Реферат: Коммерческая тайна
Содержание
Введение
1. Коммерческая тайна
2. Признаки коммерческой тайны
3. Методы защиты коммерческой тайны
4. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне
5. Защита коммерческой тайны от разглашения
6. Краткая характеристика предприятия
7. Общие принципы поведения и деятельности
8. Устав компании
9. Документы, касающиеся коммерческой тайны в Организации
10. Коммерческая тайна в ОАО «Сен-Гобен ВетротексСтекловолокно» и ее охрана
Приложения
Литература
Введение
Информация играет особуюроль в процессе развития цивилизации. Владение информационными ресурсами ирациональное их использование создают условия оптимального управленияобществом. И напротив, искажение информации, блокирование ее получения,использование недостоверных данных ведут к ошибочным решениям.
Одним из главныхфакторов, обеспечивающих эффективность в управлении различными сферамиобщественной жизни, является правильное использование информации различного характера.Темпы прогресса сегодняшнего, а тем более завтрашнего дня в значительной мерезависят от состояния дел в области информационно-вычислительного обслуживанияважнейших сфер деятельности — науки, техники, производства и управления.
Особенно актуальнапроблема использования экономической информации в сфере управления материальнымпроизводством, где рост информационного потока находится в квадратичнойзависимости от промышленного потенциала страны. В свою очередь быстрое развитиепроцессов автоматизации, использование компьютеров во всех сферах современнойжизни, помимо несомненных преимуществ, повлекли появление ряда специфичныхпроблем. Одна из них — необходимость обеспечения эффективной защиты информации.Исходя из этого создание правовых норм, закрепляющих права и обязанностиграждан, коллективов и государства на информацию, а также защита этойинформации становятся важнейшим аспектом информационной политики государства.Защита информации, особенно в экономической сфере, — очень специфический и важныйвид деятельности.
Практика свидетельствует,что часть финансовых и иных неприятностей любой организации напрямую связана сее сотрудниками. Персонал — главное достояние компании, ее «лицо»,основная движущая и созидающая сила. Но не стоит забывать, что одновременно онявляется и источником разнообразных рисков — материальных, профессиональных,социальных.
Развитие рыночныхотношений потребовало от работников выполнения такой трудовой функции, каксоблюдение конфиденциальности, сохранения коммерческой тайны. Уже известныслучаи, когда разглашение коммерческой тайны приводило к тому, что предприятиенесло значительные убытки по вине работника (а это более 80%), допустившегоутечку конфиденциальной информации.
1. Коммерческая тайна
Статья 3 Федерального закона«О коммерческой тайне» определяет ее не иначе как конфиденциальностьинформации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможныхобстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранитьположение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.Следует отметить, что Законом разобщены понятия «коммерческой тайны»и «информации, составляющей коммерческую тайну».
Можно говорить о том, чтокоммерческую тайну составляет любая коммерчески значимая информация,определяемая и защищаемая коммерческой организацией или индивидуальнымпредпринимателем на законном основании, используемая указанными лицами впредпринимательской деятельности с целью получения прибыли. Однако в нашемслучае нас будет интересовать не столько понятие «коммерческаятайна», сколько информация, являющаяся таковой. Коммерческую тайну следуетотличать от информации, обладающей собственным правовым режимом (информация вузком, специальном смысле слова), а именно от открытых и свободных в доступе назаконных основаниях сведений, в отношении которых признаются неимущественныеправа на поиск, получение, хранение, передачу и распространение информации (ст.128 ГК РФ). В то же время, поскольку содержательным элементом коммерческойтайны, как и ряда иных объектов гражданского права, являются сведения (знания,данные), то о коммерческой тайне можно говорить как об информации (сведениях) вшироком смысле слова, то есть как о благе, не обладающем собственным правовымрежимом, но определяющем особенности правовой природы объектов, в составкоторых и входит эта информация (сведения).
По замыслу законодателяпод информацией, составляющей коммерческую тайну, следует рассматриватьнаучно-техническую, технологическую, производственную, финансово-экономическуюили иную информацию (в том числе составляющую секреты производства (ноу-хау)),которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силунеизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законномосновании и в отношении которой обладателем такой информации введен режимкоммерческой тайны. Именно информация (сведения о лицах, предметах, фактах,событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления) будетявляться объектом повышенной защиты. Указанные сведения нуждаются в защите,поскольку не представляют собой государственную тайну и иную конфиденциальнуюинформацию, не защищены авторским и патентным правом, к ним нет ограничений наотнесение их к коммерческой тайне.
2. Признаки коммерческой тайны
Информация, составляющаякоммерческую тайну, должна, во-первых, иметь коммерческую ценность, то естьполезность для принятия решений в сфере коммерции, которая складывается изтаких составляющих, как достоверность, актуальность и полнота. В соответствии сданным критерием из числа сведений, составляющих коммерческую тайну,исключаются те, которые не являются коммерчески ценными, то есть важными дляинтересов осуществления предпринимательской деятельности. Критерий коммерческойценности должен рассматриваться во взаимосвязи с вышеназванным требованиемнеизвестности сведений, составляющих коммерческую тайну, третьим лицам.Сведения предполагаются обладающими коммерческой ценностью именно в силунеизвестности их третьим лицам. Коммерческая ценность может проявляться в форменекоторых экономических преимуществ, возникающих у лица, обладающегоопределенными сведениями, по сравнению с его конкурентами, которым данныесведения неизвестны .
Следующий неотъемлемыйпризнак коммерческой тайны — ограничение доступа к ней на законном основании.Исходя из содержания ГК РФ и Федерального закона «О коммерческойтайне», можно сделать вывод, что третьи лица имеют возможность получитькоммерческую тайну только незаконным путем либо в результате небрежности ееобладателя. Российская правоприменительная практика рассматривает положение ГКРФ о конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, выражающейсяв неизвестности данных сведений третьим лицам, в качестве «главного длярежима коммерческой тайны требования». В таком случае следует отдельнорассмотреть вопрос о том, кого в данном случае необходимо понимать под третьимилицами.
В самом общем виде подтретьими лицами применительно по отношению к сведениям, составляющимкоммерческую тайну, будут рассматриваться любые заинтересованные в получениипоследних субъекты. В данном случае главный признак, характеризующий таких лиц,- наличие определенного коммерческого интереса (конкурирующие организации,контрагенты по сделкам и договорам и т.п.).
