Реферат: Методика создания структуры базы данных на персональном компьютере
Лабораторнаяработа № 1
Тема: Созданиетаблиц и просмотр содержимого базы данных
Цель работы: Освоение методики созданияструктуры базы данных на персональном компьютере. Получение практическихнавыков ввода информации и просмотра содержимого таблицы базы данных.
Ход работы:
1.Согласно варианту № 5создаем структуру базы данных, используя конструктор таблиц СУБД MS Acces.
2. Вводим данные всозданную таблицу базы данных согласно варианта №5.
3. Осуществляем просмотрданных, используя команду: Вид – Режим таблицы.
1. Перед тем каксоздать базу данных на компьютере, опишем структуру базы данных в виде таблицы,не вводя в нее данные:
№ записи № груза Полный вес Маршрут следования 1 2 3 4На основе полученнойтаблицы определяем имена полей, тип данных, размер полей:
№
п / п
Имя поля Тип данных Размер поля 1. Номер груза Числовой 13 2. Полный вес Числовой 13 3. Маршрут следования Текстовый 50Далее переходим ксозданию структуры базы данных на ПК, используя выше приведенную форму.
Для создания базы данныхнеобходимо:
1. Открыть СУБД MS.
2. В появившемся диалоговомокне Mikrosoft Acces включаем режим «Новая база данных» инажать кнопку OK (рис 1.1)
/>
Рис. 1.1
3. В поле Папка диалоговогоокна Файл новой базы данных выбираем папку, в которой будет сохранен создаваемыйфайл базы данных.
4. В поле Имяфайла диалогового окна Файл новой базы данных вводим имя файла новой базыданных и нажимаем кнопку Создать ( Рис. 1.2)
/>
Рис 1.2
5. В диалоговом окне « Имя файла: базы данных » перейтина вкладку Таблицы и нажать кнопку Создать
6. В диалоговом окне «Новая таблица» выбираем режим Конструктори нажимаем кнопку ОК (Рис. 1.3).
/>
Рис. 1.3
7. В столбце Имя поля диалогового окна конструкторатаблиц вводим имена полей таблицы (Рис. 1.4).
/>
Рис. 1.4
8. После созданияструктуры таблицы базы данных выполняем команду: Вид – режим таблицы.
9. В появившемсядиалоговом окне нажимаем кнопку Да для сохранения структуры базы данных (Рис.1.5)
/>
Рис. 1.5
В поле Имя таблицыдиалогового окна Сохранение введем имя таблицы (по умолчанию Таблица 1) (Рис.1.6)
/>
Рис. 1.6
При появлении диалоговогоокна – предупреждения нажимаем кнопкуДа для создания ключевого поля.
10. После перехода в Режим таблицы вводим записи в созданнуютаблицу (Рис. 1.7)
/>
Рис.1.7
Лабораторная работа №2
Тема: Редактированиеданных и модификация структуры базы данных
Цель работы: Освоение методов редактированияданных, удаление и создание новых полей.
Ходработы:
Для модификации структурыбазы данных выполняем следующие действия:
1. Выполняем команду Вид– Конструктор.
2. В панелиКонструктора таблиц вводим имена новых полей, тип данных, формат поля:
/>
Рис. 2.1
Для добавления записей в таблицу выполняем следующиедействия:
1. Открываем таблицубазы данных своего варианта, выполнив команду: Вид – Режим таблицы
2. Устанавливаемкурсор в последнюю строку таблицы.
3. Вводим значенияполей добавляемых последних трех записей.
4. Послередактирования закрываем таблицу.
/>
Рис. 2.2
Для удаления записей изтаблицы выполняем следующие действия:
1. Выделяем удаляемыезаписи:
2. Выполняемкоманду: Правка – удалить.
3. В появившемсядиалоговом окне нажимаем кнопку Да для подтверждения удаления
/>
Рис. 2.3
/>
Рис. 2.4
Лабораторная работа №3
Тема: Упорядочение и поиск данных. Создание запросовна выборку
Цель: Освоение методов упорядочения записей(сортировка, индексирование). Получение практических навыков по поискуинформации в базе данных. Создание запросов на выборку.
Ход работы:
Для сортировки записейбазы данных выполняем следующие действия:
1. Открываем таблицубазы данных.
2. Устанавливаемкурсор в сортируемое поле таблицы.
3. Выполняем командуЗаписи – Сортировка по возрастанию.
Для сортировки записейпо нескольким смежным полям необходимо:
3.1 Выделить сортируемыестолбцы.
3.2 Выполнить командусортировки.
/>
Рис. 3.1
Для создания индекса дляодного поля выполняем следующие операции:
1. Открываем таблицув режиме конструктора.
2. В верхней частиокна выбираем поле, для которого необходимо создать индекс.
3. В нижней частиокна указываем ячейку свойства Индексированное поле, а затем выбираем значение«Да (Допускаются совпадения)»
/>
Рис. 3.2
/>
Рис. 3.3
Для осущнствления поиска конкретных вхождений образца в полевыполняем следующие действия:
1. Нажимаем кнопку Найтина панели инструментов.
2. Вводим значение,которое требуется найти в поле Образец.
3. Определяем параметрыв окне Поиск, Совпадение и нажимаем кнопку Найти.
/>
Рис. 3.4
Для создания запроса на выборку выполняем следующие действия:
1. Открываем базуданных
2. Переходим навкладку Запросы
3. Нажимаем кнопку Созданиезапроса в режиме Конструктора и нажимаем кнопку ОК.
