Реферат: Учет материалов

Введение.

Материально-производственныезаписи – это часть имущества:

а) используемая припроизводстве продукции (сырья и основные материалы);

б) предназначенная дляпродажи;

в) используемая дляуправленческих нужд организации (вспомогательные материалы топливо, запасныечасти и другое).

Основная частьматериально-производственных запасов используется в качестве предметов труда впроизводственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственномцикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производственнойпродукции.

Основными задачами учетаматериально-производственных запасов являются: контроль за сохранностьюматериальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативом, завыполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанныхс заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм производственного потребления;правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов пообъектам калькуляции; рациональная оценка производственных запасов.

Для правильной организацииучета материалов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицыучета.

Классификация материалов.

Взависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы впроцессе производства, их подразделяют на следующие группы:

-<span Times New Roman"">        

сырья и основные материалы

-<span Times New Roman"">        

вспомогательные материалы

-<span Times New Roman"">        

покупные полуфабрикаты

-<span Times New Roman"">        

отходы

-<span Times New Roman"">        

топливо

-<span Times New Roman"">        

тара и тарные материалы

-<span Times New Roman"">        

запасные части.

Сырье и основные материалы– предмет труда, из которыхизготавливают продукт и которые образуют материальную основу продукта.

Например: в процессе производства пива к сырьюотносятся ячмень, солод, хмель, рис, сахар, кукурузная крупа.

В обрабатывающейпромышленности к основным материалам относятся мука, ткань и другие.

Вспомогательные материалы – используют для воздействияна сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительскихсвойств или же для обслуживания и ухода за орудием труда и облегчения процессапроизводства. В пиво индустрии это: кольеретка, кроненпробка, этикеткаглизельгур, фильтркартон и другие.

Следует иметь в виду, чтоделение материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производстворазличных видов продукции.

Покупные полуфабрикаты –сырье и материалы,прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся готовой продукцией. Визготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы,то есть составляют материальную основу.

Возвратные отходыпроизводства – остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки вготовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойстваисходного сырья и материалов (опилки, стружка). При производстве пива к возвратнымотходам относятся: дробина, рост, отсев, пивные дрожжи.

Из группы вспомогательныхматериалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо,тара и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют натехнологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) ихозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы –предметы, используемые дляупаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики,коробки).

Запасные части – используют для ремонта изамены износившихся деталей машин и оборудования.

Оценка материалов.

Важнейшей предпосылкойорганизации учета материалов является их оценка. На основании Положения побухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/98. Утвержденногоприказом Министерства Финансов Российской Федерации от 15 июня 1998г. №25Н.

1.<span Times New Roman"">    

Материально-производственныезапасы принимаются к бухгалтерскому учету к фактической себестоимости.

2.<span Times New Roman"">    

Фактической себестоимостьюматериально-производственных запасов приобретенных за плату, признается суммафактических затрат организации на приобретение за исключением налога надобавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев,предусмотренных законодательством Российской Федерации)

Фактическими затратами на приобретение материально-производственныхзапасов могут быть:

-<span Times New Roman"">        

Суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцом).

-<span Times New Roman"">        

Суммы, уплачиваемые организациями за информационные и консультационныеуслуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов.

-<span Times New Roman"">        

Таможенные пошлины и иные платежи.

-<span Times New Roman"">        

Не возмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицыматериально-производственных запасов.

-<span Times New Roman"">        

Вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которуюприобретены материально-производственные запасы.

-<span Times New Roman"">        

Затраты по заготовке и доставки материально-производственных запасов доместа их использования, включая расходы по страхованию.

Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставкематериально-производственных запасов, затраты по содержанию заготовительно-складскогоаппарата организации, затраты на услуги транспорта по доставкематериально-производственных запасов до места их использования, если они невключены в цену на запасы, установленную договором, затраты по оплате процентовпо кредитам поставщиков (коммерческих кредит) и тому подобные затраты. 13состав данных затрат организации могут так же относить и затраты по оплатепроцентов по заемным средствам, если они связаны с приобретением запасов ипроизведены до даты оприходования материально-производственных запасов на складахорганизаций;

— Иные затраты,непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Не включается в фактические затраты на приобретенияматериально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичныерасходы, кроме, случаев, когда они непосредственно связанны с приобретениемматериально-производственных запасов.

Затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния,в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, включает в себязатраты организаций по доработке и улучшению технических характеристикполученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ иоказании услуг.