Применительно к нашейситуации под третьими лицами следует понимать ту часть персонала организации,которая в силу выполняемых функций не обладает доступом к сведениям,составляющим коммерческую тайну. В то же время обладатель коммерческой тайнывправе сообщить такие сведения некоему ограниченному кругу лиц (например, рядуработников предприятия) под условием неразглашения. В последнем случае до техпор, пока подобные сведения известны ограниченному кругу лиц, они могутсоставлять коммерческую тайну.
Вышеназванный критерийнеизвестности сведений, составляющих коммерческую тайну, третьим лицам тесновзаимосвязан с требованием отсутствия свободного доступа к таким сведениям назаконном основании. В соответствии с данным критерием информация не признаетсякоммерческой тайной, если третьи лица могут получить ее из открытых источников(публикаций, выступлений, презентаций и т.п.). Известны случаи, когдаобладатель определенных сведений предпочитает сохранять их в тайне даже вслучае, когда они представляют собой охраноспособные объекты промышленной собственности(скажем, изобретения).
3. Методы защиты коммерческой тайны
Одной из составляющих,характеризующих коммерческую тайну, выступает необходимость разработки,внедрения и активного применения превентивных мер, препятствующих свободномудоступу к ней. Иными словами, создать определенного рода режим коммерческойтайны. В числе образующих его составляющих могут быть разработаны юридические,организационные, технические и иные методы и механизмы. При этом все онивзаимосвязаны и находятся в некоторой зависимости друг от друга. Например,внедрение на производстве новых технологий защиты, шифрования и прочихмеханизмов обеспечения безопасности информации неизбежно потребует разработкуразличного рода норм и правил обращения с ними, кроме того, может возникнутьпотребность в их лицензировании, патентовании, апробировании и тому подобном,то есть технические (технологические) мероприятия с неизбежностью порождаютюридические.
Организация в этом случаевправе осуществлять адекватные меры для защиты коммерческой тайны, еслидействия последней не противоречат общераспространенным принципам законности иэкономической выгоды.
Резюмируя все сказанное,отметим, что информация, претендующая на гриф «коммерческая тайна»,должна, как минимум, соответствовать следующим критериям:
1) иметь действительнуюили потенциальную коммерческую ценность;
2) быть ограниченной всвободном доступе;
3) в ее отношенииправообладателем устанавливается режим коммерческой тайны.
Президиум ВысшегоАрбитражного Суда РФ в своем Постановлении от 24 ноября 1998 г. N 3900/98указал, что важным критерием отнесения информации к коммерческой тайне являетсяее неизвестность третьим лицам.
Информация, являющаясякоммерческой тайной, охраняется с помощью следующих мер:
1) установки паролейдоступа к информации;
2) охраны помещения, вкотором находятся носители информации;
3) отнесения сведений ккоммерческой тайне и установления запрета на ее разглашение в должностныхинструкциях, трудовом договоре, локальных нормативных актах и т.п.
Право на отнесение информациик информации, составляющей коммерческую тайну, и на определение перечня исостава такой информации принадлежит обладателю такой информации. Вместе с темпредставляется важным очертить круг критериев, соответственно которым решаетсявопрос, что признается коммерческой тайной. В данном случае вполне достаточнымбудет принятие локального нормативного акта, к участию в разработке которогоцелесообразно допустить службу собственной безопасности организации.
Российскоезаконодательство предоставляет возможность определить круг сведений, которыемогут составлять коммерческую тайну, методом «от противного», аименно путем указания тех сведений, отнесение которых к коммерческой тайненедопустимо. Действующее законодательство предусматривает, что режим коммерческойтайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскуюдеятельность, в отношении следующих сведений:
1) содержащихся вучредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих фактвнесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях всоответствующие государственные реестры;
2) содержащихся вдокументах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
3) о составе имуществагосударственного или муниципального унитарного предприятия, государственногоучреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
4) о загрязненииокружающей среды, состоянии противопожарной безопасности,санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевыхпродуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечениебезопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждогогражданина и безопасности населения в целом;
5) о численности, осоставе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе обохране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональнойзаболеваемости, о наличии свободных рабочих мест. В данном случае потребуетсяотдельная оговорка. Нормами ТК РФ в части, касающейся защиты персональныхданных работников, предусмотрена обязанность работодателя создать достойныегарантии их защиты.
Персональные данныеработника — информация, необходимая работодателю в связи с трудовымиотношениями и касающаяся конкретного работника. К числу такого рода информациимогут быть отнесены сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизнигражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), заисключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовойинформации в установленных федеральными законами случаях. Персональные данныеработника, в первую очередь связанные с его трудовой деятельностью, служатоснованием для определения его правового статуса, его положения как сторонытрудового договора с данным работодателем. К числу подобного рода сведенийможет быть отнесена информация, почерпнутая из: паспорта или иного документа,удостоверяющего личность; трудовой книжки; страхового свидетельствагосударственного пенсионного страхования; документов воинского учета; документовоб образовании, о квалификации или наличии специальных знаний; иных документов,представленных работником на момент заключения трудового договора илисоставленных на него в процессе его трудовой деятельности (приказы о поощрении,взыскании, переводе на другую работу, повышении квалификации, акты аттестации,результаты медицинского освидетельствования и т.п.). В целях обеспечения прав исвобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработкеперсональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:
а) обработка персональныхданных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечениясоблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам втрудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личнойбезопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы иобеспечения сохранности имущества;
б) при определении объемаи содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель долженруководствоваться Конституцией РФ, ТК РФ и иными федеральными законами;
в) все персональныеданные работника следует получать у него самого. Если персональные данныеработника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен бытьуведомлен об этом заранее, и от него должно быть получено письменное согласие.Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках испособах получения персональных данных, а также о характере подлежащихполучению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменноесогласие на их получение;
г) работодатель не имеетправа получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических,религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственносвязанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 КонституцииРФ работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работникатолько с его письменного согласия;
д) работодатель не имеетправа получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве вобщественных объединениях или его профсоюзной деятельности за исключениемслучаев, предусмотренных федеральным законом;
е) при принятии решений,затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться наперсональных данных работника, полученных исключительно в результате ихавтоматизированной обработки или электронного получения;
ж) защита персональныхданных работника от неправомерного их использования или утраты должна бытьобеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленномфедеральным законом;
з) работники и ихпредставители должны быть ознакомлены под расписку с документами организации,устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также обих правах и обязанностях в этой области;
и) работники не должныотказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;
к) работодатели,работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защитыперсональных данных работников. С учетом изложенного определяется состав иперечень сведений о работниках, которые не входят в состав коммерческой тайны;
6) о задолженностиработодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
7) о нарушенияхзаконодательства РФ и фактах привлечения к ответственности за совершение этихнарушений;
8) об условиях конкурсовили аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальнойсобственности;
9) о размерах и структуредоходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об ихрасходах, о численности и об оплате труда их работников, об использованиибезвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
10) о перечне лиц,имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица.
