Реферат: Информационные системы в экономике

Международныйинститут экономики и права

Белорецкийфилиал

 

Контрольнаяработа

На тему:Информационные системы в экономике

Выполнила студент III курса


Белорецк — 2009г.

Содержание

1.Экономическаяинформация. Информационные процессы в организационно – экономической сфере

2. Технологии и методыобработки экономической информации

3. Автоматизированные ИСв экономике

4. Локальные иглобальные сети в экономике

5. Электроннаякоммерция и электронный маркетинг

6. Защита информации иинформационных технологий в информационных системах

7. Информационныесистемы в бухгалтерском учете и аудите

8. Информационно –справочные системы в экономике

9. Информационныесистемы в банковском деле

10. Информационныесистемы менеджмента

11. Информационныесистемы в административном управлении

12: АИС вовнешнеэкономической сфере деятельности

Литература

 


 

1.  Экономическаяинформация. Информационные процессы в организационно – экономической сфере

 

Реквизитдокумента — обязательный элемент оформлениядокумента.

Приходной ордер имеет следующие реквизиты:

1.  Кодорганизации (проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий иорганизаций (ОКПО));

2.  Кодформы документа (Код формы документа проставляют по Общероссийскомуклассификатору управленческой документации (ОКУД));

3.  Наименованиеорганизации;

4.   Наименованиевида документа (должно быть определено уставом (положением об организации) идолжно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000));

5.   Резолюция;

6.  Подписи(наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документоформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном набланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

7.  Наименованиетоваров.

8.  Количествотовара (по документу и принято)

9.   Номенклатурныйномер

10.  Единицаизмерения

11.  Цена.

12.  Сумма(без учета НДС и с НДС, всего)

13.  Номерпаспорта

14.  Порядковыйномер по складской картотеке

Реквизит–минимальное структурное образование, несущее экономический смысл. Онхарактеризует экономические явления с какой-либо стороны – качественной иликоличественной. В первом случае это достигается посредством признаковыхсвойств, задающихся словами. Обычно слова заменяются кодами, но их содержаниесохраняется. Такие реквизиты называются реквизитами-признаками (названиепредприятия, вид кредита и т.п.). Количественные характеристики задаютсячислами в явной форме и называются реквизитами-основаниями (трудоемкость внормочасах, стоимость в рублях и т.д.)

Каждыйдокумент имеет индивидуальный набор реквизитов. Следовательно, чтобы документотвечал своему назначению, он должен быть составлен в соответствии с формой,принятой для данной категории документов. От полноты и качества оформлениядокументов зависит их доказательная (юридическая сила), так как они служатсвидетельством, подтверждением конкретных фактов, явлений, событий. Ряддокументов, выдаваемых органами государственной власти и государственногоуправления, имеют состав реквизитов документов, установленный в законодательныхи нормативных актах. Например: паспорт, трудовая книжка, акты гражданскогосостояния и т. д.

Всереквизиты подразделяются на обязательные и дополнительные. Однако одни и те жереквизиты в одном случае могут быть дополнительными, а в другом — обязательными, постоянными и переменными.

Постоянныйреквизит — это реквизит документа, наносимый при изготовлении унифицированнойформы документа или бланка документа.

Переменныйреквизит — это реквизит документа, наносимый при составлении документа.

Поддлиной реквизита понимается число знаков, необходимое для записи его надокументе.

2.  Технологиии методы обработки экономической информации

Дляввода, обработки, представления информации в текстовых файлах требуютсяразличные программные возможности. Для работы с текстом на компьютереиспользуются программные средства, называемые текстовыми редакторами илипроцессорами. Составляющая ИП –преобразование.

Приподборе материала в библиотеке мы имеем дело с научно-технической составляющейинформационного процесса (сбор данных). В случае использования системы Интернетмы используем автоматизированную научно-техническую составляющую (формализацияданных).

Преобразованиеданных и сортировка.

Поискинформации — сбор данных, их фильтрация и сортировка.

Поискинформации, транспортирование.

Архивацияи защита данных.

Еслиотправлять послание с использованием фельдсвязи, то здесь действует симплексныйрежим передачи данных. Фельдсвязь — специальный вид связи для доставкисекретной информации. Здесь компьютерная связь не используется.

Вовремя телефонного разговора используется дуплексная передача данных. Дуплексныйрежим – одновременная передача и прием сообщений. Является наиболеескоростным режимом работы и позволяет эффективно использовать вычислительныевозможности быстродействующих ЭВМ в сочетании с высокой скоростью передачиданных по каналам связи.

СПС«Консультант плюс» относится к законодательным ИТ. Онаобеспечивает доступ к разным типам правовой информации – от нормативных актов,материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовыхконсультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности иузкоспециальных документов.

Документыфизически находятся в Едином информационном массиве КонсультантПлюс.Поскольку каждый документ имеет свои специфические особенности, они включаютсяв соответствующие Разделы информационного массива (законодательство,судебная практика, финансовые консультации, судебные акты, комментариизаконодательства, формы документов, законопроекты, международные правовые акты,правовые акты по здравоохранению). Каждый раздел в свою очередь состоит из Информационныхбанков. Это дает возможность гибко подходить к выбору объема информации,заказывая только необходимые информационные банки.

Чтобы найти документ в КонсультантПлюс, можно использовать несколько инструментов,главным из которых является Карточка поиска. Чтобы найти документы,необходимо указать известную о них информацию (№ документа, название, вид,тематику) в полях карточки поиска.

Поискявляется сквозным, т.е. проходит одновременно по всем разделам информационногомассива, для этого в Карточке поиска есть опция Дополнительноискать в других разделах.Сквозной поиск возможен только израздела Законодательство. Он считается Главным разделоминформационного массива.

Такжепоиск осуществляется по Специальным полям. Они отражают специфическиехарактеристики документов в каждом разделе.

Информацияв нижней части карточки указывает, какие разделы и информационные банкидоступны для поиска и сколько документов в них соответствует поисковому заданиюиз Карточки поиска.

Специальныеполя можно использовать одновременно с общими полями. Они будут учитываться припоиске в разделе Законодательство, а на поиск в других разделах неповлияют. Кроме поиска по документальному массиву предусмотрены возможностипоиска по базе данных консультаций.

Компьютерне заменим на работе, помогает в учёбе и является одним из самых любимыхразвлечений. С появлением Интернет он стал лучшим способом поиска информации,делового общения, отдыха и т.д. Компьютеризация делопроизводства освобождаетчеловека от рутиной работы, предоставляет новые возможности в создании бизнеса,управлении процессами, в научной деятельности. Однако помимо многочисленныхплюсов, которые приносит компьютер человеку, не стоит забывать и о его влияниина здоровье. Компьютер «привязал» человека к себе — источникумножества заболеваний, связанных и с позвоночником, с органами дыхания, зрениеми многими другими расстройствами организма.

Государственныеорганы и профсоюзы многих стран и стали разрабатывать различные нормы,сертификаты и правила, что бы хоть как то сократить пагубное влияние компьютерана человека. Создаются различные методики по работе за компьютером, существуетмного различных курсов, на которых пользователя обучают работать в какой-либопрограммной среде.

Возьмемк примеру автоматизированное рабочее место. АРМ — автоматизированное рабочееместо системы управления, оборудованное средствами, обеспечивающими участиечеловека в реализации автоматизированных функций АСУ. Существует риск потеривсех данных из-за неисправности компьютера, его программного и аппаратногосопровождения. Также существует риск несанкционированного использования данных,их порчи, уничтожения. Подобные случаи несут плачевные результаты как на уровнемакроэкономики, так и на уровне микроэкономики.

3.  АвтоматизированныеИС в экономике

Этоинформационные системы бухгалтерского учета (1C:Торговля и склад – предназначена для учета любых видов торговых операций), MicrosoftBusiness Solutions(в основе системы заложены инструменты для управленческого, бухгалтерского иналогового учета, управления товарно – материальными потоками и производством),MS Project,автоматизированные информационные системы электронной коммерции (RTSPlaza Workstation).

Автоматизированныеинформационные системы по законодательству (Консультант, Гарант), системыпланирования и контроля менеджмента (ManagementPlanning andControl), информационныесистемы управления предприятиями (Галактика), программные средстваэкономического планирования (MSProject, Про – Инвест –Консалтинг, AuditExpert).

Автоматизированнаяинформационная система может быть определена как комплекс автоматизированныхинформационных технологий, предназначенный для информационного обслуживания –организованного непрерывного технологического процесса подготовки и выдачипотребителям научной, управленческой и другой информации, используемой дляпринятия решений, в соответствии с задачами по поддержанию эффективнойдеятельности. АИС представлена как совокупность функциональных подсистем –сбора, ввода, обработки, хранения, поиска, распространения информации.

