Реферат: Информационные технологии управления

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Тульский государственный университет

Региональный центр повышения квалификации

и переподготовки руководящих работников

Кафедра «Финансы и менеджмент»


ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ

(часть 3)

Учебное пособие

 

 

 

 

 

 

А.Н. Борисов

Тула 2006


О многом понемногу, чтобы не пугаться изобилия информации овещах сложных и простых одновременно. Система проектирования и управления базамиданных Access. Дополнительные возможностиинтегрированной среды Microsoft Office, например подготовка презентаций с помощью Power Point идругое. Локальные и глобальные вычислительные сети. Internet.

Предназначено для студентов экономических специальностейвузов, слушателей центров повышения квалификации и переподготовки кадров,руководителей и экономистов предприятий, организаций, фирм.

Библиогр.: 41 назв.

Печатается по решению редакционно-издательского советаТульского государственного университета.

Рецензенты: д-р экон. наук, проф.В.Н. Бабанов;

д-р экон. наук, проф.В.И. Белоцерковский

© А.Н. Борисов,

2006

ISBN 5-7679-0811-7© ИздательствоТулГУ, 2006


Содержание

Введение

Реляционные базы данных

Создание и работа с базой данных

Ms Power Point

Использование образца слайдов длясоздания стиля презентации

Создание текста и его форматирование

Создание таблиц

Создание и использование гиперссылок

Параметры показа слайдов

Создание произвольного показа

Основы работы с Microsoft Outlook

Настройка папки «Outlookсегодня»

Почта

Создание WEB-страниц в редакторе FrontPage

Шаблоны страниц

Создание страницы рамок

Основы работы в MS FrontPage

Организация навигации

Создание ссылки

Предварительный просмотр

Свойства страницы

Дополнительные возможности MS FrontPage

Меняющиеся кнопки

Бегущие строки

Добавление бегущей строки

Подготовка информационных материаловв Microsoft OfficePublisher 2003

Запуск программы

Создание и заполнение форм с помощью Microsoft Office InfoPath 2003

Формы и шаблоны форм

Компьютерные сети

Сетевые возможности Windows

Глобальная сеть Internet

Подключение к Интернету

“Всемирная паутина" и другиеслужбы Сети

Web, HTTP, HTML

Работа с обозревателем InternetExplorer

Окно программы Internet Explorer

Электронная почта

FTP

Основные Internet-технологии иинформационные ресурсы

Средства электронной коммерции — виртуальные магазины, баннерные сети

Средства интерактивного общения — ICQ, чаты, форумы, доски объявлений

Список рекомендуемой литературы

Приложения


Введение

 

Управление — это воздействие на работу системы длядостижения ею намеченной цели.

Системы могут быть техническими, биологическими, организационно-экономическимии т.д. Управление системами основывается на анализе и переработке информации.

Способы представления и обработки информациисоставляют суть информационных технологий. Учитывая, что объемы информации всовременном мире удваиваются примерно каждые пять лет, способы обработкиинформации должны использовать мощные и эффективные средства представления иобработки информации. В качестве таковых сегодня выступают программно-техническиекомплексы на базе компьютеров для автоматизированной обработки цифровой,текстовой, графической, звуковой и видео информации.

Цель и задачи курса Информационные технологииуправления — изучение средств представления и обработки информации.


Система проектирования и управления базами данных Access

 

Реляционные базы данных

 

База данных (банк данных) — это информация большогообъема, отдельные «порции» которой похожи друг на друга по структуре,различаясь по содержанию, например телефонный справочник, каталог товаров и т.д.Рост объемов данных выдвигает проблему их эффективной организации и быстрогодоступа к ним.

База данных, созданная с помощью Access,является реляционной базой данных. Это означает, что вся, хранящаяся вбазе данных информация, представлена в виде одной или нескольких взаимосвязанныхтаблиц. Каждая таблица содержит информацию об одном объектеопределенного типа. Объекты могут быть физическими (поставщики, покупатели,товары и т.д.) или логическими (поставки, покупки, заказы и т.д.).

Таблица содержит поля (столбцы), в которых хранятсяразличного рода данные об объекте (например, для таблицы Поставщики полямимогут быть — наименование поставщика, адрес поставщика, телефон поставщика и др.;для таблицы Товары — наименование, цена и др.), и записи (строки), гдесобрана вся информация о конкретном значении объекта (например, о конкретномпоставщике).

Для каждой таблицы должен быть определен первичный ключ(одно поле, имеющее для каждой записи уникальное значение или несколько полей,совокупное значение которых для каждой записи уникально).Т. е. первичный ключ — это однозначный идентификатор каждой записи таблицы. В частном случае — этопросто порядковый номер № записи.

Для увеличения скорости доступа к данным отдельные поля таблицы(или их совокупность) могут быть объявлены индексами. Индексусоответствует внутренняя индексная таблица Accessиз двух столбцов, в левом из которых перечислены все возможные значенияиндексированного поля, а в правом — значения первичного ключа записей, содержащихданное значение индексированного поля. Например, чтобы отсортировать записитаблицы Поставщики в алфавитном порядке следования значений поля Наименованиепоставщика (когда это поле объявлено индексом), Accessпостроит индексную таблицу, в левом столбце которой будут следовать конкретныенаименования поставщиков в алфавитном порядке, а в правом — значения первичногоключа записей, содержащих эти наименования поставщиков. Таким образом,индексная таблица позволит увидеть исходную таблицу Поставщиков вотсортированном виде, не меняя порядка следования записей в самой таблице Поставщики.

Рассмотрим пример. Пусть идет речь о поставках товаров. Есливсю информацию о поставках товаров хранить в одной таблице, то в ней наряду сполями, относящимися к товарам, должны были бы присутствовать поля, относящиесяк поставщикам. Если несколько товаров отпускается одним поставщиком, то многиезаписи хранили бы дублирующуюся информацию об одном и том же поставщике:

Поставки № Поставщик Адрес Телефон С кем общаться Др. поля П-ка Наимен Товара Количество Цена Др. поля Товара 1 П1 А1 Т1 И1 ... Н1 К1 Ц1 ... 2 П1 А1 Т1 И1 ... Н2 К2 Ц2 ... 3 П1 А1 Т1 И1 ... Н3 К3 Ц3 ... 4 П2 А2 Т2 И2 ... Н4 К4 Ц4 ... 5 П2 А2 Т2 И2 ... Н5 К5 Ц5 ...

Такая организация базы данных имеет явные недостатки: повторныйввод информации об одном и том же поставщике с вероятностью появления ошибки; нерациональныйрасход памяти и увеличение времени поиска записей; при изменении информации опоставщике пришлось бы проверить и обновить все записи, содержащие информациюоб этом поставщике.

Чтобы избежать этого используется процесс нормализации,который и обеспечивает преимущество реляционных баз данных, состоящее в том,что для каждого самостоятельного объекта (физического объекта поставщики ифизического объекта товары) создается своя собственная таблица, т.е. в нашемпримере — это таблица Товаров и таблица Поставщиков. В таблице Товаровпоставщик указывается в виде ссылки (это поле называется внешним ключом)на номер записи в таблице Поставщиков. Преимущества такой модели базы данныхналицо — централизованное хранение информации о поставщиках и как следствиеменьшие затраты времени на ввод, на поиск, устойчивость к ошибкам ввода. Поляномеров записей в таблице Поставщиков и в таблице Товаров назначим первичнымиключами этих таблиц. В дальнейшем выберем для них тип данных — Счетчик. Спомощью ключей устанавливается связь (отношение, реляция) между этими таблицами.В данном случае это отношение "один ® ко ® многим"(один поставщик может поставлять много товаров):

Поставщики 1 ¥ Товары № П-ка П-к Адр Тел С кем Др. П-ка

один

/>

Т-ра

П-ка

Наим Т-ра К-во Цена

Др.

Т-ра

1 П1 А1 Т1 И1 ... ® 1 1 Н1 К1 Ц1 ... 2 П2 А2 Т2 И2 ... ко 2 1 Н2 К2 Ц2 ... ® 3 1 Н3 К3 Ц3 ... многим 4 2 Н4 К4 Ц4 ... 5 2 Н5 К5 Ц5 ...

Но что делать, когда один поставщик предлагает многотоваров, а один и тот же товар может поставляться несколькими поставщиками? Возникаетсвязь "многие ® ко ® многим", которая в рамках двухтаблиц не может быть однозначно развязана. Тогда приходится вводить третьютаблицу (она называется таблицей пересечения), с помощью которой можноразбить связь «многие ® ко ® многим» на две связи «один ® ко ®многим». В нашем примере это таблица Предложения:

Поставщики 1 ¥ Предложения ¥1 Товары

/>№ П-ка

П-к Адрес Тел С кем Др один № Предл №П-ка № Т-ра № зак К-во Цена

/>Др

один № Т-ра Наим. Т-ра Др 1 П1 А1 Т1 И1 ... ® 1 1 1 1 К1 Ц1 ... ® 1 Н1 ... 2 П2 А2 Т2 И2 ... ко 2 1 2 К2 Ц2 ... ко 2 Н2 ... ® 3 1 3 1 К3 Ц3 ... ® 3 Н3 ... многим 4 2 4 К4 Ц4 ... многим 4 Н4 ... 5 2 5 2 К5 Ц5 ... 5 Н5 ... 6 2 1 К6 Ц6 ...

 

7 1 4 К7 Ц7

 

Существуют 4 правила, которым надо следовать при нормализации:

1) каждое поле любой таблицы должно быть уникальным;

2) каждая таблица должна иметь первичный ключ;

3) для каждого значения первичного ключа должно быть одно итолько одно значение любого поля и это значение должно относиться к объектутаблицы.Т. е. каждая таблица должна описывать определенный объект (физическийили логический) и описывать его полностью (в какой-либо таблице не должны появлятьсяатрибуты или свойства другого объекта);

4) должна иметься возможность изменить значение любого поля(не входящего в первичный ключ) и это не должно повлечь за собой необходимостиизменения другого поля.

Кроме таблиц база данных Accessможет включать: запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули.

Запрос позволяет получить нужные данные из одной илинескольких таблиц и сформировать из этих данных соответствующую запросу таблицу.Например, можно составить запрос на получение телефонов всех поставщиков в городеТуле.

Форма предназначена для ввода данных в таблицу иотображения их на экране. В зависимости от прав доступа пользователей кинформации, хранящейся в таблице, для каждого пользователя может быть созданасвоя форма для ввода или просмотра информации таблицы. Форму можно распечатать.Формы позволяют запускать макросы и модули.

Отчет предназначен для создания документа, которыйвпоследствии может быть распечатан или включен в состав документа другогоприложения.

Страница доступа к данным — это опубликованная спомощью Access веб-страница, имеющая подключение к базеданных и предназначенная доля просмотра, добавления, изменения, обработкиданных в базе данных, например через сеть Internet.

Макрос представляет собой последовательностьмакрокоманд, которая может быть выполнена в ответ на определенное событие,например, осуществить проверку значения некоторого поля при изменении егосодержания. Из одного макроса можно запустить другой макрос или модуль.

Модуль — это программа на языке Microsoft Access Basic, которая может быть выполнена в ответ на те или иныеизменения, происходящие в формах или отчетах.


/>Создание и работа сбазой данных

/>

Запуск Microsoft Access выполняется командой Пуск\Программы\ Microsoft Office\ Microsoft Access, либодвойнымщелчком по его значку или значку файла базы данных, имеющего расширение. mdb. Баз данных может быть много, каждой из них соответствуетсвой файл.

Если не открывается существующая база данных, при запускеAccess открывается диалоговое окно, в котором предлагается открыть существующуюбазу данных или создать новую. Если необходимая база данных отсутствует в менюОткрыть, следует нажать кнопку Дополнительно и выбрать нужный файл в диалоговомокне Открытие файла базы данных. В этом случае в диалоговом окне обычно поумолчанию отображается содержимое папки Мои документы. Найдя в списке необходимуюбазу данных, нужно выделить файл и нажать кнопку Открыть или дважды щелкнуть поэлементу списка. В главном окне Microsoft Access появится окно выбранной базыданных.

Для создания новой базы данных необходимо перейти на ссылкуСоздать файл.


/>

Выбор параметра Новая база данных позволит создатьпустую базу данных, в которую затем могут быть добавлены таблицы, формы,запросы, отчеты и другие объекты.

Выбор параметра Пустая страница доступа к данным позволитсоздать опубликованную с помощью Access веб-страницу,имеющую подключение к базе данных. С их помощью можно просматривать, добавлять,изменять и обрабатывать данные, хранящиеся в базе данных.

Для создания проекта Microsoft Access и его подключения ксуществующей базе данных Microsoft SQL Serverнужно щелкнуть по команде Проект с имеющимися данными.

Для создания базы данных Microsoft SQL Server и подключения к ней базы данных Microsoft Access нужно щелкнуть по команде Проектс новыми данными.

Для создания базы данных, проекта или веб-страницы изимеющегося файла нужно щелкнуть по команде Из имеющегося файла.

Для создания базы данных по предлагаемым шаблонам в областизадач Создание файла в списке Шаблоны можно найти конкретныйшаблон, введя его название в строке поиска в сети, найти шаблоны, имеющиеся накомпьютере (нажав На моем компьютере) или выбрать пункт Шаблоны наузле Office Online для обзора всех шаблонов, после выбора нужного нажатькнопку Загрузить.


/>

Одновременно можно работать только с одной базой данных,хотя Access предоставляет возможность импорта/ экспортас другими базами данных. В процессе работы в окне Accessмогут быть открыты окна различных объектов базы данных.

Окно базы данных содержит перечень имеющихся в базе данныхобъектов: таблиц, запросов, форм, отчетов, страниц, макросов и модулей, спискикоторых высвечиваются после щелчка по соответствующей вкладке в левой частиокна. Выбрав одну из вкладок и выделив один из соответствующих вкладкеобъектов, с помощью кнопки Конструктор можноперейти к просмотруи изменению выбранной таблицы, запроса, формы, отчета, страницы, макроса,модуля в режиме Конструктор, а по кнопке Открыть — к просмотру иизменению выбранной таблицы, запроса, формы в режиме Таблица. Нажатиекнопки Создать позволяет выбрать один из способов созданиясоответствующего выбранной вкладкеобъекта. Создание можетосуществляться с помощью соответствующего Мастера или самостоятельно. ИспользованиеМастеров существенно упрощает создание базы данных, однако не вскрывает всехвозможностей Access.

Создание базы данных включает несколько этапов:

Этап I. Определение структурыбазы данных, когда устанавливается, какие таблицы она должна включать исвязи между таблицами, из каких полей состоит каждая таблица, какое полеявляется первичным ключом, каковы тип и размер каждого поля. Размеродного и того же поля во всех записях одинаков. Поэтому он должен бытьдостаточным для размещения содержимого поля в любой записи. В процессе работыможно дополнять таблицу новыми полями. Созданную таблицу необходимо сохранить,дав ей имя, уникальное в пределах создаваемой базы.

Создать новую таблицу и определить ее структуру можно,выбрав в окне базы данных на вкладке Таблицы один из вариантов:

/>

либо нажав кнопку Создать /> (или выполнив команду менюВставка\ Таблица). В последнем случае, на экране появляется диалоговоеокно, в котором можно выбрать необходимый метод:

/>

При создании с помощью Мастера таблиц, пользователюпредлагается выбрать категорию и образец таблицы, а также нужные образцы полей:


/>

Далее с помощью мастера задается имя таблицы, ключевое полеи устанавливаются связи с другими таблицами базы данных.

При создании таблицы путем ввода данных, введитеданные непосредственно в появляющуюся пустую таблицу. При сохранении таблицыAccess проанализирует данные и автоматически присвоит каждому полю соответствующийтип данных и формат.

Определение структуры новой таблицы при ее создании в режимеКонструктора происходит в окне, имеющем следующий вид:

/>


Здесь для каждого поля вводится его название, тип данныххранимых в поле (выбирается из раскрывающегося списка), описание,которое будет выводиться в строке состояния при выборе этого поля в режимеТаблица, свойства поля.

Различают следующие типы данных:

текстовый (алфавитно-цифровые данные до 255 символов),

Мемо — тексты до 65 536 символов,

числовой:

Байт — целые числа от 0 до 255 (занимает 1байт),

Целое — целые числа от — 32 768 до +32 767 (занимает2 байта),

Длинное целое — целые числа от — 2 147 483 648до +2 147 483 647 (занимает 4 байта),

Одинарное с плавающей точкой (4 байта) — числа с точностью до 6 знаков в диапазоне от — 3,402823E38 до — 1,401298E-45для отрицательных значений, от 1,401298E-45 до 3,402823E38 для положительныхзначений и 0.

Двойное с плавающей точкой (8 байт) — числас точностью до 10 знаков от 1,79769313486232E308 до — 4,94065645841247E-324 дляотрицательных значений, от 4,94065645841247E-324 до 1,79769313486232E308 дляположительных значений и 0.

Код репликации (GUID — глобальные уникальныеидентификаторы) — используется при репликации базы данных (процесс созданиядвух или нескольких копий (реплик) одной базы данных Access)для создания уникальных идентификаторов, обеспечивающих синхронизацию реплик (16-байтовоеполе)

Действительное — для сохранения десятичныхзначений в диапазоне от /> до />

Дата/Время — дата и время, относящиеся к годам с 100по 9999 (8 байт)

Денежный с 4 знаками после запятой (занимает 8 байт)

Счетчик — уникальное длинное целое, генерируемое Access при создании каждой новой записи,

Логический — логические данные (1 бит),

Поле объекта OLE — картинки,диаграммы и другие объекты из приложений Windows до 1Гбайт,

Гиперссылка — сохраняет до 64 000 знаков

Мастер подстановок — создает поле, позволяющеевыбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле сосписком. При выборе данного параметра в списке типов данных запускается мастердля автоматического определения этого поля. Например, если в таблицеПредложения определить поле № Поставщика мастером подстановок, то в нем можнобудет выводить названия поставщиков из таблицы Поставщики. Например, если втаблице Предложения определить поле № Товара мастером подстановок, то в немможно будет выводить названия товаров из таблицы Товары.

