Реферат: Формирование ассортимента и управление товарными запасами в ООО Витязь

--PAGE_BREAK--


При оценке качества вин обращают внимание на состояние упаковки, укупорки, маркировки. Внешний вид товара оказывает  существенное воздействие на покупателя, определяет первоначальный спрос. Бутылки, этикетки, укупоривающие  средства должны  быть чистыми, прозрачными, этикетки целыми,  ровно наклеенными, красочными; внешний вид изделия должен быть привлекательным, а также выдержана  полнота налива.

Виноградные вина  разливают в стеклянные бутылки емкостью 1; 0,7; 0,5; 0,25; 0,2; <metricconverter productid=«0,1 л» w:st=«on»>0,1 л, а также в сувенирные бутылки и художественно оформленные  сосуды. Для розничной торговли вина могут быть разлиты в деревянные и металлические бочки емкостью не более <metricconverter productid=«200 л» w:st=«on»>200 л. Розлив вин в бочки производят по массе, в бутылки — по объему или уровню.  Укупоривают   различного вида  пробками  и колпачками. Помимо  основной  этикетки на бутылки  с марочными  и коллекционными   винами  наклеивают  кольеретку  с указанием срока  выдержки:  марочное, коллекционное  и  др. Бутылки с винами  укладывают  в ящики;  марочные  и коллекционные  поштучно  обертывают   бумагой, прокладывают   древесной  стружкой.

Ассортимент шампанских  вин за последние десятилетия значительно расширен. Коллекционное шампанское (выработано бутылочным  способом) «Боско» — полусухое, должно быть укупорено только корковой пробкой; Украинское шампанское «Артемовское полусухое» близко по вкусовым свойствам французскому. Как известно, французские виноделы готовят свои шампанские вина из сортов винограда провинции «Шампань».

Виноградные вина должны храниться в вентилируемых, не имеющих  постороннего запаха помещениях при температуре 8—1б°С, полусладкие и полусухие — от ~2 до +8°С. Высокая температуре хранения способствует помутнениям разного характера, а низкая — образованию осадка солей винной кислоты.

 Гарантийный срок хранения вин на внутреннем рынке со дня розлива (мес.): натуральных без выдержки — 3, натуральных сухих  выдержанных, марочных  и всех специальных  без выдержки —  4, специальных выдержанных и марочных  —  5, натуральных контролируемых наименований по  происхождению —  6, специальных контролируемых наименований по происхождению  —  12; вин для экспорта, упакованных в бутылки, — 1,5 года со дня пересечения государственной границы.

Во всех случаях, формируя ассортимент вин или подбирая его для покупателя, ООО «Витязь» заботится об удовлетворении запросов потребителей.
3. Торгово-технологические процессы в торговом зале ООО «Витязь»

В ООО «Витязь» применяется продажа товаров с открытой выкладкой, которая заключается в том, что запасы товаров открыто выкладываются на рабочем месте продавца, на пристенном или островном оборудовании. Покупатели имеют возможность самостоятельно ознакомиться и отобрать выложенные товары. Функции продавца при этом сводятся к консультированию покупателей, взвешиванию, упаковке и отпуску отобранных ими товаров. Расчетные операции могут осуществляться в кассах, установленных в торговом зале или на рабочем месте продавца. Продажа товаров с открытой выкладкой более удобна по сравнению с традиционными методами, так как многие покупатели имеют возможность одновременно ознакомиться с открыто выложенными образцами товаров, не отвлекая при этом продавца на выполнение функций, связанных с показом товаров и информацией об их ассортименте. Применение этого метода позволяет ускорить операции по продаже товаров, увеличить пропускную способность магазинов и повысить производительность труда продавцов.


Уделяется внимание основным правилам выкладки по мерчандайзингу:

-                     заполненность полок, т.к. максимальные обороты можно делать только при полностью заполненных полках;

-                     маркировка цен. На каждый товар ставится цена, которая проставляется на задней стороне товара.

-                     Определенное  место товара на полке – покупатели привыкают, что нужный товар находится на определенном месте, в соответствии с мерчандайзингом, в магазине производят перестановки в рамках отдела раз в четыре месяца.

Для размещения товара на полках учитывают удобство для покупателя:

-                     товар размещается от меньшего размера к большему – слева направо и служит разделителем;

-                     популярному товару в нашем магазине принято отдавать больше места на полке;

-                     середину полки занимают товары наиболее продаваемые, товары – новинки, товары в яркой красочной упаковке или товары, которым посвящены рекламные акции;

-                     дорогие товары располагаются на верхней полке, наиболее покупаемые – на уровне глаз, а дешевые товары – внизу.

