Реферат: Бухгалтерский учет в строительстве

Министерство образования РФ

Воронежский архитектурно-строительный университет

Кафедра ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ СТРОИТЕЛЬСТВОМ

КУРСОВАЯ РАБОТА

ПО КУРСУ “БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ”

Выполнил: студент IVкурса ФЗО

Специальности ЭУС

Сидоров Владимир

Код 99 – 28 – 640

Проверил:_____________________

Воронеж 2002 г

Расчет отклонений в стоимости материалов

(п. 34, 35, 36)

1.

Оприходованоматериалов по учетным ценам (по счету 10)

24 100 + 21 700 = 45 800 р.

2.

Оприходованоматериалов по фактической цене = 45 800 + 716,0 = 46516 р.

3.

Отклонение (по счету 16) = 716 р.

4.

Процент отклонения = 716 / 45800 = 1,563 %

5.

Сумма отклонения на остаток = 0 + 45 800 –(19 300 + 15 180 + 2180) =

9140 р.

9 140 * 1,563 % = 142,9р.

6.

Общая сумма отклонений = 716 – 142,9 =573,1 р.

7.

Объект А: 19 300 * 1,563 % = 301,7 р.

8.

Объект Б: 15 180 * 1,563 % = 237,3 р.

9.

НР (на ремонт офиса) = 2180 * 1,563 % =34,1 р.

10.

Общая сумма отклонений = 301,7 + 237,3 +34,1 = 573,1 р.

П. 53

100 % / 5 лет / 12 мес = 1,67 %

15 500 * 1,67 % = 258,58 р.

Введение. Структура и функции бухгалтерии.

Каждое предприятие состоит из отдельных групп, всовокупности которые и представляют собой это предприятие. Группы занимаютсялишь только той функцией, для которой они предназначены, чтобы предприятиемогло существовать. Важнейшим элементом здесь является бухгалтерия, котораяведёт учёт хозяйственных средств и объектов учёта предприятия.

Также функцией бухгалтерии является анализ финансовогосостояния предприятия, которое показывает, по каким направлениям надо вестиработу, чтобы улучшить его. Бухгалтерия также обязана следить за точными и своевременнымивыплатами налогов и денежных обязательств предприятия. Вести точныйдокументальный учёт по работе предприятия для предоставления отчётности впроверяющие органы.

Для улучшения работы и удобства, бухгалтерия данногопредприятия имеет лишь условное разделение на 2 группы: касса и самабухгалтерия. Касса непосредственно связана с работой наличных денежных средств,такие как выплата заработной платы, предоставление кредита и др. Сама жебухгалтерия работает с документальным учётом, учётом хозяйственных средств иобъектов учёта.

Учёт основных фондов.

Основные средства предприятия — это совокупностьматериально-производственных ценностей предприятия, которые переносят свою стоимостьтовара по частям в виде амортизационных отчислений и участвуют в процессепроизводства постоянно.

Амортизационные отчисления — этоизнос основных средств, выраженный в денежной форме, который переноситься насебестоимость товара.

Основные средства в процессе эксплуатации находятся вдвижении (поступление, перемещение внутри предприятия, ремонт и модернизация,выбытие и ликвидация). Движение основных средств отражается в первичных документах:акт приёмки-передачи, накладная на внутреннее перемещение, акто ликвидации основных средств.

При поступлении основных средств на предприятиеоформляется акт приёмки-передачи основных средств на каждый принятый вэксплуатацию объект. Основными реквизитами акта являются инвентарныйномер, год выпуска, год и месяц поступления на предприятие, комплектность,первоначальная стоимость, норма амортизации, синтетические счета и субсчета икоды аналитического учёта. Основные средства принимаются на учёт по первоначальнойстоимости определённой в акте приёма-передачи основных средств. В этом документе отражаются внешние движенияосновных средств. Первоначальная стоимость также отражается в инвентарнойкарточке учёта, которая составляется на основании акта. Кроме этого в нейсуществует инвентарный номер, дата выпуска и дата о вводе в эксплуатацию,первоначальная стоимость и др. Инвентарная карточка заводится на каждыйобъект основных фондов отдельно и, для удобства, группируется по шифрам. Приликвидации основных фондов создаётся акт о ликвидации основных средств:основные средства продаются другому хозяйству, ликвидируются по причине физическогоизноса как лом, ликвидируются по причине морального износа и др.