3.  Фактические себестоимость материально-производственныхзапасов при их изготовлении силами организации определяется исходя изфактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет иформирование затрат на производство материально-производственных запасов,осуществляется организацией в порядке, установленном для определениясебестоимости соответствующих видов продукции.

4.  Фактическая себестоимостьматериально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в установленный(складочный) капитал организации, определяются исходя из денежной оценки,согласованной учредителями (участниками) организации, если иное непредусмотрено законодательством  РоссийскойФедерации.

5.  Фактическая себестоимостьматериально-производственных запасов, полученных организацией безвозмездно, определяетсяисходя из их рыночной стоимости на дату оприходования.

6.<span Times New Roman"">          

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов,приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежных средств), определяетсяисходя из стоимости обмениваемого имущества, по которой оно было отражено вбухгалтерском бланке у этой организации.

7.<span Times New Roman"">          

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, вкоторой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кромеслучаев, установленных законодательством Российской Федерации и предусмотренныхнастоящим Положением. Материально-производственные запасы (кроме оборудования кустановке и малоценных и быстроизнашивающихся предметов), на которые цена втечении года снизилась, либо которые морально устарели или частично потерялисвое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конецотчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальнойстоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах нафинансовые результаты организации.

8.<span Times New Roman"">    

  Организация торговли может затраты позаготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые домомента их передачи в продажу, включить в состав издержек обращения.

Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимостиих приобретения. Организациям, осуществляемых розничную торговлю, разрешаетсяпроизводить оценку приобретенных товаров по продажной  (розничной) стоимости с отдельным учетомнаценок (скидок).

9.Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиесяв ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаютсяк бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

10. Оценкаматериально-производственных запасов, стоимость которых при приобретенииопределена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностраннойвалюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующей на датупринятия к бухгалтерскому учету организацией запасов по договору.   

Документальноеоформление поступления и расходов материальных запасов.

Первичные документы по поступлению и расходу материальных запасовявляются основой организации материального учета. Непосредственно по первичнымдокументам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль задвижением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.

Первичные документы по движению материалов  должны тщательно оформляться, обязательносодержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектовучета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсоввозложены на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.

Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупившихматериалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодностьосновных средств и МБП, соответственного производства.

Для выполнения производственной программы предприятия определяютпотребность в материальных ресурсах и приобретают или производят их.

Поступление материальных ценностей от поставщиков производятся наосновании заключенных между покупателями и поставщиками хозяйственных договоровкупли-продажи. В договорах в обязательном порядке оговаривается: видыпоставляемых ТМЦ, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостныепоказатели ТМЦ, сроки исполнения договора, порядок расчетов. Сделкикупли-продажи товаров всегда сопровождается их транспортировкой. Поэтомутранспортные расходы – одна из обязательных статей затрат любой организации,часто составляющая значительную долю в объеме затрат.

Движение ТМЦ, являющееся результатом заключенного договора, оформляетсяспециальными товаросопроводительными документами. Перемещение ТМЦ без такихдокументов возможно только для физических лиц и полностью исключено дляюридических.

Товарораспределительные документы можно разделить на три группы: документыпродавца, документы транспортных организаций, документы экспедиторов. Все тригруппы документов условно можно объединить общим понятием «накладная»,содержание и форма, которой меняется в зависимости от способа перемещения ТМЦ.

1.  Накладная является как приходным, так ирасходным документом. На основании накладной производят оприходованияпоступающих материальных ценностей или списание отпускных ТМЦ. Имеются общиетребования, которые определяют юридическую законность и достоверность указанныхдокументов. Накладная должна быть оформлена без помарок и исправлений исодержать следующие данные: номер и дату выписки, наименование продавца и покупателя,номер прилагаемой доверенности, основание – номер и дата договора или счета илиакта, наименование товорно-материальных ценностей, количество, цена единицы,итоговая сумма, сумма НДС, сумма акциза, сумма налога на ГСМ, общая суммаотступных ТМЦ, подписи ответственных лиц с расшифровкой, оттиск кругло печатипродавца. Отпускание или замена перечисленных реквизитов в накладной исключаетее использование бухгалтером в качестве оправдательного документа совершенныхопераций и записей в учетных регистрах бухучета. В накладной выделяетсяотдельной строкой расходы по хранению, доставке и другие услуги. В этом случаеможно НДС начислять на общую сумму. Количество выписываемых экземпляровнакладной обычно составляет не менее четырех и зависит от условий доставкитовара от продавца покупателю. В практике НАКЛАДНАЯ воспринимается как оправдательныйдокумент продавца.

