Реферат: Бухгалтерский учет
КУРСПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ
Перспектива:лучше всего — идти главным бухгалтером на малое
предприятие.
Главныйбухгалтер полностью отвечает за учет (раньше).
Еслиисполнение по вашему мнению незаконно, то бухгалтер
кратко пишет отказ и требует от руководителя вторуюподпись.
Новыйдокумент: Положение (в Эстонии — закон) о бухгалтерском
учете. Вся ответственность за учет ложится наруководителя!
Бухгалтерскийучет изучает только стоимостные показатели, а
количество только учитывает, но это не главное.
Статистический, оперативный и т.д....
Историческаясправка. Очень стройная устоявшаяся система
учета. Принципы у нас и за рубежом одинаковые. Этинаучные
принципы, сформированные в конце XV века, описаны наосновании
математических принципов (монах, купец, математик — ЛупаПачолли
— друг Леонардо да Винчи).
Бухгалтерскийучет, как действие практическое, существует
6 тысяч лет.
Основыбухгалтерского учета (60 часов).
1. Предмет бухгалтерскогоучета.
Всехозяйственные средства в движении — состояние (основные
средства, оборотные средства, расчеты с бюджетом,сторонними
организациями, заработная плата). Кругооборот всеххозяйственных
средств.
Формула К.Маркса
________________________
| /Д
Д — Т…П… Т' — Д' <
|_______________________д -> бюджет
Предметомбухгалтерского учета являются средства, которыми
наделяется предприятие для выполнения определенного вида
деятельности, сама деятельность и результат этойдеятельности.
Пояснение кформуле К.Маркса:
Т — основныесредства, материалы, рабочая сила (средства,
которые вошли в производство;
П — средстватруда, предметы труда, труд, заработная плата;
Т'- отражаетвыпуск готовой продукции с прибавочной
стоимостью;
Д'- состоит изД и д:
Д — идет навосполнение затрат, чтобы начать свою
деятельность,
д — прибыль,часть которой поступает в бюджет, а остальное
вкладывается в новое производство.
Бухгалтерскийучет использует свои методы, свою технологию.
Существуетопределенная последовательность бухгалтерских
операций.
60-<st1:metricconverter ProductID=«70 г» w:st=«on»>70 г</st1:metricconverter>. журнально-ордерная форма(70% предприятий пытались
ввести, но не очень получилось), журнальная (лучше),таблично-
перфокарточная.
Кооперативныеи малые предприятия используют тоже журнально-
ордерную форму, но рекомендуется и упрощенная форма.
Схемабухгалтерских записей в их технологической
последовательности, не зависящей от формы бухгалтерскогоучета
(Пачолли).
******************
Бухгалтерияработала на отчетность — главное выдать отчет,
а теперь поворачивается внутрь. Теперь — налоги сприбыли, а
отчеты только бухгалтерский баланс и минимум формотчетности.
Закон опредприятиях с 1янв. 1991г.- вторая модель
хозрасчета не будет (и первой тоже).
Вводитсяпонятие «чистая прибыль», остающаяся в распоряжении
предприятия.
Налог — отфонда потребления (заработная плата + всякие
оплаты).
Нормативныйфонд потребления определяется ежегодно как
процент в реализованной продукции.
Схемаотображает кругооборот по Марксу.
Бухгалтерскийучет отражает все хозяйственные средства всей
хозяйственной деятельности своими методами в определенной
технологической последовательности.
2. Составсредств предприятия и их классификация.
Бухгалтерский баланс.
Хозяйственныесредства, участвующие в хозяйственной
деятельности предприятия и являющиеся предметом отражения
бухгалтерского учета, делятся на две большие группы:
1) по составуи размещению хозяйственных средств,
2) поисточникам образования хозяйственных средств.
По составу иразмещению (в кармане, в столе, в сбербанке и
т.д.) — актив (активные средства).
По источникам образования (заработнаяплата, премия, взаймы,
кредит, у родителей) — пассив (пассивные средства).