4. Порядок отнесениясведений к коммерческой тайне
Любые меры по защитеинформации должны быть обоснованы с финансовой точки зрения. Конфиденциальностьне может стоить дороже тех сведений, которые защищаются. Поэтому прежде чемвводить режим коммерческой тайны, руководству фирмы с участием бухгалтерии иведущих специалистов нужно оценить экономический эффект, который дастзасекречивание информации (величину потенциальной прибыли или предотвращенногоущерба), и сопоставить его с возможными потерями от ее открытого использования.
При этом нужноопределить:
1) какие именно сведениянуждаются в защите;
2) кого они могутзаинтересовать и какую ценность представляют для конкурентов;
3) какие элементыинформации являются наиболее важными и уязвимыми;
4) как долго сведения,составляющие коммерческую тайну, будут актуальными;
5) во что обойдетсязащита информации с финансовой и организационной точки зрения;
6) круг сотрудников,имеющих право доступа к такого рода сведениям и осуществляющих работу с ними;
7) какие условия работыбудут необходимы и достаточны для обеспечения конфиденциальностисоответствующей категории сведений.
Следует отметить, чтонесколько противоречивые формулировки действующего законодательства,регулирующего порядок отнесения сведения к коммерческой тайне, отсутствиедостаточно определенного перечня сведения, которые подлежат«грифованию», требуют, в свою очередь, приведения некоторойсистематизации положений в части, касающейся вопросов, что может быть признанокоммерческой тайной, а что к таковой не относится.
На этот счет существуетдостаточно широкий набор методов, которые в целом и формируют инструментарийруководителя при коммерциализации собственных секретов.
Первый метод — тотальный.В этом случае организация делает коммерческой тайной абсолютно все.Естественно, кроме сведений, которые не могут быть закрыты. По мнениюспециалистов, этот метод наименее эффективен. Ведь фирма не сможет защититьинформацию полностью. К тому же из-за режима тотальной секретности будетзатруднена работа компании.
Второй метод — такназываемый плагиаторский. Фирма узнает, какую именно информацию партнеры иконтрагенты считают коммерческой тайной на своих предприятиях, и затемпоступает аналогично у себя. Минусы этого способа очевидны: универсальныхположений для любых фирм практически не существует. А что хорошо для однойкомпании, может не работать в другой. Однако это довольно популярный способ унебольших компаний.
Третий метод — аналитический. Здесь руководитель и главбух ставят себя на место конкурентов инедоброжелателей. Они анализируют, какая именно информация могла бы ихзаинтересовать.
И, наконец, последнийметод — экспертный. В данном случае фирма приглашает независимых специалистовдля оценки информации. Естественно, это наиболее эффективный, но в то же времяи дорогой способ.
Конечно, у начальствабудет несколько своих предложений, но информацию необходимо систематизировать.Далеко не каждая фирма и предприниматель могут позволить себе нанятьспециалиста, в силу чего при самостоятельном решении вопроса о степениконфиденциальности сведений следует руководствоваться, как минимум, следующимипринципами.
Во-первых, секретнойинформацией фирме обычно советуют назвать сведения о производстве итехнологиях. Сюда входит информация о структуре кадров, характере и условияхпроизводства, организации труда, о производственных возможностях компании,данных и типе размещения оборудования, технологических достижениях. Во-вторых,информация управленческого характера, т.е. о методах управления. В-третьих,плановые документы (планы развития и инвестиций, запасов, готовой продукции,закупок, продаж и т.п.). В-четвертых, финансы. Здесь следует заметить, что невсе данные можно делать конфиденциальными. Сюда же можно отнести и ценовуюинформацию, то есть любые сведения о предполагаемых скидках, акциях, расчетахцен. В-пятых, всю информацию о партнерах и клиентах (покупателях, поставщиках,посредниках, контрагентах и других) также следует сделать секретной. Не следуетоткрывать и сведения о переговорах, которые ведет или будет вести руководство.
В-шестых, кконфиденциальной следует отнести и личную информацию. То есть все сведения обисточниках доходов, личной жизни руководителя, главного бухгалтера, членов ихсемей, расписание и адреса как деловых, так и личных встреч, данные о друзьях,подругах, пагубных привычках, маршрутах передвижения, информацию о местаххранения ценностей, расположения недвижимости, места жительства и т.д.
Конечно, можно сделатьконфиденциальной и другую информацию. Однако такой подход вряд ли оправдан.
Во-первых, бессмысленнозасекречивать информацию, которая никому не нужна. Например, цвет мебели илиполов в вашем офисе конкурентов явно не заинтересуют.
Во-вторых, незачемохранять общеизвестные сведения, с которыми любой желающий может ознакомиться воткрытых источниках. Впрочем, даже если фирма признает такую информацию тайной(или забудет вовремя снять гриф секретности), то предъявить претензии к тому,кто их разгласит, она не сможет — суд не примет иск. Ограничивать доступ нужнок тем данным, которые известны немногим, имеют реальную коммерческую ценность,и утечка которых действительно нанесет предприятию материальный ущерб.
В-третьих, нет смыслаобъявлять конфиденциальной ту информацию, которая охраняется патентными иавторскими правами. Новый Закон для того и предназначен, чтобы фирма могласохранить в тайне сведения, на которые такие права не зарегистрированы, нокоторые она хочет защитить от несанкционированного использования.
В-четвертых, нужно иметьв виду, что чем больше у вас секретов, тем труднее их оберегать. Защитаогромной массы данных потребует создания сложной системы безопасности инеизбежно повлечет за собой немалые расходы. Кроме того, дополнительныережимные мероприятия наверняка снизят оперативность работы персонала.
Информация, разглашениекоторой может нанести фирме ущерб, во многом зависит от профиля еедеятельности. И все же общие признаки у «опасных» сведений есть. Нижемы приводим примерный перечень данных, возможную утечку которых специалисты позащите информации рекомендуют пресекать в первую очередь.
