Реферат: Бухгалтерский учет
Что такое бухгалтерский учет?
Бухучет является системой ,которая измеряет параметры деловой активности и представляетих в виде отчета и конечных выводов для принятия решений руководством компаний.Финансовыеотчеты это документы ,которые предоставляют информацию в денежной форме на индивидуальном уровне или на уровнепредприятия.
Приносит линаш бизнес прибыль?Надо ли нам открыть новую линию по производствуженской одежды?Достаточны ли объемы продаж ,чтобыгарантировать открытие нового филиала ?Большинство правильныхответов на подобные деловые вопросы содержатся в бухгалтерской информации.Руководители ,принимающие решения используют эту информацию длясоставления практичных бизнес планов. В то время ,как новые программы влияютна деловую активность,бухучет следит зафинансовым пульсом компании. В течении определенного временного циклабухгалтерия измеряет результаты деятельности и докладывает эти результатыруководству.
Бухгалтерияявляется элементом учетатак же,как арифметика являетсясоставляющей частью математики. Все большее количество людей используюткомпьютеры для ведения подробной бухгалтерской отчетности на всех уровнях,
в домашнем хозяйстве,бизнесеи в организациях всех типов.Нижеприведенный пример показывает роль учета в бизнесе.
<img src="/cache/referats/818/image001.gif" v:shapes="_x0000_s1033 _x0000_s1034 _x0000_s1035">
<img src="/cache/referats/818/image002.gif" v:shapes="_x0000_s1026">
Люди,принимающие решения
<img src="/cache/referats/818/image003.gif" v:shapes="_x0000_s1027 _x0000_s1029">
Выполнение запланированных
деловых операций
<img src="/cache/referats/818/image004.gif" v:shapes="_x0000_s1028 _x0000_s1030">
Подготовкабухгалтерией докладов о
результатахосуществленных деловых
операций
<img src="/cache/referats/818/image005.gif" v:shapes="_x0000_s1031">
<img src="/cache/referats/818/image006.gif" v:shapes="_x0000_s1032">
Пользователи информации учета.
Большая часть материала этой книги посвященаописанию деловых ситуаций,но принципы учета могутбыть применены к рассмотрению финансовых ситуаций любого человека. Последующие разделырассматривают круг людей и групп,использующих информациюучета.
Отдельные лица.Люди используютбухгалтерскую информацию в своих повседневных делах,как управление ихбанковскими счетами,оценка перспектив работы,инвестирование денег ипринятия решения купить или арендовать дом.
Бизнес.Управляющие компанийиспользуют бухгалтерскую информацию для планирования целей их организаций ипринятия мер для достижения этих целей,а так же для корректировкидействий в случае необходимости. Решения основанные на бухгалтерской информациимогут включать:какое здание и оборудование купить,сколько товара иметь на складе и какое количество денег взять в кредит.
Инвесторы и кредиторы.Инвесторы предоставляют деньги ,которые необходимы дляначала деловых операций. Для того чтобы принять решения о начале нового проектапотенциальные инвесторы оценивают,какую разумную прибыль онимогут получить от своих инвестиций. Это значит,что необходимопроанализировать финансовые аспекты нового бизнеса. Инвесторы,которые вкладывают деньги,следят за прогрессом бизнеса, анализируя финансовуюдокументацию и следя за его развитием в деловой прессе,например,бухгалтерская отчетность в таких журналах WallStreet, Business Week, Forbs,Fortune,являются основным источником информации для деловойпрессы. До предоставления займа потенциальные кредиторы определяют возможности фирмы,получающей заем,выплатить его в оговоренное время.
Эта оценка включает рассмотрение будущих операций,которые основываются на бухгалтерской информации.
Правительственные регулирующие агентства.Большинство организацийсталкиваются с регулированием со стороны правительства. Например,комиссия по безопасности и биржевым операциям ,являющаяся федеральнымагентством требует ,чтобы компании предоставляли определенную финансовуюинформацию своим вкладчикам. Эта комиссия ,как и большинствоправительственных организаций,строит свою регулярнуюдеятельность частично на бухгалтерскойинформации,которую она получает от фирм.
Налоговые органы. Местные ,федеральныеи власти штатов взимают налоги с частных лиц и фирм. Размер налогаопределяется ,исходя из использования бухгалтерской информации.Компании определяют их налоги с продаж ,основываясь набухгалтерском учете,который указывает на размер продаж. Частные лица н компании рассчитывают ихподоходный налог на основании учетных данных ,показывающих сколько денег они заработали.
