Реферат: Функции и формы статистической таблицы. Основные элементы и правила построения

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙИНДУСТРИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТРЕФЕРАТПо дисциплине: Статистика

Тема:«Функции и формы статистической таблицы. Основные элементы и правилапостроения».

Выполнил: студентка

2-го курса, группы №ЖЛ 02 М21

Пронина Н.А.

Москва 2004Содержание

Введение………………………………………………………………………………3

Общее понятие остатистических таблицах…………………………4

Виды статистическихтаблиц………………………………………………7

Основные правиласоставления статистических таблиц……11

Список используемой литературы………………………………………19

Введение

Говоря о статистике, частопредставляют бесконечные ряды цифр, сведенные в таблицы. Нередко при этом можнослышать, что цифры – скучная материя, что статистика – сухое и мертвое дело. Нотак говорят люди, которые не умеют читать цифры, вдумываться в их содержание,видеть за ними жизнь во всем ее многообразии.

Статистическиематериалы, полученные в результате разработки или подготовленные дляэкономического анализа, обычно дают в виде таблиц. Поэтому каждый экономистдолжен уметь хорошо составлять статистические таблицы и их анализировать.

Вданном реферате дается общее представление о статистических таблицах и ихэлементах, излагаются значение и виды статистических таблиц, а также правила ихсоставления.

1.<span Times New Roman"">

Общее понятие о статистических таблицах.

Результаты статистическойсводки материалов даются в виде статистических таблиц. Статистические таблицы –это форма систематизированного и наглядного изложения цифрового материала,характеризующего изучаемые явления и процессы. Таблица часто бывает ярче икрасноречивее многословных рассуждений.

Итогипереписи населения 1970 по сравнению с данными 1959г. в текстовой формевыглядели бы так: при переписи населения в 1970г. было учтено в СССР 241,7 млн.человек, в том числе 136,0 млн. городских жителей и 105,7 млн. сельских. Вобщем числе жителей городское население составляло 56%, сельское – 44%. В 1959проживало 208,8 млн. человек, из них 100,0 млн. городских жителей и 108,8 млн.сельских. Удельный вес городских жителей составлял в общем числе населения 48%,а сельских – 52%. Абсолютный прирост населения СССР за 11 лет составил 32,9млн. человек, при этом в городах население выросло на 36 млн. человек, а всельских местностях сократилось на 3,1 млн. человек. Все это значительно корочеи ярче можно выразить с помощью следующей таблицы:

Таблица1

Население СССР в 1970 и 1959гг.

Число жителей (млн.)

Удельный вес (в %)

в городах

в сельских местностях

всего

городского населения

сельского населения

1970г.

136,0

105,7

241,7

1959г.

100,0

108,8

208,8

Абсолютный прирост за 11 лет

36,0

-3,1

32,9

Как видно, все наименованияпоказателей приведены в верхней и левой частях статистической таблицы. Этоизбавляет от необходимости повторять каждый раз одно и то же наименованиепоказателя, что неизбежно при текстовом изложении. Внутри таблицы цифрырасполагают рядами и столбцами, что дает возможность легко охватить их взглядоми сравнить между собой.

Составныечасти и элементы статистической таблицы показаны на следующей схеме:

Название таблицы

(общеезаглавие)

Наименование граф

(верхние заголовки)

Наименование строк (боковые заголовки)

←Нумерацияграф

←Строки таблицы

←Итоговаястрока

Графытаблицы

(столбцы,колонки)

Статистическая таблица – это ряд взаимопересекающихсягоризонтальных и вертикальных линий, образующих по горизонтали строки, а повертикали – графы (столбцы, колонки). Внутри таблицы в образующихся отпересечения линий клеточках записывают цифры. Каждая строка и графа имеют своенаименование, которое соответствует содержанию показателей, помещенных втаблице. Таблица имеет общее заглавие (название), определяющее ее содержание.

Встатистической таблице есть подлежащее и сказуемое.

Подлежащимстатистической таблицы называется объект изучения. Это могут быть единицыстатистической совокупности, их группы, которые характеризуются числовымипоказателями.