Автоматизированнойинформационной системой (АИС)называетсякомплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование,программное обеспечение, лингвистические средства, информационные ресурсы, атакже персонал, обеспечивающий поддержку динамической информационной моделипредметной области для удовлетворения информационных потребностейпользователей.

В автоматизированных ИС часть функций управления иобработки данных выполняется компьютерами, а часть человеком.

АРМ- автоматизированное рабочее место системы управления,оборудованное средствами, обеспечивающими участие человека в реализацииавтоматизированных функций АСУ.

АРМприсущи следующие признаки:

­  доступнаяпользователю совокупность технических, программных, информационных и др.средств;

­  размещениеВТ непосредственно (или вблизи) на рабочем месте пользователя;

­  возможностьсоздания и совершенствования проектов автоматизированной обработки данных вконкретной сфере деятельности;

­  осуществлениеобработки данных самим пользователем;

­  диалоговыйрежим взаимодействия пользователя с ЭВМ как в процессе решения задачуправления, так и в процессе их проектирования.

Такимобразом, АРМ в системе управления представляет собой проблемно-ориентированныйкомплекс технических, программных, лингвистических (языковых) и др. средств,установленный непосредственно на рабочем месте пользователя и предназначенныйдля автоматизации операций взаимодействия пользователя с ЭВМ в процессе проектированияи реализации задач.

СходствоАИС и АРМ в том, что они созданы для выполнения одних и тех же функций. Но АИСразработана изначально так, что ею должен управлять человек и её целью являетсяоблегчение работы пользователя, освобождение его от рутиной работыдокументоведения. Никаких решений, анализов она самостоятельно проводить неможет. АРМ же нацелено на полную автоматизацию процессов без вмешательствачеловека. Оно вполне может заменить человека на его рабочем месте.

 

4.  Локальныеи глобальные сети в экономике

Вслучае топологии «Звезда» каждый компьютер через специальный сетевой адаптерподключается отдельными кабелем к центральному узлу. Центральным узлом служитпассивный соединитель или активный повторитель, через который передаются всесообщения. Такие сети появились раньше других, когда на базе большойцентральной ЭВМ создавалась развитая сеть удаленных терминалов пользователей.

Недостатки:

­  Полнаязависимость надежности функционирования сети от надежности центрального узла,выход из строя которого однозначно ведет к выходу из строя всей сети.

­  Сложностьцентрального узла, на который возложены практически все сетевые функции.

Достоинства:

­  Простаяадресация передаваемых сообщений, которая контролируется центральным узлом;

­  Возможностиобеспечения высокого уровня защиты данных в центральном узле;

­  Упрощенныепроцессы поиска неисправностей.

/>

 

 

 

 

Шина– это незамкнутая в кольцо среда передачи данных. Все узлы сети подключаются кшине одинаковым образом через усилители – повторители сигналов, посколькусигналы в шине затухают. Сигналы в шине от передающего узла распространяются вобе стороны со скоростью, соизмеримой со скоростью света. Так как всепринимающие узлы получают передаваемые сообщения практически одновременно, тоособое внимание должно обращаться на управление доступом к среде передачи.

Достоинства:

­  Простотаорганизации, особенно при создании локальной вычислительной сети;

­  Легкостьподключения новых узлов;

­  Простотареализации широковещательных передач;

­  Приспособленностьк передаче сообщений с резкими колебаниями их потока.

Недостатки:

­  Пассивностьсреды передачи, в силу чего необходимо усиление сигналов, затухающих в среде;

­  Усложнениерешения задач защиты информации;

­  Приувеличении числа узлов сети растет опасность насыщения среды передачи, чтоведет к снижению пропускной способности.

­  Адресацияв Internet (IPадрес, DNS, URL)

/>

 


IР-адрес — уникальный 32-битный адрес каждого компьютера в сети Internet.

Internet- адреса состоят из четырёх чисел, каждое из которых непревышает 256. При записи числа отделяются одно от другого точками, например:

192.112.36.5

128.174.5.6

Адресфактически состоит из нескольких частей. Поскольку Internet – это сеть сетей,то начало адреса содержит информацию для маршрутизаторов о том, к какой сетиотносится Ваш компьютер. Правая часть адреса служит для того, чтобы сообщитьсети, какой компьютер должен получить этот пакет. Каждый компьютер в Internetимеет свой уникальный адрес. Internet выполнила свою задачу, когда еемаршрутизаторы направили данные в соответствующую сеть, а эта локальная сеть –в соответствующий компьютер.

DNS(Domain Name System) — доменная система имен, распределеннаясистема баз данных для перевода имен компьютеров в сети Internet в ихIP-адреса. DNS знает адрес, потому что кто-то недавно уже спрашивал о нём.Когда Вы спрашиваете об адресе, сервер DNS некоторое время держит его «подрукой» на тот случай, если чуть позже о нём спросит ещё кто-нибудь. Этозначительно повышает эффективность работы системы. Он не знает адрес, но знает,как его определить.

ПрограммапросмотраWWW Microsoft Internet Explorer

Окнопрограммы MicrosoftInternet Explorerимеет простой и удобный интерфейс. В поле заголовка окна, расположенного вдольверхней границы, находится название программы имя текущего документа. Нижерасположены элементы управления программой, кнопки и экранное меню. Подкнопками экранного меню располагается поле, в которое надо ввести адрес Web– страницы. Большая часть окна отведена для демонстрации Web– страниц. Внизу окна располагается строка состояния, отображающая информацию одействиях программы в данный момент (также состояние загрузки информации).

Кнопкисо стрелками Назад и Вперед в левой части панели инструментовслужат для передвижения назад и вперед, Обновить для перезагрузки файла,Домой – для возврата на домашнюю страницу, Поиск – для поиска вИнтернете, Избранное – для пометки понравившихся вам серверов, Печать– поможет распечатать документ, кнопка размер служит для уменьшения иувеличения шрифта, Кодировка – для изменения кодировки. Воспользовавшиськнопкой Почта, можно отослать почтовое сообщение.

Экранноеменю. Команда Файл/Создать/Окно открывает новое окно для поиска другихдокументов. Для открытия Web– страницы служит команда Файл/Открыть, а для сохранения используетсякоманда Файл/Сохранить. Здесь же в меню Файл командой Печатьможно распечатать страничку.

Вменю Правка с помощью команды Выделить все можно выделить весьтекст на странице и копировать его командой Копировать.

Настройкаконфигурации, использование шрифтов. Работа с различными кодировками кириллицы.

Длякодировки символов кириллицы в Internetиспользуются в основном четыре кодировки:

­  КОИ8(KOI8) — используется в основном накомпьютерах с ОС UNIX, но неподдерживается Windows.Для решения этой проблемы рекомендуется устанавливать дополнительные КОИ-шрифтыи специальные драйверы клавиатуры типа Cyrwin.

­  СР-1251- применяется Microsoft на Windows,получила широкое распространение на PCIBM-совместимых компьютерах.

­  СР-866- применяется в основном на компьютерах сОС MS-DOS.

­  ISO-8859-5- применяется для UNIX-совместимых систем.

Набольшинстве серверов находят применение первые две кодировки. Проблемаподдержки кириллицы в Internetобъясняется тем, что коды русских букв в операционных системах UNIXи Windows не совпадают.

Получениеинформации с FTP–серверов(команды, возможности). Примеры некоторых FTP–серверов.Сеанс работы.

FTPдает возможность соединять компьютеры между собой и передавать по сети файлы содного компьютера на другой. Компьютеры, на которых находится информация дляпередачи по протоколу FTP,называются FTP – серверами. ПрограммыFTP стали частью отдельного сервисаИнтернета. Дело в том, что FTP– сервер настраивается таким образом, что соединиться с ним можно не только подсвоим именем, но и под условным именем anonymous– аноним. Только тогда становится доступна не вся файловая система компьютера,а некоторый набор файлов на сервере, которые составляют содержимое сервера anonymousFTP – публичного файлового архива.Если кто – то хочет предоставить в публичное пользование файлы с информацией,то ему достаточно организовать на своем компьютере, включенном в Интернет,сервер anonymousFTP. Практически все, что может бытьпредоставлено публике в виде файлов.

Поисковые узлы (Altavista,Yahoo,Rambler)

YahooЕё сайты разбиты по категориям и ключевым словам. Может подключаться к другимпоисковым машинам

Базыданных: в ведении находится служба поиска Internet-ресурсов, новостей, карт,рекламных информаций, спортивная информация, бизнес, номера телефонов,персональные WWW-страницы, и e-mail-адреса (отдельная база данных).

Еслипоиск в Yahoo не привёл к положительному результату, то процесс поискаавтоматически переходит на Alta Vista, которая продолжает поиск, и в случаеположительных результатов автоматически возвращает найденную информацию в Yahoo.

ЕслиYahoo не может установить связь достаточно быстро с Alta Vista, то в этомслучае Yahoo будет обеспечивать страницу связи с набором инструментов поиска.После того как одна из этих связей выбирается, ключевые слова передаются кпоисковой машине на ваше усмотрение.