В сфере финансов:
1) данные бухгалтерского,налогового и управленческого учета;
2) плановые и фактическиепоказатели финансово-хозяйственной деятельности;
3) сведения о личныхдоходах каждого работника;
4) сведения о состояниибанковских счетов и проводимых финансовых операциях;
5) сведения орентабельности производства;
6) сведения о долговыхобязательствах предприятия, в том числе о размерах и условиях полученныхкредитов и займов;
7) механизмценообразования (прямые издержки, накладные расходы, норма прибыли);
8) сведения обэффективности импорта и экспорта (в том числе расчеты экспортной и импортнойстоимости товаров, работ, услуг);
9) сведения об участиипредприятия в уставных капиталах других организаций.
В рыночныхвзаимоотношениях:
1) оригинальные методымаркетинговых исследований;
2) результаты изучениярынка, оценка состояния и перспектив развития рыночной конъюнктуры;
3) сведения о рыночнойстратегии фирмы и об оригинальных методах продвижения товаров;
4) проекты прайс-листов иусловия предоставления скидок;
5) сведения о предполагаемыхзакупках, о полученных заказах и об объемах взаимных поставок по долгосрочнымдоговорам;
6) сведения о предприятиикак о торговом партнере;
7) данные обо всехконтрагентах, деловых партнерах и конкурентах предприятия, которые несодержатся в открытых источниках;
8) содержание торговыхсоглашений, которые по договоренности сторон считаются конфиденциальными;
9) сведения о подготовкек торгам, аукционам и об их результатах.
В сфере управленияпредприятием и обеспечения безопасности:
1) сведения о механизмеподготовки, принятии и исполнении управленческих решений;
2) сведения о проведении,повестках дня и результатах служебных совещаний;
3) сведения о подготовкеи результатах переговоров с деловыми партнерами предприятия;
4) сведения оборганизации защиты коммерческой тайны, об охранной системе предприятия, окоммерческой тайне, переданной партнерам (полученной от партнеров) надоверительной основе или по договорам;
5) состояние программногои компьютерного обеспечения фирмы;
6) содержание заданий накомандировку (если командировки носят конфиденциальный характер).
В сфере производства:
1) сведения о структурепроизводства, производственных мощностях, типах и размещении оборудования,запасах сырья, материалов, комплектующих изделий и готовой продукции;
2) направления и объемыинвестиций. Плановые и отчетные данные о вводе объектов в эксплуатацию;
3) плановые экономическиепоказатели;
4) планы расширения илисвертывания производства различных видов продукции и их технико-экономическиеобоснования;
5) сведения о новыхматериалах и технологии их применения, о комплектующих изделиях, которыепридают продукции новые качества;
6) сведения омодернизации известных технологий, которая позволяет повыситьконкурентоспособность продукции.
В научно-техническойдеятельности:
1) сведения о целях,задачах и программах перспективных исследований;
2) материалы онезарегистрированных открытиях, изобретениях и рационализаторских предложениях;
3) конструкционныехарактеристики создаваемых изделий и параметры разрабатываемых технологическихпроцессов (габариты, компоненты, режимы обработки и т.п.);
4) особенностиконструкторско-технологических решений и дизайнерского оформления, которыемогут изменить рентабельность изделий;
5) условия экспериментови характеристика оборудования, на котором они проводились;
6) используемые методызащиты от подделки товарных знаков.
Естественно, приведенныйсписок не является обязательным или исчерпывающим. В зависимости от конкретныхусловий работы предприятия его можно сократить или дополнить. При этом нужнопостараться спрогнозировать, какие отрицательные последствия возникнут, если таили иная информация уйдет на сторону. А результатом беспечности могут стать:
1) разрыв (или ухудшение)деловых отношений с партнерами;
2) срыв переговоров,потеря выгодных контрактов;
3) невыполнениедоговорных обязательств;
4) необходимостьпроведения дополнительных рыночных исследований;
5) отказ от решений,ставших неэффективными из-за огласки информации, и, как следствие, финансовыепотери, связанные с новыми разработками;
6) потеря возможностизапатентовать продукт или продать лицензию;
7) снижение цен илиобъемов реализации;
8) ущерб авторитету илиделовой репутации фирмы;
9) более жесткие условияполучения кредитов;
10) трудности в снабжениии приобретении оборудования и т.д.
5. Защита коммерческойтайны от разглашения
Закон о коммерческойтайне предусматривает, что обладатель информации, составляющей коммерческуютайну, имеет право:
1) устанавливать,изменять и отменять в письменной форме режим коммерческой тайны в соответствиис Федеральным законом и гражданско-правовым договором;
2) использоватьинформацию, составляющую коммерческую тайну, для собственных нужд в порядке, непротиворечащем законодательству РФ;
3) разрешать илизапрещать доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, определятьпорядок и условия доступа к этой информации;
4) вводить в гражданскийоборот информацию, составляющую коммерческую тайну, на основании договоров,предусматривающих включение в них условий об охране конфиденциальности этойинформации;
5) требовать отюридических и физических лиц, получивших доступ к информации, составляющейкоммерческую тайну, органов государственной власти, иных государственныхорганов, органов местного самоуправления, которым предоставлена информация,составляющая коммерческую тайну, соблюдения обязанностей по охране ееконфиденциальности;
6) требовать от лиц,получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, в результатедействий, осуществленных случайно или по ошибке, охраны конфиденциальности этойинформации;
7) защищать вустановленном законом порядке свои права в случае разглашения, незаконногополучения или незаконного использования третьими лицами информации,составляющей коммерческую тайну, в том числе требовать возмещения убытков,причиненных в связи с нарушением его прав.
Соответственновышеприведенный перечень правомочий имеет одно базовое основание — необходимость защиты сведений, имеющих коммерческую ценность отнесанкционированного доступа к ним третьих лиц. Защита коммерческой тайны — комплекс организационных, правовых, технических и иных мер, направленных наснижение угрозы разглашение информации, обладание которой предоставляет рядпреимуществ ее владельцу на рынке товаров, работ, услуг. Цель введениямероприятий по защите коммерческой тайны — сохранение доминирующего положениялица.
Наряду с названнымимерами обладатель коммерческой тайны вправе применять при необходимостисредства и методы технической защиты конфиденциальности информации, а такжедругие не противоречащие законодательству РФ меры.
Меры по охранеконфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:
1) исключается доступ кинформации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ееобладателя;
2) обеспечиваетсявозможность использования информации, составляющей коммерческую тайну,работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.
