Реферат: Использование вычислительной техники и характер решаемых задач на предприятии

ОТЧЁТ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙПРАКТИКЕ

Екатеринбург,2006


Содержание.

Задание на производственную практику

О предприятии

1.Основная часть

1.1 Отдел информационных технологий

1.2 Перечень и общая характеристика прикладногоПрограммного обеспечения, используемого в подразделениях ОАО «Металлист»

1.3 Основные программные продукты

2. Практическая часть

2.1 Создание программного продукта

Заключение


Задание напроизводственную практику

1. Изучить использование вычислительнойтехники и характер решаемых задач на предприятии.

2. Создать программный продуктдля нужд предприятия


О предприятииОАО «Металлист».

Качканарский завод по ремонту горногооборудования был основан на базе ремонтно-механических цехов Качканарского ГОКаи выделился из его состава в самостоятельное структурное подразделение в 1972 году,а в 1992 году преобразован в акционерное общество ОАО «Металлист». В составе завода– три крупных взаимодополняющих структуры:

Сталелитейный цех — это производство отливок из высокомарганцевой стали 110Г13Л,производство серого чугуна СЧ-20 и углеродистой стали 35Л. Общий годовой объем литьясоставляет около 25 тыс. тонн.

В состав сталелитейного цеха входитмодельный участок, формовочное отделение, плавильное отделение, термообрубное отделение.

Технологическим процессомпроизводства предусмотрено литье в песчано-глинистые формы, формируемые по деревянныммоделям.

Выплавка стали осуществляетсяв 4-х электродуговых печах ДС-5НТ и ДС-6Н2.

Разливка металла по формампроизводится из стопорных ковшей емкостью 10 тонн.

Изготовление форм осуществляетсяна следующем оборудовании: формовочная машина, встряхивающий стол, ручной плац.

В настоящее время проводитьсяреконструкция формовочного производства с переходом на технологию холоднотвердеющихсмесей по АЛЬФАСЕТ-процессу на основе оборудования итальянской фирмы «IMF c.r.l.».

Модернизирован участок поизготовлению стержней для мелких и средних отливок, создан участок по изготовлениюкрупных стержней и форм для отливок из чугуна марки ИЧХ28Н2, а также введена в действиепоточная линия «FAST LOOP» по изготовлению форм для мелких отливок.

Изготовление форм осуществляетсяс использованием смесителей непрерывного действия «MIXER T36/50-S», и стержневоймашины «PRACTICOR HV50».

В результате перехода частиформовочного производства на современный технологический процесс значительно повысилисьпроизводительность производства и качество изготавливаемой продукции, в частностиснизилось количество поверхностных дефектов отливок.

Механосборочный цех проводит капитальные ремонты горного, дробильно-размольного, агломерационного,транспортного оборудования и отдельных узлов. Цех также изготавливает запасные частии узлы к вышеперечисленному оборудованию, строительные и машиностроительные металлоконструкции,нестандартное оборудование.

Механосборочный цех имеетбольшой парк станочного оборудования. В том числе:

— большие и малые токарные,карусельные, фрезерные зубообрабатывающие, строгальные, расточные станки;

— кругло-шлифовальные, плоско-шлифовальные,внутри-шлифовальные, револьверные, станки с ЧПУ и др.

Возможности механической обработкиизделий:

1. Токарная обработка.

Наибольший обрабатываемыйдиаметр: над станиной – 1600 мм, над суппортом – 1250 мм. Наибольшая длина – 8000мм.

2. Токарно-карусельная обработка.

Наибольший обрабатываемыйдиаметр – 5000 мм.

Наибольшая высота обработки– 3500 мм.

Наибольший вес заготовки –63 тн.

3. Лоботокарная обработка.

Наибольший диаметр обработки– 2500 мм.

Наибольшая длина обработки– 4000 м.

4. Зубофрезерная обработка.

Наибольший обрабатываемыйдиаметр – 3200 мм

Наибольший нарезаемый модуль:методом обкатки – 30 мм., единичным делением – 40 мм.

5. Обработка корпусных деталейс обработкой плоских поверхностей во всех направлениях с оформлением отверстий:

— длина до 6000 мм.

— ширина до 1800 мм.

— высота до 2500 мм.

6. Плазменно-механическаяобработка деталей из высоколегированных сталей:

— диаметр до 4000 мм.

— высота до 1100 мм.

7. Электроэрозионная обработкадеталей из специальных чугунов типа ИЧХ28Н2:

— диаметр до 3000 мм.

— высота до 900мм.

Участок цветного литья и технологической оснастки – это отливки из бронзы марки БрА9Ж3, отливки малого развесаиз серого чугуна. Цех изготавливает различную технологическую оснастку, преимущественнодля собственных нужд. Производственные мощности цеха позволяют сегодня производитьдо 200 тн. отливок в год.

