Реферат: Текстовый процессор MS WORD

Реферат по теме

«Текстовый процессор Ms WORD»

Содержание

1.   Внешний вид окна

2.   Передвижение по окну документа

3.   Выделение текста

4.   Диалоговое окно Шрифт

5.   Диалоговое окно Абзац

6.   Форматирование абзацев с помощьюгоризонтальной линейки

7.   Диалоговое окно Параметры страницы

8.   Использование и изменение стилей

9.   Использование табуляции в MicrosoftWord

10. Создание на основе отформатированнойконструкции элемента автотекста.

1. Внешний вид окна

/>

Рис.1

На Рис.1 представлены основные элементыокна любого приложения Office (на примере Microsoft Word). В центре окна нижепанели инструментов находится область документа, уникальная для каждогоприложения Office. Каждое приложение Office использует свой тип документов.Так, рабочая область Word содержит текстовые документы.

 2. Передвижениепо окну документа

Если размеры документа таковы, что он непомещается в окне полностью, Office добавляет к окну вертикальную игоризонтальную полосы прокрутки, чтобы обеспечить вам доступ ко всему файлу.Полосы прокрутки позволяют перемещаться по документу различными способами;

Ø  вверх и вниз по строкам, кликнув на верхней или нижнейстрелке вертикальной полосы прокрутки;

Ø  на небольшое расстояние вправо или влево с помощью клика направой или левой стрелке горизонтальной полосы прокрутки;

Ø  на значительное расстояние (приблизительно на одну страницуза один клик) с помощью клика на самóй горизонтальной или вертикальнойполосе прокрутки;

Ø  к конкретному месту в документе с помощью перетаскиваниябегунка по полосе прокрутки.

Вы можете также перемещаться по окну документа,используя клавиши со стрелками ← ↑ ↓ → иликлавиши Page Up и Page Down.

Клавиша или сочетание клавиш

Для перемещения ← К предыдущему символу → К следующему символу ↑ На одну строку вверх ↓ На одну строку вниз Ctrl + ← На одно слово влево Ctrl + → На одно слово вправо Ctrl + ↑ На один абзац вверх Ctrl + ↓ На один абзац вниз Home К началу строки End К концу строки Ctrl + Home К началу документа Ctrl + End К концу документа Page Up На одну страницу вверх

(на расстояние, равное высоте окна)

Page Down На одну страницу вниз

Сводная таблицасочетаний клавиш для перемещения курсора

 3. Выделениетекста

Большинство методов редактирования Word'а требуютпредварительного выделения фрагмента текста. Выбранная после этого командаприменяется только к выделенному фрагменту. Выделение позволяет вамточно определить часть документа, на которую подействует команда, – от одногосимвола или рисунка до целого документа.

Например, можно вначале выделить фрагменттекста, а потом уже нажать клавишу Delete. Обратите внимание, чтовыделение изменяет эффект от команды Delete – она удаляет целый блоксимволов, а не один символ. При выделении текста исчезает курсор. Вдокументе не могут существовать одновременно и курсор, и выделенный текст.Выделять текст можно с помощью клавиатуры или мыши.

Выделение части документа с помощью клавиши F8

При каждом повторном нажатии клавиши F8выделяется всё бóльшая часть документа. Первое нажатие включаетрежим выделения, второе – выделяет слово (на котором стоит курсор), третье –предложение, четвертое – абзац, а пятое – весь документ.

Кроме того, можно распространить выделение навновь вводимые символы, нажав клавишу F8 перед набором символа.

Чтобыотменить выделение и вновь увидеть на экране курсор, кликните на любом местедокумента или нажмите любую клавишу из ← ↑ ↓ →.Если вы работаете в режиме выделения (нажимали F8), то сначала нажмитеклавишу Esc.

Сводная таблица сочетаний клавишдля выделения текста

Клавиша или сочетание клавиш

Для выделения Shift + ← Предыдущего символа Shift + → Следующего символа Shift + ↑ Строки вверх Shift + ↓ Строки вниз Shift + Ctrl + ← До начала текущего слова (или предыдущего слова, если курсор находился в начале слова) Shift + Ctrl + → До начала следующего слова Shift + Ctrl + ↑ До начала текущего абзаца (или предыдущего абзаца, если курсор находился в начале абзаца) Shift + Ctrl + ↓ До конца текущего абзаца Shift + Home До начала строки Shift + End До конца строки Shift + Ctrl + Home До начала документа Shift + Ctrl + End До конца документа Shift + Page Up Одной страницы вверх

(на расстояние, равное высоте окна)

Shift + Page Down Одной страницы вниз Выделение с помощью мыши

Чтобывыделить текст или рисунок с помощью мыши, установите курсор мыши в началовыделяемого фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее,протащите мышь до конца фрагмента текста или рисунка, которые вы хотитевыделить. Если при протаскивании достигнете края окна, Word сампрокрутит документ, чтобы вы могли продолжить выделение.

