Реферат: Створення бази даних "Автосалон" за допомогою програми Microsoft Access

Завдання

 

Складбази даних «Автосалон»: таблиця «Автомобілі», таблиця «Клієнти», таблиця«Постачальники», таблиця «Замовлення».

Структуратаблиці «Автомобілі»: код моделі; код заводу; модель; кількість дверей;коробка передач; ціна заводу; перепродажна підготовка. Структура таблиці «Клієнти»:код клієнта; прізвище та ім’я; адреса; місто; телефон.

Структуратаблиці «Постачальники»: код заводу; назва заводу; адреса.

Структуратаблиці «Замовлення»: номер договору; код моделі; код клієнта; датазамовлення.

1)  описати основнікроки створення бази даних згідно з індивідуальним варіантом;

2)  створити запити:

навідбір

-  з однієї таблиці (передбачити в умовах добору використання функційта операторів);

-  багатотабличний (передбачити поле, що обчислюється);

-  з параметром;

-  підсумковий:

·  з однієї таблиці;

·  багатотабличний (передбачити поле, що обчислюється);

-  перехресний:

·  за допомогою майстра;

·  за допомогою конструктора.

навідновлення даних;

настворення таблиці (передбачити поле, що обчислюється).

7)оформити звіт по роботі.

Описвиконання роботи

Запустимопрограму Microsoft Access.

Створення нової бази даних«Автосалон»:

Структуратаблиці «Автомобілі»: код моделі; код заводу; модель; кількість дверей;коробка передач; ціна заводу; перепродажна підготовка.

Структуратаблиці «Клієнти»: код клієнта; прізвище та ім’я; адреса; місто;телефон.

Структуратаблиці «Постачальники»: код заводу; назва заводу; адреса.

Структуратаблиці «Замовлення»: номер договору; код моделі; код клієнта; датазамовлення.

-           Файл → Создать базу данных →Новая база данных →ОК

-           Задамо ім’я бази Avtosalon.mdb.

Створеннятаблиць

Таблица→ Создать:

-           У вікні конструктора таблиць виконаємо опис структури таблиці Автомобілі.

/>

Мал. 1

  Структура таблиці «Автомобілі»

Ім’я поля

Тип

Розмір поля

КодМодели Числовой Длинное целое КодЗаводу Числовой Длинное целое Модель Текстовый 50 КоличДверей Числовой Длинное целое КоробкаПередач Текстовый 50 ЦенаЗавода Денежный Фиксированный ПерепродПодготовка Текстовый 50 Задамо ключове поле «КодМодели». Дляцього натиснемо кнопку «Ключевое поле» на панелі управління.Збереження таблиціНатиснемо кнопку Закрыть → дамотаблиці назву Avtomob.

Введеннязаписів до таблиці.

Увікні бази даних виберемо ім’я таблиці і дамо команду Открыть, або перейдемо врежим таблиці (кнопка /> на панеліінструментів)

Змісттаблиці Автомобілі

КодМодели

КодЗаводу

Модель

КоличДверей

КоробкаПередач

ЦенаЗавода

ПерепродПодготовка

201 101 Audi A3 4 автоматическая 362 815,41 грн. проведена 202 102 Chery Elara 4 механическая 86 100,00 грн. проведена 203 105 Chevrolet Lachetti 4 механическая 115 702,00 грн. проведена 204 110 Daewoo Lanos 4 механическая 75 132,00 грн. проведена 205 103 Toyota Camry 4 автоматическая 310 896,00 грн. проведена 206 103 Toyota Corolla 4 автоматическая 168 500,00 грн. проведена 207 104 Dacia Logan 4 механическая 112 100,00 грн. проведена 208 105 Chevrolet Aveo 4 механическая 95 300,00 грн. проведена 209 106 Lada 2170 4 механическая 74 120,00 грн. проведена 210 107 Lexus IS 4 автоматическая 439 830,00 грн. проведена 211 108 Opel Astra H GTC 2 автоматическая 160 810,00 грн. проведена 212 108 Opel Combo 4 механическая 120 800,00 грн. проведена 213 109 Kia Soul 4 автоматическая 125 670,00 грн. проведена 214 109 KIA Cerato Koup 4 автоматическая 160 360,00 грн. проведена 215 110 Daewoo Sens 4 механическая 60 712,00 грн. проведена

Створимонові таблиці

Клієнти (Klient), Постачальники(Postachaln) та Замовлення(Zamovlen)

Структура таблиці Клієнти

Ім’я поля

Тип

Розмір поля

КодКлиента Числовое ФамилияИмя Текстовое 50 Адрес Текстовое 50 Город Текстовое 50 Телефон Текстовое 50

Встановленняключового поля

Виділимополе КодКлиента та натиснемо кнопку /> на панелі інструментів.

