Реферат: Экономические информационные системы

Контрольная работа по теме:Экономические информационные системы
Содержание

 

1.  Понятие и свойства экономическихинформационных структур

2.  Классификация экономическихинформационных систем

3.  Принципы построения экономическихинформационных систем

4.  Моделирование в экономическихинформационных системах

Список литературы

1. Понятие и свойства экономических информационных систем

Информационная системаэкономического объекта является основой системы управления. Она постоянновидоизменяется, появляются новые информационные потоки, обусловленные широкимвнедрением средств вычислительной техники и расширением производственных ифинансовых связей предприятия. Функциональное назначение и тип информационнойсистемы зависят от того, чьи интересы и на каком уровне она обслуживает.

Известны различные определения экономических информационныхсистем:

· этосреда, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети,программные продукты, базы данных, персонал, технические и программные средствасвязи;

· этосистема, реализующая автоматизированный сбор, обработку и манипулированиеданными и включающая технические средства обработки данных, программноеобеспечение и обслуживающий персонал;

· этосистема, направленная на достижение множества целей, одной из которых являетсяпроизводство информации, необходимой для поддержки принятия управленческихрешений.

Свойства экономических информационных систем:

· онидинамичны, постоянно развиваются, могут быть подвергнуты анализу;

· приих проектировании используется принцип системного подхода, предполагающийналичие и учет большого числа связанных между собой системных элементов;

· функционированиесистем всех уровней осуществляется в условиях их взаимодействия с внешнейсредой, при наличии общей для них цели управления;

· впроцессе реализации функций управления имеет место постоянное взаимодействиепользователей и технических средств;

· необходимыедля управления решения принимаются на основе получаемой в процессефункционирования системы выходной информации.

Другими свойствами экономических информационных систем являются:

· интегрируемость(взаимодействие системы с вновь подключаемыми компонентами или подсистемами);

· масштабируемость(расширение системных ресурсов и производительной мощности);

· управляемость(гибкое управления системой);

· адаптивность(приспосабливаемое системы к условиям конкретной предметной области);

· используемость(реализация заложенных в систему функций);

· обоснованность(получение обоснованных результате в ходе выполнения прикладных программ);

· реактивность(реагирование системы на внутренние внешние воздействия);

· безопасность(возможность предотвращения разрушения системы в результатенесанкционированного доступа, и другие).

Качествоэкономических информационных систем.

Экономические информационные системы могут оцениваться по разнымпризнакам: по своей структурной сложности, надежности функционирования,работоспособности (эффективности). Их функционирование обычно направлено нареализацию нескольких целей, поэтому качество системы определяетсясовокупностью свойств, характеризующих ее способность удовлетворять потребностипользователя:

· структурнаясложность определяет количество составляющих элементов системы и связей междуними;

· надежностьхарактеризует способность системы сохранять заданные свойства поведения.Надежная система является устойчивой с точки зрения функционирования ипомехозащищенной с точки зрения наличия необходимых элементов и связей.Основными показателями надежности принято считать: среднее время безотказной работыза время наблюдений; вероятность безотказной работы в заданном интервале; времянормальной работы системы, начиная от момента ее запуска и до того момента,когда по определенным причинам система перестает хорошо работать; средний потокотказов на заданном интервале;

· эффективностьопределяет способность системы хорошо выполнять заданную работу. Качествосистемы складывается из совокупности единичных показателей, в числе которых:надежность, универсальность, информативность, пропускная способность, иерархичность.К примеру, иерархическая система организуется таким образом, что каждый ееуровень определяется своей целевой функцией и своим управлением. Информация втакой системе передается от нижестоящего уровня к вышестоящему, а управление — от верхнего уровня к нижнему.

На основе единичных показателей рассчитываются интегральныепоказатели качества системы (в нормативном, функциональном и экономическомаспектах). Экономический интегральный показатель характеризует соответствиестоимостных характеристик системы заданным стандартам илитехнико-экономическому обоснованию. Одноуровневая система имеет простуюлинейную структуру, одну целевую функцию и одну управляющую функцию.Многоуровневая система состоит более чем из одного уровня, каждому из нихсоответствует своя целевая функция и функция управления.