Вы также можете выделитьфрагмент текста любого размера, выполнив следующие действия:

1.Щелкнитена месте, с которого вы хотите начать выделение.

2.Нажмитеклавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на месте, где выделение будетзаканчиваться.

Введем понятие «область выделения»–это область в окне документа слева от текста. Когда указатель мыши оказываетсяв области выделения, он принимает вид стрелки, направленной вверх и вправо ì.

 

Использованиемыши для выделения текста

Чтобы выделить

Действие

Слово Дважды кликните на слове Предложение

Держите нажатой клавишу Ctrl кликая на предложении

Строку Кликните на области выделения рядом со строкой Несколько строк Протащите курсор мыши вверх или вниз по области выделения Абзац Дважды кликните на области выделения рядом с абзацем или трижды кликните на абзаце Несколько абзацев Дважды кликните на области выделения, а затем протащите мышь вверх или вниз Весь документ

Трижды кликните на области выделения или кликните на области выделения, держа нажатой клавишу Ctrl

Вы можете выделить столбец текста, держа нажатойклавишу Alt и протаскивая указатель мыши через область, которую хотитевыделить.

Чтобы отменить выделение,кликните на любом месте документа или нажмите клавишу ← ↑ ↓→.

 4. Диалоговоеокно Шрифт

Чтобы открыть диалоговоеокно Шрифт, выберите команду Шрифт из меню

/> <td/> />
Рис.2

 

Формат или кликните правойкнопкой мышки на выделенном тексте и выберите команду Шрифт изпоявившегося контекстного меню.

Вкладка Шрифтдиалогового окна Шрифт

Атрибуты шрифта, которыеможно непосредственно накладывать на текст документа

Параметр

Описание

Шрифт

Тип шрифта: Times New Roman, Arial, Courier New и т. д.

Начертание Внешний вид символов: обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив Размер Высота символов, измеренная в пунктах (1 пункт=1/72 дюйма ≈ 0,353 мм) Подчеркивание

Подчеркивание символов может быть одинарным, двойным, пунктирным, толстой линией, только слов (без подчеркивания пробелов) и т. д.

Цвет подчеркивания

Цвет линии подчеркивания (если таковая имеется). Вы можете выбрать стандартный цвет, настроить свой цвет или выбрать параметр Авто, который подразумевает цвет шрифта, определяемый программой Экран (Пуск ► Настройки ► Экран)

Цвет

Цвет символов на мониторе или при печати на цветном принтере. Вы можете выбрать стандартный цвет, создать собственный или выбрать параметр Авто, который подразумевает цвет шрифта, определяемый программой Экран (Пуск ► Настройки ► Экран)

Эффекты

Особые эффекты: зачеркнутый, двойное зачеркивание, верхний и нижний индексы, с тенью, контур, приподнятый, утопленный, малые прописные, все прописные и скрытые (могут быть не видны при нормальном просмотре текста)

Образец Окошко, в котором отображается фрагмент текста (либо название шрифта), оформленный в соответствии с выбранными настройками

Атрибуты интервалов,которые можно непосредственно накладывать на текст документа

Параметр

Описание

Масштаб Степень увеличения или уменьшения ширины шрифта (выражаемая в процентах от нормальной ширины символа) Интервал Расстояние, на которое увеличивается или уменьшается интервал между символами, чтобы сделать текст более редким или более плотным Смещение Расстояние, на которое символ смещается вверх или вниз. (В отличие от верхних и нижних индексов, размер символа при этом не уменьшается) Кернинг для символов Сближение символов в некоторых парах (например, А и М) Образец Окошко, в котором отображается фрагмент текста (либо название шрифта), оформленный в соответствии с выбранными настройками
Вкладка Анимациядиалогового окна Шрифт

 