Свойства полей зависят от выбранного типа данных ивключают:

размер поля — данная процедура используется длязадания максимального числа символов, которые могут быть введены в текстовоеполе, а также для указания диапазона и типа числовых данных, которые разрешаетсявводить в числовое поле.

формат поля:

для Текстового и Мемо типов данных пользователь может задатьсвой формат;

для типов Числовой, Денежный, Счетчик существует стандартныйнабор форматов (основной 12345,678, денежный 1 234,56 р., евро 1 234,56€, фиксированный1234,56, с разделителями разрядов 1 234,56, процентный 20%, экспоненциальный />);

для типа Дата/Время существует стандартный набор форматов (полный15.04.94 05: 30: 10 РМ, длинный формат даты Среда, 15 апреля 1994, среднийформат даты 15-апр-94, краткий формат даты 15.04.94, длинный формат времени 05:30: 10 РМ, средний формат времени 5: 30 РМ, краткий формат времени 17: 30);

для логического типа Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл;

число десятичных знаков;

маска ввода, которая будет видна при вводе данных вэто поле, например для даты;

подпись поля — более описательное имя поля, котороебудет выводится в формах и отчетах;

значение, которое выводится в поле по умолчанию;

условие на значение, например, <100 означает, чтозначение поля должно быть меньше 100;

сообщение об ошибке выводится на экран, когдавводимое значение не удовлетворяет условию на значение;

обязательное поле — определяет обязательность вводаданных

пустые строки — ввод пустой строки путем ввода парыпрямых кавычек ("") означает «известно, что значение отсутствует».

индексированное поле определяет построение для поля индекса.

Чтобы определить выделенное поле в качестве первичного ключанадо выполнить команду Правка/ Ключевое поле или щелкнуть по кнопке Ключевоеполе /> панелиинструментов.

Сохранение новой таблицы выполняется по команде Файл/ Сохранитькак.

Перед модификацией таблиц следует учесть, что Access автоматически не вносит изменения таблиц виспользующие их другие объекты базы данных; нельзя менять тип данных для поля,используемого для связи таблиц; прежде чем открыть таблицу в режимеКонструктора для внесения изменений, надо закрыть все ссылающиеся на нееоткрытые объекты базы данных. Модификация может включать:

Удаление базы данных выполняемое в Проводнике Windows путем удаления файла базы данных с расширением. mdb;

Создание резервной копии таблицы с другим именемвключает выделение таблицы в окне базы данных, выполнение команд Правка/Копировать, Правка/ Вставить, ввод нового имени таблицы;

Удаление выделенной в окне базы данныхтаблицы командойПравка/ Удалить;

Переименование полей таблицы выполняется в режимеКонструктора редактированием имени поля; в режиме Таблицы — двойным щелчком поимени столбца и вводом нового имени

Вставка полей выполняется в режиме Конструктора путемустановки курсора в строку следующего за вставляемым поля и выполнения команды Вставка/Строки с последующим заполнением появившейся чистой строки атрибутаминового поля;

Копирование полей выполняется в режиме Конструктора ипредполагает выделение строки копируемого поля (щелчком по области маркировкистроки), копирование строки в буфер обмена командой Правка/ Копировать,перемещение курсора в строку, перед которой будет вставляться поле, выполнениекоманды Вставка/ Строки, перевод курсора в чистую строку и выполнение командыПравка/ Вставить;

Удаление полей в режиме Конструктора сводится к ихвыделению и нажатию клавиши Delete;

Перемещение полей в режиме Конструктора сводится квыделению поля и перетаскиванию его в новое место, которое будет выделеножирной межстрочной линией;

Изменение типа данных поля и его свойств выполняетсяв режиме Конструктора путем прямого редактирования, но с учетом ограничений наизменение типов;

Расщепление таблицы на две предполагает созданиерезервной копии таблицы с новым именем, удаление из обеих таблиц лишних полей,редактирование связей таблиц как это будет рассмотрено ниже;

Объединение таблиц выполняется путем сохранениярезультата запроса, включающего поля обеих таблиц, в виде таблицы;

Изменение ключевого поля таблицы включает выполнениекоманды Вид/ Индексы в режиме Конструктора, выделение строки первичногоключа, нажатие клавиши Delete, выделение строки поля,которое должно стать первичным ключом, щелчок по кнопке Ключевое поле,либо выполнением команды Ключевое полепанели инструментов;

Для обеспечения оптимальной производительности периодическипосле переопределения объектов базы данных выполняется Сжатие базы данныхвыбором в меню Сервис команды Служебные программы и подкоманды Сжатьи восстановить базу данных.

Связи между таблицами для дальнейшего использования взапросах, формах и отчетах устанавливается из окна базы данных по команде Сервис/Схема данных с добавлением в схему необходимых таблиц и открытиемдиалогового окна Схема данных или с помощью кнопки /> панели инструментов.Чтобы установить связь между двумя таблицами, например Поставщики и Предложения,надо в окне Схема данных щелкнуть по полю № Поставщика таблицыПоставщики, перетащить и бросить его на поле № Поставщика (такое поленазывают внешним ключом) таблицы Предложения с последующей отметкой воткрывающемся диалоговом окне Связи флажка Обеспечение целостностиданных и нажатием кнопки Создать. При этом в окне Схема данных междутаблицами будет проведена линия с символом 1 со стороны таблицы Поставщики исимволом ¥со сторонытаблицы Предложения. Для удаления связи надо щелкнуть по ее линии и нажатьклавишу Delete. Для изменения существующей связи надодважды щелкнуть по ее линии, чтобы открыть диалоговое окно Связи. Длясохранения установленных связей надо закрыть окно Схема данных и подтвердитьсохранение. Для нашей базы данных схема данных выглядит следующим образом:


/>

 

Этап II. Вводданных в таблицу выполняется в режиме Таблица, в который можно перейти спомощью кнопки Вид /> панели инструментов, или по командеВид/ Режим Таблицы, или двойным щелчком по имени закрытой таблицы, иливыделив таблицу и нажав кнопку Открыть в окне базы данных. Данные таблицПоставщики, Товары и Заказано представлены в следующих окнах:

/>

/>

/>

Работа с таблицей в режиме Таблица предусматривает:

Перемещение по таблице путем переноса курсора или спомощью линеек прокрутки, или поля номера записи в нижней левой части окна таблицы/>;

Изменение высоты строк или ширины столбцов путемперетаскивания мышью границ строк или столбцов в областях их маркировки, или командФормат/ Высота строки, Формат/ Ширина столбца;

Изменение порядка расположения столбцов путем выделениястолбца (щелчок в области маркировки) и перетаскивания его области маркировки внужное место;

Вывод на экран только необходимыхстолбцовдостигается выделением не нужных столбцов и выполнением команды Формат/Скрыть столбцы с последующим восстановлением по команде Формат/Отобразить столбцы, или столбец можно убрать, перетащив его правую границувлево до исчезновения столбца;

Фиксацию столбцов для их постоянного присутствия наэкране путем выделения столбцов и выполнения команды Формат/ Закрепить столбцы,отмена производится командой Формат/ Освободить все столбцы;

Вывод/Удаление сетки, разделяющей столбцы и строки,выбор режима оформления таблицы — по команде Формат/ Режим таблицы;

Выбор шрифтов по команде Формат/ Шрифт;

Сохранение таблицы по команде Файл/ Сохранить;

Добавление новой записи по команде Вставка/Новая запись, а после ввода Записи/ Сохранить запись;

Выделение и изменение данных выполняется как обычно вWord или Excel;

Копирование и вставку данных через Буфер обмена какобычно;

Удаление строк достигается их выделением в областимаркировки и клавишей Delete;

Сортировку строк в порядке возрастания или убыванияданных в столбце, где установлен курсор, выполняется с помощью кнопок Повозрастанию или По убыванию панели инструментов/>;

Сортировку строк по нескольким полям по команде Записи/Фильтр/ Изменить фильтр или кнопкой Изменить фильтр /> панели инструментов суказанием имен полей, по которым производится фильтрация с учетомдополнительных условий, налагаемых на значения этих полей;

Предварительный просмотр таблицы перед печатью покоманде Файл/ Предварительный просмотр, либо по кнопкеПредварительный просмотр панели инструментов />;

Печать таблицы с помощью кнопки Печать панелиинструментов или по команде Файл/ Печать.

/>

Для ввода данных в таблицу можно также использовать формы,которые упрощают как ввод, так и вывод отдельных блоков данных. Формы позволяютвыводить на экран не все поля блока данных, благодаря чему существуетвозможность блокирования доступа к конфиденциальной информации.

Создать форму можно одним из ниже перечисленных способов:

Создание формы с помощью Автоформы. После выбораисточника записей и макета формы (в столбец, ленточная или табличная) Автоформасоздает форму, которая использует все поля источника записей и все поля изподчиненных источников записей.

Создание формы с помощью мастера. Мастер задаетподробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах исоздает форму на основании полученных ответов.

Создание формы без помощи мастера (в режимеКонструктора).

/>

С помощью автоформ можно создавать формы, в которыхвыводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса. Если выбранныйисточник записей имеет связанные таблицы или запросы, то в форме также будутприсутствовать все поля и записи этих источников записей. Для созданияавтоформы нужно перейти на вкладку Формы в окне базы данных,нажать кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных и выбратьв диалоговом запросе Новая форма один из следующих мастеров:

/>/>


Автоформа: в столбец (каждое поле располагается наотдельной строке; подпись находится слева от поля).; Автоформа: ленточная(поля, образующие одну запись, расположены в одной строке; их подписи выводятсяодин раз в верхней части формы).; Автоформа: табличная (поля записейрасположены в формате таблицы, где каждой записи соответствует одна строка, акаждому полю — один столбец; имена полей служат заголовками столбцов); Автоформа:сводная таблица (форма открывается в режиме сводной таблицы, имеетсявозможность добавлять поля путем их перетаскивания из списка полей в различныеобласти макета); Автоформа: сводная диаграмма (форма открывается врежиме сводной диаграммы, имеется возможность добавлять поля путем их перетаскиванияиз списка полей в различные области макета).

В этом же окне выбирается таблица или запрос, для которойсоздается форма.

Access применяет к форме автоформат, который использовалсяпоследним. Если до этого формы с помощью мастера не создавались и неиспользовалась команда Автоформат в меню Формат, то будетприменяться стандартный автоформат. Можно также создать автоформу в столбец,базирующуюся на открытом источнике записей или на источнике записей, выделенномв окне базы данных. Выберите команду Автоформа в меню Вставка илищелкните стрелку рядом с кнопкой Новый объект на панели инструментов ивыберите команду Автоформа.

Если выбранный источник записей имеет связанные таблицы,автоформа добавит элемент управления «Подчиненная форма», выводящийсвязанные таблицы в виде таблиц и подтаблиц.

Процесс создания формы с помощью мастера и создания формыбез помощи мастера (в режиме конструктора) подробно описан в соответствующихразделах справки по Microsoft Access.

Этап III. Поиск информациив таблицах осуществляется с помощью команды меню Правка/ Найти. Окно Заменить,которое можно вызвать либо щелчком по соответствующей вкладке в окне Поиск,либо командой Правка/ Заменить, действует аналогично вышеупомянутомуокну, с тем отличием, что оно не просто находит необходимые данные, но и меняетих на информацию, введенную в соответствующее поле.

Использование Фильтров позволяет из всего множествазаписей в таблице выбрать лишь те, которые удовлетворяют заданным пользователемпараметрам. Более подробную информацию по работе с фильтрами можно получитьв соответствующих разделах справки Access.

Поиск информации в базе данных может осуществлятьсятакже на основании условий отбора, содержащихся в запросе. Примерысоставления условий отбора см. в справочной системе Access.Эти условия применяются к содержимому определенных полей таблиц. В ряде случаевAccess предлагает автоматическое создание запросов и пользователю не приходитсясамостоятельно их создавать.

Без использования мастеров создаются запросы: запросна выборку; запрос с параметрами; перекрестный запрос; запросы на изменение (созданиетаблицы, удаление, добавление и обновление записей); запрос на автоподстановкузначений.

Мастера используются для создания запросов: простойзапрос на выборку, перекрестный запрос, запрос на поиск повторяющихся записей,запрос на поиск записей без подчиненных записей в других таблицах.

Для создания запроса, являющегося основой формы или отчета,попытайтесь использовать мастер форм, мастер отчетов. Мастера создают формы иотчеты для объектов, основанных на нескольких таблицах.

Чтобы упростить создание запросов, которые будут выполнятьсянезависимо или использоваться как базовые для нескольких форм или отчетов,пользуйтесь мастерами запросов. Мастера запросов автоматически выполняютосновные действия в зависимости от ответов пользователя на поставленные вопросы.Если было создано несколько запросов, мастера можно также использовать длябыстрого создания структуры запроса. Для настройки запроса переключитесь врежим Конструктора.

Для создания запросов на основе обычного фильтра, фильтра повыделенному фрагменту или поля «Фильтр для», сохраните фильтр как запрос.

Если ни один из перечисленных методов не удовлетворяеттребованиям, запрос можно создать самостоятельно в режиме Конструктора.

Создание запросов для выделенной в окне базы данных илиоткрытой таблицы выполняется с помощью кнопки Новый объект/ Запроспанели инструментов или кнопке Создать на вкладке Запросы базы данных. Создатьзапрос можно с помощью Мастера, либо самостоятельно (в режиме Конструктора).

 

/>

Например, окно запроса на выборку дешевых товаров с ценойменее той, что введена при ответе на диалоговый запрос,

/>


с выводом наименования поставщика, товара и цены в режимеКонструктора имеет следующий вид:

/>

Результаты работы такого запроса, отсортированные повозрастанию цены, представлены следующей таблицей:

/>

 

Этап IV.  Формированиеотчетов для печати в виде полноценных документов с использованием средствформатирования и дополнительной обработки данных. Существуют следующие варианты:

Создание отчета с помощью Автоотчета. После выбора источниказаписей и макета (в столбец, ленточный или табличный) Автоотчет создает отчет,который использует все поля источника записей и применяет последнийиспользованный автоформат.


/>

Создание отчета с помощью мастера. Мастер задает подробныевопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создаетотчет на основании полученных ответов.

Создание отчета без помощи мастера — самостоятельноесоздание отчета в режиме Конструктора

Создание отчетов для выделенной в окне базы данных илиоткрытой таблицы или запроса выполняется либо с помощью команды меню Вставка/Отчет, либо кнопки Создать на вкладке Отчет базы данных. Впоявляющемся после этого диалоговом запросе Новый отчет можно выбратьодин из предложенных вариантов создания отчета.

Простой отчет для приведенного выше запроса выглядитследующим образом:

/>

/>/> 

В версии Microsoft Access 2003 появилась возможность расчета итогов и анализаданных с помощью сводных таблиц и сводных диаграмм. В ранних версиях Microsoft Accessданной возможности не было, приходилось экспортировать данные в Microsoft Excelи проводить анализ там.


/>/>

В режиме сводной таблицы имеется возможность просматриватьисходные данные или сводные данные, упорядочивая поля в областях фильтра,строк, столбцов и данных. Пользователи могут выбирать и организовывать данные сразличными уровнями детализации и задавать макет, перетаскивая поля и элементы,которые выбираются в раскрывающихся списках полей. Сводная диаграмма — этосредство графического анализа данных из объекта в таблице или форме.

/>/>

В режиме сводной диаграммы можно визуально представлятьданные, выбрав тип диаграммы и упорядочивая поля в областях фильтра, рядов,категорий и данных. Пользователи могут просматривать данные с различнымиуровнями детализации и задавать макет, перетаскивая поля и элементы, которыевыбираются в раскрывающихся списках полей. Для создания сводных таблиц идиаграмм следует нажать Формы/ Создать и выбрать создание своднойтаблицы или сводной диаграммы.


/>Ms Power Point

 

Ms Power Point предназначен для создания и демонстрации презентаций.Презентация — это набор художественно оформленных слайдов, включающих текст,рисунки, анимационные эффекты. В режиме демонстрации презентации слайдыпоследовательно сменяют друг друга через заданные промежутки времени, даваякрасочное представление о теме, которой посвящена презентация.

Окно Power Point практически ничем не отличается от окон других приложенийи содержит строку заголовка, строку меню (с командами Файл, Правка, Вид,Вставка, Формат, Сервис, Показ слайдов, Окно, Справка), панели инструментов,кнопки переключения видов представления, строку состояния, линейки прокрутки идр.

Возможны три способа создания презентаций:

1) поэтапное создание с помощью Мастера автосодержания,который выбирается при запуске Power Point, либо по команде Создать документ Office/ Общие/ Мастер автосодержания;

/>

2) с помощью шаблона презентации, предоставляющегостандартный набор слайдов для различных ситуаций. В каждый шаблон входитформальный текст, который можно заменить собственным. Шаблон презентации выбираетсяпри запуске Power Point, либо по команде Создать документ Office / Презентации (далее выбирается шаблонпрезентации, обеспечивающий цветовые схемы для слайдов и схемы размещениятекста), либо по команде Создать документ Office/ Шаблоны оформления (далее выбирается шаблон дизайна презентации,представляющий

/>

только цветовую схему и общий вид слайдов, а содержаниекаждого слайда Вы составляете сами);

3) создать самостоятельно после команды Файл/ Создать ивыбора одного из четырех вариантов: Новая презентация, Из шаблона оформления,Из мастера автосодержания, Из имеющейся презентации.

/>/>/>Быстрое создание презентации

На Стандартной панели инструментов нажмите кнопку Создать/>, а затемвыберите подходящий вариант.

Введите заголовок презентации и другие сведения, которыетребуется расположить на титульном слайде.

Текст можно ввести в области слайда или в области структуры.

Нажмите кнопку Создать слайд на панели инструментов Форматированиеи выберите подходящий макет для создаваемого слайда (чтобы просмотреть всемакеты, воспользуйтесь полосой прокрутки).

/>

Добавьте на слайд требуемые объекты.

Повторяйте шаги 3 и 4 для всех новых слайдов.

Придайте презентации требуемый вид.

Закончив работу над презентацией, сохраните ее.

