Реферат: Изучение роботы модуля "Складской учет" системы "Галактика"

/>/>/>Министерство образования и науки Украины

Севастопольскийгосударственный технический

университет

МЕТОДИЧЕСКИЕУКАЗАНИЯквыполнению лабораторной работы № 5

ИЗУЧЕНИЕРАБОТЫ МОДУЛЯ «СКЛАДСКОЙ УЧЕТ» СИСТЕМЫ «ГАЛАКТИКА».

по учебнойдисциплине

“Информационныесистемы в менеджменте ”

Севастополь

2003

Методические указанияподготовлены с целью получения студентами практических навыков по изучениюосновных каталогов и справочников ПК «Галактика», методы работы с ними.Заполнение информацией.

Методические материалырассмотрены и утверждены на заседании кафедры менеджмента иэкономико-математических методов (протокол № от 2002 г.)

Допущеноучебно-методическим центром СевНТУ в качестве методических указаний

Рецензент: Ротко В.Ф.,к.т.н., доцент кафедры кибернетики и вычислительной техники

СОДЕРЖАНИЕ

1. Остатки хозяйственныхсредств на начало отчетного периода… 4

1.1. Ввод остатков товаров наскладах… 4

1.2. Ввод входящей задолженностиконтрагентов… 5

2. Внутреннее перемещениеТМЦ… 6

3. Ход выполнения работы… 7

4.Варианты заданий… 7

/>Цель работы: Изучение внутреннихперемещений материальных ценностей со склада на склад и от одногоматериально-ответственного лица к другому.

1. ОСТАТКИ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СРЕДСТВ НА НАЧАЛО ОТЧЕТНОГО ПЕРИОДА.

1.1. Ввод остатковтоваров на складах.

Товарные остатки наскладах предприятия формируются в программе посредством независимых приходныхскладских ордеров.

Приходные складскиеордера на ввод остатков ТМЦ формируйте от 30/ММ-1/ГГ.

Введите складские остатки товарныхзапасов согласно заданию 1.

Путь от главного меню Складской учет Þ Документы Þ Приходные ордера

Произведите расчеттекущих остатков по складам на 01/ММ/ГГ

Путь от главного меню

Складской учет Þ Операции Þ Расчет текущих остатков

Сформируйте таблицурассчитанных остатков МЦ на 01/ММ/ГГ

Путь от главного меню

Складской учет Þ =А= Þ Работа с остатками МЦ Þ Рассчитать остатки МЦ на дату /> <td/> />
Со следующими параметрами:

Просмотрите таблицурассчитанных остатков на 01/ММ/ГГ

Путь от главного меню Складской учет Þ Документы Þ Просмотр остатков МЦ

Настройте систему наудаление рассчитанных остатков при формировании документов «задним числом»(т.е. до даты последних рассчитанных остатков)

Путь от главного меню Складской учет Þ =Н= Þ Настройка пользователя Þ [Работа с МЦ, услугами] Наименование параметра Значение параметра Контроль остатков при работе «задним» числом удаление без запроса Редактирование складских ордеров «задним» числом запрещать

Получите отчет о наличии наскладах остатков ТМЦ на 01/ММ/ГГ.

Путь от главного меню

/> <td/> />
Складской учет Þ Отчеты Þ Наличие Þ Наличие по складам 1.2.Ввод входящей задолженности контрагентов.

У предприятия на началоотчетного периода имеются задолженности по расчетам и поставкам сконтрагентами. Эти задолженности возникли при заключении договоров, выпискесчетов.

Введите в базу данныхзадолженности контрагентов в соответствии с заданием 2

Путь от главного меню Поставщики, получатели Þ Отчеты Þ Ввод входящей задолженности контрагентов 2.Внутреннее перемещение ТМЦ.

Настройте некоторыепараметры складского модуля:

Путь от главного меню Складской учет Þ =Н= Þ Настройка пользователя Þ [Документы] Наименование параметра Значение параметра Автопересчет цен в накладных на внутреннее перемещение Да Путь от главного меню Складской учет Þ =Н= Þ Настройка пользователя Þ [Интерфейсы выбора] Наименование параметра Значение параметра Количество в групповом выборе нет Фильтр по складу при выборе МОЛ Да

1. Оформите накладную навнутреннее перемещение №1 от 03/ММ/ГГ в соответствии с заданием 3.