Разработана концепция исследования качества экономическихинформационных систем и предложена классификация показателей качества. Вчастности:

· кфункциональным показателям качества отнесены показатели, характеризующиефункциональную полноту, адаптивность, корректность системы;

· кэкономическим показателям качества — стоимость создания или приобретениясистемы, затраты на ее внедрение и эксплуатацию, эффект, получаемый отфункционирования системы;

· к эксплуатационнымпоказателям качества — показатели, определяющие набор требований к аппаратуре,характеризующие возможность работы в сети, легкость и простоту установки,надежность программного обеспечения, удобство освоения, качество помощи ипользовательского интерфейса, степень автоматизации функций, возможность защитыданных и самой системы и другие.

2. Классификация экономических информационных систем

Существуют различные классификации экономических информационныхсистем, каждая из которых преследует определенные цели. Важнымиклассификационными признаками являются: масштаб системы и интеграция еекомпонентов, степень структурированности решаемых задач, сложность алгоритмовобработки и другие.

· посфере применения различают информационные системы бухгалтерские, банковские,страховые, налоговые и другие;

· постепени автоматизации информационных процессов — ручные, автоматические,автоматизированные;

· похарактеру решаемых задач — системы, разрабатываемые для решенияструктурированных (формализуемых) задач, неструктурированных (не формализуемых)задач и частично структурированных задач (у большинства решаемых задач известныне все элементы и взаимосвязи между ними);

· порежиму обработки — информационные системы, работающие в пакетном и в интерактивномрежимах. Пакетная технология используется в основном в экономическихинформационных системах централизованного типа. Особенности технологии:

— информациясобирается по одному каналу связи или устройству ввода;

— процессподготовки информации отделен от непосредственно обработки;

— информацияобрабатывается без воздействия на нее со стороны пользователя;

— процессобработки детерминирован по этапам и каждому из них соответствует своеинформационное и программное обеспечение.

Технологический процесс обработкипредставляет собой маршрут, состоящий из последовательности этапов: ввод,контроль, сортировка, слияние, группировка, копирование, архивирование,непосредственно обработка, выдача информации. Недостатками технологии являются:нерациональное использование ресурсов, отсутствие взаимодействия спользователем.

При диалоговом режимеобработки обеспечивает интерактивный способ общения пользователя с ЭВМ.Достоинства технологии: задачи могут решаться параллельно, повышаетсяпропускная способность системы, возможно изменение последовательности этаповобработки информации. Информационные системы диалогового режима используются всетях, системах телеобработки данных, в системах, работающих в реальноммасштабе времени.

· о повиду применяемых программных разные авторы классифицируют информационныесистемы по-разному, и единая точка зрения отсутствует. В одних работахпредлагается классифицировать программные средства в соответствии с видамииспользуемой техники, в других — по выполняемым функциям:

— мини-бухгалтерииориентированы на малый бизнес и рассчитаны на использование на одномкомпьютере. Предназначены для бухгалтерий с небольшим объемом учетной работы,без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным разделам учета.Позволяют вести; синтетический и несложный аналитический учет, включающий вводи корректировку бухгалтерских проводок, выполнение расчетов и вывод на печатьоборотной ведомости, некоторых журналов-ордеров и первичных документов.Программы данного класса обеспечивают формирование единого журналахозяйственных операций, получение Главной книги, баланса, необходимых отчетныхформ;

— комплексныесистемы бухгалтерского учета требуют авторской установки, разбиваются наподклассы АРМ, соответствующих разделам или группам разделов учета. Модули дляведения отдельных участков учета в таких системах не являются программнымипродуктами, предназначенными для широкого тиражирования, их создаютприменительно к требованиям конкретного заказчика;

— интегрированныесистемы бухгалтерского учета обеспечивают ведение всех основных учетных функцийи разделов, реализуемых обычно в рамках единого АРМ. Автоматизированный учетстроится на основании записей, в той или иной степени интегрирующих учетнуюинформацию различных разделов учета. Программные средства данного видаобеспечивают ведение единого журнала операций, получение Главной книги,баланса, необходимых отчетных форм;