Режимы просмотра презентации

Существует три режима просмотра презентации:

1) режим сортировщика слайдов для изменения порядкаследования (пересортировки) слайдов в презентации (включается соответствующейкнопкой в нижней части окна презентаций/>, либо командой Вид/Сортировщик слайдов). Пересортировка выполняется простым перетаскиваниемслайдов с помощью мыши;

2) показ слайдов выполняется с помощью кнопки /> или командой Вид/Показ слайдов, либо командой Показ слайдов/Начать показ;

3) обычный режим (включается соответствующей кнопкой внижней части окна презентаций />, либо командой Вид/ Обычный).В обычном режиме отображаются три области: область структуры, область слайда иобласть заметок. Эти области позволяют одновременно работать над всемиаспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

В обычном режиме можно выбрать вкладку Слайды дляпоследовательного просмотра слайдов (включается соответствующей кнопкой внижней части окна презентаций />), а также вкладку Структура,которая показывает общую текстовую структуру презентации (включаетсясоответствующей кнопкой в нижней части окна презентаций/>). В этом режиме наиболее удобнонабирать и править текст презентации;

В области структуры презентация изображается в сокращенномвиде: только заголовки слайдов и содержащийся в слайдах текст. Структуру можноввести в PowerPoint, создать с помощью мастера автосодержания или импортироватьиз другого приложения, такого как Microsoft Word.

Работа со структурой является наилучшим вариантоморганизации и развития презентации, так как в процессе работы на экранеотображаются все заголовки и основной текст. Можно поменять местами пункты наслайде, переместить слайда целиком с одной позиции в другую и изменитьзаголовки и основной текст. Например, чтобы упорядочить слайды или пункты маркированногосписка, выберите значок слайда или маркер, соответствующий тексту, которыйтребуется переместить, и перетащите его в другую позицию.

При выборе текста в области структуры на панеляхинструментов Стандартная и Форматирование появляются кнопки для работы соструктурой. Они предназначены для быстрой организации презентации. Например,кнопки Увеличить отступ /> и Уменьшить отступ />служат дляувеличения и уменьшения отступа маркера. Чтобы показать или скрытьформатирование в области структуры, нажмите кнопку Отобразить форматирование/>. Кнопка Развернутьвсе />позволяетвывести весь текст полностью или только заголовки слайдов.

Для удобства все кнопки для работы со структурой можновывести на отдельной панели инструментов. В меню Вид укажите на пункт Панелиинструментов и выберите панель Структура.

В обычном режиме отображаются три области: областьструктуры, область слайда и область заметок. Эти области позволяют одновременноработать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскиваяих границы.

Область структуры. Область структуры служит дляорганизации и развертывания содержимого презентации. В ней можно вводить текстпрезентации и приводить в порядок пункты списка, абзацы и слайды.

Область слайда. В области слайда отображается тексткаждого слайда с учетом форматирования. На отдельные слайды можно добавлятьрисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки.

/>/>

 

Область заметок. Область заметок служит длядобавления заметок докладчика или сведений для аудитории. Если в заметкахдолжен быть рисунок, добавлять заметки следует в режиме страниц заметок.


Эти три области такжеприсутствуют при сохранении презентации как Web-страницы. Единственное отличиесостоит в том, область структуры отображается как содержание, позволяющее перемещатьсяпо презентации.

/>/>/>Этапы и способы формирования презентации.

Этапы:

Создание структуры презентации, т.е. определеннойпоследовательности слайдов, созданных на основе автомакетов.

Пример структуры на основе автомакетов:

№ слайда Используемый автомакет для слайда 1. Титульный слайд 2. Итоговый слайд 3. Маркированный список 4. Графика и текст 5. Диаграмма 6. Таблица

Установка взаимосвязи между слайдами посредством созданияуправляющих кнопок, гиперссылок и других объектов, используемых в качествеобъектов управления.

Создание стиля презентации (применение шаблона оформления,фона, колонтитулов).

Нанесение на слайды необходимой информации, и прочихобъектов с использованием текстовых блоков, таблиц, диаграмм, автофигур и др.

Работа со слайдами. Настройка анимации.

Создание произвольных показов (если требуется).

/>/>/>/>/>Первыйэтап — создание структуры презентации

Структура презентации — это последовательность слайдов,расположенных в определенном порядке, задаваемом создателем, где каждый слайдимеет свою разметку, состоящую из заголовка, элементов текста с разнымиуровнями, а также может содержать зарезервированное место для других объектов.

На данном этапе требуется определить количество слайдов,которое будет использоваться в данной презентации, а также информацию, которуюпланируется на них разместить. После этого осуществляется разметка каждого конкретногослайда.

Существует несколько способов создания структуры презентации:

Импорт структуры из других приложений

Создание структуры на основе автомакетов

/>/>Создание презентации путем импорта структуры

При создании презентации путём импорта структурырекомендуется использовать документ, использующий стили заголовков MicrosoftWord. С такими стилями удобнее создавать слайды в PowerPoint. При этом в меню Файлвыберите команду Открыть. В списке Тип файлов выберите пункт Всеструктуры. В списке Имя дважды щелкните требуемый документ. Импортированнаяструктура будет открыта в PowerPoint. Каждый основной заголовок документастанет заголовком отдельного слайда, а каждый пункт структуры станет текстомслайда. Презентацию можно быстро создать на основе импортированного документаWord со стилями заголовков по следующей схеме: откройте документ в Word,укажите в меню Файл на команду Отправить и выберите пункт MicrosoftPowerPoint. Каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 1»,станет заголовком нового слайда; каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок2», будет преобразован в текст первого уровня и т.д.

Чтобы добавить структуру в уже имеющуюся презентацию,необходимо выбрать в области структуры слайд, после которого требуется вставитьструктуру. Далее в меню Вставка выбрать команду Слайды из структурыи перейдите в папку, содержащую документ, который следует использовать в качествеструктуры.

/>/>Создание структуры на основе автомакетов

Данная операция осуществляется путем последовательногосоздания слайдов на основе макетов разметки слайдов, представленных вPowerPoint. В меню Вставка выбрать команду Создать слайд… Откроетсяокно Разметка слайда.

 

/>

В данном окне представлены макеты разметки слайдов, которыеможно полностью просмотреть, используя полосу прокрутки.

Макеты можно подразделить по следующим типам:

Титульный слайд

Слайд, содержащий текст

Слайд, содержащий диаграмму

Слайд, содержащий организационную диаграмму

Слайд, содержащий клип

Смешанный слайд

Чтобы изменить макет слайда применяется команда Разметкаслайда в меню Формат и производится замена на другой макет.

Для создания нового слайда используйте команду Вставка/Создатьслайд или кнопку панели инструментов />.

/>/>Копирование слайда из однойпрезентации в другую

Откройте слайд, после которого требуется вставить другойслайд.

В меню Вставка выберите команду Слайды из файлов.

Найдите и выберите презентацию, из которой требуетсяскопировать слайд.

Нажмите кнопку Показать.

Выберите один или несколько слайдов, которые требуетсяскопировать, и нажмите кнопку Вставить.

Чтобы скопировать презентациюполностью, нажмите кнопку Вставить все.

/>/>Дублирование слайдов впределах презентации

Выберите слайды, которые требуется дублировать.

В меню Вставка выберите команду Дублировать слайд.

Слайды также можнодублировать нажатием комбинации клавиш CTRL+SHIFT+D.

/>/>Удаление слайда

Выберите слайд, который требуется удалить.

В меню Правка выберите команду Удалить слайд.

Чтобы удалить несколькослайдов одновременно, переключитесь в режим сортировщика слайдов. Выберитеслайды, удерживая нажатой клавишу CTRL, и выполните команду Удалить слайд.

/>/>Просмотр слайдов

В Режиме слайдов /> возможно два способа:

для просмотра предыдущего слайда нажмите кнопку /> в правомнижнем углу (на линейке прокрутки), для просмотра следующего слайда — кнопку />

слева от слайда щелкните мышью по номеру слайда

/>/>Увеличение и уменьшениеизображения слайда

Нажмите на стандартной панели инструментов стрелку рядом сполем Масштаб />и выберите подходящее увеличение. Чтобывывести слайд целиком, выберите вариант По месту.

Чтобы добавить однотипные объекты (заголовок, время, дату,колонтитулы, нумерацию слайдов и т.д.) на каждый слайд презентации, нет нужды делатьэто на каждом слайде индивидуально. Можно воспользоваться образцом слайдовпо команде Вид/ Образец/ Образец слайдов, разместив далее на образцеобщие для всех слайдов объекты.

Одним из вышеуказанных способов создадим презентацию «Курсовойпроект по созданию предприятия по производству компьютеров» из 9 слайдов. Приэтом каждому из слайдов будут соответствовать следующие макеты:

Титульный слайд

Графика и текст

Графика и текст

Графика и текст

Маркированный список

Маркированный список

Только заголовок

Текст и диаграмма

Только заголовок

/>/>/>/>/>Второйэтап — создание стиля презентации

Стиль презентации — это совокупность параметров фона, егоцветовой гаммы и способов заливки, применяемых колонтитулов, формата и размеровшрифтов.


/>/>/>Использование образца слайдовдля создания стиля презентации

/>

Для применения к презентации образца слайдов следует выбратькоманду Оформление слайда в меню Формат. После этого откроетсяокно Дизайн слайда.

Выполните одно из следующих действий:

1) Для применения шаблона оформления ко всем слайдам (иобразцу слайдов) выберите нужный шаблон.

2) Для применения шаблона к отдельному слайду выберите эскизэтого слайда в области Слайды. В области задач выберите шаблон и щелкнитезначок со стрелкой, а затем выберите команду Применить к выделенным слайдам.

3) Для применения шаблона одновременно к несколькимвыбранным слайдам выберите их эскизы в области Слайды и в области задачвыберите нужный шаблон.

4) Для применения нового шаблона к группе слайдов, использующихдругой шаблон, выберите нужные слайды в области Слайды, в области задачвыберите нужный шаблон, щелкните значок со стрелкой и выберите команду Применитьк образцу.

Не все слайды выглядят так же, как образец слайдов. Например,в слайде допускается использование фона с другим цветом или тенью, в другомслайде можно убрать фоновый рисунок, такой как эмблема компании, в третьем — использоватьзаголовок или текст другого размера или цвета, или изменить колонтитул. Крометого, в слайде можно использовать цветовую схему, отличающуюся от образца.

/>/>Изменение образца слайдов

Чтобы изменить Образец слайдов, укажите в меню Видна команду Образец и выберите пункт Образец слайдов. Внеситетребуемые изменения (например, измените шрифт, цвет и размер текста, знак маркера,добавьте рисунок или надпись. Убедитесь, что вы не изменили текст в поленадписи), Нажмите на панели инструментов Образец кнопку Закрытьпредставление мастера.

Для изменении фона слайда следует открыть меню Формати выбрать команду Фон.


/>

При этом можно выбрать цвет заливки, изменить способзаливки, применить текстуру и узор, а также использовать какой либо рисунок вкачестве фонового, установив флажок Исключить фон образца и на вкладкерисунок выбрав рисунок из имеющихся. Заданные параметры будут применены ктекущему слайду. Если нужно задать параметры для всех слайдов следует нажатькнопку Применить ко всем.

Для гармоничного и целесообразного использования цветов впрезентации используются цветовые схемы. Цветовые схемы являются наборами извосьми гармонично подобранных цветов, которые можно использовать в презентации.Их также можно использовать в диаграммах, таблицах и для перекраски рисунков,добавленных на слайды. Каждый шаблон оформления содержит несколько цветовых схем.Чтобы сменить схему, выберите команду Оформление слайда в меню Формат,выберите Цветовые схемы.


/>

Затем выберите подходящую цветовую схему. После примененияцветовой схемы цвета становятся доступными для всех объектов презентации. Всесоздаваемые объекты автоматически согласовываются с остальными объектамипрезентации. Чтобы изменить цвета в цветовой схеме, выберите команду Изменитьцветовую схему и перейдите на вкладку Специальная. При изменениицвет также изменяется во всех объектах, использующих его в составе цветовойсхемы. Чтобы сохранить изменения в новой схеме, нажмите кнопку Добавить какстандартную схему.

Применим в разрабатываемой презентации для третьего ичетвертого слайдов тип штриховки «из угла». При этом будем использоватьстандартную цветовую схему.

/>/>/>/>/>Третийэтап — нанесение на слайды необходимой информации

 Создание текста и его форматирование

Текст на слайдах презентации размещается вметках-заполнителях (штриховых прямоугольниках). Для размещения метки-заполнителяна слайде надо щелкнуть кнопку Надпись на панели инструментов Рисованиеи растянуть прямоугольник в нужном месте слайда. Далее ввести текст внутриметки-заполнителя. В дальнейшем метку-заполнитель с текстом можно перемещать послайду путем буксировки за ее границу, а также изменять ее размеры после щелчкапо границе буксировкой граничных маркеров. Внутри метки-заполнителя допускаетсяработа с текстом по его редактированию и форматированию во многом аналогичная работес Ms Word.На слайде можно создавать также текстовые эффекты с помощью WordArtпо команде Добавить объект WordArt напанели инструментов Рисование.

Увеличение текста:

Выделите текст, который требуется изменить.

Нажмите кнопку Увеличить размер шрифта />

Для уменьшения текста нажмите кнопку />

Форматирование текста выполняется посредством вызоваконтекстного меню и использования команды Формат надписи…

Заполним заголовки слайдов и метки-заполнители текстовымсодержанием. В меню Вставка выберем команду Дата/Время и поместимна Титульный слайд дату с параметром обновления.

Вставка рисунка осуществляется двойным нажатием левой кнопкимыши по зарезервированной области для рисунка и выбором из стандартных рисунковMS Office.Также можно импортировать рисунок из других источников и создавать их при помощипанели инструментов Рисование как и в текстовом редакторе Word.

/>/>Создание диаграммы

В Microsoft PowerPoint нажмите кнопку Добавлениедиаграммы />. Для замены образца данныхщелкните какую-либо ячейку таблицы данных и введите собственные данные.

На восьмом слайде создадим диаграмму по каждой из известныхмоделей компьютеров и введем данные об их стоимости за 1,2,3 и 4 кварталы.

Импортированная электронная таблица или диаграмма MicrosoftExcel может содержать до 4000 строк и 4000 столбцов, однако в диаграмме можноотобразить не более 255 рядов данных. Если установить флажок Заменятьсодержимое ячеек, импортированные данные заменят все содержимое таблицы.

Если при импорте электронной таблицы Microsoft Excel данныеследует располагать, начиная с произвольной ячейки таблицы (а не с левойверхней), выделите эту ячейку. Выберите в меню Правка команду Импорт.Из списка в поле Папка выберите диск, папку или адрес Интернета, гдесодержится требуемый файл.

Чтобы открыть файл, созданный в другом приложении, выберитетребуемый формат из списка в поле Тип файлов.

Можно также ввести расширение имени файла в поле Имя файла; например,для поиска файлов Microsoft Excel введите *. xls.

В списке папок дважды щелкайте папки, пока не будет открытапапка с требуемым файлом.

Дважды щелкните файл, который требуется импортировать.

Чтобы импортировать все содержимое листа, установите вгруппе Импорт переключатель в положение Лист целиком.

Чтобы импортировать часть содержимого, установитепереключатель Диапазон и укажите требуемый диапазон данных.

Например, чтобы импортировать ячейки от A1 до B5, введите вполе Диапазон диапазон A1: B5. Если диапазон является именованным,вместо ссылки можно ввести имя диапазона.

Чтобы вернуться в PowerPoint, где можно переместитьдиаграмму и изменить ее размеры, щелкните вне диаграммы на слайде PowerPoint.

В составе PowerPoint имеются макеты слайдов, содержащиепустые рамки для диаграмм.

Для создания нового слайда на основе такого макета нажмитена панели инструментов Форматирование кнопку Создать слайд, азатем выберите один из макетов, содержащих пустую рамку для диаграммы.

/>/>/>Создание таблиц

В PowerPoint таблицы можно создавать двумя способами. Можносделать простую таблицу (например, с одинаковым числом строк и столбцов). Длясоздания более сложной таблицы (например, содержащей ячейки разной высоты или сразным числом столбцов в разных строках) служит кнопка «Добавить таблицу».Для получения более мощных возможностей форматирования всегда можно добавить таблицуWord.

/>/>Создание простой таблицы

На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Добавитьтаблицу.

Проведя указатель, выберите требуемое число строк и столбцов.

Введите в таблицу требуемый текст.

В комплекте PowerPoint имеется макет слайда, включающийпустую рамку для таблицы. Чтобы использовать этот макет, выберите в меню Форматкоманду Разметка слайда, затем выберите макет, содержащий таблицу.

Создание сложной таблицы.

Выполните одно из следующих действий.

Если панель инструментов Таблицы и границы не отображается,нажмите на стандартной панели инструментов кнопку Таблицы и границы/>.

Если панель инструментов Таблицы и границы отображается,нажмите кнопку Нарисовать таблицу/>. Указатель примет вид карандаша.

Для определения внешних границ таблицы нарисуйте (перетаскиванием)ее из одного угла в противоположный. Затем так же разделите ее на столбцы и строки.

/>

Чтобы удалить линию, нажмите кнопку Ластик />и проведите им по линии.

/>

По завершении рисования таблицы щелкните ее ячейку и начнитеввод.

/>/>Добавление и редактированиетаблицы Word

Таблицу Word можно создать следующим способом:

Откройте слайд, на который требуется добавить таблицу

В меню Вставка выберите команду Объект.

В диалоговом окне Вставка объекта выберите команду Создатьновый.

В поле Тип объекта выберите пункт Документ MicrosoftWord и нажмите кнопку OK.

Для создания нужной таблицы воспользуйтесь командами меню Таблица.

Для возврата в PowerPoint щелкните область вне таблицы.

Для того, чтобы изменить таблицу, дважды щелкните ее ивнесите изменения с помощью инструментов и меню Word.

В презентацию «Курсовой проект по созданию предприятия…»на девятый слайд добавим таблицу Microsoft Word из 4-х столбцов и 9-ти строк описаннымвыше способом и заполним ее текстовым содержанием.