Большое внимание уделяется чистоте и опрятности полок. Совсем недавно у нас были отменены санитарные дни, т.к. оборудование протирается каждый день. Для этого составляются графики на отделах и применяются современные моющие средства, которые позволяют удалять все пятна и сокращать время на уборку.

Стимулирование продажи товаров представляет собой комплекс мероприятий, направленных на привлечение большего числа покупателей с целью увеличения сбыта товаров.

Их основными целями являются:

-         увеличение числа покупателей;

-         ускорение оборачиваемости товаров;

-         устранение излишних товарных запасов;

-         увеличение розничного товарооборота.

В ООО «Витязь»применяется несколько методов стимулирования продажи товаров.

1.                 Продажа товаров со скидкой. В целях рекламной компании применяются скидки от 20 до 50%. Также с понедельника по пятницу с 8 до 10 утра предоставляется скидка на весь товар в размере 5%.

2.                 Проведение в магазине лотерей. Разыгрываются как сами товары, так и сувениры с фирменной символикой. В лотерее участвуют посетители магазина, сделавшие покупку на сумму 500-1000 рублей.

3.                 Также в магазине проводятся дегустации товаров.

4.                 И конечно, наиболее действенным методом стимулирования продажи товаров является проведение рекламных компаний.

Главной и единственной задачей всех служб и отделов магазина «Витязь» является скорейшее продвижение товара с момента его поступления покупателю. Несмотря на простоту формулировки задачи,  цепочка условий этого продвижения является не очень короткой и включает в себя: работу по оформлению заказа на алкогольные напитки,  которые могут купить у нас,  получение и прием товаров складом,  работу над качеством поступившей продукции,  ее отбор складом,  и, наконец,  реализация ее покупателю с соответствующим уровнем обслуживания и учет этой реализации.

Это лишь одна сторона движения,  которая невозможна без второй,  а именно:

-          учет реализации по всей сети;

-          учет брака по всей сети;

-          анализ всех этих данных;

-          прогнозирование будущих продаж;

-          формирование заказов новых поставок продукции.

В процессе товародвижения необходим большой объем работы,  обслуживающий весь этот цикл:

-          хозяйственно-сбытовая служба, поддерживает функциональное состояние торговой сети;

-          бухгалтерия, ведет весь учет материальных ценностей и соответствующую отчетность перед учредителями фирмы, государством по налогам; экономический учет движения денежных потоков фирмы.
4. Коммерческая деятельность ООО «Витязь»
Экономическое содержание коммерческой деятельности как основного элемента рыночных услуг заключается в посреднической деятельности по продвижению товаров от производителей к потребителям посредством купли продажи.

В соответствии с экономической теорией услуги подобного рода не создают новой потребительской стоимости и не увеличивают стоимость товара, но возмещаются за счет чистого продукта, созданного в других отраслях экономики.

Товарные запасы – часть имущества, предназначенных для продажи. Учет запасов ведется в порядке, установленном Положением по ведению БУ и бухгалтерской отчетности в РФ, Положением по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” (ПБУ 5/98). 

Предприятие заключает договоры снабжения на поставку продукции с различными поставщиками. Предпочтение отдается тем поставщикам, которые предлагают качественную недорогую продукцию и расположенные в близлежащих районах. Перед поставкой работник отдела снабжения составляет в информационной системе макет приходного ордера где указывается ожидаемый товар, его код, планируемое количество, планируемая дата прихода и цена, проставляются подписи всех причастных к этому делу лиц и ожидается сама поставка. Как только машина пришла, кладовщик склада проверяет документы, счета-фактуры, сопроводительные документы, а затем передает все это в отдел снабжения. Сам же кладовщик обеспечивает приемку и разгрузку поступившего товара, производит подсчет, сверяет фактические цифры с теми, что указаны в макете и в накладных. Если требуется, он составляет акт недостачи или излишков или порчи при несоответствии данных. Для получения сырья со склада подразделения составляют заявки на отпуск товаров. Материально ответственное лицо отвечает за реализацию. Кладовщик отпускает товар. Менеджер заключает договоры сбыта, дает заявки, в соответствии с которыми составляются недельные, месячные планы. Еженедельно составляются товарные отчеты о движении товара.        

Таблица 2

Товарооборот ООО «Витязь» по товарным группам
Товарные группы
2009

2010

<metricconverter productid=«2010 г» w:st=«on»>2010 г. в % к <metricconverter productid=«2009 г» w:st=«on»>2009 г.