2.  Документами транспортных организаций являютсяжелезнодорожные накладные и квитанции, накладные водного, автомобильного иавиационного транспорта. Однако, в отличие от накладной, обязательной дляпродавца, они не являются оправдательными документами в бухгалтерском учете.

3.  Документом экспедитора является авансовыйотчет с приложением накладной или ТТН.

Перевозка грузовтоварного характера автотранспортом вгородском, пригородном и междугородном сообщениях согласно п. 47 «Общих правилперевозок грузов автомобильным транспортом (утвержден 30.07.71)» выполняетсятолько при наличии соответственно оформленной товарно-транспортной накладной.ТТН является основным перевозочным документом и предназначен для учета движенияТМЦ и расчетов за их перевозки автотранспортом и состоит из двух разделов:

-  транспортного, определяющего взаимоотношениягрузоотправителей-заказчиков  автотранспортас авто предприятиями, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учетатранспортной работы и расчетов грузоотправителей с авто предприятиями заоказанные ими услуги по перевозке грузов;

— товарного,определяющего взаимоотношения грузоотправителей и оприходования их угрузополучателей.

Товарный раздел заполняется продавцом товара и содержит сведенья опродавце и плательщике (наименование, адреса и банковские реквизиты), сведеньяо товаре и тире (артикул, наименование и краткое описание товара, количествомест, брутто, нетто, вид упаковки, цена, сумма), сумма НДС, подписи лиц,разрешивших отпуск товара, отпустивших и принявших товар.

Транспортный раздел (сведенья о грузе) заполняется в ходе перевозки исодержит следующие данные: дата, номер автомобиля и путевого листа, наименованиеи адрес заказчика, товара, пункт погрузки и разгрузки. Кроме того, указываютсядокументы, следующие с грузом, вид упаковки и количество мест.

Прибыв по заявке к заказчику, водитель предъявляет служебное удостоверениеи путевой лист, заверенный печатью авто предприятия. Грузоотправитель, загрузивгруз на автотранспорт в присутствии водителя, выписывает ТТН в четырехэкземплярах. Если отправитель не предоставил водителю авто предприятиянадлежащие оформленных товарно-транспортных документов на погруженный иливыгруженный груз, то погрузка и выгрузка не считаются законченными. Грузытоварного характера, не оформленные ТТН, авто предприятием к перевозке непринимаются.

Перевозка грузов нетоварного характера оформляется актом замера илиактом взвешивания. Если грузоотправитель отправляет однородный груз в адресодного грузополучателя на одно и то же расстояние несколько раз в течениисмены, то такие перевозки разрешается оформлять одной ТТН, одним актом замераили одним актом взвешивания суммарно на всю работу, выполненную автомобилем втечении смены. Прием грузов к перевозке от грузоотправителя удостоверяетсяподписью шофера–экспедитора во всех экземплярах ТТН, один из которых вручаетсягрузоотправителю. Первый экземпляр с подписью водителя-экспедитора остается наскладе для списания отправленного товара с подотчета кладовщика и выписки счетапокупателю. ТТН на перевозку грузов автотранспортом составляетсягрузоотправителем  для каждогогрузопокупателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательнымзаполнением всех реквизитов, необходимых для полноты и правильности проведениярасчетов за работу автотранспорта, а так же для списания и оприходованияматериальных ценностей. Это значит, что если на одном автомобиле одновременноперевозится   несколько партий грузов вадрес одного или нескольких получателей, ТТН выписывается на каждую партиюгрузов и каждому грузополучателю в отдельности. Грузоотправителям запрещаетсяпредъявлять, а авто предприятиям принимать к перевозке грузы товарного инетоварного характера, не оформленные ТТН по грузам товарного характера, безуказанных выше товарно-транспортных документов.

Это требование распространяется на все виды перевозок груза,выполняемых грузовым автотранспортом, независимо от условий оплаты за егоработу.