Сказуемымстатистической таблицы называется перечень числовых показателей, которымихарактеризуется объект изучения, т.е. подлежащее таблицы.

Обычно наименование единиц, или групп, образующих подлежащее,даются в левой части таблицы в заголовках строк, а наименование показателей,которыми они характеризуются – в верхней части таблицы, в заголовках граф.Приведем пример таблицы, построенной таким образом:

Производство важнейших видов продукции в 1968 и 1969гг.

Таблица2

Виды продукции

Произведено в

1969г. в процентах к 1968г.

1968г.

1969г.

Электроэнергия – млрд. кВт-ч

638,7

689,1

107,9

Нефть – млн. т

309,2

328,3

106,2

Газ – млрд. м3

170,8

182,8

107,0

Сталь – млн. т

102,2

106,5

104,2

Легковые автомобили – тыс. шт.

280,3

293,6

104,7

Обувь кожаная – млн. пар

598

636

106,4

Сахар-песок – тыс. т

10766

10347

96,1

В левой части таблицы дано подлежащее – основные видыпродукции промышленности, в правой части дано сказуемое – показатели,характеризующие количество каждого вида продукции, произведенной в 1968 и1969гг., и рост производства отдельных видов продукции в 1969г. по сравнению с1968г.

Однако подлежащее исказуемое могут быть расположены в таблице иначе: подлежащее – в графах, асказуемое – в строках. Приведем пример.

Таблица3

Среднегодовые темпы прироста основных показателей

развития экономики СССР и США за 1951-1969гг.

(впроцентах)

Показатели

СССР

США

Производственные основные фонды

Национальный доход

Продукция промышленности

Продукция сельского хозяйства

Грузооборот всех видов транспорта

Капитальные вложения

Производительность труда рабочих в промышленности

9,4

8,7

10,2

3,8

8,9

10,8

6,2

3,3

3,7

4,5

1,8

2,6

3,0

3,1

В таблице дана характеристика экономики СССР и США(подлежащее) рядом показателей (сказуемое), которые наглядно показываютпреимущества социалистической системы хозяйства.

2.<span Times New Roman"">

Виды статистических таблиц.

В зависимости отпостроения подлежащего статистические таблицы подразделяются на три вида:простые, групповые и комбинационные.

Простыминазываются такие статистические таблицы, в подлежащем которых нет группировок.

В перечневых простыхтаблицах в подлежащем дается перечень единиц, составляющих объект изучения.Примером может служить таблица 2, где в подлежащем дан перечень основных видовпромышленной продукции.

Если в подлежащем таблицыдан перечень территорий (стран, областей, городов и т.п.), то такая таблицаназывается территориальной простой. Примером может служить таблица 3. Простойтерриториальной будет также таблица, в которой сравнивается производствопромышленной и сельскохозяйственной продукции двух и более стран.

Хронологическими простымитаблицами называются такие, в подлежащем которых приводятся периоды времени(годы, кварталы, месяцы и т.д.) или даты. А в сказуемом – ряд показателей.Такими будут, например, таблицы, характеризующие выполнение плана производствапродукции по месяцам или кварталам внутри года, по годам, в пределахпятилетнего плана.

Однако часто периодывремени приводят не в подлежащем, а в сказуемом таблицы (например, прихарактеристике развития какого-либо явления), в этом случае таблицы уже небудут простыми хронологическими.

Например, если вподлежащем таблицы дан перечень колхозов области, а в сказуемом – по отдельнымгодам число отработанных трудодней, сумма доходов и другие показатели, тотаблица будет перечневой хронологической.

Очень распространенытерриториальные хронологические таблицы, в подлежащем которых даны страны илиобласти, а в сказуемом – те или иные показатели по годам. Приведем пример такойтаблицы:

Таблица 4

Темпы роста промышленной продукции в СССР и США

(1969г. в процентах к 1950г.)

Страны

1950г.

1960г.

1965г.

1968г.

1969г.

США

СССР

100

304

145

458

191

593

221

635

231

Таблица говорит о более быстрыхтемпах развития промышленного производства в СССР по сравнению с США.