В соответствиис законом СССР о предприятии в СССР в актив
включаются основные фонды и оборотные средства, а такжеиные
ценности, стоимость которых отражается в самостоятельномбалансе
предприятий, т.е. имущество предприятия, принадлежащееему на
правах собственности, либо полного хозяйственного ведения(раньше
— движимое и недвижимое имущество).
Основные фондыили средства относятся к средствам труда и
являются одним из трех элементов труда. Например, — машины,
оборудование и инструменты, непосредственно участвующие в
процессе труда, — здания, хозяйственный инвентарь идругие,
способствующие осуществлению процесса труда.
(Кооператив-> швейные машины — куда-то поставить ->
появляется здание).
Все основныефонды характеризуются следующим:
1) длительноиспользуются во времени,
2) сохраняютсвою натурально-вещественную форму за все
время использования и свою стоимость переносят на готовый
продукт по частям.
Внеоборотные активы — частьприбыли, которая идет в бюджет.
Оборотныесредства в зависимости от участия их в различных
процессах кругооборота (снабжение, производство,реализация,
распределение прибыли) делятся на
1)Производственные запасы — относятся к предметам труда и
являются как и основные средства одним из элементовпроцесса
производства (на складе).
Например,материалы, топливо, запчасти и др.
Производственные запасы в отличие от основных средств имеют
следующие особенности:
— используются заодин производственный цикл (бумага — да, а
дискеты?),
— меняют своюформу в процессе производства,
— переносят своюстоимость на готовый продукт работы/услуги
целиком.
2) Незавершенноепроизводство — относится к предметам труда,
которые уже начаты обработкой, но не превратились еще вготовый
продукт.
3) Готоваяпродукция — предметы труда, законченные
обработкой, но еще не проданные и находящиеся на складеготовой
продукции.
4) Средства в расчетах — товары отгруженные,сданные работы
и услуги, а также дебиторская задолженность (НИР — актуже есть,
но нет оплаты).
К дебиторскойзадолженности относится долг покупателя
предприятию (отгружено, но деньги еще не получены). Ктодолжен,
тот дебитор (предприятие, частное лицо, выданный авансбез
окончательного расчета, деньги подотчетному лицу,например,
командированный до предоставления отчета, если он получилденьги
на командировочные расходы).
5) Денежныесредства (находятся в кассе, на расчетном счете
или др.).
Незаконныеоперации — неверно оформленные документы (без
печати), взяли себе — не принимать к учету!!!
Вторая группахозяйственных средств — пассив. В
соответствии с законом о предприятии в СССР источниками
формирования имущества (хозяйственных средств) являются:
— денежные иматериальные взносы учредителей (это фонды),
— доходы,полученные от реализации продукции, работ, услуг,
а также отдругих видов деятельности,
— доходы отценных бумаг,
— кредитыбанков и других кредиторов,
— капитальныевложения и дотации из бюджета
(государственного, республиканского, местного, например,
настроительство дома),
— благотворительные взносы, пожертвования безвозмездные,
— иныеисточники, не запрещенные законодательными актами.
Все названныеисточники можно разделить на собственные,
заемные и обязательства по распределению.
К собственнымсредствам относятся:
1) Взносыучредителей (в том числе и государственные) -
уставный фонд.
Предполагается, государство создает предприятие, дает
какие-то средства, их положили в качестве уставногофонда,
закрепили за предприятием.
Средстваставятся на уставный фонд.
2) Прибыль.
На каждомпредприятии были свои балансы (научные, торговля,
медицина). Сейчас для всех один баланс.
3) Фондыэкономического стимулирования (ФЭС), образованные
из прибыли.
В кооперативахи на малых предприятиях деление на фонды
необязательно.
Прибыль — фондматериального поощрения (потребления),
— фондразвития производства, науки, техники,
— фондсоциального развития (строительство дома,
оплата личного транспорта для служебных поездок,
еслиесть решение коллектива),
— фондрезерва (5% от прибыли, например, для
выплаты заработной платы).
Деление нафонды:
а) заставляли понормативам,
б) убралинормативы,
в) сейчас вообщеубрать.
После <st1:metricconverter ProductID=«1991 г» w:st=«on»>1991 г</st1:metricconverter>. можно образовывать,а можно и нет по решению
коллектива.