На сегодняшний день ОАО «Металлист» — это современное высокомеханизированноепроизводство, крупнейший в России специализированный поставщик запасных частей длягорнодобывающих, обогатительных и металлургических предприятий. Они поставляют продукциюв Северо-Западный, Северный, Центральный, Восточно-Сибирский районы России, на Урали страны ближнего зарубежья, такие как Казахстан, Узбекистан, Грузия, Украина.

Выстроенный технологическийцикл, действующая сертифицированная Система менеджмента качества и современное формовочноеоборудование итальянской фирмы «I.M.F» позволяет выпускать высококачественную, конкурентоспособнуюпродукцию. Для каждого клиента формируется индивидуальный портфель заказов и графикфинансовых поступлений. Предлагают современные технологичные продукты и услуги,содержащие собственные интеллектуальные разработки специалистов предприятия.


Отдел информационныхтехнологий.

Отдел информационных технологийявляется самостоятельным структурным подразделением ОАО Металлист.

Имеет в составе следующиеструктурные подразделения:

·          Бюро программногообеспечения;

·          Бюро техническогообеспечения;

·          Бюро средств связи.

Основными задачами Отделаинформационных технологий являются:

1.        Внедрение современныхинформационных технологий в процессы управления, программных средств обработки информациив подразделениях ОАО Металлист.

2.        Развитие и обеспечениебесперебойного функционирования комплекса программно-технических средств локальнойсети Предприятия.

3.        Развитие и обеспечениебесперебойного функционирования средств связи, коммуникаций и оргтехники.

4.        Изучение рынка программныхсредств, компьютерной техники, средств связи, оргтехники с целью определения целесообразностии возможности их использования па Предприятии.

5.        Подготовка, заключение,и отслеживание договоров на информационные услуги, услуги связи, поставку компьютернойтехники, оргтехники и программных продуктов.


Переченьи общая характеристика прикладного Программного обеспечения, используемого в подразделенияхОАО «Металлист»

№ Наименование ПО Подразделение/ сотрудники, у которых установлено ПО Сетевое / локальное ПО

Разграничение прав доступа[i]

Срок хранения данных в ПО 1.  Многопользовательская бухгалтерия «Интегратор» версия 4.78 (DOS) Бюро по учету материалов бухгалтерии Сетевое ПО Каждый сотрудник имеет доступ к своему участку учета Постоянно Бюро по учету затрат бухгалтерии Сетевое ПО Каждый сотрудник имеет доступ к своему участку учета Постоянно 2.  Заработная плата версия 5.98 (DOS) Бюро по учету оплаты труда бухгалтерии Локальное ПО Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе 14 месяцев, затем архивируется 3.  Учет реализации продукции Бюро по учету затрат бухгалтерии Локальное ПО Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе Постоянно 4.  Расчет пеней

Бюро по учету налогов

Бюро по учету оплаты труда бухгалтерии

Локальное ПО Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе Постоянно 5.  Подготовка и формирование отчетов в налоговую инспекцию “Отчет 2006”

Бюро по учету налогов

Бюро по учету оплаты труда бухгалтерии

Локальное ПО Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе Постоянно 6.  Программа для расчета возмещения НДС Бюро по учету материалов бухгалтерии Сетевое ПО Доступ имеют сотрудники подразделений, в котором ПО установлено Постоянно 7.  Учет векселей предприятия Финансовый отдел Сетевое ПО Доступ имеют сотрудники подразделений, в которых ПО установлено Постоянно 8.  Финансы и документы

Финансовый отдел

ОМиС,

Сетевое ПО Полный доступ имеют сотрудники ФО. Все остальные сотрудники имеют доступ на чтение Постоянно Коммерческий директор, Директор по маркетингу и сбыту 9.  Системы клиент-банк (банки Северная казна, СБ РФ) Начальник Финансового отдела Локальное ПО

Монопольный доступ у Начальника Финансового отдела[ii]

Постоянно 10.          «Инспектор отдела кадров» версия 3.7 (DOS) Отдел кадров и технического обучения Локальное ПО Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе Постоянно 11.          ПФ «Отчет» 12.         

Оперативный учет в “1С: Предприятие: Торговля и склад”

 версия 7.7

Оперативный учет в “1С: Предприятие: Торговля и склад”

 версия 7.7

СМО, ОМиС, ОКС, ПРБ СЛЦ ППБ МСЦ, УСК Сетевое ПО

Полный доступ имеют сотрудники подразделений, в которых ПО установлено[iii]

Постоянно ПЭО, ОГЭ, Директор по маркетингу и сбыту, Начальник СЛЦ Все сотрудники имеют доступ на чтение 13.          «Столовая и товары» Отдел информационных технологий Локальное ПО Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе Постоянно 14.          Учет путевых листов Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе Постоянно 15.          Учет акций и акционеров Планово-экономического отдела Локальное ПО Монопольный доступ у Начальника Планово-экономического отдела Постоянно 16.          Учет договоров Юридический отдел, ОИТ Сетевое ПО Полный доступ имеют сотрудники Юридического отдела Постоянно 17.          Система проектирования конструкторской документации «Компас версия 3D» Технический отдел Локальное ПО Полный доступ имеют сотрудники Технического отдела Постоянно 18.          Программа моделирования литейных процессов «LVMFlow — 3D» Отдел Главного металлурга Локальное ПО Полный доступ имеют сотрудники отдела Главного металлурга Постоянно 19.          ПО “Телекс” Канцелярия Локальное ПО Полный доступ имеют сотрудники Канцелярии Постоянно 20.          Еженедельник “Пульс Цен” Все Сетевое ПО Доступ на чтение у всех сотрудников Постоянно 21.         