Каквидно из приведенных примеров, даже простые статистические таблицы могут даватьбогатый материал для анализа изучаемых процессов.

Групповыми называются такиестатистические таблицы, в которых изучаемый объект разделен в подлежащем нагруппы по тому или иному признаку. Иначе говоря, групповые таблицы возникают врезультате применения метода группировок при сводке статистического материала.

Очень часто в сказуемом групповых таблиц показателирасполагаются по периодам, так как в изменении соотношения групп во времени ипроявляется часто та или иная закономерность.

Комбинационные таблицы. Для того, чтобыдостаточно полно охарактеризовать сложные общественные явления, недостаточнобывает производить группировку по одному признаку. Изучаемые объекты обычнохарактеризуются многими свойствами, многими признаками, часто взаимосвязанными.Для того, чтобы раскрыть эти связи и полнее охарактеризовать типы явлений,прибегают к комбинированной группировке по двум или более признакам.Результатом комбинированной группировки является комбинационная таблица.Комбинационной таблицей называется такая, где в подлежащем дана группировкаединиц совокупности по двум и более признакам, взятым в комбинации.Следовательно, комбинационная таблица в подлежащем содержит группы,образованные по одному признаку, и подгруппы (внутри групп), образованные подругому признаку. Приведем пример:

Таблица5

Но-мер стро-ки

Показатели

Группа 1

Группа 2

Итого

Подгруппы

Все-го

Подгруппы

Все-го

Число заведений

В процентах к итогам групп

Число рабочих:

Семейных

Наемных

Всего

Процент наемных рабочих

Число заведений с наемными рабочими

В процентах к общему числу заведений

2285

37,3

4201

1753

5954

29,4

700

30,6

2821

46,1

4146

681

4827

14,1

490

17,4

1013

16,6

1957

594

2551

23,3

251

24,8

6119

100

10304

3028

13332

22,7

1441

23,5

935

32,6

1648

750

2398

31,3

353

37,7

604

21,0

881

282

1163

24,2

148

24,5

1333

46,4

2233

844

3077

27,4

482

36,1

2872

100

4762

1876

6638

28,3

983

34,2

8991

15066

4904

19970

24,5

2424

27,0

Примечание: Группа 1 – кустари, имеющие земледельческоехозяйство, группа 2 – кустари, не имеющие земледельческого хозяйства.Подгруппы: 1 – кустари, работающие на рынок, 2 – кустари, работающие назаказчиков-скупщиков.

В сказуемом статистической таблицы, как уже говорилось,приводятся показатели, которые являются характеристикой изучаемого явления. Этухарактеристику можно давать небольшим числом показателей или целой их системой.

Разработкасказуемого может быть простой и сложной. Простая разработка сказуемогопредусматривает параллельное расположение показателей, а сложная –комбинированное. Предположим, что мы хотим охарактеризовать рабочих в отдельныхотраслях промышленности по полу и уровню образования. Простая разработкасказуемого по этим признакам приведена в следующем макете таблицы:

Таблица5

Состав рабочих в разных отраслях промышленности

по полу и образованию

Отрасли промыш-ленности

Число заводов

Числен-ность рабочих всего

В том числе

Из общего числа рабочих, имеющих образование

мужчин

женщие

низшее

среднее

высшее

В этой таблице в сказуемом даны две группировки рабочих: пополу и образованию. Но расположены эти показатели параллельно, а некомбинированно. В комбинированной таблице содержится сложная разработка сказуемого,которая дает больше информации, чем простая разработка. Но сложная разработкасказуемого увеличивает объем таблиц, что отрицательно сказывается на ихнаглядности, компактности и удобстве для анализа.

Группировки,применяемые при разработке сказуемого, не меняют вида таблиц. Вид таблицы(простая, групповая, комбинационная) всецело определяется наличием илиотсутствием группировок в подлежащем, т.е. группировок самих единиц изучаемойсовокупности.

3.<span Times New Roman"">

Основные правила составления статистических таблиц.

Первым этапом составлениястатистической таблицы является ее макет, т.е. таблица, состоящая из строк играф, которые еще не заполнены цифрами.