Учёт материальных ценностей.

Учёт материальных ценностей вбухгалтерском учёте является одним из основных объектов учёта на производстве.Под материальными ценностями в учёте понимают предметы труда, которые в отличиеот средств труда, потребляются в одном цикле производства и поэтому ихстоимость полностью включается в себестоимость изготовленной продукции.Например, это сырьё, основные и вспомогательные материалы, топливо и запасныечасти, и другие материальные ресурсы. Деление материалов на основные и вспомогательныеусловно, т.к. одни те же материалы, но на разных производствах могут быть итеми и другими.

Бухгалтерский учёт, какизвестно, документальный учёт. Это касается и операций с материалами , что позволяет выполнять задачи по учётуматериалов .

Полученные материалыпредприятием своевременно оприходуются. Оприходование материалов оформляется приходным ордером нафактически принятое количество материальных ценностей. В ордере отмечаетсянаименование, номенклатурный номер, единицы измерения, цена, количество — фактическое и плановое, сумма, роспись материально ответственного лица.Также движение и внутреннее перемещение оформляются накладной. Приполучении материалов на склад составляется акт приёмки материалов.

На каждый номенклатурный номероткрывается отдельная карточка — карточка складского учёта материалов. Вней отображается приход и расход по отдельным видам материалам. На отдельныхскладах учёт ведётся в специальной книге, которая представляет собойсброшюрованные карточки.

Отпуск материалов со складаоформляется требованием, накладной и лимитно-заборной картой.

По первичному документу требованиезапрашивается количество определённого вида наименования материалов,которое надо отпустить со склада. Также здесь указывается их цена и сумма. Накладнаяна отпуск материалов на сторону указывает какое количество и какиематериалы отпущены — по какой цене и на какую сумму. Независимо от способадокументального оформления материалы отпускаются по лимиту. Для этого существуетлимитно-заборная карта. Она предназначена для последовательного оформленияотпуска материалов, потребляемых систематически при производстве продукции вданном цехе. В верхней части карты указывается лимит расхода материала намесяц, поэтому она служит средством контроля за лимитом отпуска материалов напроизводственные нужды. Существуют индивидуальные лимитные карты и групповые.

Вся первичная документация,поступающая в бухгалтерию, подвергается сплошной проверке как по существуопераций и правильности их оформления, так и по точности арифметическихподсчётов. Затем документы таксируются — указанное количество материалов впервичных документах умножается научётные цены. Следующим этапом обработки документов является их группировка,цель которой — получение итоговых данных для записей в регистры бухгалтерскогоучёта .

Первые экземпляры документовгруппируются по видам операций, источникам поступления или направлениям расходаматериалов. Для этого составляются группировочные ведомости прихода и расхода.Приходные документы используются для бухгалтерского учёта приобретения изаготовления материальных ценностей, а расходные — для учёта затрат напроизводство и калькулирования себестоимости продукции.

Чтобы получить необходимыеданные для аналитического и синтетического учёта, ведут накопительныеведомости синтетического учёта. Эти ведомости составляются на основаниипервичных документов по учётным ценам отдельно по приходу и расходу в разрезесинтетических счетов и групп материалов .

Исходными данными для учётаматериалов являются: “ ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО ДВИЖЕНИЮ МАТЕРИАЛОВ ”, “ВЕДОМОСТЬ ПОСТУПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ ЗА УЧЁТНЫЙ ПЕРИОД ”, “ ВЕДОМОСТЬ РАСХОДАМАТЕРИАЛОВ ”.