— инструментальныесистемы (бухгалтерские конструкторы) — это программные продукты, способныегибко настраиваться на специфику выполняемых расчетов. Пользователь можетсамостоятельно конструировать систему обработки данных, описывая необходимыерасчетные алгоритмы, макеты ввода первичной информации, правила построенияотчетов на специализированном формальном языке. Бухгалтерские конструкторыосновываются на некой общей модели бухгалтерского учета, в которой спецификаотдельных участков явно не выделена;

— комплексыфункциональных бухгалтерских автоматизированных рабочих мест состоят изотдельных, функционально законченных и взаимосвязанных АРМ, соответствующихосновным разделам бухгалтерского учета. Они полно и глубоко отражают спецификусоответствующих разделов учета и рассчитаны на бухгалтерии средних и крупныхпредприятий, где функции между бухгалтерами разделены и персонал имеет различнуюбухгалтерскую и компьютерную квалификацию. Локальные подсистемы (модули)обеспечивают ведение развернутого аналитического учета на основе ввода данных спервичных документов и формирования проводок. Необходимые итоговые показателиполучают в головном модуле системы;

· поструктурному признаку различают системы централизованные, децентрализованные исистемы коллективного пользования. Степень централизации или децентрализациизависит от количества и важности решений, принимаемых на нижнем уровне, оторганизации количественного контроля за работой нижнего уровня. Недостаткамицентрализованной системы являются: слабая мобильность и модифицируемость,большие затраты времени на обработку. Децентрализация обеспечиваетприоритетность и упрощение принимаемых решений, стимулирование инициативыработников;

· посфере действия системы бывают государственными, коммерческими,производственными, управленческими и другими;

· поуровню автоматизации управления различают автоматизированные системыуправления, информационно-справочные и информационно-поисковые системы;

· порежиму работы, комплекса технических средств системы бывают дискретными инепрерывными;

· похарактеру интеграции функциональных задач различают системы, подсистемы,отдельные задачи.

Появление новых информационных технологий, разработкаинтеллектуальных технических средств позволяют создавать информационные системыс высокой степенью интеллектуализации, которая проявляется:

· врасширении функций общесистемного программного обеспечения;

· в разработкеновых прикладных систем с элементами экспертных систем;

· ворганизации технологических процессов планирования, управления и контролядеятельности предприятия в режиме реального времени;

· винтеллектуализации технической платформы (многофункциональные устройства,многопротокольные адаптеры, виртуализация памяти, каналов связи и др.).

3. Принципы построения экономических информационных систем

 

Принцип системного подхода — первый и основополагающий принциппостроения предполагает рассмотрение и оценку каждого явления (процесса,объекта) во взаимосвязи с другими процессами и объектами как единого целого, ане совокупности его отдельных частей. Свойства системы могут быть оцененытолько с позиций всей системы, так как составные элементы системы и происходящиев ней процессы взаимоувязаны с учетом внутренних и внешних факторов. Системныйподход позволяет глубже изучить объект, получить более полное представление онем, выявить причинно-следственные связи между отдельными его частями. Приформировании системы определяются: цели и требования к системе, выделяютсяфункциональные подсистемы, их структуры и решаемые в них задачи, выявляются ианализируются связи между подсистемами. Данный принцип влияет на другиепринципы, определяя их успешную реализацию.

Принцип решения новых задач означает, что в систему должныпостоянно вводиться новые задачи, обеспечивая ее эффективность.

Принцип первого руководителя состоит в том, что самыеответственные решения, связанные с проектированием и функционированием системы,принимает руководитель предприятия. Пользуясь своими полномочиями, онкоординирует ход работ, выявляет их приоритетные направления, выделяетнеобходимые материальные и людские ресурсы, разрешает возникающие спорныевопросы, предоставляет разработчикам системы необходимую информацию.

Принцип типовости проектных решений обязывает разработчика системыстремиться к тому, чтобы разработанные им проектные решения подходили возможноболее широкому кругу заказчиков.