Атрибуты анимации,которые можно непосредственно накладывать на текст документа

Параметр

Описание

Анимация

Специальные эффекты при выводе текста на экран, такие как мерцание, муравьи, фейерверк и т.п. Применяется в документах, которые распространяются по сети. Эффекты анимации, естественно, не видны при печати. Если они применяются к документу в виде Web-страницы, то их нельзя увидеть при просмотре документа с помощью популярных браузеров (например, Microsoft Internet Explorer 5)

Образец Окошко, в котором отображается фрагмент текста (либо название шрифта), оформленный в соответствии с выбранными настройками  5. Диалоговоеокно Абзац/> <td/> />
Чтобы открытьдиалоговое окно Абзац, выберите команду Абзац из меню Форматили кликните правой кнопкой мышки на выделенном тексте и выберите команду Абзациз появившегося контекстного меню.

Рис.5

Вкладка Отступы и интервалы

 

Параметры отступов иинтервалов

Параметр форматирования

Описание

Выравнивание Выравнивание текста абзаца: по левому краю, по правому краю, по центру (на одинаковом расстоянии от левого и правого полей), по ширине (выравнивание с обеих сторон) Отступ Расположение текста по горизонтали относительно края документа Интервал перед Дополнительное расстояние перед абзацем Интервал после Дополнительное расстояние после абзаца Междустрочный интервал Вертикальное расстояние между строками абзаца – например, одинарный или двойной интервал или его точное значение Образец Окошко, в котором отображается условное изображение абзаца, оформленного в соответствии с выбранными настройками Комментарии к таблице

Отступ слева – это расстояние, на которое левая граница текста отстоит отлевого поля страницы (положительный отступ) или заходит на него (отрицательныйотступ).

Отступ справа – это расстояние, на которое правый край абзаца отстоит отправого поля (положительный отступ) или заходит на него (отрицательный отступ).

Отступ для первой строки – если в раскрывающемся списке Первая строка вы выбираетевариант Отступ (на вкладке Отступы и интервалы), первая строкаабзаца будет отодвинута вправо по отношению к другим строкам (на расстояние,которое вы укажете в соседнем поле На). Если вы выберете в поле Перваястрока вариант Выступ, все строки, кроме первой, будут отодвинутывправо (на расстояние, указанное в поле На).

Полями называютсярасстояния между текстом и краями страницы, когда отступ равен 0. Поляустанавливаются с использованием вкладки Поля команды Параметрыстраницы пункта меню Файл.

Междустрочный интервал – это общая высота каждой строки абзаца.

Параметры междустрочныхинтервалов

Параметр

Результат

Одинарный Высота каждой строки текста соответствует высоте символов. Если какая-либо строка содержит необычно высокие символы, ее высота будет больше, чем у остальных Полуторный В полтора раза больше, чем одинарный Двойной В два раза больше, чем одинарный Минимум Устанавливает минимальную высоту строки. Если высота символа в строке больше этого значения, высота строки увеличивается Точно Устанавливает точную высоту каждой строки. При этом высота всех строк абзаца одинаковая. Если какой-либо символ имеет большýю высоту, он будет обрезан Множитель

Высота строки при одинарном интервале умножается на значение, введенное вами в соседнее поле Значение

/> <td/> />
 

Рис.6

 

Параметры положения на странице

Параметр форматирования

Описание

Запрет висячих строк

Предотвращает переход последней строки абзаца отдельно от него на новую страницу или оставление первой строки отдельно от остального абзаца внизу предыдущей страницы

Не разрывать абзац Все строки абзаца печатаются на одной странице – то есть Word не вставляет разрыв страницы внутри абзаца Не отрывать от следующего Препятствует вставке разрыва страницы между данным абзацем и следующим С новой страницы Абзац размещается в начале новой страницы Запретить нумерацию строк Если вы применяете нумерацию строк в документе, в этом абзаце строки нумероваться не будут Запретить автоматический перенос Если вы автоматически расставляете переносы слов в документе, в этом абзаце они расставляться не будут Образец Окошко, в котором отображается условное изображение абзаца, оформленного в соответствии с выбранными настройками  6. Форматированиеабзацев с помощью горизонтальной линейки

Часть операций, описанных выше в разделе «ВкладкаОтступы и интервалы диалогового окна Абзац» можно выполнитьбыстрее и более наглядно (но менее точно) с помощью горизонтальной линейки,передвигая по ней мышкой соответствующие маркеры.