Синтетический учёт материальных ценностей ведётся на активном счёте 10“ материалы ”. Этот счёт предназначен для обобщения информации о наличиии движении принадлежащих предприятию сырья, материалов, топлива, запасныхчастей, тары и других материальных ценностей. На этом счёте ведётся учёт поступленияна склады и другие места хранения, расходования и запасов сырья, основных ивспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов и т.д. Учёт каждой группыматериалов осуществляется на отдельных субсчетах (топливо, запасные части...),которые, группируются в “ МАТЕРИАЛЫ”. В соответствии с существующими принципамифактическая себестоимость приобретаемых и заготовляемых материалов выявляетсяпо дебету синтетических счетов учёта материальных ценностей ( “ сырьё иматериалы ”, “ топливо “ и др. )

Движение материальныхценностей при журнально-ордерной форме учитывается в ряде журналов-ордеров.Основные записи, касающиеся поступления материалов, фиксируются вжурнале-ордере N60 на кредите счёта “ Расчёты с поставщиками и подрядчиками ”.Здесь учитываются приобретения и заготовления материалов, расчёты с поставщиками.Дебетовые обороты этого счёта показывают оплату счетов поставщиков. Если жесчёт оплачен, а записей на дебете счетов материалов нет, значит, материалынаходятся в пути или ещё не оприходованы. Запись на дебете счёта материалов приотсутствии её в графе оплаты означает, что материалы не оплачены или отраженанеотфактурованная поставка .

Записи в журнал-ордер N60делаются на основании приходных ордеров, платёжных требований и т.п.

МБП (малоценныебыстроизнашивающиеся предметы) — предметы, имеющие срок службы менее 1 года (независимо от их стоимости) иимеющие стоимость менее 10000000 рублей (независимо от срока службы).

В состав МБП обычно входятинструменты общего пользования, спецодежда, хозинвентарь, канцелярские принадлежностии т.п.

По роли в процессепроизводства они являются средствами труда, но для упрощения планирования,финансирования учёта они включаются в состав материалов. Документальноеоформление, учёт приобретения и учёт запасов на складах МБП ни чем не отличаетсяот учёта материалов: применяются те же первичные документы и ведутся те жебухгалтерские записи по счетам .

МБП учитывается на специальномсинтетическом счёте “ Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы ”. Запись наэтом счёте в части приобретения аналогична записям при приобретении материалов.Но отличие в том, что сначала МБП поступают на склад, а потом в эксплуатацию. В связи с этим, к синтетическому счёту открываются ещё два субсчёта: “ МБПна складе ” и “ МБП в эксплуатации ”. При отпускании МБП со склада составляетсяследующая запись :

Д-т “ МБП ” (субсчёт “ мбпна складе ”)

К-т “ МБП ” (субсчёт “ мбпв эксплуатации ”)

Отличительной способностью МБПявляется то, что они в процессе эксплуатации изнашиваются постепенно. Для учётаих износа применяется счёт “ Износ МБП ”.

Износ МБП начисляется ежемесячно, исходя из утверждённых норм всоответствии со сроком службы. Для упрощения допускается первые 50% стоимости предметов списывать на издержки вмомент отпуска предметов со склада в эксплуатацию. Оставшиеся 50% стоимостисписываются на издержки при выбытии.

Учёт затрат на производство

и калькулированиесебестоимости продукции.

Себестоимость — суммазатрат на производство и реализацию продукции.

На стадии проектирования той или иной продукции, работ и услугопределяется их нормативная себестоимость, рассчитанная на основе нормативов,затрат по статьям расходов. В целях анализа производственно-хозяйственнойдеятельности и разработок рациональной концепции развития предприятия впроцессе изготовления изделия, выполнения работ или услуг исчисляется также ихфактическая себестоимость, насчитывающаяся на основе статей затрат, связанных сиспользованием основных средств, материалов, энергии и т. д. Сравнение плановойсебестоимости с фактической позволяет объективно оценить степень рентабельностипредприятия и рациональность использования материальных и интеллектуальныхресурсов.

Рентабельность — уровень прибыли, выраженный в процентах. Существуютдва вида рентабельности: расчётная рентабельность — отношениеоставшейся прибыли к сумме производственных фондов; рентабельность отреализации — отношение прибыли от реализации к себестоимости или к суммезатрат .

Затраты, определяющиесебестоимость можно сгруппировать по следующим статьям: материальные затраты,расходы на оплату труда, отчисления на социальное и медицинское страхования, амортизацияосновных средств, прочие расходы. Таким образом себестоимость складывается иззатрат на производство продукции, еёреализацию, организацию и обслуживание производства. Для отображения затрат напроизводство существует Ведомость учёта затрат на производство. Даннаяведомость обобщает данные по какому-либо виду продукции: показывает затратыэтого изделия в месяц, распределяя их по материалам, МБП, зарплате,отчислению в фонд занятости, отчисления в соц. и мед. страхование иобщехозяйственные расходы. Также показывается количество изготовленных изделийи количество на складе.