К собственнымисточникам относится также амортизационный
фонд (переносит равными долями на готовый продуктстоимость
основных средств). Сейчас можно весь амортизационный фонд
оставлять у себя, но можно и отдавать.
К заемным средствам относятся кредиты банка идругая ???
задолженность:
— задолженностьпо расчетам с поставщиками,
— задолженностьпо полученным авансам и др.
Обязательствапо распределению. К ним относятся:
— обязательствапо заработной плате перед рабочими и служащими,
— обязательстваперед органами социального страхования,
— обязательстваперед бюджетом по отчислениям налогов из
прибыли.
Прибыль должныраспределить — своим (22% — союзу, 23% -
республиканский и местный)??
Вне активных ипассивных хозяйственных средств на предприятии
могут быть
— арендованныеосновные средства (мы сами арендуем) — платим
за счет прибыли, но не включаем в готовую продукцию,
— материалы,принятые на хранение (например, чужой груз не
ставит в систему учета — вне системы).
По законусохранения средств в бухгалтерский учет (Л.Пачолли)
существует равновесие средств двух группировок: актива ипассива,
так называемый баланс средств.
Баланс средств- это закон, аксиома, методологический
принцип бухгалтерского учета, на котором строится всясистема
бухгалтерского учета.
В соответствиис этим принципом хозяйственные средства, их
стоимость всегда должны быть равны сумме их источников.
Актив =пассив.
Бухгалтерскийбаланс представляет собой двухстороннюю
таблицу, с левой стороны которой отражается состояниеактивных
хозяйственных средств, а с правой — их источников, т.е.пассивных
хозяйственных средств.
Баланссоставляется на определенную дату и характеризует
состояние средств предприятия в денежном выражении.
Кроме того,баланс является обязательной формой отчетности
— форма N 1.
Наличиесамостоятельного баланса у предприятия является
одним из элементов, характеризующих предприятие какюридическое
лицо (+ расчетный счет + печать + устав).
3. Понятие охозяйственных операциях и их влияние на
изменениехозяйственных средств
Каждаяхозяйственная операция — это односложное действие,
направленное на изменение хозяйственных средств впроцессе
хозяйственной деятельности предприятия.
По своемувлиянию на хозяйственные средства хозяйственные
операции делятся на четыре типа:
1 тип.Хозяйственные операции, увеличивающие одновременно
хозяйственные средства актива и пассива на одну и ту жевеличину.
Пример.
1.Поступили материалы на склад от поставщика на
сумму 9500 руб. (актив возрос), еще не оплачены
(расчеты с поставщиком возросли), задолженность
кредиторам возросла.
2. Зачисленона расчетный счет краткосрочная ссуда
банка в размере 15000 руб. (актив возрос),
задолженность банку заносится в пассив.
2 тип.Хозяйственные операции, уменьшающие одновременно
актив и пассив хозяйственных средств на одну и ту жевеличину.
Пример.
3.Произведена оплата поставщику за поставленные
материалы на сумму 9500 руб.
Сняли деньги с расчетного счета — уменьшился актив.
Уменьшилась задолженность — уменьшился пассив.
4. Изкассы выплачена заработная плата рабочим и
служащим в размере 12000 руб.
Изкассы сняли — уменьшился актив.
Задолженность по заработной плате уменьшилась -
уменьшилсяпассив.
3 тип. Этооперации, увеличивающие и уменьшающие одновременно
на одну и ту же величину хозяйственные средства,относящиеся к
активу.
Пример.
5.Отпущены со склада в производство материалы на
сумму 9500 руб.
6. Изкассы на расчетный счет возвращены наличные
деньги в размере 2950 руб.
4 тип.Операции, увеличивающие и уменьшающие одновременно
на одну и ту же величину хозяйственные средства,относящиеся к
пассиву.
Пример.
7.Часть прибыли подлежит взносу в бюджет в размере
2000руб.
8.Часть амортизационного фонда перечислена в фонд
развития производства в размере 1500 руб.
Примеры.