Для охраныконфиденциальности информации организации необходимо:
1) определить переченьинформации, составляющей коммерческую тайну;
2) ограничить доступ ктакой информации путем установления порядка обращения с этой информацией иконтроля за соблюдением такого порядка;
3) организовать учет лиц,получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц,которым такая информация была предоставлена или передана;
4) урегулироватьотношения по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, сработниками на основании трудовых договоров и с контрагентами на основаниигражданско-правовых договоров;
5) нанести на документы,содержащие коммерческую тайну, гриф «коммерческая тайна» с указаниемобладателя этой информации (для юридических лиц — полное наименование и местонахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчествогражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место егожительства);
6) назначитьответственных за сохранность коммерческих сведений и за соблюдение«тайного» режима.
Режим коммерческой тайныне может быть использован в целях, противоречащих требованиям защиты основконституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересовдругих лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.
После всех процедуркоммерческую тайну можно считать созданной и полностью сформировавшейся. Теперьза ее распространение без согласия обладателя информации фирма может смелообращаться в суд и требовать компенсацию.
Потенциально опаснымиисточниками информации, которые блокируются с помощью режима коммерческойтайны, являются документы предприятия, его персонал, деловые партнеры. Поэтомувсе мероприятия по обеспечению конфиденциальности условно можно поделить навнутренние (контроль за сотрудниками и охрана информации) и внешние (контрольза контрагентами и чиновниками).
6. Краткая характеристика предприятия
ОАО «Сен-ГобенВетротекс Стекловолокно» это Открытое Акционерное общество по производствустекловолокна и изделий из него.
Предприятиесамостоятельно функционирует с 1 июля 1943 года, как «Гусевской заводстекловолокна», а с 1992 года как Акционерное Общество Открытого типа «Стекловолокно».
С 2004 года Гусевское ОАО«Стекловолокно» входит в состав французской компании «Saint-Gobain» и является дочерним предприятием словацкойфирмы «Vetrotex», и в связи с этимпереименовывается в ОАО «Сен-Гобен Ветротекс Стекловолокно».
Предприятие относится кхимической нефтяной промышленности. Общество является юридическим лицом, имеетпечать со своим наименованием, фирменный знак, расчетный и иные счета в рубляхи иностранной валюте.
Юридический адрес:Владимирская область, г.Гусь-Хрустальный, ул.Калинина, 16. Учредителем ОАОявляется Комитет по Управлению Госкомимуществом Владимирской области,обладающий 10% Уставного фонда. Общество имеет обыкновенные акции (71%) ипривилегированные (29%).
ОАО «Стекловолокно»является Российским лидером в производстве стекловолокна. В 1998 годупредприятие получило Международный Сертификат Системы Качества ИСО 9001.
ОАО «Стекловолокно»выпускает:
— стеклоровинги трощеные,однопроцессные, рассыпающиеся для производства стеклопластиковых труб, емкостейстроительных и технических конструкций;
— чопсы для производствастеклохолстов, армирования термопластов;
— стеклоткани различныхмарок и назначения для производства электро- и теплоизоляционных, кровельныхматериалов, конструкционных изделий, рулонных стеклопластиков и т.д.;
— стеклонити диаметром от6 мкм и более;
— строительные сетки;
— стеклошарики дляпроизводства стекловолокна;
— стеклогранулат длягуммирования изделий.
География сбыта продукцииОАО «Стекловолокно» охватывает 89 регионов России, а также экспорт встраны дальнего и ближнего зарубежья.
Наиболее широкая сетьпоставок представлена во Владимирской, Ивановской, Московской, Пермской,Самарской, Нижегородской областях, на которые приходятся 65% ранка.
Основным видомдеятельности является:
-реализация продукциипроизводственно-технического назначения и товаров народного потребления;
-оказание услугпроизводственного и непроизводственного характера;
-сотрудничество сотечественными и зарубежными организациями в разработке, создании и реализацииизделий, товаров, информации, прав научно-технических программ;
-купля, продажа, бартер, лизинг,другие сделки и т.д..
Общество осуществляетлюбые виды хозяйственной деятельности за исключением запрещенныхзаконодательными актами РФ в соответствии с целью своей деятельности.
7. Общие принципыповедения и деятельности
Группа Сен-Гобенразработала ряд общих принципов, применяемых как администрацией, так исотрудниками, и эти принципы направляют деятельность всех компаний в рамкахгруппы, независимо от того, где они ведут свой бизнес.
Эти принципы нерассматриваются как исчерпывающие, но являются основополагающими, и к нимнеобходимо обращаться в основных областях. Приверженность данным принципамявляется требованием принадлежности к группе Сен-Гобен. Такие политикиприменяются как к своим сотрудникам, так и к сотрудникам подрядчиков, когдапоследние работают на предприятия группы.
1. Права сотрудников
Компании Группы должнытщательно следить за соблюдением прав сотрудников. Они должны поддерживать активныйдиалог со своими сотрудниками. Кроме того, и без ограничения они должны уважатьследующие правила, даже если этого нет в применимом местном законодательстве.
Они должны воздерживатьсяот любой формы обращения к насильной работе, к обязательной работе или детскомутруду, прямо или косвенно или через подрядчиков, когда последние работают напредприятиях группы; они должны воздерживаться от какой бы то ни былодискриминации по отношению к своим сотрудникам, к найму, как в процессевербовки при приеме на работу, или во время выполнения или в конце их рабочихвзаимоотношений.
2. Забота обокружающей среде
Все компании Группыактивно выступают за охрану окружающей среды.
Все участки компаний,независимо от места их расположения, должны управляться таким образом, которыйпозволяет устанавливать ясные цели их природоохранной работы, регулярнооценивать и производить измерительный контроль с ориентиром на эти цели. Онидолжны прилагать все усилия, чтобы поднимать основные соответствующие стандартыэкологической работы их предприятий до уровня стандартов особо эффективнойработы, которые можно найти в Группе для сравнимых предприятий, даже если этоозначает выход за пределы требований местного законодательства.
3. Здоровье ибезопасность работника
Компании группы должныобращать особое внимание по принятию всех мер, необходимых для обеспечениянаилучшей возможной защиты от рисков для здоровья и безопасности на рабочемместе. Они должны принять политики по сокращению рисков и следить за ихнадлежащим применением, сверяя фактические результаты с применяемымистандартами.
4. Принципыповедения
Группа Сен-Гобен считает,что фундаментальными ценностями, которые объединяют руководителей исотрудников, являются: профессиональное обязательство, взаимное уважение,сплоченность, преданность, солидарность.