СПС Консультант Плюс:

СПС Версия Проф,

Эксперт Приложение,

Международное право,

Судебная практика,

Арбитраж Уральский,

Деловые бумаги,

Международное зак-во,

Комментарии зак-ва

Юридический отдел Локальное ПО Доступ имеют сотрудники, у которых ПО установлено Постоянно 22.         

СПС Консультант Плюс:

БухгалтерПроф

Все Сетевое ПО Доступ имеют сотрудники подразделений, в котором ПО установлено Постоянно 23.         

СПС Консультант Плюс:

Свердловская обл.

Все Сетевое ПО Однопользовательский доступ, где установлено Постоянно 24.          Графики ППР оборудования ОГЭ, ОГМ Локальное ПО Полный доступ имеют сотрудники ОГЭ, ОГМ Постоянно 25.         

Программный комплекс «Гранд смета»

версия 12.01

ОКС, ОГЭ, Начальник РСУ Локальное ПО Полный доступ имеют сотрудники ОКС, Начальник РСУ Постоянно 26.          АРМ «Барс ПРО» системы контроля доступа Отдел кадров и технического обучения Сетевое ПО

Доступ имеет сотрудник у которого ПО установлено[iv]

Постоянно 27.          Программа статистической обработки телефонных разговоров. ОИТ Локальное ПО Доступ имеет сотрудник у которого ПО установлено Постоянно 28.          Учет производства продукции по СЛЦ ПДО, ОМиС Сетевое ПО Полный доступ имеют сотрудники ПДО, остальные только для чтения Постоянно 29.          АРМ клиента системы «ЛУКОЙЛ-Интер-Кард» АТУ Локальное ПО Полный доступ имеют сотрудники АТУ Постоянно 30.          Программа подготовки статистической отчетности для предприятий «Статистика» ПЭО Локальное ПО Полный доступ имеют сотрудники ПЭО Постоянно

Основные программныепродукты

1С: Предприятие является системойпрограмм для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретныйпрограммный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются тефункции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Все составляющие системы программ 1С:Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическаяплатформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизацииэкономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологииучета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурацияориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и,разумеется, отвечает принятому законодательству.

Типовая конфигурация 1С: ТОРГОВЛЯ ИСКЛАД 7.7 (Компонента «Оперативный учет»)

«1С: Торговля и склад» предназначенадля учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, системаспособна выполнять все функции учета — от ведения справочников и ввода первичныхдокументов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

«1С:Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятияи позволяет:

—   вести раздельный управленческийи финансовый учет

—   вести учет от именинескольких юридических лиц

—   вести партионный учеттоварного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO,по средней)

—   вести раздельный учетсобственных товаров и товаров, взятых на реализацию

—   оформлять закупкуи продажу товаров

—   производить автоматическоеначальное заполнение документов на основе ранее введенных данных

—   вести учет взаиморасчетовс покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам

—   формировать необходимыепервичные документы

—   оформлять счета-фактуры,автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет вразрезе номеров ГТД

—   выполнять резервированиетоваров и контроль оплаты

—   вести учет денежныхсредств на расчетных счетах и в кассе

—   вести учет товарныхкредитов и контроль их погашения

—   вести учет переданныхна реализацию товаров, их возврат и оплату

В «1С: Торговля и склад»вы можете:

—   задать для каждоготовара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматическиконтролировать и оперативно изменять уровень цен

—   работать с взаимосвязаннымидокументами

—   выполнять автоматическийрасчет цен списания товаров

—   быстро вносить измененияс помощью групповых обработок справочников и документов

—   вести учет товаровв различных единицах измерения,

—   а денежных средств- в различных валютах

—   получать самую разнообразнуюотчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег

—   автоматически формироватьбухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.

/>/>/>Надежность и безопасность

«1С:Торговля и склад» содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивостиинформации:

—   возможность запрещенияпользователям «прямого» удаления информации

—   специальный режимудаления данных с контролем перекрестных ссылок

—   возможность запрещенияпользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды

—   установка запретана редактирование печатных форм документов

—   «запирание»системы пользователем при временном прекращении работы./>/>

Аутентификация.

Механизм аутентификации позволяет определить,кто именно из пользователей, перечисленных в списке пользователей системы, подключаетсяк прикладному решению в данный момент.