Дляполя КодКлиента встановимо властивість Индексированное поле – Да(совпадения не допускаются).

Зміст таблиці Клієнти

КодКлиента

ФамилияИмя

Адрес

Город

Телефон

301 Иванов П.Р. пр. Ленина, 148 Запорожье 63–01–01 302 Сидоренко В.А. ул. Заднепровская, 2 Запорожье 212–01–01 303 Авраменко Т.О. ул. Горького, 16/62 Днепропетровск 769–21–23 304 Остапенко Ю.В. ул. Чернышевского, 31 Днепропетровск 768–35–41 305 Борисенко С.В. пр. Ленина, 2 Запорожье 213–00–00 306 Иващенко Р.П. ул. Чекистов, 12/44 Киев 285–56–42 307 Стеценко Т.А. ул. Ленина, 13/1 Киев 286–32–89 308 Сергиенко О.Д. ул. Красногвардейска, 16а Днепропетровск 768–42–79 309 Андреев А.А. ул. Победы, 16/11 Запорожье 64–00–01 310 Шмуль К.Н. ул. Зеленая, 26/11 Киев 291–03–04 311 Кожушенко С.К. ул. Горького, 16/54 Днепропетровск 768–24–81 312 Резник Т.В. ул. Правды, 48/56 Запорожье 69–02–01 313 Долгарев С.А. пр. К. Маркса, 95/16 Днепропетровск 768–42–15 314 Приходько В.С. ул. Мельникова, 48/12 Киев 291–54–83 315 Криль Ю.Д. ул. Гоголя, 46а Запорожье 233–01–01

/>

Увікні конструктора таблиць виконаємо опис структури таблиці Клієнти.

Структура таблиці Постачальники

Ім’я поля

Тип

Розмір поля

КодЗаводу Числовое НазваЗаводу Текстовое 50 Адреса Текстовое 50

Встановимоключове поле «КодЗаводу».

Зміст таблиці Постачальники

КодЗаводу

НазваЗаводу

Адреса

101 Концерн «Фольксваген» Германия, Ингольдштадт 102 Chery Automobile Co., Ltd КНР, г. Вуху 103 Toyota Motors Corporation Япония, г. Тоета 104 Компания Renault Румыния 105 Дженерал Моторс США, штат Мичиган, Уоррен 106 Волжский автомобильный завод Россия, г. Тольятти 107 Toyota Motors Corporation Япония, г. Тоета 108 Дженерал Моторс Германия, г. Руссельхайм 109 Kia Motors Corporation Южная Корея, г. Сеул 110 Daewoo Motor Co., Ltd. Южная Корея, г. Сеул

/>

Увікні конструктора таблиць виконаємо опис структури таблиці Постачальники.

Структура таблиці Замовлення

Ім’я поля

Тип

Розмір поля

НомерДогов Текстовое 50 КодМодели Числовое КодКлиента Числовое ДатаЗамовл Дата/время

Встановимоключове поле «НомерДогов».

Зміст таблиці Замовлення

НомерДогов

КодМодели

КодКлиента

ДатаЗамовл

101/0530 203 303 12.05.2009 125/0411 205 302 25.03.2009 126/0411 204 305 18.04.2009 13/147 211 305 16.03.2007 14/369 215 311 05.07.2008 147/69 214 313 01.03.2008 158/6031 203 301 20.03.2009 31/654 207 306 25.04.2008 35/411 210 310 26.05.2008 36/211 212 312 28.03.2009 395/49 206 308 24.07.2009 456/1 213 309 14.03.2009 54/3697 202 304 04.07.2009 69/236 208 307 11.03.2007

У вікні конструктора таблиць виконаємо описструктури таблиці Замовлення.

Встановлення зв’язків між таблицями

Зв’язки між таблицямивстановимо у вікні Схема даних. Для цього скористаємось командою Сервис →Схема даних (кнопка /> на панелі інструментів).

Для встановлення зв’язків,у вікні Схема даних встановимо курсор на ключове поле таблиці Постачальники (Postachaln) та натиснувши ліву кнопку миші, перетягнемо його на відповідне полетаблиці Автомобілі (Avtomob). Аналогічно встановимо зв’язок між іншимитаблицями бази даних. У вікні Связи встановимо прапорець Обеспечение целостности данных.