Некоммерческие организации. Этотакие организации ,как церкви,большинство больниц ,правительственныеучреждения и колледжи ,целью которых не являетсяполучение прибыли — они используют бухгалтерскую информацию практически такимже образом ,как и организации ,целью которых являетсяполучение прибыли. Оба эти типа организации оперируют с финансовыми сметами ,платежными ведомостями ,данными о размере арендныхплатежей и т.д.,что является составляющими бухгалтерского учета.
Другие пользователи.Служащие и профсоюзы обосновывают свои требования о зарплате ,исходяиз бухгалтерской информации ,которая показывает доход ихнанимателя. Потребители и общество ,так же интересуетсявеличиной доходов
которые получают в различных сферах бизнеса.Например ,во время нехватки топлива потребители считали ,чтонефтяные компании зарабатывали до неприличия много. В более позитивном тоне газеты сообщают об улучшении картины получения прибыликомпаниями в период выхода нации из экономического кризиса. Такие новости, основанные на бухгалтерской информацииотносятся к нашему уровню жизни.
ПРОФФЕССИЯ БУХГАЛТЕРА.
Позиции в области учетамогут быть разделены на несколько частей. Две общие классификации этогосударственный и частный учеты. Государственные бухгалтера это те ,ктообслуживает общее население и получают оплату за свою работу ,так же,какврачи и юристы делают свою работу. К ним относятся аудиторская работа ,системапланирования доходов ,подготовка иконсультирование в области управления. Эти специализированные услуги будутописаны далее. Частные бухгалтера работают в какой-либо определенной сфере бизнеса,такой как местный магазин , рестораныМак Дональдс ,компания Кодак , образовательные учреждения и правительственныеорганизации,которые так же нанимают частных бухгалтеров.Главбух обычно имеет обязанности контролера и финансового директора. Независимо от должности этот человек имеет статус вице-президента.
Некоторые государственныебухгалтера объединяются и работают вместе в рамках одной фирмы. Большинствообщественных бухгалтерских фирм называются Сертифицированные ОбщественныеБухгалтерские Фирмы (СОБФ).
Потому ,чтобольшинство их служащих являются профессионалами и имеют соответствующиесертификаты.
Аудиторские и планирующиеорганизации. Положение бухучета в мире современного бизнеса создало систему контроляпрофессиональных ,образовательных и этических стандартов длябухгалтеров. Американский Институт Дипломированных Бухгалтеров являетсянациональной профессиональной организацией для их подготовки. СОБ является профессиональным бухгалтером ,который получает свое звание путем получения образования ,квалифицированного опыта и определенного количества письменных экзаменов ,которые занимают три дня. Американский Институт Дипломированных Бухгалтеровподготавливает экзаменационные требования и передает результаты отдельнымштатам,которые в свою очередь выдают лицензии квалифицированным людям практикующимв качестве СОБ. СОБ должен так же обладать высокими моральными качествами идолжен вести профессиональную практику в соответствии с принятымипрофессиональными нормами.
Американский ИнститутДипломированных Бухгалтеров так же совершенствует систему учета и аудиторскойработы. Комитет аудиторских стандартов Американского Института ДипломированныхБухгалтеров формулирует общепринятые аудиторские стандарты,которые используются в работе СОБ при аудиторских проверках. АмериканскийИнститут Дипломированных Бухгалтеров издает ежемесячный профессиональный журнал,“Журнал Бухгалтерского Учета”.
Общества СОБ штатов являютсяпрофессиональнымиорганизациями,подобнымиАмериканскому Институту ДипломированныхБухгалтеров ,чьи юридические права ограничены пределамисоответствующих штатов. В каждом штате имеется государственный комитет бухучета,который административно следит за исполнением законов штата ,которые регулируют практику бухучета в его пределах. Эти комитеты ,а неАмериканский Институт Дипломированных Бухгалтеров выдают сертификаты СОБотдельным профессионалам.
Комитет по стандартам бухгалтерского финансовогоучета(Financial AccountingStandards Board-FASB)является организацией ,которая формулирует общепринятые бухгалтерские принципыучета (Generally Accepted Accounting Principles — GAAP). Эти принципы являютсясамыми важными в системе бухгалтерского учета.Комитет по стандартамбухгалтерского финансового учета издает документы ,которые называютсяфинансовыми бухгалтерскими стандартами.