Система поддерживает два вида аутентификации,которые могут использоваться в зависимости от конкретных задач, стоящих перед администратороминформационной базы:

·          аутентификация средствами1С: Предприятия;

·          аутентификация средствамиWindows.


Аутентификация средствами1С: Предприятия

/>

Аутентификация средствамиWindows

/>


Для каждого пользователя может бытьзадано имя, идентифицирующее пользователя в системе, полное имя, используемое приотображении справочной информации, и порядок аутентификации (опознования) пользователясистемой. Кроме этого, список пользователей позволяет указать роли, которые будутдоступны пользователю при работе с прикладным решением, а также основной интерфейси язык, на котором будут отображаться надписи, содержащиеся в интерфейсе прикладногорешения:

/>

В режиме 1С: Предприятие по щелчку мышив полях Данные и Представление данных можно перейти к тому объекту прикладного решения,который указан в записи журнала регистрации.

Информацию, находящуюся в журнале регистрации,можно отбирать по большому количеству критериев. Например, можно отобрать толькоинформацию о том, какие документы изменялись определенным пользователем в заданныйпромежуток времени:

/>

Кроме этого, журнал регистрации поддерживаетдинамическую фильтрацию событий, при которой новые события, удовлетворяющие наложенномуфильтру, будут появляться в списке.

 Загрузка и выгрузкаинформационной базы

Текущая информационная база может бытьвыгружена в файл на диске или загружена из файла. Эти операции могут использоваться,например, для создания архива информационной базы и восстановления какой-либо копиибазы из архива. Также выгрузка и загрузка информационной базы используется для переносабазы из файлового варианта в клиент серверный и обратно.

При загрузке и выгрузке информационнойбазы система открывает стандартный диалог выбора файла.

Следует учитывать, что при загрузкебазы из файла, текущая информационная база будет полностью заменена загружаемой.

В случае, когда выгрузка информационнойбазы используется для создания архивных копий, администратор может автоматизироватьэтот процесс, используя возможность запуска конфигуратора в пакетном режиме.

 Тестирование и исправлениеинформационной базы

Процедура тестирования и исправленияинформационной базы служит для диагностики и устранения ошибочных состояний информационныхбаз, имеющих различный формат хранения данных (файловый или клиент-серверный):

/>,

Процедура позволяет выбрать проверкии режимы, которые должны быть выполнены для текущей информационной базы. Для баз,использующих клиент-серверный вариант, возможна проверка логический целостностиданных и пересчет итогов. Для баз, использующий файловый вариант, в дополнение кэтим проверкам, может быть выполнена реиндексация таблиц и сжатие информационнойбазы.

Имеется возможность выполнять толькотестирование или тестирование с исправлением. Причем, возможен выбор несколькихвариантов исправления конфликтных ситуаций.

Следует заметить, что тестирование иисправление информационной базы может выполняться только в монопольном режиме (т.е.работа пользователей с информационной базой в процессе тестирования и исправленияневозможна).

 Региональные установкиинформационной базы

Настройка региональных установок информационнойбазы позовляет управлять форматом отображения даты, времени, чисел и логическихконстант в прикладном решении:

/>,

Если ни одно из свойств в данном диалогеустановлено не будет, то язык и форматы отображения чисел, даты и времени будутопределяться настройками операционной системы.

В нижней части окна содержатся примерыотображения числа, даты и времени в соответствии с выбранными настройками.

Обновление конфигурации

В процессе эксплуатации прикладногорешения могут возникать ситуации, требующие внесения изменений в прикладное решение.Например, может выйти новая версия прикладного решения или просто потребоватьсядобавление новой функциональности в существующее прикладное решение.

В этих случаях администратор информационнойбазы может выполнить обновление конфигурации прикладного решения.

Обновлениеконфигурации, находящейся на поддержке

В случае если текущая конфигурация находитсяна поддержке у одного или нескольких поставщиков, администратор может выполнитьобновление текущей конфигурации до конфигурации поставщика.

Обновление технологической платформы

Новые релизы 1С: Предприятия 8.0 выпускаютсяв виде дистрибутива или в виде дистрибутива обновления (поставляемого на диске информационно-технологическогосопровождения — ИТС). Обновление технологической платформы может быть выполненос использованием обоих видов дистрибутивов.

Варианты работы

1С: Предприятие поддерживает два вариантаработы: файловый и клиент-серверный. И в том, и в другом варианте все прикладныерешения работают полностью идентично. Файловый вариант работы, в основном, предназначендля персонального использования, в то время как клиент-серверный вариант — для использованияв рабочих группах или в масштабе предприятия.

Файловый вариант

Файловый вариант работы с информационнойбазой рассчитан на персональную работу одного пользователя или работу небольшогоколичества пользователей в локальной сети. В этом варианте все данные информационнойбазы (конфигурация, база данных, административная информация) располагаются в одномфайле:

/>

Такой вариант работы обеспечивает легкостьустановки и эксплуатации автоматизированной системы. При этом для работы с информационнойбазой не требуются дополнительные программные средства, достаточно иметь операционнуюсистему и 1С: Предприятие 8.0.