/>/>

Рис.7

 7. Диалоговоеокно Параметры страницы

В конечном итоге, вашдокумент всегда оформляется в соответствии с какими-то конкретнымитребованиями. При этом один из основных элементов оформления – поля страницы(расстояние между текстом и краем бумаги). Чтобы установить размер полейстраницы, выберите команду Параметры страницы в пункте меню Файл.Откроется диалоговое окно Параметры страницы. Выберите на нем вкладку Поля.

/>

Рис. 8

По умолчанию Wordустанавливает боковые поля, равными 3,17 см; а верхнее и нижнее – по 2,54 см.При необходимости вы можете их изменить.

Введем понятие «Колонтитул».Это – текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницыдокумента. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнемполе страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.Здесь же размещаются и номера страниц (тогда эта позиция может называться колонцифра).Расстояние от края листа до колонтитула не может превышать величинусоответствующего поля (в противном случае колонтитул «налезет» на основнойтекст).

Внимание: никогда не печатайтепод обрез бумаги (с нулевыми полями). Конструкция большинства современныхпринтеров такова, что вы должны предусмотреть поля величиной минимум 5‑6 мм.

На вкладке Размербумаги вам надо указать размер листа (один из стандартных, или по вашемуусмотрению) и его ориентацию (книжную или альбомную).

8. Использованиеи изменение стилей

 

Стиль – это совокупностьприемов форматирования (различное начертание, выравнивание, размер шрифта,оформление абзацев и т.д.).

В редакторе Word имеетсявстроенная библиотека стилей. Бывают ситуации, когда обязательно нужноопираться на имена стилей из этой библиотеки. Так, Word обладает возможностьюавтоматической генерации оглавления документа, используя стили заголовков.Другие стили не могут фигурировать в качестве пунктов оглавления, т.к. Word ихв этом контексте не воспринимает. Но это не означает, что вы «намертво»привязаны к библиотечным стилям Word’а. Вы обязаны использовать лишь их имена,а само содержание любого стиля (см. предыдущий абзац – определение) вы можетеизменять по своему усмотрению.

В Word’е имеются какабзацные, так и символьные стили. Весь дальнейший материал посвящен работе сабзацными стилями.

Изменение стилей по образцу

Самый простой способ изменить стиль –воспользоваться образцом текста. Этим способом можно менять любой стиль, кроместиля Обычный. Чтобы менять стиль по образцу, на экране должнанаходиться панель инструментов Форматирование. Далее необходимовыполнить следующие действия:

1.        Выделите в тексте документа абзац,который вы хотите оформить как образец для определенного стиля. Применитек нему библиотечный стиль (который в дальнейшем вы хотите изменить).Название стиля появится в поле Стиль панели инструментов Форматирование.

2.        Отформатируйте выбранный абзац всоответствии с требованиями к создаваемому документу. Вы можете воспользоватьсялюбым из способов непосредственного форматирования текста.

3.        Снова кликните на раскрывающемся списке Стиль панелиинструментов Форматирование, и выделите название того же самогостиля, а затем нажмите клавишу «Enter».

4.        />
Word выведет на экран диалоговое окно Переопределениестиля:

/>

/>Рис.28

Изменение стиля в диалоговом окне Стиль

Этим способом можно менять любой стиль, втом числе и стиль Обычный. Изменение стиля в диалоговом окне Стильтребует бóльшего времени, чем использование образца текста, зато выполучаете дополнительные возможности:

Ø   переименование стиля;

Ø   смена основы изменяемого стиля;

Ø   определение сочетания клавиш для данного стиля;

Ø   копирование измененного стиля в шаблон документа;

Ø   удаление стиля и др.

Нижеописана процедура изменения стиля в диалоговом окне Стиль.

1.        Выберитекоманду Стиль из меню Формат, чтобы открыть диалоговое окно Стиль.

/> <td/> />
Рис.29

2.        В списке Стили выделите названиестиля, который вы хотите изменить. Изначально там подсвечен стиль выделенноготекста. Если вы не можете найти нужный стиль, убедитесь, что в окошке Список:выбран вариант Всех стилей.

3.        Кликните на кнопке Изменить:.Word выведет на экран диалоговое окно Изменение стиля.

4.        

/> <td/> />
У каждого стиля должно быть уникальное имя, причемучитывается регистр букв; так, например, «Список» и «список» –это разные стили.