Предположим, нужносоставить макет статистической таблицы, из которой была бы видна зависимостьуровня производительности труда, измеряемого средней выработкой продукции наодного работающего, от величины стоимости продукции завода. Прежде всегонеобходимо наметить подлежащее таблицы. В подлежащем может быть помещен илиперечень заводов, или группировка. Давая перечень заводов, их необходиморасположить в определенном порядке, в данном случае по возрастаниюстоимости продукции. Однако, еслизаводов много, такое подлежащее сделает таблицу громоздкой и мало наглядной.Значит, лучше произвести группировку.

Чтобы определить искомуюзависимость производительности труда от стоимости продукции, нужносгруппировать заводы по признаку-фактору, т.е. по стоимости продукции.

После того, как намеченоподлежащее, нужно определить сказуемое таблицы. Основным показателем производительноститруда является средняя выработка продукции на одного работающего. Чтобыисчислить этот показатель, следует по каждой группе подсчитать величину(абсолютную) произведенной продукции и численность работающих. Кроме того,необходимо подсчитать и численность единиц совокупности по каждой группе, т.е.число заводов в группе, чтобы знать численность каждой группы и в итогеполучить конкретную цифру – общее число заводов. Для выявления зависимостимежду уровнем производительности труда и стоимостью продукции большего числапоказателей в сказуемом не требуется. На основании приведенных показателейможно исчислить среднюю стоимость продукции на один завод. Если добавитьпоказатель – стоимость основных фондов, то можно исчислить и стоимостьпродукции на один рубль основных фондов. Все эти показатели, хотя ипредставляют интерес, но не имеют непосредственного отношения к заданию,поэтому ими не следует загромождать таблицу.

Таким образом, всказуемом таблицы будет четыре показателя: средняя выработка продукции наодного работающего, стоимость выработанной продукции, численность работающих ичисло заводов.

Остается решить последнийвопрос, в каком порядке расположить показатели. Здесь тоже следует соблюдатьопределенные правила. Начинать надо всегда с численности совокупности, в данномслучае в первой графе сказуемого таблицы следует указать число заводов, вовторой и третьей графах – абсолютные величины – стоимость выработаннойпродукции и число работающих. Лучше во второй графе поместить показатель стоимостипродукции, а в третьей – число работающих, но не будет ошибкой, если этипоказатели поменять местами. После абсолютных показателей в последующих графахтаблицы нужно поставить средние или относительные величины, в данном примере –показатель выработки на одного работающего. Такое расположение показателей всказуемом обеспечивает определенную логическую последовательность при анализетаблицы. Читатель сразу видит, с какой совокупностью он имеет дело (сколькозаводов взято для анализа), какова продукция этих заводов, сколько работаетчеловек и, зная эти показатели, получает представление о том, какова средняявыработка продукции наодного работающего. Если бы в таблице сначала была показана средняя выработка,затем число работающих, продукция и число заводов, т.е. если показателирасположить в обратной последовательности, то читать и анализировать такуютаблицу будет труднее.

От статистических таблиц,служащих для внесения итогов, получаемых сводкой, прежде всего требуется, чтобыони были не простым собиранием итогов, размещенных в каком угодно порядке, ночтобы каждая таблица заключала в себе аналитическое изложение результатовнаблюдения, чтобы в последовательном ряде столбцов или граф и самих таблицпостепенно развертывались перед глазами исследователя цифровая картина техкачеств и свойств, которые представляют предмет наблюдения и тех отношений, вкаких стоят друг к другу и к сопутствующим условиям отдельные части целого.

После определенияпоследовательности расположения показателей в сказуемом можно составить макеттаблицы, а именно:

Таблица7

Зависимость уровня производительности труда

от стоимости произведенной продукции

Группы заводов по стоимости произведенной продукции (млн. руб.)

Число заводов

Стоимость произведенной продукции за год (млн. руб.)

Число работающих в среднем за год (человек)

Средняя выработка продукции на одного работающего (руб.)