 
сумма тыс. руб.

удельный

вес, %

в действующих ценах



в сопостави­мых ценах

в сопоставимых ценах



в деиствующих ценах

 
сумма тыс. руб.



удель ный вес ,%

сумма тыс.

руб.

удель ный вес, %





  Водка
372,1



14,2

447,0

14,4

376,2

14,0



120.1

101,2

 
Коньяк

340,8

13,0

403,4

13,0

342,7

12,8

118,4

100,6

 
Столовые вина

76.1

2,9

90,3

2,9

77,3

2,8

118,7

101.6

 
Десертные вина

97.0

3,7

114,9

3,7

98,8

3,7

118.5

101,9

 
Шампанское

214,8

8,2

248.7

8,0



212,2

7,9

115,8

98.8

 
Ликеры

157,3

6,0

186,8

6,0


160,5

5,9


118.8

102.0

 
Наливки

117,9

4,5

136,6

4,4


117,5

4.4


115,9

99,5

 
Пунши

314,4

12,0

375,7

12,1


323,5

12,1


119.5

102,9

 
Спирт этиловый

283,0

10,8

329,3

10.4


281,2

10,5


116.4

99,4

 
Прочие   алкогольные напитки

264,7

10,1

321,8

10,4

304,8

11,4

121,6

115,1

    продолжение
--PAGE_BREAK--


При планировании товарооборота ООО «Витязь» руководство предприятия использует метод ожидаемого выполнения плана по реализации на основании анализа данных о товарообороте за несколько предшествующих лет. Так, при планировании товарооборота на 2011 год, сначала необходимо провести анализ товарооборота предприятия с 2009 – 2010 гг. При этом проведем анализ как в действующих, так и в сопоставимых ценах. Аналитические данные оформим в таблице 2.

Розничный товарооборот в действующих ценах возрос по всем товарным труппам. Особенно значительный рост достигнут по реали­зации водки, вин, и прочих продовольственных то­варов. Однако в сопоставимых ценах темпы роста товарооборота по то­варным группам значительно ниже, и это говорит о том, что большой заслуги предприятия в росте суммы товарооборота нет, так как она растет за счет увеличения цен. Неравномерность развития розничного товарооборота в ассорти­ментном разрезе привела к изменению его структуры. В частности, в 2010 году по сравнению с 2009 годом в общем объеме товарооборота (в сопоставимых ценах) возросла доля водки и ликероводочных изделий.

При оценке привлекательности магазина для покупателей рассмотрим такие факторы, как ассортимент продукции и покупатели.

Чтобы оценить наших покупателей, мы проведем сегментирование по следующим признакам:

ü                      потребители, отличающиеся семейным положением;

ü                      потребители, отличающиеся социальным положением;

ü                      потребители, отличающиеся уровнем дохода.

Таблица 3

Принципы сегментации наших товаров:



Сегменты рынка, на которых люди отличаются семейным положением


Молодые пары без детей

19%
Молодые пары, имеющие детей
7%

Зрелые супружеские пары без детей

15%

Пожилые супружеские пары

13%

Одинокие пенсионеры

20%

Молодые люди, не имеющие семьи

26%

Классификация потребителей по отношению к новому товару

Студенты

40%

Пожилое население

18%

Молодые мамы

10%

Семейные люди

30%

Случайные покупатели

2%

Классификация потребителей по уровню дохода

Низкий

24%

Средний

34%

Высокий

42%



Проанализируем потребителей нашего товара, ответив на следующие вопросы:

Таблица 4

Потребители как предмет анализа

№

Вопрос

Фактическое состояние дел

Прогноз дел и его оценка

1

Какие потребители покупают ваши товары?

В большинстве: студенты и пожилое население

Увеличение числа потребителей

2

Какие из них наиболее предпочтительны для вас?

Студенты

Семейные пары

3

Как эти предпочтительные относятся к вашему товару?

Их не всегда устраивает выбор и цена.

4

Что влияет на их решение о покупке?

Удобное месторасположение.

5

Кто ваши потенциальные покупатели?

Все слои населения.

6

Сформировали ли вы группу покупателей, которых можно считать постоянными и которые обеспечивают вашу экономическую безопасность?

Да, наш товар, являясь предметом первой необходимости в силу человеческих потребностей всегда будет пользоваться спросом.