Файловый вариант 1С: Предприятия 8.0обеспечивает высокую целостность информационной базы и простое создание резервныхкопий. Исключена ситуация, когда пользователь может по ошибке (например, при копированииинформационной базы) перепутать различные файлы информационной базы и привести,таким образом, систему в неработоспособное состояние.

Кроме этого резервное копирование можетосуществляться на файловом уровне, путем простого копирования файла информационнойбазы.

Клиент — серверный вариант

Клиент-серверный вариант предназначендля использования в рабочих группах или в масштабе предприятия. Он реализован наоснове трехуровневой архитектуры «клиент сервер»:

/>

На одном из компьютеров работает сервер1С: Предприятия 8.0. Программа, работающая у пользователя, взаимодействует с сервером1С: Предприятия 8.0, а сервер при необходимости обращается к базе данных MS SQL Server.При этом физически сервер 1С: Предприятия 8.0 и MS SQL Server могут располагатьсякак на одном компьютере, так и на разных. Это позволяет администратору при необходимостираспределять нагрузку между серверами.

Использование сервера 1С: Предприятия8.0 позволяет сосредоточить на нем выполнение наиболее объемных операций по обработкеданных. Например, при выполнении даже весьма сложных запросов программа, работающаяу пользователя, будет получать только необходимую ей выборку, а вся промежуточнаяобработка будет выполняться на сервере. Обычно увеличить мощность сервера гораздопроще, чем обновить весь парк клиентских машин.

Другим важным аспектом использования3-х уровневой архитектуры является удобство администрирования и упорядочивание доступапользователей к информационной базе. В этом варианте пользователь не должен знатьо физическом расположении конфигурации или базы данных. Весь доступ осуществляетсячерез сервер 1С: Предприятия 8.0. При обращении к той или иной информационной базепользователь должен указать только имя сервера и имя информационной базы, а системазапрашивает соответственно имя и пароль пользователя.

1С: Предприятие 8.0 использует возможностиMS SQL Server для эффективной выборки информации:

·          механизм запросовориентирован на максимальное использование MS SQL Server для выполнения расчетови составления отчетов;

·          просмотр больших динамическихсписков обеспечивается без выполнения большого количества обращений к базе данных;при этом пользователю предоставляются возможности эффективного поиска, а также настройкиотбора и сортировки.

Развертывание клиент-серверного вариантаи его администрирование выполняется довольно просто. Например, создание базы данныхпроизводится непосредственно в процессе запуска конфигуратора (так же, как и дляфайлового варианта). В поставку системы входит средство администрирования клиент-серверноговарианта работы, позволяющее администратору управлять информационными базами и подключениемпользователей.


2. Практическаячасть

 

2.1Разработка программного продукта.

«Передача данных в ПФна магнитных носителях»

1.        Запускпрограммы

Запуск программы из NORTON COMMANDER, FAR MANAGER или любого другого файлового менеджера,установленного на Вашем рабочем месте.

2.        Подготовка анкетныхданных и индивидуальных сведений

Делится на две части:

1) формирование анкетных данныхдля передачи в ПФР с целью регистрации в системе государственного пенсионного страхования,уточнения данных лицевого счета, получения дубликата страхового свидетельства

2) формирование индивидуальныхсведений о стаже и заработке за разные периоды отчетности (с 01.01.1997 года по31.12.2000, с 01.01.2001 по 31.12.2001 и с 01.01.2002).

Подготовкаформ СЗВ-К в рамках программы «ПФ-ОТЧЕТ»

Ввод данных осуществляетсячерез пункт меню «СЗВ-К», основные режимы работы которого:

·         Сведения о стаже до01.01.2002 (СЗВ-К). Ввод данных и формирование выходных форм и файлов.

·         Прием из dbf-файла (аналог анкет из dbf). Формирование списка для создания СЗВ-Кна основе dbf-файла.

·         Прием из пачек СЗВ-К.Прием всех данных из файлов с формами СЗВ-К.

·         Просмотр отчетов (формыСЗВ-К, описи СЗВ-К). Просмотр созданных печатных форм СЗВ-К и АДВ-6-1.

Последовательность действий:

1.        Создание списка дляформирования СЗВ-К.

Варианты создания:

1.1.    создание списка наоснове «Списка застрахованных лиц». Выбрать последовательно пункты меню «Список»- «Список застрахованных лиц». Выделить нужные записи (ФИО сотрудников) клавишейInsert и нажать одновременно SHIFT и F10.

/>

1.2.    создание списка наоснове dbf-файла. Выбрать последовательно пунктыменю «СЗВ-К» — «Прием анкетных данных из dbf-файла (аналог анкет из dbf)».При необходимости откорректировать путь до файла с даннымии выполнить прием .