Путь от главного меню Складской учет Þ Документы Þ Накладная на внутреннее перемещение

В спецификации накладной поматценности можно получить следующую информацию:

Alt-F — наличие МЦ в разрезе, указанном в накладной(склад-МОЛ-партия) и на всем предприятии.

Ctrl-F2 — просмотреть наличие текущей МЦ на различных складах, уразличных МОЛ, из различных партий и при необходимости рассчитать средние ценыМЦ по всем разрезам, на которых хранится данная МЦ.

Ctrl-+ — рассчитать наличие МЦ на том илиином складе, у того или иного материально-ответственного лица, из той или инойпартии

2. Сформируйте складскиеордера на внутреннее перемещение в соответствии с заданием 4.

Путь от главного меню Складской учет Þ Документы Þ Накладная на внутреннее перемещение Þ [Формирование приходных ордеров]

3. Оформите накладную навнутреннее перемещение №2 от 03/ММ/ГГ.

Путь от главного меню Складской учет Þ Операции Þ Формирование накладных на внутреннее перемещение

4. Сформируйте складскиеордера на внутреннее перемещение

5.Получите реестр накладныхна внутреннее перемещение с 01/ММ/ГГ по 03/ММ/ГГ

Путь от главного меню Складской учет Þ Отчеты Þ Реестры Þ Реестр накладных на внутр.перем.со склада

Выберите отчет подназванием «Подробный реестр сопроводительных документов»

Получите отчет о наличииТМЦ на 04/ММ/ГГ.

Путь от главного меню Складской учет Þ Отчеты Þ Наличие Þ Наличие по складам

Сформируйте ведомостьдвижения ТМЦ с 01/ММ/ГГ по 04/ММ/ГГ

Путь от главного меню Складской учет Þ Отчеты Þ Движение Þ По предприятию в разрезе наименований

Выполните задание 5.

3.Ход выполнения работы

1. Создайте своюбазу данных в соответствии с разделом 1 и вариантами заданий даннойлабораторной работы.

2. Сохранитесозданную базу данных, выполнив следящие действия:

а) в меню «настройка»закройте все активные окна

Путь от главного меню Настройка Þ -Администратор- Þ База данных Þ Сохранение данных

б)

в) введите путь длясохраняемой базы данных с уникальным именем (№ группы-фамилия)

3. После завершениясохранения, вызвать файл «начало» из меню «настройки» следующим образом:

а)

Путь от главного меню Настройка Þ -Администратор- Þ База данных Þ Восстановление данных

б) укажите путь к файлу«начало» в окне и нажмите клавишу Ввод

в) в окне выбор архиванажмите клавишу Выбор

4. Для открытиясвоей базы данных выполнить действия аналогичные пункту 3, указав путь к своейбазе данных.

4. Варианты заданий

Задание 1.

Дата: 30/ММ-1/ГГ

Склад: Склад2

МОЛ: ЕвсеевС.Т.

Матценность Количество Ед.измер Цена Болт 15Х15 50 кг 0.75 Гвозди оцинкованные 28 кг 0.45

Дата: 30/ММ-1/ГГ

Склад: Производственныйсклад

МОЛ: ЯрыгинИ.Е.

Матценность Количество Ед.измер Цена Гвозди оцинкованные 2 кг 0.45 Эмаль белая ПФ 1425 90 кг 4 Эмаль голубая ПФ 1425 150 кг 3.8

Задание 2.

Контрагент Дата долга Сумма НДЕ СП «Колос» 01/ММ/ГГ — 420 600 ГП «Темп» 01/ММ/ГГ 110 000

Задание 3.

Для отражения операций,связанных с передачей ТМЦ из одного подразделения в другое, с одногоматериально-ответственного лица на другого используется Накладная на внутреннееперемещение.

*** Переместите 03/ММ/ГГ

с производственногосклада МОЛ Ярыгин

на производственный склад МОЛ Яковлева

Эмаль белая ПФ 1425 50 кг

Эмаль голубая ПФ 1425 80кг

Задание 4.

*** Переместите 03/ММ/ГГ

со склада 2 МОЛЕвсеев

на центральный склад МОЛКрутов

Болты 15х15 30кг

Гвозди оцинкованные 15 кг

Задание 5.