Реферат: Встроенные функции Excel

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯРФ

НОВГОРОДСКИЙГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИМЕНИЯРОСЛАВА МУДРОГО

ИНСТИТУТЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

КАФЕДРА СЭММ

ЛАБОРАТОРНАЯРАБОТА № 5

ВСТРОЕННЫЕФУНКЦИИ EXCEL.

Выполнила:

Студентка гр.2873

Иванова К.В.

Проверила:

ЧелпановаМ.Б.

ВеликийНовгород

2008

1. Цели работы:

 

1. Изучение основныхфункций в ЭТ.

2. Научиться использоватьвстроенные функции для решения конкретных задач.

2. Ход работы:

 

1.        Заполнилиприведенную таблицу.

Фамилия Имя Дата рождения № группы Математика История Информатика Ср. балл Жукова Екатерина 16.02.1986 4569 3 2 4 3,0 Сухов Андрей 25.10.1987 5433 3 2 4 3,0 Самойлов Дмитрий 20.11.1987 4569 5 5 5 5,0 Данилов Александр 12.12.1987 5433 5 5 5 5,0 Валеев Даниэль 19.02.1988 5433 4 4,4 5 4,5 Андреева Юлия 12.04.1988 4785 3 2 5 3,3 Рахний Ирина 27.04.1988 5433 4 5 5 4,7 Стречень Ирина 26.12.1988 5433 5 4 5 4,7 Волкова Анна 17.06.1989 4569 4 4 4 4,0

2.        Отсортировалиданные таблицы по номерам групп, и в алфавитном порядке по фамилиям в каждойгруппе.

Данные – Сортировка  –Сортировать по № группы, затем по Фамилия, в последнюю очередь поИмя – ОК

/>Фамилия

Имя Дата рождения № группы Математика История Информатика Ср. балл Волкова Анна 17.06.1989 4569 4 4 4 4,0 Жукова Екатерина 16.02.1986 4569 3 2 4 3,0 Самойлов Дмитрий 20.11.1987 4569 5 5 5 5,0 Андреева Юлия 12.04.1988 4785 3 2 5 3,3 Валеев Даниэль 19.02.1988 5433 4 4,4 5 4,5 Данилов Александр 12.12.1987 5433 5 5 5 5,0 Рахний Ирина 27.04.1988 5433 4 5 5 4,7 Стречень Ирина 26.12.1988 5433 5 4 5 4,7 Сухов Андрей 25.10.1987 5433 3 2 4 3,0

3.        Создали поле Возраст(после Даты рождения) – Вставка – Столбец. Считаем возраст студентов:

 =СЕГОДНЯ()-Е3.

 Полученный результатпредставляем в формате Год – Формат  ячейки – выбираем  нужный формат (ГГ) –ОК.

4.        Определяем самого молодого студента с помощью мастера функций: =МИН(E3:E11)

5.        Добавляем ксписку с данными о студентах столбец «Стипендия» — Вставка  – Столбец.

6.        Назначаем дифференцированную стипендию: если средний балл студента равен 5, повышеннаястипендия, (50% от 600 руб.), средний балл от 4 до 5 и все экзамены сданы безтроек – стипендия назначается в размере 600 руб., остальным студентам стипендияне назначается:

=ЕСЛИ(J3=5;600*0,5+600; ЕСЛИ(И(И(J3>=4;J3<5); И(G3>3;H3>3;I3>3));600;0))

7.        Расчеты сиспользованием функций баз данных:

 

Ср. балл Кол-во студентов >4,5 =БСЧЁТ(B2:J11;J3;A17:A18)

а.          Задаем  критерий: копируем  заголовкитаблицы Ср. балл и № группы,  в ячейке под ср. баллом условие>4.5. Выбираю функцию  БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК.

Ср. балл Кол-во студентов >4,5 4 № группы Ср.балл по матем. 5433 =ДСРЗНАЧ(B2:J11;G2;A21:A22)

b.        Задаем  критерий: копируем заголовки таблицы № группы,  в ячейке под № группы условие –5433. Выбираем функцию  ДРСРЗНАЧ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК.

Стипендия Ср. балл Кол-во студентов сумма 900 5 2 1800 № группы Ср.балл по матем. 5433 4,2

с.Задаем  критерий:копируем  заголовки таблицы № группы, Математика, История, Информатика;под предметами вводим  оценки – 4. Выбираем  функцию  БСЧЕТ, задаем базуданных, поле, критерий – ОК.    

Матем История Информатика Кол-во студентов 4 4 4 1 Матем История Информ Кол-во студентов 4 4 4 =БСЧЁТ(A2:J11;H2;A25:C26)
Математика История Информатика Кол-во студентов 4 4 4 1

d. Задаем  критерий: копируем  заголовки таблицы Математика,История, Информатика и № группы, в ячейках  под Математика,История, Информатика условие 5, а под № группы – 5433. Выбираем  функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК.

Матем История Информ Кол-во студентов 4 4 4 =БСЧЁТ(A2:J11;H2;A25:C26)

е. Задаем  критерий: копируем заголовки таблицы Стипендия и Средний балл, Количество отличников.Выбираем функцию  БДСУММ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК.