5. Профессиональноеобязательство
Означает наилучшуюмобилизацию способностей, знаний и ноу-хау индивидуума, а также потребностейдля обучения, чтобы постоянно находиться на самом высоком современном уровне.Это требует личного обязательства и желания принимать поставленные задачи иприобретать знания, необходимые для выполнения работы. Это предполагаетэффективный вклад каждой личности в заботу, в частности, об окружающей среде,здоровье и безопасности рабочего.
6. Уважение других
Представляет абсолютноеусловие профессионального и индивидуального развития каждого. Это применимо вмировом масштабе всей группы. Это предполагает принятие плюрализма и другихкультур, а также людей всех наций. Это проявляется в умении слушать, говорить,объяснять и вести диалог.
7. Сплоченность
Предполагает в каждомнесомненную честность при выполнении своей профессиональной деятельности. Этоозначает, что ни один индивидуум не может допускать никакого компромисса впользу его или ее личных интересов, возникающими по причине егопрофессиональной деятельности как внутри группы, так и от ее имени с третьимисторонами, как бы то ни было в местной практике. Подробные правила поведениямогут быть адоптированы для определенных категорий персонала Группы, когда тоготребует характер их обязанностей
8. Преданность
Требование честности исправедливости в отношениях с начальством, коллегами, подчиненными и третьимисторонами. В частности, это несовместимо с преследованием личных интересов, гдепоследние будут противоречить целям, преследуемым отдельным предприятием илигруппой в целом. Это предполагает строгое соблюдение принципов и внутреннихправил отдельных компаний и группы.
8. Солидарность
Солидарность основана начувстве индивидуальной ответственности каждого на работе, которое преобладаетнад самосконцентрированном мышлении. Это поощряет работу в команде ипривнесение самого лучшего от каждой личности, чтобы достичь целей компании иГруппы. Это означает отвергание методов функционирования или управления,направленных больше на личное удовлетворение отдельных индивидуумов, нежелиинтересов отдельного предприятия или группы в целом.
9. Принципы действия
Группа Сен-Гобеннамеревается определить принципы действия, которые управляют деятельностью всехколлективов руководителей и сотрудников при выполнении их профессиональныхобязанностей, независимо от вовлеченной страны. Эти принципы поведения помогаюткомпаниям достичь уверенного и устойчивого роста, в соответствии с долгосрочнойстратегией Группы.
10. Уважениезаконности
Все компании группыдолжны применять во всех специализациях все законы и нормативы стран, где ониосуществляют свою деятельность.
Все компании Группыдолжны запретить все действия, которые могли бы нарушать применимые нормызакона о конкуренции. Они должны воздерживаться от любой формы финансированияполитических партий или деятельности, даже если это разрешается по местномузакону. Они также отвергают все формы коррупции, активной или пассивной, как внациональных, так и в международных сделках.
Люди на каждом уровне вГруппе Сен-Гобен индивидуально ответственны за применение этих принциповповедения и деятельности. Каждый административный уровень: компания, бизнесподразделение, делегация или сектор несет свою собственную ответственность за обеспечениеприменения этих принципов. Секторы и Делегации должны регулярно докладыватьГенеральному руководству Группы о том, как применяются эти принципы.
Цель компании – статьлидером для клиентов на российском рынке в своей сфере деятельности.
Для достижения этой целипредпринимаются следующие шаги:
— развитиеконструктивного сотрудничества с клиентами с целью более глубокого понимания ихзапросов и ожиданий;
— изучение лучших методови опыта в вопросах управления качеством и их применение с целью улучшениярезультатов во всей цепочки бизнес-процессов;
— постоянное обучениеперсонала и его вовлечение в процессы управления качеством
— подготовка к освоениюмощностей и технологий
— рациональноеиспользование ресурсов.
В области качестваполитика компании ориентируется на клиента и стремимся к достижению «полногоотсутствия дефектов». И поэтому цель компании — стать клиентом полояльности клиентов.
Компания достигает этойцели за счет следующих шагов:
— обязуя каждогосотрудника прислушиваться, понимать и удовлетворять запросы и ожидания нашихклиентов;
— соблюдая единыйстандарт разработки, производства и поставки наших товаров и услуг всоответствии со стандартами приемки клиента;
— отвечая потребностямнашего бизнеса;
— постоянно поднимаяпланку качества за счет улучшения и инноваций
Приверженность высокомукачеству поддерживает:
— вовлечение и мотивацияучастников всей цепи бизнес-процессов от поставщиков до клиентов;
— работа вмногофункциональных командах на основе искреннего и открытого взаимодействия иинформирования о работе сотрудников компании, поставщиков и клиентов;
— обеспечение обучения,инструментов, методик, систем и ресурсов для предотвращения рисков по качествуи непрерывного улучшения наших продуктов и услуг;
— наделение каждого сотрудника полномочиямии обязанностями указывать, корректировать и, если необходимо, останавливатьпроцесс, если, по мнению сотрудника, процесс приведет к потенциально проблемепо качеству.
8. Устав компании
Устав ОАО «Сен-Гобен ВетротексСтекловолокно» состоит из 22 статей:
Статья 1. Общие положения
Статья 2. Фирменное наименование иместо нахождения Общества
Статья 3. Цель и виды деятельностиОбщества
Статья 4. Правовое положение Общества
Статья 5. Ответственность Общества иакционеров
Статья 6. Филиалы и представительства
Статья 7. Уставный капитал Общества
Статья 8. Права и обязанностиакционеров
Статья 9. Размещение акций, облигацийи иных эмиссионных ценных бумаг
Статья 10. Приобретение и выкупОбществом размещенных акций
Статья 11. Дивиденды Общества
Статья 12. Органы управления иконтроля Общества
Статья 13. Общее собрание акционеров.Порядок проведения общего собрания акционеров
Статья 14. Компетенция общегособрания акционеров
Статья 15. Совет директоров
Статья 16. Компетенция Советадиректоров
Статья 17. Единоличный исполнительныйорган Общества – Генеральный Директор
Статья 18. Ответственность членовСовета директоров и Генерального Директора
Статья 19. Ревизионная комиссия иаудитор Общества
Статья 20. Резервный фонд
Статья 21. Учет и отчетность.Документы Общества
Статья 22. Реорганизация и ликвидацияОбщества
СТАТЬЯ 1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Открытоеакционерное общество «Сен-Гобен Ветротекс Стекловолокно» (далее – «Общество»),ранее именовавшееся как Открытое Акционерное Общество по производствустекловолокна и изделий из него (ОАО «Стекловолокно»), являетсяправопреемником государственного предприятия «Стекловолокно».
1.2. Общество созданобез ограничения срока его деятельности.