/>

1.3.    ручной ввод. Ручнойввод возможен в двух пунктах меню.«Сведения о стаже до 01.01.2002 (СЗВ-К)» или «Подготавливаемые»(на начальном этапе список в двух этих режимах дублируется). Нажать клавишу F7 для добавления новой записи, заполнитьпредложенные поля экранной формы «Лицевая карточка для СЗВ-К». Тип формы выбираетсянажатием клавиши “Пробел” (программно присваивается значение “ИСХД”).

2.        Заполнение трудовойдеятельности.

2.1.    нажать клавишу F6 для перехода к экранной форме «Периодытрудовой и иной деятельности».

2.2.    ввести вид деятельности(вызов справочника по клавише F2, программноприсваивается значение “РАБОТА”) и наименование организации. Добавление нового видадеятельности по клавише F7.

2.3.    перейти к заполнениюпериодов стажа в пределах одного вида деятельности по клавише F6. Далее действия аналогичны действиямпри заполнении стажа форм СЗВ–1, СЗВ-3, СЗВ-4-1. Добавление нового периода стажапо клавише F7.

3.        Формирование выходныхфайлов и печатных форм СЗВ-К.

3.1.    В режиме «Сведенияо стаже до 01.01.2002 (СЗВ-К)» выделить нужные записи и нажать клавишу F9. Выполнить передачу файла на магнитныйноситель.

4.        Дополнительные возможности.

4.1.    Сформированные припередаче печатные формы можно просмотреть и распечатать в режиме “Просмотр отчетов”.

4.2.    Работа со спискомработников возможна в трех режимах: полный список («Сведения о стаже до 01.01.2002(СЗВ-К) Полный список»), список работников, на которых сведения находятся в стадииподготовки ( «Подготавливаемые»), список работников, на которых формы СЗВ-К переданыв ПФ ( «Переданные в ПФР»). Для перевода работников из списка «Подготавливаемые»в список «Переданные в ПФР» необходимо нажать клавишу “Пробел” или выделить нужныезаписи и нажать ALT и F5. В этом случае в режиме просмотра полного списка в колонке “Переданв ПФ” проставляется признак “Да”. Снятие признака передачи производится клавишей“Пробел” или ALT-F6 для выделенных записей.

4.3.    Дополнение справочника“Должности” можно производить из внешнего источника. Внешний источник – это “Спискиработ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочноназначается трудовая пенсия ” (списки №1 и №2 ) в dbf –формате.

Выбрать последовательно ”Справочники”– “Должности”, нажать shift и F2, в предложенном списке файлов найти spis1.dbf илиspis2.dbf и нажать Enter. В открывшемся справочнике найти нужный раздел (F3 –поиск)и выделить необходимые профессии ( клавишей Insert или Shift+F5 с заданием условиявыбора) и нажать F10. Выделенные записи добавляются в справочник “Должности”. Еслине выделять записи, то добавляется весь список!

Spis1.dbf и spis2.dbf не содержатсяв стандартной поставке. О возможности их получения узнавать в территориальных управленияхПФ РФ.

/>

В документации так же описываетдополнительные возможности, предлагаемые программой, возможные сбойные ситуациив работе программы и как из них выйти.

Подготовкаиндивидуальных сведений

Выбрать последовательно пунктыменю «Список» — «Список застрахованных лиц».

* Установить курсор на нужнуюзапись (ФИО сотрудника) и нажать клавишу F6 с целью перехода к экрану ввода сведений.

* Дейсвовать в соответствиис подсказками в нижней части экрана. Последовательность действий при вводе данныхуказана в таблице 2. Особенности действий, для отчетных периодов начиная с 01.01.2002,описаны в пп. 2.4.4, для отчетных периодов с 01.01.2001 по 31.12.2001 — в п.2.4.5,для отчетных периодов с 01.01.1997 по 31.12.2000 — в п.2.4.6 настоящей инструкции.

Таблица 2

Функц.клавиша Наименованиедействия Результат действия

F1 — Помощь — Обращение кразделу инструкции пользователя

F7 — Добавить строку — Созданиезаготовки для формирования сведений

F3 — Ввод зарплаты — Вводданных о зарплате по месяцам отчетного периода

F6 — Стаж — Ввод данных остаже в рамках отчетного периода

F4 — Корректировка — Корректировкаосновных данных для формирования индивидуальных сведений

F5 — Печать — Просмотр и возможностьпечати отдельного документа

F10 — Выход — Выход из экранаввода сведений с сохранением введенных данных

3.Выход из программы

Выход из программы в те моменты,когда на экране только главное меню (без подчиненных вертикальных меню), производитсянажатием клавиши F10 («Выход») или Esc.

Выход из программы при нахождениив любом месте программы осуществляется нажатием клавиш Alt+Q.После нажатия этихклавиш на экране появляется запрос на завершение работы программы:

Если Вы действительно решилизакончить работу, то выберите альтернативу «Завершить» и нажмите клавишу<Enter>, если желаете продолжить работу, откажитесь, нажав клавишу Esc, либо,выбрав альтернативу «Продолжить», нажмите Enter.