Макет этой таблицы следует использовать сначала для того,чтобы составить разработочную таблицу, в которой будут данные по каждойединице, в нашем примере – по каждому заводу, и итоговые данные по выделеннымгруппам, а затем для составления итоговой – аналитической таблицы, в которойбудут сведения только по группам и в целом.

Составленнаяпо данным 25 заводов разработочная таблица примет следующие вид:

Таблица8

Зависимость уровня производительности труда

от стоимости произведенной продукции

Группа заводов по стоимости произведенной продукции (млн. руб.)

Стоимость произведенной продукции за год (млн. руб.)

Число работающих в среднем за год (человек)

Средняя выработка продукции на 1 работающего (руб.)

От 3,3 до 7,2

Завод №1

№2

№3

№4

№5

№6

№7

№8

№9

№10

№11

3,3

3,7

4,0

4,1

4,2

5,1

6,0

6,5

6,8

562

445

515

622

485

655

400

820

750

815

840

5694

7416

7184

6431

8453

6412

12750

7317

8667

7239

8095

ИТОГО по группе

От 7,3 до 11,2

Завод № 12

№13

№14

№15

№16

№17

53,5

7,3

9,2

10,2

10,5

11,2

6909

925

955

795

932

810

1050

7729

7892

7644

11572

10944

12963

10667

ИТОГО по группе

От 11,3 до 15,2

Завод №18

№19

№20

№21

55,7

11,5

11,9

14,1

14,2

5467

1200

1140

1290

1225

10188

9583

10439

10930

11592

ИТОГО по группе

От 15,3 до 19,2

Завод №22

№23

№24

№25

51,7

17,6

17,7

18,5

19,2

4855

1521

1440

1460

1600

10647

11561

12292

12671

12000

ИТОГО по группе

6021

12124

ВСЕГО по заводам

233,9

23252

10055

Составим итоговую аналитическую таблицу, используя для этогоитоговые строчки по группам, которые имеются в разработочной таблице:

Таблица9

Зависимость уровня производительности труда

от стоимости произведенной на заводах продукции

Группа заводов по стоимости произведенной продукции (млн. руб.)

Число заводов

Стоимость произведенной продукции за год (млн. руб.)

Число работающих в среднем за год (человек)

Средняя выработка продукции на 1 работающего (руб.)

3,3-7,2

7,3-11,2

11,3-15,2

15,3-19,2

53,5

55,7

51,7

73,0

6909

5467

4855

6021

7743

10188

10647

12124

ИТОГО

233,9

23252

10059

Как видим из таблицы, выявилась довольно четкая прямаязависимость производительности труда от стоимости продукции.

Оформлятьтаблицу нужно правильно и красиво. Линии должны быть прямыми, четкими.

Втаблице делаются итоговые строки и графы в тех случаях, если в подлежащем илисказуемом имеются группировки по какому-либо признаку.

Приведемеще один пример составления таблицы. Предположим, что в таблице нужно выразитьследующий текст: в высших учебных заведениях страны насчитывалось на начало1965/66 учебного года 3861 тыс. студентов, на начало 1966/67г. – 4123 тыс.студентов, на начало 1967/68г. – 4311 тыс. Из них на дневных отделениях обучалосьв 1965/66 учебном году 1584 тыс., в 1966/67г. – 1740 тыс., и в 1967/68г. – 1890тыс., на вечерних отделениях в 1965/66 учебном году – 569 тыс., в 1966/67г. –618 тыс. и в 1967/68г. – 652 тыс., на заочных отделениях в 1965/66 учебном году– 1708 тыс., в 1966/67г. – 1765 тыс., в1967/68г. – 1769 тыс. студентов.

Втаблице надо показать изменение удельного веса различных видов обучения в вузахстраны.

Приведенныеданные содержат группировку студентов по видам обучения. Этим определяетсяподлежащее таблицы. В сказуемом можно дать абсолютные и относительныепоказатели по годам.

Таблица 10

Распределение студентов по видам обучения

Виды обучения

Тыс. человек

В процентах к итогу

1965/66г.

1966/67г.

1967/68г.

1965/66г.

1966/67г.

1967/68г.

На дневных отделениях