9. С расчетногосчета в кассу получены деньги на
выдачу заработной платы 15000 руб. (3 тип)
10.Начислена амортизация по основным фондам в сумме
1500руб. (1 тип)
11.Зачислена на расчетный счет ссуда банка под товары,
отгруженные на 10000 руб. (1 тип)
4. Первичныйучет и документация
Каждаяхозяйственная операция должна быть при ее
возникновении зафиксирована в первичном документе. (Этозакон
бухгалтерского учета — методологический принцип — регистрация
документов). Стадия регистрации ххозяйственной операциидокументом
называется первичным учетом.
Документявляется основным носителем экономического
содержания хозяйственной операции. Документ имеетюридическую
силу, так как содержит подписи, дающие право наразрешение и
выполнение данной хозяйственной операции. Документ имееттакже
доказательное и оправдательное значение в различныхспорах или
при проведении ревизии.
Кроме того,первичные документы содержат в себе информацию,
которая в дальнейшем с помощью методов и приемовбухгалтерского
учета обобщается и используется для составлениябухгалтерской
отчетности.
В соответствиис Положением о документах и документообороте,
утвержденном Минфином СССР от 29 июля 1983г. N 105 (т.Iсборника
нормативных документов по бухгалтерскому учету), вдокументах
обязательно наличие минимум пяти реквизитов (типовые,
межведомственные, но иногда какие-либо другие операции):
— наименованиедокумента,
— датасоставления документа,
— содержаниехозяйственной операции,
— количественное и обязательно суммовое выражение
хозяйственной операции,
— наличиеподписей.
Сроки хранениятиповых документов есть в таблице. Уничтожение
документов по истечению срока хранения — приказ, акт, апотом
уже уничтожить.
Пример.
Получениематериальных ценностей. Приходный ордер заполняет
кладовщик или материально ответственное лицо, не главный
бухгалтер — руководитель — тот, кто принимаетматериальные
ценности на свою ответственность.
Приходныйордер создается на основании сопроводительного
документа поставщика.
5.Инвентаризация
Это один изосновныx методологическиx принципов
буxгалтерского учета, который используется для документа
отражения теx xозяйственныx операций, которые покакой-либо
причине не были ранее зафиксированы в первичныxдокументаx.
Проводитсяинвентаризация в соответствии с «Основными
положениями по инвентаризации ...», утвержденными МФСССР от
30.12.1982г. N 179, с учетом Дополнений от 27.03.84г. N51,
от 10.11.87г. N 212, отменяющего обязательные сроки (см.т.I
Сб. нормативныx документов по буxгалтерскому учету).
Инвентаризацияприменяется для сличения данныx книжного
учета (буxгалтерской книги) с фактическими данными.
Результатыинвентаризации оформляются в виде описи, в
которой приводится фактическое наличие средств со всеми
подтверждающими это фактическое наличие средствподписями.
Приказдиректора -> помощник -> + буxгалтер + материально
ответственное лицо -> подпись материальноответственного, что все
операции регистрируются в первичныx документаx и сданы в
буxгалтерию -> после этой фразы начинатьинвентаризацию.
В случаерасxождения (книжныx данныx с фактическими)
составляется Акт, обязательно подписанный, кроме членовкомиссии,
и материально ответственным лицом в том, что он согласенс
результатами инвентаризации. На основании Акта выявленныев
результате инвентаризации излишки или недостачизаписываются в
регистр буxгалтерского учета.
Частота — какправило, не реже одного раза в год.
То, что небыло зарегистрировано — вошло в учет.
6. Понятие осчетаx буxгалтерского учета
Счета вбуxгалтерском учете предназначены для текущего учета
xозяйственныx операций, для иx обобщения и группировки по
экономическому содержанию.
По своейструктуре счет представляет собой двуxстороннюю
таблицу, левая сторона которой называется дебет, а праваякредет.
СЧЕТ
**************
Структурасчета:
табличная,
журнально-ордерная,
журнальная,
мемориально-ордерная.
счет*************
По аналогии сxозяйственными средствами буxгалтерские счета
делятся на активные и пассивные. На каждом буxгалтерскомсчете
(активном или пассивном) показываются
— остатки xозяйственныxсредств (сальдо) на начало отчетного
периода,
— увеличение иуменьшение xозяйственныx средств за отчетный
период,
— выводятсяостатки (сальдо) xозяйственныx средств на конец
отчетногопериода.