Yahooявляется подчиненным справочником, что означает, что система не имеет так многостраниц, как поисковые машины, однако задание наиболее общих ключевых словпозволит найти необходимую тему на странице высокого уровня (первая страница,которая возникает перед пользователем при посещении сайта) для организации иликомпании.

Результаты:Связи отображаются в соответствии с очерёдностью задаваемых словпоследовательностью поиска наряду с их описательным текстом и подчиненнойиерархией.

AltaVista поддерживает поиск по ключевому набору слов и дляопределения языка конкретной страницы использует методы искусственногоинтеллекта. Пользователи могут настроить опции поиска и выбирать тип поиска –сложный или упрощенный, а также воспользоваться различными способамипредоставления информации. В отличие от машин, которые индексируют толькоключевые слова, она индексирует весь текст, что позволяет осуществлять полныйпоиск. Однако из — за этого пользователь может просто утонуть в информации.

Базыданных: Расположенные по всему миру WWW-страницы и Usenet News (новости).

Результаты:Предлагает три выбора результатов (но два дают тот же самый результат):

1)«Стандартные»(«Standard») — результаты, полученные машинойв виде списка параграфов, резюмируемые ей, с наличием URL — адреса, размеромфайла и последней датой модернизации.

2)«Компактный»(«Compact») помещают каждый пункт в однойстроке с последней датой модернизации картотеки,

3)«Детальный»(«Detailed»), который является таким же самым,как и «Стандартный».

Rambler–поисковая система, позволяющая находить информацию на российских серверах. Узелудачно оформлен, выдает результаты поиска в удобном формате, прост в освоении.Из недостатков можно отметить невозможность построения сложных запросов. Поисковаястраница может быть вызвана на русском или английском языке. Несмотря на то,что размер поискового указателя «Рамблер» примерно равен 12 миллионамWeb-страниц, он давно толком не обновлялся и выдает устаревшие результаты.Сегодня «Рамблер» -это популярный портал, лучшая в Россииклассификационно-рейтинговая система плюс рекламная площадка. Традиционно этасистема держит первое место в России по посещаемости и имеет хорошие доходы отрекламы.

Создание почтового ящика

Чтобывоспользоваться услугами почтовых серверов, нужно получить свой личный«почтовый адрес» на каком – либо почтовом сервере, посетив его Web– страницу и заполнив предложенную там анкету. Каждому электронному почтовомуящику соответствует почтовый адрес. Этот адрес записывается латинскими буквамии цифрами и выглядит обычно так: <логин>@<доменное имя почтовогосервера>. Также при создании почтового ящика пользователь дляконфедециальности всех сообщений вводит свой пароль.

Структура электронного письма

Электронноеписьмо состоит из заголовков, содержащих служебную информацию (об авторе,получателе, пути прохождении по сети и т.д.) и тела сообщения, в которомнаходится текст и вложения (например, файлы).

Настройка электронной почты

Пользовательможет установить опции, задающие то, что надо делать с каждым сообщением:считать с сервера, удалить, только открыть для предварительного чтения и т.д.Эти свойства дают возможность отказаться от приема неважных или опасныхсообщений, что весьма актуально при борьбе с вирусами, распространяемыми по электроннойпочте.

Впроцессе настройки ПО для электронной почты пользователь должен указатьследующие данные:

а)  Своелогическое имя;

б)  Свойпароль;

в)  Свойадрес электронной почты;

г)  Адреспочтового ящика своего провайдера;

д)  Типиспользуемого протокола.

Всеэти данные должны быть согласованны с провайдером.

Отсылка и получение писем

Напримере постового клиента OutlookExpress:

1.  Отправка:КликнутьСоздать на панели инструментов. В появившемся окне указать адресэлектронной почты адресата в поле «Кому:», ввести адрес второго адресата, еслинеобходима копия сообщения в поле «Копия:» (при необходимости можно незаполнять). В поле Тема кратко описать тему сообщения. В окне редакторавведите текст сообщения. После выполнения предыдущих пунктов, письмо готово котправке. Для этого надо кликнуть Отправить. При этом письмобудет отправлено в папку «Исходящие». Для доставки сообщения адресату надонажать кнопку Доставить. В режиме онлайн пользователь увидит окноконтроля за отправкой сообщения.

2.  Получение:вновь пришедшее письмо находится в папке «Входящие». В скобках указываетсяколичество непрочитанных сообщений. Скобки исчезают по прочтении всех входящихсообщений. Просматривать входящие сообщения пользователь может в автономномрежиме. Нажатием кнопки Удалить можно удалить текущее сообщение – онопереместится в папку «Удаленные». Папка «Черновики» хранит подготовленныепользователем, но не отправленные письма, а папка «Отправленные» сохраняетотправленные сообщения.

Прикрепленные файлы

Однойиз важных особенностей является возможность отсылки вместе с сообщениемприкрепленных файлов. Для отправки вместе с сообщением какого – либо файла вокне подготовки сообщения надо кликнуть на кнопку с изображением скрепки. Этоприведет к появлению обычного окна загрузки файлов. Выбранный файл«прикрепляется» к письму. Если пользователь хочет вложить несколько файлов, тонеобходимо повторить эти операции, начиная с нажатия кнопки со скрепкой. Принажатии на кнопку Отправить сообщение будет отправлено вместе с файлами.

Ясчитаю, что сам Интернет не имеет эмоциональных возможностей. Интернет скореевсего служит средством передачи эмоций человека. Средствами передачи эмоцийслужат такие возможности, как электронная почта, различные сайты, форумы, ICQ.

DNS(англ. Domain Name System — система доменных имён) — распределённая система(распределённая база данных), способная по запросу, содержащему доменное имяхоста (компьютера или другого сетевого устройства), сообщить IP адрес или (взависимости от запроса) другую информацию. DNS работает в сетях TCP/IP. Какчастный случай, DNS может хранить и обрабатывать и обратные запросы,определения имени хоста по его IP адресу: IP адрес по определённому правилупреобразуется в доменное имя, и посылается запрос на информацию типа «PTR».

DNS-сервер— специализированное ПО для обслуживания DNS. DNS-сервер может бытьответственным за некоторые зоны и/или может перенаправлять запросы вышестоящимсерверам.

 

5.Электронная коммерция и электронный маркетинг

Электроннуюкоммерцию называют технологией третьего тысячелетия. Это новое направлениепроцветает благодаря огромной популярности сети Internet,постоянному усовершенствованию информационных технологий и автоматизациипроцессов. Понятие электронной коммерции рассматривается как один из современныхинструментов бизнеса, позволяющий сократить затраты организаций –производителей, торговых фирм и покупателей при одновременном улучшениикачества товаров и услуг и повышении скорости поставки. Глобальная сеть Internetсделала электронную коммерцию доступной для фирм любого масштаба. Электроннаявитрина расширяет возможности развития бизнеса, дает любой компании возможностьпривлекать клиентов со всего мира. Подобный онлайновый бизнес формирует новыйканал для сбыта – «виртуальный», почти не требующий материальных вложений.Кроме того, весь процесс продаж может проходить в онлайновом режиме.

Насегодняшний день доминирующим платежным средством при онлайновых покупкахявляются кредитные карточки. Однако имеют место электронные деньги, чеки, смарт– карты, микроплатежи. Электронная коммерция охватывает такие виды деятельностикак:

­  Проведениемаркетинговых исследований;

­  Определениевозможностей партнеров;

­  Поддержкасвязей с поставщиками и потребителями;

­  Организациядокументооборота и пр.

МодельBusiness-to-business (B2B) представляет собой сектор, ориентированный наорганизацию практической работы между компаниями в процессе производстватоваров и услуг. Этот сектор электронной коммерции, кроме продажикорпоративными клиентами друг другу сырья, полуфабрикатов, комплектующихизделий для производства продукции или оказания услуг, занимается еще иразработкой и эксплуатацией специальных систем электронного сбора и передачиинформации, обеспечивающих необходимую интеграцию партнеров по коммерции.

Вмоделях типа бизнес-бизнес реализуется схема полностью автоматизированноговзаимодействия бизнес-процессов двух фирм (компаний), которые используют Сетьдля заказов поставщикам, получения счетов и оплаты. С помощью шлюзовобеспечивается автоматическая связь бизнес-процессов с системой Интернет(внешней средой).

Отличительнымипризнаками моделей типа бизнес-бизнес являются следующие:

­  Наличиешлюза, обеспечивающего автоматический выход в Интернет из бизнес-системы.

­  Прямаяинтеграция ввода/вывода данных в бизнес-процесс и из бизнес-процесса фирмы(компании).

­  Использованиеединого стандарта передаваемых сообщений – EDI (Electronic Data Exchange).

­  Равноправныйхарактер участвующих в системе электронной коммерции фирм (нет иерархии типадистрибьютор – дилер, производитель – поставщик).