Национальная Ассоциация Бухгалтеров ( National Assotiation ofAccountans — NAA)сосредотачивает своевнимание на практике управления бухучета ,который является составнойчастью учета ,помогающего управлять бизнесом.
Институт финансовых служащих ( Finacial ExecutivesInstitute-FEI),как и NAAактивно работает в области управления бухучетом. Журнал этого институтаназывается “Финансовый служащий”.
Дипломированный Аудитор (Certified Internal Auditor-CIA) получает свое назначение от института аудиторов (The Institute of InternalAuditors- IIA) . Эта организация издает журнал “Аудитор”.
Американская Ассоциация Бухучета(The Amrican AccountingAssociation- AAA)сосредотачивает свою работуна научно-исследовательских аспектах бухгалтерского учета. Большая часть еёчленов являются профессорами. ААА издает ежеквартально свой журнал “Обзор Бухгалтерского учета”.
Комиссия по ценным бумагам и биржам (The Securities and ExchangeCommission-SEC)является организацией правительства США с правом установления и внедрения в практику бухгалтерских иаудиторских стандартов.SECделегировала большую частьсвоих полномочий частному сектору ( через FASB иAICPA).
Служба внутренних налогов и сборов(The Internal Revenue Service — IRS) ещё однафедеральная организация ,отвечающая за внедрение впрактику законов по сбору налогов и за сбор внутренних налогов и сборов,необходимых для финансирования деятельности правительства. В связи с тем ,чтоона главным образом сосредотачивается на налогах и сборах,еёосновной задачей является налогообложение.
Специализированные Бухгалтерские Службы. Потому ,что бухучет имеет большоезначение для людей в различных сферах их деятельности,государственные и частныесистемы бухгалтерского учета имеют специализированные службы.
Государственная системабухучета.
Аудит является наиболееважной службой бухгалтерской профессии.Аудит является независимой проверкой,которая удостоверяетнадежность бухгалтерских балансов,которые руководствосоставляет и представляет вкладчикам,кредиторам и прочимучастникам бизнеса. При выполнении аудиторских проверок независимыедипломированные общественные бухгалтера проверяют деловые финансовые документы.Если дипломированные общественные бухгалтера видят , что эти документы правильноотражают деловые операции,они высказывают своепрофессиональное мнение ,что финансовые документыфирмы соответствуют обще принятым бухгалтерским принципам учета и отвечают принятому стандарту. Почемутак важен аудит?Кредиторы рассматривая возможность предоставлениязаймов хотят быть уверенными в том ,что факты и цифры ,представленные партнером по бизнесу (заемщиком) ,являются достоверными. Акционеры,вкладывающие свои деньги в бизнес , нуждаются в том ,чтобы знать,чтопредоставленная им финансовая информация является исчерпывающей.Правительственные организации нуждаются в точной информации от фирм и компаний.Система учета налогообложения имеет две цели :она должна соответствоватьналоговым законам и должна позволить уменьшить налоги,предназначенные для оплаты.В связи с тем ,что подоходный налог доходит до 28 %для частных лиц и до 34%длякорпораций,уменьшение подоходного налога является одной изважных функций управления. Работа бухгалтеров ,связанная с выплатойналогов,состоит из подготовки ведомости по возврату части налогов ипланированию деловых сделок такимобразом,чтобы размер выплаты налогов бел минимальным. Дипломированныеобщественные бухгалтера советуют частным лицам какие типы вложений произвести икак построить их сделки.
Консультации по управлениювключают в себя широкий диапазон предложений дипломированных общественныхбухгалтеров с целью помочь управляющим правильно вести бизнес. Во времяосуществления аудиторских проверок дипломированными общественными бухгалтерамиони тщательно изучают деловые операции. В результате такого изучения они частоделают предложения по улучшению структуры делового управления и системамбухгалтерского учета. Консультации по управлению являются наиболеебыстрорастущим видом услуг,предоставляемыхбухгалтерами.
Частный бухгалтерский учет.
Анализ расчета затрат вбизнесе помогает управляющим контролировать расходы. Традиционно расчетрасходов подразумевает производственные расходы,но в более широком смыслеэто так же включает расходы,связанные с продажейтоваров. Квалифицированные расчеты расходов помогают управляющим в определениицен на их продукцию с целью получения наибольшей прибыли. Информация расчетацен так же показывает руководству, какой товар не являетсяприбыльным и должен быть снят с производства.