Стипендия Ср. балл Кол-во студентов сумма 900 5 2 =БДСУММ(A2:J11;C2;F14:H15)

Результат под ячейкой Сумма.

f. Задаем  критерий: копируем заголовки таблицы Дата рождения два раза. Под ними пишем интервал от01.01.1987 до 31.12.1987. В ячейке

Дата рождения Дата рождения Кол-во студентов >=01.01.1987 <=31.12.1987 =БСЧЁТ(A2:J11;D2;F17:G18)

Количество студентов вводим функцию БСЧЕТ, задаем базуданных, поле, критерий – ОК.

Дата рождения Дата рождения Кол-во студентов >=01.01.1987 <=31.12.1987 3

g. Задаем  критерий: копируем заголовки таблицы №группы, Математика, История, Информатика, в первой строчке под математикойвводим 2, затем на следующей строчке под историей – 2 и на третьей подинформатикой – 2 сначала считаем неуспевающих в группе 5433, поэтому подзаголовком № группы ввожу- 5433. Выбираем функцию  БСЧЕТ, задаем базу данных,поле, критерий  — ОК. Аналогичные операции выполняются при подсчетенеуспевающих в другой группе.

Матем История Информ № группы Кол.студентов 2 5433 1 2 5433 2 5433 Матем История Информ № группы Кол.студентов 2 5433 =БСЧЁТ(B2:J11;G2;F21:I24) 2 5433 2 5433

9. Выполняем задания,используя форму данных:

а. Чтобы просмотреть данные остудентах, фамилия которых начинается с буквы А:

Меню – Данные   – Форма –Критерии – вводим в ячейку Фамилия – А* — Далее — просматриваем  данные.

b. Чтобы просмотреть данные о студентах, получающихстипендию в размере 600 руб.:

 Данные – Форма –Критерии – вводим в ячейку Стипендия – 600 – Далее  – просматриваем  данные.

c. Чтобы просмотреть данные о студентах, имеющих среднийбалл >4:

 Данные – Форма –Критерии – вводим в ячейку Ср. балл условие  -  >4  -  Далее — просматриваемданные.

10.Выполняем задания,используя фильтрацию данных:

а. Чтобы вывести на экран о студентах,получающих повышенную стипендию, выполняю следующие операции:

Задаем критерий –копируем  заголовки столбцов Стипендия и №группы, в ячейке подстипендией вводим – 900 – Меню – Данные – Фильтр – Расширенный  фильтр –задаем  диапазон условий – ОК.

Имя Стипендия Дата рождения Возраст № группы Математика История Информатика Ср. балл Дмитрий 900 20.11.1987 18 4569 5 5 5 5,0 Александр 900 12.12.1987 18 5433 5 5 5 5,0

b. Чтобы вывести на экран сведения об отличниках поинформатике и математике – задаем  критерий – копируем  заголовки столбцов Математика,Информатика и №группы, в ячейке под математикой и информатикой вводим 5 –Данные – Фильтр – Расширенный  фильтр – задаем  диапазон условий – ОК.

Математика Информатика 5 5 Имя Стипендия Дата рождения Возраст № группы Математика История Информатика Ср. балл Дмитрий 900 20.11.1987 18 4569 5 5 5 5,0 Александр 900 12.12.1987 18 5433 5 5 5 5,0 Ирина 600 26.12.1988 16 5433 5 4 5 4,7

с. Чтобы вывести на экран сведения овсех студентах, неуспевающих по какому- либо предмету -  задаем  критерий –копируем заголовки столбцов Математика, История, Информатика и №группы впервой строчке под математикой вводим  2, затем на следующей строчке подисторией – 2 и на третьей под информатикой – 2 – Данные – Фильтр — Расширенныйфильтр — задаем диапазон условий – ОК

Математика История Информатика 2 2 2 Фамилия Имя Ст. Д.Р. Возраст № Математика История Информатика Ср. балл Жукова Екатерина 16.02.1986 19 4569 3 2 4 3,0 Андреева Юлия 12.04.1988 17 4785 3 2 5 3,3 Сухов Андрей 25.10.1987 18 5433 3 2 4 3,0

d. Чтобы вывести на экран сведения о всех студентах однойиз групп, родившихся в 1987 году  задаем  критерий – копируем заголовкистолбцов Дата рождения  два раза и № группы. Под ними пишеминтервал от 01.01.1987 до 31.12.1987  и номер группы 4569.   Меню—  Данные– Фильтр -  Расширенный фильтр -  задаем диапазон условий – ОК

/>Дата рождения

Дата рождения № группы >=01.01.1987 <=31.12.1987 4569 Фамилия Имя Ст. Дата рождения Возраст № Математика История Информатика Ср. Самойлов Дмитрий 900 20.11.1987 18 4569 5 5 5 5,0

 

3. Вывод:

Изучила основные функциив ЭТ.

Научилась использоватьвстроенные функции для решения конкретных задач.