/>/> 

Создание и использование гиперссылок

В презентацию можно добавить гиперссылки и использовать ихдля перехода в разные места, например, к произвольному показу, определенномуслайду в данной презентации, к совершенно другой презентации, документуMicrosoft Word или листу Microsoft Excel, адресу в интернете, локальной сетиили к редактированию сообщения для определенного адреса. Гиперссылку можнопредставить любым объектом, включая текст, фигуры, таблицы, графики и рисунки. Чтобыдобавить гиперссылку, нажмите кнопку Добавить гиперссылку />.

В Power Point также включены некоторые готовые киспользованию управляющие кнопки (пункт Управляющие кнопки в меню Показ слайдов),которые можно добавить в презентацию, назначив соответствующую гиперссылку. Науправляющих кнопках изображены значки, такие как стрелки влево и вправо. Онислужат для создания интуитивно понятных обозначений для перехода к следующему,предыдущему, первому и последнему слайдам. Эти кнопки можно использовать вавтоматической презентации в киоске или в презентации, которую планируетсяопубликовать в локальной сети компании или в Интернете. В PowerPoint такжеимеются управляющие кнопки для воспроизведения фильмов и звуков.


/>

Текст, представляющий гиперссылку, подчеркнут и окрашенцветом, соответствующим цветовой схеме. После выбора гиперссылки и перехода кобъекту, на который она указывает, цвет гиперссылки меняется, показывая, чтоона уже была открыта. Гиперссылки становятся активными во время показа слайдов(а не во время редактирования).

При наличии текста в фигуре тексту и фигуре можно назначитьотдельные гиперссылки.

Управляющие кнопки предназначены для управления ходом показаслайдов и являются готовыми к использованию. Если на каждый слайд требуетсяпоместить одни и те же управляющие кнопки, поместите их на образец слайдов.

В презентации преобразуем на 2-ом слайде названия заголовковслайдов 3-9 в гиперссылки на заголовки слайдов 3-9. Поместим на слайды 3-9 управляющиекнопки «Назад», «Далее» и «Возврат» посредством размещенияих на образце слайдов.

/>/>/>/>/>Четвертыйэтап — анимация и способы смены слайдов.

При проведении показа слайдов на компьютере возможноиспользование визуального, звукового и анимационного оформления. При оформлениипрезентации очень важна умеренность. Используемое оформление, такое каканимация и смена слайдов, должно подчеркивать выступление докладчика, а непритягивать внимание слушателей непосредственно к оформлению. Смена слайдов- специальный эффект, используемый при отображении очередного слайда в ходепоказа. Например, можно установить появление слайда из черного цвета илинаплывом. Можно выбирать различные виды и скорости смены слайдов.

Сменой слайда называется способ появления слайда во времяпоказа слайдов. Возможен выбор из большого числа способов и изменение скоростисмены слайда. Изменением способа можно обозначать новый раздел презентации иливыделять какой-либо слайд.

Анимацией называется звуковое и визуальноеоформление, которое можно добавить к тексту или другому объекту, такому какдиаграмма или рисунок. Если слушатели говорят на языке, который читается слеванаправо, можно использовать в анимированных слайдах появление пунктов слева.

Настройка анимации производится по команде меню Показ слайдов/Настройкаанимации…

Для изменения анимации:

Откройте слайд, в котором требуется изменить анимацию.

Если область задач Настройка анимации не отображаетсяна экране, в меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации.

В списке настроек анимации области задач Настройкаанимации выберите анимированный объект, который требуется изменить.

Если в одном объекте было использовано несколько видов анимации,каждый из них будет внесен в список. Тем не менее, может потребоваться развернутьсписок элементов анимации, чтобы выяснить, какие из них были применены.

Нажмите кнопку /> и выполните одно или несколькоследующих действий.

Если во время показа слайдов требуется ввести текст илиобъект в сопровождении определенного визуального эффекта, выберите команду Вход/>, а затем — нужныйэффект.

Если требуется добавить определенный визуальный эффект втекст или объект, находящиеся на самом слайде, выберите команду Выделение/>, а затем — нужныйэффект.

Если требуется добавить эффект, вызывающий исчезновениетекста или объекта со слайда, выберите команду Выход/>, а затем — нужный эффект.

Если требуется добавить эффект, заставляющий объектперемещаться в пределах слайда по определенному маршруту, выберите команду Путиперемещения/>, а затем — нужный эффект.

Для удаления эффекта выберите нужный элемент анимации всписке настроек анимации и нажмите кнопку />.

На вкладке Порядок и время задаются объекты слайда, ккоторым применяется анимация и их последовательность воспроизведения. Навкладке Параметры эффектов выбирается эффект анимации, звук, состояниеобъекта после анимации и т.д.

Настроим показ слайдов в презентации (уголки вправо вниз ина титульном слайде переход автоматически после 00: 00 секунд) и анимациюсозданных объектов.

 

Параметры показа слайдов

Существует три разных способа показа слайдов. Чтобы выбратькакой-либо способ, установите в соответствующее положение переключатель вдиалоговом окне Настройка презентации (менюПоказ слайдов).


/>

 

Управляемый докладчиком (полный экран). Обычныйспособ проведения показа, управляемого докладчиком, когда слайды отображаются вполноэкранном режиме. Ведущий получает полный контроль над презентацией; онможет проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее длязаписи замечаний или действий и даже записывать во время презентации речевоесопровождение. Этот режим удобен для показа презентации на большом экране, проведениясобрания по сети или вещания презентации.

Управляемый пользователем (окно). В этом случаеизображение презентации будет меньшего размера, например, при просмотре однимпользователем по сети компании или через Интернет. Презентация отображается внебольшом окне; имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования,копирования и печати слайдов. В этом режиме перехода к другому слайдуосуществляется с помощью полосы прокрутки или клавиш PAGE UP и PAGE DOWN. Параллельноможет быть запущено другое приложение. Для удобства, а также просмотра другихпрезентаций и документов Office можно вывести панель инструментов Web.

Автоматический (полный экран). В этом режимепрезентация будет проводиться полностью автоматически. Это можно использоватьна выставочном стенде или собрании. Для проведения автоматического показаслайдов на выставочном стенде, в киоске или в другом подобном месте можнозапретить использование большинства меню и команд и включить режим циклическогопоказа.

/>/>/>/>/>Пятыйэтап — произвольные показы

Произвольные показы позволяют создать презентацию внутридругой презентации. Вместо нескольких практически одинаковых презентаций,предназначенных для разных аудиторий, можно сгруппировать отличающиеся слайды,присвоить им групповое имя и переходить к ним во время показа слайдов.

Например, требуется провести презентацию для двух разныхфилиалов компании. Показ слайдов включает слайды с 1 по 10, идентичные дляобоих филиалов, и по одному произвольному показу для каждого филиала. Во времяпоказа сначала отображаются первые 10 слайдов, затем для первого филиалавыполняется переход к произвольному показу «Филиал 1», а для второгофилиала — к произвольному показу «Филиал 2».

Перейти к произвольному показу можно, воспользовавшисьдиалоговым окном Произвольный показ (меню Показ слайдов) илидиалоговым окном Добавление гиперссылки (меню Вставка) для вставкигиперссылки на данную демонстрацию. Или во время презентации щелкните правойкнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Переход, затем пункт Произвольныйпоказ, а затем выберите требуемый показ. Можно осуществить переход кпроизвольному показу во время просмотра презентации, предварительно создав нанего гиперссылку на слайде, с которого требуется осуществить этот переход. Слайды,входящие в произвольный показ, должны быть частью текущей презентации. Послесоздания произвольного показа его можно изменить, добавляя или удаляя из негослайды.

Презентацию можно настроить так, чтобы после запуска показаслайдов выполнялся только произвольный показ, даже если в презентации гораздобольше слайдов.

/> 

Создание произвольного показа

В меню Показ слайдов выберите пункт Произвольныйпоказ и нажмите кнопку Создать. В группе Слайды презентациивыделите слайды, которые требуется включить в произвольный показ, и нажмитекнопку Добавить.

/>

Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите клавишу CTRL и,удерживая ее, по очереди выберите требуемые слайды.

Для изменения порядка показа слайдов выделите нужный слайд ипереместите его вверх или вниз по списку, используя клавиши со стрелками.

Введите имя в поле Имя произвольного показа и нажмите кнопкуOK.

Для предварительного просмотра произвольного показа выберитеего имя в диалоговом окне Произвольный показ и нажмите кнопку Показать.


Основы работы с MicrosoftOutlook

 

Общие сведения.

Microsoft Outlook предназначен для управленияперепиской и личными сведениями, которая облегчает работу с сообщениям,встречами и контактами.

/> 

На странице Outlook сегодня приводится обзор текущегодня. На странице Outlook сегодня можно посмотреть краткую сводку назначенныхвстреч, список задач и число новых входящих сообщений. Имеется возможностьзадать открытие страницы Outlook сегодня при запуске Microsoft Outlook,а также изменить ее вид. Эта страница удобна для изучения обзора текущего дня ипредстоящей недели.

 

Настройка папки «Outlook сегодня»

Для настройки папки «Outlook сегодня» следует:

В меню Перейти выберите команду Ярлыки.

В области переходов выберите «Outlook сегодня».

На странице Outlook сегодня нажмите кнопку Настройка «Outlookсегодня».

Выполните любое из следующих действий.

/>

а) Изменение числа отображаемых встреч

введите в области Календарь необходимое число дней. Встречи,запланированные на этот интервал времени, будут отображаться на странице Outlookсегодня в группе Календарь.

нажмите кнопку Сохранить изменения.

б) Изменение фона и разметки

в области Стили выберите значение в списке Показать «Outlookсегодня» в этом стиле. На расположенном ниже рисунке отображается вид страницыOutlook сегодня.

нажмите кнопку Сохранить изменения.

в) Изменение списка отображаемых задач

в области Задачи выберите нужный параметр.

нажмите кнопку Сохранить изменения.

г) Изменение списка отображаемых почтовых папок

в области Сообщения нажмите кнопку Выбор папок.

установите флажки рядом с папками, которые должныотображаться на странице Outlook сегодня.

нажмите кнопку Сохранить изменения.

д) Сортировка списка задач

в области Задачи выберите значение в списке Отсортировать списокзадач по полю.

чтобы сортировать задачи по второму условию, выберитезначение в списке затем по полю.

нажмите кнопку Сохранить изменения.

е) Использование «Outlook сегодня» в качестве страницыпо умолчанию

в области Загрузка установите флажок При запуске открывать окно«Outlook сегодня».

нажмите кнопку Сохранить изменения.

Почта

В Outlook имеется широкий выбор способов оформлениясообщений. Для этого могут использоваться почтовая бумага, картинки, шрифты ицвета. Бланки и темы — это наборы единообразных элементов оформления и цветовыхсхем, которые используются в сообщениях. В бланках и темах задаются шрифты,маркеры, цвет фона, горизонтальные линии, рисунки и другие элементы оформления,включаемые в исходящие сообщения (в меню Формат выберите Тема).

В Microsoft Outlook могут использоваться бланки изпредварительно определенного списка, при необходимости они могут быть изменены.Кроме того, имеется возможность создавать новые шаблоны и загружать их изИнтернета. Бланки Microsoft Outlook доступны, только если сообщения создаются вформате HTML.

Если в качестве редактора сообщения используется MicrosoftWord, бланки и темы выбираются из списка. Список бланков Microsoft Wordвключает те же бланки, что и список Microsoft Outlook. В списке тем имеютсядополнительные образцы, которых нет в списке бланков. Темы Microsoft Word могутиспользоваться в формате HTML. При создании или открытии сообщения, дляредактирования которого используется Microsoft Word, доступна справка MicrosoftWord по использованию тем.

При установке в Microsoft Word бланка, используемого поумолчанию, бланк по умолчанию устанавливается также в Microsoft Outlook инаоборот. Изменения, вносимые в бланк в Microsoft Outlook, отражаются в бланкев Microsoft Word.

/>

Если в отправляемые сообщения необходимо автоматическивставлять какой-либо текст, например образец ответа, в дополнение к бланку илитеме используйте подпись.

Для создания сообщения необходимо выбрать меню Почта, азатем нажать кнопку Создать (/>) на панели инструментовСтандартная. Затем следует ввести адрес получателя, тему сообщения и его текст.

Календарь

Средство Календарь Microsoft Outlook является календарем исредством создания расписаний, полностью интегрированным с электронной почтой,контактами и другими средствами. Имеется возможность просмотра сведений длядней, недель и месяцев. Календарь позволяет выполнять следующие действия:

а) Создание встреч и событий. Записи добавляются в календарьMicrosoft Outlook так же, как и в бумажный органайзер: щелкните любой интервалвремени и введите сведения. Новые градиентные цвета позволяют быстро найтитекущее число и время. Текущее время отображается только в режимах просмотра Деньи Рабочаянеделя. Для напоминания о встречах, собраниях и событиях можноиспользовать звуковые сигналы и сообщения, а для быстрого распознаванияэлементов можно изменять их цвет.

б) Организация собраний. Для организации собрания достаточновыбрать время в календаре, создать встречу и пригласить на нее участников. Будетавтоматически предложено самое ранее время, когда все участники будут свободны.Если приглашения на собрание рассылаются участникам по электронной почте,каждый адресат получит приглашение в папку Входящие. При открытии приглашения вMicrosoft Outlook отображается уведомление, если собрание конфликтует симеющимся элементом календаря. Приглашение может быть принято, принято подвопросом или отклонено нажатием одной кнопки. Приглашенные участники могутпредложить более удобное для них время собрания, если это разрешено организатором.Открыв собрание, организатор может просмотреть список приглашенных, принявших иотклонивших приглашение, а также предложивших другое время.

в) Просмотр расписаний групп. Имеется возможность создаватькалендари, в которых отображаются расписания групп пользователей или ресурсов. Например,для ускорения планирования собраний с помощью этого средства можнопросматривать расписания всех сотрудников отдела или расписания использованиявсех ресурсов здания, таких как конференц-залы.

г) Одновременный просмотр нескольких календарей. Можнопросматривать одновременно несколько календарей, в том числе созданные вамикалендари и общие календари других пользователей. Например, можно одновременно просматриватьрабочий календарь и календарь личных встреч.

Кроме того, можно копировать или перемещать встречи междуотображаемыми календарями. Область переходов позволяет быстро сделать ваш календарьобщим и открыть другие общие календари. Выданные хозяином календаря разрешенияопределяют возможность создавать или изменять разрешения данного календаря.

/>

При планировании собраний имеется возможность просмотрасведений о занятости участников и выбора наиболее удобного времени. ТакжеOutlook упрощает отслеживание ежегодных событий, например, отпусков и дней рождения.

Для создания встречи нужно выбрать Календарь, а затем нажатькнопку Создать (/>). В появившемся окне необходимоуказать тему встречи, ее место, время проведения, а также степень занятости (свободен,под вопросом, занят, нет на работе). Для сохранения встречи следует нажатькнопку Сохранить и закрыть />

Контакты.

Папка Контакты является почтовой адресной книгой ихранилищем сведений о людях и организациях, с которыми вы общаетесь. Используйтепапку Контакты для хранения адресов электронной почты, почтовых адресов,номеров телефонов, картинок и любых других сведений, имеющих отношение к контактам,таких как дни рождения и годовщины.

Открыв контакт из списка контактных лиц, достаточно нажатькнопку или выбрать команду меню, чтобы отправить этому контактному лицу приглашениена собрание, сообщение электронной почты или задание. При наличии модемаMicrosoft Outlook может набирать номера телефонов контактных лиц. При этом вMicrosoft Outlook может сохраняться время разговора, которое заносится в папку Дневник.Туда же можно занести заметки о разговоре. Для упрощения отслеживания операций,связанных с контактом, свяжите с ним любой элемент Microsoft Outlook илидокумент Microsoft Office.

При вводе имени или адреса контактного лица MicrosoftOutlook разделяет эти имя или адрес на компоненты и помещает эти компоненты вотдельные поля. Сортировка, группировка и фильтрация контактов могутвыполняться по любой части имени или адреса.

При сохранении сведений о контактном лице в файл в качествеимени этого файла могут использоваться имя, фамилия, название организации,краткое имя контактного лица или любое другое слово, которое поможет быстронаходить этот контакт, например «поставщик провизии». MicrosoftOutlook предлагает несколько вариантов имени файла, в котором сохраняетсяконтакт, может быть выбрано и другое имя.

/>

Для каждого контактного лица имеется возможность вводить дотрех адресов. Один из них может быть указан как почтовый, после чего он можетпечататься на почтовых наклейках, конвертах и использоваться для создания писемнескольким адресатам.

Сертификат получателя (открытый ключ) можно сохранить всписке контактов для данного получателя. Для просмотра сохраненных сертификатовперейдите на вкладку Сертификаты карточки контакта. Когда адресат посылает вамписьмо с электронной подписью, Outlook может проверить подпись с помощью сертификата.Сертификат можно также использовать для отправки адресату шифрованногоэлектронного письма.

Для создания списка контактов нужно выбрать Контакты, азатем нажать кнопку Создать (/>). В появившемся окне необходимоввести нужные данные, после чего нажать кнопку Сохранить и закрыть />.

Задачи

 

/>

 

Задачи, назначаемые на рабочие дни, управляются с помощьюделовых и личных списков задач Microsoft Outlook. Outlook позволяет устанавливатьважность задач, включать выдачу напоминаний о сроке завершения и обновлятьсведения о ходе выполнения задачи. Кроме того, в Outlook выполняетсяотслеживание повторяющихся задач. Outlook также может использоваться дляназначения задач другим пользователям и наблюдения за их выполнением. Длясоздания задачи следует выбрать Задачи и сделать двойной щелчок левой кнопкоймыши либо воспользоваться кнопкой Создать (/>). После задания необходимыхпараметров нажать кнопку Сохранить и закрыть />.