ПРИЛОЖЕНИЯ.

 

ПриложениеN 1 .

Структура DBF-файла для приемаанкетных данных

Имя поля Тип поля Длина поля Точность Описание D_ZAP Character 10 дата заполнения FAMIL Character 40 фамилия IMYA Character 40 имя OTCHES Character 40 2 отчество POL Character 1 2 пол D_ROZHD Character 10 2 дата рождения TYP_MEST Logical 1 тип места рождения PUNKT Character 40 нас.пункт рождения DISTR Character 40 район REGION Character 40  регион STRANA Character 40  страна DOK_KOD Character 2 код документа DOK_NAME Character 40 наименование SER_LAT Character 16 серия лат. SER_RUS Character 2 серия рус. DOK_NOM Character 8 номер D_DOK Character 10 дата выдачи KEM_VID Character 80 кем индекс выдан PROP_IND Numeric 120 прописки PROP_ADR Character 6 адрес прописки FAKT_IND Numeric 120 индекс фактический FAKT_ADR Character 40 2 адрес фактический PHONE Character 6 телефон FCPODR Character 7 2 подразделение C_FIO Character 14 табельный номер FCSTRAH_N Character 8 страховой номер FCDATA_RB Date 8 дата приема на работ FCDATA_UV Date 4 дата увольнения KODRAB Character 3 код застрах. лица TER_USL Character 6 Терр. условия

 

OSOB_USL Character 8 особые условия труда

 

VL_OSN Character 20 Выслуга лет

 

KOD_PS Character 4 2 код позиции списка

 

KOEFF Character 3 коэф.к зарплате

 

TYP_RAB PRIMECH

Character

Character

70

30

тип работника

примечания

 

VDS3 Character 4 2 доля ставки

 

GRAZDAN Character 20 Гражданство

 

DT_PENS Character 10 Дата выхода на пенсию

 

/> /> /> /> /> /> /> />

Cтруктура dbf-файла для приема зарплатыи стажа по табельным номерам.

Имя поля Тип поля Длина поля Точность Описание TAB_NUMB Numeric 6 табельный номер YEAR Numeric 4 год MONTH Numeric 2 месяц ITOGO Numeric 14 2 сумма начислений BOLN Numeric 14 2 сумма пособий врем.нетрудосп. NAL_ZARP Numeric 14 2 доход c начала года TIME_VAXT Numeric 5 вахтовое время TIPSTR Character 4 тип строки (формы) KAT_PL Character 4 категория плательщика DOGOV Character 20 номер договора D_BEG Date 8 дата начала стажа D_END Date 8 дата конца стажа TER_USL Character 3 территориальные условия OSOB_USL Character 6 особые условия ITC_OSN Character 7 исчисляемый трудовой стаж IDS1 Numeric 5 месяцев IDS2 Numeric 2 дней IDS3 Character 9 дополнительные сведения VL_OSN Character 8 выслуга лет VDS1 Numeric 5 месяцев VDS2 Numeric 2 дней VDS3 Numeric 4 2 ставка KOD_PS Character 20 код позиции списка KOEFF Numeric 4 2 коэффициент к зарплате DOLGN Character 50 должность PODR Numeric 6 подразделение GODP Numeric 4 год KV Numeric 1 номер квартала по классификатору L_STAG Character 150 доп. записи льготного стажа

Дополнительная запись о льготномстаже представляется строкой, в которой поля перечислены через запятую (от «территориальныхусловий» по «подразделение»).


ПриложениеN 2 .

 

О программепроверки данных передаваемых в ПФР (CHECKPSN.EXE).

 

Программа разработана в ГУИТПФР (г.Москва) Екжановым Александром Ивановичем.В случае не коммерческого использованияпрограмма является свободно распространяемым программным продуктом.

В соответствии с Законом озащите авторских прав, любое коммерческое использование программы возможно толькос разрешения автора.

Ниже приведена инструкцияпо работе с программой (она взята из стандартной поставки программы проверки изфайла checkpsn.txt и немного переработана).

CHECKPSN.EXE является программойпроверки анкетных данных и индивидуальных сведений о застрахованных лицах на машинномносителе, представляемых в ПФР для системы персонифицированного учета, подготовленныхв форматах, утвержденных ПФР. Проверяемая на дискете информация должна быть представленав виде одного текстового файла в соответствии с «Правилами подготовки...».Только проверка, осуществленная данной программой и окончившаяся успехом, являетсякритерием правильности данных в файле.

Хотя файл (или файлы), соответствующийпачке документов, должен быть представлен на дискете, программа позволяет проверятьфайлы и на жестком диске. Сообщения об ошибках и предупреждениях заносятся в файл-журнал(о формировании имен файлов-журналов см. ниже).

