Реферат: База данных MS Access
Министерство общего и профессионального образования РФ
Ростовский государственный экономический университет
«РИНХ»
Кафедра информационных технологий
ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ
По дисциплине: Информатика
На тему: СУБД Ms Access
г. Ростов-на-Дону 2007г.
Содержание
Часть 1 Создание Базы данных
Часть 2 Создание таблиц
Часть 3 Созданиеформы
Часть 4. Создание запроса и отче та
Часть 5. Загрузка и выгрузка данных
Список использованной литературы
Часть 1 Создание Базы данных
Для создания информационной БД Access, необходимо выполнить следующие действия:
/>
1 Выбрать пункт меню /Пуск/Создать документ Офис
2 В представленном диалоговом окне выбрать пункт: Новая База Данных
/>
Часть 2 Создание таблиц1 С помощью конструктора. Необходимо в разделе «Таблицы» структуры БД, нажатькнопку «Создать» и в дополнительном окне выбрать необходимый пункт «Конструктор».
/>
2 Далее необходимо в конструкторе указать «Имя поля» таблицы, «Тип данных»поля, по желанию «Примечание» и при достаточной
/>
подготовке можно использовать расширенныенастройки полей, такие как: Символьный размер поля, кодировка, формат и многое прочее,представлены в нижней части окна конструктора.
— «Имя поля» таблицы — это просто название столбца, несет в себе информационныйхарактер для пользователя
— «Тип данных» — требует серьезного подхода к своему выбору, так какон определяет тип информации вносимой в поля таблицы. В зависимости от типа данных,БД будет позволять или не позволять вам производить различные операции. К примеру:получение суммы остатков по складам, возможно только если поле «Остатки» будет числовоготипа данных
— «Примечание» — носит также информационный характер, но в отличие от«Имени поля», примечание сможете видеть только Вы, в режиме конструктора.
— «Ключевое поле» — используют для создания связей между таблицами.Все значения этого поля должны быть уникальными. Связь по КП используют для созданиязапросов, отчетов и тд.
3 Для упрощения ввода повторяющихся данных используем в «Типе данных», пункт«Мастер подстановок»
/>
Еще один «Метод подстановки» получаетданные из другой таблицы. К «списку» создается связь на поле другой таблицы и оттудаберутся необходимые данные.
/>
4 Для ввода данных в созданную таблицу, открываем ее двойным щелчком и вносимнеобходимую информацию
/>
Часть 3 Создание формы
1. Для создания необходимо перейти на вкладку «формы» нажать кнопку «создать»и используя «мастер форм» выбрать необходимые поля, структуру отображения, цветовуюгамму. Получится рабочий макет
/>
2. Далее используя «Конструктор форм» добавим кнопки навигации для просмотрасодержимого таблиц, кнопку выхода из формы, кнопки для показа запроса и переносаотчета в выбранный формат.
/>
Для этого выбрав на панели объектов«Кнопку» размещаем ее на форме и задаем необходимые действия которые будут выполнятьсяпо ее нажатию.
/>
В результате получится полноценное«диалоговое окно» для работы с созданными таблицами, формами и запросами.
/>
Кнопки «Остатки, товар» открываютнаши таблицы. Кнопка «Ввод товара» открывает вторую форму для просмотра и редактированиязаписей в таблице товар.
Кнопка «Остатки по складам» открываетсводную таблицу (запрос) которая содержит данные из обеих таблиц и вычисляемое поле«Остатки по складам».
Так же созданы кнопки перехода позаписям, открытия отчета, и кнопка закрытия формы.
Часть 4. Создание запроса и отче та
1. Так же как и в предыдущих случаях выбираем вкладку «Запрос», жмем кнопу «Создать»и выбираем «конструктор». В появившихся окнах выбираем таблицы и далее необходимыеполя для показа из этих таблиц.
/>
2. Для создания «отчета» производим те же действия, только создаем с помощьюмастера. Выбираем нужные поля из разных таблиц для формирования необходимой структуры,показа требуемых данных.
/>
/>
/>
Следуя указаниям программы, выбираемпорядок сортировки, макет группировки и оформление фона. В результате получаем отчет:
Часть 5. Загрузка и выгрузка данных
1. Для выгрузки данных из таблиц БД в файл другого формата необходимо использоватьвстроенную функцию «Экспорт». Размещена: /Файл/Экспорт…/.
2. Для загрузки данных в таблицы БД из внешних файлов используется функция Импорт.Размещена: /Файл/Внешние данные/Импорт.
Список использованной литературы
1. Золотова С.И. Практикум по Access – М.: Финансы и статистика, 2001г.
2. Информатика. Практикум по технологии работы на компьютере./ Под ред. Н.В.Макаровой – м.: Финансы и статистика, 2005г.
3. Кузин А.В., Демин В.М.Разработка баз данных в системе Microsoft Access: Учебник – Учебник – м.: Форум:Инфра-М, 2005г.