В Microsoft Outlook данные хранятся в папках, так же какдокументы хранятся в проводнике Windows. Ярлыки позволяют быстро открыватьфайлы. Ярлыки некоторых папок уже созданы на панели Outlook. При необходимостимогут добавляться новые папки и ярлыки. Для этого нужно выбрать в меню Перейтикнопку Ярлыки либо щелкнуть кнопку /> в нижней части экрана.

Для изменения способа отображения данных в Microsoft Outlookиспользуются представления. В Outlook имеется набор стандартных представлений,могут создаваться пользовательские представления. При создании представленияможно указать, какие данные должны отображаться и какие — скрываться, изменитьспособ сортировки и формат данных.

Для этого нужно выбрать Контакты и указать нужный способпредставления, выбрав его в Текущее представление.

/>


/>

Чтобы быстро найти элемент, не просматривая списки элементовMicrosoft Outlook, можно воспользоваться страницей «Поиск». Этастраница выглядит как типичная страница поиска в Интернете и позволяетвыполнять поиск любых элементов Outlook, включая сообщения, встречи, контакты изадачи. Нажмите кнопку Расширенный поиск, если требуется искать элементы внескольких папках или с использованием нескольких условий. Для этого в менюСервис выберете Найти, а затем Найти или Расширенный поиск.

/> 

Создание WEB-страниц вредакторе FrontPage

 

Запуск редактора.

Запуск редактора производится следующим образом: Пуск /Программы / Microsoft FrontPage. В этом случае Редактор откроется с пустымэкраном; чтобы открыть нужную страницу, используйте команду Открыть менюФайл и приступайте к редактированию.

При запуске Редактор откроет свое собственное окно, вверхней части которого, как в большинстве программ подобного класса,расположены меню и панели инструментов. Когда все панели инструментов видимы,Редактор выглядит так, как показано на рисунке.


/>

В зависимости от необходимого способа просмотра страниц иработы с ними можно использовать один из четырех режимов представления Страница.

Конструктор. Веб-страницы можно разрабатывать иредактировать по умолчанию в режиме Конструктор представления Страница.

Код. Позволяет самостоятельно просматривать,записывать и редактировать теги HTML. Используя средства оптимизации кода вMicrosoft FrontPage, можно создать чистый код HTML, также упрощается процедураудаления ненужного кода.

С разделением. Проверять и редактировать содержимоевеб-страницы можно в формате с разделением экрана, предоставляющем одновременныйдоступ к режимам Код и Конструктор.

Просмотр. Позволяет просматривать внешний видстраницы в веб-обозревателе, не сохраняя ее. Этот режим используется дляпроверки страницы перед сохранением после внесения небольших вызывающих сомненияизменений.

Использование шаблонов и мастеров.

Шаблоны сайтов. Шаблоны — это образцы сайтов илистраниц, которые Frontpage предлагает заполнять по мере необходимости. Как имастера, они создают структуру, которая может служить хорошей стартовойплощадкой для разработки сайта или страницы. Однако мастера предлагают вампроцесс заказного создания сайта или страницы, тогда как, выбрав шаблон, выполучите точную копию этого шаблона, с образцом текста, который вы сможетезаменить своим собственным. Вы можете получить шаблон сайта в ПроводникеFrontpage, выбрав пунктСоздать в меню Файл и затем выбрав Другиешаблоны веб-узлов из появившегося подменю.

/>

В окне диалога Шаблонывеб-узлов вы можете выбрать один из следующих шаблонов, чтобыиспользовать его в качестве основы для вашего сайта или страницы:

Одностраничный веб-узел. Помогает создать сайт сединственной страничкой.

Мастер корпоративного веб-узла. Шаблон для созданияпрофессионально оформленного корпоративного веб-узла для Интернета.

Веб-узелтехнической поддержки. Создание веб-узла для служб техническойподдержки (специально для производителей программного обеспечения).

Мастер веб-узла обсуждений. Позволяет создать «дискуссионную»группу со связями, заполненными таблицами и полнотекстовым поиском.

Пустойвеб-узел. Когда вы хотите создать пустое рабочее поле, выможете использовать этот «шаблон». В этом случае создается пустойсайт, без страниц, и вы можете сделать все остальное, добавляя содержимое вПроводнике и Редакторе Frontpage.

Мастер импорта веб-узла. Шаблон позволяет создатьсайт, заполненный документами из директории локального компьютера илиотделенной файловой системы.

Веб-узелпроекта. Используйте этот шаблон для сайта, который будетслужить как центральный информационный форум для какого-либо проекта.

Личный веб-узел. Выбирайте данный шаблон для созданияличной странички, которая может содержать информацию о ваших интересах, любимыхсайтах в Интернете, а также ваши фотографии.

Мастер интерфейса базы данных. Создание веб-узла, позволяющегоподключиться к базе данных, а затем просматривать, обновлять, добавлять иудалять записи.

Веб-узел группы SharePoint.Создание веб-узла рабочей группы с календарем группы, библиотекой общих данных,списком задач, списком контактов и др.

Так, например, выбрав в качестве исходного шаблон Личныйвеб-узел, вы получите следующее:


/>

 

Шаблоны страниц

Frontpage предложит вам огромное разнообразие шаблоновстраниц, начиная с шаблона обычной страницы, который представляет собой каркасчистого листа, до довольно сложной трехстолбцовой страницы. Добавляя к ужесуществующему сайту страницы, созданные с помощью шаблонов, вы быстро и простонастроите свой Web-сайт.

Страницы с помощью шаблонов создаются в Редакторе.

1. Откройте сайт, в котором будет находиться новая страница,в Проводнике. (При желании можно пропустить этот шаг, т.к после того, как высохраните страницу, ее можно импортировать в любой из существующих сайтов).

2. В Редакторе выберите пунктСоздать из меню Файл.

3. В окне Другие шаблоныстраниц выберите нужный шаблон из предлагаемого списка инажмите кнопку ОК.


/>

Вам предоставляется богатый выбор различных шаблоновстраниц, которые вы сможете использовать в своем сайте. Шаблоны перечислены всписке в левой части диалогового окна Шаблоны страниц, а в правой части этогоокна отображается описание текущего шаблона и его примерный вид.

/> 

Создание страницы рамок

В данной лекции рассматривается пример создания web-страницы кафедры ФиМ. Мы откажемся от использованияшаблонов сайта и воспользуемся шаблоном страницы рамок.

Рамки позволяют разбивать страницы на прямоугольные области,в каждой из которых отображается своя собственная страница. Вы можете разместитьодин или несколько рамок на странице рамок. Это означает, что вы можете создатьстраницу, различные области которой отображают различное содержание. Изменениесодержания в одной из рамок необязательно влечет за собой изменение содержанияв другой, но при желании сможете сделать так, чтобы страница, получаемая поссылке, находящейся в одной рамке, отображалась в области другой рамки.

Рамки весьма популярны у Web-дизайнеров, некоторые из нихделят свои страницы на пять, шесть и даже более рамок (такая структура можетсущественно замедлить загрузку сайта!). Frontpage предлагает вам десятьшаблонов рамок, каждый из которых содержит не более четырех рамок на каждойстранице рамок.

Использование шаблонов рамок

1. Откройте в Проводнике сайт, в котором вы хотите создатьновую страницу рамок.

2. В Редакторе выберите пункт Создать из менюФайл.

3. В появившемся диалоговом окне Шаблоны страниц выберите шаблон из вкладки Страницарамок, а затем нажмите кнопку ОК.

Вы сможете предварительно оценить выбранную вами страницурамок, т.к его макет будет показан в правой части диалогового окна.

Предположим, вы остановили свой выбор на шаблонеОбъявление и оглавление. На экране вы увидите следующее:

/>

 

Примечание: После того, как вы выбрали понравившийсяшаблон, не забудьте сохранить каждую из рамок, нажав Новая страница впоявившейся прямоугольной области. Только после этого вы получите тот же результат,что и на рис. Обратите внимание, что каждую из рамок вы можете назвать так, каквам удобно, но всю страницу принято называть index.

/> 

Основы работы в MS FrontPage

Если Вы отказались от создания web-страницыс помощью мастера и решили использовать только шаблон рамок, вам следуетознакомиться с тем, как разместить текст, организовать навигацию (вставитьгиперссылки), использовать мультимедиа-технологии.

Работа с текстом

Чтобы поместить на страницу текст, просто-напросто введитеего с клавиатуры. Обратите внимание, что текст начинается с левого края текущейстроки. В вашей власти расположить его каким-либо более интересным образом: сделатьотступ, выровнять по правому краю или по центру. Можно изменить шрифт и кегльдля текста, сделать его заголовком или изменить его свойства еще массойспособов.

Все то, что вы введете, будет так же выглядеть в браузере. Чтобыначать новый абзац, нажмите клавишу <Enter>, как в Word.

Есть два способа изменения размера символов вашего текста:

Выделите участок текста, который вы хотите изменить. Этоможет быть одно слово, строчка, абзац или целая страница (чтобы выделитьстраницу целиком, нажмите <Ctrl>+<A>), затем щелкните на кнопке/>измененияразмера шрифта на панели инструментов.

Выделив участок текста, вы можете использовать команду Шрифтв меню Формат.


/>

Для изменения шрифта выделите текст, который вы хотитеизменить, и выберите нужный шрифт из раскрывающегося списка.

Для оформления текста вы можете использовать набор цветов,предлагаемый Frontpage, или комбинировать цвета по собственному вкусу. Для измененияцвета выделите нужный участок текста и нажмите кнопку Цвет текста.

В появившемся диалоговом окне выберите цвет из стандартногонабора, нажмите кнопку ОК. Если вы хотите использовать дополнительные цвета,нажмите кнопку Дополнительные цвета, определите ваш цвет и затемщелкните мышью на кнопке ОК. Создавая комбинированный цвет, помните, чтодля коррекции цвета можно использовать указатель (ползунок) с правой стороныокна. Советуем при создании сайта придерживаться «безопасной» 216-цветнойпалитры.

Использование темы.

Темы представляют собой простой способ придать вашимWeb-страницам вполне профессиональный вид, причем для этого вам вовсе необязательно становиться профессионалом в графическом дизайне. Допустим,находясь в Проводнике, вы выбрали понравившуюся вам тему, которая использует вкачестве подложки какое-нибудь специфическое изображение. Но, открывая страницыв Редакторе, вы вдруг обнаружили, что на какой-то одной конкретной странице такоеизображение будет контрастировать с остальным содержимым. В этом случае высможете заменить подложку, не нарушая остальных элементов темы.

Итак, выберите в меню Формат пункт Тема, чтобыоткрыть окно Тема. Окно предоставляет возможность выбрать подходящуютему из числа используемых для данного сайта или создать новую.

Примечание: помните о том, что любые изменения вносимыевами, затронут только ту страницу, которая в данный момент открыта в Редакторе.

 

/>

 

Организация навигации

Ссылка (она же гиперссылка) — это соединение между двумяточками. Посетители сайта могут, щелкнув по ссылке, «перепрыгнуть» туда,куда она ведет; место назначения ссылки представляется в виде URL (UniformResource Locator, Унифицированный указатель ресурса). Ссылки могут указывать натекст, изображения и другие файлы (например, на документы Microsoft Office), атакже на закладки внутри документов. Например, вы может проставить ссылку сдокумента Microsoft Word на файл Excel. Когда вы щелкаете по такой ссылке,автоматически запускается программа Excel и открывает файл, на которыйуказывает ссылка. Используя Frontpage, вы сможете очень просто связывать междусобой HTML-страницы и файлы Office, создавая мощный и динамичный сайт.

 

Создание ссылки

Для того чтобы установить ссылку, выделите участок текстаили изображение, с которого будет осуществляться переход, и нажмите комбинациюклавиш <Ctrl>+<K> или выберите пункт Гиперссылка из меню Вставка.Вы увидите диалоговое окно Добавление гиперссылки, показанное на рис.

/>

Вы можете устанавливать ссылки на объекты несколькихразличных типов: на любой файл, находящийся на вашем компьютере, на e-mailадрес, помимо этого, вы можете указать, что целью перехода являетсяопределенная закладка или рамка, вы можете также создать новую страницу и установитьссылку на нее. Ниже описаны некоторые способы создания гиперссылок:

Ссылки на страницы сайта, открытого в данный момент вПроводнике. Если какой-либо сайт в данный момент открыт в проводнике Frontpage,то в диалоговом окне вы увидите перечень всех страниц этого сайта, и на любуюиз них можно установить гиперссылку.

Ссылки на URL. Вы можете ввести точный адрес (URL) страницыв текстовом поле или же нажать на кнопку /> Интернет. По нажатию этой кнопкизапускается Web-браузер, установленный на вашем компьютере. Когда вы найдетенужную страницу в Internet, адрес этой страницы будет автоматически помещен втекстовое поле URL в диалоговом окне Добавить гиперссылку.

Ссылки на локальные файлы. Если вы хотите установитьгиперссылку на файл, находящийся на вашем компьютере, вы можете сделать это,используя кнопку /> Поиск файла. В появившемсядиалоговом окне Связать с файлом вы можете указать нужный файл.

Ссылки на адрес e-mail. Если вы хотите создать ссылку,которая позволяла бы посетителям вашего сайта отправить письмо по какому-либоконкретному адресу, то в этом случае можно использовать в меню Связать с: вкладкуЭлектронной почтой. Вы увидите появившееся диалоговое окно, изображенноена рис. Для того чтобы такая ссылка работала, вам достаточно просто ввести адресполучателя в текстовом поле.

/>


Если ваша web-страница имеетмногорамочную структуру, то большое значение имеет то, где будет появлятьсяинформация, на которую вы установили ссылку — в соседней рамке, в новом окне. Дляэтого в диалоговом окне Добавить гиперссылку в опции Выбор рамки выберетенужное из предложенного: Страница по умолчанию, Та же рамка, Страница целиком,Новое окно, Родительская рамка.

Некоторые последовательности символов, которыми принятообозначать популярные протоколы Internet, автоматически распознаются Frontpageкак части адресов, и на такие последовательности символов, набранные в тексте,ссылки будут проставлены без вашего участия. Например, вам достаточно набрать втексте www.microsoft.com, и поскольку www — это стандартный префикс адресов вWorld Wide Web (Всемирной Паутине), Frontpage автоматически интерпретируеттакую последовательность как URL и преобразует ее в ссылку вида www.microsoft.com/. Таким же образом вы сможете создавать ссылки и для других поддерживаемыхпротоколов, например, ссылки для отправки электронной почты и т.д.

 

Предварительный просмотр

Будем считать, что вы работаете над своим сайтом off-line,без подключения к серверу. Время от времени вам хочется посмотреть, как вашастраница будет выглядеть в реальности, как работают созданные вами гиперссылки.Переключитесь в режим предварительного просмотра; для этого надо просто перейтив Редакторе на вкладку Просмотр.

Когда Frontpage редактирует файл, то на самом деле редактируетсяего локальная копия, расположенная на вашем компьютере. Файл записываетсялокально до тех пор, пока вы реально не отправите его на ваш сервер Internet. То,что вы видите в режиме предварительного просмотра, — это в действительностилокальный файл, представленный таким образом, как если бы он находился насервере. Поскольку на самом деле вы к серверу не подключены, то некоторыеактивные элементы на ваших страницах могут не работать. Вкладка Просмотрочень удобна для просмотра сайта при отсутствии соединения с Internet, но чтобыувидеть сайт в реальных условиях, в особенности для тестирования, егонеобходимо смотреть в браузере, подключенном к Internet.

 

Свойства страницы

Чтобы установить в Редакторе свойства страницы, выберитекоманду Свойства в меню Файл. В диалоговом окне Свойствастраницы, помимо общей информации, типа названия страницы, устанавливаютсятакие параметры, как фоновый рисунок и фоновый звук, цвет фона, стандартные цветатекста и гиперссылок, поля страницы, а также некоторые переменные, важные дляоформления вашего сайта.

Для редактирования свойств, страница должна быть открыта вКонструкторе. В этом разделе мы подробно разберем каждый из этих параметров иначнем со вкладки Общие, показанной на рис.

/>


В текстовом поле Название можно ввести илиотредактировать название страницы; поле Базовое расположениепредназначено для задания необязательного базового URL страницы. Чтобыустановить для ссылок этой страницы целевой фрейм по умолчанию, введите его имяв текстовом поле Конечная рама по умолчанию или нажмите кнопку Изменитьконечную рамку. />. Откроется диалоговое окно Конечнаярамка.

В секции Фоновый звук можно изменить свойства фонового звука;детали этой процедуры будут описаны ниже в разделе «Звуки».

В секции Форматирование вашему вниманию предлагаютсяследующие опции:

Фоновый рисунок. Установив этот флажок, вы можетевыбрать изображение, которым будет заполнен фон вашей страницы. Браузерыавтоматически размножают этот рисунок, выкладывая им, как плиткой, задний планстраницы (во всяком случае, большинство браузеров).

Сделать подложкой. Фоновый рисунок, который прискроллинге страницы остается неподвижен. Чтобы сделать фоновый рисунокстатичным, установите флажок Сделать подложкой, затем нажмите кнопку Обзори выберите нужный файл.

Цвет фона. Если вы не используете фоновых рисунков,то имейте в виду возможность изменения цвета фона страницы; чтобы задать цветфона, отличный от установленного по умолчанию, выберите нужный цвет враскрывающемся спискеФон. Выбирая цвет фона, удостоверьтесь, что тексти изображения будут хорошо на нем смотреться.


/>

 

Цвет текста. Чтобы задать цвет, в который поумолчанию будет окрашен текст на вашей странице, воспользуйтесь раскрывающимсясписком Текст. Стандартным является черный цвет, однако не бойтесьэкспериментировать с любыми цветами, которые будут хорошо восприниматься навыбранном вами фоне. Явные установки цвета текста, сделанные в Конструкторе приформатировании, имеют преимущество перед цветом, установленным по умолчанию.

Цвет гиперссылки. В этом списке выберите цвет,которым будут выделены на странице все еще не посещенные гиперссылки.

Просмотренная ссылка. После перехода по гиперссылкеона изменит свой цвет на заданный этим параметром; более того, все ссылки с темже самым адресом назначения на всех страницах сайта также изменят свой цвет. Чтобызадать цвет просмотренных ссылок, выберите его в раскрывающемся списке Просмотреннаяссылка.

