Реферат: Работа с базами данных

/>Введение

Microsoft Access – мощное приложение,предлагающее широкий диапазон средств для эффективного управления информацией.Возможности Access постоянно расширяются.

База данных –это совокупность данных. Access – гибкая программа, позволяющая работать как спростыми, так и со сложными базами данных. Access – это реляционная базаданных. Она позволяет определять отношения между различными категориямиинформации.

Основу базыданных составляют хранящиеся в ней данные. Кроме того, в базе данных Access есть другие важныекомпоненты, которые называются объектами. Объектами Access являются:

-Таблицы – содержат данные.

-Запросы – позволяют задавать условия для отбора данных и вносить измененияв данные.

-Формы – позволяют просматривать и редактировать информацию.

-Страницы – файлы в формате HTML (Hypertext Markup Language, Язык разметкигипертекста), позволяющие просматривать данные Access с помощью броузера Internet Explorer.

-Отчеты – позволяют обобщать и распечатывать информацию.

-Макросы – выполняют одну или несколько операций автоматически.

Описание решения

В режиме конструктора создаем и заполняем таблицу базы данных о студентах,содержащую поля:

- «№п/п»;

- «Фамилия»;

- «Имя»;

- «Отчество»;

- «Пол»;

Баллы на экзаменах (4 экзамена):

- «Математика»

- «Физика»

- «Русскийязык»

- «Химия»

- «Адрес»,

- «Стипендия»(список: не получает, получает обычную, получает повышенную).

При создании таблицы для каждого поля выбираем его тип в соответствиис таблицей 1.

Таблица 1 – Типы полей базы данных

№ п/п

Счетчик Фамилия Текстовый, размер поля: 30 Имя Текстовый, размер поля: 15 Отчество Тестовый, размер поля: 20 Пол Текстовый, размер поля: 5, поле со списком (список значений: муж., жен.) Баллы на экзаменах: Математика Числовой: целое, условие на значение: >=2 And <=5, сообщение об ошибке: «Введите оценку 2,3,4 или 5» Физика Числовой: целое, условие на значение: >=2 And <=5, сообщение об ошибке: «Введите оценку 2,3,4 или 5» Русский язык Числовой: целое, условие на значение: >=2 And <=5, сообщение об ошибке: «Введите оценку 2,3,4 или 5» Химия Числовой: целое, условие на значение: >=2 And <=5, сообщение об ошибке: «Введите оценку 2,3,4 или 5» Адрес Текстовый, размер поля: 50 Стипендия Текстовый, размер поля: 20, поле со списком (список значений: не получает, получает обычную, получает повышенную)

Заполняем базу данных «Студенты» в режиме Таблица, как показано нарисунке 1 (заполнено 5 записей).

/>

Рисунок 1 – Таблица базы данных «Студенты»

Если случайно введена не верная оценка, то база данных нам выдастокошко об ошибке:

/>

Рисунок 2 – Окно об ошибке

Создаем форму для базы данных «Студенты» с помощью мастера ипродолжаем заполнение базы данных (всего не менее 15 записей). Форма базы данных«Студенты» показана на рисунке 3.

access приложение таблица база

/>

Рисунок 3 – Форма базы данных «Студенты»

Для создания списка студентов, получающих стипендию, используемконструктор запросов, создаем запрос для выборки информации из БД (рисунок 4).

/>

Рисунок 4 –Запрос для поиска студентов, получающих стипендию

Выполнивзапрос, выводим список студентов, которые получают стипендию (рисунок 5).

/>

Рисунок 5 –Список студентов, получающих стипендию

Далеесоздадим запрос по таблице «Студенты» для подсчета количества студентов в базеданных (рисунок 6).

/>

Рисунок 6 –Запрос для подсчета количества студентов в базе данных

Создадимзапрос на выборку студентов, сдавших все экзамены на отлично (рисунок 7).

/>

Рисунок 7 –Запрос на выборку студентов, сдавших сессию на отлично

Создаем отчето студентах, включив в него статистические данные: общее количество студентов,а также количество и процент студентов, сдавших экзамены на отлично (рисунок8).

/>

Рисунок 8 –Макет отчета о студентах, сдавших экзамены на отлично

Получившийсяотчет мы можем увидеть на рисунке 9.

/>

Рисунок 9 –Отчет о студентах

Список литературы

1. С. Симонович,Г. Евсеев. Специальная Информатика: учебное пособие, 2003.

2. А. Гончаров.Access 2003: самоучитель спримерами, 2003.

3. Б. Карпов.Microsoft Access 2000: справочник, 2001.

4. Microsoft Access 2003. Шаг за шагом.