Принцип непрерывного развития предполагает, что создаваемаясистема должна постоянно совершенствоваться и развиваться, быстро реагироватьна возникновение новых задач управления, обеспечивать возможностьсовершенствования уже решаемых задач.

Принцип совместимости означает, что при разработке системы должныбыть реализованы информационные интерфейсы, благодаря чему система можетвзаимодействовать с другими системами в соответствии с установленнымиправилами.

Принцип модульности построения программного и информационногообеспечения требует, чтобы система строилась из набора функциональнонезависимых блоков-модулей, обладающих определенной степенью законченности иустойчивости к изменениям.

Принцип разработки «сверху — вниз» — это рассмотрениепроектируемой системы как древовидной, состоящей из отдельных, функциональносвязанных блоков.

Принцип эффективности — затраты на создание системы должныокупаться. Принцип единой информационной базы означает возможность решениямногочисленных задач управления, базируясь на единой информационной базе.

4. Моделирование в экономических информационных системах

 

Моделирование является универсальным методом исследования систем,позволяющим сконструировать изучаемую предметную область, изобразить ее спомощью формул, таблиц, графиков, числовых примеров. Модель — это образ реальногообъекта (процесса), отражающий его существенные свойства и замещающий его входе исследования и управления. Описание деятельности экономического объектасредствами моделирования находит все более широкое применение в качествеметодологии описания происходящих там процессов. Метод основывается на принципеаналогии, т.е. возможности изучения реального объекта не непосредственно, ачерез рассмотрение подобного ему и более доступного объекта его модели.

Задачиэкономико-математического моделирования:

· анализэкономических объектов и процессов;

· прогнозированиебудущего состояния или поведения объектов и процессов;

· постановкаэкспериментов над моделью с последующей интерпретацией их результатовприменительно к моделируемой системе;

· выработкауправленческих решений на всех уровнях хозяйственной иерархии;

· обучениеспециалистов.

Основные понятия моделирования:

· информационнаямодель представляет собой отражение предметной области в виде информации;

· предметнаяобласть — это часть реального мира, которая исследуется или используется. Если,например, объектом рассмотрения является предприятие, то его предметнойобластью будет множество его составных частей, их свойств и связей между ними.Обычно выделяется ограниченная совокупность предметов, их свойств и связей,которые рассматриваются как существенные с точки зрения поставленных целей;

· информационныеэлементы — это различные типы входных, промежуточных и выходных данных,составляющие аналогичные наборы данных.

Свойства систем, учитываемые при моделировании.

Экономические системы относятся к сложным системам, обладающимрядом свойств, которые необходимо учитывать в процессе моделирования. Такимисвойствами являются:

· целостностьсистемы — определяет наличие характеристик, которые не присущи ни одному изсоставляющих систему элементов, взятому в отдельности, вне системы. Поэтомутакие системы исследуются и моделируются в целом;

· массовыйхарактер экономических явлений и процессов — не позволяет выявитьзакономерности экономических процессов на основании небольшого числанаблюдений. Поэтому моделирование в экономике должно опираться на массовыенаблюдения;

· динамичностьэкономических процессов — характеризует возможность изменения параметров иструктуры экономических систем под влиянием внешних факторов;

· случайностьи неопределенность в развитии экономических явлений обусловливают вероятностныйхарактер экономических явлений и процессов;

· невозможностьизоляции протекающих в экономических системах процессов от окружающей среды дляисследования их в чистом виде;

· активнаяреакция на появляющиеся новые факторы способность системы к активным и невсегда предсказуемым действиям в зависимости от ее отношения к этим факторам,способам и методам их воздействия.

Необходимость учета названных свойств усложняет процессмоделирования, и проектировщикам систем всегда приходится иметь их в виду,начиная с момента выбора типа модели и заканчивая вопросами использованиярезультате моделирования.

Список литературы

1.  Информатика: Учебник / Под ред. Н.В.Макаровой. – М., Финансы и статистика, 1997.

2.  Информационные системы: Учебноепособие / Под ред. В.Н. Волковой. – СПб., 1998.

3.  Патрушина С.М. Информационные системыв бухгалтерском учете. – Москва – Ростов-на-Дону: Издательский центр «МарТ»,2003.