМОСТЬ ПО СЧЕТАМ.  Ведомость может быть сформирована полюбому  счету  отдельно за любой промежуток времени.  Программа формируетсальдо на начало указанного периода, обороты по дебету и кредиту,  а так жеконечное сальдо.

     СВОДНАЯ ОБОРОТНАЯ 1.  Ведомость формируется по всем счетам исубсчетам по которым имеется ненулевое начальное сальдо, либо обороты  в пределах  анализируемого   периода.   В   ведомости представлены такженачальное сальдо,  обороты и конечное сальдо суммированные по всем счетам.

     СВОДНАЯ ОБОРОТНАЯ  2 — ведомость аналогичная (СВОДНОЙОБОРОТНОЙ 1) в которой все субсчета,  одного счета  суммированы  и приведены кодному счету в виде одной строки.

     ГЛАВНАЯ БУХ. КНИГА может быть сформирована по каждому счетуза любой промежуток времени с указанием оборотов, начального и конечногосальдо.  В отличии от оборотной ведомости в главной книге показаны не все  хоз.операции  (бухгалтерские  проводки), выстроенные в виде списка, а обороты междуанализируемым счетом и всеми корреспондирующими счетами.

     КАССОВАЯ КНИГА может быть сформирована за любой промежутоквремени  используя  данные  Журнала  Хоз. операций  по  счету 50 (Касса). Приформировании кассовой книги вычисляется остаток на начало дня,  сумма оборотовприхода и расхода,  а также остаток на конец дня.

     АНАЛИТИКА — ведомости представляют  возможность  вести  нетолько синтетический учет денежных средств, но и количественный учет, например:  материалов,  МБП, Осн. средств, товаров и т.д. Так  же аналитическиеведомости позволяют вести раздельный учет того или иного счета попредприятиям,  объектам, подразделениям и т.д.

     ГРАФИКА: ЭКСПРЕСС  -  режим позволяющий формироватьграфическое представление движения денежных средств по счету за выбранныйпромежуток времени.  Графическое изображение представляется в режимепсевдографики.

Пункт главного меню  «НАСТРОЙКА»

     «НАСТРОЙКА» это название четвертого пунктаГлавного  меню.

Активизировать  пункт  «НАСТРОЙКА»  можно с помощьюклавиатуры, «Горячей  клавиши»  {ALT}+{H})  и  манипулятора   типа  «Мышь»

При выборе пункта меню «НАСТРОЙКА»  на  экране автоматически появляется соответствующее вертикальное подменю состоящее изследующих пунктов :

ЗВУКОВЫЕ СИГНАЛЫ… — включение/выключение звуковых сигналов иречевых сообщений в различных частях программы;

ПРИНТЕР ФОРМАТЛИСТА — установка   параметров  для   принтера(длина страницы,  качество печати, шрифт и т.д.);

ДАТА И ВРЕМЯ — режим установки текущей даты и времени на системныечасы компьютера.

РАБОЧИЙ ПЕРИОД — установка учетного периода (начальной и конечнойдаты) в пределах которых необходимо сформировать ведомость или какой-либодругой учетный документ;

СТАТУС РАБ.ПЕРИОДА  — вкл./выкл.  режима  автоматическогозапроса        подтверждения рабочего  периода при формировании        отчетныхведомостей и документов.

СРАВНИТЬ СПРАВОЧНИК — вкл./выкл.  режима  автоматическогосравнения вводимой    пользователем информации  с  наличием  ее всоответствующих справочниках.

Пункт главного меню  «СЕРВИС»

     СЕРВИС — это название пятого пункта Главного меню.Активизировать пункт СЕРВИС можно с помощью клавиатуры, «Горячихклавиш» {Alt}+{С} и манипулятором типа «Мышь».

     При выборе  пункта меню СЕРВИС на экране автоматическипоявляется соответствующее  вертикальное  подменю,  состоящее  из 10 пунктов:

С ЧЕГО НАЧАТЬ… — Показывает текст,  в котором содержится общееописание как пользоваться контекстной системой помощи  реализованной  впрограмме «АУБИ».

СДЕЛАНО В… — Показывает визитную карточку фирмы изготовителя суказанием   названия и адреса фирмы, телефона и т.д.;

ВОССТАНОВИТЬ БАЗЫ — Позволяет восстановить все базы (журналхоз.операций,        материалы,  справочники и т. д.) с резервнойдискеты         обратно на жесткий диск в директорию,  где расположен         программный комплекс «АУБИ».

ПРОВЕРКА  БАЗ — Осуществляет проверку  корректности структур всехбаз данных,     нумерацию журнала хоз.операций, индексных файлов;

ЗАКРЫТИЕ УЧЕТНОГО ПЕРИОДА — Выполняет закрытие текущего учетного периода    баз  данных при переходе к следующему.    Формируются остатки повсе  счетам/субсчетам/объектам и другим кодам  аналитического учета ипереносятся в виде   начального сальдо для нового учетного периода.

ПРОССМОТРЕТЬ ДОКУМЕНТ — Позволяет просматривать  на  экране компьютера       текстовые (ASCII коды ) файлы.  В частности  можно    просмотреть  все сформированные учетные ведомости        и документы.

КАЛЬКУЛЯТОР — вызов программного калькулятора для  вычисления  арифметических выражений.

ИЗМЕНИТЬ РЕКВИЗИТЫ И ПАРОЛЬ — вход в панель редактированияреквизитов      Вашего предприятия и изменения пароля          пользователя.Если в программе установлен        пароль, то вход по паролю.

СОХРАНИТЬ БАЗУ — Позволяет создавать  резервную копию всех баз(журнал хоз.             операций,  материалы,  справочники и т.д.)  на дискете  в          дисководе [А:] или [B].

ВЫХОД — Окончание сеанса работы с программой «АУБИ».

Имея некоторый опыт ведения электронного  журнала хозяйственныхопераций,  всю работу по составлению баланса предприятия можно переложить наплечи неутомимого компьютера,  если  конечно этим компьютером управляет такаяпрограмма как “АУБИ”.

еще рефераты
Еще работы по информатике, программированию