 

Створення запитів

 

1.        Створимо запит на відбір зоднієї таблиці Автомобілі для отримання інформації про ціну автомобіля більше115000 грн. та менше 130000 грн.

/>

У вікні бази данихперейдемо на вкладку Запрос і натиснемо кнопку Создать ® Конструктор. У вікні Добавление таблиц вибираємо таблицюАвтомобілі. У вікні конструктора, двічі натиснувши кнопку миші на назві поля,оберемо поля Модель, КоличДверей, Коробка передач та ЦенаЗавода.

Під час закриття запиту, з'явиться вікно, вякому слід дати запиту ім'я.

2.        Створимо багатотабличний запитна відбір для отримання інформації про ціну автомобіля (поля Модель,КоробкаПередач та ЦенаЗавода з таблиці Avtomob, поля КодКлиента та ДатаЗамовл зтаблиці Zamovlen).

Створимо обчислювальне полеЗбільшення ціни на 10%: [Avtomob]! [ЦенаЗавода]+ [Avtomob]! [ЦенаЗавода]*0,1 задопомогою будівника виразів.

Вімкнемо прапорець Вывод на экран вполі, що обчислюється.

Запустимо запит, натиснувшикнопку

3.        Створимо запит на відбір зпараметром для отримання інформації про номери договорів, які уклали певніклієнти (поле Модель з таблиці Avtomob, поля НомерДогов та ДатаЗамовл з таблиці Zamovlenта поле ФамилияИмя з таблиці Klient).

Передбачимо обчислюванеполе Ном_дог: Ном_дог: [Zamovlen]! [НомерДогов]

У рядку Условие отбора дляполя Ном_дог напишемо [№ договора]. В даному запиті з параметром передбачаєтьсяномер договору, який слід ввести для отримання інформації.

4.  Створимо підсумковий запит на відбір для отриманняінформації про кількість проданих моделей автомобілів певного заводу (поля НазваЗаводу та Ареса таблиці Poctachaln та поле Модель таблиці Avtomob).

·          Виконаємо команду ЗапросÞСоздатьÞКонструктор.

·          Виберемо таблиці Poctachaln та Avtomob, до яких будеадресовано запит, а також необхідні їх поля.

·          Звернемо увагу на рядок Групповая операция, який містить списокфункцій. Під груповою операцією розуміється обробка й узагальнення значенняданого поля за допомогою певної функції. У результаті в таблиці запитузмінюється розташування або кількість записів. Групова операція дозволяє легкостворити обчислюване поле. Для того, щоб увімкнути рядок Групповая операция увікні конструктора запиту, скористаємось командою Вид ® Групповыеоперации, або кнопкою /> на панелі інструментів.

/>

Дляназви заводу та його адреси встановимо Группировка, а для моделі автомобіля – функціюCount, що означає підрахунок кількості записів.

5.  Створимобагатотабличний підсумковий запит на відбір для отримання інформації просередню ціну автомобіля для кожного заводу (поле НазваЗаводу з таблиці Poctachaln та полеЦенаЗавода з таблиці Avtomob) аналогічно до попереднього прикладу. Длясуми середнього встановимо функцію Avg, що означає середнє значення.

/>

6.  За допомогоюМайстра перехресних запитів створимо багатотабличний перехресний запит дляотримання інформації по спеціальностям про кількість днів народжень студентів вкожному місяці.

Перехресні запити дозволяють виводити дані у виглядіперехресної таблиці, що схожа на електронну. В таких запитах в ролі заголовківстовбчиків виступають значення полів і виразів.

Під час створенняперехресних запитів вказуємо Access, які поля він повинен використовувати уролі заголовків рядків, стовбчиків, підсумкових величин.

Створимо завчасно запит, щоб консолідувати дані дляперехресного запиту.

Для створення запиту використаємо таблиці Avtomob, Klient та Zamovlen (поля НомерДогов, ФамилияИмя, Модель, ЦенаЗавода, ПерепродПодготовка),передбачимо обчислювальне поле Місяць продажу (вираз Місяць продажу:Month([Zamovlen]! [ДатаЗамовл])).

/>

·          У вікні бази даних виконайте команду Запросы–> Создать.

·          В діалоговому вікні Новый запрос виберемозначення Перекрёстный запрос.

