Реферат: Работа в текстовом редакторе Word

 Работа в текстовом редакторе Word
1. Работа в текстовом редакторе Word

При работев текстовом редакторе Word можно выполнятьследующие действия:

1. Набрать документ (текст, таблицы, рисункии т.д.).

2. Отредактировать документ, т.е. при необходимостиизменить его содержание.

3. Отформатировать документ (форматирование– изменение внешнего вида документа).

4. Распечатать документ.

5. Сохранить документ.

1.1 Набор текста

Текст в текстовомредакторе Word вводится по абзацам.Переход на новую строку осуществляется автоматически. После набора текста всегоабзаца необходимо нажать клавишу Enter, при этом текстовой курсор автоматически устанавливается впозицию красной строки следующего абзаца. Для принудительного перехода на новуюстроку в пределах того же абзаца используется сочетание клавиш Shift+ Enter.

При наборетекста позиция красной строки устанавливается в соответствии с установленным стилем.Не следует устанавливать абзацный отступ с помощью клавишей пробел или табуляция(Tab).Между словами должно быть не более одного пробела. Знаки препинания пишутся слитнос предыдущим словом. После знака препинания ставится пробел.

После загрузкитекстового редактора Word необходимо убедиться,соответствует ли вашим требованиям стиль и поля, установленные на компьютере, ипри необходимости изменить (настроить) их.

1.2Изменение (настройка) стиля

Стиль – важноепонятие, включающее в себя шрифтовое, абзацное и другие параметры оформления текста.

Для изменениястиля необходимо выполнить следующее:

Формат→ Стили и форматирование (или на панелиинструментов «Форматирование» использовать пиктограмму «Панель форматирования»).

В появившемсяокне «Стили и форматирование» выбрать тот стиль, который мы хотим изменить. Далеенеобходимо навести указатель мыши на название изменяемого стиля. Появляется всплывающаяподсказка с описанием стиля и справа в окне кнопка со стрелкой. После щелчка левойкнопкой мыши по этой кнопке, появляется меню, в котором необходимо выбрать пункт«Изменить» и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.

В появившемсяокне «Изменение стиля», щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Формат», выбратьсоответствующие пункты меню и произвести необходимые настройки. После выполнениянастроек стиля, активировать команду «Добавить в шаблон», установив флажок (галочку),и завершить настройку стиля щелчком левой кнопкой мыши по кнопке «ОК»

1.3 Установка параметров страницы

Если установленныена компьютере поля не соответствуют вашим требованиям (в последних версиях Word, по умолчаниюиспользуются верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 2 см, левое поле – 3,5 см и правоеполе – 1,5 см), то их можно изменить.

Для установкиполей необходимо выполнить следующее:

Файл →Параметры страницы → Поля, установить требуемые поля

Например:

─ верхнее поле – 2 см

─ нижнее поле – 2 см

─ левое поле – 2 см

─ правое поле – 2 см

Если эти полябудут в дальнейшем использоваться для всех вновь создаваемых файлов, необходимощёлкнуть по кнопке «По умолчанию» → «Да».

Здесь же принеобходимости можно выбрать ориентацию бумаги книжную (вертикально) или альбомную(горизонтально).

1.4 Автоматическая расстановка переносов

Часто принаборе текстов промежутки между словами сильно отличаются друг от друга, возникаюттак называемые «жидкие» строки. Для выравнивания промежутков в каждом вновь создаваемомфайле необходимо установить автоматическую расстановку переносов.

Для этогонеобходимо выполнить следующее:

Сервис→ Язык → Расстановка переносов, установить флажок в окне «Автоматическаярасстановка переносов» → ОК.

 

1.5 Выделение фрагментов текста

Важной операциейпри работе на компьютере является выделение фрагментов текста. Существуют многоразличных способов выделения текста.

Для выделенияфрагментов текста рекомендуются следующие способы:

1. Если указатель мыши находится в тексте:

слово2 ЛК

предложениеCtrl + 1 ЛК

абзац 3 ЛК

2. Если указатель мыши находится в полосе выделения:

строку (группустрок)1 ЛК

абзац2 ЛК

весь текст3ЛК

3. Весь текст можно выделить используя Ctrl+ 5 (на дополнительной цифровой клавиатуре, независимоот того, включена она или нет) или используя сочетание клавиш Ctrl+А (англ.).