Ведомости продаж,уровняприбыли и детальные планы развития называются сметами и служат для достижения намеченных целей. Многиекомпании рассматривают свою бюджетную деятельность ,как одну из важнейшихсторон их бухгалтерской системы учета. Некоторые из наиболее успешнофункционирующих компаний в США являются пионерами в сфере бюджетных расчетов — например,Procter & Gamble иGeneral Electric.
Создание информационныхсистем определяет потребности организации в информации,как внутренней,так ивнешней. Системы информации бухгалтерского учета помогают контролироватьоперации,проводимые организацией. Документы повседневногоучета,описывающие различные функции бизнеса и делегирование ответственностиконкретным служащим являются частями этой системы.
Внутренний аудитосуществляется бухгалтерами самой компании. Многие крупные организации,средикоторых Motorola, Bank of America и3М, имеют свой собственный штат аудиторов. Эти люди оценивают системыбухгалтерского учета и управления своих компаний. Их целью является улучшениеоперативной эффективности и контроль за тем,чтобы отделы и отдельныеслужащие следовали процедурам и планам руководства.
Финансовая бухгалтерскаяотчетность предоставляет информацию для людей,неработающих на фирме.Кредиторы и акционеры,например, невникают вповседневное управлениекомпанией. Правительственные учреждения, такиекак SEC и другие внешниепользователи информации бухгалтерского учета фирмы,в основном,работают с финансовой системой бухгалтерского учета.
Часть системы бухгалтерскогоучета,предназначенного для руководства,представляет собойконфиденциальную информацию.
Концепции и принципы бухгалтерского учета.
Практика бухучетаосновывается на определенных принципах. Правила ,которые обязательны длябухгалтеров ,такие как измерения ,проведение расчетов идоведение финансовой информации до конечных потребителей строится всоответствии сGAAP( общепринятые принципыбухгалтерского учета). К этим правилам относятся:принципы основбухгалтерского учета,принцип надежности и стоимостной принцип.
Принцип основ бухгалтерскогоучета.
Самым основным принципомбухгалтерского учета является его независимость. Бухгалтерский отдел являетсяорганизацией или частью организации и который является отдельной экономическойединицей,независимой от других организаций или отдельныхлиц. С точки зрения бухгалтерского учета сфера его деятельности строго основнойконцепции бухучета, ограничивается функциональнымиграницами для того ,чтобы его деятельность не смешивалась сдеятельностью других отделов.
Давайте рассмотрим Маззио,являющегося владельцемпиццерии,банковский счет которого в конце года показываетбаланс $20 000. Только половина этой суммы — $10000 — полученыот деловой деятельности. Другие $10 000были получены от продажи семейного катера. Если Маззио следует принципу основбухгалтерского учета ,он учтет деньги ,полученные от деловых операций ,как одну экономическуюстатью,которая проводится отдельно от денег,полученных от продажитовара,не относящегося к основной деловой деятельности ,апринадлежит ему и эта операция проводится как вторая экономическая статья. Эторазделение дает возможность ясно видеть результаты
основной деятельности.Владелец знает,что пиццерия не принесла достаточно денег. Для того,чтобы основной бизнес был более прибыльным,Маззио должен сделатьнекоторые структурные изменения в своём бизнесе.
Предположим,что онпренебрег основным принципом бухгалтерского учета и посчитал сумму в $20 000как доход от деятельности пиццерии. Тогда он неправильно посчитает,чтоосновной бизнес принес ему доход в два раза больше ,чем на самом деле. И в этомслучае,те меры которые необходимы для улучшения основной деятельности,небудут очевидно приняты.
Давайте рассмотрим GM(ДженералМоторс) ,огромнейшую организацию,состоящую из предприятий,такихкак Шевроле,Бьюик,Олдсмобайл,Кадилак и Понтиак. Руководство GMрассматривает каждое изэтих предприятий как организацию с отдельным независимым бухгалтерским учетом,иследующий пример показывает почему это так делается. Например,продажи в Бьюике сильно уменьшаются. Руководство GMпримет все необходимые мерыдля разрешения создавшейся проблемы. Но если бы цифры продаж всех пятипредприятий рассматривались как одна цифра,руководство никогда неузнает,что компания продает недостаточное количество автомобилей Бьюик.
Другие предприятия,вкоторых необходим независимый бухучет,такие как адвокатская фирма,клиника ,госпиталь,церковь или синагога,колледж или университет,могут иметь более мелкиеподразделения с собственным бухгалтерским учетом. Например,вуниверситетах имеются колледжи такие,как юридический и бизнеса ,которые ведут самостоятельный бухгалтерский учет.