По умолчанию обычным цветом ссылок является синий, а дляпосещенных ссылок установлен фиолетовый. Иногда полезно поменять оба этихцвета, чтобы они гармонично вписывались в основной цвет вашей страницы и ни вкоем случае с ним не сливались.

Активная гиперссылка. Активной гиперссылка становится принажатии на нее; чтобы выбрать цвет, в который будут окрашены активные ссылки,воспользуйтесь списком Активная гиперссылка.

Чтобы задать верхнее и левое, нижнее и правое поля страницы,перейдите на вкладку Дополнительно, установите соответствующий флажок ивведите в текстовом поле нужное значение. Если вы захотите прижать текст илиизображение к самому краю окна браузера, установите значения полей равными нулю.

/>

 

Дополнительные возможности MS FrontPage

 

Автоэскизы для предварительного просмотра.

Присутствие на странице графических изображений большогоразмера обычно не слишком радует посетителей страниц.

Используя команду Автоэскизы, вы можете заставить Frontpageавтоматически создать уменьшенную копию какого-либо изображения и поместить еена страницу, причем с этой копии будет проставлена гиперссылка, по которойможно достичь оригинала. Т

аким образом, когда посетитель заходит на вашу страницу, онвидит уменьшенные копии изображений (см. рис), которые значительно быстреепередаются по каналу связи, и решает, какие из этих картинок он хочет увидеть воригинале.

/>

Чтобы создать миниатюру для предварительного просмотра, впредставлении Страница нажмите в нижней части окна документа кнопку Конструктор.

Щелкните рисунок.

В панели инструментов Рисунки нажмите кнопку Автоэскизы./> илинажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<T>. Frontpage автоматическисоздаст уменьшенную копию этого изображения и поместит ее на странице, причем снего уже будет проставлена гиперссылка на оригинал. Как только вы дадите указаниесоздать миниатюру, уменьшенное изображение будет создано в памяти компьютера, ив тот момент, когда вы решите сохранить страницу, вам будет предложено сохранитьтакже и миниатюру.

Если панель инструментов Рисунки скрыта, щелкнитерисунок правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду Показать панельинструментов рисунков.

Звуки.

Фоновые звуки придадут вашему сайту новое качество и сделаютего более «мультимедийным». Фоновый звук включается в тот момент,когда посетитель заходит на сайт. Звук может воспроизводиться заданное числораз или непрерывно. Неумеренное использование фонового звука может раздражать,поэтому применяйте фоновые звуки в меру и к месту.

Frontpage поддерживает несколько типов звуковых файлов: оцифрованныезвуки (файлы с расширением WAV) и MIDI последовательности (файлы MID), а такжефайлы в формате AIFF (расширения AIF, AIFC, AIFF) и AU (расширения AU, SND).

Вставка фонового звука и установка его свойств производитсяв диалоговом окне Свойства страницы. Чтобы вставить в страницу звук,проделайте следующее:

щелкните на странице правой кнопкой мыши и выберите вконтекстном меню пункт Свойства страницы (или найдите Свойства в менюФайл); откроется показанное на рис. диалоговое окно Свойства страницы

/>

2) на вкладке Общие в секции Фоновы звукукажите путь к нужному звуковому файлу. Можно не вводить путь к файлу вручную,а выбрать файл, нажав кнопку Обзор

3) в строке Число повторов диалогового окна Свойствастраницы задайте количество повторений звука. Если вы хотите, чтобы звуквоспроизводился циклически, установите флажок Непрерывно.

4) выйдите из диалогового окна Свойства страницы, нажавкнопку ОК.

 

Меняющиеся кнопки

Чтобы создать полноценную меняющуюся кнопку, реагирующую надвижения мыши и снабженную собственной гиперссылкой, вам понадобится толькосделать несколько несложных установок. Для начала выберите в меню Вставкакоманду Меняющаяся кнопка. В это окно можно попасть и другим путем: щелкнувправой кнопкой мыши на существующей подвижной кнопке и выбрав в контекстномменю Свойства кнопки, или двойным щелчком на существующей кнопке, или выделивменяющуюся кнопку, нажать комбинацию клавиш <Alt>+<Enter>. Любое изэтих действий приведет к открытию диалогового окна Меняющиеся кнопки,показанного на рис.

/>


В окне Меняющиеся кнопки находится ряд стандартных опций, атакже несколько экзотических, обеспечивающих дополнительные возможности, такие,как проигрывание звукового файла или использование изображения в качествекнопки. В число стандартных опций входят следующие:

Текст. Большинство кнопок на Web-страницах снабженытекстом, поясняющим, чего следует ожидать при нажатии на них. Текст, который выхотели бы разместить на кнопке, введите в текстовом поле Текст.

Ссылка.

Если с кнопкой должна быть связана гиперссылка, введите ееURL в этом текстовом поле или задайте URL, нажав кнопку Обзор. Имейте ввиду, что в большинстве своем ваши посетители склонны предполагать, что скнопкой связана гиперссылка, так что постарайтесь не обманывать их ожиданий.

На вкладках Шрифт и Рисунок окна Меняющиеся кнопки можнозадать цвета кнопки, выбрать значения ширины и высоты вашей кнопки и т.п. Еслив качестве кнопки вы используете изображение, то в этих полях следует проставитьего размеры.

 

Бегущие строки

Бегущие строки привлекают к себе взгляд, заставляяпосетителей уделять вашему сайту более пристальное внимание.

Однако с бегущими строками, как и со всеми другимисильнодействующими средствами, необходимо соблюдать чувство меры — избыток ихможет раздражать; тогда ваши посетители в лучшем случае будут их игнорировать.

Бегущие строки — это элементы HTML, позволяющие вставить встраницу движущийся текст; бегущие строки превращают статичные страницы вдинамичные и живые. Чтобы поместить на страницу бегущую строку необходимо:


/>Добавление бегущейстроки

В представлении Страница нажмите в нижней части окнадокумента кнопку Конструктор.

/>

Щелкните место, куда следует вставить бегущую строку, апотом введите и выделите текст, который следует представить в виде бегущей строки.

В меню Вставка выберите команду Веб-компонент.

В группе Тип компонента нажмите кнопку Динамическиеэффекты.

В группе Выбор эффекта дважды щелкните значок Бегущаястрока.

Задайте параметры бегущей строки:

в поле Текст введите текст бегущей строки;

в секции Направление укажите направление движениястроки

в секции Скорость введите значения задержки ивеличины. Задержка определяет интервал в миллисекундах между последовательнымиперемещениями строки. Величина задает расстояние в пикселах междупоследовательными положениями строки, т.е. скорость движения строки можно повысить,увеличивая это число. Манипулируя двумя этими значениями, можно заставить«бегать» вашу строку с любой скоростью;

в секции Поведение выберите одну из следующих опций:

Прокрутка. В этом случае строка движется по экранув направлении, указанном в секции Направление. Текст появляется из-заграницы области, отведенной бегущей строке, и исчезает за противоположным краем.

Сдвиг. Этот вариант отличается от предыдущего тем,что строка, достигнув противоположного края, останавливается, и текст остаетсяна экране.

Попеременно. При этом значении параметра Поведениетекст бегущей строки движется попеременно то в одну, то в другую сторону,никогда не исчезая с экрана.

в секции Размер устанавливается размер прямоугольнойобласти, отведенной бегущей строке. Чтобы задать ширину, установите флажок Ширина.Если вы задаете ширину в пикселах, то введите нужное значение и выберетепереключатель В точках; если ширина должна быть задана в процентах отширины экрана, то введите ее значение и выберите переключатель В процентах.Чтобы задать размер области бегущей строки по вертикали, установите флажок Высота.Чтобы задать высоту в пикселах, введите число и выберите В точках либо,соответственно, В процентах, чтобы задать высоту строки в процентах отвысоты окна браузера.

В секции Повторы задайте число «пробегов» строкиили, если вы хотите, чтобы строка бежала постоянно, без конца, установитефлажок Непрерывно.

7. Произведя все необходимые установки, нажмите кнопку ОК ивыйдите из диалогового окна Свойства бегущей строки.


/>

Чтобы изменить параметры бегущей строки, щелкните на нейправой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства бегущейстроки, либо дважды щелкните левой кнопкой; при этом откроется уже знакомоевам диалоговое окно Свойства бегущей строки. Сделайте необходимыеисправления и нажмите кнопку ОK.

 

Подготовка информационных материалов в Microsoft Office Publisher 2003

Microsoft Office Publisher 2003представляет собой полноценное решение для подготовки и публикацииинформационных и маркетинговых материалов. Общение и взаимодействие с клиентамиявляется существенным компонентом работы любой организации. ПриложениеPublisher 2003 поможет быстро и эффективно создать маркетинговые материалыпрофессионального качества. Теперь стало проще, чем когда-либо, самостоятельнопроектировать, создавать и публиковать маркетинговые и информационные материалывысокого качества.

Microsoft Office Publisher 2003 представляет собойуниверсальную систему создания и публикации самых разнообразных материалов,предназначенных для печати на настольном принтере или в типографии, рассылки поэлектронной почте или размещения в Интернете. Выполняемые задачи:

Подготовка самых разнообразных бизнес-публикаций с использованиемновых мастеров создания веб-узлов, например удобного построителя веб-узла и мастеровэлектронной почты, таких как мастеры создания бюллетеней для рассылки по электроннойпочте. А также создание публикаций для печати, включая брошюры, бюллетени,открытки, наклейки для компакт — и DVD-дисков и другие печатные материалы.

Создание собственных публикаций с использованиемрасширенного набора шаблонов, включая собственные наборы бланков, а такжепоздравительные открытки и приглашения профессионального качества.

Автоматическое создание публикации, в которой выполняется слияниекартинок и текста из источника данных (например, из Excel 2003 или MicrosoftOffice Access 2003), с использованием функции слияния каталога, чтобы создатьиз электронной таблицы своего рода модуль для включения в сложный каталог.

Более эффективная работа с типографией для достижения болеевысокого качества печатных работ и печати более крупного тиража благодаря поддержкев приложении Publisher 2003 формата CMYK Composite Postscript.

Использование готовой работы с помощью публикации одного материаларазными способами — печать на настольном принтере, печать в типографии,размещение в Интернете или отправка в виде сообщения электронной почты иливложения.

В приложении Publisher 2003 предоставляются все средства,необходимые для достижения результатов профессионального качества — начиная от профессиональноразработанных шаблонов, которые можно настроить, используя цветовые схемы,шрифтовые схемы, различные параметры разметки или собственные дизайнерские идеи.Можно также начать с пустой публикации и реализовать свои творческие замыслы с помощьюсложных типографских средств и средств разметки страниц.

 

Запуск программы

Для запуска Publisher 2003 выберетеПуск => Программы => Microsoft Office => Microsoft Office Publisher. Перед вами откроется следующее окно:

/>

/> 

Создание новой публикации

Существует 4 способа создания публикаций:

1. Создание публикации с помощью мастера публикаций

А) В меню Файл выберите команду Создать.

Б) В области задач Новая публикация в группе Начатьс макета выполните одно из следующих действий.

Чтобы создать публикацию, которую требуется распечатать,выберите вариант Публикации для печати. Затем в группе Публикации дляпечати выберите тип публикации, который требуется создать.


/>

Чтобы создать веб-узел или публикацию, которую планируется отправитькак сообщение электронной почты, выберите вариант Веб-узлы и электроннаяпочта. Выберите вариант Веб-узлы или Эл. почта, а затем — нужныйтип публикации.

В) В окнепросмотра коллекции выберите нужный макет.

Г) Выберите один из следующих вариантов:

Чтобы изменить макет публикации, нажмите в области задачкнопку Макеты публикаций.

Чтобы изменить цветовую схему публикации, выберите в областизадач команду Цветовые схемы.

Чтобы изменить шрифтовую схему публикации, выберите вобласти задач команду Шрифтовые схемы.

Чтобы изменить параметры содержимого страницы при созданиивеб-страницы, бюллетеня или каталога публикаций, выберите команду Содержимоестраницы.

Измените или выберите любые дополнительные параметры впанели задач для созданного типа публикации.

Д) Замените в публикации текст место заполнителя и картинкина свои собственные или на другие объекты.


/>

Е) В меню Файл выберите команду Сохранить как.

Ж) В поле Папка выберите папку, в которой необходимосохранить новую публикацию.

З) В поле Имя файла введите имя файла для публикации.

И) В поле Тип файла выберите Файлы Publisher.

К) Нажмите кнопку Сохранить.

2) Создание публикации из набора макетов:

А) В меню Файл выберите команду Создать.

Б) В области задач Новая публикация в группе Начатьс макета выберите команду Наборы макетов.

3) Создание новой публикации на основе уже существующей

А) В меню Файл выберите команду Создать.

Б) В области задач Новая публикация в группе Начатьс макета выберите команду Из существующей публикации.

В) Щелкните публикацию, которую требуется использовать вкачестве основы для новой публикации.

Г) Нажмите кнопку Создать.

Д) Внесите необходимые изменения.

4) Создание публикации с пустой страницы

А) В меню Файл выберите команду Создать.

Б) В области задач Создание публикации в группе Создатьвыполните одно из следующих действий.

Чтобы создать публикацию, которую требуется распечатать,выберите команду Пустая публикация.

Чтобы создать веб-страницу, выберите команду Пустаявеб-страница.

В) Добавьте в публикацию текст, картинки и любые другиенужные объекты.

О работе с главными страницами

Главные страницы содержат элементы макета и разметки,которые планируется использовать в публикации на нескольких страницах. Применениеглавных страниц для работы с такими общими элементами придает публикации целостностьи наглядность, а также позволяет создавать и обновлять эти элементы в одномместе, а не изменять их по отдельности на каждой странице, где они встречаются.

Главная страница может содержать все, что можно разместитьна странице публикации, а также некоторые элементы (такие как верхний и нижнийколонтитулы и направляющие разметки), которые настраиваются только на главнойстранице.

При создании новой публикации она по умолчанию имеет однуглавную страницу. Тем не менее, в публикациях, содержащих более одной страницы,можно создавать несколько главных страниц. Например, первая страница главы обычнооформляется без верхнего колонтитула и номера страницы, но к ней применяютсядругие общие для всех страниц элементы разметки, такие как поля и направляющие.Посредством создания нескольких главных страниц формируется набор разметок,которые затем применяются к соответствующим страницам публикации.

Новая главная страница создается либо «с нуля», либопутем копирования из существующей главной страницы и изменения каких-либо ееэлементов. Любую главную страницу можно создать либо как одностраничный, либокак двухстраничный образец. Возможно также преобразование одностраничногообразца в двухстраничный и обратно.

/>Перемещениеобъекта на главную страницу со страницы публикации

Объекты, помещенные на главную страницу, отображаются накаждой странице публикации, имеющей отношение к главной.

Перейдите к странице, содержащей объект, который требуетсяпереместить на главную страницу.

Объект, который следует перенести на главную страницу

  />/>

Выделите объект.

В меню Расположение выберите команду Переместитьна главную страницу.

Примечание. Объект исчезнет со страницы публикации ипереместится на соответствующую главную страницу.

Объект перемещен на главную страницу и будет использован на всех страницах публикации

  />/>

/> 

Создание таблицы

Для создания таблицы и ввода в нее текста необходимо:

На панели инструментов Объекты нажмите кнопку Добавитьтаблицу />.

Щелкните внутри публикации.

Появится диалоговое окно Создание таблицы.

Укажите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Измените размеры таблицы.

Щелкните ячейку таблицы, в которую требуется добавить текст,и введите его.

Чтобы добавить текст в другую ячейку, щелкните ее.

Ячейки таблицы расширяются по мере ввода текста; чтобызафиксировать размер таблицы, необходимо в меню Таблица снять флажокрядом с командой Увеличить по размеру текста.

/>

 

Преобразование в таблицу текста Microsoft Publisher

Если текст находится в таблице, выберите нужные ячейки.

Если текст находится в надписи, проверьте, что записи вкаждой строке разделены знаками табуляции или запятыми, а в конце строки стоитзнак абзаца.

Выделите текст.

Щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и выберите командуКопировать.

В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

В списке Как выберите Новая таблица.

Выравнивание объектов

Текстовые поля, картинки, автофигуры и графические объектыможно располагать так, чтобы они выравнивались по линиям сетки или по меткамлинейки. Кроме того, можно выравнивать объекты по отношению друг к другу,задавая положение объектов по отношению к другому объекту, группе объектов илиполям.

Выравнивание объектов в ряд:

Выделите объекты, которые требуется выровнять.

В меню Расположение выберите команду Выровнять/распределить,затем выберите нужный параметр.

Чтобы выровнять объекты по центру страницы, выберитепараметр Относительно направляющих полей, а затем По центру.

Выравнивание объекта по другому объекту, линиям сеткии делениям линейки:

Команда Привязать притягивает объекты к другимблизлежащим объектам.

В меню Расположение выберите команду Привязать,затем выберите нужный параметр.

Выделите объект, который требуется переместить.

Вокруг объекта появятся маркеры выделения.

Поместите указатель мыши над объектом так, чтобы указательпревратился в значок перемещения.

Перетаскивайте объект, пока он не окажется привязанным кнужной направляющей, объекту или метке линейки.

Примечания

Если направляющие скрыты, объект все равно привяжется кнаправляющей.

Если все параметры команды Привязать включены,Microsoft Publisher сначала пытается привязать объекты к ближайшей направляющей.Если ее нет, производится привязка к ближайшему объекту. Если рядом нетобъектов, производится привязка к ближайшему делению линейки.

Выравнивание объекта по отношению к полям страницы:

Выделите объект, который требуется переместить.

В меню Расположение выделите пункт Выровнять/распределить,а затем выберите параметр Относительно направляющих полей />.

Выберите другой параметр Выровнять/распределить.

Создание веб-узла

С помощью мастера

В меню Файл выберите команду Создать.

В области задач Новая публикация выберите пункт Веб-узлыи электронная почта, а затем щелкните Веб-узлы.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы создать веб-сайт с особыми свойствами, нажмите Удобныйпостроитель веб-узлов.