4. Правка → выделить всё.

В последнихверсиях Word (начиная с WordXP)появилась возможность выделять фрагменты текста не стоящие подряд. Для этого необходимовыделить какой-либо фрагмент текста (например, слово), нажать клавишу Ctrlи удерживая ее, продолжать выделять необходимыефрагменты текста.

Для выделенияфрагментов текста стоящих подряд, необходимо установить указатель мышки в началоили в конец выделяемого фрагмента, щелкнуть левой кнопкой мышки, нажать клавишуShift и удерживая ее, щелкнуть левойкнопкой мышки по противоположному углу выделяемого фрагмента.

1.6 Изменение регистра

Иногда принаборе текста ошибочно вводятся все заглавные буквы. Для исправления текста необходимоизменить регистр.

Для этогонеобходимо выполнить следующее:

1. Выделить требуемый фрагмент текста;

2. Формат → Регистр → выбрать нужныйвариант, например, как в предложениях → ОК (проще для выполнения этой операциииспользовать сочетание клавиш Shift + F3).

1.7 Вставка символов

Иногда возникаетнеобходимость вставить символы, отсутствующие на клавиатуре, например, букву греческогоалфавита.

Для вставкисимволов необходимо выполнить следующее:

1. Вставка → Символ;

2. В появившимся окне выбрать: необходимыйшрифт (рекомендуется использовать шрифт «обычный»), и требуемый набор (например,греческий основной);

3. Выбрать соответствующий символ (например,букву β);

4. Вставить;

5. ОК.

1.9 Набор формул

Для наборапростых математических или химических формул используются надстрочные и подстрочныезнаки. Для их ввода необходимо вывести соответствующие пиктограммы на панель инструментов«Форматирование».

Для этогонеобходимо указатель мышки установить на кнопку «Параметры панелей инструментов»расположенную справа на панели инструментов «Форматирование».

В появившемсяокне выбрать пункты:

1. «Добавить или удалить кнопки»

2. «Форматирование»

3. Отметить необходимые пиктограммы (например,подстрочный знак или надстрочный знак).

Далее используяэти пиктограммы можно легко набирать простые формулы.

Для вводасложных формул используется встроенный в программу Word редактор математических формул « Microsoft Equation 3.0».

Для вставкиформул необходимо выполнить следующее:

1.10Вставка → Объект → Microsoft Equation 3.0→ ОК

 

После выполненияэтих действий появляется окно для ввода формулы и окно «Формула» с шаблонами позволяющимивыбрать нужный элемент для ввода формул.

После набораформулы, для выхода из редактора математических формул, необходимо щёлкнуть в любомместе ЛК за пределами объекта. После щелчка ЛК по формуле (объекту), появятся маркеры,перемещая которые можно изменять размеры объекта (лучше использовать угловые маркерыт.к. при этом не изменяются пропорции объекта).

Для исправлениянабранной формулы и возврата в режим редактирования необходимо щёлкнуть 2 раза ЛКпо формуле.

Чтобы изменитьначертания символов в веденной формуле, необходимо в меню редактора формул выполнитьследующее:

Стиль →Определить → выбрать нужное начертание

2. Работа с таблицей

 2.1 Вставка таблиц в документы

1. Используя пиктограмму «Добавить таблицу»на панели инструментов «Стандартная».

Для этой целинеобходимо щёлкнуть ЛК по пиктограмме. В появившемся шаблоне нажать на ЛК и удерживаяее выбрать необходимое количество столбцов и строк. В нижней части шаблона отображаетсяразмер таблицы, например, 12х9 таблица. В этой записи первое число обозначает количествострок второе – количество столбцов в создаваемой таблице. После отпускания ЛК будетвставлена таблица с заданными размерами. Если войти в шаблон и не удерживать ЛКнажатой, то таблица может иметь максимальный размер 4х5.

2. В строке меню найти команду «Таблица» →Добавить → Таблица → выбрать необходимый размер таблицы (количествострок и столбцов).

 2.2 Изменение ширины столбцов и строк в таблице

Ширину строки столбцов можно изменить различными способами.

1. Подвести указатель мышки к границе междустолбцами (строками), и после появления двунаправленной стрелки (↔) нажатьЛК и, удерживая её, установить требуемый размер столбца (строки), после чего отпуститьЛК.