Проблемы,возникаемые в данной модели, могут быть вызваны сбоем работы сети,неисправностью компьютера или других составляющих информационного процесса. Этовлечет за собой потерю клиентов, данных, средств.

Маркетинговыеисследования с помощью Сети в области услуг в данный момент можно отнести кперспективным направлениям исследований. Что касается потребительских услуг, тотут необходимо прежде всего особое внимание обратить на то, что среднийпользователь моложе, состоятельнее и образованнее среднего потребителя, поэтомупри проведении исследований с целью сбора первичных данных надо отчетливопонимать, что они уместны только в отношении некоторых целевых групп.

Интернетможет использоваться для исследования рынков, изучения фирменной структурырынка или для изучения потребителей.

Исследованияфирменной структуры или структуры рынка основывается на сборе информации,предоставленной на сайтах компаний с её последующей обработкой методами,применяемыми при традиционных маркетинговых исследованиях, а также на сборе ианализе опубликованной в Интернет информации.

Поотношению к Интернету основной задачей является поиск сайтов фирм илиинформации из областей, представляющих маркетинговый интерес для фирмы,проводящей маркетинговое исследование.

Следуетотметить, что любая информация, в том числе и организация, предоставляющаяуслуги должна использовать все возможности Сети по сбору вторичной информации,необходимой при проведении кабинетных исследований.

Вкачестве методов для нахождения необходимой информации можно выделитьследующее:

­  Поискинформации с использованием поисковых машин. Поисковые машины являются ключевымспособом поиска информации, поскольку содержат индексы большинства сайтовИнтернет. Однако на любой запрос машины обычно выдают большое количествоинформации, среди которой только небольшая часть является полезной, и требуетсязначительный объем времени для её извлечения и обработки.

­  Поискв Web — каталогах. Как и поисковые машины, каталоги используются посетителямиИнтернет для поиска необходимой им информации. Каталог представляет собойиерархически организованную структуру, в которую информация заносится поинициативе

Индивидуальнаяэлектронная коммерция — предложение заняться современнымбизнесом при полной (информационной, образовательной, инфраструктурной,юридической и т.д.) поддержке компании. Пользуясь этой моделью, каждый человекможет сформировать собственный рынок товаров и услуг, причем именно тех, впродвижении которых он чувствует себя наиболее сильным (а доступен ему целыйарсенал «информационно насыщенных» продуктов, эксклюзивных итребующих индивидуального подхода). Здесь же открывается доступ кмноготысячному ассортименту электронного супермаркета, и в качестве опытногонавигатора выступает менеджер компании.

Возможности:

­  возможностьиметь готовый личный офис и собственный электронный магазин;

­  получениев «актив» огромной корпоративной клиентской базы, структурированнойпо целевым группам и ориентации на тот или иной продукт;

­  правозадать через корпоративный сайт любой вопрос по продукту соответствующемуэксперту;

­  доступк информации о популярности продуктов компании и самых эффективных методах ихпродвижения;

­  наставника,имеющего успешный опыт работы, готового обучать и заинтересованного в успехенового сотрудника компании

6.Защита информации и информационных технологий в информационных системах

 

Dr.Webотносится к классу детекторов – докторов, имеет «эвристический анализатор» — алгоритм, позволяющий обнаруживать неизвестные вирусы. «Лечебная паутина», какпереводится с английского название программы, стала ответом отечественныхпрограммистов на нашествие самомодифицирующихся вирусов – мутантов, которые приразмножении модифицируют свое тело так, что не остается ни одной характернойцепочки бит, присутствовавшей в исходной версии вируса. Пользователь можетуказать программе тестировать как весь диск, так и отдельные подкаталоги илигруппы файлов, либо же отказаться от проверки дисков и тестировать толькооперативную память.

МенюИзменить установки позволяет настроить программу на различные типыпроверки, действия, указать размещение и формат отчета, проверяемые илипропускаемые каталоги.

Система Касперского

Являетсялидером в области разработки систем антивирусной безопасности. Удобные средствауправления дают пользователям возможность максимально автоматизироватьантивирусную защиту компьютеров и сетей. Продукт органично сочетает уникальнуюфункциональность, новый пользовательский интерфейс и высокий уровень защиты отвирусов. Рекомендуется использовать при работе с интернетом, электронной почтойи документами. Является эффективной защитой данных на ПК по направлениям:надежная защита от всех известных типов хакерских атак, отслеживание активныхприложений, имеющих доступ в интернет, пакетная фильтрация входящих и исходящихданных.

NortonAntiVirus

NortonAntivirus контролирует работу Windowsначиная с загрузки и до выключения компьютера. Существует как в Windows,так и DOS – версиях. Ежемесячновыходят обновления. База данных вирусов может быть просмотрена пользователемкак в режиме всех вирусов, так и по определенным классам. Режим сканированияможет быть настроен как на определенные типы файлов, так и на все файлы. Режимавтозащиты позволяет проверять файлы при запуске программ, копировании и пр.

Электронныйключ представляет собой специальное устройство, необходимое для корректнойработы с лицензионной версией программы. Электронные hasp ключи бывают двухтипов: USB и LPT (различаются они только внешним видом и портом дляподключения). В отсутствие ключа программа не запускется. Тем самым официальныйпользователь – владелец электронного ключа может не беспокоиться, что без еговедома программа будет скопирована и запущена на каком-либо другом компьютере.

Электронныйключ — небольшое по размерам аппаратное устройство. Основой данной технологииявляется специализированная микросхема ASIC, либо специализированный защищённыймикроконтроллер, имеющие уникальные для каждого ключа алгоритмы работы. Донглытакже имеют защищённую энергонезависимую память небольшого объёма, болеесложные устройства могут иметь встроенный криптопроцессор (для аппаратнойреализации шифрующих алгоритмов), часы реального времени. Аппаратные ключимогут иметь различные форм-факторы, но чаще всего они подключаются к компьютеручерез USB-, LPT- или PCMCIA-интерфейсы.

Принципдействия электронных ключей таков. Ключ присоединяется к определённомуинтерфейсу компьютера. Далее защищённая программа через специальный драйверотправляет ему информацию, которая обрабатывается в соответствии с заданнымалгоритмом и возвращается обратно. Если ответ ключа правильный, то программапродолжает свою работу. В противном случае она может выполнять любые действия,заданные разработчиками — например, переключаться в демонстрационный режим,блокируя доступ к определённым функциям.

Дляобеспечения безопасности сетевого ПО служат специальные электронные ключи. Длязащиты и лицензирования (ограничения числа работающих в сети копий программы)сетевого продукта достаточно одного ключа на всю локальную сеть. Ключустанавливается на любой рабочей станции или сервере сети.

Хакерство– несанкционированный доступ, который осуществляется, как правило, сиспользованием чужого имени, изменением физических адресов техническихустройств, использованием информации, оставшейся после решения задач,модификацией программного и информационного обеспечения, хищением носителяинформации, установкой аппаратуры записи, подключаемой к каналам передачиданных.

Методызащиты информации от несанкционированного доступа:

­  Криптографическоепреобразование информации

­  Ограничениедоступа

­  Разграничениедоступа

­  Разделениедоступа

­  Контрольи учет доступа

­  Законодательныемеры

­  Повышениедостоверности информации

­  Контрольдоступа к монтажу аппаратуры, линиям связи и технологическим органам управления

­  Разграничениеи контроль доступа к информации

­  Методыидентификации и аутентификации пользователей, технических средств, носителейинформации и документов

­  Корректноезавершение сеанса работы

­  Зашифровкаинформации, использование постоянного и динамически изменяющегося пароля

­  Уничтожениеостаточных данных

­  Защитапрограмм от копирования и исследования

­  Периодическийконтроль целостности

Контрафактнаяинформационная продукция создается путем копирования.

По-видимомуэтот вид компьютерной преступности является одним из наиболее свежих. Онявляется разновидностью несанкционированного доступа с той разницей, чтопользоваться им может, как правило, не посторонний пользователь, а самразработчик причем имеющий достаточно высокую квалификацию.

Идеяпреступления состоит в подделке выходной информации компьютеров с цельюимитации работоспособности больших систем, составной частью которых являетсякомпьютер. При достаточно ловко выполненной подделке зачастую удается сдатьзаказчику заведомо неисправную продукцию. К подделке информации можно отнеститакже подтасовку результатов выборов, голосований, референдумов и т.п.Естественно, что подделка информации может преследовать и другие цели.

Если«обычные» хищения подпадают под действие существующего уголовногозакона, то проблема хищения информации значительно более сложна. Присвоениемашинной информации, в том числе программного обеспечения, путемнесанкционированного копирования не квалифицируется как хищение, посколькухищение сопряжено с изъятием ценностей из фондов организации. При неправомерномобращении в собственность машинная информация может не изыматься из фондов, акопироваться. Следовательно, как уже отмечалось выше, машинная информациядолжна быть выделена как самостоятельный предмет уголовно-правовой охраны.