Чтобы создать веб-узел, содержащий домашнюю страницу,страницу «О нас» и страницу «Наши координаты», выберитепункт Веб-узлы на трех страницах.

Чтобы создать веб-узел, содержащий страницы продажпродукции, выберите вариант Веб-узлы «Продажи».

Чтобы создать веб-узел, на страницах которого перечисленыпредлагаемые услуги, выберите пункт Веб-узлы «Услуги».

В правой области выберите макет публикации.


/>

 

Создание веб-узла «С нуля»

В меню Файл выберите команду Создать.

В области задач Новая публикация в группе Новаявыберите Пустая веб-страница.

/>С использованиемсуществующего HTML-файла

В меню Файл выберите команду Открыть.

В списке Папка укажите диск, папку или адрес вИнтернете для открытия нужной папки.

В списке папок найдите и откройте папку, содержащую нужныйфайл.

Выберите файл.

Выделите нужную веб-страницу и нажмите кнопку Открыть.

Создание и заполнение форм с помощью Microsoft Office InfoPath 2003

 

Общие сведения о Microsoft Office InfoPath 2003.

InfoPath 2003 является новым приложением, входящим в составсистемы Office, которое упрощает процесс сбора данных, позволяя группам и организациямлегко создавать разнообразные динамические формы и работать с ними. Собранныеданные могут включаться в самые различные бизнес-процессы, поскольку InfoPath 2003поддерживает любую определяемую пользователем XML-схему и легко интегрируется свеб-службами XML. Благодаря этому InfoPath 2003 помогает подключать специалистов,работающих с данными, непосредственно к информационным ресурсам организации и предоставляетэтим специалистам возможность работать с необходимыми для них данными, чтопозволяет существенно повысить эффективность деятельности организации.

InfoPath 2003 предоставляет эффективный и точный способсбора данных, необходимых для принятия более обоснованных решений. Используйтеприложение для выполнения следующих действий:

Создание разнообразных динамических форм, не прибегая к средствампрограммирования (или используя их в минимальном объеме), экономя тем самымдрагоценное время и затраты на разработку.

Обеспечение соответствия собираемых данных критериям,применяемым организацией, что способствует повышению точности данных.

Сбор согласованных данных, отвечающих потребностям группыили организации.

InfoPath 2003 предоставляет группам и организациям болеегибкие возможности, позволяющие оперативно реагировать на быстро меняющиесяусловия коммерческой деятельности. Используйте это приложение для того, чтобы выполнятьследующие действия.

Легко и быстро создавать и изменять формы, что позволяетоперативно реагировать на быстро меняющиеся требования бизнеса.

Работать с формами точно так же, как с документами. Например,формы можно сохранить на компьютере и работать с ними в автономном режиме безподключения к сети.

Использовать эффективные клиентские возможности, включая мощныесредства форматирования текста, автозамену, поддержку таблиц и рисунков, а такжепроверку орфографии.

Фиксировать все важные сведений, вставляя в формуповторяющиеся разделы и дополнительные поля по мере ее заполнения.

Запуск программы

Для запуска InfoPath 2003 выберетеПуск => Программы => Microsoft Office => Microsoft Office InfoPath.

Рабочее пространство InfoPath

В зависимости от того заполняется или разрабатывается форма,рабочее пространство Microsoft Office InfoPath 2003 делится на две основныеобласти — область формы и область задач. Область формы отображается с левойстороны экрана, а область задач — справа.

1) Область формы

Область формы представляет собой обширную открытую область,находящуюся в левой части рабочего пространства Microsoft InfoPath. Открытаяформа отображается в этой области. В этой области пользователи вводят сведенияв форму или разрабатывают форму. Также в этой области можно просматривать результатывыполненных при помощи меню, панели инструментов и области задач действий.

Примечание. При заполнении пользователем формырасположение шаблона формы отображается в нижней части области формы.

2) Область задач

По умолчанию область задач располагается справа от областиформы, но ее положение и размер можно изменять, а также ее можно закрыть принеобходимости. Области задач обычно содержат команды некоторых средствMicrosoft InfoPath, например проверки орфографии, форматирования текста ивставки элементов управления, но они также могут включать текст инструкции,гиперссылки или галереи элементов, например картинок. Области задач также могутвключать содержимое формы, например кнопки или каталоги данных. Области данныхявляются простым способом выполнения пользователями задач с формами в полномпредставлении.

Примечания. В зависимости от формы и от тогозаполняется она или разрабатывается, в разные моменты времени доступны разныеобласти задач.

При разработке формы можно создать настраиваемые областизадач, которые будут доступны пользователям при заполнении этой формы.

 

Формы и шаблоны форм

В Microsoft Office InfoPath 2003 заполнить или создать новуюформу можно в режиме конструктора. При создании формы в режиме конструкторасоздается шаблон формы. Каждая форма Microsoft InfoPath основана на шаблоне.

Следующие операции можно выполнять при заполнении формMicrosoft InfoPath (файлов с расширением. xml):

Форматирование вводимого текста такое же, как в текстовомредакторе.

Вставка таблиц и списков, содержащих необходимое количествостолбцов и строк.

Добавление необязательных разделов.

Немедленная проверка данных, которые могут содержать ошибки.

Сохранение формы на компьютере и работа в автономном режиме.

Шаблоны форм (файлы с расширением. xsn) определяют макет ифункции, выполняемые формой, включая XML-схему, определяющую структуру данныхпри заполнении формы пользователем. При каждом заполнении формы пользователемформа ссылается на шаблон формы, на котором она основана, вне зависимости оттого, установлен шаблон на локальном компьютере пользователя или он хранится всети, например во внутренней сети организации или на сервере, на которомработает Windows SharePoint Services. При заполнении пользователями форм,основанных на шаблонах форм и хранящиеся в сети, доступ к шаблонам необходимообеспечить, используя адрес URL. Этот адрес URL отображается в нижней частирабочего пространства пользователя.

Установленные на локальном компьютере пользователя шаблоныформ называются Формы, установленные пользователем. По умолчанию шаблоны этихформ являются доверенными, это означает, что они обладают наибольшими разрешениямии наибольшим доступом к файлам и параметрам на компьютере пользователя. Этишаблоны отображают адрес унифицированного имени ресурса (URN) в нижней частирабочего пространства Microsoft InfoPath.

В следующем списке содержатся определяемые при разработкешаблона формы параметры:

Структура формы.

Виды элементов управления формы.

Правила проверки данных формы.

Представления, определяющие макет данных.

Включенное по умолчанию содержимое формы, которое могут илине могут изменять пользователи при заполнении формы.

Примечание. Все шаблоны форм составлены на основаниинескольких характерных файлов форм. Эти файлы позволяют гарантироватькорректные открытие, отображение и работу шаблона формы при заполнениипользователем формы, основанной на нем. При разработке формы можно использоватьхарактерные файлы форм шаблонов. Например, извлекая файлы форм, можно вручнуювносить изменения в файл определения формы (. xsf).

Переключение между режимами

Microsoft Office InfoPath 2003 имеет два отдельных режима,разработанных для двух задач — заполнения и разработки форм.

Чтобы переключиться между режимами, выполните одно из следующихдействий.

Чтобы заполнить форму, выберите в меню Файл команду Заполнитьформу.

Чтобы разработать форму, выберите в меню Файл командуКонструктор форм.

Примечание. InfoPath не переключает режимы, пока небудут использованы команды соответствующих областей задач для создания илиоткрытия формы. При успешном переключении в режим конструктора в строкезаголовка приложения появляется префикс (Конструктор).

Поиск и открытие формы

При заполнении формы можно открывать новые незаполненныеформы, а также формы, сохраненные ранее. При разработке формы можно открыватьустановленные на компьютере или находящиеся в Интернете шаблоны форм, такжеможно использовать шаблоны форм, связанные с библиотеками форм.

1. Открытие формы для заполнения

Открытие новой формы:

В меню Файл выберите команду Заполнить форму.

В группе Открыть форму области задач Заполнениеформы выберите ссылку С моего компьютера.

В поле Тип файлов диалогового окна Открытиевыберите Шаблоны форм.

В раскрывающемся списке Папка выберите диск, папкуили адрес в Интернете, где находится форма, которую требуется заполнить.

В списке папок дважды щелкните папку, содержащую форму, которуютребуется открыть.

Щелкните значок формы и нажмите кнопку Открыть.


/>

Открытие сохраненной формы

В меню Файл выберите команду Заполнить форму.

В группе Открыть форму области задач Заполнениеформы выберите ссылку С моего компьютера.

В поле Тип файлов диалогового окна Открытиевыберите Формы.

В раскрывающемся списке Папка выберите диск, папкуили адрес в Интернете, где находится форма (файл с расширением. xml), которуютребуется открыть.

Примечание. Чтобы открыть форму, находящуюся вбиблиотеке форм, нажмите кнопку Мое сетевое окружение и выберите изсписка папок библиотеку форм.

В списке папок дважды щелкните папку, содержащую форму, которуютребуется открыть.

Щелкните значок формы и нажмите кнопку Открыть.

2. Открытие формы в режиме конструктора

Открытие незаполненной формы

В меню Файл выберите команду Конструктор форм.

В группе Создать новую форму области задач Конструкторформ выберите ссылку Создать пустую форму.

Открытие учебной формы

В меню Файл выберите команду Конструктор форм.

В группе Создать новую форму области задач Конструкторформ выберите ссылку Настроить образец.

В диалоговом окне Настройка образца выберите форму,которую требуется настроить.

/>

 

Открытие сохраненного шаблона формы

В меню Файл выберите команду Конструктор форм.

В группе Открыть форму в конструкторе области задач Конструкторформ выберите ссылку С моего компьютера.

В раскрывающемся списке Папка диалогового окна Открытиев режиме конструктора выберите диск, папку или адрес в Интернете, гденаходится шаблон (файл с расширением. xsn), который требуется открыть.

В списке папок дважды щелкните папку, содержащую шаблонформы.

Щелкните значок шаблона формы и нажмите кнопку Открыть.

Открытие шаблона формы библиотеки форм:

В меню Файл выберите команду Конструктор форм.

В группе Открыть форму в конструкторе области задач Конструкторформ выберите ссылку С узла SharePoint.

В диалоговом окне Открытие с узла SharePoint введитеадрес узла SharePoint, содержащего библиотеку форм, которую требуется открыть,и нажмите кнопку Далее, а затем выберите необходимую библиотеку форм.

Образцы форм

Microsoft Office InfoPath 2003 предоставляет множествообразцов форм, разработанных для удовлетворения различных деловых потребностей.Образцы форм могут быть заполнены как есть или настроены для конкретных целей. Например,в образец формы можно добавить или удалить элементы управления, изменитьправила проверки данных либо добавить эмблему.

/>

Образцы форм можно также использовать в качестве примеровдля размещения или добавления компонентов в формы. Например, можно открытьобразец формы отчета о расходах в режиме конструктора, чтобы лучше понять, какработает повторяющаяся таблица. Можно просмотреть свойства таблицы, используемыев ней типы элементов управления, а также с какими полями или группами связаныэлементы управления. Это может помочь при создании и добавлении компонентов всобственные формы.

Для создания образца формы следует нажать Файл -> Заполнитьформу -> Другие формы и выбрать необходимый образец.

Основные принципы работы с формами

1. Форматирование текста. Форматирование текста в InfopPath производится по аналогии с MS Word (применение различных видовначертания, изменение цвета текста, шрифта, выделение цветом, выравнивание и т.п.).

2. Автозавершение. В MicrosoftOffice InfoPath 2003 используется средство «Автозавершение», предоставляемоеInternet Explorer, которое сохраняет предыдущие элементы, введенные в поля призаполнении формы. Если автозавершение включено для поля формы, то при вводе вполе нескольких первых знаков выводятся возможные совпадения на основеэлементов, введенных ранее. Нужный элемент можно вставить либо продолжить вводв поле, если ни один из предложенных вариантов не подходит.

3. Изменение параметров автозаполнения. Призаполнении формы для сохранения и предложения только нужных данных можнонастроить автозаполнение. Можно выбрать, использовать ли автозаполнение длявеб-адресов, полей форм и паролей или не использовать его вовсе. Можно такжеудалить добавленные элементы автозаполнения. При разработке формы можноуказать, включено или нет автозаполнение для текстового поля формы.

Для включения и отключения автозаполнения выполните следующиедействия:

В меню Сервис выберите команду Параметры, азатем откройте вкладку Общие.


/>

В группе Параметры системы нажмите кнопку Свойстваобозревателя, а затем откройте вкладку Содержание.

В группе Личные данные нажмите кнопку Автозаполнение.

В группе Использовать автозаполнение для диалоговогоокна Настройка автозаполнения выберите нужные параметры автозаполнения.

Примечание. Чтобы отключить автозаполнение, снимитевсе флажки в группе Использовать автозаполнение для.

4. Добавление гиперссылки. В Microsoft OfficeInfoPath 2003 гиперссылка добавляется автоматически при вводе адреса веб-узла (напримерwww.Microsoft.com), местоположения файла или адреса электронной почты во времязаполнения или разработки формы. Однако при заполнении формы гиперссылки можнодобавлять только в те поля, в которых их наличие допускается. Также можно сделатьгиперссылкой текст или рисунок.

Примечание. Чтобы автоматически создать гиперссылкудля текста с пробелами, заключите его в кавычки ("). Например, чтобысделать весь текст «www.hyperlink text» гиперссылкой, введите«www.hyperlink text».

Для добавления гиперссылки при заполнении формы выполнитеследующие действия:

1. Щелкните мышью то место, куда требуется добавитьгиперссылку или выберите текст или рисунок, который требуется сделатьгиперссылкой.

2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Добавлениегиперссылки. .

Примечание. При попытке добавить гиперссылку внедопустимую часть формы кнопка Добавление гиперссылки будет недоступна.

3. В поле Адрес диалогового окна Добавлениегиперссылки введите адрес, с которым требуется связать гиперссылку.

4. В поле Текст введите текст, который требуетсяотображать для гиперссылки в форме.

5. Добавление рисунка. При заполнении формы рисункиможно вставлять в поля рисунка, а также в поля форматированного текста. Приразработке формы для уменьшения объема ее файла рисунки добавляются в виде внедренныхили связанных объектов. Кроме того, можно добавить элемент управления рисунка,который подобно элементу управления поля форматированного текста, позволяетдобавлять рисунки в форму при ее заполнении.

Примечание. Рисунки можно также вставлять, используяколлекцию картинок (Microsoft).

Добавление рисунка при заполнении формы

Для добавления рисунка в поле рисунка необходимо:

1. Щелкнуть поле, содержащее значок рисунка />.

2. В диалоговом окне Добавление рисунка выберитерисунок, который нужно вставить, и нажмите кнопку Вставить.

Для добавления рисунка в другую часть формы:

1. Выберите место в форме, куда необходимо вставить рисунок.

2. В меню Вставка выделите пункт Рисунок, азатем выберите команду Из файла.

Примечание. Пункт Рисунок может бытьнедоступен, если рисунок добавляется в не предназначенное для этого поле.

3. В диалоговом окне Добавление рисунка выберитерисунок, который нужно вставить, и нажмите кнопку Вставить.

6. Копирование и вставка раздела. При заполненииформы, поскольку шаблон формы задает структуру и размещение разделов в форме,скопированные разделы можно вставить только в поля форматированного текста илиповерх подобных разделов.

При разработке формы необходимо быть осторожным прикопировании и вставке разделов (в частности, при перемещении элементовуправления из неповторяющегося раздела в повторяющийся), так как это можетпривести к проблемам, связанным с соответствующими полями или группами.

/>

Укажите на раздел формы, а затем щелкните этот раздел, когдавокруг него появится пунктирная граница.

Нажмите кнопку контекстного меню /> в левом верхнем углу выделенногораздела, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.

Если раздел нужно скопировать в другую форму, откройте этуформу.

Выберите место, куда нужно вставить раздел.

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Вставить/>.


Компьютерные сети

 

Общие сведения

Первоначальными посылками к созданию компьютерных сетейявились: необходимость быстрого обмена большими объемами информации между компьютерами(а не с помощью дискет) и необходимость совместного использования принтеров (исключаяих перетаскивание) как сравнительно дорогих и не очень загруженных устройств вслучае их индивидуального использования. В более общем случае сеть можноопределить как объединение компьютеров для совместного использования ресурсов (дисковыенакопители, файлы, базы данных, принтеры, коммуникационное и другоеоборудование. Компьютеры в сети называются узлами. Если узлы находятся внепосредственной близости друг к другу (как правило, в одном здании), то сетьназывается локальной. Если узлы рассредоточены шире (в пределах города,государства, мира), то сеть называется глобальной.

Существует пять типов сетевых подключений и подключенийудаленного доступа. В следующей таблице показаны все типы подключений, описаныиспользуемые ими способы связи и приведены примеры этих подключений.

Тип подключения Способ связи Пример Подключения удаленного доступа Модем, ISDN, X.25 Подключение к сети предприятия или к Интернету средствами удаленного доступа Подключения по локальной сети Ethernet, Token Ring, кабельный модем, DSL, FDDI, IP поверх ATM, IrDA, беспроводная связь, технологии глобальных сетей (T1, Frame Relay) Обычный пользователь сети предприятия. Подключение к Интернету через кабельный модем или линию DSL. С помощью адаптеров Ethernet, IrDA, HPNA и беспроводных адаптеров можно построить домашнюю или небольшую офисную сеть. Подключения виртуальной частной сети (VPN) Виртуальная частная сеть (VPN) с использованием туннеля PPTP или L2TP в корпоративной сети или в Интернете Безопасное подключение к корпоративной сети через Интернет Прямые подключения Последовательный кабель, инфракрасная связь, кабель DirectParallel Синхронизация данных между карманным компьютером Windows CE и настольным компьютером Входящие подключения Подключения удаленного доступа, подключения VPN или прямые подключения Вызов для установки связи с сервером удаленного доступа в домашней или небольшой офисной сети

Существует два типа локальных сетей:

1) сети типа клиент/сервер используют выделенныйкомпьютер — сервер, на котором сосредоточены файлы общего пользования икоторый предоставляет сервис печати для многих пользователей. Серверов можетбыть несколько и каждый из них может обслуживать свою группу пользователей илиуправлять определенными базами данных. Узлы (рабочие станции) называются клиентами.Клиенты имеют в своем распоряжении принтеры сервера и жесткие диски сервера.