4. В окне Добавлениетаблицы выделяем исходные таблицы и нажимаем кнопку Добавить, азатем Закрыть (Рис. 3.6)
/>
Рис. 3.5
/>
Рис. 3.6
5. В окне Конструкторазапросов переносим необходимые поля в строку Поле бланка запроса.
6. В строку Условиеотбора вводим данные для отбора нужных нам записей.
/>
Рис.3.7
/>
Рис. 3.8
Лабораторная работа №4
Тема: Выполнение вычислений в запросахЦельработы: Получение навыков работы с функциями, осуществляющими вычисления в запросах.
Ходработы:
Для выполнениявычислений в базе данных выполняем следующие действия:
1. Открываем базуданных.
2. Создаем новыйзапрос
3. В бланке запросасоздаем выражение для вычисляемого поля с помощью построителя выражений. Для этого устанавливаем курсор в свободную ячейку строки Полебланка запроса
Вводим имя вычисляемогополя и нажимаем двоеточие.
/>
Рис.4.1
/>
/>
/>
Рис.4.4
Лабораторная работа №5
Тема: Работа сформами.
Цель работы: Получениенавыков создания форм, форматирование форм и работы с формами.
Ход работы:
Для создания формы набазе таблицы выполняем следующие действия:
1.Открывыаем базу данных.
2.В появившемся окне Базаданных переходим на вкладку Формы, нажимаем на кнопку Создать.
/>
Рис 5.1
4. В окне Новаяформа выбираем таблицу, по которой будем строить форму и включаем режим Мастерформ.
/>
Рис 5.2
4. Выбираем поле « Полныйвес», которое должно быть в нашей форме и нажимаем кнопку Далее.
/>
Рис. 5.3
5. Выбираем внешний видформы, нажимаем кнопку Далее :
/>
Рис.5.4
6. Выбираем стиль Международный, нажимаем кнопку Далее.
/>
Рис.5.5
7. Задаем имя Формы и нажимаем кнопку Готово.
/>
Рис.5.6
8. Построенную формупереводим в режим Конструктора форм. Устанавливаем курсор в то местоформы, где будет находиться новое поле. Появится новое поле с надписью Свободный.Устанавливаем курсор на полученном поле, нажимаем правую кнопку мыши, изпоявившегося меню выбираем Свойства. Итоговое поле вычисляем при помощи Построителявыражений. Щелкнув кнопкой по строке Данные, выберем в конце строкиПостроитель выражений.
9. Переводим формуиз режима Конструктора в режим Формы.
/>
Рис 5.7
/>
Рис. 5.8
Лабораторная работа №6
Тема: Работа сотчетами.
Цель: Получение навыковпо созданию отчетов и основных приемов работы с ними.
Ход работы:
Длясоздания отчета выполним следующие действия:
1. Откроем базу данных.
2. В появившемся окнеБаза данных переходим навкладку Отчет и нажимаем кнопку Создать.
/>
Рис.6.1
3. В окне Новый отчет выбираем режим Мастер отчетов и таблицу, покоторой будем строить отчет.
8. Выбираемполя, которые должны быть в создаваемом отчете.
/>
Рис.6.2
5. Задаем сортировкузаписей по возрастанию.
/>
Рис.6.3
6.Выбираем табличный вид для отчета.
/>
Рис.6.4
7.Выбераемстиль для отчета Деловой
/>
Рис.6.5
7.Задаемимя отчета и нажимаем кнопку Готово.
8.Открываем отчет в режиме Конструктора
/>
Рис.6.6
9.Итоговое поле вычисляем при помощи Построителя выражений, для этого:
Щелкнемлевой кнопкой мыши по строке Данные меню Свойства. В конце строки. Появится кнопкадля вызова построителя выражений.
Впостроителе выражений выберем из первого окна Функции – Встроенные функции.
Изтретьего окна выбираем функцию SUM и в квадратныхскобках вводим имя поля, по которому нужно найти итог.
/>
Рис.6.7
/>
Рис6.8
Лабораторная работа № 7
Тема: Работа смакросами.
Цель: Получение навыковпо созданию макросов, изучение основных приемов работы с макросами.
Ход работы:
Для созданиямакроса необходимо выполнить следующие действия :
1. Открытьбазу данных.
2. Вокне базы данных перейти на вкладку Макросы, затем нажать кнопку Создать.
/>
Рис.7.1
3. Щелкнутьпо кнопке раскрывающегося списка в поле Макрокоманда, затем выбираем макрокоманду Открыть таблицу.
4. Впанели Аргументымакрокоманды щелкнув первый аргумент выбираем его значение.
/>
Рис.7.2
5. Длязапуска макроса выбираем команду Запуск макроса в меню Сервис.
6. Передзапуском макрос надо сохранить.
/>
Рис.7.3
Врезультате получаем на экране таблицу, которую открывает макрос.
7. Для созданиякнопки запуска макроса необходимо выполнить следующие действия:
Щелнутьмышкой по кнопке для запуска макросов на панели инструментов. Курсор мыши приметвид крестика.
Установитькурсор в то место формы, где будет находиться кнопка, зафиксировать левуюкнопку мыши и нарисовать размер будущей кнопки. Появится окно Мастера по Созданию макросов.
ПереводимФорму в режим Формы и проверяем работоспособность созданной кнопки.
/>
Рис.7.4
/>
Рис.7.5