7.Информационные системы в бухгалтерском учете и аудите

Дляавтоматизации работы бухгалтерии предприятия используется комплекс технических,программных, информационных средств, позволяющий осуществлять ведениебухгалтерского учета, подготовку финансовой отчетности и анализ хозяйственнойдеятельности предприятия. Основным элементом компьютерной системы БУ являетсяперсональный компьютер. Преимущества ПК в бухгалтерском учете: простотаиспользования, удобный интерфейс программ, возможность индивидуальноговзаимодействия с ПК без каких – либо посредников и ограничений, высокиевозможности по переработке информации.

Программноеобеспечение включает программы, автоматизирующие как отдельные участкибухгалтерского учета (учет труда и заработной платы, учет материалов и МБП,учет основных средств), так и комплексные системы бухгалтерского учета,полностью автоматизирующие ведение бухгалтерского учета на предприятии. Кпрограммному обеспечению, используемому в бухгалтерии, относятся такжепрограммы, обеспечивающие автоматизацию таких операций, как создание и печатьтекстовых документов, расчет табличных данных и т.п.

Автоматизированныесистемы бухгалтерского учета охватывают все ее этапы и включают в себя средствасоздания первичных документов, средства отражения на счетах бухгалтерскогоучета совершенных хозяйственных операций, средства формирования бухгалтерскойотчетности .

Система1С: Предприятие 7.7 может быть использована для ведения любых разделовбухгалтерского учета на предприятиях различных типов.

1C:Предприятие может поддерживать разные системы учета и вести учет по несколькимпредприятиям в одной информационной базе.

Разнообразныеи гибкие возможности системы 1С: Предприятие позволяют использовать ее и какдостаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полнойавтоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Система1С: Предприятие может быть использована для ведения практически любых разделовбухгалтерского учета:

­  учетопераций по банку и кассе;

­  учетосновных средств и нематериальных активов;

­  учетматериалов и МБП;

­  учеттоваров, услуг и производства продукции;

­  учетвалютных операций;

­  учетвзаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредитора­ми, подотчетными лицами;

­  учетрасчетов по заработной плате;

­  учетрасчетов с бюджетом;

­  другиеразделы учета.

Система1С: Предприятие обладает гибкими возможностями орга­низации учета;

­  синтетическийучет по многоуровневому плану счетов;

­  учетпо нескольким планам счетов;

­  валютныйучет и учет покрытия валют;

­  многомерныйаналитический учет;

­  многоуровневыйаналитический учет по каждому измерению;

­  количественныйучет;

­  учетпо нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Вводинформации в 1C: Предприятие может быть организован с разной степеньюавтоматичности:

­  режимручного ввода операций;

­  режимтиповых операций;

­  режимавтоматического формирования операций по докумен­там.

Всоответствии с новыми национальными стандартами финансовой отчетностиоперативно модифицируются бухгалтерские приложения системы ПАРУС. Она можетработать совершенно автономно (впрочем, как и большинство других приложенийСистемы).

«Бухгалтерскийучет» — это приложение, построенное по проверенной временем и тысячамиклиентов концепции работы автоматизированной бухгалтерии. Оно реализует всенеобходимые функции для эффективной и точной работы бухгалтерии, предоставленияполной бухгалтерской отчетности, ведения учета для нужд управления предприятиеми предоставления данных в вышестоящие организации для консолидированного учета.

Приложение«Бухгалтерский учет» может вести учет в национальной и иностранныхвалютах:

­  основныхсредств и нематериальных активов;

­  малоценныхи быстроизнашивающихся предметов;

­  товарно-материальныхценностей;

­  расчетовс дебиторами и кредиторами;

­  денежныхсредств на счетах;

­  затратна производство и других расходов;

­  ипри этом:

­  детализироватьучет по счетам расширенного аналитического учета до пятого порядка, а также поряду вспомогательных признаков, определяемых самим пользователем;

­  детализироватьучет по материально-ответственным лицам и подразделениям предприятия, неявляющимся самостоятельными балансовыми единицами;

­  использоватьдля оценки материальных ценностей методы «Учетные цены», «Средниецены», «Учет по дате поступления», а также вести учет по складами связанным с ними материально-ответственным лицам;

­  рассчитыватьамортизационные отчисления и проводить переоценку основных средств;

­  проводитьпереоценку валютных активов и пассивов;

­  периодическиконтролировать результаты учета при помощи оборотных ведомостей;

­  создаватьплатежные документы;

­  формироватькниги покупок и продаж;

­  готовитьнормативную отчетную документацию, а также отчеты любой формы и содержания.

Системауправления предприятием Comtecпредназначена для решения учетных, управленческих и аналитических задач вединой корпоративной БД с поддержкой репликации. Область применения: системадля комплексной автоматизации предприятий среднего и малого бизнеса. Возможности:

­  Финансовыйучет

­  Бухгалтерскийучет

­  Налоговыйучет

­  Оперативныйучет

­  Управленческийучет

­  Логистика

­  Управлениеработы с клиентами

­  Управлениеперсоналом

Даннаясистема отличается открытостью пользовательского интерфейса, легкой настраиваемостьюна специфику предприятия, невысокой стоимостью и сжатыми сроками внедрения.

ИНФО- Бухгалтер программа для автоматизации малого исреднего бизнеса, бухгалтерской программы, бухучета торговли. Представляетсобой программу комплексной автоматизации учета. Все разделы бухгалтерского иналогового учета уже включены в стандартную поставку профессиональной версии.Блоки:

­  Обшепит,

­  Производство,

­  Торговыйсклад,

­  Финансовыйанализ,

­  Коммунальныеплатежи

­  Связьс кассовыми аппаратами и системой клиент – банк.


 

8.Информационно – справочные системы в экономике

СПС«Консультант плюс» обеспечивает доступ к разным типам правовой информации – отнормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов,финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланковотчетности и узкоспециальных документов.

Вданной системе удобный и понятный любому пользователю интерфейс. Документыфизически находятся в Едином информационном массиве Консультант Плюс.Поскольку каждый документ имеет свои специфические особенности, они включаютсяв соответствующие Разделы информационного массива (законодательство,судебная практика, финансовые консультации, судебные акты, комментариизаконодательства, формы документов, законопроекты, международные правовые акты,правовые акты по здравоохранению). Каждый раздел в свою очередь состоит из Информационныхбанков. Это дает возможность гибко подходить к выбору объема информации,заказывая только необходимые информационные банки. Благодаря Карточке поискаосуществляется быстрый и легкий поиск. Чтобы найти документы, достаточноуказать известную о них информацию (№ документа, название, вид, тематику) в поляхкарточки поиска, а не перебирать вручную всю базу данных.

Поискявляется сквозным, т.е. проходит одновременно по всем разделам информационногомассива. Также поиск осуществляется по Специальным полям. Они отражаютспецифические характеристики документов в каждом разделе.

Справочныесистемы «Консультант — плюс» для экономистов:

­  НалогиБухучет

­  КонсультантФинансист

­  КонсультантБухгалтер

­  КонсультантБухгалтер: Вопросы-Ответы (содержит разъяснения и комментарии официальныхорганов и крупных аудиторских фирм по вопросам ведения бухучета,налогообложения и трудового права)

­  КонсультантБухгалтер: Нормативные Документы (содержит полные тексты нормативных документовпо бухучету, налогообложению и трудовому праву)

­  Деловыебумаги

­  Ценныебумаги

­  КонсультантБухгалтер: Версия Проф

­  Нормативныедокументы (содержит более 10000 документов федерального законодательства.Основу этого банка составляют документы, устанавливающие порядокналогообложения и правила ведения бухучета в России).

­  КорреспонденцияСчетов (содержит основные схемы учета, т.е. последовательность проводокфинансово-хозяйственных операций, примеры со ссылками на нормативные документы)

 

9.Информационные системы в банковском деле

 

Автоматизированную банковскую систему в соответствии с функциональным назначением приняторазделять на три подсистемы:

Front-office (верхнийуровень) — подсистема, обеспечивающая взаимодействие банка с внешним миром. Вподсистеме осуществляется ввод первичной информации, взаимодействие банка склиентами, другими банками, биржами, ЦБ.

Back-office (среднийуровень) — подсистему, обеспечивающую общебанковскую и общехозяйственнуюдеятельность. К подсистеме относится работа с кредитами.

Accounting(нижний уровень) — подсистему, обеспечивающую своевременное и корректноеотражение деятельности банка в рамках существующих процедур бухгалтерскогоучёта.

В самостоятельную группу – Analysis – выделены операции, реализующие анализ текущегосостояния банка, планирование и внутренний аудит банка.