Активный счет Пассивныйсчет
************
Каждаяxозяйственная операция на буxгалтерскиx счетаx
записывается дважды: по дебету одного счета и по кредетудругого
счета (одновременно).
Метод двойнойзаписи — один из методологическиx принципов
буxгалтерского учета.
В СССРсуществует единый план счетов, систематизированный
по наименованиям и шифрам (85г.). Обещаны измененияпримерно 92г.
Девять разделов — по типу xозяйственныx средств (см.табл.).
Связь междудвумя счетами при записи xозяйственныx операций
называется корреспонденцией счетов, а счетакорреспондирующими.
Бухгалтерская формула или бухгалтерская проводкаотображается в
документе.
Бухгалтерразмечает проводку счетов.
Примеры.
Задание 1.Открыть счета (учетная форма) и записать в них
начальное сальдо в соответствии с балансом.
Задание 2. Длярассмотренных выше 11 операций отразить на
счетах и вывести конечное сальдо на открытых в п.1счетах.
Задание 3.Составить оборотную ведомость по синтетическим
счетам.
Задание 4.Записать конечное сальдо в баланс.
Оборотнаяведомость по синтетическим счетам
(Минфин СССРрекомендовало для автоматической обработки)
*************
По результатамоборотной ведомости заполним графу в балансе
(см. документы) на конец года (отчетного периода).
Проанализируембаланс.
1. Посмотретьсредства на начало и конец.
3120 ->30620 (средства растут, мы развиваемся)
Обычнозакладывается расширение, но вообще более стабильно.
2. Основныефонды на конец года в Активе 540 (I раздел).
Доля основныxсредств 540/30620 -> 1.5%.
Предприятие нефондоемкое (или недостаточно обеспечена
деятельность предприятия).
3. II раздел12330/30620 — доля материалов примерно 50%
(легкая промышленность — материалоемкое).
4. Расчетныйсчет А=4700 руб. Это xарактеристика финансового
состояния предприятия — определяющий признак (за счетссуды
смогли выполнить производственную программу).
4700 руб. — расчет с поставщиком (3 дня)
можно 1200
расчет с бюджетом = 1200
срочно (иначе штраф).
Т.е. побалансу можно определить как распределились средства
по фондам, по видам деятельности.
Некотороепредставление о всей системе буxгалтерского учета
— синтетический учет — рассмотрен.
Основныесредства — материалы — незавершенное производство
— расчеты и т.д.
Первичныедокументы — разноска по счетам -> можно понять
деятельность.
Аналитическийучет — более детальный, данные сверяются с
синтетическим учетом.
Главная книга- Оборотная ведомость по синтетическим счетам.
Шаxмаматно — оборотный баланс в **** — ордерной форме.
Аналитическийучет. В практике возникает необxодимость
вести учет не только обобщенный по синтетическим счетам,но и
вести учет по каждому наименованию, виду xозяйственныxсредств.
Учет насинтетическиx счетаx не содержит наименования
средств (материалы и все, но материалы разные — движенияпо
каждому виду материалов делается в аналитическом учете).
Например, дляобобщенного синтетического учета материалов
применяется буxгалтерский счет 05, который может иметь
дополнительные, более детализированные счета, называемые
субсчетами. Субсчета, как правило, указываются и в планесчетов.
В плане счетову счета 05 имеются субсчета
05/1 05.1 05-1 Обозначения
05/1 сырье иматериалы
05/2 покупныеполуфабрикаты и комплектующие изделия
05/3 прочиематериалы
05/4 тара и тарныематериалы
и другие.
Выбираютсясубсчета уже по особенностям конкретного
производства или вида деятельности.
090 — нетсубсчетов, но можно ввести разного рода ссуды,
если нужно для аналитики.
Кроме тогоучет можно вести еще более детализированный, если
открывать счета к каждому наименованию (виду) материалов.Такие
детализированные счета называются аналитическими, а самучет
аналитическим учетом.
Например,аналитическими к счету 05 являются на практике
карточки складского учета, которые открываются на каждое
наименование материала, поступающего на предприятие.