Отправка грузовжелезнодорожным транспортом оформляетсяперевозочными документами. Порядок их оформления предусмотрен Уставом железнойдороги и «Правилами перевозки грузов» от 22.06.65 года с дополнениями от22.06.73 года «Перевозочный документ железной дороги»      и состоит из комплекта документов:типовая железнодорожная накладная, дорожная ведомость, корешок дорожнойведомости и квитанция в приеме груза. Железнодорожная выписывается в двухэкземплярах после приема груза от отправителя представителем железной дороги.Являясь основным перевозным документом, накладная вместе с дорожной ведомостьюследует с грузом до станции назначения. Квитанция в приеме груза к перевозкевыдается на станции отправления грузоотправителю. Корешок дорожной ведомостиостается на станции отправления. Все эти документы заполняются отправителем напишущей машинке под копирку при предъявлении груза к перевозке. По прибытиигруза оформленная накладная выдается грузополучателю на руки после внесения грузополучателемпричитающихся с него по окончательному расчету платежей и расписки в дорожнойведомости за полученный груз. Накладная, полученная грузополучателем, должнаиметь следующие отметки:

-<span Times New Roman"">        

в левом нижнемуглу оборотной стороны накладной (гр.7) должен быть проставлен календарныйштемпель станции отправления, в котором обозначается дата приема груза кперевозке;

-<span Times New Roman"">        

на станцииназначения, на оборотной стороне в гр.8, проставляется штемпель станцииназначение о времени выгрузки груза и отметка о выдачи груза получателю.

Железнодорожная накладная составляется в одном экземпляре отправителемгруза, то есть продавцом.

В железнодорожной накладной указываются: наименование железной дорогипринявшей груз к перевозке, номер и дата накладной, наименование станции отправленияи назначения груза, наименование отправителя и получателя груза, наименованиегруза и его количество. Станция отправления, получив накладную отправителягруза, принимает по ней груз и выдают ему квитанцию о приеме груза к перевозке.Накладная следует с грузом по назначению.

Квитанция является документом, удостоверяющая принятие железной дорогойгруза. Отправитель груза (продавец), получив квитанцию, направляет еепокупателю. Перевозочный документ сочетает обычную текстовую информацию скодированной информацией. Места для кодированной информацией обведены жирнымирамками. Все сведенья, предусмотренные бланками, перевозочного документа,должны быть внесены отправителем в соответствующие графы. Подчистки и помаркине допускаются.

Перевозка грузов речнымтранспортом регламентируется Уставомвнутреннего водного транспорта и Правилами перевозок отдельных видов грузов ивыполнения коммерческих операций в портах, пристанях, а тек же на причалахгрузоотправителей и грузополучателей. При отправлении грузов грузоотправительобязан представить пароходству накладную одновременно с предъявлением груза.Форма накладной и правила ее заполнения устанавливаются МРФ. В удостоверениеприема груза к перевозке грузоотправителю выдается квитанция.

Накладная сопровождает груз на всем пути его следования и выдаетсягрузополучателю в пункте назначения вместе с грузом. На основании накладнойпорт отправления составляет дорожную ведомость, которая вместе следует грузом ипосле выдачи груза в пункте назначения остается у пароходства. Дата приемагруза к перевозке удостоверяется календарным штемпелем порта отправления нанакладной, квитанции и дорожной ведомости. Накладные и квитанции составляютсяна имя конкретных грузополучателей. Накладная водного транспорта ничемсущественно не отличается от железнодорожной накладной.

Перевозка грузовавиатранспортомв соответствии СТ.105воздушного кодекса Российской Федерации оформляется договором воздушнойперевозки груза и удостоверяется грузовой накладной аэропорта. Форма и правилазаполнения накладной устанавливается грузовой службой Управления гражданскойавиацией. Следует обратить на то, что при получении ТНЦ из-за границы    от  иностранных    Продавцов   наличие  накладной   (инвойса)   или    

    

      

транспортной накладной (коносамента) для их оприходованиянедостаточно. По этим документам даже при их надлежащем оформлении, можно,оприходовать ТМЦ только от юридических лиц, зарегистрированных в РоссийскойФедерации. Основанием для оприходования ТМЦ, поступающих из-за границы являетсятаможенная декларация. Основанием для оприходования ТМЦ, от частных лицявляется Договор купли-продажи с обязательным указанием адреса и паспортныхданных Продавца, заменяющие в данном случае накладную. Отпуск ТМЦ частным лицамосуществляется в основном через предприятия различные торговли с оплатой черезкассовый аппарат. Основанием для их списания в этом случае является кассоваялента и торговый отчет кассира. Если ТМЦ отпускаются частным лицам с оплатой поприходному кассовому ордеру, то основанием для их списания являетсясчет-фактура принимаемая к приходному ордеру.

Поступление сырья, материаловна предприятие может осуществляться выше описанными способами, то естьжелезнодорожным, автомобильным, морским и другими видами. Поставка черезпосредника может осуществляться только с помощью договора о поставке.

Поступающие в организациюоформляют бухгалтерскими документами в следующем порядке.