сервер

/>/>/>/>

/>               />                />

Клиент                         клиент                                  клиент

В качестве клиентов могут использоваться как мощные, так ималомощные компьютеры. В качестве серверов устанавливают мощные компьютеры,оптимизированные для быстрого обслуживания запросов клиентов и высоконадежнойзащиты данных.

Серверы работают под управлением специализированных операционныхсистем, среди которых назовем (с ними работает Windows):Novell NetWare,Windows NT Server, IBM OS/2 LAN Server;

Рабочая станция                  Рабочаястанция

/>/>/>/>/>/> />                         />

/>                          />

Рабочая станция                  Рабочаястанция

2) одноранговые сети не используют серверы. Одновременнос обслуживанием пользователя любой достаточно мощный компьютер одноранговойсети может брать на себя функции сервера, открывая другим компьютерам сетидоступ к своим устройствам и файлам. Windows поддерживает работу одноранговых сетей в качестве ихоперационной системы.

Топологии локальных сетей

Существует много схем соединения компьютеров в сеть. Этисхемы называют топологиями сети. Каждая топология имеет своипреимущества. Наиболее широко используются:


/>/> />      />

/>


/>               />

1) шинная топология, когда все компьютеры подключенык главному кабелю и в любой момент времени имеют равноправный доступ к нему. Еепреимущества: простота наращивания сети и наиболее дешевый вариант сети. Недостаток:при разрыве кабеля или подключении нового компьютера вся сеть не функционирует;

2) звездообразная топология, когда компьютерысоединяются через центральное устройство, называемое хабом. Преимущества:надежность, т.к при нарушении кабеля одного из компьютеров только он теряетсвязь с сетью, которая продолжает работать. Недостаток: необходимость хаба.

/>/> />                         />

/>ХАБ

/> /> /> /> /> /> /> /> />

/>                          />


/>/> />                                 />

/> Вход                                               Выход

Выход                                              Вход

/> />                                 />

3) кольцевая топология, когда компьютеры соединяютсядруг с другом через порты данных Вход и Выход. Каждый компьютер посылаетсигналы соседнему по сети компьютеру. Информация идет из порта Выход одногокомпьютера в порт Вход другого. Из-за сложностей с прокладкой кабеля чистуюкольцевую топологию не используют. Вместо этого используется специальныйцентральный хаб, реализующий кольцевую топологию со звездообразной схемойпрокладки кабеля и называемый устройством доступа к среде;

4) смешанная топология звезда-шина. Как и в случаесовмещения звездообразной и кольцевой топологий в этих сетях для соединенияузлов используется специальный хаб, называемый концентратором. Данные,посылаемые любым узлом сети, пересылаются через концентратор всем остальнымузлам. Данный тип топологии широко применяется для построения больших сетей, атакже в случаях, когда прокладка общей шины либо нежелательна, либо не практична.

Сетевое оборудование

В большинстве случаев, чтобы подключить компьютер к сети, внем надо установить плату сетевого адаптера, которая обеспечивает связькомпьютера с сетевым кабелем. Основной физической составляющей сети является кабельнаясистема, которая реализуется с помощью коаксиальных кабелей, кабелей типа витыхпар, оптоволоконных кабелей и др. Основные сведения о них приведены в таблице.

Тип Скорость Описание Концентратор Открытая проводка Ethernet на коаксиальном кабеле с разъемами 2 Мбит/с Сравнительно старая технология 10Base2 использует для соединения компьютеров коаксиальный кабель, отличный от используемого для кабельного телевидения. Все компьютеры подключаются последовательно. Каждый компьютер подключается к кабелю с помощью T-образного соединителя BNC, а на концах кабеля должны стоять 50-омные терминаторы. При добавлении в сеть компьютер подключается к одному из концов цепочки.10Base2 поддерживает скорость передачи данных до 2 Мбит/с. Нет Да Ethernet на витой паре с разъемами RJ-45 10-100 Мбит/с Наиболее распространенный на сегодняшний день тип сети. Используемая медная витая пара выглядит немного толще, чем обычный телефонный провод. Для подключения компьютеров используется концентратор, позволяющий расширять сеть посредством централизованного подключения компонентов. Данные, приходящие на один из портов концентратора, копируются на другие порты и становятся видны всем подключенным устройствам. Да Да Телефонная линия 1-10 Мбит/с Сети данного типа используют существующие телефонные линии, но работают в другом частотном диапазоне, чтобы не создавать помех для обычных телефонных разговоров. Каждое телефонное гнездо RJ-11 становится портом сети, что устраняет потребность в концентраторе. Спецификация стандарта HomePNA (Home Phoneline Networking Alliance) 2.0 предусматривает скорость передачи данных до 10 Мбит/с. Это новая технология, поэтому для получения сведений о настройке и ограничениях рекомендуется ознакомиться с документацией изготовителя. Нет Телефонное гнездо Линия электропередачи 1-10 Мбит/с Сети на базе линий электропередачи аналогичны сетям на базе телефонный линий, но используют для передачи данных между компьютерами электрическую проводку и розетки. Эта технология также не требует концентратора и может достигать скорости передачи данных в 10 Мбит/с. Это новая технология, поэтому для получения сведений о настройке и ограничениях рекомендуется ознакомиться с документацией изготовителя. Да До розетки электросети Беспроводные сети 1-10 Мбит/с Беспроводные сети соединяют компьютеры без использования кабелей или других физических средств. Для передачи данных со скоростью до 10 Мбит/с используются специально выделенные радиочастоты. В настоящее время предлагаемые различными производителями аппаратные реализации беспроводной передачи данных значительно отличаются друг от друга. Некоторые беспроводные сети требуют наличия концентратора. В виду этого для получения сведений о настройке и ограничениях рекомендуется ознакомиться с документацией изготовителя. По-разному Нет

Правила и поддерживающие их программы, с помощью которыхкомпьютеры «разговаривают» в сети, называются сетевым протоколом.Протоколы позволяют находить компьютеры в сети, обмениваться информацией иподдерживать целостность передаваемых данных. Наиболее распространеннымявляется протокол TCP/IP.

 

Сетевые возможности Windows

Прежде чем начать работу в сети, должны быть установленысетевые компоненты Windows. Это входит в задачипрофессионала высокого уровня, называемого сетевым администратором, и мыне будем их касаться.

Доступ к сети посредством Windows осуществляется с помощью значка Сетевое окружение нарабочем столе, либо с помощью Проводника. Чтобы войти в сеть, надо дваждыщелкнуть по значку Сетевое окружение, и Вы увидите значки всех компьютеров иустройств в сети, доступ к которым Вам разрешен. Например, если Вы хотитевоспользоваться принтером, подключенным к одному из компьютеров, то достаточнодважды щелкнуть по значку компьютера и выбрать нужный принтер. Можно получитьдоступ как к локальной сети, в которой Вы работаете, так и к другим отдельнымсетям, подключенным к локальной, дважды щелкнув по значку Вся сеть. Чтобывойти в сеть с помощью Проводника, надо в дереве папок дважды щелкнуть по папкеСетевое окружение и Вы увидите список ресурсов сети.

Ресурсы сети могут включать не только компьютеры иподключенные к ним устройства (например, жесткие диски, принтеры), но такжепапки и файлы. Когда Вы работаете на компьютере, то Вы сами решаете к каким егоустройства или папкам предоставить доступ другим пользователям сети. Чтобы предоставить общий доступ к принтеру:

Откройте компонент Принтеры и факсы.

Щелкните правой кнопкой принтер, который требуется сделать общим,и выберите команду Общий доступ.

Перечень параметров на вкладке Доступ варьируется взависимости от того, включен ли на компьютере совместный доступ. Для полученияинструкций о дальнейших действиях щелкните параметр, описывающий вкладку Доступ.

Чтобы открыть папку «Принтеры и факсы», нажмитекнопку Пуск, выберите команды Настройка и Панель управления,затем дважды щелкните значок Принтеры и факсы.

Общий доступ к принтеру также можно разрешить из папки«Принтеры и факсы». Для этого следует выделить принтер и щелкнутьссылку Совместный доступ к принтеру в группе Задачи в левой частиокна папки. Этот параметр доступен, только если включено представление папок ввиде веб-страниц и принтер выделен.

Чтобы обеспечить общий доступк файлам и папкам на компьютере:

Откройте папку Мои документы.

Выберите файл или папку, доступ к которым следуетпредоставить.

Перетащите этот файл или папку в папку Общие документы,указанную в списке Другие места.

/>Чтобы открыть общую папкуна другом компьютере

Откройте окно Мой компьютер.

В списке Другие места щелкните ссылку Мое сетевоеокружение. На экране появятся общие папки сети. Если этого не произойдет,сделайте следующее.

В окне Мое сетевое окружение дважды щелкните значок Всясеть.

Дважды щелкните значок Сеть Microsoft Windows, азатем дважды щелкните сеть, к которой необходимо получить доступ.

Дважды щелкните компьютер, на котором находится общая папка.

Дважды щелкните значок папки, которую требуется открыть.

Если Ваша локальная сеть является сетью типа клиент/ сервери работает под управлением сетевой операционной системы, например, Nowel Net Ware, то на Вашем персональномкомпьютере может быть установлена Windows и никакихпроблем после соответствующей настройки не возникнет, т.е. Вы можете спокойнопродолжать работу с Windows, не зная как пользователь,что такое Nowel Net Ware идаже не догадываясь о ее существовании.

 

Глобальная сеть Internet

 

Internet — глобальная компьютерная сеть, охватывающаявесь мир. Ежегодно размер сети увеличивается на 7-10%. Internet образует как быядро, обеспечивающее связь различных информационных сетей, принадлежащихразличным учреждениям во всем мире.

Если ранее сеть использовалась исключительно в качествесреды передачи файлов и сообщений электронной почты, то сегодня решаются болеесложные задачи распределенного доступа к ресурсам. Созданы оболочки, поддерживающиефункции сетевого поиска и доступа к распределенным информационным ресурсам,электронным архивам.

Internet, служившая когда-то исключительно исследовательскими учебным группам, чьи интересы простирались вплоть до доступа ксуперкомпьютерам, стала популярной в деловом мире. Компании привлекаетбыстрота, дешевизна глобальной связи, удобство для проведения совместных работ,доступность программ, уникальная база данных сети Internet. Они рассматриваютглобальную сеть как дополнение к своим собственным локальным сетям.

При низкой стоимости услуг (часто это только фиксированнаяежемесячная плата за используемые линии или телефоны) пользователи могут получитьдоступ к коммерческим и некоммерческим информационным службам США, Канады,Австралии и многих европейских стран. В архивах свободного доступа сетиInternet можно найти информацию практически по всем сферам человеческой деятельности,начиная с новых научных открытий до прогноза погоды.

Internet предоставляет уникальные возможности дешевой,надежной и конфиденциальной глобальной связи по всему миру. Это оказываетсяочень удобным для фирм, имеющим свои филиалы по всему миру, транснациональныхкорпораций и структур управления. Обычно, использование инфраструктуры Internetдля международной связи обходится значительно дешевле прямой компьютерной связичерез спутниковый канал или через телефон.

Электронная почта — самая распространенная услуга сетиInternet. Посылка письма по электронной почте обходится значительно дешевлепосылки обычного письма. Кроме того, сообщение, посланное по электронной почте,дойдет до адресата за несколько часов, в то время как обычное письмо можетдобираться до адресата несколько дней, а то и недель.

В настоящее время Internet испытывает период подъема вомногом благодаря активной поддержке со стороны правительств большинства развитыхстран и все более заметной «коммерциализации» сети (ожидается, что80-90% средств будет поступать из частного сектора).

 

Подключение к Интернету

 

Чтобы создать подключение кИнтернету

Откройте компонент Сетевые подключения.

В группе Типичные сетевые задачи щелкните ссылку Создатьновое подключение и затем нажмите кнопку Далее.

Выберите вариант Подключить к Интернету и нажмитекнопку Далее.

Воспользуйтесь одним из следующих методов.

Если уже имеется учетная запись, назначенная поставщикомуслуг Интернета, выберите вариант Установить подключение вручную инажмите кнопку Далее.

Если поставщик услуг Интернета предоставил компакт-диск,выберите вариант Использовать компакт-диск поставщика услуг Интернета инажмите кнопку Далее.

Если учетная запись Интернета еще не назначена, выберитевариант Выбрать из списка поставщиков услуг Интернета и нажмите кнопку Далее.

Для получения дальнейших указаний щелкните ссылку навыбранный в предыдущем пункте вариант.

Установить подключение вручную:

Если подключение к поставщику услуг Интернета производится спомощью обычного модема с быстродействием 28,8 Кбит/с или 56 Кбит/с или модемаISDN, выберите вариант Подключаться, используя удаленный доступ, нажмитекнопку Далее и следуйте указаниям мастера.

Если для подключения к поставщику услуг Интернета с помощьюлинии DSL или кабельного модема требуется предоставлять имя пользователя и пароль,выберите вариант Подключаться, используя высокоскоростное подключение суказанием имени пользователя и пароля, нажмите кнопку Далее иследуйте указаниям мастера.

Если подключение к поставщику услуг Интернета через линиюDSL или кабельный модем всегда включено и не требует ввода имени пользователя ипароля, выберите вариант Подключаться, используя всегда включенное высокоскоростноеподключение, нажмите кнопку Далее и затем кнопку Готово.

Использовать компакт-диск поставщика услуг Интернета:

Нажмите кнопку Далее, а затем кнопку Готово. Вставьтев дисковод компакт-диск, предоставленный поставщиком услуг Интернета, иследуйте дальнейшим указаниям мастера.

Выбрать поставщика услуг Интернета из списка:

Для создания учетной записи Интернета с помощью программыMSN Explorer выберите вариант Создать доступ к Интернету, используяпроводник MSN (только США) и нажмите кнопку Готово. Следуйтеуказаниям программы MSN Explorer.

Для выбора поставщика услуг Интернета выберите вариант Выбратьдругие ISP, нажмите кнопку Готово, а затем дважды щелкните ярлык Дополнительныйсписок поставщиков услуг Интернета. В окне мастера подключения к Интернетуустановите переключатель в положение Создать новую учетную запись Интернета,нажмите кнопку Далее и следуйте указаниям мастера.

Примечания:

Чтобы открыть папку «Сетевые подключения», нажмитекнопку Пуск, выберите команды Настройка и Панель управления,затем дважды щелкните значок Сетевые подключения.

Если используемый модем DSL или кабельный модем всегда подключенк Интернету и поставщик услуг Интернета не требует каждый раз вводить имяпользователя и пароль, услуги мастера нового подключения не нужны. Дляимеющегося широкополосного подключения не потребуется дополнительная настройка.

Перед созданием подключения к Интернету выясните у своего поставщикауслуг Интернета необходимые параметры этого подключения. Для подключения кпоставщику услуг Интернета могут потребоваться следующие параметры:

назначенный IP-адрес;

адреса DNS и имена доменов;

параметры POP3 для входящей электронной почты;

параметры SMTP для исходящей электронной почты.

Протоколы

Компьютеры, подключенные к Internet, могут иметь различнуюархитектуру и программное обеспечение. Совместимость достигается за счетиспользования коммуникационных протоколов, то есть, наборов правил, касающихсяпередачи информации по сетям. Работа Internet основана наиспользовании протокола TCP/IP (Transmission Control Protocol — Internet Protocol). На самом деле под названием TCP/IP скрывается целоесемейство протоколов, решающих те или иные частные задачи. Перечислим основныеиз них:

Транспортные протоколы TCP и UDP (User DatagramProtocol) управляют процессом передачи данных между машинами;

Протоколы маршрутизации IP, ICMP (Internet ControlMessage Protocol), RIP (Routing Information Protocol) обрабатывают адресациюданных, обеспечивают их физическую передачу и отвечают за выбор наилучшегомаршрута до адресата;

Протоколы поддержки сетевого адреса DNS (Domain NameSystem), ARP (Address Resolution Protocol) обеспечивают идентификацию машины в сетипо ее уникальному адресу;

Шлюзовые протоколы EGP (Exterior Gateway Protocol),GCP (Gateway-to-gateway protocol), IGP (Interior Gateway Protocol) отвечают запередачу информации о маршрутизации данных и состоянии сети, а также обрабатываютданные для взаимодействия с локальными сетями;

Протоколы прикладных сервисов FTP (File TransmissionProtocol), Telnet и др. — сетевые программы, обеспечивающие доступ к различнымуслугам и службам Сети — например, передаче файлов между компьютерами;

Протокол SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) отвечаетза передачу сообщений электронной почты.

IP-адреса.

Каждый компьютер, подключенный к Internet, имеет уникальныйадрес, называемый IP-адресом. IP-адрес машины может быть постоянным иликаждый раз назначаться сервером при соединении с Сетью, но всегда один IPсоответствует одной машине. IP-адрес имеет длину 4 байта (по сетевой терминологииоктета) или 32 бита. При записи адреса октетыразделяют точками.

Примеры:

IP-адрес сервера НГАСУ: 62.76.97.33 IP-адрес серверакомпании Microsoft: 204.146.46.133 IP-адрес сервера компании IBM: 207.68.137.53

Поскольку одним байтом можно представить числа от 0 до 255,теоретически получается более 4 миллиардов возможных адресов машин! На самомделе, некоторые комбинации битов зарезервированы и это число намного меньше. Так,адрес 127.0.0.1 используется только на локальной машине.

Любой IP-адрес состоит из 2 частей — адреса сети и адресахоста (хостами называют подключенные к Internetкомпьютеры и некоторые другие сетевые устройства).

В зависимости от того, какая часть IP выделена под адрессети, различают сети (и IP-адреса) классов A, B и C (существуют также служебныеклассы D и E). Если символически представить IP в виде w. x. y. z, информацию оклассах сетей можно объединить в таблицу:

еще рефераты
Еще работы по информатике, программированию