Синтетический учёт затрат напроизводство ведётся на группе производственных счетов. Основное производство,Вспомогательное производство, Расходы по содержанию и эксплуатацииоборудования, Общепроизводственные расходы, Брак в производстве, Расходыбудущих периодов, Резервы предстоящих расходов .

Учёт готовой продукции и

её реализации.

Готовая продукция — этоконечный продукт производственного процесса, прошедший все стадии техническойобработки, отвечающий требованиям стандартов и технического контроля.

Предприятия изготавливают продукцию в строгомсоответствии заключённого договора, разработанным плановыми заданиями поассортименту, количеству, качеству. Готовая продукция входит в состав оборотныхсредств предприятия и должна отражаться в балансе по фактической себестоимости( производственной). После изготовления выпущенная продукция переходит из сферыпроизводства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах- “Накладная на сдачу готовой продукции”, в которой содержатся вседанные о данной продукции, и “Платёжное поручение”, в которомуказываются данные получателя и плательщика, а также наименование товара и егосумма .

На основании первичныхдокументов составляются “Ведомость учёта готовой продукции” и “Оборотнаяведомость готовой продукции”.

Последний этап в учёте готовой продукции это реализация продукции.Реализацией продукции завершается процесс кругооборота оборотных средствпредприятия. Под реализованной понимается готовая продукция, отгруженнаяпокупателю, в оплату которой полностью поступили средства на расчётный счётили заплачено наличными.

Аналитический учёт готовойпродукции ведётся в картотеках количественно-сортового учёта. Внутри готоваяпродукция учитывается по наименованиям, заказам, способам реализации .

Учёт денежных средств, расчётных

и кредитных операций.

В процессе хозяйственнойдеятельности между объединениями, предприятиями, организациями и учреждениямивозникают различные расчётно-денежные отношения с поставщиками материалов,покупателями готовой продукции в связи с выполнением различных финансовыхобязательств, с оплатой услуг транспортным и другим организациям. Указанныерасчёты осуществляют безналичным расчётом, т.е. перечислением денежных средств через банк и под егоконтролем с расчётного счёта плательщика на счёт получателя, кроме случаев,когда расчёт удобней производить наличными (например, в условиях малогобизнеса). Для хранения денежных средств и совершения, необходимыхрасчётно-денежных операций предприятия открывают в любом банке расчётный счёт.На него поступает основная или вся масса причитающихся владельцу платежей — зачисление выручки от реализации продукции и услуг, получение ссуд и др. Срасчётного счёта оплачиваются счета поставщиков за приобретённое сырьё,материалы, топливо, полученные услуги, погашение обязательств и т.д. С неговыдаются наличные деньги для выплаты заработной платы, пособий по социальномустрахованию, для оплаты мелких хозяйственных и других расходов. При этом банкконтролирует законность совершаемых по счёту операций .

Основными расчётнымидокументами являются платёжное требование, платёжное поручения и расчётныечеки. Учреждение банка выдаёт владельцу счёта в обусловленные с ним сроки выписки из лицевого расчётного счёта снеобходимыми приложениями документов. Записи в выписке банка по дебетуозначают выдачу наличных денег по чекам или списание по счёту по безналичнымрасчётам, а по кредиту — взносы наличных денег на расчётный счёт.

Денежные средства предприятия хранятся для удобства в банках, новсё-таки незначительные суммы денежной наличности остаются в кассе. Она нужнадля хозяйственных расходов. Сверх этого в кассе остаются деньги только длявыплаты заработной платы.

Операции с денежнымисредствами, находящимися в кассе предприятия, называются кассовыми, адокументы, их оформляющие, — кассовыми документами. Кассовые операциивыполняет кассир, который является материально ответственным лицом. Кассовыеоперации оформляют специальными документами — ордерами, которые делятсяна приходные ( по ним деньги принимаются ) и расходные ( по ним деньги выдаютиз кассы ).