Вместе с отгрузкой продукциипоставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы.Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступает вбухгалтерия, где проверяется правильность их оформления, после чего их передаютответственному исполнителю по снабжению.

В отделе снабжения попоступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроковпоставки, цен, качества материалов и другим договорным условия. В результатетакой проверки на самом расчетном или другом документе делают отметку о полномили частичном акцепте. Оплаты за такие поставки может быть осуществлена в видепредоплаты, аккредитивом, чеком, наличными, безналичным расчетом, либо набартерной основе.

Кроме того, отдел снабженияосуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. С этой целью в отделеснабжения ведут Журнал учета поступающих грузов, в котором указывают:регистрационный номер, дату записи, наименование поставщик, дату и номертранспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и датуприходного ордера или акта о приемке запросов о розыске груза.      

Проверенные платежныетребования из отдела снабжения передают в бухгалтерию, а квитанции транспортныхорганизаций – экспедитору для получения и доставки материалов.

Экспедитор принимает настанции прибывшие материалы по количеству мест и массе. При обнаружении или признаков,вызывающих сомнение груза он может потребовать от транспортной организациипроверки груза. В случае обнаружения недостачи, порчи материалов составляется коммерческийакт в двух экземплярах, который служит основанием для предъявленияпретензий к транспортной   организации    или    поставщику.   В   ее    адрес   направляется

претензионное письмо с приложением документов (акт,накладная, квитанция) и предложение возместить сумму убытков.

Для предъявления претензий ктранспортным организациям законом установлен шестимесячный срок. Транспортнаяорганизация в течении трех месяцев обязаны рассмотреть претензию и уведомитьзаявителя о своем решении. Если претензия отклонена или оставлена без ответа,заявитель имеет право предъявить иск в арбитражный суд в двух месячный срок современи получения отказа или времени, когда истекли сроки ответа напретензионное письмо.

Для получения материалов сосклада экспедитору выдают наряд и доверенность, в которых указываютперечень материалов, подлежащих получению. Доверенность выписываетсябухгалтеров или другим работником бухгалтерии. Доверенность заполняется в одномэкземпляре и подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.Отрывная часть доверенности выдается под расписку работнику организации,уполномоченному на получение ТМЦ, а корешок доверенности остается в бухгалтерииорганизации. Срок на который может быть выдана доверенность устанавливается какправило пятнадцать дней. Новая форма доверенности  №М-2 удостоверена постановлением ГоскомстатаРоссии от 30 октября       1997 года №71а.

Принятые грузы, полученныематериалы экспедиторы доставляют на склад предприятия и сдает заведующемусклада, который проверяет соответствие количество и качество материала в даннымсчета поставщика.

Принятие кладовщиком материалыоформляют приходными ордерами типовая межотраслевая форма №М-4.Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор.

Материальные ценности приходуютв соответствующих единицах измерения. При отсутствии расхождения между даннымипоставщика и фактическими данными разрешается осуществлять оприходованияматериалов без выписки приходного ордера. В этом случае на документе поставщикапроставляют штамп, оттисках которого содержатся основные реквизиты приходногоордера.

В тех случаях когда количествои качество прибывших на склад материалов не соответствует данным счетапоставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет акт о приемкиматериалов форма М-7, которая служит для предъявления претензий поставщику.

В составе комиссии должен бытьпредставитель поставщика или представитель незаинтересованной организации. 

Экспедитор все документы подоставленным на склад товара – материальным ценностям с отметкой кладовщика вих приемке сдает в свою бухгалтерию для списания с него выданной ранеедоверенности. Для отчета за полученные наличные средства экспедитор составляетавансовый отчет с приложением документов, подтверждающих как факт приобретенияТМЦ (чеки, счет-фактура и другие), так и факт сдачи их на склад (приемнаяфактура и приходный ордер. Материальные ценности поступают на склады и хранятсяпод наблюдением материально-ответственных лиц с которыми заключают договор оматериальной ответственности.

Поступление на склад материаловсобственного изготовления, отходов производства и другие оформляют одну илимногострочными требованиями – накладными, которые выписывают цехи-сдатчики вдвух экземплярах:    первый являетсяоснованием для списания материалов с цеха сдатчика,     второй направляется на склад ииспользуется в качестве приходного документа.

Материалы, полученные отразборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта обоприходовании материальных ценностей № М-35, полученных от разборке идемонтаже зданий и сооружений.