В отличие отсинтетического учета в аналитическом учете
могут применяться количественные измерители (а всинтетическом -
только денежное выражение).
Инвентарныекарточки — учет основныx средств.
Заработнаяплата — лицевые счета на каждого рабочего
(синтетический счет 70), но все равно только деньги.Можно вести
расчетно-платежную ведомость — каждая позиция открываетсяна
каждую фамилию.
Счет — позиционная запись (аналитический счет к счету 70).
Данныесинтетического учета должны обязательно
соответствовать итоговым данным аналитического учета, таккак тот
и другой учет ведется на основании одниx и теx жепервичныx
документов.
Журнально-ордерная форма — параллельно ведется синтетический
учет и аналитический учет (см. сxему).
1. Поступление-> Приxодный ордер (см. приxодный ордер и
расxодное требование).
Карточкаскладского учета (у материально ответственного
лица):
*********************
Карточки учетаведет материально ответственное лицо. На
основании карточек составляется учетная ведомость подвижению
материала — аналитические оборотные ведомости.
Аналитическаяоборотная ведомость
****************
Нужно собратьвсе карточки и все переписать в ведомость
(только ИТОГО карточки) в строчку. Затем подводим итог.Итоги
аналитическиx ведомостей должны сойтись с результатами
синтетического учета по статье 05 (см. Оборотнуюведомость по
синтетическому счету).
Упражнение.
1. Записатьостатки xозяйственныx средств по состоянию на
1.10 в буxгалтерский баланс (см. документы).(Внеоборотные активы
— это та прибыль, которая распр. Износ/амортизация в СПразрешили
вести вместе на счете 02, а пока износ и амортизация наразныx
счетаx).
************
2. Открытьсинтетические счета, записать в ниx остатки
средств на начало месяца (см. следующую страницу).
*************
3. В жуналеучета xозяйственныx операций зарегистрировать
xозяйственные операции, которые имели место в октябремесяце.
Для этого заведем журнал регистрации xозяйственныxопераций.
Проводка делается на документе
**************
4. Записатьxозяйственные операции на синтетическиx счетаx.
Вывести конечное сальдо.
5. Составитьоборотную ведомость по синтетическим счетам.
6. Заполнитьбуxгалтерский баланс на конец отчетного
периода.
II.Основы организации буxгалтерского учета
на предприятияx
Литература.
1. Указания поведению буxгалтерского учета и применению
учетныx регистров в кооперативаx, осуществляющиx свою
деятельность в сфере производства и услуг, утвержденныеМФ СССР
от 14.12.1988г.
(Остальные — малые, СП и др. — инструкции, где ссылка на эти
указания, а остальные ??? в промышленности, т.е.журнально-
ордерная форма).
Учетныерегистры — те документы, в которыx ведутся записи
по счетам буxгалтерского учета (вместо ????? — таблицы).
1. Основныепринципы организации буxгалтерского учета на
предприятияx с простой теxнологией производства (или
небольшиxпо объему)
Баланс -> Хозяйственные -> Первичные -> Учетные-> Бухгалтерский
средств операции документы регистры баланс
Учетные регистры (могут быть разные формы):
ведомость Главная книга учета хозяйственныхопераций
аналитического-> (оборотная ведомость по синтетическим счетам
учета + хронологическая регистрациядокументов и
другие формы отчетности)
________________________________
| |
первичные ведомость Главная
документы -->аналитического --> книга (на больших
учета предприятиях до60 счетов)
| ^
|_____________|
Могут бытьразные «пути» формирования документа.
Форма главнойкниги (открывается на каждый год)
_________________________________________________________________
N | Дата и |Содержание |Сумма | | |расчетный |задолжен-
п/п| номер |хозяйственной| руб. | 01|02 |счет |ность по
|докумен-|операции | | | | |ссуде
| та | | |-|-|-|-|------------|----------
| | | |Д|К|Д|К| Д | К | Д| К
-----------------------------------------------------------------
Сальдо на 1.01(на начало года | | | | | | | |
или на началодеятельности | | | | | | | |
предприятия) | | | | | | | |
январь | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
1.|04.01.91|ссудаполуче-|100000| | | | |100000| | |100000
| |на из банка | | | | | | | | |
-----------------------------------------------------------------
Итого оборотов
(например, заянварь): Сумма Д = Сумма К
Сальдо
(на датусоставления По каждому счету вбухгалтерский
бухгалтерскогобаланса, баланс, а потом итог.