Кассовый ордер — этописьменный приказ предприятия кассиру совершить операцию, указанную в ордере.

Приходные и расходные кассовыеордера регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных ордеров.

Расчётныеотношения между предприятиями есть платежи по обязательствам, вытекающим издоговоров поставки, подряда, перевозки, оказания услуг и других хозяйственныхдоговоров. Эти платежи погашаются перечислением денежных средств через банк сосчёта плательщика на счёт получателя. Только мелкие суммы уплачивают наличными.Расчёты, производимые предприятиями, делятся на товарные операции и нетоварныеоперации. К первой группе относят расчёты за реализованныетоварно-материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы; ковторой — операции по финансовым обязательствам. Наибольший удельный вессоставляют расчёты по товарным обязательствам. Основными формами расчётовявляются: акцептная форма, расчёты с особых счетов.

Акцептнаяформа расчётов — это согласие на оплату расчётного документа в определённыйсрок.

При недостачеу предприятий оборотных средств эта дополнительная потребность покрываетсякраткосрочными и долгосрочными кредитами. Кредит выдаётся на определённое времяс последующей выплатой процентного числа от данной суммы. По просроченнымссудам банк взимает повышенную плату. Объектами банковского кредита воборотных средствах являются в основном затраты в сфере производства и сфереобращения .

При синтетическом учёте денежных средств вкассе предприятия существует счёт 50 “Касса”. По дебету счёта отражаютсяпоступления денежных средств в кассу, по кредиту — выплата денежных средств изкассы предприятия. Для установления денежного состояния предприятия проводитсяинвентаризация денежных средств и расчётных отношений с другими предприятиями, банками, бюджетом,дебиторами и кредиторами. Инвентаризация представляет собой способ выявленияфактического наличия денежных средств ирасчётов на определённый момент. Осуществляется она с помощью переписи внатуре средств и выверки расчётов. Полученные в результате инвентаризацииданные сопоставляются с данными бухгалтерского учёта .

Учёт фондов и финансовых ифинансовых

результатов в хозяйственнойдеятельности

предприятия.

При создании предприятий для осуществления ими своейпроизводственно-хозяйственной деятельности нужно иметь некоторую суммуденег для приобретения основных и оборотных средств, которые вденежном выражении принято называть первоначальный капитал. Общаявеличина первоначального капитала называется уставный фонд предприятия,размер которого отражается в бухгалтерском балансе и специальном отчёте одвижении уставного фонда. Учёт источников средств фонда осуществляют на счёте“Уставный фонд”, на котором показывают изменения, связанные с увеличение иуменьшением стоимости основных и оборотных средств. Увеличение уставного фондапо части основных средств связано свведением в эксплуатацию новых объектов. Его уменьшение в этой части происходитглавным образом в связи с ликвидацией и продажей основных средств.Аналитический учёт уставного фонда осуществляется по отдельным статьям.Обороты по счёту “Уставной фонд” записывают в журнале-ордере №13. На его последнейпоказывают дебетовые и кредитовые месячные обороты по аналитическим статьямданного счёта .

Основным показателем рентабельности предприятияявляется прибыль. Она отражает финансовый результат хозяйственнойдеятельности предприятия. Основная масса прибыли создаётся от реализации продукции, работ и услуг промышленного хозяйства. Для выявления общих финансовыхрезультатов служит счёт “Прибыли и убытки”. На этом счёте учитывают в течение года финансовыерезультаты работы предприятия до их распределения по соответствующимназначениям. Условное распределение полученной прибыли происходит по 2основным направлениям .

1. Вначалепредприятие платит налоги, вносит в бюджет установленные платежи и отдаёт банкуустановленные проценты .

2.После этого прибыль направляется наудовлетворение потребностей предприятия

3. И, еслипредприятие муниципальное или имеет вышестоящий орган, то третьим направлениемследует считать перечисление ему части прибыли.

Состав себестоимости по статьям.

I. Прямые затраты

1. Материалы

Отпущен материал 1 по учетным ценам на объект А

19 300,00

Отпущен материал 2 по учетным ценам на объект Б

15 180,00

Списаны отклонения в стоимости материалов на объекте А

301,70