Подотчетные лица приобретаютматериалы в организациях торговли у других организаций и кооперативов наколхозном рынке или у населения за наличные деньги. Документом, подтверждающимстоимость приобретенных материалов, является товарный счет или акт(справка), составляемый подотчетным лицом, в котором он изличает содержаниехозяйственной операции с указанием даты, места покупки, наименования иколичества материалов и цены, а также данных паспорта продавца товаров. Акт(справку)предлагают к авансовому отчету подотчетного лица.

Материалы отпускают со складаорганизации на производственные потребления, хозяйственные нужды, на сторону,для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов.

Для обеспечения контроля зарасходованием материалов и правильного документального его оформленияорганизации осуществляют соответствующие организационные мероприятия. Важнымусловием контроля за рациональным использованием материалов, например, являютсяих нормирование и отпуск установленных лимитов.

Все службы предприятия должныиметь список должностных лиц, которым представлено право подписывать документына получение и отпуск со склады материалов, а также выдавать разрешение навывоз их с предприятия. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.

Расход материалов, отпускаемыхв производстве и на другие нужды ежедневно, оформляют лимитно-заборнымикартами форма №М-8. Их выписывает плановый отдел в двух экземплярах на одинили несколько видов материалов и, как правило, сроком на один месяц.

Один экземпляр лимитно-заборнойкарты вручают цеху-получателю, другой – складу. Кладовщик записывает количествоотпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты ирасписывается в карте цеха – получателя. Представители цеха расписываются вполучении материалов в карте, находящейся на складе.

Отпуск материалов со складовпроизводят в пределах установленного лимита. Сверх лимитный отпуск материалов изамену одного материала другим (при отсутствии материала на складе) оформляютвыпиской отдельного требования-накладной форма №М-11 на замену. Призамене в лимитно-зоборной карте заменяемого материала делают запись «замена,смотри требования №00» и уменьшают остаток лимита.

 

Если материалы со складаотпускаются не часто, то их отпуск оформляют одно – или многострочнымитребованиями – накладными на отпуск материалов, которые выписываются цехомполучателем в двух экземплярах: первый, с распиской кладовщика, остается вцехе, второй с распиской получателя у кладовщика.

Для учета движения материаловвнутри предприятия принимают однострочные или многострочные требованиянакладные. Накладные составляют материально ответственные лица участка,отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых остается на месте сраспиской получателя, а второй с распиской лица, отпускающего ценности,передается получателю ценности.

Отпуск материалов сторонниморганизациям или хозяйствам своей организации, расположены за ее пределами,оформляют накладными на отпуск материалов на сторону форма№ М-15,которые выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на основании нарядов,договоров и других документов. Далее работник бухгалтерии на основании учебныхданных указывает в накладной цену и общую сумму отпускаемых на сторонуматериальных ценностей, а также рассчитывает налог на добавленную стоимость приходящуюна них. Первый экземпляр накладной остается на складе и является основанием дляаналогического или синтетического учета материалов, второй передаетсяполучателю материалов.

Если материалы отпускаются споследующей оплатой, то первый экземпляр служит также для выписки бухгалтериирасчетно-платежных документов.

С 26 февраля 2000 годаприменяется новая форма счета-фактуры, утвержденная постановлениемПравительства Российской Федерации от 19.01.2000 года №46. Изменен переченьобязательных реквизитов счета-фактуры, и следовательно, в форме этого учетногодокумента появились новые графы: «Страна происхождения» и «Номер грузовойтаможенной декларации». Бланк счета-фактуры может быть изготовлентипографическим способом или самостоятельно с помощью компьютера.

Счет-фактуры составляется вдвух экземплярах.

Первый экземпляр передаетсяпокупателю не позднее 10 дней со дня отгрузки товара или получение аванса,второй остается у организации, продавшей этот товар. Счеты- фактурысоставляются на русском языке и может быть заполнен как с использованием  компьютера или пишущей машинки, так и отруки.

В счет-фактуре не допускаетсяподчистки и помарки. Исправления заверяются подписью руководителя и печатьюпоставщика. Необходимо также указать дату, когда эти исправления сделаны.

Заполненный счет-фактураподписывается руководителем и главным бухгалтером организации поставщика, атакже работником, ответственным за отпуск товаров. После этого счет-фактураскрепляется печатью организации.

Первый экземпляр остаетсяпокупателю, второй остается у продавца.      

                                   Организацияскладного  учета   

                                                    материалов.

Для обеспеченияпроизводственной программы соответствующими материальными ресурсами напредприятиях создаются специализированные склады для хранения основных ивспомогательных материалов, топлива, запасных

еще рефераты
Еще работы по бухгалтеровскому учету