КСБпредставляет собой частный случай корпоративной сети крупной компании. Спефикабанковской деятельности предъявляет жесткие требования к системам защитыинформации в КС банка. Не менее важную роль при построении корпоративной сетииграет необходимость обеспечения безотказной и бесперебойной работы, посколькудаже кратковременный сбой в ее работе может привести к гигантским убыткам. Требуетсяобеспечить быструю и надежную передачу большого объема данных, поскольку многиеприкладные банковские программы должны работать в режиме реального времени.Основные требования КСБ:

­  Сетьобъединяет в структурированную и управляемую замкнутую систему всепринадлежащие компании информационные устройства: отдельные компьютеры илокальные вычислительные сети, пост-серверы, рабочие станции, телефоны, факсы,сети банкоматов и т.д.

­  Всети обеспечивается надежность ее функционирования и мощные системы защитыинформации, т.е. гарантируется безотказная работа системы как при ошибкахперсонала, так и в случае попытки несанкционированного доступа.

­  Существуетотлаженная система связи между банковскими отделениями разного уровня

­  Всвязи с современными тенденциями развития банковских услуг (обслуживание потелефону, круглосуточный доступ к банкоматам, онлайновым терминалам и т.д.)появляется потребность в специфичных для банков телекоммуникационных решениях.

­  Существеннуюроль приобретает организация оперативного, надежного и безопасного доступаудаленного клиента к современным банковским услугам.

Электронныеденьги — это платёжное средство, существующееисключительно в электронном виде, то есть в виде записей в специализированныхэлектронных системах. Как правило, операции происходят с использованиемИнтернета, но есть возможность распоряжения электронными деньгами и при помощидругих средств, например, мобильного телефона.

Виды:

­  Эмитированныев электронном виде платежные сертификаты, или чеки.Эти сертификаты имеют определенный номинал, хранятся в зашифрованном виде, иподписаны электронной подписью эмитента. При расчетах сертификаты передаются отодного участника системы другому, при этом сама передача может идти вне рамокплатежной системы эмитента.

­  Записина расчетном счету участника системы. Расчеты производятсяпутем списания определенного количества платежных единиц с одного счета, изанесения их на другой счет внутри платежной системы эмитента электронныхденег.

Термин«электронные деньги» зачастую неточно используется в отношении широкого спектраплатежных инструментов, базирующихся на инновационных технических решениях всфере реализации розничных платежей.

 

10.Информационные системы менеджмента

Компьютерныесистемы финансового менеджмента используется менеджерами для мониторинга,контроля, принятия решений и администрирования. Основные функции этих систем:

­  Анализданных

­  Составлениеотчетов

­  Управленческая

­  Наличиесистемы поддержки принятия решений

 

11.Информационные системы в административном управлении

 

Характеристикаследующих элементов MSWord2000:

а)        Структура рабочего экрана Word2000

Рабочийэкран Wordвключаетв себя следующее элементы: строку заголовка, главное меню, панели инструментов,горизонтальную и вертикальную линейки, окно документа, строку состояния. Составвсех перечисленных элементов может изменятся в зависимости от настроек.

1.  Главноеменю. Задание командглавного меню можно выполнить щелчком мыши в имени пункта меню (например, щелчкомв пункте меню Правка раскроем меню Правка) с последующим выборомнужной команды (например, команда Копировать) и повторным щелчком.

2.  Панелиинструментов. Позволяютзадавать команды щелчком мыши на соответствующей кнопке. В окне текстовогопроцессора имеются панели инструментов: Стандартная, Форматирование,Рисование. Скрыть или сделать видимой в окне любую из панелей инструментовможно с помощью команд подменю Панели инструментов меню Вид.

3.  Окноактивного документа. Призаданных размерах окна Wordокнодокумента всегда развернуто максимально. Окно документа можно разделить на двечасти с помощью команды Разделить меню Окно. При необходимостиможно открыть несколько окон документа, при этом под каждое окно документаоткрывается отдельный экземпляр текстового процессора.

4.  Областьзадач. Размещается справа от окна документа, являетсяконтекстно – зависимой и позволяет визуально задавать ряд действий по работе сдокументом, например, действия, связанные с использованием буфера обмена, илидействия по созданию нового документа.

5.  Кнопкасистемного меню текстового процессора.Вызывает системное меню текстового процессора, содержащее команды управленияразмещением и размерами окна, а также сворачиванием и закрытием окна.

6.  Кнопкасворачивания приложения в значок.

7.  Кнопкауправления размерами окна приложения.В зависимости от текущего состояния нажатие на кнопку приводит к разворачиваниюокна до максимально возможных пределов или к восстановлению его предыдущихразмеров.

8.  Кнопкизакрытия приложения и документа.

9.  Линейка(горизонтальная). Позволяетудобно выполнять ручное форматирование абзацев.

10.     Линейка (вертикальная).Служитдля контроля за размещением текста по вертикали, доступна в режиме разметкистраницы.

11.     Вертикальная и горизонтальная полосыпрокрутки. Выполняют быстрое перемещениепо документу.

12.     Кнопка выбора объекта перехода.Вызывает панель инструментов для объекта перехода такого как страница, форма,примечание, поле и т.д.

13.     Кнопки перехода к предыдущему и кследующему объектам.

14.     Кнопки управления режимами просмотра иредактирования документа.

15.     Строка состояния.Помогаетследить за текущим положением курсора в документе и активностью некоторыхрежимов.

б)  Режимыпросмотра документа

Приработе с документом пользователь в зависимости от выполняемых действий задаетподходящий режим просмотра документа. В режиме Обычный достигаетсянаибольшая скорость ввода и редактирования текста документа. Режим Веб –документ ориентирован на просмотр и редактирование Веб – документов. Режим Разметкастраницы более точно отображает окончательный точный вид документа припечати, кроме того, этот режим обязателен при работе с графическими объектами.Режим Чтения предназначен для повышения удобства чтения документов наэкране. Режим Структура удобен для просмотра и управления структуройдокумента в целом, а также для создания и работы с главным документом ивложенными документами.

в)  Основныеприемы оформления абзацев и отдельных фрагментов текста

Припрямом форматировании изменение параметров абзацев выполняется с помощьюдиалогового окна Абзац, вызываемого по команде Абзац меню Формат.Вариант выравнивания абзацев удобно устанавливать с помощью кнопок панелиинструментов Форматирование, которые задают выравнивание по левому краю,по центру, по правому краю и по ширине соответственно. В свою очередь,междустрочный интервал для абзацев удобно задавать с помощью кнопки Междустрочныйинтервал, панели инструментов Форматирование, которая открываетпанель выбора значений 1;1,5;2;2,5 и 3. Отступы слева и справа от абзаца, атакже отступ первой строки текущего абзаца или нескольких выделенных абзацевудобно настраивать с помощью горизонтальной линейки.

г)  Понятиестиля оформления документов

Форматированиедокументов в Wordосуществляетсяс помощью стилей. Различают стили абзацев и стили символов, определяющиесоответственно внешний вид абзацев и фрагментов текста. Использование стилейтекста позволяет: экономить время, затраченное на оформление документа, так какк различным элементам документа могут применяться имеющиеся стандартные,настроенные или заново разработанные стили; легко обеспечивать единообразноеоформление всего документа благодаря идентичности форматирования однотипныхэлементов; легко изменять внешний вид всего документа изменением одного илинескольких стилей.

Стильсимвола представляет собой совокупность параметров,определяющих характеристики шрифта, границы и заливки, языка, используемого припроверке правописания.

Стильабзаца представляет собой совокупность параметров, которыеопределяют характеристики шрифта, абзаца, табуляции, границы и заливки, языка,рамки, нумерации.

Стильтаблицы представляет собой совокупность параметров,определяющих характеристики шрифта, границы и заливки для ячеек таблицы.

Стильсписка представляет собой совокупность параметров,определяющих размещение списка, тип списка, стиль и начало нумерации,выравнивание и табуляцию.

Дляработы со стилями в Wordслужитобласть задач Стили и форматирование.

д)        Разработка таблиц

Естьвозможность имеющиеся данные преобразовывать в таблицу (Таблица/Преобразовать).Но проще сразу создать таблицу, кликнув Добавить таблицу, после чеговыбрать необходимое количество строк и столбцов. Другой способ задания таблица– командой Таблица/Добавить/Таблица. Можно рисовать таблицы карандашомиз панели инструментов Таблицы и Границы.

е)        Вставка рисунков, кадров, графическихобъектов

Работа с графическими объектами возможна только в режимеразметки страницы.

Для просмотра этих установленных приложений можно выбратькоманду Вставка/Объект, все установленные приложения будут перечислены всписке Тип Объекта.

Для удобства работы с функциями рисования и использованияграфических элементов (Сервис/Настройка).

Если выбрать категорию Рисование, то на панели кнопокпоявится панель графических элементов: линии, стрелки, эллипсы, прямоугольники,дуги.