Рис. 30

5.        В диалоговом окне Изменение стилявы можете указать стиль абзаца, следующего за данным (см. раскрывающийся списокв окошке Стиль следующего абзаца. Например, изменяя стиль Заголовок 1,вы можете выбрать стиль Обычный в качестве стиля следующего абзаца. Врезультате, если при дальнейшей работе вы нажмете клавишу «Enter» вконце некоторого абзаца (стиля Заголовок 1), то к следующему абзацу Wordприменит стиль Обычный. Для большинства стилей в качестве стиляследующего абзаца выбирается тот же самый стиль, так что при нажатии клавиши «Enter»стиль не изменяется.

6.        Если вы установите флажок þ Добавить в шаблон, то получите копию измененного стиля вшаблоне, на основе которого создан документ. Если вы не установите этот флажок –o, то изменение стиля коснется только текущегодокумента. В данной лабораторной работе этот флажок устанавливать не нужно! Аналогично, воизбежание недоразумений, в данной лабораторной работе флажок Обновлятьавтоматически также не следует устанавливать.

7.        Чтобы изменить формат, соответствующийданному стилю, кликните на кнопке Формат▼ и выберите изпоявившегося меню категорию, которую вы хотите изменить. Тогда Word выведет наэкран диалоговое окно, которое даст вам возможность изменить различныехарактеристики формата.

Каждоеиз этих диалоговых окон подобно тем окнам, которые появляются принепосредственном форматировании документа. В предыдущих лабораторных работах выуже с ними встречались.

Когдавы сделаете в выбранном вами диалоговом окне нужные изменения, кликните накнопке ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Изменение стиля.

8.        Когда вы закончите вносить изменения,кликните на кнопке ОК диалогового окна Изменение стиля, чтобывернуться в диалоговое окно Стиль, сохранив сделанные изменения.

9.        В диалоговом окне Стиль кликнитена кнопке Применить, чтобы вернуться к документу, одновременно применивновый измененный стиль к выделенному тексту документа, или кликните на кнопке Закрыть,чтобы вернуться к документу, не применяя стиля.

Замечание: Если возникнет необходимость не изменять существующийстиль, а создать новый, то в диалоговом окне Стиль (Рис.29)выберите кнопку Создать… При этом появится диалоговое окно Созданиестиля. Работа с ним очень похожа на работу с окном Изменение стиля (Рис.30).Поэтому мы здесь на нем не останавливаемся и оставляем его вам длясамостоятельного разбора.

9. Использованиетабуляциии в Microsoft Word

Табуляторы можно выставить с помощьюгоризонтальной линейки:

Если линейка не видна на экране, выберитекоманду Линейка из пункта меню Вид.

Рассмотрим теперь некоторые типы табуляторов испособы работы с ними.

В этой работе мы будем пользоваться следующимитабуляторами:

/>

└– по левому краю;            ┴ – поцентру;           ┘– по правому краю.

Для смены вида табуляторакликните на кнопке в левом конце линейки. Каждый клик – это переход кследующему виду табулятора. Кликайте до тех пор, пока на этой кнопке неотобразится значок нужного вам табулятора.

Для установки позиции табулятора простокликните на самой линейке в нужном вам месте, где сразу и появится символ,указывающий тип табуляции. Значки табуляции можно передвигать по линейке(просто мышкой, как и любые другие объекты в Windows). Удалить табулятор тожепросто – достаточно его «сбросить» мышкой вниз с линейки. Действие табуляторараспространяется на весь абзац. В одном абзаце можно использовать несколькотабуляторов. Они могут быть разных типов.

Внимание: нанесение позиции табулятора на линейку не приводитавтоматически к соответствующему позиционированию текста. Для помещения курсорав нужную позицию вам следует ещё нажать и клавишу «Tab». Непереусердствуйте с ее использованием. Старайтесь придерживаться правила: однапозиция табулятора – одно нажатие клавиши «Tab».

10. Созданиена основе отформатированной конструкции элемента автотекста

1.        Выделяем заголовок «Первый раздел» как абзацтекста.

2.        

/> <td/> />
В пункте меню Вставка выбираем команду Автотекст►Автотекст:

Рис.34

3.        Открывается диалоговое окно Автозамена(Рис.35), а в нем автоматически выбирается вкладка Автотекст.

4.        В окошках Имя элемента: и Образецуже находится выделенный вами заголовок. Кнопкой Добавить дополнитесписок элементов автотекста еще одним (вашим). После этого диалоговое окнозакроется само.

5.        Аналогично создаем остальные элементыавтотекста, используя для них разные параметры форматирования.

6.        Вставка автотекста производитсянажатием кнопки F3.