2. Ширину столбцов можно изменить, используяграницы между столбцами на линейке под панелями инструментов.

Первый и второйспособы дают неточность в размерах столбцов и строк.

3. Можно ширину столбцов и строк установитьс точностью до сотых долей сантиметра следующим способом:

Таблица→ Свойства таблицы → Столбец (строка) → Ширина (высота) →Следующийстолбец (Строка) и т.д.

2.3 Фиксация ширины столбца

В новых версияхтекстового редактора Word при работе с таблицейпо умолчанию ширина столбца увеличивается в соответствии с содержимым, это не всегдаудобно. Для фиксации ширины столбца необходимо выполнить следующее:

Таблица→ Автоподбор → Фиксированная ширина столбца

 

2.4 Разбиение или объединение ячеек в таблиц

При необходимостиможно объединить или разбить ячейки в таблице на любое количество столбцов. Этикоманды находятся в пункте меню «Таблица». Перед объединением или разбиением ячейкиследует выделить, затем в пункте меню «Таблица» выбрать, в зависимости от необходимостикоманду Объединить ячейки или Разбить ячейки.

Для разбиенияили объединения ячеек в таблице можно использовать карандаш и ластик, включив панельинструментов «Таблицы и границы», щелкнув по пиктограмме «Таблицы и границы» напанели инструментов Стандартная.

2.5 Вставка строк или столбцов в таблицу

При необходимостив таблицу можно дополнительно вставить строки или столбцы. Для этого необходимовыполнить следующее:

Таблица→ Добавить → Столбцы слева (справа) или Строки выше (ниже).

Строки в таблицуможно вставлять также следующим образом:

─ если курсор находится за крайней правойнижней ячейкой, необходимо нажать на клавишу Enter;

─ если текстовой курсор находится в крайнейправой нижней ячейке таблицы, необходимо нажать на клавишу Tab.

Для вставкинескольких строк, после вставки одной строки, можно воспользоваться клавишей F4 (повторить операцию).

Выравнивание и изменение направления текстав таблице

При необходимостивыровнять текст в ячейках таблицы необходимо выполнить следующее:

Выделитьячейку→ ПК → Выравнивание в ячейке → выбрать нужный вариант →ЛК.

Если требуетсяизменить направление текста в ячейке, необходимо выполнить следующее:

ПК по ячейке→ Направление текста → Ориентация текста → ОК.

3. Рисунки и надписи

В документможно вставлять рисунки и надписи.

Вставка рисунков

Для вставкирисунков необходимо выполнить следующее:

Вставка→ Рисунок → выбрать нужный рисунок → Вставка

Вставленныйрисунок можно изменять, используя панель инструментов «Настройка изображения». Даннаяпанель инструментов появляется после щелчка левой кнопкой мыши по рисунку или можетбыть включена обычным способом (щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте выше линейкии выбрав нужную панель инструментов). При настройке изображения можно изменять контрастность,яркость, размер и обтекание рисунка текстом.

Эти же измененияможно производить, используя окно «Формат рисунка» для вызова которого необходимовыполнить следующее:

Формат→ Рисунок

Используяэто окно можно с точностью до сотых долей сантиметра устанавливать размер и положениерисунка в документе.

Вставка надписей

Надпись представляетсобой окно, в которое можно вставлять тексты, рисунки и другие объекты. Использованиенадписи позволяет легко размещать помещенные в нее объекты в любом месте документа.

Для вставкинадписей необходимо выполнить следующее:

Вставка→ Надпись

Послепоявления значка в виде креста (┼) необходимо нажать левую кнопку мыши и удерживаяее вставить надпись нужного размера.

Размернадписи можно изменять, используя белые прямоугольные маркеры, которые появляютсяпосле щелчка левой кнопкой мыши по ней.

Положениенадписи в документе можно изменять, наведя на обрамление, которое появляется послещелчка левой кнопкой мыши по ней. Далее необходимо навести указатель мыши на обрамление,и после появления четырехнаправленной стрелки нажать левую кнопку мыши и, удерживаяее переместить надпись в нужное место, затем отпустить левую кнопку мыши.

Дляизменения размера надписи, его положения, цвета и линий можно использовать окно«Формат надписи».

Для этогонеобходимо выполнить следующее:

Формат→ Надпись

Этоокно можно вызвать также щелкнув два раза левой кнопкой мыши по обрамлению надписи.