После создания графического объекта его можно залить цветом,увеличить, уменьшить, переместить. При добавлении рисунка в документ, онприсоединяется к находящемуся вокруг тексту. Если при проведении линииудерживать нажатой Shift, то полученная прямая будет проведена погоризонтали, по вертикали или под углом 30°, 60°, 45°.

Для более четкого выделения графических объектов можноиспользовать тени, для чего выделив объект к которому следует добавить тень вменю Формат выполнить команду Графический объект, а затем выбратьвкладку Линия и в нижней части появившегося окна установить флажок Тень.

Рисунок можно вставить в любое место в документе. Для этогонужно установить курсор в то место документа, в которое следует вставитьрисунок, затем выбрать команду Рисунок в меню Вставка.

Если рисунок, который был помещен в текст, очень большой илинужен его фрагмент, можно изменить его границы (размеры). Для этого нужно:

1) выделить рисунок, установить курсор на рисунке и нажатьлевую кнопку мыши

2) нажать клавишу Shift и установить указатель намаркер размера так, чтобы он принял вид указателя отрезка

3) переместить маркер размера на рисунке. При этомперемещении рисунок сохраняет свой размер, уменьшается только видимая частьрисунка. Определить результат сформированных размеров или исходные размерыможно с помощью команды Рисунок (меню Формат). Можно выбратьнужные размеры обрезки. Данные операции можно проводить только в случае, еслипредварительно активизировать рисунок щелчком мыши, установленной на рисунке.

После изменения размеров рисунка нужно нажать кнопку Установитьграницы рисунка (панель инструментов Рисунок), чтобы границы рисункаизменить до нужного размера. По окончании редактирования нужно нажать кнопку Закрытьрисунок на панели инструментов.

Рисунок для возвращения в документ.

Созданные или импортированные рисунки можно разобрать вотдельные графические объекты. Для этого нужно установить курсор в кнопке Разобратьрисунок и переместить кнопку на панель инструментов, далее выделить рисуноки нажать кнопку Разобрать рисунок.

Для редактирования рисунка или графического объектанеобходимо выбрать команду параметры в меню Сервис, а затем вкладку Правкаиз списка Редактор рисунков (в нижней части окна) выбрать приложение вкачестве редактора рисунков. Есть возможность объединить (сгруппировать) илиразгруппировать графические объекты. Для этого использовать кнопку Сгруппироватьили Разгруппировать.

Если необходимо расположить объект в конкретном местестраницы в окне диалога Форматирование объекта нужно выбрать вкладку Размери положение, и ввести координаты в поля по горизонтали и по вертикали.

Для наложения объектов друг на друга нужно перемещать ихотносительно друг друга, помещая поверх остальных нужный графический объект.Для выполнения этой операции нужно выделить графический объект, нажать кнопку Напередний план (панель графических элементов), затем поместить выделенныйграфический объект перед другими перекрывающимися объектами.

ж)      Проверка орфографии

Проверкуорфографии по всему документу можно вызвать командой Рецензирование/Правописание.На экране появляется диалоговое окно, где отображается сама ошибка и возможныеварианты ее исправления. Если таких вариантов нет, то пользователь может самввести поправку. Также можно проигнорировать ошибку, отмеченную Word,нажав Пропустить или Пропустить все.

з)        Разбивка документа на страницы иразделы.

Условияразбивки текста на страницы для печати задается на вкладке Положение настранице в окне диалога команды Абзац из меню Формат.

В группе Разбивка на страницы предусмотрена установкеследующих флажков:

Запрет висячих строкпредотвращает вывод на печать одиночной последней строки абзаца или одиночнойпервой строки абзаца внизу страницы.

Не разрывать абзац — запрещает переносить на следующую страницу часть абзаца.

Не отрывать от следующего — обеспечивает печать выделенного абзаца и следующего на одной странице.

С новой страницы вставляетразрыв страницы перед выбранным абзацем, чтобы печатать этот абзац с новойстраницы.

Запретить нумерацию строкподавляет процесс нумерации строк в выделенном абзаце, если в этом разделестроки нумеруются.

Запретить автоматический перенос слов — запрещает автоматическую расстановку переносов слов ввыделенном абзаце.

Интерфейсуправления программой MSExelв составе:

а)        Система меню

Главное окно Excel

На рисунке показаны следующие объекты: строка основного меню,две панели инструментов Стандартная и Форматирование, строкаформул, поле имени, строка состояния, полосы прокрутки.

/>


Строка основного меню содержит меню текущего окна

Основная обработка данных осуществляется при помощи команд изстроки основного меню. При работе с инструментами строка основного меню, какправило, не изменяется, но появляются новые команды в ниспадающих меню,связанные с текущим инструментом.

Строка состояниярасположена в нижней части экрана Excel. В левой части строки состояния краткоописывается выделенная команда. Левая часть строки состояния также указывает навыполняемую операцию (например, открытие или сохранение файла, копированиеячеек). Правая часть строки состояния содержит калькулятор и показывает,включены ли ключи Caps Lock, Scroll Lock и Num Lock.

/>

В строке состояния присутствует калькулятор. Вычислениясуммы, среднего значения, максимума, минимума, количества значений и чисел ввыделенной области вычисляются автоматически. Нужная функция из перечисленныхустанавливается после нажатия правой кнопки мыши в строке состояния.

Команда Вид — Строка состояния удаляет строкусостояния с экрана и восстанавливает ее вновь.

Полосы прокруткипредназначены для перемещения по рабочему листу или разделу Справки.Позиция бегунка в полосе прокрутки указывает часть рабочего листа или раздела,выведенного в данный момент в окне. Для быстрой прокрутки к другой частирабочего листа или раздела протяните бегунок. Для прокрутки одной строки илистолбца в заданном направлении нажмите кнопку со стрелкой в конце полосы. Дляпрокрутки на одно окно вверх или вниз нажмите мышью на полосе выше или нижебегунка, соответственно. Для быстрого перехода к последней использовавшейсястроке рабочего листа нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, переместитебегунок в нижнюю часть полосы прокрутки.

/>

На рисунке показана часть экрана после нажатия мышью настроке формул. На ней присутствуют следующие объекты: кнопки ввода и отмены,расположенные в строке формул, ярлычки листов и кнопки их прокрутки.

Строка формул используетсядля ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Excelвыводит в этой строке постоянное значение или формулу активной ячейки. Дляввода данных выделите ячейку, введите данные и нажмите кнопку Ввод встроке формул или нажмите клавишу Enter. Данные появляются в строке формул помере их ввода. Для ввода формулы нажмите кнопку.

/>Мастер функций.

Для редактирования данных нажмите мышью на строке формул илинажмите клавишу F2. Затем внесите изменения и нажмите кнопку Ввод или нажмитеклавишу Enter. Для отмены изменений используйте кнопку Отмена в строкеформул или нажмите клавишу Esc.

Команда Вид — Строка формул предназначены для удалениястроки формул с экрана и восстановления вновь.

/>


Поле имени — этоокно слева от строки формул, в котором выводится имя ячейки, где расположенмаркер. В поле имени можно задать имя ячейки или интервала ячеек. Для диаграммполе имени идентифицирует выделенный элемент диаграммы. Например, если выделеналегенда, появится слово «Легенда», если выведен код Р1Т3, этоозначает, что выделена третья точка первого ряда данных. Просмотр списка именосуществляется нажатием кнопки.

/>

Маркер разбиения ярлычковизменяет окно между ярлычками листов и горизонтальной полосой прокрутки. Маркерразбиения ярлычков позволяет вывести болью ярлычков листов или увеличить длинуполосы прокрутки. Перемещение маркера разбиения ярлычков налево приведет кувеличению длины полосы прокрутки, а направо — к увеличению числа ярлычковлистов рабочей книги. Для возврата маркера в стандартное положение дваждынажмите мышью на маркере разбиения ярлычков.

Кнопки прокрутки ярлычковосуществляют прокрутку ярлычков рабочей книги. Эти кнопки не выделяют ярлычки.Для выделения ярлычка нужно нажать на нем мышью. Крайние кнопки осуществляютпрокрутку к первому и последнему ярлычку рабочей книги. Внутренние кнопкиосуществляют прокрутку к предыдущему и следующему ярлычку рабочей книги. Дляпрокрутки нескольких ярлычков за один раз удерживайте нажатой клавишу Shift вовремя нажатия мышью кнопок прокрутки.

б)        Панели инструментов

В главном окне Excel имеется две панели инструментов.

Наиболее простой способ получения информации о кнопках панелисостоит в следующем. Указатель мыши перемещается на интересующую кнопку,например, на кнопку Справка. При этом рядом с кнопкой появляется ееназвание в окошке желтого цвета, а в левой части строки состояния — краткаяхарактеристика действий, которые произойдут при нажатии этой кнопки. Рассмотримкратко функции кнопок (пиктограмм) панели инструментов Стандартная.

/>

Название пиктограмм:

Создать рабочую книгу — создает новую рабочую книгу.