Так как алкогольная продукция является часто потребляемым товаром, он пользуется хорошим спросом. Большую роль при его покупке в магазине «Витязь»  играет удобное положение магазина и то, что на данном рынке исследуемое нами предприятие работает уже около трех лет и поэтому покупатели привыкли к этому.

Основным конкурентом является магазин «Ароматный мир» в центре города.

Сгруппируем наши данные в следующей таблице: (таблица 5.)

Таблица 5

Анализ конкуренции и конкурентов.

№ п/



Вопрос



Фактическое состояние дел

1

Какие методы конкурентной борьбы использует конкурент?

В основном цены

2

Каковы перспективы развития конкуренции?

Минимальные, так как на данном рынке это может быть очень рискованно, так как он уже сформирован.



3



Каковы у конкурентов цены?



Более ниже, чем наши

4

Каковы у конкурентов качество?

Примерно такое же как у нашего товара, но не выше

5

Какова у конкурентов упаковка?

Упаковка находится на довольно низком уровне

6

Как они рекламируют свои товары?

Их товар не рекламируется.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод о том, что наш магазин обладает сильными конкурентными преимуществами и внутренним потенциалом.
5. Финансово-экономическая деятельность ООО «Витязь»
Основной целью проведения анализа финансового состояния общества является получение объективной оценки платежеспособности, финансовой устойчивости, деловой и инвестиционной активности, эффективности деятельности.

Для проведения анализа финансового состояния организаций используются в основном данные следующих форм их финансовой отчетности: Бухгалтерский баланс (форма № 1).

При анализе оборачиваемости оборотных средств особое внимание должно уделяться производственным запасам и денежных средств. Чем меньше омертвляются финансовые ресурсы в этих активах, тем более эффективно они используются, быстрее оборачиваются, приносят предприятию все новые и новые прибыли.

Оборачиваемость оценивают, сопоставляя показатели средних остатков оборотных активов и их оборотов за анализируемый период.

Оборачиваемость денежных средств (в оборотах)

выручка от реализации /



денежные средства



50000/82693=0,6

Оборачиваемость запасов (в оборотах)

себестоимость реализации/



средние запасы



40000/172168=0,23

Оборачиваемость финансовых вложений

выручка от реализации/



финансовые вложения



50000/10000=5






Для характеристики источников формирования запасов и затрат используется несколько показателей, которые отражают различные виды источников.

1.        Наличие собственных оборотных средств:

СОС = капитал и резервы – внеоборотные активы – убытки

СОС = 238563 – 228380 = 10183 тыс.руб.

2.        Наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат или функционирующий капитал (КФ):

КФ = капитал и резервы + долгосрочные пассивы – внеоборотные активы – убытки

КФ = 238563 – 228380 = 10183 тыс. руб.

3.        Общая величина основных  источников формирования запасов и затрат:

ВИ =

капитал

и резервы

+

долгосрочные пассивы

+

краткосрочные кредиты и займы

-

внеоборотные активы

-

Убытки



ВИ = 238563 + 274975 – 228380 = 285158 тыс. руб.

Трем показателям наличия источников формирования запасов и затрат соответствуют три показателя обеспеченности запасов и затрат источниками формирования:

4.        Излишек (+) или недостаток (–) собственных оборотных средств:

±ФС = СОС – ЗЗ

Общая величина запасов и затрат (ЗЗ) равна сумме строк 210 и 220 актива баланса:

ЗЗ = стр.210 + стр.220 (или сумме запасов и налога на добавленную стоимость).

Общая величина запасов и затрат: ЗЗ = 1628 + 347 = 172168 тыс. руб.

±ФС = 10183 – 172168 = — 161985 тыс. руб.

Предприятие испытывает недостаток в собственных оборотных средствах.

5.        Излишек (+) или недостаток (–) собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат.

±ФТ = КФ – ЗЗ

±ФТ = 10183 – 172168 = -161985 тыс. руб.

Предприятие испытывает недостаток в собственных и долгосрочных заемных источниках формирования запасов и затрат, 161985 тыс. руб.

6.        Излишек (+) или недостаток (–) общей величины основных источников для формирования запасов и затрат:

±ФО = ВИ – ЗЗ

±ФО = 285158 – 172168 = 112990 тыс. руб.

Произошло увеличение дефицита основных источников для формирования запасов и затрат из-за увеличения запасов.

С помощью этих рассчитанных показателей мы можем определить трехкомпонентный показатель типа финансовой ситуации. Для определения составим таблицу классификации типа финансового состояния предприятия.
    продолжение
--PAGE_BREAK--