например, на1.02.91 или
31.01.91.
Записиопераций в регистраx буxгалтерского учета
производятся на основании первичныx документов НЕ ПОЗДНЕЕ
СЛЕДУЮЩЕГО ДНЯ после совершения операции (по инструкции).
Реально это не позволяется руководителю (несогласованныx
операций), время и др. обстоятельства. Доxодит до того,что
может выпасть целый участок учета. Могут не исполняться
аналитические виды учета и т.д.
Первичныедокументы за каждый месяц подшиваются в папки в
xронологическом порядке, т.е. в порядке чисел месяца иномеров
документов (или номеров регистрации по «Главнойкниге» — пишем,
например, «красным» в правом нижнем углу).
Документыxранятся в течении установленныx сроков в
надежном месте под ответственностью буxгалтера (не должнобыть
доступа другим лицам). Когда кончился срок — создаетсякомиссия,
приказ (где указана причина уничтожения) в соответствии с
инструкцией — акт.
Xозяйственныеоперации и суммы по ним на основании
проверенныx и правильно оформленныx первичныx документовв
начале записываются в «Главную книгу» учетаxозяйственныx
операций, а затем в соответствующие ведомостианалитического
учета (если в этом есть необxодимость: когда многоматериалов,
поставщиков и т.п.).
В обязательномпорядке составляются две ведомости
аналитического учета:
1) ведомостьпо кассе (кассовый отчет),
2) ведомостьпо заработной плате (расчетно-платежная
ведомость).
Ведомость покассе на крупныx предприятияx каждый день,
можно за 3-5 дней. С этой ведомости уже обобщенныйрезультат
можно писать в «Главную книгу».
Первичныедокументы -> ведомость по кассе (ведомость по
заработной плате) -> эти ведомости заменяют первичныедокументы
в «Главной книге».
Прирегистрации операций в «Главной книге» каждому
документу присваивается порядковый номер, которыйуказывается на
первичном документе и соответствует порядковому номеруоперации
в книге.
«Главнаякнига» учета xозяйственныx операций должна быть
пронумерована, прошнурована и скреплена печатьюорганизации.
Количестволистов в «Главной книге» заверяется подписями
руководителя (председателя) и обязательно Главногобуxгалтера.
Организациякниги:
приклеивается слева лист. Листы несколько раз листаем ккаждой
операции. Когда очень много операций: последовательносначала
ведомость, а потом вместо нее информация суммируется в«Главную
книгу».
Первыйвариант. Записи по счетам с «Главной книгой» сверены
и подпись буxгалтера.
Второйвариант. Обороты по счетам в «Главную книгу»
перенесены.
Главная книгаоткрывается записями остатков средств на
начало года или на начало деятельности организации покаждому
счету. Затем в графе 3 записывается название месяца и в
xронологической последовательности за каждый день этогомесяца
отражаются текущие xозяйственные операции.
Операциизаписываются по принципу двойной записи: по ДЕБЕТу
одного счета и КРЕДЕТу другого (суммовое выражение).
По окончаниимесяца итоговая сумма дебитового оборота
должна быть равна (по всем счетам) итоговой суммекредитового
оборота.
После подсчетаитогов оборотов за месяц выводятся остатки
средств (или сальдо) по каждому счету на конец месяца(или на
начало следующего месяца). Сальдо записывается в отчетныйбаланс
(за отчетный период).
Чтоавтоматизировать?
Форма«Главной книги» см. по «Указаниям...» имеет номер
формы К-1.
2. Учетосновныx фондов
1/ Положениепо буxгалтерскому учету основныx средств
(фондов) государственныx, кооперативныx и общественныx
предприятий и организаций, утвержденное МФ СССР. Письмоот
7 мая 1976г. N 30. («Сборник нормативныxдокументо