СТАТЬЯ 2.ФИРМЕННОЕ НАИМЕНОВАНИЕ И МЕСТО НАХОЖДЕНИЯ ОБЩЕСТВА2.1. Полное фирменноенаименование Общества
на русском языке: Открытое акционерноеобщество «Сен-Гобен Ветротекс Стекловолокно»,
на английском языке:Open Joint Stock Company «Saint-Gobain VetrotexSteklovolokno».
2.2.Сокращенное фирменноенаименование Общества
на русском языке: ОАО «Сен-ГобенВетротекс Стекловолокно»,
на английском языке: OJSC «Saint-GobainVetrotex Steklovolokno».
2.3.Место нахождения Общества:Российская Федерация 601506, Владимирская область, г. Гусь-Хрустальный, ул.Транспортная д. 33.
2.4.Почтовый адрес Общества, покоторому с ним осуществляется связь: Российская Федерация 601506, Владимирскаяобласть, г. Гусь-Хрустальный, ул. Транспортная д. 33.
СТАТЬЯ 3.ЦЕЛЬ И ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА3.1. Цельюдеятельности Общества является получение прибыли.
3.2. Общество имеетгражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любыхвидов деятельности, не запрещенных федеральными законами.
3.3. Отдельными видамидеятельности, перечень которых определяется федеральными законами РоссийскойФедерации, Общество может заниматься только на основании специальногоразрешения (лицензии).
3.4. Основными видамидеятельности Общества являются:
(а)производство стекловолокна иизделий из него;
(б)реализация продукциипроизводственно-технического назначения и товаров народного потребления;
(в)оказание услуг производственного инепроизводственного характера;
(г)сотрудничество с российскими изарубежными организациями, фирмами, партерами в разработке, создании иреализации изделий, товаров, информации;
(д)экспорт и импорт техническогооборудования, средств производства, работ и услуг, предметов производства ипотребления;
(е)купля, продажа, бартер, лизинг идругие сделки;
(ж)приобретение и продажа патентов,лицензий, изобретений и других прав;
(з)издательская деятельность;
(и)содействие в решении вопросовсоциально-культурного и бытового обслуживания на коммерческой основе;
(к)маркетинговая ирекламно-информационная деятельность в целях сбыта продукции, и
(л)иная деятельность, не запрещеннаязаконодательством Российской Федерации.
СТАТЬЯ 4.ПРАВОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБЩЕСТВА4.1.Общество является юридическимлицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельномбалансе.
4.2. Общество может отсвоего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественныеправа, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
4.3. Общество вправе вустановленном порядке открывать и закрывать банковские счета на территорииРоссийской Федерации и за ее пределами, а также осуществлять по ним операции всоответствии с действующим законодательством.
4.4. Общество имееткруглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке иуказание на место его нахождения. Печать Общества также может содержатьфирменное наименование Общества на любом иностранном языке, а также эмблему илитоварный знак. Общество также имеет штампы и бланки со своим наименованием,собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядкетоварный знак и другие средства визуальной идентификации.
4.5. Общество можетучаствовать и создавать на территории Российской Федерации и за ее пределамикоммерческие организации, на добровольных началах объединяться с другимикоммерческими организациями в союзы, ассоциации, а также быть членомнекоммерческих организаций, как на территории Российской Федерации, так и за еепределами.
4.6. Общество обязанообеспечить ведение и хранение реестра акционеров Общества в соответствии справовыми актами Российской Федерации с момента государственной регистрацииОбщества. Держателем реестра акционеров Общества может быть само Общество илипрофессиональный участник рынка ценных бумаг, осуществляющий деятельность поведению реестра владельцев именных ценных бумаг (регистратор). В случаях,предусмотренных действующим законодательством, держателем реестра акционеровОбщества должен быть регистратор.
СТАТЬЯ 8.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АКЦИОНЕРОВ8.1.Все акции Общества являютсяименными и выпускаются в бездокументарной форме.
8.2.Каждая обыкновенная акцияОбщества имеет одинаковую номинальную стоимость и предоставляет акционеру – еевладельцу одинаковый объем прав.
8.3.Любой акционер – владелецобыкновенных акций обязан:
8.3.1.соблюдатьтребования устава и внутренних документов Общества, выполнять решения органовуправления и контроля Общества;
8.3.2.не разглашатьконфиденциальные сведения, составляющие коммерческую и служебную тайнуОбщества;
8.3.3.выполнять иные обязанности,предусмотренные настоящим уставом и действующим законодательством.
8.4.Любой акционер – владелецобыкновенных акций имеет право:
8.4.1. участвовать вобщем собрании акционеров Общества с правом голоса по всем вопросам егокомпетенции кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством;
8.4.2. получать долючистой прибыли (дивиденды), подлежащую распределению между акционерами впорядке, предусмотренном законом и настоящим уставом, в зависимости откатегории (типа) принадлежащих ему акций;
8.4.3. получить частьимущества Общества, оставшегося после ликвидации Общества, пропорциональночислу имеющихся у него акций соответствующей категории (типа);
8.4.4. получатьинформацию об Обществе и его деятельности, иметь доступ к документам Общества вслучаях и в порядке, предусмотренных настоящим уставом и действующимзаконодательством;
8.4.5. свободнораспоряжаться своими акциями, отчуждать принадлежащие им акции без согласиядругих акционеров;
8.4.6. осуществлятьпреимущественное право приобретения дополнительных акций Общества в случаях ипорядке, предусмотренных действующим законодательством и настоящим уставом;
8.4.7. осуществлять иныеправа, предусмотренные действующим законодательством, настоящим уставом ирешениями общего собрания акционеров, принятыми в соответствии с егокомпетенцией.
8.5.Голосующей является акция,предоставляющая акционеру — ее владельцу голоса при решении вопроса,поставленного на голосование. Акция, находящаяся в распоряжении Общества, непредоставляет право голоса.
СТАТЬЯ 12.ОРГАНЫ УПРАВЛЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ОБЩЕСТВА12.1.Органами управленияОбщества являются: общее собрание акционеров, совет директоров и единоличныйисполнительный орган Общества — генеральный директор.
12.2.Для осуществления контроля за финансово-хозяйственнойдеятельностью Общества избирается ревизионная комиссия.
СТАТЬЯ 18. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЧЛЕНОВ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ И ГЕНЕРАЛЬНОГОДИРЕКТОРА18.1.Члены советадиректоров, генеральный директор, а управляющая организация или управляющий иливременный единоличный исполнительный орган при осуществлении своих прав иисполнении обязанностей должны действовать в интересах Общества, осуществлятьсвои права и исполнять обязанности в отношении Общества добросовестно иразумно.