·          Виберемо створений звичайний запит, на базіякого майстер створить перехресний запит, і натисніть кнопку Далее.

·          В списку Доступные поля виберемо поля, щобудуть використовуватися в ролі заголовків рядків (поле НомерДогов) іперенесемо їх в список Выбранные поля за допомогою кнопки з позначкою >.

·          Виберемо поле, значення якого служитимутьзаголовками стовпчиків таблиці (поле Місяць Продажу).

·          Вкажемо, значення якого поля повиннізнаходитись в комірках перехресної таблиці (поле ЦенаЗавода) і виберемооперацію для обробки цих значень (Sum). Також в таблиці визначимо суму значень в кожному рядку. Для цьоговстановимо опцію Да в області Вычислить итоговое значение для каждой строки?.

·          Дамо назву запиту і натисніть кнопку Готово.

/>

7.  Той самий запитстворимо за допомогою Конструктора

·          У вікні бази даних виконаємо команду Запросы–>Создать.

·          Виберіть режим Конструктор, і далі, увікні діалогу Добавление таблицы виберіть таблиці, необхідні длястворення.

·          Перетягніть і вставте в Бланк запитунеобхідні поля.

·          Задайте в кожному полі параметри Условиеотбора і Сортировка (при необхідності).

·          Натисніть на панелі інструментів кнопку Типзапроса і виберіть опцію Перекрестный.

·          В рядку Перекрестная таблица кожномуполю призначте «роль»: Заголовки столбцов, Заголовки строк або Значение,як показано на малюнку.

·          В рядку Групповая операция полязначень слід задати операцію. На малюнку зображений завершений перехреснийзапит в режимі Конструктор.

·          Натисніть кнопку Запуск на панеліінструментів, щоб переглянути результати запиту.

8. Створимо запит на відновлення для заміни значенняполя ЦенаЗавода для певної моделі автомобіля. Для цього використаємо таблицю Avtomob (поля ЦенаЗавода та Модель). В режиміКонструктора виконаємо команду Запрос –>Обновление. В пункті Обновление для поля ЦенаЗавода вкажемо значення 148000, адля поля Модель – значення «Лачетти».

9. Створимо запит на створення таблиці. Для цього використаємо таблиці Avtomob (поля Модель та ЦенаЗавода) і Zamovlen (поле ДатаЗамовл). В режимі Конструктора виконаємо команду ЗапросСоздание таблицы.

Створимо обчислювальне полеЗменшення ціни автомобіля на 5%: Зменш_ціни на 5%: [Avtomob]! [ЦенаЗавода] –[Avtomob]! [ЦенаЗавода]*0,05 за допомогою будівника виразів.

Якщо запустити цей запит на виконання, створюєтьсятаблиця з такими даними: Модель автомобіля, Ціна автомобіля, Дата замовлення таЗменшенняціни автомобіля на 5%.

Оформлення звіту

Зайдемов закладку Отчеты, Натиснемо кнопку Создать, виберемо режим Мастер отчетов. Далівиберемо із таблиць поля, дані яких буде містити Отчет та натиснути кнопкуДалее. На слідуючому етапі можна добавити рівні групування даних. Встановитисортування даних. Вибрати макет, а потім стиль Отчета. Дати звіт назву танатиснути кнопку Готово. На екрані з’явиться форма Отчета, яку було створено.

Списоквикористаної літератури

 

1.   Андреев А.Г. и др. Windows 2000 Professional. Русская версия/ Под общей ред. А.Н. Чекмарева и Д.Б. Вишнякова. – СПб: БХВ –Санкт-Петербург, 2000. – 752 с

2.   Базы данных. Учебник для высших учебных заведений под ред. Хомоненко А.Д.– Санкт-Петербург: Корона-принт, 2000. – 416 с.

3.   В.М. Беспалов, А.Ю. Вакула, A.M. Гострик Інформатика дляекономістів Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладівекономічних спеціальностей.-К.: ЦУЛ, 2003.-788 с.

4.   Довідкова система Microsoft Office.

5.   Молодцова О.П. Прикладнепрограмне забезпечення. – Київ, 2000. – 263 с.

6.   Праг К.Н., М.Р. Ирвин Microsoft Access 2000. Библияпользователя.: Пер. с англ.: М.: Издательский дом «Вильямс», 2001. – 1040 с.

7.   Робинсон С.Microsoft Access 2000 – Санкт-Петербург:Питер, 2001. – 511 с.