Открыть -выводит окнодиалога «Открыть», в котором можно открыть требуемую рабочую книгу.

Сохранить — сохраняетизменения, внесенные в активную рабочую книгу.

Печать — выводитактивную рабочую книгу на печать. При этом используются параметры,предварительно определенные в окнах диалога «Печать» и«Параметры Страницы».

Просмотр печати — выводит каждую страницу в том виде, в котором она будет напечатана на принтере.Строка состояния в нижней части экрана показывает номер текущей страницы исуммарное число страниц для вывода данного листа.

Орфография — проверяет орфографию текста на рабочих листах и диаграммах, включая текст втекстовых полях, на кнопках, в колонтитулах, примечаниях ячеек и в строкеформул.

Вырезать — удаляетвыделенный текст или выделенные объекты и помещает их в буфер обмена.

Копировать — копирует в буфер обмена выделенный текст или выделенные объекты, не удаляя изтаблицы.

Вставить — копируетсодержимое из буфера обмена.

Копировать формат-копирует только форматы выделенных ячеек или объектов.

Отменить — отменяетпоследнюю выбранную команду, если это возможно, или удаляет последнюю введеннуюинформацию.

Повторить — повторяетпоследнюю выбранную команду, если это возможно, включая любые установкипараметров в окнах диалога.

Автосуммирование — автоматически вызывает функцию СУММ и предлагает интервал суммирования.

Мастер функций — открывает окно диалога «Мастер функций» и вставляет выбранную функциюв строку формул или активную ячейку.

Сортировать по возрастанию — сортирует текущий список, расположенный в столбце, в порядке от наименьшегозначения к наибольшему.

Сортировать по убыванию — сортирует текущий список, расположенный в столбце, в порядке от наибольшегозначения к наименьшему.

Мастер диаграмм — запускает Мастер диаграмм, который помогает создать новую диаграмму.

Географическая карта — используется для создания географической карты на основе выделенных ячееклиста.

Текстовое Поле — рисует текстовое поле, в котором можно вводить текст на рабочем листе.Добавляет текст к диаграмме.

Рисование — выводит нарабочий лист панель инструментов Рисование.

Масштаб — позволяетизменить масштаб выведенного на экран листа и получить наиболее подходящийуровень детализации.

Мастер подсказок — открывает окно «Мастер подсказок», в котором выводятся подсказки,относящиеся к выполняемым вами действиям.

Справка — добавляетк курсору мыши вопросительный знак (?). Перемещая кнопку можно получитьинформацию о командах и элементах экрана. Для этого нужно установить втребуемое место указатель мыши и нажать левую кнопку мыши.


в)        Электронная книга: листы, ячейки

ДокументExel называется Электронной книгойи помещается в отдельном окне. Книга состоит из рабочих листов. Пользовательможет добавить листы в книгу (максимально возможное число – 255.) Таблицы в Exelсоздаются на рабочем листе. Рабочий лист разделен на строки и столбцы, которыепересекаясь, образуют ячейки. Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65536строк.

г)        Адресация ячеек, листов

Поумолчанию строки нумеруются, а столбцы обозначаются одной или двумя латинскимибуквами.

Адресячейки при ссылке на нее задается путем указания обозначения номера строки истолбца. Диапазон ячеек задается адресами верхней левой и правой нижней егоячеек, разделенными символом двоеточия :

д)        Использование ссылок на ячейки вформулах

Абсолютнаяссылка задает абсолютные координаты ячейки в рабочем листе. При перемещении иликопировании формулы из одной ячейки в другие такая ссылка в формуле неизменяется и всегда указывает на одну и ту же ячейку таблицы. Для записи АСиспользуется знак $, например, $B$5.

Относительнаяссылка записывается без знака $, например: А1. При вычислении формулы такиессылки, также как и абсолютные указывают на координаты ячеек таблицы,участвующих в операции. Отличие заключается в том, что при копировании формулыс относительными ссылками в другое место, последние изменяются. Измененияопределяются новым положением формулы в таблице.

Смешаннаяссылка – это ссылка, в которой адресация строки отличается от адресациистолбца. Например, А$3 – смешанная ссылка с указанием относительной адресациистолбца и абсолютной адресации строки.


 

е)        Автозаполнение ячеек

Приавтозаполнении ячеек Exelсам продолжает логическую цепочку первоночальных данных или же заполняетуказанный диапазон ячеек копией содержимого начальной ячейки.

Рядыданных, используемые при автозаполнении ячеек, делят на встроенные и пользовательские.Пользовательские ряды, в отличие от встроенных, можно удалять или заменять ихпосле создания.

Еслитекст, который необходимо перевести с помощью компьютера, представлен набумажном носителе, то существует два способа его перевода:

1)        Ввеститекст в окно переводчика самостоятельно с клавиатуры (рекомендуется припереводе отдельных слов и маленьких текстов)

2)        Отсканироватьтекст при помощи сканера, затем распознать его при помощи специальногопрограммного продукта, например, такого как FineReader. Затем распознанныйтекст сохранить в текстовом редакторе. Открыть обработанный текст впрограмме-переводчике через меню Открыть или скопировать содержимое текста ивставить в окно переводчика.

Электроннаяцифровая подпись (ЭЦП) — одна из криптографических системзашиты контроля и подлинности информации. Значение ЭЦП усилилось при передачеинформации расчетно-денежных документов по каналам связи в условиях“безбумажной” технологии выполнения банковских операций.

ЭЦП — система, позволяющая гарантированно подтвердить авторство и установитьистинность документа “безбумажной” технологии.

Вотличие от “бумажной” подписи ЭЦП не является неизменной и проставляется она нечеловеком, а программой. Большую роль в предотвращении подделки ЭЦП играютстандарты на электронную подпись, т.к. они представляют собой подробноеописание алгоритмов, по которым вычисляется и проверяется подпись.


 

12.АИС во внешнеэкономической сфере деятельности

SWIFT(Society for World-Wide Interbank Financial Telecommunications) — сообщество всемирныхмежбанковских финансовых телекоммуникаций является ведущей международнойорганизацией в сфере финансовых телекоммуникаций. Основными направлениямидеятельности SWIFT являются предоставлениеоперативного, надежного, эффективного, конфиденциального и защищенного отнесанкционированного доступа телекоммуникационного обслуживания для банков ипроведение работ по стандартизации форм и методов обмена финансовойинформацией.

Внастоящее время SWIFT объединяет4800 банков и финансовых организаций, расположенных в 155 странах мира (срединих более 2700 банков), у которых насчитывается более 20 000 терминалов. Всеони, независимо от их географического положения, имеют возможностькруглосуточного взаимодействия друг с другом 365 дней в году.

SWIFTне выполняет клиринговых функций, являясь лишь банковской коммуникационнойсетью, ориентированной на будущее. Передаваемые поручения учитываются в видеперевода по соответствующим счетам «ностро» и «лоро», так же как и прииспользовании традиционных платежных документов.

SWIFT- это акционерное общество, владельцами которого являются банки-члены.Зарегистрировано общество в Бельгии (штаб-квартира и постоянно действующиеорганы находятся в г. Ла-Ульп недалеко от Брюсселя) и действует по бельгийскимзаконам. Высший орган — общее собрание банков-членов или их представителей(Генеральная ассамблея). Все решения принимаются большинством голосовучастников ассамблеи в соответствии с принципом: одна акция — один голос.Главенствующее положение в совете директоров занимают представители банковстран Западной Европы с США. Членом SWIFT может стать любой банк, имеющий в соответствии с национальнымзаконодательством право на осуществление международных банковских операций.Наряду с банками- членами имеются и две другие категории пользователей сети SWIFT — ассоциированные члены и участники.В качестве первых выступают филиалы и отделения банков-членов. Ассоциированныечлены не являются акционерами и лишены права участия в управлении деламиобщества. Так называемые участники SWIFT — всевозможные финансовые институты (не банки): брокерские и дилерскиеконторы, клиринговые и страховые компании, инвестиционные компании, получившиедоступ к сети в 1987г.

Российскиебанки активно используют сеть для проведения внутренних расчетов. Большие потенциальныевозможности открывает и использование SWIFT для организации клиринговых расчетов, а также для работы на российскомрынке ценных бумаг. Членство в SWIFTсоздает возможности для более широких и интенсивных финансовых и экономическихвнешних контактов, в том числе, в частности, создания нормальных условий дляфункционирования иностранных инвестиций на территории России и других странСНГ.


 

Литература

1.Информационные системыв экономике/Под ред. В.В.Дика.-М.: Финансы и статистика,1996 .

2. Информационныесистемы и технологии в экономике/В.Б. Уткин, К.В. Балдин.- М.: ЮНИТИ, 2003

3.Автоматизированныеинформации системы бухгалтерского учета, анализа, аудита: Учебное пособие.-М.:Перспектива, 2001

еще рефераты
Еще работы по информатике, программированию