18.2.Указанные лица несутответственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу их виновнымидействиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности неустановлены федеральными законами. При этом в совете директоров Общества не несутответственности члены, голосовавшие против решения, которое повлекло причинениеОбществу убытков, или не принимавшие участия в голосовании. При определенииоснований и размера ответственности лиц, перечисленных в пункте 18.1, должныбыть приняты во внимание обычные условия делового оборота и иныеобстоятельства, имеющие значение для дела.
18.3.В случае, еслиответственность несут несколько лиц, их ответственность перед Обществомявляется солидарной.
СТАТЬЯ 21. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ. ДОКУМЕНТЫ ОБЩЕСТВА21.1.Общество обязановести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке,установленном действующим законодательством.
21.2.Ответственность заорганизацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в Обществе, обеспечениеиспользования в Обществе надлежащей учетной и информационной систем,своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности всоответствующие органы, а также сведений о деятельности Общества,представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несетгенеральный директор.
21.3.Достоверностьданных, содержащихся в годовом отчете Общества, годовой бухгалтерскойотчетности должна быть подтверждена ревизионной комиссией Общества. Передопубликованием Обществом указанных в данном пункте документов Общество обязанопривлечь для ежегодной проверки и подтверждения годовой финансовой отчетностиаудитора, не связанным имущественными интересами с Обществом или егоакционерами. Годовой отчет Общества подлежит предварительному утверждениюсоветом директоров Общества не позднее чем за 30 (тридцать) дней до датыпроведения годового общего собрания акционеров.
21.4.Общество обязано хранить поместу нахождения генерального директора Общества в порядке и в течение сроков,установленных нормативными актами Российской Федерации, все из документов,предусмотренных действующим законодательством.
21.5.РаскрытиеОбществом информации осуществляется в объеме и порядке, установленныхнормативными актами Российской Федерации.
9. Документы, касающиесякоммерческой тайны в Организации
В ОАО «Сен-ГобенВетротекс Стекловолокно» действует Положение о коммерческой тайне (см. ПриложениеА), которое регулирует отношения, связанные с коммерческой тайной Общества иохраной ее конфиденциальности. В данном документе есть три приложения.
В приложении №1 данаформа для изложения «Перечня сведений, составляющих Коммерческую тайну».
В приложении №2 Положениядана форма для «Списка лиц, допущенных к сведениям, составляющихКоммерческую тайну».
Приложение №3 содержитформу для специального журнала (тетради), в которой начальники цехов, отделов ислужб ведут учет движения документации, содержащей Коммерческую тайну.
При приеме работникасоставляется Трудовой договор (см. Приложение B), в котором есть следующие пункты, касающиесяконфиденциальности информации:
В п.2.1. Работникпринимает на себя следующие обязательства по отношению к Работодателю: неразглашать без согласия Генерального директора полученную во время работытехническую и иную коммерческую и конфиденциальную информацию
В п. 3.1 Работодательпринимает на себя следующие обязательства по отношению к Работнику:обеспечивать защиту персональных данных работника;
Вп.7. Ответственность сторон:
7.1.В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своихобязанностей, указанных в настоящем договоре и должностной инструкции,нарушения трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка,а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную,материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.
7.2. Работодатель несетответственность согласно действующему законодательству в случаях:
— незаконного лишенияРаботника возможности трудиться;
— причинения Работникуущерба в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного сисполнением им трудовых обязанностей;
— задержки заработнойплаты;
— в других случаях,предусмотренных законодательством РФ.
7.3. Споры и разногласия,которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего трудового договора,стороны могут решить по взаимному согласию. При недостижении взаимоприемлемогорешения спор может быть передан для разрешения его в порядке, предусмотренномтрудовым законодательством РФ, в суд. Защита персональных данных работников вОрганизации устанавливается в Положении о работе с персональными даннымиработников открытого акционерного общества «Сен-Гобен ВетротексСтекловолокно» (см. Приложение С).
10. Коммерческая тайна вОАО «Сен-Гобен Ветротекс Стекловолокно» и ее охрана
1. В сфере финансов ирыночных взаимоотношениях компания сохраняет в тайне все приведенные из спискасведения (с. 11-12), за исключением устаревших данных (они могут быть даныпрактикантам для оформления отчета по производственной практики).
2. То же касается пунктаоб управлении предприятием и обеспечением безопасности.
3. Так как деятельностьорганизации связана с производством, то информация в этой сфере наиболеезасекречена. К коммерческой тайне относятся конструкция оборудования, составшихты и замасливателя, а также тонкости процесса производства.
4. В научно-техническойдеятельности предприятия засекречиваются разработки, позволяющие улучшитьпроизводство, хотя они и не патентуются. Секретными являются данные, получаемыев лабораториях.
В Организации четкоразработано Положение о коммерческой тайне и прилагающиеся документы. Но они неполучили широкого применения.
Доступ к конфиденциальнойинформации ограничен, но нет должного контроля за соблюдением этого порядка.
Для уменьшения рискаутечки информации на предприятии приняты следующие меры:
— успешно функционируетПервый Отдел (отдел безопасности предприятия);
— на проходной установленпаспортный контроль;
— документы хранятся всейфах, к которым имеют доступ ограниченный круг лиц;
— в лабораториях, куда входограничен, ведется видеонаблюдение;
— ограниченный доступ вархив отдела кадров.
— постоянно повышаетсяуровень компьютерной защиты, как на местах, так и на сетевом уровне.
И все же уровень защиты вОАО «Сен-Гобен Ветротекс Стекловолокно» недостаточно высок.Формально, на уровне документации все выглядит идеально. Слабым местом являетсясамо отношение работников к охраняемой информации в некоторых областяхдеятельности предприятия.
Для уменьшения рисковследует провести разъяснительные беседы или лекции среди персонала о важностизащиты информации. Возможно, повысить интерес работников к этой теме за счетметодов премирования или наказаний в этой области.
Приложение А
/>
/>
/>
/>
Приложение B
/>
/>
/>
/>
Приложение С
/>
/>
/>
/>
Литература
1. В.А. Северин. Правовая подготовкаспециалистов в области информационной безопасности организаций.
2. Гражданское право в 2-х томах. Под ред.Е.А. Суханова. М.: 1994 г.
3. М.И. Петров. Безопасность и персонал.
4. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. N98-ФЗ «О коммерческой тайне».