Программа предоставляет такжеудобный способ просмотра файла-журнала одновременно с проверенным файлом. Имеетсятакже возможность редактирования проверенного файла. Предусмотрена возможность автоматическойкоррекции файлов в режиме просмотра журнала. Если есть необходимость в печати бланкованкет на принтере, это можно также осуществить с помощью этой программы.

Инструкция по использованиюпрограммы.

* Запустить программу CHECKPSN.EXE.

Открывается информационноеокно программы.

* Нажать Enter.

Открывается диалоговое окно«Основное меню».

* Выбрать «Проверка сдискеты» или «Проверка из каталога».

Если «Проверка с дискеты»,появится окно, в котором нужно будет выбрать имя дисковода, предварительно вставивдискету. При этом проверяемый файл должен находиться в корневом каталоге, другихфайлов на дискете быть не должно! (хотя допускается наличие подкаталогов ). Имяфайла должно удовлетворять «Правилам подготовки...». При невыполненииэтих требований выдается соответствующее сообщение и проверка заканчивается. Еслиже количество файлов на дискете и структура их имен удовлетворяют «Правиламподготовки...» для какой-нибудь из существующих версий формата, то появитсяокно, в котором будут указаны имя файла на дискете и соответствующая этому файлуверсия формата данных, тип данных в файле, дата создания, реквизиты работодателяи отчетный период.

* Нажать «Начать проверку», если это именно та дискета, которую вы хотели проверить. Для того, чтобызаменить дискету,

нажмите «Отмена»и повторите процесс.

Если выбор из подкаталога,то появится диалоговое окно, в котором можно будет выбрать файл(ы) для проверкис жесткого диска.

(При перемещении курсора пофайлам, справа в окне будет отображаться соответствующая этим файлам информация).

* Установить курсор на нужномфайле и нажать Enter или F9 для начала проверки выбранного файла.

Флоппи-диски недоступны, каки файлы, имена которых не удовлетворяют «Правилам подготовки...»!

После выбора файл(а/ов) начинаетсясам процесс проверки, который осуществляется в три прогона и появляется окно с общимрезультатом проверки («Успех» или «Неудача») и информацией оверсии формата, пачке документов и сведениями о работодателе.

* Вабрать «Журнал».

Для более удобного просмотражурнала на экране отображаются сам файл журнала (расширение .LOG), а также проверенныйфайл, в двух разных окнах. Можно просматривать эти файлы переключаясь между окнамиклавишей Tab.

При перемещении курсора посообщениям об ошибках и предупреждениях в окне с файлом-журналом, в окне с провереннымфайлом выделяется соответствующая этому сообщению запись, а, в большинстве случаев,и поле в этой записи. Каждое сообщение об ошибке или предупреждении начинается суказания номера строки и, возможно, номера поля, к которым относится данное сообщение.Затем указывается тип ошибки (предупреждения), возможно, с указанием названия реквизитаили типа записи. После этого дается более конкретное описание ошибки (предупреждения).Имеется возможность вносить изменения в проверенный файл с сохранением ( F2 ) надиске внесенных изменений. Можно выполнить также автокоррекцию файла ( F9 ), котораяпозволяет исправить некоторые ошибки в автоматическом режиме (более подробно о всехвозможностях этой операции см. в самой программе CHECKPSN.EXE («Автокоррекция»->«Справка»)).

* Нажать Esc для выхода изпросмотра журнала.

После проверки файл(а/ов)программа возвращается в окно «Выбор дисковода», если проверялась дискета,или в окно «Выбор файла для проверки», если проверялся файл на жесткомдиске, причем курсор устанавливается точно на только что проверенный файл (болеетого, информация о текущем каталоге и позиции в нем при выходе из программы сохраняетсяна жестком диске, так что при следующем запуске программы позиция будет та же).Затем можно осуществить проверку другого файла.

В «Основном меню „имеется также пункт “Список журналов», после выбора которого появитсядиалоговое окно со списком всех имеющихся на данный момент журналов. Можно выбратьдля просмотра файл-журнал, который загрузится вместе с соответствующим ему провереннымфайлом. Имеется также возможность удалять один или сразу все журналы. При нажатиикнопки «К файлу» окно «Просмотр журналов» закроется и сразуже откроется окно «Выбор файлов из каталога», а курсор установится точнона файл, соответствующий выбранному в окне «Просмотр журналов» файлу-журналу.


Заключение

За период практики я научиласьсамостоятельно:

1. Определять и устранятьмножество возможных неполадок PC, какпрограммных, так и аппаратных.

2.Проводить регулярное техобслуживаниеперсональных компьютеров, принтеров, ксероксов, плоттеров и других периферийныхустройств.

3.Устанавливать разнообразноепрограммное обеспечение.

4.Монтировать локальную сетьи настраивать сетевые службы и протоколы.

5.Разрабатывать базы данныхдля нужд предприятия.

еще рефераты
Еще работы по информатике, программированию